《高效汇报的方法与技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高效汇报的方法与技巧（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、高效汇报的方法与技巧高效汇报的方法与技巧 战国策战国策：三寸之舌，强于百万雄兵。三寸之舌，强于百万雄兵。三寸之舌，强于百万雄兵。三寸之舌，强于百万雄兵。一人之辩，重于九鼎之宝；一人之辩，重于九鼎之宝；一人之辩，重于九鼎之宝；一人之辩，重于九鼎之宝；荀子曰：荀子曰：口不能言，身能行之，国器也；口不能言，身能行之，国器也；口能言之，身能行之，国宝也；口能言之，身能行之，国宝也；口能言之，身不能行，国用也；口能言之，身不能行，国用也；口言善，身行口言善，身行恶，国妖也；，国妖也；敬其宝，重其器，任其用，除其妖。敬其宝，重其器，任其用，除其妖。敬其宝，重其器，任其用，除其妖。敬其宝，重其器，任其用，除
2、其妖。武训说：武训说：只会只会说，不会干，不会干只会干，不会只会干，不会说既会干，又会既会干，又会说傻把式傻把式傻把式傻把式假把式假把式假把式假把式真把式真把式真把式真把式现代人说：当兵的腿，当官的嘴当兵的腿，当官的嘴当兵的腿，当官的嘴当兵的腿，当官的嘴汇报汇报好了，叫有能力好了，叫有能力好了，叫有能力好了，叫有能力好好好好马长马长在腿上，能人在腿上，能人在腿上，能人在腿上，能人长长在嘴上在嘴上在嘴上在嘴上讲话讲话好了，叫有水平好了，叫有水平好了，叫有水平好了，叫有水平写字好了，叫有文化写字好了，叫有文化写字好了，叫有文化写字好了，叫有文化当今领导说：当今领导说：工作能干工作能干工作能干工作能
3、干坐下能写坐下能写坐下能写坐下能写站起能站起能站起能站起能说说管理人员从优秀到卓越应该具备管理人员从优秀到卓越应该具备管理人员从优秀到卓越应该具备管理人员从优秀到卓越应该具备“ “三能三能三能三能” ”本次讲座的最终目的：本次讲座的最终目的： 让重干轻说的人让重干轻说的人让重干轻说的人让重干轻说的人 会说会说会说会说 让会说的人说的让会说的人说的让会说的人说的让会说的人说的 更好更好更好更好 让在座的朋友成让在座的朋友成让在座的朋友成让在座的朋友成 国宝国宝国宝国宝管理人员实用口才系列课程公众口才公众口才公众口才公众口才述述述述职职答答答答辩辩中中中中层领导层领导的的的的“ “四四四四项项修修
4、修修炼炼” ”团队团队沟通沟通沟通沟通即即即即兴发兴发言言言言商商商商务务礼礼礼礼仪仪高效高效高效高效汇报汇报 现现代人必代人必代人必代人必备备素能素能素能素能会会会会议议主持主持主持主持职场口才职场口才职场口才职场口才商务口才商务口才商务口才商务口才商商商商务谈务谈判判判判高效汇报的定格：高效汇报的定格：1 1. .口口口口头汇报头汇报4. 4. 临时临时没准没准没准没准备备，或有准，或有准，或有准，或有准备临场让备临场让你你你你简简短短短短说说6. 6. 在尊重大家以往工作在尊重大家以往工作在尊重大家以往工作在尊重大家以往工作经验经验的前提下的前提下的前提下的前提下5. 5. 不是不是不是
5、不是纯纯理理理理论讲论讲座座座座2. 2. 重要重要重要重要汇报汇报3. 3. 考察、考察、考察、考察、调调研、研、研、研、进进展、展、展、展、结结束、束、束、束、经验经验交流、年交流、年交流、年交流、年终总结终总结等等等等上级比较烦的下属汇报问题：上级比较烦的下属汇报问题：太太简单，只有，只有结论没有分析没有分析太太啰嗦，只有，只有细节没有没有观点点说不到点子上，不到点子上，说的不是的不是领导想听的想听的抓不住重点，哪些抓不住重点，哪些该重点重点说哪些哪些该简略略说条理不清晰，忽略先条理不清晰，忽略先说什么，后什么，后说什么，再什么，再说什么什么不看不看对象，象，满口口书面面语、专业术语，不
6、通俗，不通俗，让人听着累人听着累汇报好像好像挤牙膏，牙膏，问一句，一句，说一句，不一句，不问不不说，让人听的着急人听的着急我们常遇到的口头汇报的困惑：语言表达能力欠缺，如何准确与上级领导沟通不能有效地交流，不能充分的表达意见如何构思，以尽可能简短的语言清楚表达自己的意思有时时间紧，为汇报材料的组织、拟写等带来一定难度如何在向上级汇报中把握坚持己见的度高效汇报的高效汇报的 9 个怎么办？个怎么办？1. 1. 想用最少的时间说最有效的话怎么办？想用最少的时间说最有效的话怎么办？想用最少的时间说最有效的话怎么办？想用最少的时间说最有效的话怎么办？ 2. 2. 不知领导想听详细的还是简单的怎么办？不知
7、领导想听详细的还是简单的怎么办？不知领导想听详细的还是简单的怎么办？不知领导想听详细的还是简单的怎么办？3. 3. 内容太专业，不太容易说清楚怎么办？内容太专业，不太容易说清楚怎么办？内容太专业，不太容易说清楚怎么办？内容太专业，不太容易说清楚怎么办？4. 4. 干得多，汇报时说得少怎么办？干得多，汇报时说得少怎么办？干得多，汇报时说得少怎么办？干得多，汇报时说得少怎么办？5. 5. 汇报时我想尽可能把话说周全了怎么办？汇报时我想尽可能把话说周全了怎么办？汇报时我想尽可能把话说周全了怎么办？汇报时我想尽可能把话说周全了怎么办？6. 6. 事先作了准备，临时让从简说怎么办？事先作了准备，临时让从
8、简说怎么办？事先作了准备，临时让从简说怎么办？事先作了准备，临时让从简说怎么办？高效汇报的高效汇报的 9 个怎么办个怎么办？7. 7. 重要汇报有时内容的逻辑性把握不好怎么办？重要汇报有时内容的逻辑性把握不好怎么办？重要汇报有时内容的逻辑性把握不好怎么办？重要汇报有时内容的逻辑性把握不好怎么办？8. 8. 汇报有时丢三落四，条理不清怎么办？汇报有时丢三落四，条理不清怎么办？汇报有时丢三落四，条理不清怎么办？汇报有时丢三落四，条理不清怎么办？ 9. 9. 通过汇报想给领导留下较深的印象怎么办？通过汇报想给领导留下较深的印象怎么办？通过汇报想给领导留下较深的印象怎么办？通过汇报想给领导留下较深的印
9、象怎么办？ 怎么办？怎么办？1. 1. 想用最少的时间说最有效的话怎么办？想用最少的时间说最有效的话怎么办？现状：现状：现状：现状：原因：原因：原因：原因：方法：方法：方法：方法：依据：依据：依据：依据：效果：效果：效果：效果：性格、性格、习惯、经验领导忙，忙，临时性，越着急，越性，越着急，越说不到点子上不到点子上汇报工作工作“四个要四个要”首因效首因效应易易让领导了解概况，少被了解概况，少被误解，工作解，工作严谨伽里略说：伽里略说：听了容易忘记听了容易忘记看了留下记忆看了留下记忆做了难以忘记做了难以忘记高效汇报技巧之一：高效汇报技巧之一：要说领导明白的话要说领导明白的话不说自己明白的话不说自
10、己明白的话2. 2. 不知领导想听详细还是简单不知领导想听详细还是简单的的怎么办？怎么办？现状：现状：现状：现状：原因：原因：原因：原因：方法：方法：方法：方法：依据：依据：依据：依据：效果：效果：效果：效果：只知道用嘴只知道用嘴汇报不摸不摸领导底，底，领导没反没反应，越，越说越没底越没底格式塔原理格式塔原理用眼用眼汇报各种各种场合，各种合，各种领导从容面从容面对+汇报四要四要高效汇报技巧之二高效汇报技巧之二用嘴巴说，更要用眼睛讲用嘴巴说，更要用眼睛讲3. 3. 内容太专业，不容易说清楚怎么办？内容太专业，不容易说清楚怎么办？现状：现状：现状：现状：原因：原因：原因：原因：方法：方法：方法：方
11、法：依据：依据：依据：依据：效果：效果：效果：效果：没没对频道道面面对空降兵空降兵领导，想，想汇报好，好，实际效果并不好效果并不好方便方便领导语速、用速、用词、手、手势、展示物展示物引人入引人入胜、印象深刻、印象深刻人的信息接收：听人的信息接收：听40%；看；看40%；触；触20%高效汇报技巧之三高效汇报技巧之三说不清楚说不清楚 用手势用手势讲不明白讲不明白 用图示用图示4. 4. 干干1010分，汇报时只能说分，汇报时只能说5 5分怎么办？分怎么办？现状：现状：现状：现状：原因：原因：原因：原因：方法：方法：方法：方法：依据：依据：依据：依据：效果：效果：效果：效果：重重结论、轻分析、欠描述
12、，用分析、欠描述，用词概括模糊概括模糊同干一件事，自己没同干一件事，自己没话说，他人却，他人却细节 + 数据数据领导想听客想听客观的的话，不愿听主，不愿听主观的的话说话客客观、工作、工作务实、有、有责任心、有水平任心、有水平高效汇报技巧之四高效汇报技巧之四 说结论，讲结果，更要说结论，讲结果，更要用数据，说细节。用数据，说细节。5. 5. 汇报时我想尽可能把话说周全怎么办？汇报时我想尽可能把话说周全怎么办？现状：现状：现状：现状：原因：原因：原因：原因：方法：方法：方法：方法：依据：依据：依据：依据：效果：效果：效果：效果：客气客气话太多，太多，铺垫太到位，吞吞吐吐太到位，吞吞吐吐顾及多，猜疑
13、多，客套成了俗套及多，猜疑多，客套成了俗套客套客套简略略人性弱点：猜疑心理人性弱点：猜疑心理坦坦诚务实，讲究策略，客套而不俗套究策略，客套而不俗套高效汇报技巧之五高效汇报技巧之五 汇报汇报简明扼要，汇报汇报简明扼要， 沟通沟通要沟要通。沟通沟通要沟要通。6. 6. 事先作了准备，临时让从简说怎么办？事先作了准备，临时让从简说怎么办？现状：现状：现状：现状：原因：原因：原因：原因：方法：方法：方法：方法：依据：依据：依据：依据：效果：效果：效果：效果：内容多、内容多、时间少，抓不住重点少，抓不住重点工作工作务实、凡事求完美、取舍无法、凡事求完美、取舍无法“倒金字塔倒金字塔” 汇报思路思路晕轮效效
14、应自信从容、自信从容、简洁明了明了高效汇报技巧之六高效汇报技巧之六高效高效高效高效汇报汇报要抓点要抓点要抓点要抓点领导领导关注点，关注点，关注点，关注点，工作工作工作工作侧侧重点，重点，重点，重点，自己自己自己自己闪闪光点。光点。光点。光点。7. 7. 重要汇报内容逻辑性把握不好怎么办？重要汇报内容逻辑性把握不好怎么办？现状：现状：现状：现状：原因：原因：原因：原因：方法：方法：方法：方法：依据：依据：依据：依据：效果：效果：效果：效果：工作内容比工作内容比较多，什么都想多，什么都想说，易，易说乱乱准准备的的问题、消化的、消化的问题、一般、一般规律的律的问题高效高效汇报“金四点金四点”领导想听
15、工作想听工作业绩，也想听你的工作，也想听你的工作态度度重思考、会分析，既会干又会重思考、会分析，既会干又会说8. 8. 汇报有时丢三落四、条理不清怎么办？汇报有时丢三落四、条理不清怎么办？表现：表现：表现：表现：原因：原因：原因：原因：思路：思路：思路：思路：依据：依据：依据：依据：效果：效果：效果：效果：开口前想得很好，也很全，可开口前想得很好，也很全，可说起来起来重感性思重感性思维，轻逻辑思思维“黄金三点黄金三点论”人人们对“三三”的印象最深的印象最深条理清晰、不易忘条理清晰、不易忘记9. 9. 通过汇报想给领导留下较深的印象怎么办？通过汇报想给领导留下较深的印象怎么办？现状：现状：现状：现状：原因：原因：原因：原因：方法：方法：方法：方法：依据：依据：依据：依据：效果：效果：效果：效果：非常想非常想汇报好，可好，可总不能尽如人意不能尽如人意忽略了高效忽略了高效汇报的基本功的基本功灵活运用灵活运用“汇报魔板魔板”人性弱点：惰性心理人性弱点：惰性心理工作有水平，有工作有水平，有责任感任感, 作典型作典型经验推广推广谢谢！谢谢！Tel: Tel: （010010）66161612 66161612
