图档存放管理规定

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1、 为规范设计师在自己电脑和网络上的图档管理,避免出现图档管理混乱,特制定以下图档存放管理规定,以方便自己的管理和他人查找读取。 此规定从2014-3-1开始执行制定:*自己电脑WORK下面及网络文件图档的管理在E盘下面建一个共享文件夹workWork文件夹下面依年份建2013/2014文件夹2014文件夹下面依次放置模具。后续给分公司设计模具较多时再建立TS/TN/TJ/TT文件夹在年份文件夹下面只能建相应的模号,放置模具,不能建其他文件夹。在2D 文件夹下面建DRF文件夹,及将相应UG-2-drf放进DRF.改图需要重新上传2D文件时:改版的图纸除了在变更栏填写清楚变更内容,标题栏中版本也要

2、相应更改,在命名时加一后辍名。如第一版名称为TN10303-001-DRF.PRT(转成PDF:TN10303-001-DRF.PDF);第二版命名为TN10303-001-V2-DRF.PRT (转成PDF:TN10303-001-DRF-V2.PDF);第三版命名为TN10303-001-V3-DRF.PRT (转成PDF:TN10303-001-DRFV3.PDF);所有里有OLD文件夹,OLD外的文件均为当前最新文件,OLD里为旧版文件,这样DRF及PDF文件操作能保证文件的可追溯性.所有升版本图纸必须回收旧图,以便保证生产加工用的图档是最新图所有升版本图纸必须回收旧图,以便保证生产加

3、工用的图档是最新图.在2D文件夹下面直接放置 2D图档,如果2D图格式太多,再行建立各相应文件夹,如DRF/EDW/PDF等。注意:用全注意:用全3D转转UG-2D图档时,需图档时,需要另外建立一个要另外建立一个DRF档,再链接需档,再链接需转的零件如转的零件如101,在,在UG里面里面2D绘制绘制完成后都完成后都 必须再转为必须再转为PDF档格式。档格式。(因使用人员字体会不识别)(因使用人员字体会不识别)只用一种格式画的2D图档,如CAD画的图直接放在2D文件夹下面,所有的图档要归放在一个档里面,按,不分散存放。标准格式放。由别人帮忙出的图都要由主负责的设计师全部COPY归档在一起。如果2

4、D文件夹下面出的图格式太多的话,按此下图文件夹建立。特别提示:文件夹下面都是有内容的,无内容的不设置。2D图档放置要求3D文件夹根目录下的TTXXX-XXX.part文件全部保持最新图档,放图时直接用新图档覆盖旧图档。但不删掉以前放置在日期夹里面的图档,以后改图可追溯性。例如客户改图、改模之类的需要重新上传3D时,将更改过的零件图档另存入当日文件夹下,表示此文件在当日修改过,便于其他部门拿图。并且根目录下的零件必须保持最新的图。在3D文件夹下面放相应模号的3D图档 和3D分模检测表/3D零件清单表及当日更改的3D图文件夹。每更改一次都需建立一个日期夹。3D图档放置要求在BOM文件夹下面直接放置

5、料单。新模料单里面放置所有新订购的物料,并按日期分开放。模具T1后需改模订购的物料另外建立一个“改模料单”。BOM物料清单放置要求BOM物料清单里有热流道订购时,才做此文件夹,如无则不用做。Moldbase文件夹下需填写完整,包括料单、加工内容表、3D图等,由采购直接发给模胚厂定购。如有更改的话,则建立一个日期夹。Other文件夹放置要求在other文件夹里面建如上文件夹,其中细分按图示:1, DFM及模流都必须要有传客户及客户回复的记录资料.热流道的图档确认有记录.所有相关的资料放入。2,总结文件内有出错/项目案例总结等资料。3,模具开发表/项目启动计划表/模具评审资料/客户技术要求/改良资料/设变信息等;Part /PL文件夹放置要求part文件要求存放每次的客供图并有日期,客户每来一次图则按日期存放。PL文件夹下存放3D拼料图,所有不规则的零件,如斜顶、斜顶头、镶件等做的拼料图全部存放。不直接存在3D档里面。利于CNC取图加工。

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