第2章-会展策划管理课件

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1、LOGO第二章第二章 会展策划与会展策划与管理管理2.1 会展策划的内涵会展策划的内涵v策划策划策:计谋划:设计,工作计划,处置和安排为未来事项筹谋献策,即思维主题运用知识能力进行思维运筹的过程,也是根据现实的各种情况及掌握的信息,围绕一个中心,来全面的构思、设计,选择合理可行的行动方法,从而形成正确决策及高效工作的过程Company Logo2.1 会展策划概述会展策划概述会展策划会展策划会展策划会展策划会展企业根据收集和掌握的信息,会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营

2、销及会展管理进行总体展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。部署和具有前瞻性规划的活动。Company Logo2.2 会展立项策划会展立项策划Your Text用用SWOT法则进行可行性分析法则进行可行性分析会展项目可行性研究的内容会展项目可行性研究的内容会展项目可行性研究的步骤会展项目可行性研究的步骤会展项目可行性研究报告的撰写规范会展项目可行性研究报告的撰写规范Company Logo2.2.1 用SWOT法则进行可行性分析vSWOT分析法:态势分析法分析法:态势分析法v内部能力内部能力/外部因素,即优势劣势外部因素,即优势劣势/机会和威胁机会和威胁v基本原则:对优势劣

3、势的客观认识,区分公司的基本原则:对优势劣势的客观认识,区分公司的现状和前景;考虑全面;与竞争对手比较;保持现状和前景;考虑全面;与竞争对手比较;保持简洁化简洁化v18页表格页表格v分组讨论:分组讨论:如果你是名会展策划师,你将会在青岛举办一次什么样的会展,并根据课本18页的表格详细分析其中原因。Company Logo农业,冶金,冶金矿业,化工,医,化工,医药保养,建筑建材,服保养,建筑建材,服装,机械及行装,机械及行业设备,汽,汽车及配件,及配件,电子及元器子及元器件,件,纺织皮革,食品,包装,印刷,家居用品,皮革,食品,包装,印刷,家居用品,家用家用电器,服器,服饰,母,母婴用品,礼品工

4、用品,礼品工艺品,品,纸业,通通讯产品品可选择的行业Company Logo2.2.2 会展项目可行性研究的内容v市场环境:宏观与微观市场环境:宏观与微观v会展项目生命力分析:项目发展空间,项目竞争会展项目生命力分析:项目发展空间,项目竞争力,办展机构的优劣势分析力,办展机构的优劣势分析v会展执行方案分析会展执行方案分析v会展项目财务分析会展项目财务分析v风险预测风险预测Company Logo2.2.3 会展项目可行性研究的步骤v调查研究与搜集材料调查研究与搜集材料v方案设计与优选方案设计与优选v经济分析和评价经济分析和评价v编写项目可行性研究报告编写项目可行性研究报告v调整资金筹措计划调整

5、资金筹措计划补充一:补充一:会展策划的要素名称内容地点时间组织机构补充二:补充二: 会展会展策划的策划的功能功能12345预测功能预测功能预测功能预测功能创新功能创新功能创新功能创新功能决策功能决策功能决策功能决策功能效益功能效益功能效益功能效益功能管理功能管理功能管理功能管理功能 补充三:补充三:AA合法原则合法原则BB可持续发展原则可持续发展原则C C专业化原则专业化原则DD因地制宜原则因地制宜原则会展策划的会展策划的原则原则E E量力而行原则量力而行原则 一方面是会展的指导思想,宗一方面是会展的指导思想,宗旨,目的和概括旨,目的和概括另一方面是会展主办者传达给另一方面是会展主办者传达给参

6、展商和公众的一个明确信息,参展商和公众的一个明确信息,同时也是社会了解展会的首要同时也是社会了解展会的首要方面。方面。会展会展主题主题的概念的概念主题策划避免三种倾向主题策划避免三种倾向第一,同化倾向。第二,扩散化倾向。第三,公有化倾向LOGO会展策划的原会展策划的原则统一性原则统一性原则统一性原则统一性原则整体性原则整体性原则整体性原则整体性原则时效性原则时效性原则时效性原则时效性原则统一性整体性性二战之前二战之前崇拜科学的力量。崇拜科学的力量。二战以后二战以后意识到科学不能解决一切问题,人与意识到科学不能解决一切问题,人与 人之间要和谐,呼唤人性与文明。人之间要和谐,呼唤人性与文明。202

7、0世纪世纪7070年代后年代后科学不能解决一切问题,人与科学不能解决一切问题,人与自然之间要和谐,呼唤可持续发展理念。自然之间要和谐,呼唤可持续发展理念。世博会的主题策划年份年份举办地地主主题1982198219821982美国美国诺克斯克斯维尔尔能源能源世界的原世界的原动力力19331933美国芝加哥美国芝加哥一个世一个世纪的的进步步1984198419841984美国新奥美国新奥尔尔良良河流的世界河流的世界水乃生命之源水乃生命之源19351935比利比利时布布鲁塞塞尔尔通通过竞争争获取和平取和平1985198519851985日本筑波日本筑波居住与居住与环境境-人人类家居科技家居科技193

8、71937法国巴黎法国巴黎现代世界的代世界的艺术和和技技术1986198619861986加拿大温哥加拿大温哥华交通与运交通与运输19391939美国旧金山美国旧金山明日新世界明日新世界1988198819881988澳大利布里斯班澳大利布里斯班科技科技时代的休代的休闲生活生活19581958比利比利时布布鲁塞塞尔尔科学、文明和人性科学、文明和人性1990199019901990日本大阪日本大阪人人类与自然与自然19621962美国西雅美国西雅图太空太空时代的人代的人类1992199219921992西班牙塞西班牙塞维利利亚发现的的时代代19641964美国美国纽约通通过理解走向和平理解走向和

9、平1992199219921992意大利意大利热那那亚哥哥伦布布船与海船与海19671967加拿大蒙特利加拿大蒙特利尔尔人人类与世界与世界1993199319931993韩国大田国大田新的起新的起飞之路之路19681968美国圣安美国圣安东尼奥尼奥美洲大美洲大陆的文化交的文化交流流1998199819981998葡萄牙里斯本葡萄牙里斯本海洋海洋-未来的未来的财富富19701970日本大阪日本大阪人人类的的进步与和步与和谐1999199919991999中国云南中国云南人与自然人与自然迈向向2121世世纪19741974美国斯波坎美国斯波坎无无污染的染的进步步2000200020002000德国

10、德国汉诺威威人人类自然自然科技科技发展展19751975日本冲日本冲绳海洋海洋充充满希望的希望的未来未来2005200520052005日本日本爱知知县自然的睿智自然的睿智时效性v会展策划的方法会展策划的方法借用法借用法借用法借用法归纳提炼法归纳提炼法归纳提炼法归纳提炼法加工提炼法加工提炼法加工提炼法加工提炼法Better City, Better LifeOne World One DreamInspire a generation会展主会展主题策划概述策划概述 掌握会展时间和空间的变掌握会展时间和空间的变化化一,尽量避免与其他会展的时间错开,尤其是当竞争对手是知名大会展时。二,扎堆效应,对

11、于比较热门的主题会展,举办相同主题的会展。但避免在同一时间,同一城市举办相同主题的会展。使用适当的谋略和多种思使用适当的谋略和多种思维模式维模式一,要出奇制胜,奇特的构思。二,围绕主题,举办吸引人的主题活动。Company Logo2.3 会展相关活动策划会展相关活动策划2.3.12.3.12.3.22.3.22.3.32.3.3会展相关活动的意义会展相关活动的意义会展相关活动的原则会展相关活动的原则会展相关活动的意义会展相关活动的意义Company Logo2.3.1 会展相关活动的意义会展相关活动的意义v七大功能七大功能:丰富展会的信息功能扩展展会的展示功能强化展会的发布功能延伸展会的贸易功能吸引更多的潜在参展企业和潜在观众提升展会档次、扩大展会影响活跃展会现场气氛Company Logo2.3.2 会展相关活动的原则会展相关活动的原则v有助于吸引目标客户群有助于吸引目标客户群v尽量切合展会主题尽量切合展会主题v有助于提高展会效果有助于提高展会效果Company Logo2.3.3 会展相关活动的分类会展相关活动的分类v会议类会议类v庆典类庆典类v展示类展示类v综合类综合类v案例案例 2.1

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