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1、幻灯片制作技巧幻灯片制作技巧(一一)PPT中文字转换成中文字转换成Word文档的文档的4大绝招大绝招自动更新幻灯片的日期、时间与编号自动更新幻灯片的日期、时间与编号播放时随时使用画笔播放时随时使用画笔Word文档转换成文档转换成PPT中文字中文字连接自动更新的连接自动更新的EXCEL表格表格直接启动播放直接启动播放幻灯片快速切换或定位幻灯片快速切换或定位超链接选择文字的文本框超链接选择文字的文本框刘瑾燕刘瑾燕1利用利用大纲大纲视图视图打开打开PPT演示文稿，单击演示文稿，单击大纲大纲，在左侧，在左侧幻灯片幻灯片/大纲大纲”任务窗格的任务窗格的“大纲大纲”选项卡里单击一选项卡里单击一下鼠标，按下
2、鼠标，按Ctrl+A组合健全选内容，然后使用组合健全选内容，然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制复制命令，命令，小提示：小提示： 这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。PPT中文字转换成中文字转换成Word文档的文档的4大绝招大绝招2利用利用发送发送功能巧转换功能巧转换打开要转换的打开要转换的PPT幻灯片，单击幻灯片，单击文件文件发送发送MicrosoftWord菜单命令。菜单命令。PPT中文字转换成中文字转换成Word文档的文档的4大绝招大绝招2利用利用发送发
3、送功能巧转换功能巧转换然后选择然后选择只使用大纲只使用大纲单选按钮并单击单选按钮并单击确定确定按钮，等一会就发现整篇按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个文档在一个Word文档里被打开。文档里被打开。PPT中文字转换成中文字转换成Word文档的文档的4大绝招大绝招2利用利用发送发送功能巧转换功能巧转换小提示：小提示： 在转换后会发现在转换后会发现WordWord有很多空行。在有很多空行。在WordWord里用替换功能全部删除空行可按里用替换功能全部删除空行可按 Ctrl+HCtrl+H 打开打开 替换替换 对话框，在对话框，在 查找内容查找内容 里输入里输入pppp ，在，在 替换为替换为 里
4、输入里输入pp，多，多单击几次单击几次 全部替换全部替换 按钮即可。按钮即可。(可在英文状态下用可在英文状态下用Shift+6Shift+6键来输入。键来输入。) )PPT中文字转换成中文字转换成Word文档的文档的4大绝招大绝招3利用利用另存为另存为直接转换直接转换打开需要转换的幻灯片，点击打开需要转换的幻灯片，点击“文件文件”“另存为另存为”，然后在，然后在“保存类型保存类型”列表框里选择存列表框里选择存为为rtf格式。现在用格式。现在用Word打开刚刚保存的打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4PPTConverttoDOC软件转换
5、软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和和PPT程序都关闭。程序都关闭。选中要转换的选中要转换的PPT文件，直接拖曳到文件，直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。程序里。单击工具软件里的单击工具软件里的“开始开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。小提示：小提示：如果选中如果选中 转换时加分隔标志转换时加分隔标志 ，则会在转换好的，则会在转换好的wordword文档中显示当前内容在原幻灯片的文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。哪一页。转换完成后即可自动新
6、建一个转换完成后即可自动新建一个WordWord文档，显示该文档，显示该PPTPPT文件中的所有文字。文件中的所有文字。PPT中文字转换成中文字转换成Word文档的文档的4大绝招大绝招首先在首先在PowerPoint中选择中选择“文件文件”“打开打开”。在。在“打开打开”对话框中，点击对话框中，点击“文件类文件类型型”右边的下拉箭头，然后选择右边的下拉箭头，然后选择“所有文件所有文件”。双击你想要在。双击你想要在PowerPoint中打开的中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。小提示：小提示：转换完成后即可自动新建一个演示文稿，显示转换
7、完成后即可自动新建一个演示文稿，显示WordWord文档中的所有文字，此时需要排版。文档中的所有文字，此时需要排版。Word文档转换成文档转换成PPT中文字中文字单击单击“视图视图”“页眉和页脚页眉和页脚”菜单，选择菜单，选择“幻灯片幻灯片”标签下的标签下的“日期和时间日期和时间”复选复选框，最后单击框，最后单击“全部应用全部应用”按键即可。这样以后每次打开文件，系统都会自动更新日按键即可。这样以后每次打开文件，系统都会自动更新日期、时间编号。期、时间编号。自动更新幻灯片的日期、时间与编号自动更新幻灯片的日期、时间与编号小提示：小提示： 时间、编号的位置是可以转换、移动的哦。时间、编号的位置是
8、可以转换、移动的哦。在播放幻灯片视图中右击选择在播放幻灯片视图中右击选择“指针选项指针选项”（其下有（其下有“自动自动”“永远隐藏永远隐藏”“箭头箭头”和和“画笔画笔”可供选择），而且可以通过下面的可供选择），而且可以通过下面的“绘图笔颜色绘图笔颜色”来设定喜欢的颜色。擦来设定喜欢的颜色。擦出操作非常简单，可以随时按出操作非常简单，可以随时按“E”键来进行。键来进行。播放时随时使用画笔播放时随时使用画笔小提示：小提示：播放时，鼠标的显示与隐藏播放时，鼠标的显示与隐藏按按“A”A”键或键或“=”=”键可以进键可以进行播放时鼠标指针的显示与行播放时鼠标指针的显示与隐藏切换，而且这属于乒乓隐藏切换，
9、而且这属于乒乓键，可循环关闭与打开。键，可循环关闭与打开。在播放幻灯片的过程中，按在播放幻灯片的过程中，按“Home”键可快速切换到第一张幻灯片；键入一键可快速切换到第一张幻灯片；键入一个数字如个数字如“28”（不包括引号），再按回车就可以跳到第（不包括引号），再按回车就可以跳到第28张幻灯片了，而张幻灯片了，而且此时键入的且此时键入的“28”并不在屏幕显示。并不在屏幕显示。直接启动播放直接启动播放幻灯片快速切换或定位幻灯片快速切换或定位当演示文稿制作成功后，单击当演示文稿制作成功后，单击“文件文件”“另存为另存为”，在弹出窗口中将默认的，在弹出窗口中将默认的保存类型更改为保存类型更改为“Po
10、werPoint放映（放映（*PPS）”,这样得到的文件可以直接这样得到的文件可以直接双击播放而不是先打开双击播放而不是先打开PowerPoint再等待其他的操作。再等待其他的操作。超链接选择文字的文本框超链接选择文字的文本框在设置超级连接时，一定要选择文字所在的文本框，这样可以避免文字中带在设置超级连接时，一定要选择文字所在的文本框，这样可以避免文字中带有下滑线的问题。有下滑线的问题。选中选中Excel中已经做好的表格单元格，按中已经做好的表格单元格，按“Ctrl+C”组合键复制；再到组合键复制；再到PowerPoint,单击单击“编辑编辑”“选择性粘贴选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择，在弹出的对话框中选择“粘贴连接粘贴连接”，按，按“确定确定”即可。即可。小提示：小提示： 这种方法实现了幻灯片中的表格与这种方法实现了幻灯片中的表格与EXCELEXCEL表格中数据的同步，即自动更新。表格中数据的同步，即自动更新。连接自动更新的连接自动更新的EXCEL表格表格感谢聆听感谢聆听敬请指教敬请指教
