2024年企业办公室后勤岗位职责(共7篇)

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1、2024年企业办公室后勤岗位职责(共7篇)第1篇:办公室后勤岗位职责 办公室后勤岗位职责及工作内容 1、负责公司宿舍的日常管理 1-1做好入住人员的相关信息登记和房间的安排工作; 1-2做好退房人员手续的办理和公司配备物品完好情况的检查工作; 1-3做好住宿费及电费的统计和报批工作。 2、负责公司食堂的日常管理 2-1 做好食堂采购物品的验收工作; 2-2 做好食堂饭票的出售和登记工作; 2-3 做好食堂收支账目的统计和报批工作; 2-4 协调有关部门,做好就餐秩序的维持工作。 3、负责公共卫生的日常管理 3-1 协调主管领导做好卫生责任区的划分工作; 3-2 做好相关卫生责任区域保洁情况的检

2、查和考核工作;3-3 做好保洁员工资表的制作和报批工作。 4、负责各类行政资产、办公用品的保养、维修 4-1 做好各部门维修单的报批工作,4-2 做好维修人员的联系工作,做到及时维修,4-3 做好维修费用的结算和报批工作。 5、负责公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障5-1 做好重大活动的日程安排和现场布置等工作; 5-2 做好重大活动的食宿和车辆安排工作; 5-3 做好重大活动相关的车船机票代购事宜。 6、负责公司水费、电费、电话费的统计和报批 6-1 做好水、电、电话费发票的接收和报批工作; 6-2 做好公司内各相关部门水、电使用量的统计工作,并按规定报相关部门考核。 7、负责完成领导交办

3、的其他工作,并将完成情况及时汇报 第2篇:企业后勤岗位职责 企业后勤岗位职责 2020年4月19日 后勤服务中心员工岗位职责 一、中心办公室 1、办公室主任岗位职责 (1)执行党和政府的方针、政策及学院党政的有关指示、规定,协助领导做好后勤服务中心的行政管理事务性工作。 (2)协助领导调查研究,了解情况,并提出处理意见或建议,供领导决策参考;协助领导做好宣传及党务政务公开工作,做好中心领导的参谋和助手。 (3)协助领导提出安全生产、服务质量监控体系的建设建议及意见,提交中心办公会研究决定,并组织实施。 (4)受理中心各部门的请示、报告,及时呈送领导批示或转有关部门处理。 (5)负责校内外来访接

4、待和来信来电处理,回复院长信箱、主任信箱反映的问题。 (6)负责安排、处理中心的日常办公事务,做好日常工作记录和中心办公会记录,配合领导做好中心各部门之间的协调工作。 (7)组织中心各类文件的颁发,督促检查各类决定的执行情况。 (8)参加学院办公室主任例会,做到上情下传,下情上报,宣传中心业绩,树立中心形象,负责中心车辆的管理工作。 (9)按时浏览数字校园网,对涉及中心的工作及时通报,对限 文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 时完成的工作进行催办。 (10)完成领导交办的其它工作。2、车辆服务主管岗位职责 (1)主持中心车队的日常管理工作,对完成部门年度经济指标负责。 (2)统管非生产用车的

5、出车调度,承接团体或个人的租车业务。(3)建立中心在册车辆的相关档案,指导生产用车的日常养护,购买中心在用车辆的各种年费,督促办理相关车辆管理业务。 (4)负责私家车俱乐部的日常事务,为会员办理协议范围内的服务工作。 (5)组织开展驾驶员的安全教育培训,对车辆安全行驶进行动态监督管理。 (6)担任机动车辆的临时驾驶员,保证车辆的正常出勤。(7)完成领导交办的其它工作 3、驾驶员岗位职责 (1)做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。 (2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。 (3)安全驾驶,遵守驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集

6、中注意力驾车,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。 2020年4月19日 文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 (4)每次出车后,如实填写行车记录,向办公室主任简要汇报出车情况。 (5)加强学习和锻炼,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和身体素质。 (6)单独为领导出车或迎送客户时,兼有驾驶员及服务员职责。(7)没有出车任务时,积极主动配合中心办公室完成急办的事务性工作。 (8)完成领导临时交办的其它任务。二、财务部 1、财务部主任岗位职责 (1)负责后勤服务中心财务运作及经济过程监督控制工作,接受学校计财处的业务指导与财务监督。 (2)制定并审核后勤服务中心各项财务核

7、算、管理制度,监督重大财务决策的执行过程。 (3)协助主任审查中心各部门的经济分解指标、对外经济合同和其它经济文件,编制部门经费预算计划。 (4)协助主任负责后勤服务中心的对外经济往来事宜,组织中心财务预算和决算。 (5)负责中心财务会计科目、会计报表以及帐户的设置工作。(6)负责财务部的建章立制工作。 (7)组织实施各项有偿服务的收费及有关资源占用费的清交工作。 2020年4月19日 文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 2、出纳员岗位职责 (1)根据经过审核无误的票据办理现金收付服务。(2)负责后勤服务中心现金收付及与银行的结算业务。(3)按制度要求管好现金和银行结算业务。 (4)做好现金

8、日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结。(5)按规定保管和使用好现金支票和转帐支票。 (6)保管好各种印鉴、收据及其它票据,确保银箱安全。(7)完成领导安排的其它工作。三、学生社区管理服务部 1、主任岗位职责 (1)主持社区管理服务部工作,对学院分管领导和后勤服务中心领导负责。 (2)制定部门年度工作计划,制定和完善学生社区各项管理制度并组织实施。 (3)负责社区各管理项目的经费预算、使用控制,协调部门岗位工作,做好内勤组织管理。 (4)负责制定和落实全日制学生和假期函授学员的住宿计划和安排。 (5)负责部门职工的学习、思想教育和业务培训。 (6)配合学校相关部门,抓好学生宿舍达标管理和社区文明

9、建设工作,做好社区稳定工作。 (7)对部门员工的上岗履职进行指导、监督和检查。 2020年4月19日 文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 (8)对各幢管理员上报的情况和问题及时进行处理和解决。(9)对各幢宿舍的管理、值班和卫生情况进行监督和检查。(10)对宿舍的安全防火工作进行监督和检查。(11)完成领导安排的其它工作。2、主任助理岗位职责 (1)协助主任工作,在主任授权业务范围内对后勤服务中心领导和主任负责。 (2)负责协助主任制定和落实全日制学生和假期函授学院的住宿计划和安排。 (3)负责处理学生投诉的相关问题。 (4)负责联系并指导学生参与宿舍管理委员会的日常工作。(5)负责社区职权范

10、围内的学生违纪教育、处分及严重违纪上报。 (6)完成领导安排的其它工作。3、物业主管岗位职责 (1)负责协调学生社区内各个学生宿舍的物业管理服务工作。 (2)具体负责学生社区有关物业报修、维修等正常业务工作。(3)帮助员工开展技术业务学习,提高员工的业务和技术水平。 (4)完成领导交办的其它工作。4、社区综合业务员岗位职责 (1)负责学生社区管理服务部各类财务收支的报帐、记帐等日 2020年4月19日 文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 常财务工作。 (2)负责学生宿舍饮水机、电话机的使用及销售电话卡等服务项目的工作。 (3)负责部门办公用品的管理和行李仓库、宿舍卫生用品仓库的管理工作,记好

11、添置、流转、报损帐目。 (4)负责社区各类固定资产的常规管理,定期检查使用情况,完善帐目,做到帐物相符。 (5)兼任社区管理服务部的微机管理员。(6)做好办公室的日常事务工作。(7)完成领导交办的其它工作。5、社区物业维修主管岗位职责 (1)负责学生宿舍家具、门窗、地板、玻璃的修缮工作。(2)负责学生宿舍内部的水电巡查、维修,保证水电通畅。(3)负责宿舍供电设施和电路的安全检查,发现问题及时维修,对有必要改造的项目提出参考方案。 (4)负责宿舍节水节电工作的落实,宣传安全用电,杜绝浪费,防止事故发生。 (5)负责修锁配匙工作,处理学生提出的其它零星修缮工作。(6)负责社区、宿舍消防设施的检查、

12、维修。 (7)积极、主动参与和完成学生社区管理服务部的其它突发性任务。 6、社区常规管理员岗位职责 2020年4月19日 文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 (1)协助管理员做好宿舍管理的日常工作,负责学生宿舍钥匙的保管、收发、借用。 (2)按时到岗,挂牌上岗,坚守岗位,认真执行门卫制度,做好来人来访的验证登记工作。 (3)经常进行安全巡视,督促学生关好门窗、水电。维护好正常生活秩序,对违反规定的不良行为应及时制止和报告。 (4)搞好值班室的卫生和美化工作,参加宿舍卫生检查,做好交班接班工作。 (5)严格执行关锁门制度。锁门后钥匙应放在随时可拿取的地方,紧急情况下要及时打开所有通道,组织学生

13、安全疏散。 (6)熟悉本幢楼住宿学生的情况(系、班、生源地等),了解住宿学生的思想动态,及时反馈住宿学生的意见和建议,配合宿舍辅导员、宿管委学生干部做好学生的教育管理工作。 (7)未经许可,宿舍内的家具一律不得搬出宿舍,发现乱搬、乱拆、乱拿家具和浪费水电的行为,应及时制止和报告。 (8)配合有关部门做好防火、防盗、防打架斗殴等安全防范工作 (9)晚上普通宿舍熄灯后,负责楼内学生就寝纪律的纠察,制止和登记不良行为。出现不可控制的事件及时报告。 四、饮食服务部 1、主任岗位职责 (1)全面负责饮食服务部的经营管理工作。 2020年4月19日 文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 (2)配合中心做好

14、聘任食堂主任工作,并对食堂主任聘用的员工进行审核把关。 (3)负责组织制定部门工作计划,并对食堂的月度、半年、年度经营情况进行分析总结,形成书面报告。 (4)加强现场管理,定期或不定期检查各个食堂的伙食质量、花色品种、饮食卫生标准、服务态度、买卖公平等情况,检查其它各岗位人员的履职情况、服务态度和服务规程。 (5)根据餐厅化、多样化的要求,适时调整食品供应计划,控制食品标准规格和要求,增加服务项目,提高服务质量。 (6)合理调配劳动和技术力量,组织部门员工的业务和卫生知识培训、考核工作。 (7)了解和掌握市场动态,有效控制经营成本,降低营业费用,确保营业指标和利润指标的完成。 (8)开展经常性食品安全、消防安全教育检查,杜绝重特大安全事故发生。 (9)组织、安排好各类团体就餐和重要接待工作,处理就餐人员的重要投诉。 (10)主持日常和定期的部门会议,学习

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