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1、2024年企业部门岗位职责企业部门岗位职责11、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。严禁以任何方式恶意对抗公司管理。2、负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的修改、把关。3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。4、负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。5、负责协助工会和有关部室组织好职
2、工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。6、负责公司对外宣传活动的组织，具体落实好武陵源报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作，协调与宣传媒体的关系，建立和管理好公司通讯员队伍，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。7、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。9、负责公司三项国际认证工作的落实。10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。11、完成领导交办的临时性工作。企业部门岗位职责21.协助销售经理制定销售计划，制作报
3、价、标书等 2.协助销售经理针对客户展示方案的制定和文件的整理 3.熟练使用办公软件，熟练制作PPT和word 4.合同签订过程中的文件筹划和合同签订之后的合同整理 5.配合销售经理，对客户进行对账催款等。1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格，准确及时开出发货单;3、规范电脑开票程序，熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识，对销售员提供的发货订单进行审核，及时纠正错误;规范销售程序，做到业务手续清楚，电脑帐清晰，开价准确。 4、负责电脑数据的安全保存和使用;5、全面负责销售内勤保障工作，为销售业务人提供支持; 6、合理安排后勤人员工作，做好后勤
4、人员与外部销售人员的协调工作;7、负责组织各类销售报表统计企业部门岗位职责31、协助分管副总经理全面协调公司员工的招聘、入职、培训、考勤、人事调动、离职等工作；2、负责组织协调公司日常行政后勤事务；3、负责组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，落实会议决议跟踪检查；4、负责组织安排各种文体活动，丰富员工文化生活；5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；6、负责组织落实对外相关部门联络接待，对内接待来访等事宜；8、完成上级领导交办的其他任务。企业部门岗位职责41、负责日常合同询价、合同维修联系工作;2、负责销售前支持工作，包括销售人员查询以往合同或报价里的产品，审核报价单、合
5、同文本;3、负责组织售前评审和合同签订后评审，落实合同中的相关问题; 4、负责合同转移工程部并在OA下单，包括备货、发货、现场施工派遣，项目支持申请等表单;5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;6、负责投标前的准备工作，包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核，装订，送达;7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户; 8、负责追踪合同备货情况，保证交货期内完成备货，并根据回款情况确认发货;9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作，包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排，与工程部的相关协调;10、负责营管资料的搜集、整理
6、、制作，并分类归档，合同价格的收集、整理、存档，建立项目档案并进行项目报备登记与管理;11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等; 12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。13、完成上级临时交办事宜。企业部门岗位职责51、负责公司人员招聘工作，招聘信息的发布和甄选、面试，确保人员满足企业发展需要。2、负责公司培训工作计划的制定及实施。3、协助公司绩效考核工作的.落实跟进。4、负责员工考勤管理统计工作。5、负责人员社保公积金操作。6、完成领导安排的其他行政事务类工作。企业部门岗位职责6帐务稽核1. 各项支出凭证的审核事项。2. 各项收入帐项的审核事项。3. 各项
7、摊提折旧的事项。4. 应收应付、预付帐的审核事项。5. 原物料、成品、在制品、存货估价的审核事项。 6. 各厂厂务费用分摊方法的审核事项。7. 有关本公司所属各厂、各营业所、门市部、各厂仓库的财务查核事项。8. 营利事业所得税申报表及其他有关奖励减免项目的审核事项。 9. 其他有关调整记帐科目，变更计算方法，减少支出的建议事项。 业务稽核1. 各处厂业务工作进度的审核事项。2. 各处厂工作的进行是否依照规定的查核事项。 3. 各项会议决定办理事项的追踪事项。 4. 其他与业务稽核有关的事项。财务稽核1. 关财产的购置或处理的审核事项。2. 有关原物料采购招标比价的监督及价格审核事项。 3. 有
8、关对外订立财物契约的审查事项。4. 有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。5. 有关财产及原物料成品库存的抽查事项。 6. 其他与财务稽核有关的事项。企业部门岗位职责71、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达；2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设；3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理；4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交；5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等；6、负责门店证照、资产的管理和维护；7、负责门店及协助片区
9、、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划；8、协助店长执行和监督公司各种的落地；9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。企业部门岗位职责81、销售订单管理：接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。2、档案管理：合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记) 3、售后服务管理：接待、反馈、解答、处理、记录。4、报价：来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。5、沟通：与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。6、结算：销售提成结算、售后费用结算。 7、报表：每月月报及临时性统计报表。 8、集团内部应收款回收。9、集团内部的订单下达。10、外出业务员业务经费
10、的代借。11、标书的制作企业部门岗位职责91、负责员工招聘、面试、录用、入职办理、入职培训的办理;2、跟进员工试用期转正考核工作，员工离职访谈及离职办理工作;3、负责人员社会保险办理，工伤事故处理等相关工作;4、负责员工离职考勤、月考勤统计，每月员工提成及工资的核算;5、负责公司文具管理工作,负责各类文件的归档管理，员工的管理;6、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;7、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务，收集和妥善保管有关文件和信息资料;8、完成领导交办的其它各项工作。企业部门岗位职责101、能够按照公司战略及人力资源规划，具体落实人力资源管理的各项日常工作；2、能够配合上级
11、完善人力资源管理体系；3、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议；4、逻辑性强，数据敏感度高，能够开展有效的人力资源成本与效率分析；5、负责带领人事组开展日常的招聘、入离职、员工关系维护、社保等事务性工作；6、负责带领人事组开展对人事档案的整理与保存；7、负责办公资产管理、行政事务相关对外关系处理及内外部协调工作；8、负责组织公司重要接待的活动及内部会议；9、负责行政事务的预算编制与执行情况跟踪与纠偏；10、完成领导交办的其他工作。企业部门岗位职责11信息中心部门职责一、根据公司发展战略制定信息化工作规划。二、负责编制公司信息化建设年度预算，并负责信息化项目的建设。三、负责公司局域网的
12、运行、维护和管理，制定局域网的维护管理细则和操作章程，制定相关作业计划并实施。四、负责计算机及周边设备和网络设备的采购、维护和管理。建立完善的设备档案，定期进行保养维护。五、负责公司各信息系统的管理，确保正常使用。负责公司信息化建设应用系统的规划、运行、维护和管理以及业务的推广和用户的指导、培训及技术支持。六、与各个业务部门协调配合，参与制定公司各类管理制度和业务流程，保证其能通过信息管理平台实施。七、负责编制计算机和信息系统应用的使用手册和培训教材，不定期组织培训，提高公司计算机应用和网络办公的水平。八、完成公司领导交办的其他工作任务。信息中心岗位职责根据日常工作实际需要，本中心初步设有3个
13、岗位，分别是信息中心主任、系统管理员岗位、网络管理员岗位。信息中心岗位及主要职责如下：信息中心主任职责一、负责信息中心的日常管理工作，负责组织制定公司信息化总体建设规划和分期建设计划以及经费预算。二、建立和完善信息化建设和管理的各项规章制度，实现管理的规范化和制度化。三、负责公司网络体系的总体规划和设计，根据公司信息化规划，结合公司的实际情况逐步拓展信息系统管理范围和深度。进行系统新需求的调研并提出解决方案。对信息化建设项目提出具体技术要求，并控制进度和质量，负责协调实施过程中遇到的问题。四、与各业务部门参与公司各类管理制度和业务流程的制定，保证其能通过信息管理平台实施。五、定期对业务数据进行
14、检查，保证数据的规范性、完整性、合理性。六、负责公司网络安全策略的规划。七、负责组织信息中心人员进行业务学习，不断提高其工作能力和业务水平。八、积极主动配合、协助公司其他部门的工作完成领导临时交办的任务。系统管理员职责一、协助信息中心主任具体实施公司信息化建设目标和任务。负责公司ERP系统、OA系统、加密、防毒等应用系统的维护，保证各应用服务系统的正常运行。二、对公司需要上线的项目参与需求调研、可行性分析、技术可行性分析和需求分析，提出初步解决方案。三、负责系统项目的资料整理和归档，建立各应用系统灾难性恢复应急预案，建立系统维护日志，定期对各应用系统和数据库数据进行本地备份和异地备份。四、负责已开发的应用系统的试运行，对使用部门人员提供培训与技术支持。五、严格遵守保密原则，不将公司的系统密码外泄。六、努力学习、积极进取不断学习新的计算机技术，掌握最新的计算机相关知识，对公司网络提供技术支持。七、积极主动配合、协助中心其他岗位的工作及时完成主任交办的其它任务。网络管理员职责一、建立公司计算机及网络设备技术档案。二、统一管理机房服务器、存储及相关设备的安装、配置、维护、调整及更新。完整保存服务器及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件，做好系统的硬件维护，对设备定期检查、定期清洁、除尘，保持设备正常运行。作好
