培训班组织运作流程

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1、培训班组织运作流程培训班操作流程分为事前、事中和事后三个部分。事前阶段即为准备阶段,包括开班准备、报表管理。一、开班准备1. 培训班行事历拟定,工作细化落实到人。2. 培训学员的选拔、确认。3. 培训通知的拟写、下发。4. 培训费用签报、费用申领。5. 培训日程安排(课表排定)。6. 讲师确认、邀请。7. 培训地点选定,并按费用签报标准谈妥各项费用。8. 制作学员桌牌。9. 培训教学器材的准备,包括白板笔、投影笔(红、黑、蓝、绿色)、白板擦、空白投影片、白纸、胶带、裁纸刀等。10. 培训教室布置,包括悬挂横幅、调试音响、座位摆放、投影仪、投影幕摆放,白板准备。11. 课堂所需资料的印制。12.

2、 学员培训笔记本和笔的准备。13. 公司司歌、课间轻松录音磁带准备。14. 学员茶杯准备,杯盖上贴好名单,教室门口喝水地点选定。15. 学员分组,按男、女比例和年龄大小搭配好。16. 学员、讲师食宿安排。17. 会务组人员安排、落实。18. 班主任、助教确认。19. 通知每位参训学员到训。20. 安排会务组,迎接学员报到事宜。21. 开训准备。22. 开训领导邀请。23. 开训拍照联系(视情况而定)。二、报表管理1、培训课程表。2、培训作息时间安排表。3、学员签到表。4、培训班纪律规定。5、讲师邀请函。6、学员意见调查表。事中阶段即为培训实施阶段,包括教学管控和行政会务两方面一、教学管控1、开

3、训主持。2、开训领导讲话。3、课堂纪律宣导。4、课堂气氛掌控。5、每日晨会主持,议题选定。6、课间放轻松音乐。7、分发学员随堂资料。8、布置作业,组织学员晚间讨论。9、上课时音响效果的控制。10、学员考勤记录。11、了解学员状况,与学员沟通。12、结训主持。13、结训领导讲话。14、奖项评选及颁发(视情况而定)。二、行政会务1、制作通讯录。2、打印结业证书。3、购买学员奖品。事后阶段即为培训班接近尾声时要做的工作,包括教学管理和管理核销两方面。一、教学管理1、要求学员填写本次培训班教学成果反馈表。2、培训结束后,助教应及时清点各种教学器材,逐件收回,贵重物品如摄像机、照相机、胸麦、投影机、投影幕等要小心清点,盘点无误后装箱运回公司。其余的教学物品带回到培训部交与教务人员保管。二、费用核销1、与培训宾馆结清培训期间学员及讲师所有的食宿费用。2、场地若为租用,则需结清场租费。3、根据费用签报所列单项分别进行统计、清算。4、总费用和各单项费用必须控制在费用预算所列明的数目内,不得超支。

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