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1、2024年医院档案管理制度汇编 医院档案管理制度汇编（13篇范文参考） 制度将大多数过去不应该的行为和状况预防在了未来，使得社会能够向正确和更好的方向发展。下面是一些医院档案管理制度汇编免费阅读下载，希望对大家写医院档案管理制度汇编有用。 医院档案管理制度汇编篇1 为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展档案的开发利用。结合本院实际情况，特规定如下。 1、档案工作人员设置 1.1档案室归院办管理，设专职档案员（23）名，负责指导各科档案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。 1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理和归档工作。
2、2、档案归档 2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应按要求归档。 2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期限，做到分类清楚，组卷合理。卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用。 2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固。 2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。 2.5各科室档案员于每年4月底前根据房山区第一医院保管期限表的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档。 2.6根据医
3、院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。 3、档案保管 3.1档案库房内的档案材料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。 3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，尽量减少档案的机械磨损。 3.3建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常登记统计工作。 3.4定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。经常检查库房内的温湿度，及时采取各种措施把温湿度控制在标准范围内。 3.5档案库房要保持清洁，库房内严禁吸烟，不得存放与档案管理工作无关的物品。 3.6按照标准
4、配有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温等设施。 3.7档案保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员责任并予以相应处罚。 4、档案 4.1档案保管员必须有严格的观念，认真执行法和守则，不得泄漏档案机密。 4.2及时按照上级有关规定调整划分档案密级。利用未开放的档案，必须履行借阅利用的批准手续，要正确处理利用和的关系。 4.3严格遵守档案的销毁审批制度，销毁档案时要有专人负责，并在指定地点销毁。 4.4档案库房门窗要坚固，保管设备要符合要求。 5、档案借阅 5.1借阅者查阅档案，要在阅览室进行，一般不外借。需要借出或查阅涉秘档案，必须经主管领导批准，办理借阅手续。 5.2借出的档案要
5、限期归还。外单位借阅档案，需持单位介绍信，并经主管院领导审批。 5.3借阅者要爱护档案，不准在档案资料上加注、勾划、涂改、折叠，不得抽拆文件。 5.4借阅者未经档案保管员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等。凡经允许摘录、复制的，必须经档案保管员审查核对。 5.5归还档案时，档案保管员要认真检查档案是否完好，及时做好归还登记，并形成档案利用效果。 医院档案管理制度汇编篇2 一、高度认识档案工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不
6、得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有性质的档案内容。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反规定的，视情节轻重按有关规定处理。 医院档案管理制度汇编篇3 1、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： （1）会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 （2）会计记帐簿类：总帐，明细帐，日
7、记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿。 （3）财务报告类：月度、季度、年度报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 （4）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 2、会计档案每年形成，由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管两年（会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案）。期满后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册
8、的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 3、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的保管期限按照国家会计档案管理办法规定执行。 4、会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 5、保管期限满的会计档案，可以按以下程序销毁： （1）由会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号册数、起止年度
9、和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 （2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 （3）销毁会计档案时，由会计机构派员监销。 保管期满但未结清的债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 医院档案管理制度汇编篇4 一、医院所有文件、信函、简报及其它资料等，统一由办公室专人实行归档规范管理。 二、医院收文程序是：各科室在接收到相关文件（含外出开会）时必须先交办公室，由办公室负责统一登记、编号，呈送医院领导阅批，不得遗漏、延误和丢失。文件传阅完毕后，统一
10、由办公室保存，相关科室保存复印件。 三、医院发文程序是：各承办科室根据院领导批示意见起草文件，文件起草后，按报批程序报分管领导、院长签发。拟文科室必须按照领导签发稿认真校对后交办公室把关，并统一编号，统一印制。凡未经分管领导或院长签发的文件，办公室不予编号；文件印制必须规范、清晰、整洁，盖章后，要连同签发稿、附件等一式三份入档保存。 四、拟文科室要注重提高公文质量，格式规范，字迹工整，确保公文的权威性和严肃性。各科室的文件要妥善保管，不得随意丢放。印制涉密文件、材料过程中形成的废页、废件应由相关负责科室及时销毁。 五、办公室要对所有文件、档案及各种资料在年底时分类登记、整理装订、入档保存。外出
11、开会或从上级机关带回的文件，及时交办公室专人进行登记入档保存。未经办领导允许，各股室不得擅自复印、摘印涉密文件和资料。 六、外单位查阅档案资料时，须说明查阅的范围及用途，经院长或分管领导批准后方可查阅。本单位人员查阅文件档案时，要通过办公室查阅，阅后及时归档。 七、严格遵守纪律。各种秘密文件、档案、统计资料、编制信息、会议记录等，都由办公室专人负责管理，保守秘密。需销毁的文件资料，要进行清理登记，通过一定方式彻底销毁。 八、对违反纪律，丢失文件档案造成失密、泄密的人员，给予批评教育。情节严重的，建议给予党纪、政纪处分，故意泄密造成严重后果的，要追究其法律责任。 医院档案管理制度汇编篇5 为全面
12、反映医院历年经营和管理工作的内容，妥善完整地保存各类重要文件、资料，加强档案管理工作的规范化、标准化、程序化，制定本制度。 1、适用范围 本制度适用于医院各类档案的管理。 2、职责部门 2.1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。 2.2部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。 2.3院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。 2.4部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。 2.5机密文件借阅、所有文件的复
13、制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。 3、档案收集、归档 3.1凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。 3.2各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。 3.3一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。 3.4部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收集、归档。 3.5医院召开的工作会议文件由院办（人事行政部）收集、归档，并由会议组织部门（科室）指定专人将会议材料
14、、声像档案等向院办（人事行政部）办理归档手续。 3.6医院员工外出学习、考察、调研、参加上级单位召开的会议等公务活动需将文件归档的，应及时交院办（人事行政部）归档。 4、档案立卷 4.1档案管理员应使用档案盒（或文件夹）根据文件类型将档案分别立卷，统一存放至档案柜中。 4.2档案立卷应使用归卷用的“案卷类目”，“案卷类目”条文必须简明确切。 4.3案卷类目编制原则：含医院全称和经办部门全称，按上（医院全称）、下（经办部门全称）排版；根据文字量，也可以按左（医院全称）、右（经办部门全称）排版。 4.4案卷类目名称需根据4.3款标准，采用标黑一号字体打印，粘贴于档案盒（或文件夹）左侧距顶部3厘米处。 4.5归档的文件资料须按年度分别立卷，立卷必须核对归档文件的完整性、准确度，对存在缺陷的文件资料要责成有关人员收集齐全后再行立卷归档。 4.6归档文件应符合国家有关档案管理的要求，目录清楚、字迹工整、图样清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔和复写纸复写。 4.7部门（科室）经办的文件原则上应于收、发文后一个月内完成归档；医院每年6月份以前必须完成上年度全部文件资料的立卷归档工作。 5、档案目录编制 5.1档案文件编号原则：A1A2A3A4-B1B2C1C2-D1D2
