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1、2024年企业人力资源管理制度企业人力资源管理制度1第一章 总则第一条本公司人力资源管理的目标是吸纳优秀人才,建立高素质员工队伍,为公司发展提供人力保障。第二条综合管理部是公司人力资源管理职能部门,根据公司发展需要和国家有关人事政策,负责公司人力资源计划制定和员工招聘、录用、考评、晋级等工作。第三条本公司所有员工分为两类:正式员工和试用期员工。正式员工与公司签订劳动合同,由公司统一办理社会保险,享受公司的福利待遇。第四条公司新聘人员一般需经过三个月的试用期才可聘为正式员工。第二章 招聘、录用及考核第五条综合管理部根据各部门招聘申请,提出公司招聘计划,报总经理批准后执行。第六条员工招聘应有明确的
2、职位、岗位和职责。招聘方式采取面向社会公开招聘或由公司内部员工引荐。第七条招聘基本条件1、身体健康,品行端正,素质优良,无不良记录;2、年龄在18-40岁之间,特殊情况不超过50岁;3、具有大专以上学历,法律、会计专业从优。第八条招聘流程1、填表:应聘人员先到综合管理部填写应聘登记表,并提供相关证件的原件和复印件,近期一寸免冠照片2张。2、初选:综合管理部负责校验应聘材料,根据应聘岗位的不同,分别转交给相应的求才部门,求才部门确定初选名单后,由综合管理部电话通知对方面试。3、笔试和面试:公司成立招聘小组,负责对人员的筛选。招聘组至少3人,分别有人事、用人部门和公司领导组成,公司招聘小组对应聘人
3、员进行笔试、面试,填写应聘人员面试评估分析表,报总经理审批。第九条录用1、确定录用名单后,综合管理部负责通知拟录用人员。2、应聘人员接到录用通知后,到县级以上医院进行常规项目体检,体检不合格者,不能正式录用。3、应聘人员接到录用通知后,三日内如不能正式报到,取消其被录用资格。第十条报到1、被录用人员在三日内到综合管理部报到,报到事项有:(1)提供体检健康证明;(2)签订服务自愿书;(3)申领办公用品及其他物品;(4)接受企业文化、企业理念及相关规章制度的学习培训。2、新录用员工根据岗位不同,确定三至六个月的试用时间,试用期间按试用期工资标准执行;试用期不满一周因个人原因离职者不发工资。第十一条
4、聘用1、部门经理对试用期员工的工作绩效进行考核,并结合公司员工考评个人档案,提出提前结束、按原定期限、延期、解聘之建议,送综合管理部审核后报总经理批示。2、员工由试用期转入正式聘用,填写员工转正申请表由综合管理部备案存档,并签订正式劳动合同,享受公司正式员工待遇。3、公司根据有关规定,确定员工在试用、正式录用时的基本工资、绩效工资及其他福利。第十二条除试用期员工外其他人员的考核由综合管理部负责。第三章 晋升及岗位调动第十三条管理干部任免1、公司管理干部任免通过聘用制实现,即聘用和解聘。2、公司总经理室成员及财务负责人的任免,由总经理提名报董事会批准,并留存档案。3、公司其他中层干部的任免由总经
5、理决定。第十四条职级升降1、公司建立正常职级升降机制。2、职级升迁由部门经理推荐,综合管理部考评后,报经总经理审定,由综合管理部行文通告。第十五条岗位调动1、为了做到人尽其才,允许员工在公司内部进行岗位调换。2、员工岗位调换的审核权限:(1)一般员工部门内调换,由部门负责人审核,报综合管理部备案。跨部门的调换,由原部门和拟调部门负责人协商,由综合管理部报总经理批准后执行。(2)中层干部调换,由综合管理部提议,总经经理办公会讨论通过后执行。第四章 解聘、辞退和辞职第十六条解聘、辞退和辞职管理必须严格依据国家劳动法规、政策和劳动合同执行。第十七条员工有下列情形之一的,公司将予以解聘或辞退:(1)在
6、试用期被证明不符合录用条件的;(2)严重违反公司规章制度和劳动纪律的;(3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损失的;(4)患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;(5)不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任的;第十八条员工辞职应提前30日提出申请。本制度自公布之日起执行,由综合管理部负责解释、补充。二一六年五月企业人力资源管理制度2第一节总则1、目的为严肃员工考勤管理,规范出勤纪律,根据国家规定,结合公司实际情况,制定本制度。2、适用范围本制度适用于广东xx集团下属xx商贸有限公司。第二节工作时间1、公司实行每周工作5.5天,每天8小时
7、的工作制,工作时间为:上午8:30-12:00,下午14:00-18:30。2、市场类、招商类、高级管理及其它不能完全以时间来衡量工作绩效的岗位可实行不定时工作制。不定时工作制每天的考勤时间同上。3、公司出勤实行指纹考勤制度,正常情况出勤人员每天上班、下班需打指纹2次。第三节考勤规则1、迟到、早退、旷工及其处理1.1.上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者,即为旷工。1.2.上班打卡时间为早上8:30之前,迟于8:30即视为迟到,迟到30分钟以上0.5天以内视为旷工0.5天,0.5天以上算1天。无故不打上班卡或下班卡者按旷
8、工0.5天处理。若上下班均未打卡,则视为旷工1天。1.3.每迟到、早退一次扣20元,一个月内连续迟到3次,每次迟到都在30分钟以内的视为旷工0.5天,并由行政人事部书面通报批评。1.4.旷工为严重违纪行为,情节严重者视为重大违纪,可给予劝退处理。具体如下:1.4.1旷工0.5天之内(含0.5天)扣发1天工资;1.4.21天(含1天)以上2天以下扣发2天工资;1.4.32天(含2天)以上,3天以下扣发4天工资;1.4.4无正当理由经常旷工,经批评教育无效,或连续旷工时间超过15天,或者一年以内累计旷工时间超过30天的,公司有权给予解雇处理。2、可免予打卡的人员2.1高层管理人员(13级以上管理人
9、员);2.2长期在外工作的人员,但部门每天要做好考勤登记,月底报行政人事部;2.3因公出差填妥“出差申请单”经领导核准者;2.4因故请假,经领导核准者;2.5临时事故,事后说明理由,经领导核准者。3、异常及处理3.1对因工作需要晚上工作超过凌晨2:00造成第二天迟到的,或上下班漏打卡(或因公在外),当事人必须于三天之内填写打卡异常情况说明书,经证明人证明,部门负责人批准,报行政人事部备案,可不计入考勤违规。3.2因公出差(公出):公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位的行为(0.5天以上),按正常出勤计算,但需及时填写打卡异常说明书,超过1天以上因公出差(公出),需提前至少1天填写出差申请
10、单,经证明人证明,由部门负责人批准,报行政人事部备案,可不计为考勤违规。第四节假期管理1、假期类别1.1法定节假日元旦1天、春节3天、劳动节1天、国庆节3天、清明1天、端午1天、中秋1天,共11天。如国家另有规定,则从其规定。1.2年休假在公司工作满一年的员工,可享受年休假。年休假天数为5天,工作每满1年增加1天,年休假期间不包含公休及国家法定节假日,最高不得超过14天。当年累计病假一个月或累计事假14天,以及在违纪处理期间的人员不得享受年休假,年休假必须当年休完,不得累积到下一年。1.3婚假符合婚姻法规定结婚,享受3天婚假,晚婚者增加10天;婚假应从注册之日起一年内、一次性连续安排休假,婚假
11、期间不包含公休及国家法定节假日。1.4产假、陪护假女员工按国家计划生育政策进行生育,期间可依法享受90天假期。多胞胎生育者,每多生一个可增加产假15天。因流产请假:怀孕不满二个月的15天,不满四个月的30天,怀孕满四个月以上(含四个月)至七个月以下的42天。男员工若因妻子生育,可享有10天陪护假。陪护假必须在分娩前后一周内享受,过期作废。产假及陪护假应一次性连续安排休假;1.5丧假公司员工直系亲属(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世时,员工享有5天有薪假期。1.6病假员工因病,出示医院证明或病历后,经部门负责人、总经理/副总裁批准可休病假。1.7事假员工因个人事务,经
12、员工本人申请,部门负责人批准,可休事假。事假期间无工资。1.8调休假主管级以下(不含)员工加班的,经批准可以调休。1.9工伤假员工工作期间因工受伤,可以休假,同时公司将给予慰问及酌情于日常生活上予以照顾。所有假期必须由其本人提出申请,若因客观原因不能做出书面申请,须由代理人代为填写请假单。1天以上病假的申请必须附当地镇/区级以上指定医院的证明及病历方可,否则不予受理。所有假期的安排以天为单位,安排/计算时间至少为0.5天(不足0.5天的计为0.5天)。除工伤假、丧假以外的其他所有假期必须提前提出申请,经获批后方可休假。所有请假申请必须经行政人事部门核实,报经相关权限人员批准方可安排休息。2.假
13、期审批程序:2.1员工请假须填写假期申请表,经批准后报行政人事部备案。2.2公司总监请假须由副总裁总裁批准;部门负责人请假7天以内由主管总监批准,7天以外由副总裁批准;行政人事、财务部门负责人请假由副总裁批准(除婚假、年假、工伤假外)。2.3员工请假3天以内,由部门负责人批准,3天以上7天以内须报主管总监批准;行政人事、财务部门员工请假5天以内,由部门负责人批准,5天以上须报副总裁批准(除婚假、年假、工伤假外)。2.4所有请假的批条须交行政人事部存档。2.5使用年假的最小单位是1天,第一年的年假须在满第二年前休完,不得与第二年的年假叠加,以此类推。2.6加班调休假需在当年内休完,不能累积或转移
14、到下一年使用。2.7员工必须按相关程序获得批准后方可休假,否则按旷工处理。2.8公司不允许事后请假或先假后请,否则作旷工处理。2.9值、排班工作由各部门负责人拟定计划交行政人事部审核后执行。在工作安排上,不得安排同一部门同一职等的管理人员同时休息或请假,应确保各部门每天都有主要负责人值班,以保障日常工作的正常进行。第五节加班1、加班原则公司不提倡加班,要求全体员工提高工作效率,充分利用上班时间努力完成工作;若因实际工作需要,经用人部门向行政人事部提出申请,经行政人事负责人审核同意后,方可安排加班;法定假日安排加班的,经行政人事部审核,主管总监批准后方可安排加班。2、加班范围2.1.公休、法定节假日(指元旦、春节、五一、国庆及其它国家法定节假日)按国家规定放假休息,但公司可视实际工作需要另行安排。2.2.因工作需要加班的员工,应事先填写加班申请表,经部门负责人审核,行政人事负责人复核,报行政人事部备案,若为法定假日加班的,另须主管总监批准。2.3.工作日正常工作时间之外不予安排加班。3、加班调休3.1.经公司行政人事部认可的加班天数,可安排同等时间予以补休,公司不再发放加班费