2024年实用办公室规章制度

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1、2024年实用办公室规章制度 制度有时会被张贴在或悬挂在工作现场,以随时提醒和激励员工遵守规定、积极学习、努力工作。实用办公室规章制度规范是怎样的?下面给大家整理了一些实用办公室规章制度,供大家参考。 实用办公室规章制度篇1 一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。 二、考勤制度为公司重要的.管理制度之一。 根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。 三、工作时间: 除个别工种外,员工每星期工作

2、时间为六天,每天八个小时。 工作日:星期一星期六 工作时间:上午8:0012:00 下午14:0018:00 公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。 四、假期管理 (一)各类假别 1因公出差 凡属于下列情况之一者均属公差 (1)因公司技术、业务出差; (2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等; (3)经批准外出参加各类社会公益活动。 2法定休假 (1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。 3病假 (1)员工患病或非

3、因工(公)负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假; (2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。 4事假 因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假; 五、请假审批权限 公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。 六、假期管理及假期工资核算 (一)各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续(请假三天及以上的,需提前一周办理);如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向办公室请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手

4、续的事假,均按旷工处理 (二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。 七、考勤管理 (一)部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。 (二)办公室是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,办公室不定期监督检查员工出勤状况。 (三)公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的,须在考勤副卡上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其考勤副卡必须在2天内报办公室签核,于每月月末报送董事长或总经理审批。

5、(四)上班前已知需从公司总部外出办事(包括到工地、政府机构等),须按时打卡,不得后补副卡。 (五)每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次,不予以扣款。 (六)因工作需要到各项目部(或各项目部)须填写<外勤工作考核登记表>,如下午出去者下午上班之前必须打卡。 (七)考勤主管林丽英每月负责发卡收卡(正副卡)、统计汇总上报总经理,作罚款和发工资依据。 (八)公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤情况。 实用办公室规章制度篇2 第一条仪表端正,服装淡雅,庄重大方。坚守岗位,接收电话、传真,如有重要信息及时记录并传达到位,保证信息畅通,不延时,不出错,不误

6、事。 第二条起草公司领导交办的各种文字材料,按时填写与报送上级部门的报表,保管公司重要证件和资料,并分类归档、造册登记。适时办理证照和年检。 第三条搞好政治宣传、职工培训,对外交流和信息发布,抓好企业文化,树立良好的企业形象。 第四条关注法律、政策和市场动态,参加主管行政部门和行业系统的会议,当好参谋,为公司领导提供信息,为企业发展出谋划策。 第五条协调门卫、伙房、车队做好工作,保证厂内净化、绿化、美化和安全。 第六条办公用具、用品的&39;购置,由各部门负责人填写购物申请单,经领导批准后,交由办公室购置。(详见附件6购物申请单) 第七条做好考勤监管、审核、车辆管理、档案图书管理、文件收发、接

7、待来客、办公品的购置和职工福利、职工保险、人员招聘等事务工作。 第八条讲话要谦和有礼,语调平稳,音量适中,结束语要谢谢。 第九条团结互助,同事之间友好相处,不搞办公室政治。 第十条虚心接受他人的意见及建议,日常行为要讲究修养,同时要完成领导及主管经理交给的其他任务。 物业经理人: 实用办公室规章制度篇3 综合办公室是附中办公室、后勤与国资、招生等综合工作管理部门。综合办公室在附中校委会的领导和主管副校长的指导下,由综合办公室主任独立负责开展相关的后勤保障管理工作。综合办公室的主要工作职责如下: 一、学习和工作总体要求: 1、学习国家教育政策法规和学院教学管理制度,努力提高理论素质和教学管理业务

8、水平,在工作中积极践行,落实管理育人、服务育人的工作效果,促进附中综合管理工作的不断发展。 2、坚决执行和落实学院及附中相关国资、财务等管理的制度和措施,并在工作中不断完善。努力提高国资使用效率。 3、及时汇总相关管理工作信息,研究管理中的新现象、新问题,完成附中各项工作开展的后勤保障任务。认真做好相关工作的建档归档工作。 4、做好与附中其它部门的工作协调和沟通。 5、按时完成学院或附中安排的特殊工作任务。 6、全面落实附中招生工作的宣传、组织、考务等工作任务。 7、及时做好本部门各项工作的宣传、总结工作。 二、业务工作职责: 1、办公室工作: 做好各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识

9、。 做好往来文件的收发、传阅、立卷归档等工作。 负责各类会议的安排和会务准备工作,做好会议记录、纪要的整理工作。 做好全体教职工工作档案信息的建设工作。 严格印鉴管理工作。 协助其他部门做好印务工作。 2、后勤与国资管理: 在国资办和相关二级国资管理部门的指导下完成附中国资登记、使用、管理等工作。 负责附中办公用品的采购、分配和使用管理工作。提倡节约和有效利用,提倡绿色校园建设。 严格执行学院财务管理制度,为附中日常工作的运行提供后勤保障。 完成教材、教辅、教研等采购计划的落实工作。 3、招生工作: 在附中招生工作领导小组的领导下,做好每年招生计划申报、招生工作宣传、咨询、考务组织、招生信息汇

10、总统计及保密等招生工作。 实用办公室规章制度篇4 办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。 第一章办公室考勤制度 一、总则: 1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 二、请假: 1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

11、请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。 4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度: 1、上班实行签到制。办公室人员为:早9:00晚17:00、提前1020分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,经理签署意见

12、后,不作为迟到计算。 3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。 第二章服务规范 一、仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 二、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 三、用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。四、现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 五、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第三章办公秩序 一、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的

13、安静有序。 二、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐,桌面清洁、整齐。 四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。 五、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 七、不准用公司

14、电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事。 第四章办公礼仪规范 一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下: 1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。 4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 实用办公室规章制度篇5 一、办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。 二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向办公室负责人报告去向。 三、保持良好的工作秩序。不得在办公室打闹、喧哗、收看和上网与工作无关网页,不准办私事或做与工作无关的事情。 四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情

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