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1、年鉴编制工作交流年鉴编制工作交流年鉴编制工作交流一、年鉴是我们的共同事业一、年鉴是我们的共同事业二二、近近年年来来年年鉴鉴编编制制的的进进展展和和存存在在的的问问题题三、关于年鉴条目设置和撰写的交流三、关于年鉴条目设置和撰写的交流经历了过渡期，将转向按年编制经历了过渡期，将转向按年编制图书馆年鉴历年编辑情况：图书馆年鉴历年编辑情况： 出版年出版年 涉及范围涉及范围n1996年年1990-1995n n1999年年1996-1998n n2001年年1999-2000n n2003年年2001-2002n n2005年年2003-2004n n2006年年2005年年 改为按年编辑改为按年编辑隔
2、隔隔隔年年年年编编编编辑辑辑辑编制内容不断完善，逐步形成编制内容不断完善，逐步形成自己的特色自己的特色n n栏目完备；栏目完备；n n涵盖面广；涵盖面广；n n形式多样形式多样、功能齐全；、功能齐全；n n图文并茂；图文并茂；n n重视资料数据功能；重视资料数据功能；n n重视学术性，一些栏目水准比较高。重视学术性，一些栏目水准比较高。编制内容不断完善，逐步形成自编制内容不断完善，逐步形成自己的特色己的特色 n n栏目完备。栏目完备。n常设栏目包括：常设栏目包括：a a特载，特载，特载，特载，最关心的热点、最关心的热点、动态；动态；b b专文专文专文专文，学术热点；，学术热点；c c年度工作年
3、度工作年度工作年度工作，包包括国家图书馆、各省市图书馆、各系统学括国家图书馆、各省市图书馆、各系统学会等；会等；d d法律法规法律法规法律法规法律法规；e e专业教育专业教育专业教育专业教育； f 参考资参考资参考资参考资料料料料，专业文献专业文献专业文献专业文献，附录附录附录附录； g索引索引索引索引。n其其中中年年年年度度度度工工工工作作作作是是反反映映图图书书馆馆事事业业进进展展、活活动动，是是图图书书馆馆年年鉴鉴中中的的一一个个核核核核心心心心部部部部分分分分，具具有比较高的史料性。有比较高的史料性。年鉴编制逐步完善，逐步形成年鉴编制逐步完善，逐步形成自己的特色自己的特色n n涵盖面广
4、。涵盖面广。n如如：事事业业发发展展现现状状，2003年年曾曾经经涵涵盖盖34省省市市，28个个地地方方学学会会的的活活动动，14个个专业委员会。专业委员会。n但但2005年年涵涵盖盖的的事事业业发发展展现现状状范范围围只只涉涉及及25个个省省市市； 20个个地地方方学学会会， 9个个专业委员会。专业委员会。n形式多样、功能齐全。形式多样、功能齐全。n如，文献形式包括论文、条目、资料、统如，文献形式包括论文、条目、资料、统计数字等多种类型，以适合的方式进行多计数字等多种类型，以适合的方式进行多方位的揭示；方位的揭示；n对于对于事业状况事业状况、工作动态采用条目化工作动态采用条目化的表的表达形式
5、加于记录，是灵活反映的需要，也达形式加于记录，是灵活反映的需要，也是年鉴编制的一个特点；是年鉴编制的一个特点；n编制索引，提供便捷查找功能。编制索引，提供便捷查找功能。年鉴编制逐步完善，逐步形成年鉴编制逐步完善，逐步形成自己的特色自己的特色年鉴编制逐步完善，逐步形成年鉴编制逐步完善，逐步形成自己的特色自己的特色n图文并茂。图文并茂。n结合文献内容配备大量照片；重视图表的结合文献内容配备大量照片；重视图表的应用，尽可能在保持学术性的同时增加可应用，尽可能在保持学术性的同时增加可读性，使其图文并茂生动活泼。读性，使其图文并茂生动活泼。图文并茂照片举例图文并茂照片举例李岚清视察陕西图书馆李岚清视察陕
6、西图书馆周和平副部长在长春市图书馆与义务小馆员亲切交谈周和平副部长在长春市图书馆与义务小馆员亲切交谈 图文并茂图文并茂照片举例照片举例图文并茂照片举例图文并茂照片举例中国图书馆学会第一届届青年学术论坛举办 图文并茂图文并茂照片举例照片举例 2004年吉林省公共图书馆馆长例会会场图文并茂照片举例图文并茂照片举例东北师范大学本部图书馆东北师范大学本部图书馆 年鉴编制逐步完善，逐步形成年鉴编制逐步完善，逐步形成了自己的特色。了自己的特色。n n资料数据功能增强。资料数据功能增强。资料数据功能增强。资料数据功能增强。n n包括了大量包括了大量包括了大量包括了大量统计资料统计资料统计资料统计资料，如收入
7、中国图书馆事业有，如收入中国图书馆事业有，如收入中国图书馆事业有，如收入中国图书馆事业有关的各种统计资料；关的各种统计资料；关的各种统计资料；关的各种统计资料；n n重视各种重视各种重视各种重视各种资料性文献资料性文献资料性文献资料性文献的收录，如相关的收录，如相关的收录，如相关的收录，如相关法律法规法律法规法律法规法律法规、图书馆图书馆图书馆图书馆评估定级评估定级评估定级评估定级专业资料；国际图联文件、各国专业资料；国际图联文件、各国专业资料；国际图联文件、各国专业资料；国际图联文件、各国图书馆图书馆图书馆图书馆职业伦理职业伦理职业伦理职业伦理规范；专业领域学术研究资料与规范；专业领域学术研
8、究资料与规范；专业领域学术研究资料与规范；专业领域学术研究资料与研究状况，如研究状况，如研究状况，如研究状况，如专业期刊专业期刊专业期刊专业期刊状况，状况，状况，状况，专业图书专业图书专业图书专业图书选介，选介，选介，选介，学学学学位论文目录、摘要位论文目录、摘要位论文目录、摘要位论文目录、摘要等。等。等。等。年鉴编制逐步完善，逐步形成年鉴编制逐步完善，逐步形成了自己的特色。了自己的特色。n n重视学术性，一些栏目水准比较高。重视学术性，一些栏目水准比较高。重视学术性，一些栏目水准比较高。重视学术性，一些栏目水准比较高。n如如，特特载载、专专文文、一一些些省省市市的的工工作作动动态态的的条条目
9、目达达到比较好的水平。到比较好的水平。n但但在在条条目目撰撰写写、资资料料收收集集、整整体体编编排排等等各各个个方方面面仍有进一步提高的迫切需要。仍有进一步提高的迫切需要。返回返回二二. .年鉴编制工作年鉴编制工作的的进展与问题进展与问题目前存在的问题：目前存在的问题：n仍仍然然有有一一些些地地区区、部部门门未未能能直直接接参参与与撰撰写写，如如港澳台。港澳台。n由由于于部部分分地地区区缺缺乏乏稳稳定定撰撰写写队队伍伍，条条目目不不充充分分，不不能能充充分分反反映映事事业业期期刊刊不不完完整整，如如条条目目数数量量差差距大；距大；n条条目目撰撰写写水水平平不不平平衡衡，部部分分条条目目写写作作
10、不不规规范范，不不符符合合年年鉴鉴要要求求可可能能与与对对年年鉴鉴条条目目的的写写作作要求不了解有关。要求不了解有关。n此此外外，前前面面提提到到的的各各个个方方面面，如如栏栏目目设设置置、资资料料选选择择、编编辑辑环环节节等等也也仍仍然然存存在在进进一一步步改改进进的的问题。问题。三三. .关于年鉴条目设置和撰写关于年鉴条目设置和撰写有关内容的交流有关内容的交流3.1 3.1 年鉴编写中条目化的特点年鉴编写中条目化的特点3.2 3.2 条目的类型和设置条目的类型和设置3.3 3.3 条目写作要点以及常见问题条目写作要点以及常见问题举例举例3.1 3.1 年鉴编制中条目化的特点年鉴编制中条目化
11、的特点n年年鉴鉴作作为为反反映映一一定定领领域域年年度度发发展展情情况况工工具具书书，通通常常包包含含多多种种写写作作形形式式。其其中中，条条目目化是年鉴的一个十分重要的特点。化是年鉴的一个十分重要的特点。n条目化的作用包括：条目化的作用包括：n突出重点突出重点。可以有针对性地设置条目。可以有针对性地设置条目。n灵灵活活性性。具具有有相相对对独独立立性性，可可以以较较少少受受系系统统撰写的影响。撰写的影响。n便便于于组组织织和和揭揭示示。便便于于有有序序化化、条条理理化化，便便于查检，而不是系统阅读。于查检，而不是系统阅读。n内容紧凑。内容紧凑。围绕条目有效揭示。围绕条目有效揭示。3.23.2
12、条目的类型和设置条目的类型和设置条目类型：包括概述性条目和典型性条目。条目类型：包括概述性条目和典型性条目。概述性条目概述性条目概述性条目概述性条目概括介绍一定地区范围内图书馆或部概括介绍一定地区范围内图书馆或部概括介绍一定地区范围内图书馆或部概括介绍一定地区范围内图书馆或部门的总体情况，帮助了解一定范围内的全面情况。门的总体情况，帮助了解一定范围内的全面情况。门的总体情况，帮助了解一定范围内的全面情况。门的总体情况，帮助了解一定范围内的全面情况。典型性条目典型性条目即单一条目或称具体条目。具体条目，即单一条目或称具体条目。具体条目，反映独立的事物对象，包括某一现象、问题、会议反映独立的事物对
13、象，包括某一现象、问题、会议与活动、事件、人物、机构等，内容比较单一，重与活动、事件、人物、机构等，内容比较单一，重在写事在写事 。条目设置的特点条目设置的特点：通常应选择能反映事业发展变化的：通常应选择能反映事业发展变化的事实主题和资料主题。事实主题和资料主题。3.2 3.2 年鉴条目类型与设置年鉴条目类型与设置概况性条目的设置概况性条目的设置概概概概述述述述性性性性条条条条目目目目概概概概括括括括介介介介绍绍绍绍一一一一定定定定地地地地区区区区范范范范围围围围内内内内图图图图书书书书馆馆馆馆或或或或部部部部门门门门的的的的总体情况，帮助了解一定范围内的全面情况。总体情况，帮助了解一定范围内
14、的全面情况。总体情况，帮助了解一定范围内的全面情况。总体情况，帮助了解一定范围内的全面情况。目前概况性条目设置中常见的两种类型：目前概况性条目设置中常见的两种类型：目前概况性条目设置中常见的两种类型：目前概况性条目设置中常见的两种类型：n n直接设置整体性的直接设置整体性的直接设置整体性的直接设置整体性的“ “概况概况概况概况” ”条目。条目。条目。条目。n n分别设置分支性的概况性条目，如公共图书馆概况、分别设置分支性的概况性条目，如公共图书馆概况、分别设置分支性的概况性条目，如公共图书馆概况、分别设置分支性的概况性条目，如公共图书馆概况、高校图书馆的概况。高校图书馆的概况。高校图书馆的概况
15、。高校图书馆的概况。n n我们的倾向性看法我们的倾向性看法我们的倾向性看法我们的倾向性看法：设置整体性的概况条目比较好。：设置整体性的概况条目比较好。：设置整体性的概况条目比较好。：设置整体性的概况条目比较好。3.2 3.2 年鉴条目类型与设置年鉴条目类型与设置典型性条目的设置典型性条目的设置n典典型型性性条条目目。亦即单单一一条条目目或或称称具具体体条条目目，记录独立的事物对象，包括，某一现象、问题、会议与活动、事件、人物、机构等，内容比较单一，重在写事 。n典型性条目的设置特点：典型性条目的设置特点：n条目逐年变化，根据情况确定，不如栏目稳定。条目逐年变化，根据情况确定，不如栏目稳定。n通
16、通常常为为有有年年度度特特点点的的典典型型性性事事件件，往往往往包包括括事事实实主主题题和和资资料料性性主主题题。一一般般应应反反映映事事物物发发展展、有有社社会意义、借鉴作用、史料价值。会意义、借鉴作用、史料价值。n形式上，一事一条；内容相对独立；篇幅短小。形式上，一事一条；内容相对独立；篇幅短小。n数量与总体规模匹配，条目整体协调数量与总体规模匹配，条目整体协调 。典型性条目的设置典型性条目的设置n常见条目类型：常见条目类型：（见实例见实例）n事业发展情况；事业发展情况；n工作进展、社会服务；工作进展、社会服务；n新事物、新经验；新事物、新经验；n会议、活动；会议、活动；n学术研究动态等。
17、学术研究动态等。n国内外交流事件国内外交流事件等。等。n典型性条目设置注意问题：典型性条目设置注意问题：n围绕活动、事件设置，一事一条；围绕活动、事件设置，一事一条；n大大事事、重重要要活活动动不不遗遗漏漏。目目目目前前前前部部部部分分分分地地地地区区区区反反反反映映映映不不不不充充充充分，没有及时记录；分，没有及时记录；分，没有及时记录；分，没有及时记录；n事件的典型性和整体协调分布问题。事件的典型性和整体协调分布问题。第二个问题目前比较突出。第二个问题目前比较突出。3.3 3.3 条目写作要点条目写作要点n记录内容应完备。记录内容应完备。n应重视反映年度发展应重视反映年度发展变化变化。n语
18、言简练、准确。语言简练、准确。不要空洞的不要空洞的文字文字、行文规范。n注注重重事事实实、数数据据。要要善善于于发发现现和和利利用用统统计计资资料料。必必要要时时采采用用表表格格等等形形式式。优优点点：直直观观、鲜鲜明明、有有说说服服力。力。n图文并茂。图文并茂。链接链接n标标题题写写法法。一一般般中中心心词词前前置置，突突出出标标题题中中最最重重要要的的关键词；力求准确、简练。关键词；力求准确、简练。见某省条目标题见某省条目标题n署名。署名。应有署名。对劳动的承认，对内容负责。应有署名。对劳动的承认，对内容负责。n作好概述性条目的作好概述性条目的撰写撰写。 3.3 3.3 条目写作要点条目写
19、作要点内容完备内容完备n通常应包括时间、地点、主体、原因、结果等通常应包括时间、地点、主体、原因、结果等的说明（的说明（When、where，who，why，what）。）。常常需要常常需要一定长度，以便对事实和数据的记录有充分保证。n例：例：【XXXXXXXX文献编目规则文献编目规则立项研制立项研制】 XXXXXX文文文献编目规则于文献编目规则于2002年在年在XXXXXX科技厅立项，该科技厅立项，该项目将在项目将在2003年年12月编制完成。月编制完成。由何单位承由何单位承担，有没有相关信息。担，有没有相关信息。 3.3 3.3 条目写作要点条目写作要点内容完备内容完备 【省文献信息化建设
20、取得进展】【省文献信息化建设取得进展】 2002年省文献信息资源年省文献信息资源数据库建设和文献信息共建共享网络化建设方面成绩显著，数据库建设和文献信息共建共享网络化建设方面成绩显著，到目前为止，已建设完成到目前为止，已建设完成九个大型数据库九个大型数据库，拥有，拥有400G的数的数字资源，填补了西部文化信息化建设的空白，成为中国西部字资源，填补了西部文化信息化建设的空白，成为中国西部最大的公益性文献资源基地。最大的公益性文献资源基地。经经后的目标，是要实现以国家后的目标，是要实现以国家中心为龙头，省中心为基础平台和枢纽，县（市）图书馆为中心为龙头，省中心为基础平台和枢纽，县（市）图书馆为基础
21、，城市社区和农村文化站为重点的文化资源共享网络。基础，城市社区和农村文化站为重点的文化资源共享网络。同时，将建设以同时，将建设以为重点的少数民族数据库和以为重点的少数民族数据库和以曲艺曲艺为重点的艺术数据库为基础，形成具有鲜明文化特色的资源为重点的艺术数据库为基础，形成具有鲜明文化特色的资源库群，资源总量达到库群，资源总量达到1TB。（请补充大型数据库名）（请补充大型数据库名） ）3.3 3.3 条目写作要点条目写作要点内容完备内容完备与与下下一一条条目目对对照照【XXX图图书书馆馆学学会会第第五五届届会会员员代代表表大大会会胜胜利利召召开开】 20042004年年6 6月月22-2322-2
22、3日日， XXX图图书书馆馆学学会会第第五五届届会会员员代代表表大大会会在在XXXXXX区区隆隆重重召召开开。会会上上首首先先由由副副理理事事长长XXXXXX做做了了XXXXXX图图书书馆馆学学会会第第四四届届理理事事会会工工作作报报告告，详详细细地地回回顾顾并并总总结结了了四四年年来来第第四四届届理理事事会会的的工工作作状状况况和和取取得得的的各各项项成成果果，还还对对今今后后的的工作提出了几点考虑。工作提出了几点考虑。3.3 3.3 条目写作要点条目写作要点内容完备内容完备 【首届图书馆管理新理念高级研讨班举办】 由中国图书馆学会图书馆学理论专业委员会与北京大学信息管理系共同举办的首届图书
23、馆管理新理念高级研讨班于2003年9月2023日在北京大学开班，历时四天。来自全国20个地区三大系统图书馆的42名代表参加了此次研讨，其中绝大多数是图书馆的馆长和业务骨干。7位主讲人就相关主题做了专题发言，其中包括：中国科学院文献情报中心张晓林教授的“数字图书馆的发展对图书情报工作的挑战”；美国伊利诺伊州立大学前图书情报学院院长Leigh S. Estbrook的“Demonstrating the value of library services”；美国伊利诺伊州立大学防火学院图书馆馆长Lian Ruan的“Strategic planning in American special li
24、braries :a case study”；北京大学李国新教授的“图书馆法制建设问题”；北京大学图书馆副馆长肖珑的“数字化服务环境的建立与CALIS二期建设”；北京大学吴慰慈教授的“世界主要国家图书馆员资格认证制度”。本次研讨班具有规格高、内容新、专业性强等特点。返回3.3 3.3 条目写作要点条目写作要点-应反映发展变化应反映发展变化n两两种种情情况况，只只反反映映当当年年变变化化；包包括括回回溯溯内内容容，补补足足信信息链或反映发展的整体情况。息链或反映发展的整体情况。n编辑记录编辑记录n【省省图图书书馆馆数数字字资资源源建建设设稳稳步步进进行行】无无省省图图书书馆馆数数字字资资源建设五
25、年规划颁布时间。源建设五年规划颁布时间。n【XX师师范范大大学学“数数字字图图书书馆馆”第第一一期期工工程程顺顺利利竣竣工工】、【xx高高等等学学校校图图书书馆馆数数字字资资源源建建设设已已成成规规模模】、【省省高高等等学学校数字图书馆建设规划校数字图书馆建设规划】缺明确时间。缺明确时间。n香港公共图书馆、香港高校图书馆、香港图书馆协会等的香港公共图书馆、香港高校图书馆、香港图书馆协会等的条目，条目，多数没有能反映出多数没有能反映出2001/2002期间的活动与变化，或期间的活动与变化，或至少没有此时间至少没有此时间 返回3.3 3.3 条目写作要点条目写作要点-文字表达力求准确，删除空洞的文
26、字文字表达力求准确，删除空洞的文字n举例一3.3 3.3 条目写作要点条目写作要点文字表达力求准确文字表达力求准确原稿：原稿：原稿：原稿： 【 XXXX图书馆馆长访问图书馆馆长访问WWWWWW图书馆图书馆】xxxx年年9月月13日，日，XXXX国家图书馆馆长国家图书馆馆长XXXXXXXX一行四人来我馆访问。与我馆一行四人来我馆访问。与我馆XXXX馆馆长、长、XXXXXX副馆长及副馆长及XXXX部的同志进行了座谈，并签定了中华部的同志进行了座谈，并签定了中华人民共和国人民共和国XXXXXX图书馆、图书馆、XXXXXXXX国家图书馆业务交流与合作意国家图书馆业务交流与合作意向书。向书。修改稿：修改
27、稿：修改稿：修改稿：【XX国家图书馆馆长访问国家图书馆馆长访问WWW图书馆】图书馆】 xxxxxxxx年年9 9月月1313日，日，XX国家图书馆馆长国家图书馆馆长XXXX一行四人来内蒙古一行四人来内蒙古图书馆访问。图书馆访问。XX馆长、馆长、XX副馆长及副馆长及XX部的同志与来宾进部的同志与来宾进行了座谈，并签定了中华人民共和国行了座谈，并签定了中华人民共和国XXX图书馆、图书馆、XXX国家图书馆业务交流与合作意向书。国家图书馆业务交流与合作意向书。 返回返回3.3 3.3 条目写作要点条目写作要点图文并茂图文并茂n重要事件应注意配备的必要图片，使事件记录重要事件应注意配备的必要图片，使事件
28、记录更加生动，资料更为完整。更加生动，资料更为完整。n目前配备图片的如：政府领导人参观视察；新目前配备图片的如：政府领导人参观视察；新新馆落成、设备条件的改进、新服务形式和活新馆落成、设备条件的改进、新服务形式和活动、全国性大型会议和活动等。动、全国性大型会议和活动等。n图文并茂需要注意日常积累。重要事件没有图图文并茂需要注意日常积累。重要事件没有图片有时是一种缺陷，仍然有待进一步改进。片有时是一种缺陷，仍然有待进一步改进。部分图书馆新馆照片 返回3.3 3.3 条目写作要点条目写作要点概况性条目的写作概况性条目的写作n概述性条目：概述性条目：链接实例链接实例a， 对对象象应应包包括括整整个个
29、图图书书馆馆事事业业，不不仅仅仅仅公公共图书馆或高校图书馆；共图书馆或高校图书馆；b， 涉涉及及的的内内容容范范围围，应应包包括括图图书书馆馆事事业业的的各个侧面，即不仅仅某方面；各个侧面，即不仅仅某方面；c， 地域范围，应是整体。地域范围，应是整体。d，作好与具体条目的区分。，作好与具体条目的区分。概况性条目的写作概况性条目的写作n概概况况性性条条目目属属于于三三次次文文献献，要要有有总总体体情情况况的的了了解解。需需要要概概括括和和提提炼炼和和加加工工，归归纳、总结和评价；重视事实；表达简练。纳、总结和评价；重视事实；表达简练。n通通常常需需要要由由专专人人负负责责，在在了了解解整整体体情情况况的基础上撰写。的基础上撰写。 返回返回结语面对挑战，让我们共勉结语面对挑战，让我们共勉年鉴编制的新的挑战从今年开始，改年鉴编制的新的挑战从今年开始，改为单年编制。为单年编制。n时间性强、挑战性大；时间性强、挑战性大；n编辑部是兼职；学会也只是工作的一部编辑部是兼职；学会也只是工作的一部分。需要加强合作。分。需要加强合作。 让我们共勉！让我们共勉！年鉴编制的时间性年鉴编制的时间性n交交稿稿时时间间：06年年以以后后每每年年一一卷卷，每每年年5月月底交稿。底交稿。n有有专专人人负负责责有有助助于于提提高高撰撰写写的的质质量量和和效效率。率。 谢谢！
