《2008年人事统计汇总软件简要操作说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2008年人事统计汇总软件简要操作说明（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2008年人事统计汇总软件简要操作说明在您填制报表和使用汇总软件前，请仔细阅读本汇总软件简要 操作说明，以及20082008年人事统计工作注奏事项。一、系统安装（）运行环境:硬件：CPU主频 300以上，32M内存以上，硬盘空间 50M（随着使用数据会增加，要求空间也会更大），支持分辨率800*600及以上 的彩色显示器 （推荐使用 800*600）,鼠标、 键盘、 打印机。 软件： 操作系统 windows98/2000/XP3（二）（二）安装步骤一：将光盘中的所有文件复制到硬盘，或将 江苏人事 网站上的人事汇总软件下载到硬盘，运行文件中的 Setup.exe安装程序，按照提 示一步步向下进
2、行（注意：由于本汇总软件仍然使用的是（注意：由于本汇总软件仍然使用的是 2003年的版本，如果年的版本，如果 当前微机中当前微机中已经安装有该版本已经安装有该版本，可不必再安装可不必再安装，也安装不了也安装不了，只要将只要将-2008年人年人 事统计汇总软件事统计汇总软件补丁”中的补丁”中的 Data2008文件拷贝到该汇总程序子目录下即文件拷贝到该汇总程序子目录下即可）。欢 迎窗口出现后将出现软件协议窗口，请仔细阅读。接受软件协议后，出现选择安装路径窗口，默认是系统的 C： program files30san国干部人事统计信息管理国干部人事统计信息管理 系统系统LI录下（也可另行安装到 D
3、 盘中），建议使用默认路径。选择好安装路径后，点击“下一步”，开始安装程序。安装完成后将在桌面创建一个快捷方式“干部 统计”，至此，源程序安装完成。注意：如果该微机中已经安装 2003 年版汇总软件，将“2008 年人事统计汇 总软件补丁”拷贝到该子目录下后，并个会影响原 2007年前的汇总数据的使用。 只是在进入该汇总程序时要注意选择是 2008还是 2007进入。（三）软件下载：今年有关人才资源统计、 工资统计年报的汇总软件及 程序补丁等，将通过江苏人事网站发布，可上网访问并直接下载有关软件及 资料。上网路径：www.J 在线办理“表格下载”（该档文件既 可阅读，也可下载）一-点击“综合计
4、划处”下的相关文件名一一目标另存为（A）.（即可下载该软件或文件）。注意：下载的汇总程序是经 Zip压缩过的，须释放后方能使用。（四）安装步骤二：将光盘中或下载的“人事统计汇总软件补丁” （Zip 解压缩后）子目录文件中的“data2008复制到统计汇总程序 C： ProgramFiles30san国干部人事统计信息管理系统国干部人事统计信息管理系统 中即可。中即可。注意：注意：1、该步驟每个单位都必须运行，否则是表盘不符，前功尽弃。、该步驟每个单位都必须运行，否则是表盘不符，前功尽弃。2、“2008年人事统计汇总软件补丁事统计汇总软件补丁”中的（lata2008文件系空白数据库，一般在程序安
5、装时、数据输入前使用。凡已在汇总程序中输入数据的单位，均要作好数据备份，慎重操作，防止造成数据丢失，前功尽弃。3、下载或从光盘中复制的 data2008文件拷贝到子目录后， 汇总程序尚不能 正常运行的（如在进行“公用单位管理”时不能进行增加单位），请务必将该目录下的data2008文件点右键一 点“属性（R ） ”一将属性由“只读”改读”改为“存档”存档”一 确定。（五）软件卸载:当汇总软件安装失败，或运行错误，需要重新进行新 的安装时，需要将原来已经安装的汇总软件卸载后，才能进行新的安装。卸载本软件系统可利用 windows控制面板中的“添加/删除程序”来进行。二、运行步骤（一）启动：双击“
6、干部统计”图标，出现系统登陆界面，年份选择2008,输入用户名：123和密码：123,单击“确定”开始导入数据，完成后进入系统。注意：注意：连续三次错误输入用户名或口令，系统将退出；年份选择必须是2008.（二）设定填报单位：选“单位及报表管理” 一选“公用单位管理”一选“单位及报表管理” 一选“公用单位管理”一 点击增加单位符号，在录入窗口中输入统计单位名称等一保存，输完所有单位名后，点退出”。（三）（三）选择录入单位：选“单位及报表管理”一点击“填报单位管理”, 在“单位及报表管理”一点击“填报单位管理”, 在“系统切换“系统切换”中，选系统选系统 1“干部统计、工资统计表”干部统计、工资
7、统计表”（下同！）一为为 101“机机 关、事业单位工资统计表”、102“各级行政机关公务员统计报表”、103“国有事 业单位人才统计报表”等相应的套表，在“公共单位”中检索统计单位，单击“V” 到“填报单到“填报单位”后位”后点、“退出”。“退出”。（四） 封面设置：选“单位及报表管理” 一点击“套表封面设置”，置：选“单位及报表管理” 一点击“套表封面设置”，一 选1 “干部统计、工资统计表”一为所需要的套表在相应的框内填写打印封面 的“报送的“报送单位”、“报送时间”、“填报人”、“电话” 一单位”、“报送时间”、“填报人”、“电话” 一 “确定”。“确定”。（五）数据录改（以 工资统计
8、表 为例） ： 单击“录改”一选“干部统 计、工资统计表”一选套表工资统讣表一选择需录入的子表及录入单位（不得选择得选择“统计汇总”单位输入数据）“统计汇总”单位输入数据）一点击“录改”“录改”对所选单位的子表进行 数据录入或修改一点击“校存”符号（进行表内校核并存盘，如有数据校核不平，可根据错误信息提示查明原因， 再进行数据修改） （具体录入技巧可参照图 表提示或“帮助”） 。 （注意：在进行数据录改前，要确认当前系统和套表是否正意：在进行数据录改前，要确认当前系统和套表是否正 确！）一点击“退出”。注意：注意：1、对空白表在选择录入表格时一定要选择并打开“校存”。、对空白表在选择录入表格时
9、一定要选择并打开“校存”。2、 工资统计表资统计表的第的第一、八表、九表和第二十一表的“人均年平均工资”可人均年平均工资”可 通过选表号-检索单位-点“计算”算出输入 （或汇总） 以后的“人均年平均工资” -“退出”。（六）数据接收（汇总单位将下级统计单位上报的汇总软盘的数据复制到总单位将下级统计单位上报的汇总软盘的数据复制到 硬硬盘指定的存放区域后，再行数据接收为最佳！盘指定的存放区域后，再行数据接收为最佳！）：一点击“数据交换”“数据交换”一选“数 据据接收” 一接收” 一 “按套表接收”“按套表接收” 一在“上报数据目录”报数据目录”中确定数据来源确定数据来源（一般从硬 盘接收）一选系统
10、、套表、接收单位一点“接收”一“退出”一然后再进行报表数据“校核”。在接收下属单位的数据时， 若提示该单位数据未通过校验， 可采取强行接收 法，待接收好以后再进行校对即可。（七）数据校核:单击“校核”“校核”一选系统、套表、子表及统计单位一点“校“校核”核” 一显示校核信息一显示校核信息 （根据提示， 或进入下一步， 或进行错误数据的重 新录改”，直至校核无误）一“退出”。（八）（八） 数据汇总数据汇总：单击“汇总”一选系统、 套表及子表， 点“下一步” -在“源单位”中选择需要汇总的单位（不允许包括“统计汇总”单位）一在“目 的单位”的单位”中选汇总数据的存放单位（不要选“统计汇总”,可自定
11、另一单位名称作要选“统计汇总”,可自定另一单位名称作 为汇总数据的为汇总数据的存放区域；需汇总单位和数据存放单位绝对不能重复）存放区域；需汇总单位和数据存放单位绝对不能重复）一点“汇总”汇总” -“退出”。（九）（九）数据上报据上报: :点击数据交换，选“数据上报”“数据上报”一选系统、套表、 需上报的单位一选“上报到硬盘”上报到硬盘”（指定的存放区域）（或选“上报到软盘”）一 点“上报”一“退出”（然后将存放在指定区域的汇总数据复制到软盘上）。注意：注意：1、对需上报的表要同时选中生成上报盘，否则会相互覆盖！、对需上报的表要同时选中生成上报盘，否则会相互覆盖！2、生成上报盘后，要先行对上报盘
12、数据进行接收、査对、校核无误、生成上报盘后，要先行对上报盘数据进行接收、査对、校核无误 后再后再行上报。行上报。3、上报盘文件中，除各类表的数据文件外，还有 1 个 ErrReport 文件，上报盘中不能删除。 已经删除的， 可以从其他单位上报盘中复制， 否则不 能进行数据接收。（十）打印报表（十）打印报表：点击“打印” 一 “打印报表”一选系统、套表、子 表和单位一点“打印报表”（或选“打印封面”） （打印机的设定在 Win中进行， A4纸）。报表上报时不用订钉，用回形针或夹子夹住即可！（十一）其他注意事项：（十一）其他注意事项：1、在软件使用中遇到困难，可以打开“帮助”获得帮助。2、基层统
13、计单位严禁“定义表结构”。3、校核公式的修改：校核公式的修改：如有校核公式错误，选“单位及报表管理”“单位及报表管理”一选“制 作报表” 一 “定义公式”一选系统、套表、子表一“确定” 一对错误公式进 行修改后，点“保存”一“退出”。表间公式中，101, 1, 1, 13的第一位数 101之“1”指系统号，“01”指该系统下的第 1套表，第二位数指表号，第三位 数指行号，第四位数指列号。4、数数据备份：据备份： 一般将 C： Program Files30san国干部人事统计信息管理系统中的 da 怕2008文件复制备份，该文件是整个系统数据资料文件。该文件比较大一些, 但备份它又比较安全些。
14、或者选“系统” 一点“备份” 一点“备份系统数据”（或备份套表数据） 点“备份”（数据进入统计汇总程序的“back”中）一“退出”。（恢复时， 进入汇总程序中， 点击显示屏右上角的“系统”一-点击“恢 复”一-选择 back子目录中的“文件名bak”，点击“恢复”即可。）5、部分单位的部分计算机安装的干部统计汇总程序不能正常启动和使用的 原因之一，可能是该计算机上网后遭遇“蠕虫”病毒侵袭。该病毒复制大量文件 占用了内存空间，导致汁算机运行速度变慢，并直接导致干部统计汇总软件无法运行。处理办法：（1）上网在线用“瑞星”杀毒软件查毒，确定何种病毒后，用 正版杀毒软件杀毒；或用老式的 KV300或新的 KV3000杀毒软件杀除该病毒;（2）重新开机，F8进入“安全模式”后，“搜索”被病毒复制的大量 文件并删除；（3）安装防火墙；（4）及时拔除上网线头，防止病毒再次侵入6、其他有关事项，可及时查看“江苏人事”网站中的 2008年人事统计工 作注意事项等，相关信息以最新日期为准。
