Excel的使用方法实用教案

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1、电子表格软件(runjin)概述电子表格的功能(gngnng)电子表格常用软件第1页/共101页第一页，共102页。电子表格的主要(zhyo)功能：建立(jinl)工作簿管理数据实现数据网上共享制作图表开发应用系统第2页/共101页第二页，共102页。Excel的启动与退出启动Excel的四种方法：【开始】菜单-程序-MicrosoftExcel；双击桌面MicrosoftExcel的快捷方式；双击已有的Excel工作簿文件(wnjin)（扩展名为XLS）;执行“开始”“运行”命令，输入“Excel”。第3页/共101页第三页，共102页。退出Excel五种退出Excel的方法：单击窗口标题栏

2、右端的(dund)关闭按钮。单击【文件】菜单的“退出”命令。双击窗口标题栏的控制菜单按钮。单击窗口标题栏的控制菜单按钮，并选择“关闭”命令。按快捷键Alt+F4。第4页/共101页第四页，共102页。 Excel 2003 Excel 2003应用应用(yngyng)(yngyng)窗口窗口第5页/共101页第五页，共102页。新建空白工作簿启动Excel后，会自动(zdng)产生一个名为Book1的新工作簿。单击“文件”菜单的“新建”命令；直接按快捷键+;鼠标单击常用工具栏上的“新建”按钮。通过新建工作簿的操作，新工作簿的默认名字为Book1、Book2、Book3，。第6页/共101页第六

3、页，共102页。使用模板(mbn)建立工作簿“文件”-“新建”-“使用(shyng)本机上的模板”第7页/共101页第七页，共102页。保存工作簿当新工作簿首次保存时，必须给工作簿命名保存方法如下(rxi)：单击【文件】保存；单击【文件】另存为；按快捷键+,注意：工作簿文件默认扩展名为“.xls”，保存时不必键入扩展名。第8页/共101页第八页，共102页。工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。Excel的一个文档就是一个工作簿。一个工作簿是一个或多个(du)工作表的集合，扩展名为XLS。工作表是Excel完成(wnchng)工作的基本单位。每张工作表是列和行所构成的“存储单

4、元”所组成。这些“存储单元”被称为“单元格”。每个单元格都有其固定的地址。输入的所有数据都是保存在“单元格”中，这些数据可以(ky)是一个字符串、一组数字、一个公式、一个图形或声音文件等。工作簿和工作表第9页/共101页第九页，共102页。工作(gngzu)簿1.Excel的文件（扩展名为XLS）就是工作(gngzu)簿2.一个工作(gngzu)簿由一个或多个工作(gngzu)表（最多255个）组成。3.默认情况下，一个新的工作(gngzu)簿由3个工作(gngzu)表组成，它们分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3.4.工作(gngzu)表的个数也可以增减。第10页/共101页第十页

5、，共102页。1.工作表就象一个表格，由含有数据的行和列组成。2.纵向称为列，由列号区的字母分别加以命名（A、B、CIV）；横向称为行，由行号区的数字分别加以命名（1、2、3）。3.每一张工作表最多可以(ky)有65536行256列数据。4.每张工作表都由一个工作表标签（如Sheet1）与之对应。工作(gngzu)表第11页/共101页第十一页，共102页。1.工作表中行列交汇处的区域称为单元格。2.单元格的列用字母标识，行用数字标识，如A2、B1、C3就是单元格对应的位置。3.A2、B1、C3等也就是单元格的地址，称为单元格引用。4.由一些相邻单元格组成的矩形区域，称为单元格区域，可以用矩形

6、区的两对角单元格地址来标识它，两地址间加冒号隔开，如C2:F4。5.工作表与单元格的表示(biosh)方法：Sheet1!E1单元格第12页/共101页第十二页，共102页。输入文本输入步骤如下：选定要输入文本的单元格（单击目标单元格）；键入文本；按下Enter键或Tab键或上、下、左、右的光标键或在其它单元格单击鼠标，都存储当前单元格中输入的数据。若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键。注意：自动(zdng)左对齐第13页/共101页第十三页，共102页。输入数值数值型只能包含(bohn)以下字符：0-9数字$￥+-（）*/%Ee。第14页/共101页第十四页，共102页。注意：当要输入

7、(shr)并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数法（如7.89E+08）表示，而编辑栏中仍将显示输入(shr)的内容；无论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。若超过15位的数字，则多余数字位将转换为0。带分数应使用整数加空格加分数的形式，如：1/2。要避免把输入(shr)的数字当作日期。如：1/2要写成：01/2。前置正号“+”被忽略；负数表示在为数值前使用“-”号或将数值括入（）中。（如：-15或（15）均表示负数）。注意：自动右对齐第15页/共101页第十五页，共102页。输入日期或时间输入日期和时间时，必须严格按照规则，否则将被当做字符串来处理。1、输入日

8、期1996/10/1，1996-10-1，01-OCT-96，1/OCT/962、输入时间19：15，7：15PM，19时15分，下午7时15分PM或P表示下午，AM或A表示上午。3、日期和时间的组合输入1996-10-0119：15，96年10月1日19时15分。注意(zhy):自动右对齐第16页/共101页第十六页，共102页。多个(du)单元格中自动输入相同数据选择多个(du)单元格输入数据CTRL+ENTER多个(du)单元格中自动输入部份相同数据选择多个(du)单元格右键“单元格格式”自定义-类型中输入“2”自动全部加2第17页/共101页第十七页，共102页。在单元格自动输入数据当

9、相邻单元格中输入相同数据或按某种规律变化的数据时，可用Excel的智能填充功能实现快速输入。在当前单元格的右下角有一小(yxio)黑块，称为填充柄。填充相同数据在当前单元格A2中输入“湖南大学”，鼠标指针移到填充柄，此时，指针呈“+”状，拖动它向下直到A8，松开鼠标键。从A2直到A8均填充了“湖南大学”。第18页/共101页第十八页，共102页。填充已定义序列(xli)在单元格A3输入“一月”，拖动填充柄向右直到单元格E3，松开鼠标键，则从A3起，依次为“一月”，“二月”“五月”（如图所示）。Excel中已定义的序列(xli)可以通过【工具】菜单的“选项”命令下的“自定义序列(xli)”标签查

10、到。它们是：Sun,Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,SatSunday,Monday,Tuesday,Wednesday,SaturdayJan,Feb,Mar,Apr,DecJanuary,February,March,April,December日，一，二，三，,六星期日，星期一，星期二，,星期六一月，二月，,十二月正月，二月，三月，,十一月，腊月甲，乙，丙，丁，,癸子，丑，寅，卯，辰，,亥第一季，第二季，第三季，第四季。第19页/共101页第十九页，共102页。建立(jinl)等差序列的数据除了利用已定义的序列进行自动填充外，还可以指定某种规律（等差、等比序列等）进行智能填充。菜

11、单法：（如：在A5到E5建立(jinl)等差序列3，6，9，12，15）在A5单元格输入等差序列初值3；选择填充区域（包括初始单元格）；单击【编辑】填充序列，输入步长值为3和终止值为15，“确定”即可。第20页/共101页第二十页，共102页。选定多个工作(gngzu)表1、选定多个相邻的工作(gngzu)表单击要选定的多个工作(gngzu)表中的第一个工作(gngzu)表，然后按住Shift键并单击要选定的最后一个工作(gngzu)表标签。此时这几个工作(gngzu)表均以白底显示，工作(gngzu)簿标题出现“工作(gngzu)组”字样。2、选定多个不相邻的工作(gngzu)表按住键并单击

12、每一个要选定的工作(gngzu)表。第21页/共101页第二十一页，共102页。插入工作表单击某工作表标签（如Sheet3）.单击【插入】工作表。新插入的工作表Sheet4出现(chxin)在Sheet3之前，且为当前工作表。第22页/共101页第二十二页，共102页。删除工作表单击要删除的工作表标签(bioqin)，使之成为当前工作表；单击【编辑】删除工作表；在出现的对话框中单击“确定”按钮。第23页/共101页第二十三页，共102页。工作(gngzu)表间的切换操作步骤：单击要显示(xinsh)的工作表标签，使其变为当前活动的工作表。技巧(jqio)：（1）【Ctrl+PgUp】可以激活当

13、前页的前一页工作表。（2）【Ctrl+PgDn】可以激活当前页的后一页工作表。第24页/共101页第二十四页，共102页。操作步骤：（1）单击要移动/复制的工作表标签(bioqin)；（2）沿工作表标签(bioqin)行拖动工作表；若要复制工作表，同时按下【Ctrl】键。（3）拖到合适位置，释放鼠标按钮。若复制工作表，先释放鼠标，再释放【Ctrl】键。技巧：（1）按下【Shift】键可以选择连续多个工作(gngzu)表。（2）按下【Ctrl】键可以选择非相邻多个工作(gngzu)表。工作表的移动(ydng)和复制第25页/共101页第二十五页，共102页。保护(boh)工作表和工作簿保护(bo

14、h)工作表功能可以防止修改工作表中的单元格、图表、对话框编辑项、图形对象等。操作步骤：选定要保护的工作表标签“工具”“保护”“保护工作表”选择复选框中的保护选项在“密码”文本框中输入密码“确定(qudng)”在弹出的“确认密码”对话框再次输入同一个密码“确定(qudng)”。第26页/共101页第二十六页，共102页。隐藏(yncng)/取消隐藏( y n c n g )工 作 表隐藏操作：（1）单击要隐藏的工作表标签；（2）单击“格式”菜单(cidn)中的“工作表”；（3）单击子菜单(cidn)中的“隐藏”命令。取消隐藏(yncng)操作：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”；（2）单击子菜

15、单中的“取消隐藏(yncng)”命令；（3）在对话框中选择要取消隐藏(yncng)的工作表。第27页/共101页第二十七页，共102页。设置单元格格式窗口：单击“格式”菜单“单元格”命令，打开(dki)“单元格格式”窗口，设置数字、对齐、字体、边框、图案和保护。第28页/共101页第二十八页，共102页。改变(gibin)工作表的行高和列宽行高用户输入数据时，Excel能根据(gnj)输入字体的大小自动调整行的高度，使其能容纳行中最大的字体。用户也可以根据(gnj)自己的要求设置合适的行高。行高的设置方法有如下几种：选择【格式】行“行高”输入要设置的行高值确定选择【格式】行最合适的行高将鼠标移

16、至行号区所选数字的下边框，拖动后所选行的高度将随之变化。如果双击鼠标，则所选行的高度将自动设置为各自行中最高项的高度。提示：在工作表中，每行高度的默认值为14.25。第29页/共101页第二十九页，共102页。列宽格式列列宽输入要设置的列宽值确定格式列最合适的列宽，所选列的列宽将自动调整至适合各自列中最宽项的宽度。将鼠标移至列标区所选字母的右边(yubian)框，拖动鼠标，该所选列的宽度将随之变化。若双击鼠标，则所选列的宽度将自动设置为各自列中最宽项的宽度（合适的宽度）。提示：在工作表中，每列宽度的默认值为8.38。第30页/共101页第三十页，共102页。条件(tiojin)格式条件(tio

17、jin)格式是当单元格中的值满足条件(tiojin)时，可以对选中的单元格应用选定的格式。操作步骤（1）选定单元格或区域；（2）执行“格式”“条件格式”“单元格式”对话框；（3）在“条件格式”对话框中输入条件；（4）单击“格式”按钮，弹出“单元格式”对话框；（5）在“单元格式”对话框中设置背景(bijng)颜色。第31页/共101页第三十一页，共102页。公式(gngsh)与函数第32页/共101页第三十二页，共102页。公式(gngsh)的组成Excel允许使用算术运算、关系运算和字符运算。将数字(shz)、文字和函数通过运算符连接起来就成为公式。公式中不能包括空格，当然对象（如字符串）中可

18、以包含空格。算术运算符如：B32、B4*5、A1/4、A1+B3、B3-B4、(A1+B3+B4)/3字符运算符如：A1&B2(&:连接运算符，如：”顺德”&”大学”=”顺德大学”)关系运算符如：E1=5、C260、C4=80、E24引用运算符如：A1:F4、$A$1、$A1、A$1第33页/共101页第三十三页，共102页。算术(sunsh)运算符算术运算符算术运算符含含义义示示例例+（加号）加3+3-（减号）减3-3*（星号）乘3*3/（斜杠）除3/3%（百分）百分比3%（幂）乘幂32注意(zhy)：算术运算法连接的是两个数值型数据。第34页/共101页第三十四页，共102页。文本(wnb

19、n)运算符文本运算符含义示例（连接字符）将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值“North”&”west”产生产生(chnshng)”Northwest”注意：文本运算符可以将一个或多个文本连接(linji)为一个组合文本。第35页/共101页第三十五页，共102页。比 较(bjio)运算符比较运算符含义示例结果=（等号）等于1=1TRUE（大于号）大于34FALSE（小于号）小于2=（大于等于号）大于等于3=1TRUE=（小于等于号）小于等于1=-1FALSE（不等于号）不等于32TRUE注意：比较运算法可以(ky)连接两个数值或字符型数据。第36页/共101页第三十六页，共102页。引用

20、(ynyng)运算符引用运算符含义示例:（冒号）区域运算符，包括两个引用在内的所有单元格,（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用（空格）交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用A1:A5A1:A5，C2:C4A1:A5C2:C4第37页/共101页第三十七页，共102页。公式输入选定(xundn)输入公式的单元格；键入等号“=”以激活编辑栏。第38页/共101页第三十八页，共102页。注意：Excel的所有公式(gngsh)都以“=”号开头，输入公式(gngsh)后按键确认。在单元格输 入 公 式 (gngsh)后 ， 单 元 格 会 显 示 公 式(gngsh)运算的结果，而

21、在编辑栏内显示该公式(gngsh)本身。所有公式(gngsh)中输入的符号一律使用西文标点符号。在单元格输入数据或等号后，编辑栏左边出现。如果单击“”或按键为放弃输入，单击“”为确认输入项。第39页/共101页第三十九页，共102页。运算(ynsun)优先级见表4-2第40页/共101页第四十页，共102页。公式(gngsh)的编辑操作（1）修改(xigi)公式；（2）公式的移动；（3）公式的复制。第41页/共101页第四十一页，共102页。修改(xigi)公式操作步骤：（1）单击包含要修改公式(gngsh)的单元格；（2）在编辑栏中对公式(gngsh)进行修改；（3）按【Enter】键。第4

22、2页/共101页第四十二页，共102页。公式(gngsh)的移动操作步骤：（1）单击包含要移动公式的单元格；（2）将鼠标移到该单元格的边框上，当鼠标变成指针(zhzhn)时按下左键；（3）移动鼠标到目的单元格，放开鼠标，完成公式移动。技巧：可以(ky)使用“剪切”和“粘贴”命令或组合键【Ctrl+X】和【Ctrl+V】完成单元格公式的移动。第43页/共101页第四十三页，共102页。复制公式类似复制单元格，同行或同列一般(ybn)采用自动填充法复制。方法如下：先在E2单元格输入公式“=B2+C2+D2”拖动填充柄向下直到目标地址（如E12）。公式(gngsh)的复制技巧：可以(ky)使用“复制

23、”和“粘贴”命令或组合键【Ctrl+C】和【Ctrl+V】完成单元格公式的复制。第44页/共101页第四十四页，共102页。含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述(miosh)形式参与运算称为单元格引用。引用(ynyng)方式：相对引用(ynyng)绝对引用(ynyng)混合引用(ynyng)单元格引用(ynyng)第45页/共101页第四十五页，共102页。相对(xingdu)引用例：在F2中输入(shr)公式“C2+D2+E2”第46页/共101页第四十六页，共102页。绝对地址引用在公式中引用单元格是固定不变的，而不考虑包含该公式的单元格位置。绝对引用形式为$A$1,$B$1等，即行

24、号和列标前都有“$”符号，例如：=$A$1+$B$1；采用绝对引用的公式，该公式无论复制到任何(rnh)位置，都将引用同一单元格。第47页/共101页第四十七页，共102页。绝对(judu)引用例：在F2中输入(shr)公式“$C$2+$D$2+$E$2”第48页/共101页第四十八页，共102页。混合(hnh)引用例：在F2中输入(shr)公式“C2+$D$2+$E2”第49页/共101页第四十九页，共102页。跨表引用(ynyng)例：在F2中输入(shr)公式“Sheet2!A2”第50页/共101页第五十页，共102页。函数第51页/共101页第五十一页，共102页。函数的概念(gin

25、in)：是公式的概括，用来对单元格区域进行运算。函数的形式：函数名（参数1，参数2，）第52页/共101页第五十二页，共102页。输入函数步骤1、直接键入函数公式(gngsh)选择单元格；键入函数公式(gngsh)，如：=SUM（E2:E11），再按键。2、 使 用 函 数 命 令 或 粘 贴 函 数 按 钮 输 入 公 式(gngsh)选择单元格；【插入】函数或单击常用粘贴函数选择函数，单击“确定”按钮；按照对话框提示输入函数的具体参数，之后，单击“确定”按钮。第53页/共101页第五十三页，共102页。1.统计(tngj)函数MAX函数(hnsh)返回参数中最大的值MAX(1,2,3,4,

26、5)=5MAX(E2:E12)第54页/共101页第五十四页，共102页。MIN函数(hnsh)返回参数中最小的值MIN(1,2,3,4,5)=1MIN(E2:E12)第55页/共101页第五十五页，共102页。SUM函数(hnsh)用于计算单个或多个(du)参数之和。SUM（1,2,3,4）=10SUM（E2:E12）第56页/共101页第五十六页，共102页。SUMIF函数(hnsh)对于(duy)满足条件的单元格求和。SUMIF（条件的范围(fnwi)，条件，求和的范围(fnwi)）第57页/共101页第五十七页，共102页。AVERAGE函数(hnsh)功能：AVERAGE函数对所有参

27、数计算(jsun)算术平均值。语法(yf)：AVERAGE（number1,number2,）或AVERAGE（单元格地址:单元格地址2）第58页/共101页第五十八页，共102页。AVERAGEIF函数(hnsh)功能：对于满足条件的单元格计算(jsun)算术平均值。语法(yf)：AVERAGEIF（条件的范围，条件，求算术平均值的范围）第59页/共101页第五十九页，共102页。COUNT函数(hnsh)功能(gngnng)：计数。语法(yf)：COUNT（值1,值2,值3）第60页/共101页第六十页，共102页。COUNTIF函数(hnsh)功能：对于(duy)区域中满足条件的单元格计

28、数。语法(yf)：COUNTIF（条件的范围，条件）第61页/共101页第六十一页，共102页。2.文本(wnbn)函数功能：返回(fnhu)参数中字符串的个数。语法(yf)：LEN（”ABCD”）=4LEN函数第62页/共101页第六十二页，共102页。功能：返回(fnhu)参数中最后一个字符到指定个数字符。语法(yf)：RIGHT（”ABCD”,2）=“CD”RIGHT函数(hnsh)第63页/共101页第六十三页，共102页。功能：返回参数(cnsh)中指定位置开始的指定个数的字符。语法(yf)：MID（”ABCDEFG”,3,2）=“CD”MID函数(hnsh)第64页/共101页第六

29、十四页，共102页。功能：返回参数中第一个字符(zf)到指定个数字符(zf)。语法(yf)：LEFT（”ABCD”,2）=“AB”LEFT函数(hnsh)第65页/共101页第六十五页，共102页。3.逻辑(luj)函数IF（P，T，F）功能(gngnng)：若P的结果为真（TRUE），则取T的值，否则，取F的值。语法(yf)：IF（P，T，F）P是能产生逻辑值（TRUE或FLASE）的表达式，T和F是表达式。例：IF（65,10,-10）结果取10；IF（56,10,-10）结果取-10。第66页/共101页第六十六页，共102页。4.查找(chzho)与引用函数LOOKUP功能：INT函数

30、返回实数参数(cnsh)取整后留下的整数。语法(yf)：INT（number|单元格地址）例：INT(7.8)=7INT(-7.8)=-8第67页/共101页第六十七页，共102页。INDEX功能：INT函数返回实数参数(cnsh)取整后留下的整数。语法(yf)：INT（number|单元格地址）例：INT(7.8)=7INT(-7.8)=-8第68页/共101页第六十八页，共102页。MATCH功能：INT函数返回实数参数取整后留下(lixi)的整数。语法(yf)：INT（number|单元格地址）例：INT(7.8)=7INT(-7.8)=-8第69页/共101页第六十九页，共102页。Y

31、EAR函数(hnsh)功能：返回(fnhu)某一日期中的年份。语法(yf)：YEAR（2011-2-1）=20115.日期与时间函数第70页/共101页第七十页，共102页。MONTH函数(hnsh)功能(gngnng)：返回某一日期中的月份。语法(yf)：YEAR（2011-2-1）=2第71页/共101页第七十一页，共102页。DAY函数(hnsh)功能：返回(fnhu)某一日期中的日。语法(yf)：YEAR（2011-2-1）=1第72页/共101页第七十二页，共102页。DATE函数(hnsh)功能：返回(fnhu)某一特定日期的序列数。语法(yf)：DATE（year，month，d

32、ay）例：DATE(2006,11,5)返回“2006-11-5”；注意：“year”介于1900到9999之间；“month”介于1到12之间；“day”介于1到31之间.第73页/共101页第七十三页，共102页。TODAY、NOW函数(hnsh)功能：返回(fnhu)计算机内部时钟当前日期的序列数。语法：TODAY（）返回当前日期序列(xli)数NOW（）返回当前日期和时间序列(xli)数例：TODAY()返回“2008-12-19”NOW()返回“2008-12-1911:21”第74页/共101页第七十四页，共102页。7.基本财务(ciw)函数SLN函数功能(gngnng)：返回以

33、直线法计提的每一期折旧值。语法(yf)：SLN（COST,SALVAGE,LIFE）例：SLN(12000,600,3)=3800第75页/共101页第七十五页，共102页。DDB函数功能(gngnng)：返回以双倍余额递减法计提的给定期间折旧值。语法(yf)：DDB（COST,SALVAGE,LIFE,PERIOD,FACTOR）第76页/共101页第七十六页，共102页。SYD函数功能：返回(fnhu)以年限总和折旧法计算的在第PER期的折旧值。语法(yf)：DDB（COST,SALVAGE,LIFE,PER）第77页/共101页第七十七页，共102页。数据清单(qngdn)的操作（1）添

34、加(tinji)记录；（2）记录单浏览数据；（3）修改和删除记录；（4）查找记录第78页/共101页第七十八页，共102页。数据排序方法：指按照字母的升序或降序以及数值顺序(shnx)来重新组织数据。分类：（1）按一列排序（2）按多列排序第79页/共101页第七十九页，共102页。按一列排序方法一：（1）单击数据表中数据区域中任意单元格；（2）执行“数据”“排序”（3）在“排序”对话框中设置：（4）单击“确定(qudng)”按钮方法二：（1）单击要排序列的任意单元格（2）单击“常用”工具栏中“降序”或“升序”按钮。第80页/共101页第八十页，共102页。按多列排序步骤：（1）单击数据区域的任

35、意单元格（2）执行“数据”“排序”（3）在“排序”对话框中，分别在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”中选择相应选项（4）单击“确定”按钮注意(zhy)：EXCEL只允许对不超过3列数据进行排序。第81页/共101页第八十一页，共102页。筛选(shixun)数据1.几个术语：字段：数据(shj)表的一列称为字段。记录：数据(shj)表的一行称为记录。2.自动筛选：自动筛选器提供了快速访问数据(shj)的功能，通过简单的操作，用户就可以筛选掉那些不想看到或不想打印的数据(shj)。第82页/共101页第八十二页，共102页。操作步骤：（1）单击数据(shj)表的任意单元格（2）执行“

36、数据(shj)”“筛选”“自动筛选”注意：（1）使用了自动筛选的字段，其字段名右边的下拉箭头变成了蓝色。（2）使用了自动筛选器可以设置多个筛选条件，每个字段可以自动筛选。第83页/共101页第八十三页，共102页。筛选筛选是指将不符合某些条件的记录暂时(znsh)隐藏起来，在数据库中只显示符合条件的记录，供用户使用和查询。第84页/共101页第八十四页，共102页。自动(zdng)筛选操作注释：执行“数据(shj)”/”筛选”/”全部显示”，可以恢复显示全部数据(shj)。第85页/共101页第八十五页，共102页。“自动筛选”是直接建立在原工作表上，当要恢复工作表的原貌时，需进行“取消自动筛

37、选”的操作。操作步骤：“数据(shj)”“筛选”“自动筛选”,去掉“自动筛选”前的“”即可，这时工作表中的倒三角形全部消失，自动筛选也全部消失。取消自动(zdng)筛选第86页/共101页第八十六页，共102页。分类(fnli)汇总分类(fnli)汇总是数据处理中最常用的一种计算小计/总计的方法。1.建立数据的分类(fnli)汇总：数据分类(fnli)汇总2.取消分类(fnli)汇总：数据分类(fnli)汇总全部删除注意：在分类(fnli)汇总之前，首先必须排序第87页/共101页第八十七页，共102页。数据(shj)分类汇总分类汇总是分析数据表的常用(chnyn)方法。例如，在如图的各科室发

38、了多少工资总资，使用系统提供的分类汇总功能，很容易得到这样的统计表，为分析数据表提供了极大的方便。第88页/共101页第八十八页，共102页。【例】按科室类型分类汇总各类科室的应发工资总额。注意(zhy)：第一步一定要对分类字段（科室类型）进行排序，才能再做分类汇总！第89页/共101页第八十九页，共102页。打印(dyn)设置打印设置：在实际打印之前需要(xyo)对工作表进行的设置。设置步骤：“文件(wnjin)”菜单“页面设置”命令“页面设置”对话框填写相应参数。第90页/共101页第九十页，共102页。打 印(d yn)设置操作步骤页面设置第91页/共101页第九十一页，共102页。打印

39、(dyn)设置操作步骤页边距“页边距”选项卡的选项可以调节工作表页边距。“居中方式”中：“水平居中”使打印的工作表在水平方向(fngxing)上左、右居中；“垂直居中”，使打印的工作表在垂直方向(fngxing)上、下居中。第92页/共101页第九十二页，共102页。打 印(d yn)设置操作步骤页 眉第93页/共101页第九十三页，共102页。打印(d yn)设置操作步骤页脚第94页/共101页第九十四页，共102页。打印(dyn)设置操作步骤打印(dyn)区域/标题第95页/共101页第九十五页，共102页。打印预览：打印之前快速查看打印页效果的方法。在打印预览状态下，可以调整页边距、页面

40、设置等，以达到(ddo)理想的打印效果。操作步骤：“文件(wnjin)”菜单“打印预览”命令“打印预览”窗口打印(dyn)预览第96页/共101页第九十六页，共102页。打印(d yn)预览操作第97页/共101页第九十七页，共102页。打印第98页/共101页第九十八页，共102页。人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们(w men)要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们(w men)能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们(w men)能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们(w men)能增长见识，扩大自己的知识

41、面。有许多书籍还能培养我们(w men)的道德情操，给我们(w men)巨大的精神力量，鼓舞我们(w men)前进。第99页/共101页第九十九页，共102页。第100页/共101页第一百页，共102页。感谢您的欣赏(xnshng)！第101页/共101页第一百零一页，共102页。内容(nirng)总结电子表格软件概述。每张工作表是列和行所构成的“存储单元”所组成。带分数应使用整数加空格加分数的形式，如： 1/2。负数表示在为数值前使用“-”号或将数值括入（）中。复制公式类似复制单元格，同行或同列一般(ybn)采用自动填充法复制。字段：数据表的一列称为字段。记录：数据表的一行称为记录。【例】按科室类型分类汇总各类科室的应发工资总额。“页边距”选项卡的选项可以调节工作表页边距。“水平居中”使打印的工作表在水平方向上左、右居中第一百零二页，共102页。