行政主管述职报告上传.ppt

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1、述职报告XXXX有限公司行政部述职岗位:行政主管竞聘人:XX年龄23岁在职时间2013年3月4日-至今姓名XX 职位出纳 自我介绍123述职人主要工作经历、收获介绍述职人对述职岗位的认识、岗位人员安排工作中自身优势和缺点分析以及对缺点改进措施、工作中存在的问题与解决措施452014年下半年的工作目标及落实策略2014年下半年行政部成本费用预算报告目录述职岗位述职人主要工作经历、收获介绍11、2012年2月-2013年1月XXXX流有限公司会计助理主要是处理办公室的一些报销单据,往来司机和托运公司对账,负责货物接单和出库打单,清点每一辆车单据与货物是否数量相符合。收获:坚持细心2、2013年3月

2、4日至今XXXXXX有限公司出纳负责公司的现金流出、全年项目的收入费用统计与核算、办公室所有费用的报销。员工考勤、办公室物品管理、办公室物品采买、人员招聘和入职、离职等。收获:与同事之间的感情、自我能力得到了很大的提升、性格上也开朗很多行政岗位的认识行政岗位的认识行政部是一个很重要的综合协调部门行政部是一个很重要的综合协调部门 主要的岗位职责就是: 处理事务,做好服务处理事务,做好服务2述职人对述职岗位的认识、岗位人员安排考勤与办公纪律管考勤与办公纪律管理严格遵守规定,理严格遵守规定,认真做好考勤统计认真做好考勤统计工作。工作。针对吃零食、针对吃零食、扎堆聊天、上网做扎堆聊天、上网做与工作无关

3、的事项与工作无关的事项等现象重点整治。等现象重点整治。认识一I对于办公室卫生检对于办公室卫生检查、办公桌面的整查、办公桌面的整理与员工工牌佩戴理与员工工牌佩戴情况等检查和监督。情况等检查和监督。对于分配到座位的对于分配到座位的垃圾桶,每天督促垃圾桶,每天督促员工按时清理。员工按时清理。认识二II 了解了解熟悉各熟悉各部门部门的的近期近期工作动态,协工作动态,协助领导协调各部门助领导协调各部门之间相关的业务工之间相关的业务工作作。并根据各部门。并根据各部门对人员的需要,做对人员的需要,做好员工的招聘、调好员工的招聘、调配、入职、离职等配、入职、离职等工作工作认识三III 负责负责组织组织公司公司

4、每周每周会议,检查督促公会议,检查督促公司领导布置的各项司领导布置的各项工作的落实情况工作的落实情况,并且对于会议的主并且对于会议的主要内容进行记录并要内容进行记录并形成文档上传共享。形成文档上传共享。认识四IV 负责办公用品的采负责办公用品的采购、登记、发放购、登记、发放并并且对于且对于办公成本费办公成本费用用的控制,对于已的控制,对于已有合作的商家继续有合作的商家继续保持合作关系,并保持合作关系,并且积极的寻找性价且积极的寻找性价比更高的合作商家。比更高的合作商家。认识五V对行政工作的认识2述职人对述职岗位的认识、岗位人员安排行政部人员安排与人员职责人员安排行政主管 基本工资2500+全勤

5、50+补助100+ 工龄工资50元/半年 负责公司人事考核,做好人事档案登记,考查办公室人员工作做好人员考核。负责做好办公室物品纪律管理工作,加强对员工工作形象的检查和监督。全面制定员工的培训计划,保证每个新进员工都受到系统的培训。及时传达公司决策,做好部门人员之间的协调工作。行政出纳 基本工资2200+全勤50+补助50+ 工龄工资50元/半年按规定每日登记现金日记账。按日与现金进行核对,做到记录及时、准确无误。根据实际情况来收付现金,对于费用报销的原始发票等进行核对,拒付不实报销。对于预支等款项,严格核算,对于超额预支及时汇报领导,钱款当面点清。及时对于未收款项进行催款。行政会计 基本工资

6、2200+全勤50+补助50+ 工龄工资50元/半年 按国家统一会计制度规定建立帐套,设置会计科目。确认销售收入和成本,对于财务利润进行合计,按月做好财务状况分析。月底进行工资核算与统计。记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,不允许后登账或者漏登帐。月末按时与出纳进行账目核对。清洁阿姨 基本工资1200/月3工作中自身优势和缺点分析以及对缺点改进措施、工作中存在的问题与解决措施SWOTANALYSISStrengthsWeaknessesOpportunitiesThreatsSWOT1 活泼开朗,乐于助人,善与人沟通2 做事认真,责任心强,不喜欢拖沓3 缺乏创新精神,缺少闯劲。4 对于不感兴趣

7、的事,缺乏毅力和恒心。 所谓江山易改,本性难移,虽然恒心不够,但我可以凭借那份积极向上的热情来鞭策自己,久而久之,就会慢慢培养起足够的恒心和毅力,积极的心理暗示自己一定能坚持。另外,我也要经常锻炼,增强体质,以使身体上,精神上天天精力充沛,才能更好的应对岗位工作,毕竟,身体才是革命的本钱! 3工作中自身优势和缺点分析以及对缺点改进措施、工作中存在的问题与解决措施3对工作中对工作中缺点改进措施改进措施工作中存在的问题以及解决措施存在问题存在问题解决措施解决措施员工工牌时常不带、垃圾不按时清理时常在上班时候就主动提醒人员佩戴工牌,对于屡次不佩戴或不倒垃圾的同事,按照办公室的规定进行罚款5元处理。物

8、品不知道谁领取的,每次领取物品后随便放置归还物品制定物品领取表,对于每次宣传物资领取都详细的进行登记,归还的时候根据之前的记录进行消除,并对于物品的一个归还情况进行检查,对于归还物资不到位的物品要求领取人重新摆放。值班时候纪律散漫,请假迟到现象严重对于值班人员,在值班时间安排正常的工作内容,包括商桥登录、QQ群统一管理等事务,对于请假人员,严格控制在每天两人的上限,对于多次迟到的同事,不论职位,严格按照公司的办公室制度来进行处罚。42014年下半年的工作目标及落实策略我们的目标:把行政部建设成为高效、把行政部建设成为高效、协调有序、团结勤奋的协调有序、团结勤奋的综合部门综合部门。42014年下

9、半年的工作目标及落实策略第一:第一: 每周五做好下周一的例会通知每周五做好下周一的例会通知,并且对于会议的主要内容进行并且对于会议的主要内容进行 记录并形成文档上传共享。记录并形成文档上传共享。检查督促公司领导布置的各项工作检查督促公司领导布置的各项工作 的落实情况的落实情况。负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总。负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总 经理室安排的各项工作,并及时反馈于总经理,保证总经理办经理室安排的各项工作,并及时反馈于总经理,保证总经理办 公室各项工作的正常运行公室各项工作的正常运行第二:统一着装、规范工牌佩戴,好的个人形象能更好的宣传公司,提第二:统一着装、规

10、范工牌佩戴,好的个人形象能更好的宣传公司,提 升公司形象。对于办公区域的清洁与整理纳入每个月的绩效考核升公司形象。对于办公区域的清洁与整理纳入每个月的绩效考核 标准之一,每个月至少进行三次办公区域卫生以及存放仓库的摆标准之一,每个月至少进行三次办公区域卫生以及存放仓库的摆 放情况进行检查,并且进行集体的整理与清洁。对办公室内部进放情况进行检查,并且进行集体的整理与清洁。对办公室内部进 行整的装饰和布置,让上门咨询的学员感受到浓郁的企业文化。行整的装饰和布置,让上门咨询的学员感受到浓郁的企业文化。第三:第三:针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项等现象重点整针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工

11、作无关的事项等现象重点整 治。治。对于多次指正不予改正的同事,按照公司相应制度来进行处对于多次指正不予改正的同事,按照公司相应制度来进行处 理。对于各部门所需要的人员配备,加强招聘力度,进行网络与理。对于各部门所需要的人员配备,加强招聘力度,进行网络与 现场招聘相结合的方式来吸纳人才,对于获得的人员信息进行整现场招聘相结合的方式来吸纳人才,对于获得的人员信息进行整 理与初步筛选,并及时安排人员面试,做好面试接待工作。理与初步筛选,并及时安排人员面试,做好面试接待工作。第四:及时进行各部门所需第四:及时进行各部门所需办公用品的采购办公用品的采购,并且进行,并且进行登记登记和整理安和整理安放放 ,

12、对于部门领用的物资进行登记和费用统计。对于已有合作的商,对于部门领用的物资进行登记和费用统计。对于已有合作的商 家继续保持合作关系,并且积极的寻找性价比更高的合作商家。家继续保持合作关系,并且积极的寻找性价比更高的合作商家。 对行政部费用成本进行预算与统计。对行政部费用成本进行预算与统计。 落实策略落实策略52014年下半年行政部费用成本预算明细明细明细科目明细科目数量数量单价单价预算金额预算金额固定资产固定资产空调153995399员工椅81401120电脑10219921990投影仪123992399人员工资行政主管63200(每月400提成)19200行政出纳62600(每月300提成)

13、15600会计62600(每月300提成)15600清洁阿姨612007200场地水电费南昌总部615700(522平方米)94200九江分校63100(水电按200)18600上饶62600(水电按200)15600宜春64000(水电按200)24000赣州63000(水电按200)18000吉安33000(水电200)9000办公费用办公室各项杂费160006000员工福利费聚餐、节日补贴等160006000费用合计2799082014年下半年行政部费用成本预算费用科目费用科目固定资产固定资产购置费购置费人员工资人员工资场地水电场地水电费费办公费办公费员工福利员工福利总计总计2013年下半年金额32133(包括装修)21942(1人)3364861249015102862占总行政费用比例31.24%21.33%32.71%5.95%8.77%100%2014年下半年金额309085760017940060006000279908占总行政费用比例11.04%20.59%64.09%2.14%2.14%100%5世上无难事,只要肯攀登。123456785结束语

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