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1、1第第3章章文字处理软件文字处理软件Word2003 同学们好！现在我们学习同学们好！现在我们学习Word 2003Word 2003软件的操作软件的操作2本章目录本章目录3.1 3.1 3.1 3.1 Word 2003Word 2003Word 2003Word 2003概述概述概述概述3.2 3.2 3.2 3.2 WordWordWordWord的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作3.3 3.3 3.3 3.3 文档的排版文档的排版文档的排版文档的排版3.4 3.4 3.4 3.4 排版图片排版图片排版图片排版图片3.5 3.5 3.5 3.5 页面设置页面设置页面设置页面设置3.
2、6 3.6 3.6 3.6 打印文档打印文档打印文档打印文档3.7 3.7 3.7 3.7 表格制作表格制作表格制作表格制作3.8 3.8 3.8 3.8 高级功能高级功能高级功能高级功能3中文版中文版Office2003Office2003的安装的安装1 1 1 1、安装环境：、安装环境：、安装环境：、安装环境：Office2003Office2003Office2003Office2003是在是在是在是在Windows2000/XPWindows2000/XPWindows2000/XPWindows2000/XP中中中中文版环境中运行的办公集成软件，安装其主要的文版环境中运行的办公集成软
3、件，安装其主要的文版环境中运行的办公集成软件，安装其主要的文版环境中运行的办公集成软件，安装其主要的几个集成软件大约需要几个集成软件大约需要几个集成软件大约需要几个集成软件大约需要140MB140MB140MB140MB以上的硬盘空间。以上的硬盘空间。以上的硬盘空间。以上的硬盘空间。2 2 2 2、安装方法：安装方法：安装方法：安装方法： 1 1 1 1）Office2003Office2003Office2003Office2003正版正版正版正版光碟四张光碟四张光碟四张光碟四张一套，将第一张光一套，将第一张光一套，将第一张光一套，将第一张光碟插入光驱，系统将会自动启动安装向导。碟插入光驱，
4、系统将会自动启动安装向导。碟插入光驱，系统将会自动启动安装向导。碟插入光驱，系统将会自动启动安装向导。屏幕出现如下的安装界面：屏幕出现如下的安装界面：屏幕出现如下的安装界面：屏幕出现如下的安装界面：3.13.1Word2003Word2003概述概述概述概述4选择安装方式后，根据对话框提示进行操作。选择安装方式后，根据对话框提示进行操作。5Word2003Word2003Mcrosoft公司推出的基于公司推出的基于Windows平台下的优秀平台下的优秀文字处文字处理软件理软件，是办公自动化的必备工具，可制作图文并，是办公自动化的必备工具，可制作图文并茂的文档，用于书写公文、信函、报告、论文、合
5、茂的文档，用于书写公文、信函、报告、论文、合同等文字工作。同等文字工作。Office2003Office2003家族简介家族简介ExcelExcel20032003Mcrosoft公司推出的公司推出的电子表格软件电子表格软件，它除了具备一般，它除了具备一般电子表格软件的功能以外，还包括文档处理、数据电子表格软件的功能以外，还包括文档处理、数据管理、以及图形显示等功能，同时还提供了统计与管理、以及图形显示等功能，同时还提供了统计与工程分析、决策支持分析的工具。工程分析、决策支持分析的工具。6PowerPoint2003 PowerPointPowerPoint是是一个一个演示文稿制作软件演示文稿
6、制作软件，也称为幻灯片，也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来编辑、制作和播放制作演示软件。人们可以用它来编辑、制作和播放幻灯片。在每张幻灯片的制作当中，你可以随心所幻灯片。在每张幻灯片的制作当中，你可以随心所欲地加入各种文字、表格、图片、影像和旁白，也欲地加入各种文字、表格、图片、影像和旁白，也可以随意嵌入组织结构图、可以随意嵌入组织结构图、ExcelExcel电子表格、电子表格、WordWord文文稿，加入各种动画功能等。使你的文稿图文并茂、稿，加入各种动画功能等。使你的文稿图文并茂、栩栩如生。栩栩如生。7FrontPage2003FrontPageFrontPage是是建立和管理建立和
7、管理WebWeb站点、制作精美网页站点、制作精美网页的的强大工具。强大工具。网页是全球广域网上的基本文档，用网页是全球广域网上的基本文档，用HTML(HTML(超文本标超文本标记语言记语言) )书写。书写。无需懂得无需懂得HTMLHTML就可以使用就可以使用 Microsoft FrontPageMicrosoft FrontPage。可以象在字处理程序中一样编辑网页可以象在字处理程序中一样编辑网页，FrontPageFrontPage会会在后台添加相应的在后台添加相应的HTMLHTML标记符，网页可以象在标记符，网页可以象在 Web Web 浏浏览器中一样被显示出来，也能够以览器中一样被显示
8、出来，也能够以HTMLHTML标记符的形式显标记符的形式显示出来。如果熟悉示出来。如果熟悉HTMLHTML，也可以自己编辑书写，也可以自己编辑书写HTMLHTML标记标记符。符。8Access2003Windows平台下流行的、功能强大的桌面平台下流行的、功能强大的桌面数据库管数据库管理系统理系统。它无需编写程序代码，仅通过直观的可。它无需编写程序代码，仅通过直观的可视化操作即可完成大部分的数据管理工作，是视化操作即可完成大部分的数据管理工作，是Windows平台下倍受青睐的关系数据库管理系统平台下倍受青睐的关系数据库管理系统之一。之一。9Outlook 2003Outlook 2003Out
9、lookOutlook是是首首屈屈一一指指的的邮邮件件传传输输客客户户端端程程序序，集集成成了了日历、联系人和任务管理等功能。日历、联系人和任务管理等功能。作作为为邮邮件件传传输输和和个个人人信信息息管管理理程程序序，能能帮帮助助管管理理邮邮件件、约约会会、联联系系人人和和任任务务，创创建建、共共享享和和管管理理重重要要网网络络电电视视电电话话会会议议，可可以以存存储储所所有有熟熟人人的的姓姓名名、电电话话号号码码和和地地址址，商商务务和和个个人人待待办办事事务务列列表表可可以以管管理理忙忙碌碌的日常任务。的日常任务。103.1.1Word的功能的功能1文件管理文件管理2编辑功能编辑功能3版面
10、设计版面设计4表格处理表格处理5图文混排图文混排6强大的在线帮助强大的在线帮助(P88)7高级功能高级功能3.1Word2003概述概述113.1.2Word2003的新特点1更加方便地开始工作：有更加方便地开始工作：有“开始工作开始工作”任任务窗格务窗格123.1.2Word2003的新特点2全新的文档保护：可以为文档中特定的编全新的文档保护：可以为文档中特定的编辑方式设置权限辑方式设置权限133.1.2Word2003的新特点3共享文档：用户可以创建共享文档：用户可以创建“共享工作区共享工作区”然后，再利用文档更新的功能对工作区中的然后，再利用文档更新的功能对工作区中的文件进行更新文件进行
11、更新4使用使用XML(扩展的超文本标记语言扩展的超文本标记语言)文档：可以文档：可以从从XML兼容的数据源中导入数据兼容的数据源中导入数据143.1.3WORD的启动和退出的启动和退出1、Word的启动的启动(1)单击开始单击开始|所有程序所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2003(2)双击桌面上双击桌面上Word的快捷图标的快捷图标(3)打开已有的打开已有的Word文档（扩展名为文档（扩展名为.doc)(4)在资源管理器中找到并双击在资源管理器中找到并双击Word可执行文件可执行文件Winword.exe152、WORD的退出的退出1、单击标题栏
12、右测的、单击标题栏右测的“关闭关闭”铵钮铵钮2、单击标题栏左测的、单击标题栏左测的“W”符号在控制菜单中单击符号在控制菜单中单击“关闭关闭”3、双击标题栏左测的、双击标题栏左测的“W”符号符号4、单击、单击“文件文件”菜单选菜单选“退出退出”5、按组合键、按组合键Alt+F4163.1.4 WORD3.1.4 WORD的窗口组成的窗口组成前一页前一页选择浏览选择浏览对象对象后后一页一页视图视图切换切换171标题栏：控制菜单按钮、当前编辑文档名、窗口标标题栏：控制菜单按钮、当前编辑文档名、窗口标题和窗口控制按钮题和窗口控制按钮2菜单栏：九组菜单菜单栏：九组菜单3工具栏，更改工具栏，更改:右键单击
13、或右键单击或“视图视图|工具栏工具栏|某工具栏某工具栏”4文档窗口：光标文档窗口：光标5标尺：水平标尺和垂直标尺标尺：水平标尺和垂直标尺6滚动条：水平滚动条、垂直滚动条滚动条：水平滚动条、垂直滚动条7状态栏：插入状态栏：插入|改写改写8任务窗格，有任务窗格，有14个任务窗格选项，打开个任务窗格选项，打开/关闭：右键关闭：右键单击工具栏或单击工具栏或“视图视图”菜单选菜单选“任务窗格任务窗格|某任务窗某任务窗格格”183.2.1创建新文档创建新文档3.2 3.2 文档的基本操文档的基本操作作1启动启动Word，单击工具栏上的单击工具栏上的【新建新建】按纽或按按纽或按Ctrl+N：直接建立空白文档
14、，均不出现：直接建立空白文档，均不出现“新建文档新建文档”任务窗格。任务窗格。2启动启动Word，单击菜单单击菜单“文件文件|新建新建”命令，在命令，在“新新建文档建文档”任务窗格中选择任务窗格中选择“空白文档空白文档”。操作：利用操作：利用“现代型信函现代型信函”模板生成一封信：在模板生成一封信：在“新新建文档建文档”任务窗格中选择任务窗格中选择“本机上的模板本机上的模板|信函和传信函和传真真”选项卡，选选项卡，选“现代型信函现代型信函”191.1.光标定位光标定位：在欲插入文本处单击鼠标，使光标定位在文档在欲插入文本处单击鼠标，使光标定位在文档中。中。在在WORD窗口，不同的状态或不同的显
15、示区域屏幕上鼠标窗口，不同的状态或不同的显示区域屏幕上鼠标的指针有好多种形状，不同形状的鼠标有不同的功用。的指针有好多种形状，不同形状的鼠标有不同的功用。3.2.2文字输入文字输入2、选择输入法、选择输入法：(1)单击任务栏输入法按钮选择输入法单击任务栏输入法按钮选择输入法(2)使用热键使用热键Ctrl+Shift进行输入法的切换进行输入法的切换;(3)Ctrl+空格键空格键可以在英文和首选的中文输入法间可以在英文和首选的中文输入法间进行切换。进行切换。201输入过程中，当文字到达右页边距时，不要按回车输入过程中，当文字到达右页边距时，不要按回车键，继续输入时插入点会自动折回到下一行行首，键，
16、继续输入时插入点会自动折回到下一行行首，开始一个新段才按回车键。开始一个新段才按回车键。2对齐文本时不要按空格键，用后面讲的缩进等方式对齐文本时不要按空格键，用后面讲的缩进等方式对齐。对齐。3发现输入有错时，将插入点定位到错误的文本处，发现输入有错时，将插入点定位到错误的文本处，按按Del删除插入点右边的错字，按删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插删除插入点左边的错字。入点左边的错字。4如果要在输入的文本中间插入补进去的内容，可将如果要在输入的文本中间插入补进去的内容，可将插入点定位到插入处，然后输入内容。插入点定位到插入处，然后输入内容。注意应处于插入状态，即状态栏注意应处于插入
17、状态，即状态栏“改写改写”框字迹暗框字迹暗淡。可按淡。可按Insert键或鼠标双击键或鼠标双击“改写改写”框来切换。框来切换。注意：注意：213.2.3保存文档保存文档1 1新文档保存和换名存盘文档的保存：都出现新文档保存和换名存盘文档的保存：都出现新文档保存和换名存盘文档的保存：都出现新文档保存和换名存盘文档的保存：都出现“ “另存为另存为另存为另存为” ”对话框对话框对话框对话框2 2保存已有文档：不出现保存已有文档：不出现保存已有文档：不出现保存已有文档：不出现“ “另存为另存为另存为另存为” ”对话框对话框对话框对话框223.2.3保存文档保存文档3 3定时自动保存：定时自动保存：定时
18、自动保存：定时自动保存：“ “工具工具工具工具| |选项选项选项选项” ”，“ “保存保存保存保存” ”选项选项选项选项卡卡卡卡 233.2.3保存文档保存文档4 4保护文档：保护文档：保护文档：保护文档：“ “文件文件文件文件| |权限权限权限权限” ”，设置打开权限密码，设置打开权限密码，设置打开权限密码，设置打开权限密码和修改权限密码和修改权限密码和修改权限密码和修改权限密码 243.2.4关闭文档关闭文档1.从从“文件文件”菜单中选择菜单中选择“关闭关闭”命令；命令；2.单击菜单栏右端的单击菜单栏右端的“关闭关闭”按钮；按钮；注意区别注意区别“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”和和
19、“退退出出”命令命令253.2.5打开文档打开文档2单击单击“文件文件”菜单下部列出最近使用过的几个文菜单下部列出最近使用过的几个文档名之一；档名之一；3其他打开文档方式：双击所找到的其他打开文档方式：双击所找到的Word文档图标文档图标；或单击；或单击“开始开始”菜单中的菜单中的“文档文档”项项。1“打开打开”命令：工具栏命令：工具栏“打开打开”按钮按钮；菜单；菜单“打打开开”命令；命令；Ctrl+O快捷键；快捷键；263.2.6插入符号插入符号1使用使用“插入插入|符号符号”对话框对话框2使用使用“插入插入|特殊符号特殊符号”对话框对话框3使用使用“符号栏符号栏”工具栏工具栏4右键单击动态
20、键盘右键单击动态键盘5使用使用“插入插入|日期和时间日期和时间”273.2.7撤消与恢复撤消与恢复撤消：撤消：编辑文档时如果误删某些内容，或排版时出现编辑文档时如果误删某些内容，或排版时出现失误，可单击失误，可单击“常用工具栏常用工具栏”上的撤消按钮上的撤消按钮，或者使用，或者使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消撤消”命令，使命令，使文本恢复原来的状态。可多次文本恢复原来的状态。可多次“撤消撤消”或一次或一次“撤撤消消”多步操作。多步操作。恢复：恢复：“常用工具栏常用工具栏”上有一个上有一个“恢复恢复”按钮按钮，其功能与，其功能与“撤消撤消”按钮正好相反，它可以恢复被按钮正好相反，它可以恢复
21、被撤消的一步或任意步的操作。撤消的一步或任意步的操作。283.2.8选定文本选定文本1.基本的选定方法基本的选定方法将鼠标移到欲选取的开头位置将鼠标移到欲选取的开头位置拖拽经过要拖拽经过要选择的内容选择的内容松开鼠标按钮松开鼠标按钮(如图所示如图所示)292.利用选定区利用选定区 在文本区的左侧有一向下延伸的长条形空白区在文本区的左侧有一向下延伸的长条形空白区域域, ,称为选定区。当鼠标移动到该区域时称为选定区。当鼠标移动到该区域时, ,鼠标箭头鼠标箭头方向转为向右。单击该区域方向转为向右。单击该区域, ,光标所在行的整行文字光标所在行的整行文字被选定被选定, ,若在该区域拖曳若在该区域拖曳,
22、 ,鼠标光标经过的每一行均鼠标光标经过的每一行均被选定。被选定。301. 指向要选定的单词、段落、行或文档的某个部分。指向要选定的单词、段落、行或文档的某个部分。2.选择一种最简单的方法完成选定任务选择一种最简单的方法完成选定任务：a. 要选定一个词，双击词要选定一个词，双击词b.要选定一个句子，按住要选定一个句子，按住Ctrl键单击该句子键单击该句子c.要选定一段，三击段落中的某处要选定一段，三击段落中的某处d.要选定一行，单击行左侧的空白处要选定一行，单击行左侧的空白处e.要要选选定定文文档档的的任任一一部部分分，单单击击要要选选定定的的文文本本的的开开始始处，然后拖到要选定文本的结尾处。
23、处，然后拖到要选定文本的结尾处。f.要要选选定定大大范范围围文文档档，单单击击要要选选定定的的文文本本的的开开始始处处，然后按住然后按住Shift键，单击要选定文本的结尾处键，单击要选定文本的结尾处g.要选定整篇文档，三击页面左侧的空白处要选定整篇文档，三击页面左侧的空白处常用的选定技巧常用的选定技巧31l用用BackSpace键或键或Delete键可逐个删除字符。键可逐个删除字符。l首首先先利利用用前前面面介介绍绍的的方方法法，选选定定要要删删除除的的内内容容，然后可以选择下列三种删除方法之一：然后可以选择下列三种删除方法之一：按按BackSpace键或键或Delete键；键；单单击击“常常
24、用用工工具具栏栏”上上的的“剪剪切切”按按钮钮或或“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”项；项；单击单击“编辑编辑|清除清除|内容内容”命令。命令。3.2.9删除文本删除文本323.2.10查找和替换文本查找和替换文本 使用使用“查找和替换查找和替换”功能可以帮助你快速定位词语，功能可以帮助你快速定位词语，并立即用新的词语进行替换。并立即用新的词语进行替换。“定位定位”选项卡可以帮助选项卡可以帮助将插入点快速移动到目标将插入点快速移动到目标( (页、节、行、书签等页、节、行、书签等) )上。上。331 1查找：查找：“编辑编辑”菜单菜单“查找查找”选项卡选项卡 2 2替换：替换：“编辑编辑”
25、菜单菜单“替换替换”选项卡选项卡 3使用通配符简化搜索：使用通配符简化搜索：使用通配符使用通配符“?”来查找任意单个字符来查找任意单个字符使用通配符使用通配符“*”来查找任意多个字符来查找任意多个字符343.2.11移动和复制文本移动和复制文本1 1在窗口内（近距离）移动或复制文本在窗口内（近距离）移动或复制文本n选定要移动的文本块，使其呈反白高亮显示；选定要移动的文本块，使其呈反白高亮显示；n将鼠标指向所选定的文本，此时鼠标会变成指将鼠标指向所选定的文本，此时鼠标会变成指向左上的箭头；向左上的箭头；n按住左键拖到任意位置，然后松开鼠标，即完按住左键拖到任意位置，然后松开鼠标，即完成了移动。（
26、成了移动。（短距离内复制文本，即在移动文短距离内复制文本，即在移动文本的同时按住本的同时按住Ctrl键即可键即可）352远距离移动或复制文本，或将其移动或复制远距离移动或复制文本，或将其移动或复制至其他文档至其他文档n移动：单击移动：单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“剪切剪切”按钮按钮 或或“编辑编辑”菜单的菜单的“剪切剪切”项项n选定要移动选定要移动(复制复制)的文本块；的文本块；n移动光标到要插入文本的位置，单击移动光标到要插入文本的位置，单击“常用工常用工具栏具栏”上的上的“粘贴粘贴”按钮按钮或或“编辑编辑”菜单菜单的的“粘贴粘贴”项，即完成了移动或复制。项，即完成了移动或复制。复制
27、：复制：单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“复制复制”按钮按钮或或编辑编辑菜单的菜单的复制复制项项363.2.12更改英文大小写更改英文大小写l选中要改变的字母或单词，按下选中要改变的字母或单词，按下Shift键以后按键以后按F3键，键，每按一次每按一次F3键，字母或单词将在全部大写、首字大键，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。写和全部小写之间切换。l单击单击“格式格式|更改大小写更改大小写”命令，在命令，在“更改大小写更改大小写”对话框中完成相应操作。对话框中完成相应操作。373.2.13自动更正自动更正建立自动更正词条步骤：建立自动更正词条步骤：1.选择要建立为自动
28、更正词条的文本（以选择要建立为自动更正词条的文本（以“安庆大安庆大学计算机与信息学院学计算机与信息学院”为例）；为例）；2.选择选择“工具工具|自动更正选项自动更正选项”命令，在对话框中选命令，在对话框中选中中“自动更正自动更正”标签，选中的文本出现在标签，选中的文本出现在“替换替换为为”框中框中(如未选也可在此处输入如未选也可在此处输入)；3.在在“替换替换”框中输入词条名（本例为框中输入词条名（本例为“AQ”）；）；4.如果用户选择的文本含有格式，可以选择如果用户选择的文本含有格式，可以选择“带格带格式文本式文本”选项；若要去除格式，选择选项；若要去除格式，选择“纯文本纯文本”选项。选项。
29、383.2.14检查拼写和语法检查拼写和语法l在在键键入入过过程程中中，Word会会在在它它无无法法从从其其字字典典中中找找到到的的词词（例例如如拼拼写写错错误误或或命命名名错错误误的的词词）或或重重复复的的词词（例例如如TheThe)下下面面一一条条红红色色的的波波浪浪线线。有有语语法法错错误的单词或短语下面有绿色波浪线。误的单词或短语下面有绿色波浪线。l可可以以立立即即纠纠正正这这些些错错误误(右右击击下下有有红红色色或或绿绿色色波波浪浪线线的的单单词词)。也也可可以以在在输输入入完完整整篇篇文文档档之之后后再再纠纠正正。在在最最终终打打印印文文稿稿之之前前，使使用用菜菜单单“工工具具|拼
30、拼写写和和语语法法检查检查”，可确保文档没有错误。，可确保文档没有错误。两种情况都出现两种情况都出现“拼写和语法拼写和语法”对话框对话框393.3文档的排版文档的排版3.3.1设置字符格式设置字符格式字符的格式指字符的字体、大小、粗细、及各种字符的格式指字符的字体、大小、粗细、及各种表现形式。表现形式。1.使用工具栏按钮使用工具栏按钮(1)字体下拉列表字体下拉列表(2)字符的大小下拉列表字符的大小下拉列表40(3)字形：字形：Word2003允许使用不同的字形。允许使用不同的字形。格式工具栏格式工具栏基本操作方法为基本操作方法为基本操作方法为基本操作方法为: :选定要改变字形的文本选定要改变字
31、形的文本选定要改变字形的文本选定要改变字形的文本; ;单击单击单击单击“ “格式工具栏格式工具栏格式工具栏格式工具栏” ”上的六个按钮之一，选定上的六个按钮之一，选定上的六个按钮之一，选定上的六个按钮之一，选定文本的字形就会随之发生相应的变化。文本的字形就会随之发生相应的变化。文本的字形就会随之发生相应的变化。文本的字形就会随之发生相应的变化。字符底纹字符底纹字符底纹字符底纹加粗加粗加粗加粗倾斜倾斜倾斜倾斜下划线下划线下划线下划线字符边框字符边框字符边框字符边框 字符缩放字符缩放字符缩放字符缩放412.使用字体对话框使用字体对话框选定需要进行字符排版的文本选定需要进行字符排版的文本单击单击“格
32、式格式”菜项菜项单击单击“字体字体”项项(此时会打开字体对话此时会打开字体对话框）框）423中文版式中文版式可通过可通过“格式格式|中文版式中文版式”；“工具工具|语言语言|中文简中文简繁转换繁转换”命令来设置命令来设置433.3.2设置段落格式设置段落格式用用“格式格式”菜单菜单“段落段落”命令可设：命令可设：1行距行距2段落缩进段落缩进3调整段落间距调整段落间距4对齐方式对齐方式5字体对齐方式字体对齐方式442. 2.段落缩进段落缩进段落缩进段落缩进(1)有关缩进的几个名词。有关缩进的几个名词。首行缩进首行缩进：第一行缩进。段落缩进段落缩进：整个段落都缩进。悬挂缩进悬挂缩进：除首行外,其余
33、各行缩进。45(2)用拖动标尺的方法进行缩进设置用拖动标尺的方法进行缩进设置拖动水平标尺两侧的三角块可进行如下缩进设置拖动水平标尺两侧的三角块可进行如下缩进设置:拖动左侧倒三角块，可设置光标所在自然段或被拖动左侧倒三角块，可设置光标所在自然段或被选定自然段的首行缩进选定自然段的首行缩进;拖动左侧正三角块，可设置光标所在自然段或被拖动左侧正三角块，可设置光标所在自然段或被选定自然段的悬挂缩进选定自然段的悬挂缩进;拖动左侧的小方块，可设置光标所在自然段或被拖动左侧的小方块，可设置光标所在自然段或被选定自然段的段落左缩进选定自然段的段落左缩进;拖动右侧的三角块，可设置光标所在自然段或被拖动右侧的三角
34、块，可设置光标所在自然段或被选定自然段的段落右缩进。选定自然段的段落右缩进。46(3)用用段落段落对话框进行段落排版对话框进行段落排版单击单击“格式格式”菜单菜单单击单击“段落段落”项目项目打开打开“段落段落”对话框对话框473.3.3利用格式刷1选取样板选取样板复制段落格式：选取样板段落，注意包括段尾标记复制段落格式：选取样板段落，注意包括段尾标记(段末的回车符段末的回车符)；复制字符格式：选取希望复制格式的字符但不包括复制字符格式：选取希望复制格式的字符但不包括段尾标记。段尾标记。2单击工具栏单击工具栏“格式刷格式刷”按钮，然后在目标上拖动：按钮，然后在目标上拖动：只能用一次；只能用一次；
35、需多次复制格式：双击需多次复制格式：双击“格式刷格式刷”按钮。按钮。483.3.4边框和底纹边框和底纹1设置边框设置边框先选定文本，然后单击先选定文本，然后单击“格式格式”菜单中菜单中“边框和底纹边框和底纹”命令命令，在，在“边框边框”选项卡中选择所需选项，如边选项卡中选择所需选项，如边框样式、线型、颜色、宽度框样式、线型、颜色、宽度，“应用范围应用范围”2设置底纹：设置底纹：“底纹底纹”选项卡选项卡注：边框和底纹设置也可通过格式工具栏上的相应按注：边框和底纹设置也可通过格式工具栏上的相应按钮来设置钮来设置493.3.5项目符号和编号项目符号和编号1.自动编号自动编号(1)单击单击格式工具栏格
36、式工具栏中的中的编号编号按钮按钮;(2)这时光标所在段首会出现这时光标所在段首会出现“1.”数字编号，输数字编号，输完本段文字，回车换行时，自动出现完本段文字，回车换行时，自动出现2.数字编号数字编号;(3)如果想删除某一条的内容，作删除操作，编号会如果想删除某一条的内容，作删除操作，编号会自动重新排列。自动重新排列。502.改变编号顺序改变编号顺序(1)选择需要编辑的文本内容选择需要编辑的文本内容;(2)在在“格式格式”菜单中菜单中,选择选择“项目符号和编号项目符号和编号”项项,选择标签为选择标签为“编号编号”的对话框的对话框,如图所示。如图所示。选择选择重新开始编号重新开始编号设置设置,可
37、以重新开始编号。可以重新开始编号。选择选择继续前一列表继续前一列表设置设置,可以继续前一列表的编号可以继续前一列表的编号。513.改数字编号为项目符号改数字编号为项目符号(1)直接按直接按格式格式工具栏的工具栏的项目符号项目符号钮钮,可进行这可进行这种更改。种更改。(2)或在或在“格式格式”菜单中选择菜单中选择“项目符号和编号项目符号和编号”项，在对话框中选择项，在对话框中选择“项目符号项目符号”标签，然后：标签，然后：52选择所需的项目符号选择所需的项目符号;单击单击“自定义自定义”钮钮,可更改符号、字体、缩进等可更改符号、字体、缩进等设置。如图所示。设置。如图所示。533.3.6文档视图1
38、普通视图普通视图2Web版式视图版式视图3页面视图页面视图4大纲视图大纲视图5阅读版式视图阅读版式视图6文档结构视图文档结构视图7全屏显示视图全屏显示视图8打印预览视图打印预览视图541普通视图普通视图在在普普通通视视图图下下，可可输输入入、编编辑辑文文字字，并并且且编编排排文文字字的的格格式式。普普通通视视图图显显示示文文字字的的格格式式，简简化化了了页页面面布布局，可快速输入和编辑文字。局，可快速输入和编辑文字。552Web版式视图版式视图此此视视图图不不以以实实际际打打印印的的效效果果显显示示文文字字，而而是是将将文文字字显显示示得得大大一一些些，并并将将文文字字换换行行以以适应窗口大小
39、。适应窗口大小。563页面视图页面视图在在页页面面视视图图下下，文文档档将将按按照照与与实实际际打打印印效效果果一一样样的的方方式式显显示示。例例如如，页页眉眉、页页脚脚、栏栏和和边边框框等等，它它们们都都在在实实际际的的位位置置上上显显示示，与与实实际际打打印印的的效效果果相相同同。页页面面视视图图在在处处理理大大文文档档时时的的速速度度较较慢慢，但但特特别别适适合合于于所所见见即即所所得得的的排排版版；图图文文混混排排必必须须要要在在页页面面视视图图下下进进行。行。574大纲视图大纲视图在在大大纲纲视视图图下下，用用缩缩进进文文档档标标题题的的方方式式显显示示文文档档结结构构的的级级别别。
40、大大纲纲视视图图使使得得文文档档结结构构容容易易，并并且且可可以以通通过过拖拖动动标标题题来来快快速速地地移移动动、复复制制或或重重新新组组织织大大段段的的正正文文。可可以以通通过过大大纲纲工工具具栏栏方方便便地地折折叠叠文文档档，查查看看主主标标题题，或或者者扩扩展展文文档。档。585阅读版式视图阅读版式视图用于阅读和审阅文档。该视图以书面的形式显示用于阅读和审阅文档。该视图以书面的形式显示文档，页面被设计为正好填满屏幕，可以在阅读文档文档，页面被设计为正好填满屏幕，可以在阅读文档的同时标注建议和注释。的同时标注建议和注释。6文档结构视图文档结构视图利用文档结构可以很容易地组织和维护一个长文
41、利用文档结构可以很容易地组织和维护一个长文档，例如具有多个部分的报告或者具有多章的书。使档，例如具有多个部分的报告或者具有多章的书。使用主控文档视图，可以把多篇用主控文档视图，可以把多篇Word文档组成一篇主文档组成一篇主控文档。然后可对长文档进行更改控文档。然后可对长文档进行更改(例如添加索引或例如添加索引或目录，或者创建交叉引用目录，或者创建交叉引用)而不用打开单个的文档。而不用打开单个的文档。597全屏显示视图全屏显示视图全屏显示视是为尽可能大地显示文档内容而设置全屏显示视是为尽可能大地显示文档内容而设置的。单击的。单击“视图视图”菜单中的菜单中的“全屏显示全屏显示”命令，可以命令，可以
42、转换为全屏显示视图。在该视图下，只显示文档而隐转换为全屏显示视图。在该视图下，只显示文档而隐藏其他屏幕组件，如标题、菜单、工具栏、标尺、状藏其他屏幕组件，如标题、菜单、工具栏、标尺、状态栏等。态栏等。8打印预览视图打印预览视图执行执行“文件文件”菜单中的菜单中的“打印预览打印预览”命令，或者命令，或者单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“打印预览打印预览”按钮，可以切换到按钮，可以切换到打印预览视图，预览文档打印出来后的实际效果。打印预览视图，预览文档打印出来后的实际效果。603.3.7设置分栏设置分栏(2)在在“预设预设”区域中选择分栏方式区域中选择分栏方式,可以将版面分成可以将版面分成二栏
43、、三栏，超过二栏、三栏，超过3栏可在栏可在“栏数栏数”中选中选;(3)去掉去掉“栏宽相等栏宽相等”前的钩可前的钩可自定义各栏宽度和间距自定义各栏宽度和间距;(4)可以选择是否在各栏之间可以选择是否在各栏之间带带分隔线分隔线;(5)预览预览区域可预览效果区域可预览效果;(6)按按“确定确定”钮完成分栏。钮完成分栏。1.设置分栏设置分栏(1)选择要分栏的文本，否则对整个文档分栏。选择选择要分栏的文本，否则对整个文档分栏。选择“格式格式”菜单中菜单中“分栏分栏”项项,打开如图所示打开如图所示“分栏分栏”对话对话框框;612.调整栏数调整栏数在分栏对话框中,将栏数重新设置即可。3.调整栏宽调整栏宽(1
44、)在分栏对话框中更改栏宽数据;(2)或者拖动标尺来直接改变栏宽。4.单栏与多栏混排单栏与多栏混排(1)分别选择需要分栏的文本;(2)分别设置“栏数”及“栏宽”。625.建立等长栏建立等长栏(1)将光标移到分栏文本的结尾处;(2)选择“插入”菜单中的“分隔符”项,在打开的“分隔符”对话框中的“分节符”区选项中。(3)按前述操作进行分栏,即可得到等长分栏。633.3.8首字下沉1先将插入点定位在要设定成先将插入点定位在要设定成“首字下沉首字下沉”的段落中；的段落中；2选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“首字下沉首字下沉”命令，命令，显示其对话框显示其对话框3按照自己的需要选择按照自己的需要选择“
45、下沉下沉”或或“悬挂悬挂”位置，还可为首字设置字体、下沉的行数及位置，还可为首字设置字体、下沉的行数及与正文的距离，设置完成后单击与正文的距离，设置完成后单击“确定确定”按按纽。纽。643.3.9文档竖排选择要竖排的文本，在选择要竖排的文本，在“格式格式”菜单选菜单选“文字文字方向方向”，在对话框中选择竖排方式即可。，在对话框中选择竖排方式即可。653.3.10高效排版1使用样式和格式使用样式和格式2自动生成目录自动生成目录3、使用模板、使用模板661、样式和格式、样式和格式所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式。排版格式。(1)样式分类样
46、式分类按应用范围分类：可分为段落样式和字符样式；按定义形式分类：可分为预定义样式和自定义样式。(2)查看和显示样式查看和显示样式方法1：打开“格式工具栏”“样式”下拉列表框，如图所示。67方法方法2：单击单击“格式格式”菜单菜单“样式和格式样式和格式”菜单项，打开菜单项，打开“样式和格式样式和格式”对话框，可对所选文字设置格式或增加对话框，可对所选文字设置格式或增加“新样式新样式”。682.自动生成目录自动生成目录（1）创建目录：首先将文档中各级标题用样式中的）创建目录：首先将文档中各级标题用样式中的标题统一格式化，然后通过标题统一格式化，然后通过“插入插入”菜单菜单“引用引用|索引和目录索引
47、和目录”命令，在对话框命令，在对话框“目录目录”标签中设标签中设置。置。（2）更新目录：如果目录文字发生变化，可在目录）更新目录：如果目录文字发生变化，可在目录上右键单击，在快捷菜单中选择上右键单击，在快捷菜单中选择“更新域更新域”命令，命令，在打开的在打开的“更新目录更新目录”对话框中选择对话框中选择“更新整个更新整个目录目录”选项，最后单击选项，最后单击“确定确定”即可。即可。693、使用模板、使用模板模板：是一种特殊文档，它具有预先设置好的、模板：是一种特殊文档，它具有预先设置好的、最终文档的外观框架，它可包括以下内容最终文档的外观框架，它可包括以下内容:（1）同一类型文档）同一类型文档
48、(如信函、备忘录等如信函、备忘录等)中相同的文本中相同的文本和图形。当用户调用模板创建新文档时和图形。当用户调用模板创建新文档时,Word自动将文自动将文本和图形插入该文档中。本和图形插入该文档中。（2）段落排版的样式包括字体、字号、缩进格式等。）段落排版的样式包括字体、字号、缩进格式等。（3）标准文本、插入图形以及公司标记等。）标准文本、插入图形以及公司标记等。因此因此,将文档的各种相同的格式定义为模板将文档的各种相同的格式定义为模板,就可对文就可对文档进行快速格式化编排档进行快速格式化编排,并保持文档格式的严格一致。并保持文档格式的严格一致。701.使用模板创建新文件使用模板创建新文件用户
49、可用用户可用Word2003提供的常用模板创建新文档：提供的常用模板创建新文档：(1)单击单击“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”命令命令,打开打开“新建新建”对对话框。话框。71(2)从选定的选项卡上双击需要的模板文档名从选定的选项卡上双击需要的模板文档名,创建创建基于该模板的新文档。基于该模板的新文档。注意：注意：用模板创建新文档并输入自己的信息，只是对用模板创建新文档并输入自己的信息，只是对模板样式和模板预设文本的复制，它不会对模板本身模板样式和模板预设文本的复制，它不会对模板本身产生任何影响。产生任何影响。722.创建模板创建模板创建模板有两种方法：创建模板有两种方法：一种是利用已存在
50、的文档创建模板一种是利用已存在的文档创建模板(另存为模板文件另存为模板文件)；另一种是新建模板另一种是新建模板(在在“新建文档新建文档”任务窗格任务窗格“本机上的本机上的模板模板”对话框中选择对话框中选择“新建新建|模板模板”)。73WORD文档中可能需要图片，这些图片可以文档中可能需要图片，这些图片可以是是WORD本身提供的，也可以是用户自己制作的或从本身提供的，也可以是用户自己制作的或从因特网下载的。无论用何种方式得到图片，只要以因特网下载的。无论用何种方式得到图片，只要以文件方式存放，都可以将它们插入文件方式存放，都可以将它们插入WORD文档。文档。WORD2003提供了多种对象，包括图
51、片、图形、提供了多种对象，包括图片、图形、艺术字、文本框等。用户可以对这些对象进行插入、艺术字、文本框等。用户可以对这些对象进行插入、删除、修改等编辑操作。删除、修改等编辑操作。注意：注意：图片图片(画面画面)与图形与图形(由线条组成由线条组成)的区别。的区别。3.43.4排版图片排版图片排版图片排版图片 741 1插入图片插入图片插入图片插入图片在在“插入插入”菜单选菜单选“图片图片”，在下一级菜单中选，在下一级菜单中选“剪贴画剪贴画”打开打开“剪切画剪切画”任务窗格，在其中选择任务窗格，在其中选择“结果范围结果范围”和和“搜索类型搜索类型”后单击后单击“搜索搜索”按钮，选按钮，选择搜索到的
52、剪切画即可。择搜索到的剪切画即可。也可在也可在“插入插入|图片图片”菜单中选菜单中选“来自文件来自文件”。3.4.1插入图片插入图片752 2插入界面图标插入界面图标插入界面图标插入界面图标(1)(1)插入工具栏按钮图标：插入工具栏按钮图标：插入工具栏按钮图标：插入工具栏按钮图标： 在在在在“ “工具工具工具工具” ”菜单打开菜单打开菜单打开菜单打开“ “自定义自定义自定义自定义” ”对话框，在对话框，在对话框，在对话框，在“ “命令命令命令命令” ”选项卡中选选项卡中选选项卡中选选项卡中选“ “重排命重排命重排命重排命令令令令” ”，选择图标，选，选择图标，选，选择图标，选，选择图标，选“
53、“更改所选内容更改所选内容更改所选内容更改所选内容| |复制按钮图标复制按钮图标复制按钮图标复制按钮图标” ” (2)(2)插入插入插入插入WindowsWindows界面图标界面图标界面图标界面图标(P113)(P113)3 3插入桌面、窗口或对话框图像插入桌面、窗口或对话框图像插入桌面、窗口或对话框图像插入桌面、窗口或对话框图像( (截取屏幕图像截取屏幕图像)4 4其他图片、图像：复制和粘贴其他图片、图像：复制和粘贴其他图片、图像：复制和粘贴其他图片、图像：复制和粘贴3.4.1插入图片插入图片763.4.2设置图片格式设置图片格式移动鼠标到图片，形状变为十字箭头形状时单击移动鼠标到图片，形
54、状变为十字箭头形状时单击图片，此时在对象周围会有图片，此时在对象周围会有8个句柄出现，表示该对象个句柄出现，表示该对象被选中。被选中。1移动图片移动图片鼠标指针移到被选对象上，指针变为十字箭头形状，鼠标指针移到被选对象上，指针变为十字箭头形状，按住鼠标左键拖动对象至合适的位置放开。按住鼠标左键拖动对象至合适的位置放开。77鼠标指针移到被选对象的某句柄上，形状变为双向鼠标指针移到被选对象的某句柄上，形状变为双向箭头，按住鼠标左键拖动后放开，对象的大小相应发箭头，按住鼠标左键拖动后放开，对象的大小相应发生变化。生变化。2缩放图片缩放图片3裁剪图片：图片工具栏裁剪按钮裁剪图片：图片工具栏裁剪按钮4旋
55、转图片：在图片拖动旋转句柄旋转图片：在图片拖动旋转句柄(在中上句柄上在中上句柄上面的绿色句柄面的绿色句柄)。5.设置图片环绕方式：在设置图片环绕方式：在“格式格式”菜单菜单选选“图片图片”命令，或者右键单击在快捷菜单中选命令，或者右键单击在快捷菜单中选“设置图片格设置图片格式式”，都出现相应对话框，在其中，都出现相应对话框，在其中“版式版式”选项卡中设选项卡中设置文字环绕方式置文字环绕方式(注意嵌入式与其它形式句柄的不同注意嵌入式与其它形式句柄的不同)。783.4.33.4.3插入艺术字插入艺术字插入艺术字插入艺术字在在在在“ “插入插入插入插入” ”菜单选菜单选菜单选菜单选“ “图片图片图片
56、图片| |艺术字艺术字艺术字艺术字” ”，或者在，或者在，或者在，或者在“绘绘图图”或或“艺术字艺术字”工具栏选工具栏选“插入艺术字插入艺术字”按钮按钮，都将打开，都将打开“艺术字库艺术字库”对话框，选择一种艺术字然对话框，选择一种艺术字然后输入即可。后输入即可。793.4.4使用文本框使用文本框(1)单击单击“插入插入”菜单选择菜单选择“文本框文本框”菜单项菜单项选择文选择文本框的放置形式本框的放置形式(横排横排/竖排竖排)，此时鼠标变成十字形；，此时鼠标变成十字形；(2)将十字形光标移到文档中要插入文本框的左上角，将十字形光标移到文档中要插入文本框的左上角，按住鼠标拖动完成插入操作；按住鼠
57、标拖动完成插入操作；(3)在文本框中输入文字，若框中文字部分不可见，可在文本框中输入文字，若框中文字部分不可见，可利用后面将要介绍的方法调整文本框的大小解决。利用后面将要介绍的方法调整文本框的大小解决。注：注：也可单击绘图工具栏的也可单击绘图工具栏的“文本框文本框”/“竖排文本框竖排文本框”按钮插入文本框。按钮插入文本框。1、插入文本框、插入文本框文本框是一个容器，在其中可以输入文字、图形、文本框是一个容器，在其中可以输入文字、图形、图片、表格等，还可作为对象设置格式。图片、表格等，还可作为对象设置格式。803.4.4使用文本框使用文本框2、选定文本框、选定文本框将鼠标箭头移到文本框边框附近，
58、当鼠标指针变将鼠标箭头移到文本框边框附近，当鼠标指针变成十字箭头时单击，文本框显现并带成十字箭头时单击，文本框显现并带8个句柄和个句柄和1个旋个旋转句柄，表示文本框已被选中。转句柄，表示文本框已被选中。3、调整文本框的大小和位置、调整文本框的大小和位置(1)选中文本框后移动鼠标到句柄即变成双箭头，拖选中文本框后移动鼠标到句柄即变成双箭头，拖动句柄就可以改变文本框大小；移动鼠标到旋转句柄动句柄就可以改变文本框大小；移动鼠标到旋转句柄后拖动即可旋转文本框。后拖动即可旋转文本框。(2)将鼠标箭头移到文本框边框，当鼠标指针变成十将鼠标箭头移到文本框边框，当鼠标指针变成十字箭头时拖动即可移动文本框。字箭
59、头时拖动即可移动文本框。注：注：也可在也可在“格式格式”菜单中选菜单中选“文本框文本框”，在，在“设置文本框格式设置文本框格式”对话框中调整文本框的大小和位置。对话框中调整文本框的大小和位置。813.4.4使用文本框使用文本框4、链接文本框、链接文本框多个文本框链接后，其中的内容就成为一个整体，当多个文本框链接后，其中的内容就成为一个整体，当第一个文本框装不下时，内容就会自动装到第二个文本第一个文本框装不下时，内容就会自动装到第二个文本框，依此类推。链接文本框的方法为：框，依此类推。链接文本框的方法为：(1)插入多个文本框，其中第一个文本框可以有内容，插入多个文本框，其中第一个文本框可以有内容
60、，选中第一个文本框；选中第一个文本框；(2)右键单击文本框边框，在快捷菜单中选右键单击文本框边框，在快捷菜单中选“创建文本创建文本框链接框链接”；或单击文本框工具栏；或单击文本框工具栏“创建文本框链接创建文本框链接”按按钮；钮；(3)依次单击空文本框即创建了文本框的链接，按依次单击空文本框即创建了文本框的链接，按Esc键键停止建立链接。停止建立链接。(4)撤销文本框链接：右键单击第一个文本框，在快捷撤销文本框链接：右键单击第一个文本框，在快捷菜单中选菜单中选“断开向前链接断开向前链接”或单击文本框工具栏或单击文本框工具栏“断开断开向前链接向前链接”按钮即可。按钮即可。82绘制图形通过绘图工具栏
61、进行绘制图形通过绘图工具栏进行1、绘制自选图形、绘制自选图形(1)在绘图工具栏在绘图工具栏“自选图形自选图形”列表中选择要绘制的列表中选择要绘制的图形，鼠标指针变成十字形；图形，鼠标指针变成十字形；(2)在文本区拖动鼠标即绘制了自选图形。在文本区拖动鼠标即绘制了自选图形。绘制直线、箭头、矩形和椭圆：在绘图工具栏上单绘制直线、箭头、矩形和椭圆：在绘图工具栏上单击该图形的对应按钮，然后将鼠标在文本区拖动。击该图形的对应按钮，然后将鼠标在文本区拖动。正方形和圆是矩形和椭圆的特例，可在进行鼠标拖正方形和圆是矩形和椭圆的特例，可在进行鼠标拖动操作的同时按住动操作的同时按住Shift键。键。2、改变自选图
62、形：选中自选图形，单击绘图工具栏、改变自选图形：选中自选图形，单击绘图工具栏“绘图绘图”按钮指向按钮指向“改变自选图形改变自选图形”指向所需图形单击。指向所需图形单击。3.4.5绘制图形绘制图形833、向自选图形中添加文字、向自选图形中添加文字右键单击自选图形，在快捷菜单中选右键单击自选图形，在快捷菜单中选“添加文字添加文字”命令，系统自动将图形置入文本框，在图形上键入命令，系统自动将图形置入文本框，在图形上键入文字并设置其格式，文字就成为图形的一部分，可随文字并设置其格式，文字就成为图形的一部分，可随图形移动，但不能随图形旋转或翻转图形移动，但不能随图形旋转或翻转(可使用可使用“格式格式”菜
63、单菜单“文字方向文字方向”命令左命令左/右旋转右旋转90)4、设置自选图形格式、设置自选图形格式在在“格式格式”菜单选菜单选“自选图形自选图形”或右键单击图形或右键单击图形在快捷菜单中选在快捷菜单中选“设置自选图形格式设置自选图形格式”，均打开，均打开“设设置自选图形格式置自选图形格式”对话框，其中可设置线型、颜色、对话框，其中可设置线型、颜色、填充色、图案等。填充色、图案等。另外，设置线型、填充颜色和图案等也可通过绘另外，设置线型、填充颜色和图案等也可通过绘图工具栏相应按钮进行。图工具栏相应按钮进行。3.4.5绘制图形绘制图形843.4.6公式编辑器的使用公式编辑器的使用在在“插入插入”菜单
64、选菜单选“对象对象”，打开，打开“对象对象”对话框，对话框，选择选择“Microsoft公式公式3.0”，单击确定，单击确定，85进入公式编辑器状态，同时打开进入公式编辑器状态，同时打开进入公式编辑器状态，同时打开进入公式编辑器状态，同时打开“ “公式公式公式公式” ”工具栏，工具栏，工具栏，工具栏，单击工具栏按钮输入公式。以后单击公式也打开单击工具栏按钮输入公式。以后单击公式也打开单击工具栏按钮输入公式。以后单击公式也打开单击工具栏按钮输入公式。以后单击公式也打开“ “公式公式公式公式” ”工具栏，进入公式编辑状态。工具栏，进入公式编辑状态。工具栏，进入公式编辑状态。工具栏，进入公式编辑状态
65、。863.5页面设置页面设置设置页面可以将文档打印在标准尺寸的纸张设置页面可以将文档打印在标准尺寸的纸张（例如（例如A4、16开、信封等）或者打印机可以接受开、信封等）或者打印机可以接受的自定义尺寸的纸张上。也可以将几页文档打印的自定义尺寸的纸张上。也可以将几页文档打印在一张纸上，还可以选择适合整篇文档或所选内在一张纸上，还可以选择适合整篇文档或所选内容的打印方向。容的打印方向。“纵向纵向”将纸张垂直放置（高大将纸张垂直放置（高大于宽），于宽），“横向横向”将纸张水平放置（宽大于高）。将纸张水平放置（宽大于高）。3.5.1页面设置页面设置的使用的使用87单击单击“文件文件”菜单菜单选取选取“页
66、面设置页面设置”命令，弹出命令，弹出“页面页面设置设置”对话框，如对话框，如图显示图显示“页边距页边距”选项卡。选项卡。1、页面设置步骤：、页面设置步骤：88“纸张纸张”选项选项卡卡“版式版式”选项卡选项卡“文档网格文档网格”选项卡选项卡893.5.2页眉和页脚页眉和页脚页眉或页脚可放置页码、日期或公司徽标等文字页眉或页脚可放置页码、日期或公司徽标等文字或图形，常打印在文档的每页的顶部或底部。或图形，常打印在文档的每页的顶部或底部。1、创建和编辑页眉与页脚、创建和编辑页眉与页脚单击单击“视图视图”菜单项菜单项选取选取“页眉和页脚页眉和页脚”项项弹出弹出“页眉页眉/页脚页脚”工具栏，文档中出现一
67、个页眉编工具栏，文档中出现一个页眉编辑区，可输入、编辑页眉。辑区，可输入、编辑页眉。单击工具栏单击工具栏“在页眉和页脚间切换在页眉和页脚间切换”按钮进入页按钮进入页脚编辑区，可输入、编辑页脚。脚编辑区，可输入、编辑页脚。对页眉和页脚均可插入对页眉和页脚均可插入“自动图文集自动图文集”902、设置不同的页眉与页脚、设置不同的页眉与页脚(1)首页不同或奇偶页不同首页不同或奇偶页不同a、在、在“文件文件”菜单选菜单选“页面设置页面设置”打开打开“页面页面设置设置”对话框对话框选中选中“版面版面”选项卡选项卡再选中首页不再选中首页不同或奇偶页不同复选框，或者同或奇偶页不同复选框，或者b、在、在“视图视
68、图”菜单选菜单选“页眉和页脚页眉和页脚”弹出弹出“页页眉和页脚眉和页脚”工具条工具条单击单击“页面设置页面设置”按钮按钮再选中再选中首页不同或奇偶页不同复选框。首页不同或奇偶页不同复选框。(2)节与节之间不同节与节之间不同文档中可设置多个节，节与节之间以分节符隔开。文档中可设置多个节，节与节之间以分节符隔开。在在“插入插入”菜单选菜单选“分隔符分隔符”打开打开“分隔符分隔符”对话对话框框选中选中“插入分隔符插入分隔符”中的中的“分节符分节符”“确定确定”。913.5.3脚注和尾注脚注和尾注脚注和尾注用于给文档的文本加注释。脚注对文脚注和尾注用于给文档的文本加注释。脚注对文档某处内容进行注释说明
69、，通常位于页面底端；档某处内容进行注释说明，通常位于页面底端；尾注用于说明引用文献的来源，一般位于文档末尾注用于说明引用文献的来源，一般位于文档末尾。尾。脚注和尾注由两部分组成：注释引用标记和与其脚注和尾注由两部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本对应的注释文本设置脚注和尾注是通过设置脚注和尾注是通过“插入插入|引用引用|脚注和尾注脚注和尾注”命令，在命令，在“脚注和尾注脚注和尾注”对话框单击对话框单击“插入插入”后后输入脚注或尾注。输入脚注或尾注。921自动分页与人工分页自动分页与人工分页2分页控制：插入分页符分页控制：插入分页符在在“插入插入”菜单选菜单选“分隔符分隔符”命令，在命令，
70、在“分分隔符隔符”对话框选对话框选“分页符分页符”。3.5.4文档分页文档分页 3.5.5设置页码设置页码1.插入页码插入页码2.在在“插入插入”菜单选菜单选“页码页码”命令命令2.在页脚中设置页码在页脚中设置页码933.5.6创建水印，创建水印，步骤如下：步骤如下：（1）在）在“视图视图”菜单上选菜单上选“页眉和页脚页眉和页脚”命令，单击命令，单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的“显示显示/隐藏文档正文隐藏文档正文”按钮，以隐藏文档中的文本和图形。按钮，以隐藏文档中的文本和图形。（2）从）从“插入插入”菜单中选择菜单中选择“图片图片”命令，选择要插命令，选择要插入的图片；入的图片
71、；（3）设置图片格式：打开）设置图片格式：打开“设置图片格式设置图片格式”对话框，对话框，选择选择“图片图片”选项卡，设置选项卡，设置“图像控制图像控制”下面的下面的“颜颜色色”；选择；选择“版式版式”选项卡，将选项卡，将“环绕方式环绕方式”设为设为“浮于文字上方浮于文字上方”或或“衬于文字下方衬于文字下方”；拖动图片改变；拖动图片改变其大小和位置；其大小和位置；（4）在）在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上单击工具栏上单击“关闭关闭”命令。命令。943.6打印文档打印文档3.6.1打印预览打印预览3.6.2打印打印953.6.1打印预览打印预览1、打开打印预览窗口的方法、打开打印预览窗口的方法
72、(1)在在“文件文件”菜单选菜单选“打印预览打印预览”，或者，或者(2)单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打印预览打印预览”按钮，均打开按钮，均打开“打印预览打印预览”窗口。窗口。962、打印预览窗口的特殊操作、打印预览窗口的特殊操作(1)选择工具栏上选择工具栏上“百分比百分比”列表列表,可改变显示比例。可改变显示比例。(2)单击工具栏上单击工具栏上“放大镜放大镜”按钮，当指针为放大镜按钮，当指针为放大镜加号或减号时，单击鼠标可放大或缩小显示。加号或减号时，单击鼠标可放大或缩小显示。(3)单击单击“单页单页”或或“多页多页”(可拖动确定页数可拖动确定页数)按钮按钮改变每屏预览显示的页数
73、。改变每屏预览显示的页数。(4)单击单击“全屏显示全屏显示”按钮，可全屏显示文章全貌。按钮，可全屏显示文章全貌。(5)单击单击“缩小字体填充缩小字体填充”按钮，可能的情况可将整按钮，可能的情况可将整篇文档缩排到一页。篇文档缩排到一页。(6)单击单击“查看标尺查看标尺”按钮可见标尺。按钮可见标尺。(7)单击单击“关闭关闭”按钮关闭打印预览回到编辑状态。按钮关闭打印预览回到编辑状态。973.6.2打印打印1、直接打印可以单击标准工具栏、直接打印可以单击标准工具栏“打印打印”按钮；或者按钮；或者在打印预览窗口单击在打印预览窗口单击“打印打印”按钮。按钮。2、若需设置参数，可在、若需设置参数，可在“文
74、件文件”菜单选菜单选“打印打印”命令，命令，打开打开“打印打印”对话框。对话框。(1)在在“页面范围页面范围”下可设置打印全部、当前页或页下可设置打印全部、当前页或页码范围；码范围；“当前页当前页”打印当前光标所在页的内容；打印当前光标所在页的内容；“页码范围页码范围”打印指定页码范围内文档的内容；打印指定页码范围内文档的内容；输入页码的规则是输入页码的规则是:a.非连续页之间用英文状态的非连续页之间用英文状态的“，”号。号。b.连续页之间用英文状态的连续页之间用英文状态的“”号。号。983.6.2打印打印(2)“选定的内容选定的内容”打印选定文本的内容打印选定文本的内容(3)在在“份数份数”
75、框可设置打印份数；选择框可设置打印份数；选择“逐份打印逐份打印”则打印完一份的所有页后再打印第二份，否则逐页则打印完一份的所有页后再打印第二份，否则逐页打印全部份数；打印全部份数；(4)如果需要，单击如果需要，单击“名称名称”下拉箭头，然后单击所下拉箭头，然后单击所需的打印机。需的打印机。(5)单击单击“选项选项”按钮弹出按钮弹出“打印打印”对话框，可设置对话框，可设置“打印选项打印选项”、“打印文档的附加信息打印文档的附加信息”、“默认纸默认纸盒盒”、“双面打印选项双面打印选项”等。等。993.7表格制作表格制作3.7.1创建表格创建表格1规则表格的建立（方法）规则表格的建立（方法）单击单击
76、“常用常用工具栏工具栏”的的“插入表格插入表格”按钮；按钮；按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数；按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数；松开左键，这时窗口中会出现相应的表格。松开左键，这时窗口中会出现相应的表格。100单击单击“表格表格”菜单中的菜单中的“插入表格插入表格”项或单击项或单击“表表格和边框格和边框”工具栏工具栏“插入表格插入表格”按钮按钮，出现，出现“插入表插入表格格”对话框：对话框：选择所需的行、列数选择所需的行、列数;单击单击“确定确定”按钮即可按钮即可。1规则表格的建立（方法）规则表格的建立（方法）101选择选择选择选择“ “表格表格表格表格” ”菜单菜单菜单菜单“ “
77、绘制表格绘制表格绘制表格绘制表格” ”命令，或者命令，或者命令，或者命令，或者单击单击单击单击“ “表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框” ”工具栏的工具栏的工具栏的工具栏的“ “绘制表格绘制表格绘制表格绘制表格” ”按按按按纽，纽，纽，纽，鼠标变成铅笔形，可以绘制表格，再单击鼠标变成铅笔形，可以绘制表格，再单击鼠标变成铅笔形，可以绘制表格，再单击鼠标变成铅笔形，可以绘制表格，再单击“ “绘制绘制绘制绘制表格表格表格表格” ”按纽可停止绘制表格；单击按纽可停止绘制表格；单击按纽可停止绘制表格；单击按纽可停止绘制表格；单击“ “擦除擦除擦除擦除” ”按钮按钮按钮按钮鼠标变成橡皮形，可擦除表格
78、线。鼠标变成橡皮形，可擦除表格线。鼠标变成橡皮形，可擦除表格线。鼠标变成橡皮形，可擦除表格线。2绘制表格绘制表格 3.3.创建表格的混合方法创建表格的混合方法创建表格的混合方法创建表格的混合方法先建立规则表格，再利用先建立规则表格，再利用先建立规则表格，再利用先建立规则表格，再利用“ “拆分表格拆分表格拆分表格拆分表格” ”、“ “合并合并合并合并单元格单元格单元格单元格” ”、“ “绘制表格绘制表格绘制表格绘制表格” ”、“ “擦除擦除擦除擦除” ”等功能完成不等功能完成不等功能完成不等功能完成不规则表格的绘制。规则表格的绘制。规则表格的绘制。规则表格的绘制。1024. 4. 绘制斜线表头绘
79、制斜线表头选定需要绘制斜线表头的单元格或光标放在该单选定需要绘制斜线表头的单元格或光标放在该单元格，单击元格，单击“表格表格”菜单中的菜单中的“绘制斜线表头绘制斜线表头”项，项，在在“插入斜线表头插入斜线表头”对话框中选择样式和字体大小对话框中选择样式和字体大小等。等。1033.7.2表格的编辑表格的编辑1、表格中的光标定位：表格中的光标定位：单击鼠标或使用光标键单击鼠标或使用光标键2、选取表格内容选取表格内容 选择单元格：将鼠标指针移到单元格左侧变成黑选择单元格：将鼠标指针移到单元格左侧变成黑色向右上方的箭头，单击左键；色向右上方的箭头，单击左键； 选取多个单元格：拖动选取或者单击第一个，按
80、选取多个单元格：拖动选取或者单击第一个，按住住Shift单击最后一个；单击最后一个； 选取一行：单击表格左侧行首位置；选取一行：单击表格左侧行首位置； 选取一列：鼠标指针移到表格该列上方成黑色向选取一列：鼠标指针移到表格该列上方成黑色向下的箭头时单击左键；下的箭头时单击左键； 选取整个表格：单击表格左上角的控制柄选取整个表格：单击表格左上角的控制柄(带方带方框的十字箭头框的十字箭头)或者按住或者按住Alt键双击表格左侧或上边；键双击表格左侧或上边；1043.7.2表格的编辑表格的编辑选取不连续的多个单元格、行或列：按住选取不连续的多个单元格、行或列：按住Ctrl键再依次选取单元格、行或列。键再
81、依次选取单元格、行或列。单击菜单单击菜单“表格表格|选择选择”，在弹出的子菜单中，在弹出的子菜单中选取相应内容。选取相应内容。3、在表格中输入、编辑文本在表格中输入、编辑文本对于表格，可以将其中的每一个单元格看作独立对于表格，可以将其中的每一个单元格看作独立的文档来编辑。定位光标或选择文本后即可进行文的文档来编辑。定位光标或选择文本后即可进行文字录入、复制、删除、移动等操作，回车将会在该字录入、复制、删除、移动等操作，回车将会在该单元格中另起一行；同样可设置文本的格式。单元格中另起一行；同样可设置文本的格式。1054、增加表格中的行、列增加表格中的行、列 插入行：光标定位到某一行任意一个单元格
82、，插入行：光标定位到某一行任意一个单元格，选择选择“表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入”项，选择在该行之项，选择在该行之上或之下插入一行。上或之下插入一行。 插入列：光标定位到某一列任意一个单元格，插入列：光标定位到某一列任意一个单元格，选择选择“表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入”项，选择在该列之项，选择在该列之左或之右插入一列。左或之右插入一列。5、复制表格中的行、列复制表格中的行、列选定一行或多行选定一行或多行(一列或多列一列或多列)，将其复制到剪切，将其复制到剪切板，再选定某行板，再选定某行(某列某列)，选择粘贴，即在该行，选择粘贴，即在该行(该列该列)之上之上(之左之左)复制了一
83、行或多行复制了一行或多行(一列或多列一列或多列)。1066 6、删除表格中的单元格、行、列、删除表格中的单元格、行、列(1)删除单元格：选择要删除的单元格，按删除单元格：选择要删除的单元格，按Backspace键键或选择或选择“表格表格”菜单中菜单中“删除删除|单元格单元格”项，打开项，打开“删除删除单元格单元格”对话框，选择其余单元格的移动方法后，单击对话框，选择其余单元格的移动方法后，单击“确定确定”按钮按钮。(2)删除行：在上述对话框中选择删除行：在上述对话框中选择“整行删除整行删除”，可删，可删除一行；或先选中一行，然后直接在除一行；或先选中一行，然后直接在“表格表格”菜单中选菜单中选
84、择择“删除删除|行行”菜单项。菜单项。107(3)删除列：在上述对话框中选择删除列：在上述对话框中选择“整列删除整列删除”，可删，可删除一列；或先选中一列，然后直接在除一列；或先选中一列，然后直接在“表格表格”菜单菜单中选择中选择“删除删除|列列”菜单项。菜单项。(4)删除一行或多行删除一行或多行(一列或多列一列或多列)的另一种方法：选择的另一种方法：选择一行或多行一行或多行(一列或多列一列或多列)后，选择后，选择“剪切剪切”功能。功能。7 7、清除表格中的文字或其格式、清除表格中的文字或其格式(1)清除表格内的文字：选择表格内容后，按删除键或清除表格内的文字：选择表格内容后，按删除键或选择选
85、择“编辑编辑”菜单的菜单的“清除清除|内容内容”命令。命令。(2)清除表格内文字的格式：选择表格内容后，选择清除表格内文字的格式：选择表格内容后，选择“编辑编辑”菜单的菜单的“清除清除|格式格式”命令。命令。1088 8、表格行高、列宽的调整、表格行高、列宽的调整 ( (1)拖动表格线的方法拖动表格线的方法。(2)拖动标尺的方法拖动标尺的方法。 (3)(3)选择行选择行选择行选择行( (列列列列) )后，选择后，选择后，选择后，选择“ “表格表格表格表格” ”菜单菜单菜单菜单“ “表格属性表格属性表格属性表格属性” ”命令，在命令，在命令，在命令，在“ “表格属性表格属性表格属性表格属性” ”
86、对话框中可详细设置行高对话框中可详细设置行高对话框中可详细设置行高对话框中可详细设置行高和列宽。和列宽。和列宽。和列宽。9 9 9 9、缩放表格、缩放表格、缩放表格、缩放表格按住表格右下角控制小方块拖动即可。按住表格右下角控制小方块拖动即可。按住表格右下角控制小方块拖动即可。按住表格右下角控制小方块拖动即可。1091010、移动、对齐表格、移动、对齐表格、移动、对齐表格、移动、对齐表格 (1)(1)移动表格：按住表格左上角的移动表格：按住表格左上角的移动表格：按住表格左上角的移动表格：按住表格左上角的控制柄控制柄(带方框的带方框的十字箭头十字箭头)拖动即可。拖动即可。(2)对齐表格：单击对齐表
87、格：单击表格左上角的表格左上角的表格左上角的表格左上角的控制柄或者单击控制柄或者单击“表格表格”菜单菜单“表格属性表格属性”命令，均出现命令，均出现“表格属性表格属性”对话框，在对话框，在“表格表格”选项卡中可选择选项卡中可选择“左对齐左对齐”、“居中居中”、“右对齐右对齐”；或者；或者在选中表格的情况下，在格式工具栏选择在选中表格的情况下，在格式工具栏选择“两端对两端对齐齐”、“居中居中”、“右对齐右对齐”，则相应对齐表格。，则相应对齐表格。1101111、表格中文字的对齐、表格中文字的对齐、表格中文字的对齐、表格中文字的对齐(1)水平对齐：选定内容，单击水平对齐：选定内容，单击“格式工具栏
88、格式工具栏”上上“两端对齐两端对齐”、“居中居中”、“右对齐右对齐”按钮。按钮。(2)垂直对齐：选定内容，打开垂直对齐：选定内容，打开“表格属性表格属性”对话对话框框(单击单击表格左上角的表格左上角的表格左上角的表格左上角的控制柄或者单击控制柄或者单击“表格表格”菜菜单单“表格属性表格属性”命令命令)，在，在“单元格单元格”选项卡中选选项卡中选择择“顶端对齐顶端对齐”、“居中居中”、“底端对齐底端对齐”。(3)选定单元格，单击选定单元格，单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的对齐按钮，可综合设置水平和垂直对齐。对齐按钮，可综合设置水平和垂直对齐。1111212、拆分、合并表格、拆分、
89、合并表格(1)拆分表格拆分表格将光标移到要拆分成第二个表格的第一行上，然后将光标移到要拆分成第二个表格的第一行上，然后选择选择“表格表格”菜单中的菜单中的“拆分表格拆分表格”项即可。项即可。(2)合并表格合并表格删除两个表格之间的全部内容删除两个表格之间的全部内容(包括回车符包括回车符)即可。即可。1121313、拆分及合并单元格、拆分及合并单元格1)拆分单元格拆分单元格选定需要拆分的单元格，单击选定需要拆分的单元格，单击“表格表格”菜单中的菜单中的“拆分单元格拆分单元格”项，在项，在“拆分单元格拆分单元格”对话框中选对话框中选择列数和行数，如果是将原先的几个单元格重新拆择列数和行数，如果是将
90、原先的几个单元格重新拆分，可选择分，可选择“拆分前合并单元格拆分前合并单元格”。 2)合并单元格合并单元格选定需要合并的单元格，单击选定需要合并的单元格，单击“表格表格”菜单中的菜单中的“合并单元格合并单元格”项。项。1133.7.3格式化表格格式化表格1、边框与底纹、边框与底纹(1)表格虚框显示控制表格虚框显示控制有时需要利用表格进行文字排版、对齐，但不需有时需要利用表格进行文字排版、对齐，但不需要显示表格框线，可用：要显示表格框线，可用：菜单方法：单击菜单方法：单击“表格表格”菜单菜单“隐藏虚框隐藏虚框”命令，命令，之后单击之后单击“表格表格”菜单菜单“显示虚框显示虚框”命令重新显示；命令
91、重新显示；工具栏按钮方法：单击工具栏按钮方法：单击“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏“隐藏虚框隐藏虚框/显示虚框显示虚框”按钮。按钮。114(2)边框和底纹的设置边框和底纹的设置菜单的方法：在菜单的方法：在“格式格式”菜单中选菜单中选“边框和底纹边框和底纹”，出现出现“边框和底纹边框和底纹”对话框：对话框：115l在在“边框边框”选项卡中：选项卡中：“设置设置”栏选择边框类型，栏选择边框类型，“线形线形”、“颜色颜色”、“宽度宽度”列表中分别选择线列表中分别选择线形、颜色和线条的粗细。形、颜色和线条的粗细。l在在“底纹底纹”选项卡中，可选择填充颜色和图案。选项卡中，可选择填充颜色和图案。l在
92、在“页面边框页面边框”标签对话框中，设置整页的边框。标签对话框中，设置整页的边框。工具栏按钮的方法工具栏按钮的方法l选择表格或单元格，在选择表格或单元格，在“表格和边框表格和边框”工具栏中工具栏中“框线框线”按钮选择框线；按钮选择框线；“底纹颜色底纹颜色”按钮选择底纹颜按钮选择底纹颜色。色。l“表格和边框表格和边框”工具栏中的其它按钮工具栏中的其它按钮1163.7.4数据数据排序与计算排序与计算表格的排序有以下两种方法：表格的排序有以下两种方法：(1)工具栏按钮方法：适合于对一列数据排序工具栏按钮方法：适合于对一列数据排序1.表格的排序表格的排序117(2)菜单方法：选择表格，单击菜单方法：选
93、择表格，单击“表格表格”菜单菜单“排序排序”命命令，适合于对整个表格令，适合于对整个表格(或没有表格线排列的或没有表格线排列的)数据排序。数据排序。118列的求和：直接用列的求和：直接用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏按钮，按钮，结果如图所示：结果如图所示：2.表格的求和表格的求和119行的求和：每行利用行的求和：每行利用“表格表格”菜单菜单“公式公式”命令，命令，结果如图所示：结果如图所示：2.表格的求和表格的求和1201.表格和文字的相互转换表格和文字的相互转换(1)表格转换成文字：表格转换成文字：3.7.5表格的其它功能表格的其它功能121(2)把文字转换成表格：把文字转换成表格：1
94、22 2.平均分布各行、列平均分布各行、列(1)平均分布各行平均分布各行平均分布各行平均分布各行选中要编辑的行，单击选中要编辑的行，单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“平均分布各行平均分布各行”按钮或者单击按钮或者单击“表格表格”菜单菜单“自动调整自动调整|平均分布各行平均分布各行”选项，选中的行就自动调整到了相同的选项，选中的行就自动调整到了相同的宽度。宽度。(2)平均分布各列平均分布各列平均分布各列平均分布各列选中要编辑的列，单击选中要编辑的列，单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“平均分布各列平均分布各列”按钮或者单击按钮或者单击“表格表格”菜单菜单“自动调整自
95、动调整|平均分布各列平均分布各列”选项选项，选中的列就自动调整到了相同的，选中的列就自动调整到了相同的宽度。宽度。123Word提供了表格自动套用格式的功能，方法是：选提供了表格自动套用格式的功能，方法是：选中表格，单击中表格，单击“表格表格”菜单菜单“表格自动套用格式表格自动套用格式”选选项，出现项，出现“表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框，选择表格样对话框，选择表格样式后单击式后单击“应用应用”即可。即可。3.3.表格自动套用格式表格自动套用格式表格自动套用格式表格自动套用格式124(1)在在“表格表格”菜单中菜单中选择选择“表格属性表格属性”命令，命令，打开打开“表格属性表格属性”
96、对话对话框。框。4.4.在单元格之间加入间隙在单元格之间加入间隙在单元格之间加入间隙在单元格之间加入间隙125(2)单击单击“选项选项”按钮，选中按钮，选中“允许调整单元格间距允许调整单元格间距”复选框，设置单元格间距后单击复选框，设置单元格间距后单击“确定确定”。表格选项对话框调整单元格间距之后的表格126如果希望文字如果希望文字能环绕在表格的能环绕在表格的周围，可采用表周围，可采用表格的文字环绕方格的文字环绕方式。式。“表格属性”对话框5.表格的图文绕排表格的图文绕排1273.8高级功能高级功能(略略)3.8.1邮件合并邮件合并1、邮件合并的思想、邮件合并的思想2、邮件合并方法：单击、邮件
97、合并方法：单击“工具工具”菜单菜单“信函与邮件信函与邮件|邮邮件合并件合并”项，出现邮件合并任务窗格，跟随向导，通项，出现邮件合并任务窗格，跟随向导，通常包含以下四步骤：常包含以下四步骤：(1)创建主文档，输入固定不变的共有文本；创建主文档，输入固定不变的共有文本；(2)创建或打开数据源，存放变动的信息内容，数据源创建或打开数据源，存放变动的信息内容，数据源一般来自于一般来自于Word或或Excel表格、表格、Access数据库等；数据库等；(3)在主文档所需的位置插入合并域名字；在主文档所需的位置插入合并域名字；(4)执行合并操作，将数据源中的变动数据和主文档的执行合并操作，将数据源中的变动
98、数据和主文档的固定文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出。固定文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出。1283.8.2宏宏1宏的作用宏的作用2.宏的创建宏的创建u录制宏。即将操作过程象用摄像机摄影一样录制下录制宏。即将操作过程象用摄像机摄影一样录制下来。选择来。选择“工具工具”菜单菜单“宏宏|录制新宏录制新宏“命令，打开命令，打开宏录制器，指定宏名和运行方式宏录制器，指定宏名和运行方式(指定到工具栏、键指定到工具栏、键盘盘)，然后记录操作到宏内，最后关闭宏录制器。，然后记录操作到宏内，最后关闭宏录制器。u编写宏。选择编写宏。选择“工具工具”菜单菜单“宏宏|VisualBasic编辑器编辑器”命令，在打开的命令，在打开的VisualBasic程序窗口中编写宏。程序窗口中编写宏。2宏的运行、编辑和删除宏的运行、编辑和删除129谢谢大家！谢谢大家！本章放映结束
