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1、东风标致东风标致20102010广州国际车展方案广州国际车展方案第三部分第三部分 现场活动现场活动 目录目录第一部分第一部分 现场概况现场概况 第四部分第四部分 促销政策促销政策 第二部分第二部分 宣传载客宣传载客 第五部分第五部分 专营店配合专营店配合 第一部分：现场概况第一部分：现场概况现场概况现场概况n活动名称：活动名称：东风标致东风标致20102010广州国际车展广州国际车展n活动时间活动时间：2010年12月20日-27日n活动地点：活动地点：广州琶洲国际会展中心n活动目的：活动目的：提升品牌形象收集意向客户线索促进销量n活动形式：活动形式：车型展示及介绍车模展示演艺表演互动游戏有奖
2、问答秒杀大抽奖秒杀大抽奖派发宣传页派发宣传页派发礼品派发礼品第二部分：宣传载客第二部分：宣传载客宣传载客宣传载客为加大东风标致的品牌宣传以及在国际车展上的现场推广：为加大东风标致的品牌宣传以及在国际车展上的现场推广： 1 1、DMDM单派发：单派发：聘请12名促销人员身着统一服装向观众发放车展DM单，分别于会展各入口或展场内派发。（DM单数量为10万张，尺寸为A3折页）DM单派发时间表单派发时间表*12月23日、12月25、12月26日为观展高峰期；日期发放总量上午下午促销员派发人数指引人员人数12月月20日（媒体日）日（媒体日）50020030051012月月21日（专业日）日（专业日）80
3、0030005000121012月月22日（专业日）日（专业日）800030005000121012月23日（周四）18000700011000121012月24日（周五）1500060009000121012月25日（周六）20500800012500121012月26日（周日）20000800012000121012月27日（周一）10000400060001210宣传载客宣传载客为加大东风标致的品牌宣传以及在国际车展上的现场推广：为加大东风标致的品牌宣传以及在国际车展上的现场推广： 2 2、指引牌巡游：、指引牌巡游：聘请10名形象仪表良好的车展展位指引人员，身着统一的服装，分两队行进，手
4、持东风标致醒目LOGO等信息的指引牌，在场馆内外列队巡游宣传，同时派发DM单。主要负责在车展周边主要交通要道为到东风标致的客户指引。3 3、卡通狮子：、卡通狮子：在展馆内安排8名狮子形象卡通人物造型，展示东风标致的形象，调动参与氛围，派发宣传单张和糖果，吸引现场观众关注东风标致展台； 第三部分：现场活动第三部分：现场活动现场活动现场活动为集聚东风标致展台人气，在车展现场做出如下安排：为集聚东风标致展台人气，在车展现场做出如下安排： 1 1、填写有效客户信息即可领取雪糕、填写有效客户信息即可领取雪糕1 1支：支：在规定的时间段内（每天4场，每场300-500只；具体时间根据现场人流安排进行调整）
5、，客户只要在接待台填写有效信息即可领取矿泉水1瓶。现场活动现场活动现场订车礼品：现场订车礼品： 买车送车：买车送车：抽奖形式：抽奖箱内放抽奖形式：抽奖箱内放2020个乒乓球，设定三个奖项个乒乓球，设定三个奖项一等奖：东风标致大单车1台二等奖：东风标致小单车5台三等奖：车模14个送东风标致独具特色的礼品，更具收藏价值。（以上礼品由经销商提供）现场活动现场活动现场订车礼品：现场订车礼品： 车展现场每天产生一个秒杀大奖：车展现场每天产生一个秒杀大奖： 每天下午16：30在全天订车的客户中抽出一个秒杀大奖（6台车秒一次） 秒杀大抽奖奖品建议为TOMTOM便携式导航仪。秒杀大奖主要用于现场增加购车氛围，
6、增加在现场演绎活动互动环节中。现场活动现场活动现场布置：现场布置： 1 1、订车风云榜、订车风云榜现场设立的“订车风云榜”，留下购车、订车的客户大名，将吸引眼球，促进销售。让在车展上变成有车一族的客户留下自己的姓名，展示自己的快乐。在展板上签名，有明星在盛典上走红毯的感觉。购车、订车的客户拍照相片贴于“订车风云榜”上展示。2、圣诞节特别布置、圣诞节特别布置12月24日、25日，正值圣诞节，在展区进行圣诞节主题布置，吸引客户来到展台现场活动现场活动现场布置：现场布置： 3 3、时间钟、时间钟制作发放礼品时间钟，向现场客户提示下一轮礼品发放时间第四部分：促销政策第四部分：促销政策销售政策销售政策具
7、体销售优惠政策由参加车展的经销商协商，报何总审批。具体销售优惠政策由参加车展的经销商协商，报何总审批。第五部分：专营店配合第五部分：专营店配合专营店配合专营店配合1 1，订车抽奖：，订车抽奖： 销售顾问签单后，带领客户到抽奖区进行抽奖，并将抽奖结果进行登记，在客户到专营店提车销售顾问签单后，带领客户到抽奖区进行抽奖，并将抽奖结果进行登记，在客户到专营店提车时领取奖品。时领取奖品。2 2，秒杀大奖：，秒杀大奖： 专营店轮流负责主持秒杀，每积累六台订车即举办一次秒杀。专营店轮流负责主持秒杀，每积累六台订车即举办一次秒杀。3 3，订车风云榜：，订车风云榜： 销售顾问签单后，带领客户到订车风云榜前进行
8、拍照，让客户在订车风云榜上签名，并将照片销售顾问签单后，带领客户到订车风云榜前进行拍照，让客户在订车风云榜上签名，并将照片贴在签名旁边。贴在签名旁边。4 4，销售记录登记：，销售记录登记： 销售顾问每签一单都需要到辰迪工作人员处进行登记，每天晚上销售顾问每签一单都需要到辰迪工作人员处进行登记，每天晚上5 5点，各专营店负责人需要将点，各专营店负责人需要将本专营店的当天销售总量报到辰迪工作人员出进行汇总。本专营店的当天销售总量报到辰迪工作人员出进行汇总。庆典、会议策划与执行庆典、会议策划与执行Company Logo选择要求选择要求场地情况场地情况目的和程序目的和程序预算预算构思构思团队组成团队
9、组成项目推进表项目推进表工作说明书工作说明书前期准备前期准备活动场地活动场地团队组成和时间表团队组成和时间表车辆安排车辆安排核核心心内内容容说在前面的话说在前面的话来宾接待（记者）来宾接待（记者）现场布置现场布置后勤工作后勤工作停车场停车场接待用车接待用车特殊嘉宾特殊嘉宾媒体接待基础文件媒体接待基础文件Company Logo说在前面的话说在前面的话公关策划公关策划321321法则法则1个目的个目的p 满足客户要求3个前提：个前提：2个关键点个关键点o产品同质化传播策划o媒体资源有限化议题策划o传播手段重复化主题策划o符合定位支持品牌/产品定位o结果导向方案的可行性符合客户要求Company
10、Logo前期准备目的前期准备目的确定你的目标-意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断一：采取何种方式判断四：不做无法改变事实的努力判断二：在活动中体现什么内容判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法Company Logo前期准备确立目标的程序前期准备确立目标的程序定位准确定位准确与客户共同陈述项目的目的与客户反复讨论达成一致尽快让项目组成员参与讨论定义清楚定义清楚如何衡量项目效果?怎样使项目效果可量化评估?公布项目的评估标准确定资源确定资源列出所需资源检查已有资源寻求可调用资源任何项目都可评估,只是难易的区别标准可包括时间/数量/质量/成本等所需时间资源/人力资源/预算资源什么是已经有的?什么
11、是可能有的?Company Logo前期准备预算前期准备预算先确定预算，再确定计划是稳妥的方法确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等其他Company Logo前期准备构思前期准备构思摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：细地说给你的团队，以便获得补充：每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后，再次检查
12、你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？Company Logo团队构成和时间表团队团队构成和时间表团队项目负责人项目负责人参与部门参与部门项目所必须的人员配备项目所必须的人员配备供应商列表和对应联系人：供应商列表和对应联系人： 场地场地 搭建搭建 租车租车/ /礼仪礼仪 摄影摄像摄影摄像其他其他确定你的工作团队确定你的工作团队确定你的供应商确定你的供应商Company Logo团队构成和时间表项目推进表团队构成和时间表项目推进表项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多项目推进表（为可控因
13、素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容物料清单：列举已有物料及需要准备的物料人员分工：列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾：他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报预定的检查时间通报:向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?应付意外情况、赢得补救机会Company Logo项目推进表的分解正确制定并运用子目标项目推进表的分解正确制定并运用子目标制定子目标的
14、原则:所有子目标的完成将自然导致总目标的完成制定子目标的程序:与所有成员逐个讨论总目标明确每个成员的工作及在总体任务中的位置为每个成员限定目标要求及资源制定子目标时的问题:使每个成员了解子目标,但同时知道总目标每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利运用子目标来限定责任和要求Company Logo可能出错的就一定会出错！可能出错的就一定会出错！Company Logo团队构成和时间表工作说明书团队构成和时间表工作说明书活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）活动物料汇总活动物料汇总部门工作（接待）流程和要求部门工作（接待）流程和要求活动
15、现场具体分工（人员位置和要求）活动现场具体分工（人员位置和要求）文案准备文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现场文件夹内容资料通讯录通讯录Company Logo工作说明书的主要目的确定活动基本要素工作说明书的主要目的确定活动基本要素/ /相相互关系及检查点互关系及检查点明确活动基本要素利于活动掌控参与人员的工作指导，提升工作效率新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；检查点可为我们提供补救的机会定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进
16、展，并对意外情况作出补救。Company Logo场地选择列出要求场地选择列出要求需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求来宾人数：测算最小面积要求来宾人数：测算最小面积要求活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间费用限制：能够用于场地租赁的最高限额费用限制：能够用于场地租赁的最高限额Company
17、 Logo场地选择询问场地选择询问是否有档期？是否有档期？是否有足够的布展时间？是否有足够的布展时间？场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？场地清扫需要特别安排吗？场地清扫需要特别安排吗？场地可容纳多少人？场地可容纳多少人？使用该场地是否需要办理特别手续？使用该场地是否需要办理特别手续？是否有噪音及安全、清洁方面的要求？是否有噪音及安全、清洁方面的要求？场地能够提供什么设施？它们是否收费？场地能够提供什么设施？它们是否收费？现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？场地有多少卫生间？
18、条件怎样？需要装饰吗？是否有供贵宾和工作人员休息的地方？是否有供贵宾和工作人员休息的地方？场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？场地是否有存放杂物或资料的地方？场地是否有存放杂物或资料的地方？Company Logo车辆安排停车场车辆安排停车场停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？停车场的开放和关闭时间？停车场的开放和关闭时间？停车场需要什么凭证？停车场需要什么凭证？是否可以专辟停车场？是否可以专辟停车场？是否有是否有VIP专用停车场？
19、专用停车场？是否有是否有“停车已满停车已满”标志牌？标志牌？停车场是否有保安管理？停车场是否有保安管理？工作用车停在哪里？是否需付费？工作用车停在哪里？是否需付费？Company Logo车辆安排活动班车车辆安排活动班车来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数班车品牌？新旧程度？班车品牌？新旧程度？司机素质如何？会否迷路？联系方式？司机素质如何？会否迷路？联系方式？班车途经路线是否有拥堵可能？班车途经路线是否
20、有拥堵可能？预留至少一辆机动车辆预留至少一辆机动车辆Company Logo车辆安排特殊来宾接待车辆安排特殊来宾接待特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参
21、加彩排？由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？）由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？）特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒Company Logo来宾接待来宾接待当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始：当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始：来宾是否拿到了正确的机票？来宾是否方便抵达机场？当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？来宾是否知道下飞机后应该如何做？突发情况处理：突发情况处理：航班延误个别来宾迟到Company Logo来宾接待来宾接待当来宾走下飞机后：当来宾走下飞机后：确保第一时间知道接站人位置在班
22、车等候时间不能超过30分钟在班车行程中为来宾播放轻松音乐突发情况处理：突发情况处理：班车损坏部分来宾延误班车迷路Company Logo来宾接待来宾接待当来宾抵达接待区时：当来宾抵达接待区时：确保第一时间看到接待人员和接待指示牌预估每批来宾人数，保障足够的接待人力如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台在接待区预备休息区如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌突发情况处理：突发情况处理：因交通原因突然导致来宾人数剧增Company Logo来宾接待来宾接待来宾登记时应了解什么？来宾登记时应了解什么？活动的日程安排活
23、动所需佩戴证件及使用要求活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置何时可以离开？离开机票领取的时间和方式来程时的费用报销时间、地点、方式离开时是否有班车接送？用餐时间、地点？用餐凭证？Company Logo来宾接待来宾接待当来宾进入酒店房间休息：当来宾进入酒店房间休息：准备小型欢迎卡确保来宾能够迅速联络接待人员是否需要提前清空房间内的收费物品？房间内是否需要准备鲜花及水果？房间内应准备当地旅游手册及地图Company Logo现场布置现场布置来宾行走线路现场勘察：来宾行走线路现场勘察：场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？入口是否需要铺设红地
24、毯？在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？不同类别的来宾是否需要分别设定入口？是否有来宾需要特别休息室？Company Logo现场布置现场布置搭建施工搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘Company Logo现场布置现场布置舞台布置舞台布置保障上场及下场通道畅通后台有方便快捷且安全的物品存放处来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线确保来宾
25、无法进入后台Company Logo现场布置现场布置来宾区域来宾区域贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位来宾的通道是否畅通？是否要准备同传？规格？现场翻译？预留摄影摄像位置，是否需要架高？来宾取用饮料位置是否方便？当来宾退场时是否可能发生拥挤？Company Logo后勤安排后勤安排安排专门工作人员负责用餐预订及送达安排专门工作人员负责用餐预订及送达指定工作人员用车和司机指定工作人员用车和司机文件打印文件打印资料装袋、运输和存放资料装袋、运输和存放物品领取登记物品领取登记视频、图片资料视频、图片资料Company Logo媒体接待基础文件媒
26、体接待基础文件媒体接待基础文件媒体接待基础文件邀请媒体名单新闻夹内容航班时刻表（接、送车辆安排）住房登记表媒介分工（活动现场位置）接待物料专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）Company Logo其他事项其他事项活动付款明细表活动付款明细表供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期现场指挥文件现场指挥文件-根据确定流程根据确定流程AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合摄影摄像预定位置和要求重要环节时的前后衔接、人员补位现场提问时的媒介人员位置主持人台本活动（专访）结束后活动（专访）结束后汇集活动摄影摄像资料（速录文字？）挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络统计媒体对视频资料的数量THANKTHANK。
