最新应用文概述PPT课件

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1、应用文概述写作写作是一种脑力劳动，是人们运用语言、文字来表是一种脑力劳动，是人们运用语言、文字来表达思想、情感、观点和态度以及交流信息和科研成果达思想、情感、观点和态度以及交流信息和科研成果的一种精神活动，写作的成果就是文章。的一种精神活动，写作的成果就是文章。曹丕曹丕典论典论论文论文：“盖文章，经国之大业，不盖文章，经国之大业，不朽之盛事朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之长期，未若文章之无穷。之长期，未若文章之无穷。”主题主题材料材料结构结构语言语言灵魂灵魂血肉血肉骨骼骨骼细胞细胞文章四要素文章四要素文文章章写写作作人人体体构构成成应用文与文

2、学文的相同点应用文与文学文的相同点都是对客观事物的反映，都是对客观事物的反映，都需要表达一定的观点，都需要表达一定的观点，都需要谋篇布局、遣词造都需要谋篇布局、遣词造句，都讲求条理性、逻辑句，都讲求条理性、逻辑性，都要求准确、鲜明、性，都要求准确、鲜明、生动的文风。生动的文风。 梅梅 花花 王安石王安石 墙角数枝梅，墙角数枝梅， 凌寒独自开。凌寒独自开。 遥知不是雪，遥知不是雪， 为有暗香来。为有暗香来。 北京大龙投资公司千亩北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告梅花园项目可行性研究报告 效益分析：效益分析：梅花苗木已逐步走梅花苗木已逐步走向市场，经过三年的投资培植，向市场，经过三年的投

3、资培植，第四年将能有效益收回，第五第四年将能有效益收回，第五年将收回投资的年将收回投资的40%40%，第六年将，第六年将收回投资的收回投资的50%50%，是一个投资小、，是一个投资小、收效快的好项目。收效快的好项目。应用文与文学文的不同点应用文与文学文的不同点应用文应用文 文学文文学文文体功能文体功能主旨主旨选材选材语言语言写作格式写作格式实用实用审美审美 梅梅 花花 王安石王安石 墙角数枝梅，墙角数枝梅， 凌寒独自开。凌寒独自开。 遥知不是雪，遥知不是雪， 为有暗香来。为有暗香来。 北京大龙投资公司千亩北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告梅花园项目可行性研究报告 效益分析：效益分析：

4、梅花苗木已逐步走梅花苗木已逐步走向市场，经过三年的投资培植，向市场，经过三年的投资培植，第四年将能有效益收回，第五第四年将能有效益收回，第五年将收回投资的年将收回投资的40%40%，第六年将，第六年将收回投资的收回投资的50%50%，是一个投资小、，是一个投资小、收效快的好项目。收效快的好项目。应用文与文学文的不同点应用文与文学文的不同点应用文应用文 文学文文学文文体功能文体功能主旨主旨选材选材语言语言写作格式写作格式实用实用审美审美显明显明含蓄含蓄应用文要求写实应用文要求写实应用文与文学文的不同点应用文与文学文的不同点 应用文应用文 文学文文学文文体功能文体功能主旨主旨选材选材语言语言写作格

5、式写作格式实用实用审美审美显明显明含蓄含蓄写实写实虚构虚构（绝对真实）（绝对真实）（艺术真实）（艺术真实） 梅梅 花花 王安石王安石 墙角数枝梅，墙角数枝梅， 凌寒独自开。凌寒独自开。 遥知不是雪，遥知不是雪， 为有暗香来。为有暗香来。 北京大龙投资公司千亩北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告梅花园项目可行性研究报告 效益分析：效益分析：梅花苗木已逐步走梅花苗木已逐步走向市场，经过三年的投资培植，向市场，经过三年的投资培植，第四年将能有效益收回，第五第四年将能有效益收回，第五年将收回投资的年将收回投资的40%40%，第六年将，第六年将收回投资的收回投资的50%50%，是一个投资小、，是

6、一个投资小、收效快的好项目。收效快的好项目。应用文与文学文的不同点应用文与文学文的不同点 应用文应用文 文学文文学文文体功能文体功能主旨主旨选材选材语言语言写作格式写作格式实用实用审美审美显明显明含蓄含蓄写实写实虚构虚构形象性、情感性形象性、情感性独创性、暗示性独创性、暗示性准确、简洁准确、简洁朴实、规范朴实、规范比较角度比较角度文学作品文学作品应用文应用文应用文的特点应用文的特点功能功能选材材主旨主旨语言言时效效格式格式阅读对象象审美审美虚构虚构含蓄含蓄形象性、情感性形象性、情感性暗示性、独创性暗示性、独创性经久、永恒经久、永恒自由自由不确定不确定实用实用写实写实显明显明简明、朴实简明、朴实

7、准确、规范准确、规范迅速、及时，有时限迅速、及时，有时限规范规范有确定对象有确定对象1 1、实用性用性2 2、显明性明性3 3、真、真实性性4 4、平、平实性性5 5、规范性范性6 6、时效性效性7 7、对象确定性象确定性应用文与文学文的不同点应用文与文学文的不同点文学文文学文：形象地反映生活，表达作者对人生、社形象地反映生活，表达作者对人生、社会的认识和感受，会的认识和感受， 以唤起人的美感，满足人们以唤起人的美感，满足人们审美审美需要的的作品。需要的的作品。 什么是应用文？什么是应用文？应用文，是应用文，是党政机关、企党政机关、企事业单位、社会团体和人事业单位、社会团体和人民群众民群众在在

8、处理公、私事务处理公、私事务时所使用的时所使用的具有直接实用具有直接实用价值价值、并、并使用惯用格式使用惯用格式的的文书文书。作用作用主体主体特点特点 应用文的种类（应用文的种类（Categories Categories ）凡有文章，倘若分类，凡有文章，倘若分类，都有类可归。都有类可归。请请假假条条应应 用用 文文报报告告合合同同计计划划求求职职信信通通知知启启事事行政公文行政公文命令（令）、决定、公告、通告、命令（令）、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、批复、意通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。见、函、会议纪要。事务文书事务文书 计划、总结、调查报告、

9、简报、计划、总结、调查报告、简报、规章制度、会议记录。规章制度、会议记录。日用类文书日用类文书 条据、书信、启事、海报等。条据、书信、启事、海报等。 经济文书经济文书市场预测报告、经济活动分析报告、可市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、经济合同、招标书、投标书等。行性研究报告、经济合同、招标书、投标书等。法律文书法律文书 起诉状、上诉状、申辩状、答辩状。起诉状、上诉状、申辩状、答辩状。宣传文书宣传文书新闻、消息、通讯、演讲稿。新闻、消息、通讯、演讲稿。礼仪文书礼仪文书 开幕词、闭幕词、祝词、请柬。开幕词、闭幕词、祝词、请柬。 应应用用文文私务应用文私务应用文公务应用文公务应用文通用

10、文书通用文书专用文书：专用文书：科技、司法、财经、医药、科技、司法、财经、医药、农业、外交、礼仪农业、外交、礼仪行政公文：行政公文：13种种事务文书：事务文书：计划、总结、调查报告、计划、总结、调查报告、简报、规章制度、会议记录等。简报、规章制度、会议记录等。契据类：契据类：房契、请假条、借条房契、请假条、借条书信类：书信类：私信、申请书、求职信私信、申请书、求职信笔记类：笔记类：日记、读书笔记日记、读书笔记传记类：传记类：年谱、家谱年谱、家谱其他：其他：演讲稿、请柬、启事演讲稿、请柬、启事“应用文是青菜黄米的家常便饭，文学应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文文是一个肥鱼大肉；应用文是无事三十里

11、是一个肥鱼大肉；应用文是无事三十里的随便走路，文学文是运动场上出风头的随便走路，文学文是运动场上出风头的一英里赛跑。的一英里赛跑。” “大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和学习中实用的文章，但一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。而且非写得既通顺又扎实不可。” ” 叶圣陶作文要道叶圣陶作文要道 刘半农应用文之教授刘半农应用文之教授刘半农（1891-1934）叶圣陶（18941988）应用文是党政机关、企事业单位、应用文是党政机关、企事业单位、社会团体和人民群众在处理公、私社会团体和人民群众在处理公、私事务时所使用的具有直

12、接实用价值、事务时所使用的具有直接实用价值、并使用惯用格式的文书。并使用惯用格式的文书。应用文与文学文在文体功能、主旨应用文与文学文在文体功能、主旨表现、选材、语言、格式等方面都表现、选材、语言、格式等方面都表现出一定的区别。表现出一定的区别。主旨主旨材料材料结构结构语言语言应用文在主旨表现、材料选应用文在主旨表现、材料选取、结构使用、语言表达上的取、结构使用、语言表达上的要求。要求。 1 1、主旨（、主旨（ Theme Theme ）u主旨就是通常所说的主题，是文章所表达出来主旨就是通常所说的主题，是文章所表达出来的，贯穿始终的，统率全文的思想、观点、见解的，贯穿始终的，统率全文的思想、观点

13、、见解和主张。和主张。行文意图行文意图你能找出下面两你能找出下面两篇应用文的错误篇应用文的错误之处吗之处吗 批批 复复 XXXX镇政府：镇政府： 你镇提出试行你镇提出试行“关于违反计划生育规关于违反计划生育规定的处罚办法定的处罚办法”最好不执行，因为这个办最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。法违反上级文件精神。 XX XX区人民政府区人民政府 （公章）（公章） 二二九年八月六日九年八月六日 主旨要鲜明主旨要鲜明 请请 示示 市财政局：市财政局： 因为工作需要，我校急需购买小轿车一因为工作需要，我校急需购买小轿车一 辆，请批准调拨经费辆，请批准调拨经费3030万元。万元。 另：我校尚缺专业

14、技术人员另：我校尚缺专业技术人员3 3名，请在制名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。定明年的人员编制时一并考虑。 妥否，请批复。妥否，请批复。 XX XX中学中学 二二九年二月一日（公章）九年二月一日（公章）一文一事一文一事u应用文主旨的写作要求：应用文主旨的写作要求：正确：正确：要符合党和国家的政策、法令。要符合党和国家的政策、法令。 鲜明：鲜明：直截了当地点明主题，表明态度。直截了当地点明主题，表明态度。单一：单一：一文一事、一文一旨。一文一事、一文一旨。材料是为写作而搜集的一系列的事实和事理。应应用文的材料一般包括用文的材料一般包括原因、根据、对象、情况、资原因、根据、对象、情况、资料

15、、数据、要求等。料、数据、要求等。 事实材料：实际发生的事实、情况部分，赖于调查研究。实际发生的事实、情况部分，赖于调查研究。 理论材料：党和国家领导人讲话、指示、方针、政策，本党和国家领导人讲话、指示、方针、政策，本单单 位制订与颁发的规章制度、文件等。位制订与颁发的规章制度、文件等。2 2、材料（、材料（MaterialMaterial） 有有一一次次，苏苏东东坡坡游游山山累累了了，到到山山中中小小庙庙歇歇息息。主主事事的的老老道道见见来来了了一一位位衣衣着着简简朴朴的的陌陌生生人人，就就淡淡淡淡地地说说：“坐坐！”并并对对道道童童喊喊：“茶茶！”两两人人坐坐定定交交谈谈后后，老老道道发发

16、现现对对方方句句句句珠珠玑玑，才才华华横横溢溢，料料想想此此人人来来历历不不凡凡，就就请请客客进进厢厢房房，客客气气地地说说：“请请坐坐！”又又叫叫道道童童：“敬敬茶茶！”再再一一打打听听，方方知知来来者者是是赫赫赫赫有有名名的的苏苏东东坡坡，忙忙作作揖揖打打躬躬，引引进进客客厅厅，说说：“请请上上座座！”并并吩吩咐咐道道童童：“敬敬香香茶茶！”苏苏东东坡坡临临走走时时，应应请请题题对对联联留留念念。上上联联是是：“坐坐请请坐坐请请上上座座”，下下联联是是：“茶茶敬敬茶茶敬敬香香茶茶”。老道阅后，羞愧满面。老道阅后，羞愧满面。根据下列故事，发散思维，尽可能多地列出议论角度。 试比较下面两段文试

17、比较下面两段文字在使用材料方面字在使用材料方面的优劣。的优劣。材料1:解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了有实践全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。分之八十是解放后的学校培养出来的。材料2：解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县解放以来，

18、我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅仅1 1所中学、所中学、1010所小学，现在已有小学所小学，现在已有小学635635所、普通中学所、普通中学4040所、所、 职业中学职业中学4 4所、中专技校所、中专技校1010所、高等学校所、高等学校4 4所；各级各类在校学所；各级各类在校学生已达生已达2323万人，专职教师万人，专职教师23002300多人；适龄儿童入学率多人；适龄儿童入学率99.6%99.6%；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。能够深刻揭示事物的本能够深刻揭示事物的本质；质；具有广泛代表性；具有广泛代表性；具有强大的说服力。具有强

19、大的说服力。选材的标准：选材的标准：真实真实典型典型新颖新颖v 清清李渔闲情偶寄：李渔闲情偶寄：文章结构有如文章结构有如“工师之建宅工师之建宅”，“基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何方开户，栋需何基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何方开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。”v叶圣陶认真学习语文叶圣陶认真学习语文：“思想是有一条路的，一句一思想是有一条路的，一句一句，一段一段，都是有路的，好的文章的作者是绝不乱走句，一段一段，都是有路的，好的文章的作者是绝不乱走的。的。”（3 3）结构）结构（StructureStructure） 结构

20、是指文章内部的组织构造。应用文主要的结构模式实例一实例一 通告通告 为进一步贯彻落实学校专项治理工作的要求，强化梅园校区管理为进一步贯彻落实学校专项治理工作的要求，强化梅园校区管理秩序，特通告如下：秩序，特通告如下： 一、自行车、助动车、摩托车一律停放在车棚或划定的白线区内，一、自行车、助动车、摩托车一律停放在车棚或划定的白线区内，不得随意将车子停放在车棚外或划线区外的地点。大楼门厅、走廊一不得随意将车子停放在车棚外或划线区外的地点。大楼门厅、走廊一律不准停放车辆。律不准停放车辆。 二、校内接送车和师生员工的私人车应停放在指定的区域和划定二、校内接送车和师生员工的私人车应停放在指定的区域和划定

21、的白线区内。的白线区内。 三、按照学校车辆管理的有关规定，对乱停放的车辆进行清障处三、按照学校车辆管理的有关规定，对乱停放的车辆进行清障处理，被处理后的车辆，车主可凭有效证件到中区保卫值班室认领。理，被处理后的车辆，车主可凭有效证件到中区保卫值班室认领。 以上要求，请全体师生员工认真遵照执行，积极协助我们做好这以上要求，请全体师生员工认真遵照执行，积极协助我们做好这项工作。项工作。江南大学梅园校区保卫办公室江南大学梅园校区保卫办公室 年年月月日日发布通告的原因、依据 通告事项通告要求“凭凭事事断断”式式 实例二实例二 关于发生产品破损事故的情况报告关于发生产品破损事故的情况报告 校产处：校产处

22、： 在发送产品在发送产品“”“”之际，发生了破损事故，现将有关之际，发生了破损事故，现将有关情况报告如下：情况报告如下： 1 1、事故发生情况、事故发生情况 发往地：发往地：市市路路号。号。 产品名称：产品名称：SH25SH25型型“”“” 发生事故地点：第二工厂产品仓库。发生事故地点：第二工厂产品仓库。 发生事故时间：发生事故时间：20052005年年5 5月月1212日下午日下午2 2时时3030分。分。 操作负责人：操作负责人：。 2 2、事故原因、事故原因 产品装卡车时，由于上述操作人员操作起重机产品装卡车时，由于上述操作人员操作起重机 失误，失误，使产品包装箱翻到，造成使产品包装箱翻

23、到，造成5 5台破损。经对破损产品检查，结果台破损。经对破损产品检查，结果查明主体无异常，只需修理外部装饰部分即可，损失不大。查明主体无异常，只需修理外部装饰部分即可，损失不大。 3 3、今后对策、今后对策 在装货作业中，务必要做到有在装货作业中，务必要做到有2 2名以上操作工同时工作。名以上操作工同时工作。 年年月月日日事故发生的情况造成事故的原因提出相应的对策“事事析析断（法）断（法）”式式 实例三实例三 民事起诉状民事起诉状原告：青岛市原告：青岛市集团公司，地址：青岛市集团公司，地址：青岛市路路号。号。 法定代表人：张法定代表人：张，男，董事长。，男，董事长。 代理人：李代理人：李，男，

24、男，律师事务所律师。律师事务所律师。被告：上海市被告：上海市国际贸易有限公司。国际贸易有限公司。 法定代表人：陈法定代表人：陈，男，总经理。，男，总经理。诉讼请求：诉讼请求：1 1、判决被告立即付清原告货款、判决被告立即付清原告货款729600729600元。元。2 2、判决被告赔偿原告违约金、判决被告赔偿原告违约金3423234232元。元。3 3、判决被告承担全部诉讼费用。、判决被告承担全部诉讼费用。事实与理由：事实与理由： 2004 2004年年1212月，被告上海市月，被告上海市国际贸易有限公司与原告青岛市国际贸易有限公司与原告青岛市集团公司签定集团公司签定了购销合同，原告按照合同条款

25、分别于了购销合同，原告按照合同条款分别于20042004年年1212月月1515日、日、1212月月3131日、日、20052005年年1 1月月2525日、日、3 3月月1515日四次交货，货款共计人民币日四次交货，货款共计人民币729600729600元。按照合同规定，被告应于供货后元。按照合同规定，被告应于供货后3030天内付清货款，但被告一再违约，至今尚未付款。原告多次催要，被告却以种种理天内付清货款，但被告一再违约，至今尚未付款。原告多次催要，被告却以种种理由拖延至今，影响了原告正常的经营活动，损失严重。由拖延至今，影响了原告正常的经营活动，损失严重。 为维护原告的合法权益，特向你院

26、提起诉讼，恳请依法判决。为维护原告的合法权益，特向你院提起诉讼，恳请依法判决。 具状人：青岛市具状人：青岛市集团公司集团公司 法定代表人：张法定代表人：张 2005 2005年年6 6月月8 8日日断事析v 实例三实例三 本品为抗菌药。适用于敏感细菌引本品为抗菌药。适用于敏感细菌引起的感染：如呼吸道感染、泌尿生殖起的感染：如呼吸道感染、泌尿生殖系统感染等。口服，常用量一次系统感染等。口服，常用量一次0 03 3克，一日二次，孕妇、哺乳期妇女及克，一日二次，孕妇、哺乳期妇女及十八岁以下的患者禁用。避光、密封、十八岁以下的患者禁用。避光、密封、于干燥处保存。于干燥处保存。断释法4 4、语言、语言(

27、Language)(Language)v简洁v朴实v准确v规范 要得体！省政府：省政府： 自改革开放以来，全国出现了一派大好形势。自改革开放以来，全国出现了一派大好形势。 在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形 势。势。在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。大好形势。 但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食指标核减我县征购粮食指标500500万公斤。万公斤。 曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示你

28、认为这份请示的缘你认为这份请示的缘由部分写得如何？由部分写得如何？ 应用文以高效、快速地传递信息为任务，要求应用文以高效、快速地传递信息为任务，要求语言简明扼要，切忌冗长拖沓，避免空话、套话、大语言简明扼要，切忌冗长拖沓，避免空话、套话、大话和言之无物话和言之无物 。 应用文语言应用文语言简洁简洁怎样描述怎样描述“有一匹狂奔的马在路有一匹狂奔的马在路上踏死了一只狗上踏死了一只狗” 有黄犬卧于道，马惊，奔逸而来，蹄而死之。有黄犬卧于道，马惊，奔逸而来，蹄而死之。 有黄犬卧于通衢，逸马蹄而杀之。有黄犬卧于通衢，逸马蹄而杀之。 有犬卧于通衢，逸马遭之而毙。有犬卧于通衢，逸马遭之而毙。 逸马杀犬于道逸

29、马杀犬于道 “时间如时间如白驹过隙白驹过隙, ,转眼转眼20082008年就要过去年就要过去了。在过去的一年中了。在过去的一年中, ,我公司的经济效益我公司的经济效益犹如犹如穿云燕子穿云燕子, ,飞向飞向百尺竿头百尺竿头, ,比去年大比去年大幅上升。公司上下幅上升。公司上下兴高采烈兴高采烈, ,喜笑颜开喜笑颜开, ,在新的一年到来之际在新的一年到来之际, ,我们对去年的工作我们对去年的工作总结如下总结如下”例: 应用文的语言要平实直白，应用文的语言要平实直白，质朴无华，不求藻饰，不加雕琢地质朴无华，不求藻饰，不加雕琢地表现出事物的原貌。表现出事物的原貌。 少用比喻、夸张、渲染等修少用比喻、夸张

30、、渲染等修辞手法。但可以用排比、对仗等修辞手法。但可以用排比、对仗等修辞手法使语言富有节奏和韵律。辞手法使语言富有节奏和韵律。应用文语言应用文语言朴实朴实心的呼唤心的呼唤我心爱的计算机基础课本，昨晚在实验楼我心爱的计算机基础课本，昨晚在实验楼2 2号机房，号机房， 你为何不辞而别？你为何不辞而别？ 真的好残忍！穿一身单薄活泼的绿衣，内掖一首时间匆匆真的好残忍！穿一身单薄活泼的绿衣，内掖一首时间匆匆过的小诗离开，将我独自抛在脑后。我知道你是爱我的，过的小诗离开，将我独自抛在脑后。我知道你是爱我的， 那就回来吧！寄居在别人家很不舒服的，如果哪位仁兄那就回来吧！寄居在别人家很不舒服的，如果哪位仁兄

31、见到我这位赌气出走的书，请赶快劝它见到我这位赌气出走的书，请赶快劝它 回家。回家。 小女子这厢有礼了。小女子这厢有礼了。 重谢！重谢！ 请与西公寓请与西公寓134134联系联系 电话：（略）电话：（略） 二二九年五月六日九年五月六日 “一字之失，一句为之蹉跎。” 清末满清政府向德国贷款修筑胶州铁路，德国清末满清政府向德国贷款修筑胶州铁路，德国提出的先决条件之一是：提出的先决条件之一是：沿铁路线左右共沿铁路线左右共1515公里公里的范围内，德国享有地下矿产的开采权。的范围内，德国享有地下矿产的开采权。但在合同文本中却写成但在合同文本中却写成“沿铁路线左右沿铁路线左右1515公里公里。”应用文语言

32、应用文语言准确准确v抚养，赡养，扶养：抚养，赡养，扶养： 夫妻之间有互相夫妻之间有互相 的义务，父母对子女的义务，父母对子女有有 的义务，子女对父母有的义务，子女对父母有 的义的义务。务。v全省广大人民群众和列车乘客应自觉遵守有关规全省广大人民群众和列车乘客应自觉遵守有关规定，并同一切（定，并同一切（ ）铁路安全的违法犯罪活动）铁路安全的违法犯罪活动作坚决的斗争。作坚决的斗争。 A. A.影响影响 B. B.祸害祸害 C. C.导致导致 D. D.危害危害v对伪造国库券的，依法（对伪造国库券的，依法（ ）刑事责任。）刑事责任。 A A追查追查 B. B. 追究追究 C. C. 判处判处 D.

33、D. 处以处以注意近义词的注意近义词的细微差别！细微差别！扶养扶养抚养抚养赡养赡养DB大量采用现代书面规范大量采用现代书面规范语。一般不使用方言、土语、语。一般不使用方言、土语、网络语、火星文。网络语、火星文。 注意惯用语的使用。注意惯用语的使用。应用文语言应用文语言规范规范类别类别常用语常用语开端语为、为了、为着、查、接、根据、据、遵照、依照、按照、按、为、为了、为着、查、接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于称谓语第一人称第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位第二人称

34、第二人称：你、你局、贵公司、贵方：你、你局、贵公司、贵方第三人称第三人称：他、该公司、该项目：他、该公司、该项目递送语上行上行：报、呈报：报、呈报平行平行：送：送下行下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达：发、颁发、颁布、发布、印发、下达引叙语悉、接、顷接、据、收悉悉、接、顷接、据、收悉拟办语拟办、责成、交办、试办、办理、执行拟办、责成、交办、试办、办理、执行经办语经、业经、已经、兹经经、业经、已经、兹经过渡语鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下应用文常用语简表应用文常用语简表 练习：恰当使用应用文专用词，改写下面文字。 （1）刚才接到你公司刚才接到

35、你公司2828日打来的加急电报，要求我厂把本月生产出的全部产品日打来的加急电报，要求我厂把本月生产出的全部产品火速发运到广州去。对于这个要求，我们厂有以下一些困难，实在难以按照你们火速发运到广州去。对于这个要求，我们厂有以下一些困难，实在难以按照你们的要求办理。的要求办理。 （2）我们以上所报告的事情和处理意见，如果没有什么不妥当的地方，请领我们以上所报告的事情和处理意见，如果没有什么不妥当的地方，请领导批示后，转发给各个市、州、县人民政府，各地区行政公署以及同这件事有关导批示后，转发给各个市、州、县人民政府，各地区行政公署以及同这件事有关系的各个部门，按照报告中所提出的处理意见执行。系的各个

36、部门，按照报告中所提出的处理意见执行。 （3）二季度将至，我厂还缺两万支显像管，请尽快调拨给我们，好用来满足二季度将至，我厂还缺两万支显像管，请尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以，等待着你们迅速来信答复。紧急需要。可以不可以，等待着你们迅速来信答复。 以上报告，如无不妥，请批转以上报告，如无不妥，请批转对此对此实难办理实难办理妥否，请批复妥否，请批复相关部门相关部门以满足紧急需要以满足紧急需要 农历初一至初农历初一至初7 7放假。放假。 该县企业所得税收入完成该县企业所得税收入完成95.695.6万元，比去年增长百分万元，比去年增长百分之十三。之十三。 同一篇文章中数字体例要统一

37、“21“21世纪世纪”，“90“90年代年代”，“星期五星期五” 表示公元的世纪、年代、年、月、日、 时刻均需使用阿拉伯数字，星期则用汉字。 “3“3、4 4天天” “” “七、八种七、八种” 邻近的两个数字并列表示概数时，应用 汉字书写，数字之间不用顿号隔开。正确写 法为“三四天”。注意数据语言规范注意数据语言规范 应用文的语言受内容、目的、应用文的语言受内容、目的、对象的制约，要根据不同的场合，对象的制约，要根据不同的场合，掌握恰当的分寸。掌握恰当的分寸。 同样意义的词语，在不同的场同样意义的词语，在不同的场合中运用往往表现出不同的含义、合中运用往往表现出不同的含义、不同的感情色彩，不同的

38、感情色彩，因此要使用最恰当因此要使用最恰当的措词进行表述。的措词进行表述。 应用文语言应用文语言得体得体 据媒体报道，据媒体报道，20092009年年3 3月，湖南省石门县委宣传部以公函的形月，湖南省石门县委宣传部以公函的形式，向国家出版总署、湖南省新闻出版局、中国妇女报等式，向国家出版总署、湖南省新闻出版局、中国妇女报等单位发文，还在网易、湖北大公网等数十家网站发布。公函长单位发文，还在网易、湖北大公网等数十家网站发布。公函长达达1515页，标题是页，标题是“成德林，一条披着记者成德林，一条披着记者羊皮羊皮的狼的狼”，内，内容是描述中国妇女报湖南站工作人员成德林有违法违纪行容是描述中国妇女报

39、湖南站工作人员成德林有违法违纪行为，其中有为，其中有“疯狗疯狗”、“瘟神瘟神”、“丧家之犬丧家之犬”、“黄鼠狼黄鼠狼”等字眼，还借宣传部副部长贺新初之口骂成德林等字眼，还借宣传部副部长贺新初之口骂成德林“xx“xx的的”等等。等等。 公务语言要求庄重公务语言要求庄重 xxxx老师：老师： 我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位旁边我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位旁边的武老师，他说看样子你下午也可能不到学校来了。我是的武老师，他说看样子你下午也可能不到学校来了。我是0808级经济系财会班的一位学生，我原来是级经济系财会班的一位学生，我原来是0707级的，后来降级的，后来降级到级到0

40、808级，我们级，我们0707级原本是不修应用文这门课的，但是级原本是不修应用文这门课的，但是0808级就要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门课，因级就要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门课，因此还没有拿到毕业证，我来找您就是要重修应用文。对了，此还没有拿到毕业证，我来找您就是要重修应用文。对了，我的电话是我的电话是1355555555513555555555。 学生：学生： xx xx 2009 2009年年x x月月x x日日下面是一位同学写给老师的留言条，你认为有什么问题？下面是一位同学写给老师的留言条，你认为有什么问题？ XXXX女士：女士： 最近一段时间里，我们公司的工作人员

41、一直在招聘相关人最近一段时间里，我们公司的工作人员一直在招聘相关人员，看到你的来信，我们很高兴，对于你对我们公司的高度信员，看到你的来信，我们很高兴，对于你对我们公司的高度信任，我们深表感谢。也请你在收到我们的信后，可不可以请你任，我们深表感谢。也请你在收到我们的信后，可不可以请你在这个月的在这个月的2525日下午日下午3 3点钟整，准时到我们公司的人事处来，见点钟整，准时到我们公司的人事处来，见见面，详细谈谈你的情况，来的时候最好带上你的身份证和学见面，详细谈谈你的情况，来的时候最好带上你的身份证和学历、经历的证件，给我们参考，你看好吗？历、经历的证件，给我们参考，你看好吗？ XX XX公司

42、公司 2009 2009年年x x月月x x日日 复复 函函XXXX教授教授： 感谢您在百忙之中，抽出时间为人们作报告，您的感谢您在百忙之中，抽出时间为人们作报告，您的报告，深入浅出，联系实际，有一定的水平，大家比较报告，深入浅出，联系实际，有一定的水平，大家比较满意。希望以后还能继续得到您的支持。满意。希望以后还能继续得到您的支持。 XX XX公司公司 200X 200X年年X X月月X X日日 感谢信感谢信请指出下面这封感谢信在语言上的不恰当之处。这出下面语句存在的问题，并进行这出下面语句存在的问题，并进行修改？修改？1 1、赵老师，我很赏识你的教学态度和教学方法。、赵老师，我很赏识你的教

43、学态度和教学方法。 2 2、中国政府历来主张，地区间的矛盾应以和平方、中国政府历来主张，地区间的矛盾应以和平方式加以解决，不能二句话说不到一块儿，就动刀式加以解决，不能二句话说不到一块儿，就动刀动枪的。动枪的。3 3、以上请示，请速批复，切切。、以上请示，请速批复，切切。5 5、三日后归还欠款、三日后归还欠款6 6、还欠款一百元、还欠款一百元7 7、一建材商店与一厂家签订一份、一建材商店与一厂家签订一份“瓷砖购销合同瓷砖购销合同”,”,其中规定其中规定, ,瓷砖瓷砖破损率不能超过破损率不能超过5%5%。4 4、学生会支持学生的要求、学生会支持学生的要求8 8、明日上午九时在礼堂举行纪念建、明日上午九时在礼堂举行纪念建厂厂3030周年大会，届时除离退休职工外，周年大会，届时除离退休职工外，请各单位整队入场。请各单位整队入场。9 9、对于那些踏踏实实地做好自己工、对于那些踏踏实实地做好自己工作的人，就要给点表扬或东西和钱作的人，就要给点表扬或东西和钱的奖励。的奖励。应用文的主旨要求鲜明、正确、集应用文的主旨要求鲜明、正确、集中。中。应用文要求选用典型性的材料。应用文要求选用典型性的材料。应用文在语言表达上要求准确、简应用文在语言表达上要求准确、简洁、朴实、规范、得体。洁、朴实、规范、得体。结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！69