《excel电子表格教案课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel电子表格教案课件（51页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、EXCEL电子表格第一节 EXCEL概述4EXCEL的背景4EXCEL的功能4EXCEL的工作窗口2024/7/27一、有关EXCEL的背景情况4Excel是Microsoft公司的office组件的一部分.4EXCEL是专门用来处理电子表格的软件。4电子表格最早产生于是1977年，美国的布里克林设计了第一个用于Apple机上的电子表格软件VisiCalc。4Microsoft公司的第一个电子表格软件名为Multiplan，产生于是1982年。2024/7/27一、有关EXCEL的背景情况419821982年凯伯研制了有名的年凯伯研制了有名的Lotus1-2-3Lotus1-2-3，一举打败了
2、一举打败了MicrosoftMicrosoft的的MultiplanMultiplan。419831983年年MicrosoftMicrosoft研制了研制了MS-Word,MS-Word,一举击败了罗宾一举击败了罗宾斯坦的斯坦的WordstarWordstar。419831983年年MicrosoftMicrosoft把把MultiplanMultiplan改名为改名为ExcelExcel，直到期直到期19851985年，才推出用于年，才推出用于Mac.Mac.的的excelexcel。419871987年，年，For WindowsFor Windows版的版的ExcelExcel出世，并
3、在同年出世，并在同年推出组合软件推出组合软件WorksWorks，集电子表格和数据处理、文集电子表格和数据处理、文字、通讯于一体。于字、通讯于一体。于8080年代末推出办公组件年代末推出办公组件OfficeOffice。2024/7/27二、EXCEL的功能4中文Excel是一个集成化的快速制表、数据库管理、数据图表化“三位一体”的软件工具包；可用于对数据进行分析、管理和制表，可为用户完成各种商业、科学和工程应用数据处理的任务。+概要地说概要地说: :Word Word 的首要功能是编辑处理文字的首要功能是编辑处理文字Excel Excel 的首要任务是编辑处理表格的首要任务是编辑处理表格20
4、24/7/27二、EXCEL的工作窗口41.工作区、工作薄、工作表、文档。工作区EXCEL窗口工作薄.XLS工作表sheet12024/7/27二、EXCEL的工作窗口44工作簿工作簿 是是ExcelExcel运算和存储数据的文件运算和存储数据的文件, ,是是ExcelExcel的基本工作的基本工作环境。每个工作簿最多包含环境。每个工作簿最多包含256256个工作表。工作簿中还可以个工作表。工作簿中还可以包含图表和模块表。包含图表和模块表。44工作表工作表 是一组行、列交叉组成的单元格的集合。每个工作是一组行、列交叉组成的单元格的集合。每个工作表包含表包含256256列、列、6565，5365
5、36行。行。44单元格单元格 工作表中行、列交汇点，称为单元格。每张表共有工作表中行、列交汇点，称为单元格。每张表共有16,777,21616,777,216个单元。每个单元可存放一个数字或者字符；个单元。每个单元可存放一个数字或者字符；最大字符长度是最大字符长度是32,00032,000。44行号行号 是工作表的行标识符，每一行有一个行号，其编号为：是工作表的行标识符，每一行有一个行号，其编号为：165165，536536。44列标列标 是工作表的列标识符，每一列有一个列标，其编号为是工作表的列标识符，每一列有一个列标，其编号为A A、B B、AAAA、ABAB、IAIA、IBIVIBIV。
6、 2024/7/272.工作窗口介绍2024/7/27第二节 设计与制作工作表4Excel的一个工作薄是由很多张工作表构成的。4每一张工作表又是由很多单元格构成。4每一个单元格都可以有不同的格式。2024/7/27一、建立、打开和保存工作薄4新建工作薄新建工作薄+工具栏按钮的方法工具栏按钮的方法+文件菜单新建方法文件菜单新建方法4保存工作薄保存工作薄保存保存 保存选项保存选项另存为另存为 自动保存自动保存保存工作区文件保存工作区文件关闭工作薄关闭工作薄关闭工作薄关闭工作薄打开工作薄打开工作薄2024/7/27二、选定工作区域44单元格是单元格是ExcelExcel全部处理活动的承受对象，而活动
7、单元格是当前活动的全部处理活动的承受对象，而活动单元格是当前活动的承受对象，任何操作都是施加于活动单元格的。承受对象，任何操作都是施加于活动单元格的。44通过移动活动单元格，可达到对整个表格的处理。通过移动活动单元格，可达到对整个表格的处理。44移动活动的单元格移动活动的单元格 Tab Tab 向右移动一个单元格向右移动一个单元格 Shift+Tab Shift+Tab 向左移动一个单元格向左移动一个单元格 向左、右、上、下移动一个单元格向左、右、上、下移动一个单元格44选择单元格区域选择单元格区域+连续多个单元格：单击首单元格，连续多个单元格：单击首单元格，shift+shift+单击末单元
8、格。单击末单元格。+多个不连续单元格：多个不连续单元格：Ctrl+Ctrl+单击单元格单击单元格+整行或整列：单击行头或列头整行或整列：单击行头或列头+全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。+清除选定的单元格：工作表任意处单击清除选定的单元格：工作表任意处单击+定位选定：定位选定：F5F5单元格的引用单元格的引用2024/7/27三、输入数据4数据输入的方法+可以在单元格内直接输入数据可以在单元格内直接输入数据+也可以在编辑栏内输入数据也可以在编辑栏内输入数据4Excel允许输入两种不同的基本类型：+常数和公式常数和公式常数包括：常数包括： 文本、
9、数字及日期和时间文本、数字及日期和时间公式公式 对选择的数据进行各种计算，对选择的数据进行各种计算， 包括包括 Excel Excel 提供的函数计算提供的函数计算2024/7/27三、输入数据4数字的输入方法数字的输入方法+所有单元格都采用默认的通用数字格式。所有单元格都采用默认的通用数字格式。+通用格式一般采用整数（通用格式一般采用整数（789789）、小数（）、小数（7.897.89）格式，而）格式，而当数字的长度超过单元格的宽度时，当数字的长度超过单元格的宽度时，ExcelExcel将自动使用科将自动使用科学计数法来表示输入的数字。学计数法来表示输入的数字。+对于全部由数字组成的字符串
10、，比如：邮政编码、电话号对于全部由数字组成的字符串，比如：邮政编码、电话号码等这类字符串的输入，为了避免被码等这类字符串的输入，为了避免被Excel Excel 认为是数字型认为是数字型数据，数据，Excel 2000Excel 2000提供了在这些输入项前添加提供了在这些输入项前添加“ ”“ ”的的方法，来区分是方法，来区分是“ “数字字符串数字字符串” ”而非而非“ “数字数字” ”数据。数据。+若输入一个小于若输入一个小于1 、=、=、公式举例：公式举例：= =5 51.151.155 5 = =5 5Sheet2!C5Sheet2!C52024/7/27单元格的引用+概念概念 相对引用
11、：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。行调整。 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。会改变。+表示表示 相对引用：列坐标行坐标，例：相对引用：列坐标行坐标，例：B6,A4,C5:F8B6,A4,C5:F8。 绝对引用绝对引用: :列坐标行坐标列坐标行坐标, ,例例: :B,B,6,6,A A4,4,C C5:5:F F8 8。 混合引用：列坐标行坐标，例混合引用：列坐标行坐标，例: :B B6,A6,A4,C4,C5:F5:F8 8。 $ $列坐标行坐标
12、，列坐标行坐标， 例例B6,B6,A4,A4,C5:C5:F8F8。+相互转换相互转换 选定单元格中的引用部分选定单元格中的引用部分 反复按反复按F4F4键键2024/7/27公式与函数4公式的输入4利用填充柄复制公式4公式的显示状态切换：Ctrl+4函数+是一种预先定义的的内置公式。是一种预先定义的的内置公式。+函数由函数名和参数组成函数由函数名和参数组成例：例：= =SUM(A3SUM(A3：D8D8，F7)F7)4使用函数，可以简化操作，提高工作效率。2024/7/27公式与函数4函数的格式：函数的格式：+一般格式：一般格式： = = 函数名（函数名（ 参数参数 ）函数是特殊的求值公式，
13、函数必须以函数是特殊的求值公式，函数必须以“ “=”=”开始开始函数名是函数名是ExcelExcel提供的保留字（有提供的保留字（有300300多个）多个）圆扩号必须紧随函数名圆扩号必须紧随函数名 参数表参数表 函数的字变量：函数的字变量：无参函数，例如，无参函数，例如， TODAYTODAY（）（）一个参数的函数，例如，一个参数的函数，例如，ABSABS（NUMNUM）多个参数的函数，例如，多个参数的函数，例如，SUMSUM（A A，B B，C C，D D）2024/7/27公式与函数4参数的类型= SUM（B2，B15） 单元单元= SUM（B2：B15） 范围范围= SUM（3，10，-
14、5） 数字数字= SUM（SIN（A1），），B2） 其他函数其他函数= SUM（B2，COS（A1），），1） 混合类型混合类型 函数函数 参数类型参数类型2024/7/27公式与函数4函数的输入有两种输入方法：有两种输入方法：方法一方法一 键盘输入法键盘输入法方法二方法二 “ “函数向导函数向导” ”输入法输入法对于简单、熟悉的函数可用方法一对于简单、熟悉的函数可用方法一对于不熟悉的函数可用方法二对于不熟悉的函数可用方法二+在公式中使用在公式中使用“ “名称名称” ”定义名称定义名称 Ctrl+F3Ctrl+F3粘贴名称粘贴名称2024/7/27公式与函数4常用函数：常用函数：+求和函数求
15、和函数SUMSUM( (number1number1,number2, .),number2, .)Number1, number2, . Number1, number2, . 为为 1 1 到到 30 30 个需要求和的参数个需要求和的参数=SUM(3, 2)=SUM(3, 2)将将 3 3 和和 2 2 相加相加(5)(5)=SUM(5, 15, TRUE)=SUM(5, 15, TRUE)将将5 5、15 15 和和 1 1 相加，因为文本值被转换为相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值数字，逻辑值 TRUE TRUE 被转换成数字被转换成数字 1 (21)1 (21)=SUM(A2:A
16、4)=SUM(A2:A4)将此列中前三个数相加将此列中前三个数相加 (40)(40)=SUM(A2:A4, 15)=SUM(A2:A4, 15)将此列中前三个数之和与将此列中前三个数之和与 15 15 相加相加 (55)(55)=SUM(A5,A6, 2)=SUM(A5,A6, 2)将上面最后两行中的值之和与将上面最后两行中的值之和与 2 2 相加。因为引相加。因为引用非数值的值不被转换，故忽略上列中的数值用非数值的值不被转换，故忽略上列中的数值 (2)(2)2024/7/27公式与函数4常用函数：+平均数函数平均数函数AVERAGEAVERAGE( (number1number1,numbe
17、r2,.),number2,.)Number1, number2, . Number1, number2, . 为需要计算平均值的为需要计算平均值的 1 1 到到 30 30 个参数。个参数。=AVERAGE(A2:A6)=AVERAGE(A2:A6)上面数字的平均值上面数字的平均值(11)(11)=AVERAGE(A2:A6, 5)=AVERAGE(A2:A6, 5)上面数字与上面数字与 5 5 的平均值的平均值 (10)(10)2024/7/27公式与函数4常用函数：常用函数：+COUNTCOUNT( (value1value1,value2,.),value2,.)+Value1, va
18、lue2, . Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数为包含或引用各种类型数据的参数（1 1 到到 3030个），但只有数字类型的数据才被计算。个），但只有数字类型的数据才被计算。=COUNT(A2:A8)=COUNT(A2:A8)计算上列数据中包含数字的单元格的个数计算上列数据中包含数字的单元格的个数 (3)(3)=COUNT(A5:A8)=COUNT(A5:A8)计算上列数据的最后计算上列数据的最后 4 4 行中包含数字的单元行中包含数字的单元格的个数格的个数 (2)(2)=COUNT(A2:A8,2)=COUNT(A2:A8,2)计算上列数据中包含数字的单元格
19、以及包计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数值含数值 2 2 的单元格的个数的单元格的个数 (4)(4)2024/7/27公式与函数4常用函数：+最大值函数最大值函数+MAXMAX( (number1number1,number2,.),number2,.)+Number1, number2, . Number1, number2, . 是要从中找出最大值的是要从中找出最大值的 1 1 到到 30 30 个数字参数。个数字参数。=MAX(A2:A6)=MAX(A2:A6)上面一组数字中的最大值上面一组数字中的最大值 (27)(27)=MAX(A2:A6, 30)=MAX(A2:A6, 30)
20、上面一组数字和上面一组数字和 30 30 之中的最大之中的最大值值 (30)(30)2024/7/27公式与函数4常用函数：+最小值函数最小值函数MINMIN( (number1number1,number2,.),number2,.)Number1, number2,. Number1, number2,. 是要从中找出最小值的是要从中找出最小值的 1 1 到到 30 30 个数字参数。个数字参数。=MIN(A2:A6)=MIN(A2:A6)上面数据中的最小值上面数据中的最小值 (2)(2)=MIN(A2:A6,0)=MIN(A2:A6,0)上面数据和上面数据和 0 0 之中的最小值之中的最
21、小值 (0)(0)2024/7/27公式与函数4常用函数：常用函数：+四舍五入函数四舍五入函数+ROUNDROUND( (numbernumber, ,num_digitsnum_digits) )Number Number 需要进行四舍五入的数字。需要进行四舍五入的数字。Num_digits Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。指定的位数，按此位数进行四舍五入。=ROUND(2.15, 1)=ROUND(2.15, 1)将将 2.15 2.15 四舍五入到一个小数位四舍五入到一个小数位 (2.2)(2.2)=ROUND(2.149, 1)=ROUND(2.149, 1)将
22、将 2.149 2.149 四舍五入到一个小数位四舍五入到一个小数位 (2.1)(2.1)=ROUND(-1.475, 2)=ROUND(-1.475, 2)将将 -1.475 -1.475 四舍五入到两小数位四舍五入到两小数位 (-1.48)(-1.48)=ROUND(21.5, -1)=ROUND(21.5, -1)将将 21.5 21.5 四舍五入到小数点左侧一位四舍五入到小数点左侧一位 (20)(20) 2024/7/27公式与函数4常用函数：+绝对值函数绝对值函数+ABSABS( (numbernumber) )+Number Number 需要计算其绝对值的实数。需要计算其绝对值的
23、实数。=ABS(2)2 =ABS(2)2 的绝对值（的绝对值（2 2）=ABS(-2)-2 =ABS(-2)-2 的绝对值（的绝对值（2 2）=ABS(A2)-4 =ABS(A2)-4 的绝对值（的绝对值（4 4）2024/7/27公式与函数4常用函数：+绝对值函数绝对值函数+ABSABS( (numbernumber) )Number Number 需要计算其绝对值的实数。需要计算其绝对值的实数。=ABS(2)2 =ABS(2)2 的绝对值（的绝对值（2 2）=ABS(-2)-2 =ABS(-2)-2 的绝对值（的绝对值（2 2）=ABS(A2)-4 =ABS(A2)-4 的绝对值（的绝对值
24、（4 4）2024/7/27公式与函数4常用函数：+IFIF函数函数+IFIF( (logical_testlogical_test, ,value_if_truevalue_if_true,value_if_false),value_if_false)函数函数 IF IF 可以嵌套七层，用可以嵌套七层，用 value_if_false value_if_false 及及 value_if_true value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。参数可以构造复杂的检测条件。2024/7/27公式与函数4常用函数：+SUMIFSUMIF函数函数+SUMIFSUMIF( (rangera
25、nge, ,criteriacriteria,sum_range),sum_range)Range Range 为用于条件判断的单元格区域。为用于条件判断的单元格区域。Criteria Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为表示为 3232、3232、32 32 或或 applesapples。Sum_range Sum_range 是需要求和的实际单元格。是需要求和的实际单元格。2024/7/27公式与函数4常用函数：常用函数：+PMTPMT函
26、数函数作用：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。作用：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。PMTPMT( (raterate, ,npernper, ,pvpv,fv,type),fv,type)Rate Rate 贷款利率。贷款利率。Nper Nper 该项贷款的付款总数。该项贷款的付款总数。Pv Pv 现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。Fv Fv 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略省略 fvfv，则假设其值为零，
27、也就是一笔贷款的未来值为零。，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。Type Type 数字数字 0 0 或或 1 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。2024/7/27公式与函数4常用函数：常用函数：+RANKRANK函数函数返回一个数字在数字列表中的排位。返回一个数字在数字列表中的排位。RANKRANK( (numbernumber, ,refref,order),order)Number Number 为需要找到排位的数字。为需要找到排位的数字。Ref Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。为数字列表数组或对数字列表的引用。Re
28、f Ref 中的非数值型参中的非数值型参数将被忽略。数将被忽略。Order Order 为一数字，指明排位的方式。为一数字，指明排位的方式。如果如果 order order 为为 0 0（零）或省略，（零）或省略，Microsoft Excel Microsoft Excel 对数字的排位是对数字的排位是基于基于 ref ref 为按照降序排列的列表。为按照降序排列的列表。 如果如果 order order 不为零，不为零，Microsoft Excel Microsoft Excel 对数字的排位是基于对数字的排位是基于 ref ref 为为按照升序排列的列表。按照升序排列的列表。 2024
29、/7/27公式与函数44常用函数：常用函数：44VLOOKUP VLOOKUP 函数函数+在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。+VLOOKUPVLOOKUP( (lookup_valuelookup_value, ,table_arraytable_array, ,col_index_numcol_index_num,range_lookup),range_lookup)+Lookup_value Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。为需要在数组
30、第一列中查找的数值。Lookup_value Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。可以为数值、引用或文本字符串。+Table_array Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。列表。+如果如果 range_lookup range_lookup 为为 TRUETRUE，则，则 table_array table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：的第一列中的数值必须按升序排列：、-2-2、-1-1、0 0、1 1、2 2、-Z
31、-Z、FALSEFALSE、TRUETRUE；否则，函数；否则，函数 VLOOKUP VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果不能返回正确的数值。如果 range_lookup range_lookup 为为 FALSEFALSE，table_array table_array 不必进行排序。不必进行排序。+通过在通过在“ “数据数据” ”菜单中的菜单中的“ “排序排序” ”中选择中选择“ “升序升序” ”，可将数值按升序排列。，可将数值按升序排列。+Table_array Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。+文本不区分
32、大小写。文本不区分大小写。+Col_index_num Col_index_num 为为 table_array table_array 中待返回的匹配值的列序号。中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num Col_index_num 为为 1 1 时，返回时，返回 table_array table_array 第一列中的数值；第一列中的数值；col_index_num col_index_num 为为 2 2，返回，返回 table_array table_array 第二列中的数值，以此类推。第二列中的数值，以此类推。如果如果 col_index_num col_index_n
33、um 小于小于 1 1，函数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回错误值值返回错误值值 #VALUE!#VALUE!；如果；如果 col_index_num col_index_num 大于大于 table_array table_array 的列数，函数的列数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 返回错误值返回错误值 #REF!#REF!。2024/7/27公式与函数4公式错误的处理+公式中常见的错误公式中常见的错误+公式审核公式审核+公式求值公式求值2024/7/27第六节 打印输出4页面设置4打印预览4打印输出2024/7/27第七节 图表4含有图形的工作表称为图表。图表使数据更
34、直观、形象4Excel提供了14种常用图表类型和20种自定义图表类型。4图表位置：+嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。+ 一张独立的图表，称为独立图表一张独立的图表，称为独立图表2024/7/27第八节 使用数据清单管理数据44记录单记录单44数据清单的排序数据清单的排序+排序：试题二（排序：试题二（3 3）44筛选和高级筛选筛选和高级筛选+筛选：（试题一（筛选：（试题一（8 8）、试题三（）、试题三（4 4）、试题四（）、试题四（4 4）试题五（）试题五（4 4）+高级筛选：（试题一（高级筛选：（试题一（2 2）、试题二（）、试题二（4 4）试题三（）试题三（9 9）、）、44分类汇总分类汇总+试题二（试题二（9 9）44合并计算合并计算44数据透视表数据透视表44单变量求解单变量求解2024/7/27单元格的引用2024/7/27嵌入对象插入文件（目标文件）的信息（对象）。嵌入之后，对象会变成目标文件的一部分。双击嵌入的对象，会在创建它的程序（源程序）中打开此对象，这时，对嵌入对象做出的任何修改都会反映到目标文件中。链接对象在一个文件（源文件）中创建并插入另一文件（目标文件），同时保持两文件间联系的信息（对象）。更新源文件时，目标文件中的链接对象也将自动更新。链接对象不能变成目标文件的一部分。2024/7/27
