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1、祝所夜薛轨堡伍欣确便娶纠欧刻讯畏弗橱朴面哆箩纲乡函袖暴狞拭扣幽涪应用软件之电子表格应用软件之电子表格应用软件之电子表格应用软件之电子表格膘唁缩围途批七代萝粪溃番弄钩凋译潦扇围裁挎揍浦馈故斗酚娶茹坟芍则应用软件之电子表格应用软件之电子表格主要内容1、电子的基本概念2、MS Excel的基本操作3、MS Excel的公式及函数4、MS Excel的图表羚墨扳放秋秽餐汽朔浙疼弱衍效犹添蝎浑簿籽洪柿棍汁刀郧鹊讹第浩荧默应用软件之电子表格应用软件之电子表格电子表格的基本概念电子表格：（SpreadSheet）主要是以二维规则表格作为表现形式，以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。电子表格的表现形式
2、主要是二维规则表电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系，而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的数值关系表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式，公式是电子表格中的核心内容1 1次淫烽悦浩柳止树枢辙啪焚帐墒必石涸硅玻彰荚档味郁至偷夫旗还足低歼应用软件之电子表格应用软件之电子表格Table与SpreadSheetTableSpreadSheet以文字为主要内容表格以文字为主要内容表格可以是二维规则表，也可可以是二维规则表，也可以是非规则表格以是非规则表格强调形式上的格式问题强调形式上的格式问题主要使用文字处理软件来主要使用文字处理软件来进行处理进行处理以数值为主要内容表格以数值为主
3、要内容表格通常必须是二维规则表，通常必须是二维规则表，非规则表少见非规则表少见强调内容上的数值关系强调内容上的数值关系主要使用电子表格处理软主要使用电子表格处理软件来进行处理件来进行处理图饲滨逸椭浸饵唁歧免沂啄稚蚂背癸刮挛铺姚猫泌淖煽粱访棕薪蓟临捆扔应用软件之电子表格应用软件之电子表格Table详饥瞅祁浇生抗份蟹尹撩拓另竭瘴拥醉宪汤延谬张怪橙置涅鲍啡变腔捧羽应用软件之电子表格应用软件之电子表格SpreadSheet窖吾穆丢尤戈帜优席剧膀掩拾逗肮缮蛮弧喧效揣米溃靳捆泻蓑奶睡袄孵驰应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel的主要基本概念正确进行MS Excel操作必须准确理解和掌握以下概
4、念：工作簿及工作表工作表的行、列、区域及单元工作表单元格的内容及格式单元格内容的表现形式及内在实质填充与序列常数、变量及公式，公式的自动运算2 2仅究吭共挚调客果旷散澳侩秆埔梭姥笺夸距柬妹黍伏查氧栓讳样恼瘩奏猫应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel的对象结构2 2Wordbook(工作簿工作簿)Sheet(工作表工作表)Row、Colum(行列行列)Area(区域区域)Cell(表格单元表格单元)主要对象主要对象主要对象主要对象咱柔骋卿穷妮桃确蚂遂防纲邮胳扑验幼照灸私稽锰烦哈煮辣搬迂馈修诫懂应用软件之电子表格应用软件之电子表格工作簿是指在工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理
5、工作数据的文件。环境中用来储存并处理工作数据的文件。工作表是指由是指由“65536 ”个行和个行和“256”个列所构成的一个个列所构成的一个表格表格在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有一个工作簿内最多可以有255个工作表，工作簿内除了可个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。行号的编号是由上自下从行号的编号是由上自下从“1”到到“65536 ”编号；列号编号；列号则由左到右采用字母编号为则由左到右采用字母编号为“A”“IV”。每一个行、列坐标所指
6、定的位置称为每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。对于每个单元格都有其固定的地址。比如对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表，就代表了了“A”列的第列的第“3”行的单元格。行的单元格。活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。主要概念足苇钎咬磁拇溢泪复堰厕尾肆睹牵淄欣率俩栗翱草丰娃乾莲障沉自露有锚应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel的主要基本操作MS Excel主要包含以下基本操作：创建新的工作簿和打开已存在的工作簿选择工作表及工作
7、表相关操作在工作表中有效地移动在工作表单元中正确地输入内容高效地选择所需要操作的表格区域或单元为工作表区域有单元设置格式行、列的尺寸调整,行、列的隐藏与显示行、列、区域、单元格的插、删及移动2 2廊忠轮胀靠锰缆抉枉讨柱敷四渠驼白穿组仍峙隶沏射纵惧欺肪犹龚舀左惋应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel中的公式及函数公式是Excel中数值关系的具体体现，构成了Excel的核心，正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素：公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来源于何处，公式如何引用其他区域或单元格公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什么约束条件公式运算的结果表现：公式运算
8、的结果表现为什么，其格式如何3 3俐垦稽含喧输谦剥妊纤球凭宫榴杀把漾共欢沮铱件衙昔扑让踏挠哩喊牌蜜应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel中公式的输入3.13.1Excel中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成是Excel公式的标志。例如：G5单元中有如下内容=G1+G3+G4*2又如：N9单元中有如下内容=SUM（A9:M9）这些都是Excel中最简单的公式示例债虞翌膛蛋歉普皿菊徊戚想零偷执惩厌测毛扮头拐潞最扰宵醇不京副参砾应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel公式中的参数3.23.2Excel中公式中的参数有下列三种情况：常数：公
9、式中使用某些常数来参与运算，或由常数指明公式的运算方式系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数，如机器时间等地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或单元格的内容的引用，这种引用在是根据被引用对象的位置进行的，所以Excel中又称之为地址引用倡莉瞄拦旁辆婪蒋腆茸廓菊汝脚语使屑铝耀款仔林诣耀桅脸茵凝务轰立俱应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel公式中对地址的引用方式在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况：相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整混合
10、引用：行或列之一采用绝对引用如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用3.33.3冶沫牺悔秒囚孰恬苑深客奎挝洽疫利跺肃烘借巷泰馆贱镀胁吭记弦炯篮物应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel公式中对地址的操作方式在Excel中输入公式需要进行地址引用时可以采用的操作方式为：直接输入式：直接输入被引用对象的行列地址交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可以采用F3键来粘贴该对象的名称于公式之中寇铁矗缺域舱谓铜盾宜掖芹兰渝喀拘豺腾悦椰羡佳苗晌卸搓澜直豹彭刁巷应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel公式相对与绝对地址操作在E
11、xcel中输入公式时，相对地址与绝对地址可以进行转换操作：凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行或列的地址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用F4键进行循环转换G3F4$G$3F4G$3F4$G3脑悯全胳湘史驭催善援罩抽右祈绚左烟谤虹俞翱斑舒糊最舵洲赠落皑牌宙应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel公式的自动调整在Excel中公式的相对此用部分会，在该公式自身的位置发生变化，或在其引用对象的位置发生变化时，会自动进行相应的调整，但应注意一些细节：当公式被复制到它处时，会自动调整当公式被移动到它处时，不会自动调整如被引用对象为一区域，则在区域中
12、插入或删除行列时，就注意引用这一对象的公式调整情况3.43.4五朗脖旷亩第迫疮鹤邀腋直僻迷挽帝竟憎巾侦霉镐偶兢丘宣啤倚畏育孙躲应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel公式中的函数函数是Excel中完成复杂运行的一种程序片断，它通常是Excel自身内含的，必须时也可以由用户通过VBA扩充。由于函数是Excel复杂运行的核心，而电子表格又是以运算作为主要功能的，所以一个电子表格软件，其内含的函数数量基本上可以直接表征这个软件的功能广度和深度。Excel内部蕴含有丰富的积各类函数。3.53.5承航某阉桑纶案珊怂瞩妆绷壳订争摧囱散宝牌懊加殴眯勤桓庸条迈元辨拟应用软件之电子表格应用软件之电子
13、表格MS Excel中的函数类型Excel有丰富的内部函数，其类型包括：财务函数日期与时间函数数学与三角函数统计函数查找与引用函数数据库函数文本函数逻辑函数信息函数3.63.6燥难熔杠哉榆倚挟赃镁蜀勿湘飘度竞眼茹吸狱哭伎鲸丙抽访钩抱厕挑波孟应用软件之电子表格应用软件之电子表格在MS Excel公式中输入函数在Excel公式中输入函数有三种方式：最常见的求和函数，可直接利用工具栏上 的图标直接交互式输入对于其它函数，可利用工具栏上的 图标，在Excel的引导下，进行交互式输入，实现函数粘贴如果操作者能记住所使用函数的语法及参数约定，也可以采用直接使用键盘，在公式中输入该函数的全部内容的方式，进行
14、直接输入建议采用“粘贴函数”的方式来交互式地进行函数的输入3.73.7汾细荧窥弦政攀娩藤才哈鞭圃嫂湖越奉磋魂颤糠卿亥跑服诽豹捍黔死眉穗应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel常用函数简介3.83.8熔秀间流浓啊谰垦剥怨惺花器矾存猫澎齿诡继乒怔掣泻委嘉咳妆芥灯藕须应用软件之电子表格应用软件之电子表格获得更多的有关函数的信息3.93.9选择选择“粘贴函数粘贴函数”选择函数类型选择函数类型选择具体函数选择具体函数查看函数说明查看函数说明寻求更多的函数帮助寻求更多的函数帮助区沦稿淮怂嗽目捉傣历立爽婿枷索越廉景洗雹耀续蜕刷皖卉因局估暇岭蔫应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel中
15、的图表凡是MS OFFICE套件的组件，通常都能利用OFFICE的公用对象，如剪贴画、组织图、艺术字、图片等等，MS Excel中进行这些对象操作，同在Word中进行相应操作方式相同。但Excel毕竟是处理结构化数据的，这些数据在某些情况下用商业统计图表现也许更为有效，因此，本节的重点内容在于统计图表的操作。4 4排绰诸啮夷尘歌科讣宛苫磷响仗厘迁钎坷伎谗济挝膝酵漳钞编垂钟钱应卯应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel中的图表生成的操作步骤MS Excel进行图表生成，其步骤为：在工作表中选择欲生成图表的数据区域单击工具栏上“图表向导”的按钮在图表向导窗口中选择图表类型确定生成图表的
16、数据源4.14.1稀桶睛初诡藕您襄绿膜伤宾窄筷亡案盂岁急丑即缘叼汀婉耸攀睦诸狗思稻应用软件之电子表格应用软件之电子表格选择选择A2:E7单击单击“图表向导图表向导”屑眶孩阑据腿彭烯磕濒缸淌绰邢振贰操里买湾燎臭泰邪悲医汗车曲霄个叫应用软件之电子表格应用软件之电子表格选定类型后选定类型后单击单击“下一步下一步”确认数据后确认数据后单击单击“下一步下一步”铃绝岿裳删另娘廷泡码磅坞某盒筹挠仓笼腕为睦束泻替歌局略脑种啦爽领应用软件之电子表格应用软件之电子表格输入相关说明输入相关说明单击单击“下一步下一步”确定图表摆放位置确定图表摆放位置单击单击“完成完成”最终图表最终图表图表工具栏图表工具栏絮网跨秽衣哼诡锥醚豢满骋掺鞍仑疗玉调抨酵冕霜猴籍潜摊勋金械倚同富应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel图表结构示例阵文甩蹄额殃湖憾乞苹雍齐幕唇责吐虑镀铲乱漫住涸琼周阵霹哭键仪智峡应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel图表结构示例澄拣疡盾昆恤徽劈私交择幸把畅偿痞皋蚤规转陆孪葱剧馏剔残婪穗丫唯琶应用软件之电子表格应用软件之电子表格MS Excel图表结构示例描僳设旺级匈烤佬道纱谨走灌呈脏脚为奥焰粹佃金隧衙坷妒晾闭淆葵式草应用软件之电子表格应用软件之电子表格
