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1、十章节电算化会计Stillwatersrundeep.流静水深流静水深,人静心深人静心深Wherethereislife,thereishope。有生命必有希望。有生命必有希望 第一节第一节 电算化会计概述电算化会计概述会计核算与数据处理会计核算与数据处理 会计数据处理方式会计数据处理方式 2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编2 一、会计核算与数据处理一、会计核算与数据处理会计核算会计核算 在手工条件下，对会计信息的分类在手工条件下，对会计信息的分类整理是通过将记账凭证的数据按会计科整理是通过将记账凭证的数据按会计科目转抄到日记账、明细分类账以及总分目转抄到日记账、明细分类账以及总分
2、类账的形式来实现的，在电算化会计中，类账的形式来实现的，在电算化会计中，会计信息系统可以根据需要从数据库文会计信息系统可以根据需要从数据库文件中随机轻易地提取各种形式和内容的件中随机轻易地提取各种形式和内容的账簿，因而，传统会计为减少登账工作账簿，因而，传统会计为减少登账工作量而专门建立的各种会计核算形式已经量而专门建立的各种会计核算形式已经失去意义。失去意义。2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编3数据处理数据处理 会会计计数数据据处处理理是是对对会会计计数数据据进进行行加加工工处处理理，获获得得管管理理所所需需会会计计信信息息的的过过程程，一一般般要要经经过过收收集集、输输入入、加
3、加工工、传传送送、存存储储、检检索索、输输出出等等处处理理过过程程。这这一一过过程程使使数数据据获获得得新新的的结结构构和和形形态态，转转变变成成有一定用途的信息。有一定用途的信息。 下图为电算化会计数据处理流程下图为电算化会计数据处理流程：2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编42024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编5 二、会计数据处理方式二、会计数据处理方式手工处理手工处理 机械处理机械处理 电算化处理电算化处理2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编6 （一）手工处理（一）手工处理含义含义 是是指指主主要要靠靠人人工工进进行行会会计计数数据据的的收收集集、分类、汇总
4、、计算的一种形式。分类、汇总、计算的一种形式。优点优点 具有良好的适应性和可靠性。具有良好的适应性和可靠性。缺点缺点 低速度、低效率及高差错率的特点。低速度、低效率及高差错率的特点。 2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编7 （二）机械处理（二）机械处理含义含义 数据处理由以穿孔卡编表机为核心的全盘机数据处理由以穿孔卡编表机为核心的全盘机械操作来完成的一种形式。械操作来完成的一种形式。优点优点 操作速度比手工操作快。操作速度比手工操作快。缺点缺点 加工处理的过程不连续，工作程序仍然要由加工处理的过程不连续，工作程序仍然要由人工操作和控制，后来并没有得到广泛推广，人工操作和控制，后来并没
5、有得到广泛推广，主要原因在于其过于笨重、庞大，成本过高，主要原因在于其过于笨重、庞大，成本过高，操作困难，而且稳定性较差。操作困难，而且稳定性较差。 2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编8 （三）电算化处理（三）电算化处理含义含义 是以电子电算化作为手段进行会计数据处是以电子电算化作为手段进行会计数据处理的一种方式。理的一种方式。优点优点 速度快速度快缺点缺点 需需要要一一批批既既懂懂会会计计又又懂懂电电算算化化的的双双向向人人才；才； 万万一一突突然然停停电电，会会打打乱乱数数据据处处理理工工作作，甚至丢失一些数据。甚至丢失一些数据。 受到病毒侵害时，会导致储存的数据受到病毒侵害时
6、，会导致储存的数据丢失或被盗丢失或被盗 。2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编9 第二节第二节 电算化账务处理程序电算化账务处理程序日常账务处理程序日常账务处理程序 会计循环步骤和方法的特点会计循环步骤和方法的特点2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编10 一、日常账务处理程序一、日常账务处理程序2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编11 二、会计循环步骤和方法的特点二、会计循环步骤和方法的特点 会计循环的步骤会计循环的步骤 由由录录入入人人员员输输入入记记账账凭凭证证、原原始始凭凭证证，输输入入的的凭凭证证经经过过检检查查无无误误后后，写写入入临临时时凭凭证证文文件
7、件，或或者者通通过期末处理自动生成机制凭证传入临时凭证文件。过期末处理自动生成机制凭证传入临时凭证文件。 对临时凭证文件中未审核的凭证进行审核。对临时凭证文件中未审核的凭证进行审核。 根根据据临临时时凭凭证证文文件件中中已已审审核核凭凭证证进进行行记记账账，分分别别更更新新汇汇总总文文件件、历历史史凭凭证证文文件件、单单位位银银行行对对账账文文件，并将临时凭证文件中已记账的凭证删除。件，并将临时凭证文件中已记账的凭证删除。2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编12根根据据单单位位银银行行对对账账文文件件和和对对账账单单文文件件中中的的银银行行业务进行对账，并将已达账从两个文件中删除。业
8、务进行对账，并将已达账从两个文件中删除。根根据据汇汇总总文文件件和和历历史史凭凭证证文文件件生生成成日日记记账账、明明细账。细账。根据汇总文件编辑输出总账。根据汇总文件编辑输出总账。根根据据汇汇总总文文件件及及历历史史凭凭证证文文件件输输出出各各种种会会计计报报表。表。 2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编13会计循环的特点会计循环的特点 处理流程清晰、明了。处理流程清晰、明了。 数据无重复存储。数据无重复存储。 处理速度快。处理速度快。2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编14 第三节第三节 电算化会计系统的特点电算化会计系统的特点电算化会计信息系统与手工会计电算化会计信息
9、系统与手工会计信息系统的共同特征信息系统的共同特征 电算化会计信息系统的新特征电算化会计信息系统的新特征2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编15 一、电算化会计信息系统与手工一、电算化会计信息系统与手工 会计信息系统的共同特征会计信息系统的共同特征 数据量大数据量大 数据结构复杂数据结构复杂 数据加工处理方法要求严格数据加工处理方法要求严格 数据的即时性要求高数据的即时性要求高 数据的全面性、完整性、真实性、数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格准确性要求严格 安全可靠性要求高安全可靠性要求高 2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编16 二、电算化会计信息系统的新特征二、电算化会计信息系统的新特征数据准确性明显提高数据准确性明显提高 会计信息更具及时性会计信息更具及时性 提供信息的系统性、全面性、共享提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强性大大增强 会计核算方法的选择有新的特点会计核算方法的选择有新的特点 有新的会计档案形式有新的会计档案形式 内部控制的改革内部控制的改革 会计的管理职能加强会计的管理职能加强 2024/7/27基础会计学第3版 孙世荣主编17
