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1、Excel简介(jinji) 数据信息在日常生活中的应用十分广泛，通常情况下，数据信息以表格的形式进行(jnxng)存储、加工、分析和处理。常用来处理数据的软件有电子表格软件Excel。 在Excel中，可制作电子表格，以表格的形式组织数据，进行数据运算、对数据进行排序和筛选等分析(fnx)处理；也可以对表格进行修饰和调整，使表格更美观。第1页/共72页第一页，共73页。任务一了解Excel的界面(jimin)组成和基本概念第2页/共72页第二页，共73页。1.启动(qdng)和退出Excel（略）1）启动Excel开始所有程序(chngx)MicrosoftOfficeMicrosoftEx
2、cel20032）退出Excel文件退出第3页/共72页第三页，共73页。2.工作(gngzu)簿和工作(gngzu)表概念1)工作薄:一个(y)Excel文件就是一个(y)工作簿.相当于一个(y)帐本.默认文件名:Book1,Book22)工作表:存放在工作簿中,相当于帐本中的一页.默认名称：Sheet1,Sheet2Excel文件(wnjin)图标注： 一个工作簿最多可以有255张工作表。第4页/共72页第四页，共73页。3.窗口(chungku)组成菜单栏常用(chn yn)工具栏格式(g shi)工具栏编辑区标题栏工作表标签（可选择相应工作表）表题（即：该表的标题）表头数据第5页/共7
3、2页第五页，共73页。1）行号和列号行号：用数字(shz)表示。1，2，365536列号：用字母表示。A，B，CIV注：一个工作表有65536行，256列。2）单元格地址：用列号行号来表示。如：A5，表示A列和第5行交叉的单元格。3）名称框：显示活动单元格的名称。4）编辑区：用来显示和修改活动单元格中数据的区域。4.相关(xinggun)概念第6页/共72页第六页，共73页。任务二掌握单元格的选取(xunq)及数据输入和编辑方法第7页/共72页第七页，共73页。选定(xun dn)操作在设置表格的过程中，选定(xun dn)行、列或区域是其他操作的前提，因为很多设置要求先选定(xun dn)，
4、后操作。选定(xun dn)方法如下所示。选定对象选定对象操作方法操作方法单元格鼠标单击，或按 、 、 、Tab、Enter键单元格区域鼠标拖动按Shift+ 、 、或 键不相邻单元格的区域Ctrl+鼠标单击或拖动整行单击行号整列单击列标整个表格按Ctrl+A键单击“全选”按钮（位于行号和列标的交叉处）第8页/共72页第八页，共73页。输入数据类型举例输入方法日期9月22日9/22或9-22电话区号0551，输入0551先输入单撇号“”身份证号码341122199009081123输入341122199009081123分数1/3，输入0 1/3分数前加一个零和空格 负值-500，可输入“（5
5、00）”数字前加“-”，或用“（ ）”日期与时间组合如:2006-10-01 19:15输入时在日期与时间之间用空格分隔自动输入时间Ctrl+ Shift+:自动输入日期Ctrl+:日期和数字(shz)的输入注意：#表示列宽不够(bgu)，调整列宽即可正常显示数据包括：“数值”、“字符”、“日期”方法(fngf)：1.选中单元格，直接输入。 2.按Enter表示确认，活动单元格下移；Tab键，活动单元格右移。第9页/共72页第九页，共73页。4.移动和复制(fzh)单元格数据方法一:移动：选中单元格，直接拖动复制(fzh)：选中单元格，按住Ctrl键拖动剪切Ctrl+x方法二:利用”编辑”菜单
6、复制(fzh)Ctrl+c第10页/共72页第十页，共73页。3.快速填充(tinchng)数据（填充(tinchng)柄的使用）对日期和时间数据,按住CTRL键拖动当前单元格填充手柄.(单元格右下角)对字符串或纯数值(shz)应直接拖动填充手柄.一月二月三月4月1日、4月2日方法：用填充手柄拖动（单元格右下角）；数字的递增填充： 方法1： Crtl+拖动； 方法2：先输入连续数字(1,2)，再用填充手柄拖动。第11页/共72页第十一页，共73页。7.编辑(binj)和清除单元格中数据完全更改： 单击局部更改： 双击清除内容： Delete或编辑(binj)清除内容清除格式： 编辑(binj)
7、清除格式清除全部： 编辑(binj)清除 全部清除批注： 只清除单元格中的批注。12第12页/共72页第十二页，共73页。6.改变数据(shj)的格式右击单元格 设置单元格格式方法：1.选定要格式化的单元格区域。 2.单击“格式” “单元格”命令。 3.在“分类”栏中选择一种数据格式，可以在“示例”栏中看到给格式显示的实际情况。 4.单击“确定”按钮。数字类型：文本型、货币型、时间型对齐方式：水平对齐、垂直对齐、文字方向边框图案(t n)：内外边框、斜线第13页/共72页第十三页，共73页。第14页/共72页第十四页，共73页。任务一掌握工作簿和工作表的处理(chl)方法第15页/共72页第十
8、五页，共73页。1.新建工作(gngzu)簿（方法同Word）文件(wnjin)“新建”常用工具栏上“新建”按钮Ctrl+N第16页/共72页第十六页，共73页。2.打开、保存(bocn)、关闭工作簿（方法同Word）打开工作簿：文件(wnjin)打开保存工作簿：文件(wnjin)保存关闭工作簿：文件(wnjin)关闭第17页/共72页第十七页，共73页。3.工作(gngzu)表的操作（1）添加工作表默认一个工作簿有3张工作表，最多可以有255张。方法1：插入工作表方法2：右击工作表标签(bioqin)，选择“插入”工作表标签工作表标签第18页/共72页第十八页，共73页。（2）删除工作表单击
9、要删除工作表标签名，“编辑”“删除工作表”（或右击选择“删除”）（3）工作表改名方法1：双击工作表标签，输入名字(mngzi)，回车。方法2：右击工作表标签，选择“重命名”。第19页/共72页第十九页，共73页。（4）移动和复制工作表方法(fngf)1：单击要移动的工作表标签，编辑移动或复制工作表，(如果是复制的话，在弹击的对话框中，勾选上“建立副本”)方法(fngf)2：用鼠标拖动，（复制按Ctrl键）第20页/共72页第二十页，共73页。(5) (5) 隐藏和显示隐藏和显示(xinsh)(xinsh)工作表工作表选定要隐藏(yncng)的工作表“格式”工作表“隐藏(yncng)”取消隐藏(
10、yncng)：格式工作表取消隐藏(yncng)第21页/共72页第二十一页，共73页。任务二Excel中的格式化设置(shzh)第22页/共72页第二十二页，共73页。选中设计好的表格单击格式自动(zdng)套用格式1.自动(zdng)套用格式设置设置(shzh)一、工作表的格式一、工作表的格式化化第23页/共72页第二十三页，共73页。2.条件(tiojin)格式格式菜单条件(tiojin)格式(最多可设置3个条件(tiojin)作用：将符合条件(tiojin)的单元格内容设为特殊格式。如：成绩单中60分的用红字显示第24页/共72页第二十四页，共73页。插入(ch r)（或删除）行、列或单
11、元格右击后，在出现的快捷菜单中，选择“插入”（或“删除”）命令，打开(d ki)如下所示的“插入”（或“删除”）对话框，按照需要，选择相应的选项即可。“插入(ch r)”对话框“删除”对话框第25页/共72页第二十五页，共73页。设置设置(shzh)二、行、列的格式二、行、列的格式化化1、行高的设置(shzh)2、列宽的设置(shzh)第26页/共72页第二十六页，共73页。设置设置(shzh)三、单元格格式化三、单元格格式化设置设置(shzh)选择“格式(g shi)” “单元格”命令设置(shzh)效果如左图所示第27页/共72页第二十七页，共73页。任务三EXCEL公式(gngsh)第2
12、8页/共72页第二十八页，共73页。1.公式(gngsh)的概述公式：就是对工作表中的数值进行(jnxng)计算的等式，总是以“”开始，用于表明其后的字符为公式。注意：单元格里不显示公式的本身，而是公式计算产生的结果。公式里可以包括：函数、引用、常量、运算符。例：=55+B3=4*B4=B9+A3=SUM（A1：A4）第29页/共72页第二十九页，共73页。2、创建(chungjin)公式步骤:单击要创建公式的单元格输入等号“”输入公式回车(huch)，单元格中显示计算结果第30页/共72页第三十页，共73页。3.修改(xigi)公式方法一：单击要修改的公式(gngsh)所在单元格，在编辑栏中
13、对显示的公式(gngsh)进行修改。方法二：在公式(gngsh)上双击，进行修改。第31页/共72页第三十一页，共73页。任务三EXCEL函数(hnsh)第32页/共72页第三十二页，共73页。1.函数(hnsh)的概述F函数是Excel已经编好的各种常用公式。如：SUM（求和），Average（求平均值）。F函数的写法：=函数名（参数(cnsh)）F例：求B2，C2，D2中数字之和F=SUM（B2：D2）F连续单元格引用：（第一个单元格：最后一个单元格）F不连续单元格的引用：（单元格1，单元格2，）第33页/共72页第三十三页，共73页。2.插入(chr)函数操作步骤：单击要插入函数的单元格
14、插入函数（或单击编辑栏中）选择函数（如求和，选SUM函数）选择参数范围(fnwi)确定第34页/共72页第三十四页，共73页。1）光标定在结果(ji gu)存放单元格内； 2）单击求和按钮；3. 自动(zdng)求和第35页/共72页第三十五页，共73页。4.常用(chnyn)函数1）SUM函数(hnsh)功能：求一组参数之和。2）Average函数(hnsh)功能：求一组参数的平均值3）MAX函数(hnsh)功能：求一组参数值中的最大值4）MIN函数(hnsh)功能：求一组参数值中的最小值5）COUNT函数(hnsh)功能：求一组参数值的个数第36页/共72页第三十六页，共73页。第37页/
15、共72页第三十七页，共73页。任务三EXCEL数据管理数据管理第38页/共72页第三十八页，共73页。输入字段名；单击数据(shj)记录单1 1记录(jl)(jl)单的使用第39页/共72页第三十九页，共73页。A) 按单个对象(duxing)排序单击某字段名单击工具栏中的2 2数据(shj)(shj)的排序B) 按多个(du )对象排序数据菜单排序第40页/共72页第四十页，共73页。目的： 将满足条件的数据显示出来, ,不满足条件的暂时隐藏(yncng)(yncng)。筛选类别： 自动筛选：按选定内容筛选, ,它适用于简单条件。 高级筛选：对筛选条件较多的情况下，使用高级筛选。3 3数据(
16、shj)(shj)筛选第41页/共72页第四十一页，共73页。（1 1）自动）自动(zdng)(zdng)筛选筛选数据菜单筛选自动筛选取消隐藏：数据菜单筛选全部(qunb)显示第42页/共72页第四十二页，共73页。（2）高级筛选 1）在表中某处输入(shr)条件 2）数据筛选高级筛选条件区数据区第43页/共72页第四十三页，共73页。创建分类汇总 单击需分类汇总的字段名 单击数据 分类汇总删除分类汇总 单击数据清单中任意(rny)(rny)单元格 数据 分类汇总 单击”全部删除”4 4分类汇总(huzng)(huzng)（分类汇总(huzng)(huzng)前必须先排序）第44页/共72页第
17、四十四页，共73页。选取(xunq)部分单元格再单击数据有效性5 5数据(shj)(shj)有效性第45页/共72页第四十五页，共73页。第46页/共72页第四十六页，共73页。任务一创创建建图图表表第47页/共72页第四十七页，共73页。用于对比几个数据(shj)在其形成的总和中所占百分比值时最有用。 （呈现比例关系）饼图能清楚地表示出各部分(b fen)在总体中所占的百分比。用来显示事物在一段时间内的变化趋势。注意(zh y):数据采样要均匀,比如每小时一次、每天一次、每年一次等。 （反映走向、趋势）折线图多用来反映事物随时间变化的情况，可以清楚地表现出事物发展。 适用于比较不同项目的数量
18、 (比较大小、多少）柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目，体现不同项目数目之间的比较。适用场合概 念名 称柱形图折线图饼形图几种常用图表介绍：第48页/共72页第四十八页，共73页。任务分析：对于不同的问题，学会选择(xunz)不同图表来表达。2、选择合适的图表，用以反映2008年男女生在文科(wnk)、理科状元中所占比例的大小。1、选择合适的图表，反映出1999-2008年高考状元中男生所占比例的趋势（包括文科(wnk)、理科和总体男生三个系列）。1999-20081999-2008年全国高考状元的男女比例（年全国高考状元的男女比例（% %）199920002001200220032004
19、2005200620072008文科男47.06 36.11 33.33 21.62 55.00 40.00 35.71 32.61 20.93 17.86 女52.94 63.89 66.67 78.38 45.00 60.00 64.29 67.39 79.07 82.14 理科男86.11 69.05 73.81 51.35 64.10 65.85 57.78 54.55 53.06 60.00 女13.89 30.95 26.19 48.65 35.90 34.15 42.22 45.45 46.94 40.00 总体男66.59 52.58 53.57 36.49 59.55 52.
20、93 46.75 43.58 37.00 38.93 女33.42 47.42 46.43 63.52 40.45 47.08 53.26 56.42 63.01 61.07 柱形图折线图饼 图第49页/共72页第四十九页，共73页。1 1创建创建(chungjin)(chungjin)图表图表 选定图表将要显示的数据所在单元格区域 插入(ch r)图表(或单击工具栏上“图表向导”按钮)第50页/共72页第五十页，共73页。建立图表(tbio)通常经过这样几个步骤： (1) 选择生成图表的数据区域。 (2) 选择“插入(ch r)”“图表”，利用“图表向导”创建图表(或单击工具栏上“图表向导”
21、按钮 )图表(tbio)类型源数据图表选项图表位置1创建图表第51页/共72页第五十一页，共73页。2. 2. 更改图表更改图表(tbio)(tbio)类型类型选定要更改的图表图表图表类型(lixng)选择一种图表类型(lixng)完成第52页/共72页第五十二页，共73页。探究(tnji)： 如何美化图表(tbio)，使作品在清楚表达作者意图的基础上，更富感染力？1、打开探究工作表。2、图表格式进行(jnxng)设置，达到美化图表的效果。第53页/共72页第五十三页，共73页。【课堂【课堂(ktng)总结总结】2、在加工数据(shj)信息时，我们可根据需要，适当使用图表来使表达的内容更加直观
22、，引起观看者共鸣。但在制作图表时，也要注意以下几点：（1）根据作者的表达意思选择合适的图表。（2）要注意根据表达的内容来选择图表的类型和源数据(shj)；对图表选项进行相关的设置，可以添加一些辅助信息使图表要表达的内容更加清晰明确。（3）对图表进行适当的美化，可以使作品更富感染力。第54页/共72页第五十四页，共73页。任务三EXCEL打打印印第55页/共72页第五十五页，共73页。1. 1. 页面设置页面设置文件页面(y min)(y min)设置 在此对话框中可设置页面(y (y min)min)格式、页边距、页眉/ /页脚、打印参数第56页/共72页第五十六页，共73页。2. 2. 打印
23、打印(d (d yn)yn)设置设置文件打印 在此对话框中可设置(shzh)(shzh)打印机、打印范围、打印份数第57页/共72页第五十七页，共73页。3、区域(qy)打印l文件(wnjin)打印区域设置打印区域4、顶端(dngdun)标题行打印l页面设置 工作表 打印标题第58页/共72页第五十八页，共73页。任务二EXCEL其它(qt)操作第59页/共72页第五十九页，共73页。批批 注注作用：在单元格中添加注解。方法：选中单元格“插入”“批注”修改(xigi)：右击单元格“编辑批注”删除：右击单元格“删除批注”第60页/共72页第六十页，共73页。拆分与冻结拆分与冻结(dngji)(d
24、ngji)工作表工作表拆分:“窗口”“拆分”作用:便于查看内容(nirng)。“窗口”“撤消拆分窗口”冻结:“窗口”“冻结窗口”。作用:可将标题固定在屏幕上。“窗口”“撤消冻结窗口”第61页/共72页第六十一页，共73页。第62页/共72页第六十二页，共73页。任务一单元格引用(ynyng)类型第63页/共72页第六十三页，共73页。相对引用(ynyng)绝对引用(ynyng)三维引用(ynyng)引用(ynyng)类型第64页/共72页第六十四页，共73页。1. 1. 相对(xingdu)(xingdu)引用相对引用(ynyng)： 当复制公式时，被粘贴的公式中的引用(ynyng) 自动更新
25、。 例如：D3=A3+B3+C3，当将公式复制到D4时，D4=A4+B4+C4示例(shl)第65页/共72页第六十五页，共73页。2. 2. 绝对(judu)(judu)引用绝对(judu)引用：复制公式时公式不变绝对(judu)引用的格式为：$A$1示例(shl)第66页/共72页第六十六页，共73页。3. 3. 三维引用(ynyng)(ynyng)例： sheet1!b2 表示(biosh)：工作表1中的B2单元格 =SUM(sheet1:sheet3!d9)表示(biosh)：工作表1中的D9值+工作表2中D9值+工作表3中的D9值 =SUM(成绩表!A10,工资表!A10)表示(bi
26、osh)：成绩表中A10的值+工资表中A10的值示例(shl)第67页/共72页第六十七页，共73页。任务二EXCEL特殊(tsh)函数第68页/共72页第六十八页，共73页。1.判断判断(pndun)函数（函数（IF）IF（条件(tiojin)，“结果1”, “结果2”）真假If(78,12,8)第69页/共72页第六十九页，共73页。IF嵌套函数嵌套函数(hnsh)例：设F2存放学生的平均成绩 =IF(F260,“不及格(j g)”,IF(F270,“及格(j g)”,IF(F290,“良好”,“优秀”)第70页/共72页第七十页，共73页。2.Rank()排名次函数排名次函数(hnsh)
27、=RANK(排名次对象(duxing),范围)例 =rank(a1,a:a)第71页/共72页第七十一页，共73页。感谢您的欣赏(xnshng)！第72页/共72页第七十二页，共73页。内容(nirng)总结Excel 简介。也可以对表格进行修饰和调整，使表格更美观。3）名称框：显示活动单元格的名称。9/22或9-22。注意：#表示列宽不够，调整列宽即可正常显示。3. 快速填充数据（填充柄的使用）。打开工作簿：文件打开。关闭工作簿：文件关闭。插入(ch r)（或删除）行、列或单元格。自动筛选：按选定内容筛选,它适用于简单条件。4分类汇总（分类汇总前必须先排序）。任务分析：对于不同的问题，学会选择不同图表来表达。感谢您的欣赏第七十三页，共73页。
