EXCEL教程完整讲解实用教案

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1、Excel教程(jiochng)1使用Excel2创建表格3工作表的编辑和格式化4创建图表(tbio)5Excel的数据处理6建立和编辑数据透视表7页面设置和打印8公式函数的进阶使用9使用宏使日常操作自动化第1页/共151页第一页，共152页。1 Excel1 Excel中文版的启动(qdng)(qdng)与退出 1.1Excel的启动1.2初识Excel的窗口界面(jimin)1.3Excel的退出1.4Excel中文版新功能第2页/共151页第二页，共152页。1.1Excel的启动(qdng)（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。（2）

2、单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时(tngsh)也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel 快捷方式图标，双击快捷图标。第3页/共151页第三页，共152页。1.2 初识初识Excel 的窗口的窗口(chungku)界面界面图图2 Excel 2000用户界面用户界面(yn h ji min)第4页/共151页第四页，共152页。用户界面(yn h ji min)(yn h ji min)的组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用(chn yn)工具栏（4）格式工具栏l（5）编辑）编辑(binj)栏栏l（6）工作表格区）工作表格区l（7）工作表标签）工作表标签 l（8）滚动条）滚动条l

3、（9）拆分框）拆分框第5页/共151页第五页，共152页。图图3 Excel 20003 Excel 2000中文版编辑中文版编辑(binj)(binj)栏栏 图图4 工作工作(gngzu)表标签表标签第6页/共151页第六页，共152页。图图5 拆分框的使用拆分框的使用(shyng)第7页/共151页第七页，共152页。1.3 Excel的退出(tuch)退出Excel的方法(fngf)很多，常用方法(fngf)有：单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。

4、第8页/共151页第八页，共152页。2创建表格2.1工作簿2.2选择工作表、单元格2.3输入数据2.4数据自动输入2.5公式(gngsh)与函数2.6单元格引用2.7数据编辑第9页/共151页第九页，共152页。2.1 工作(gngzu)簿1新建工作(gngzu)簿2打开已有的工作(gngzu)簿文件3保存工作(gngzu)簿第10页/共151页第十页，共152页。图图6 保文件保文件(wnjin)对话框对话框第11页/共151页第十一页，共152页。2.2 选择(xunz)工作表、单元格1单个单元格的选择2选择连续(linx)的多个单元格3选择不连续(linx)的多个单元格选择局部连续(l

5、inx)总体不连续(linx)的单元格5选定整行6选定列7选定工作表的所有单元格第12页/共151页第十二页，共152页。2.3 输入(shr)数据1文本类型(lixng)2数值类型(lixng)3逻辑类型(lixng):只有两个值,True和False。出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。第13页/共151页第十三页，共152页。图图7 设置设置(shzh)日期格式对话框日期格式对话框第14页/共151页第十四页，共152页。2.4数据自动(zdng)输入1自动(zdng)填充2用户自定义序列3产生一个序列第15页/共151页第十五页，共152页。1自动自动(zdng)填充填充图图9

6、自动填充自动填充(tinchng)效果效果第16页/共151页第十六页，共152页。图图10 初值选两个单元格时的自动初值选两个单元格时的自动(zdng)填充填充第17页/共151页第十七页，共152页。2用户(yngh)自定义序列图图11 自定义序列自定义序列(xli)对话框对话框第18页/共151页第十八页，共152页。3产生产生(chnshng)一个序列一个序列图图12 序列序列(xli)对话框对话框第19页/共151页第十九页，共152页。2.5 公式(gngsh)与函数1使用(shyng)公式2使用(shyng)函数第20页/共151页第二十页，共152页。1使用使用(shyng)公

7、式公式公式中的运算符有以下(yxi)四类：（1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：） 第21页/共151页第二十一页，共152页。图图13 输入输入(shr)公式公式第22页/共151页第二十二页，共152页。图图14 复制复制(fzh)公式公式第23页/共151页第二十三页，共152页。2使用使用(shyng)函数函数（1）函数的输入(shr)（2）自动求和（3）自动计算（4）函数复制 第24页/共151页第二十四页，共152页。（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用(shyng)函数向导）。 图图15 输入输入(s

8、hr)公式公式图图16 粘贴粘贴(zhnti)函数对话框函数对话框第25页/共151页第二十五页，共152页。图图17 求和求和(qi h)函数对话框函数对话框第26页/共151页第二十六页，共152页。图图18 从函数从函数(hnsh)列表中选择函数列表中选择函数(hnsh)粘贴粘贴第27页/共151页第二十七页，共152页。（2 2）自动(zdng)(zdng)求和图图19 自动自动(zdng)求和求和第28页/共151页第二十八页，共152页。（3）自动(zdng)计算计算结果显示(xinsh)功能(gngnng)菜单选择的区域图图20 自动计算功能自动计算功能第29页/共151页第二十

9、九页，共152页。2.6 单元格引用(ynyng)1相对引用2绝对(judu)引用3混合引用三维地址引用5引用名字第30页/共151页第三十页，共152页。图图21 相对引用和绝对相对引用和绝对(judu)引用示例引用示例第31页/共151页第三十一页，共152页。图图22 名字引用名字引用(ynyng)示例示例名字(mng zi)引用地址(dzh)引用第32页/共151页第三十二页，共152页。2.7 数据(shj)编辑1数据修改(xigi)2数据删除3数据复制和移动单元格、行、列的插入和删除5查找与替换6给单元格加批注第33页/共151页第三十三页，共152页。1数据修改与数据删除（1）在

10、Excel中，修改数据有两种方法(fngf)：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改。（2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。第34页/共151页第三十四页，共152页。3数据复制(fzh)和移动（1）数据复制(fzh)、移动（2）选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制(fzh)到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图25所示的对话框。第35页/共151页第三十五页，共152页。单元格、行、列的插入(chr)和删除（1）插入(chr)单元格（2）插入(chr)整行（3）插入(chr)列第36页/共151页第三十六

11、页，共152页。5查找(chzho)与替换 图图27 查找查找(ch zho)对话框对话框 图图28 替换替换(t hun)对话框对话框第37页/共151页第三十七页，共152页。6给单元格加批注(pzh)图图29 批注批注(p zh)对话框对话框 第38页/共151页第三十八页，共152页。3工作(gngzu)表的编辑和格式化3.1工作表的删除、插入和重命名3.2工作表的复制与移动3.3隐藏和取消隐藏工作表3.4工作表窗口(chungku)的拆分与冻结3.5工作表格式化第39页/共151页第三十九页，共152页。3.1 工作(gngzu)表的删除、插入和重命名1选取工作(gngzu)表2插入

12、工作(gngzu)表3删除工作(gngzu)表重命名工作(gngzu)表第40页/共151页第四十页，共152页。1选取选取(xunq)工作表工作表图31工作组示意图第41页/共151页第四十一页，共152页。 图图32 右击标签滚动条显示右击标签滚动条显示(xinsh)工作表列表工作表列表 第42页/共151页第四十二页，共152页。重命名工作(gngzu)(gngzu)表 新的工作(gngzu)表标签 图图34 工作工作(gngzu)表命名表命名 第43页/共151页第四十三页，共152页。3.2 工作(gngzu)表的复制与移动1使用(shyng)菜单命令复制或移动工作表2使用(shyn

13、g)鼠标复制或移动工作表第44页/共151页第四十四页，共152页。 图图35 移移动动(ydng)或或复复制制工工作作表表对对话话框框 第45页/共151页第四十五页，共152页。3.3 隐藏(yncng)和取消隐藏(yncng)工作表隐藏工作表的方法如下：（1）选择(xunz)要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择(xunz)要取消隐藏的工作表。第46页/共151页第四十六页，共152页。3.4

14、 工作表窗口(chungku)的拆分与冻结1工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2工作表窗口的冻结(dngji)窗口冻结(dngji)操作方法：（1）选择冻结(dngji)位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结(dngji)窗口”命令。第47页/共151页第四十七页，共152页。图图36 工作表窗口工作表窗口(chungku)拆分示例拆分示例第48页/共151页第四十八页，共152页。图图37 窗口冻结窗口冻结(dngji)示例示例第49页/共151页第四十九页，共152页。3.5 工作(gngzu)表格式化1自定义格式2自动格式化3格式的复制、删除设置工作

15、表背景(bijng)图案第50页/共151页第五十页，共152页。1自定义格式(gshi)（1）设置数字(shz)格式（2）设置对齐格式（3）设置字体（4）设置边框线（5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 （6）设置列宽、行高（7）条件格式第51页/共151页第五十一页，共152页。图图38 格式格式(g shi)工具栏工具栏l设置字体(zt)(zt)格式示例（请您点击鼠标）设置(shzh)字体字体大小粗体斜体下画线对齐格式第52页/共151页第五十二页，共152页。 图图39 格式格式(g shi)对话框对话框 图图40 对齐对齐(du q)方式对话框方式对话框设置数字格式和对齐(du q)

16、(du q)格式示例：第53页/共151页第五十三页，共152页。自动(zdng)换行水平居中(jzhng)与合并单元格旋转(xunzhun)45度缩小字体填充图图41 对齐格式示例对齐格式示例第54页/共151页第五十四页，共152页。图图42 字体字体(zt)对话框对话框l设置(shzh)(shzh)字体格式示例第55页/共151页第五十五页，共152页。清除(qngch)所有框线预览效果(xiogu)画对角线清除(qngch)或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线图图43 边框对话框边框对话框设置边框线示例：第56页/共151页第五十六页，共152

17、页。图图45 设置设置(shzh)图案对话框图案对话框设置单元格或单元格区域(qy)(qy)图案和颜色第57页/共151页第五十七页，共152页。图图47 格式格式(g shi)菜单中行高、列宽命令菜单中行高、列宽命令设置(shzh)(shzh)列宽、行高示例第58页/共151页第五十八页，共152页。图图48 条件条件(tiojin)格式示例格式示例条件(tiojin)(tiojin)格式示例：第59页/共151页第五十九页，共152页。条件(tiojin)运算符条件(tiojin)值单击打开(d ki)格式对话框添加条件删除条件预览效果图图49 条条件件格格式式对对话话框框条件格式示例：第

18、60页/共151页第六十页，共152页。2自动自动(zdng)格式化格式化图图50 自动套用自动套用(toyng)格式对话框格式对话框第61页/共151页第六十一页，共152页。3格式的复制格式的复制(fzh)、删除、删除（1）格式复制方法(fngf)一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。方法(fngf)二：选“格式刷”按钮。（2）格式删除选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。 第62页/共151页第六十二页，共152页。设置工作设置工作(gn

19、gzu)表背景图案表背景图案图图51 工作工作(gngzu)表背景图案示例表背景图案示例第63页/共151页第六十三页，共152页。4创建(chungjin)图表1使用“图表”工具栏创建简单图表2利用图表向导(xingdo)创建图表3图表的编辑4图表格式化第64页/共151页第六十四页，共152页。1 使用“图表(tbio)”工具栏创建简单图表(tbio) （请您点击鼠标）图表(tbio)对象图表(tbio)类型图例按行按列图表区格式52 图表工具栏图表工具栏第65页/共151页第六十五页，共152页。图图54 创建创建(chungjin)的工作表图表的工作表图表第66页/共151页第六十六页

20、，共152页。图图55 按行产生按行产生(chnshng)的图表的图表第67页/共151页第六十七页，共152页。2 利用图表向导(xingdo)创建图表图图56 图表向导图表向导(xingdo)对话框一：图表类型对话框一：图表类型第68页/共151页第六十八页，共152页。 图图57 图表图表(tbio)向导对话框二：数据源向导对话框二：数据源 图图58 系列系列(xli)产生在产生在“行行”第69页/共151页第六十九页，共152页。 图图59 设置系列名称设置系列名称(mngchng)和分类轴标志和分类轴标志 图图60 图表图表(tbio)向导向导对话框三：图表对话框三：图表(tbio)

21、选项选项第70页/共151页第七十页，共152页。图图61 图表图表(tbio)向导对话框：图表向导对话框：图表(tbio)位置位置第71页/共151页第七十一页，共152页。图图62 用图表向导创建用图表向导创建(chungjin)的独立图表的独立图表第72页/共151页第七十二页，共152页。3 图表(tbio)的编辑1图表对象2图表的移动、复制、缩放和删除3图表类型的改变图表中数据(shj)的编辑5图表中文字的编辑6显示效果的设置第73页/共151页第七十三页，共152页。图图63 图表对象图表对象(duxing)示例示例 图表对象(duxing)示例第74页/共151页第七十四页，共1

22、52页。图表图表(tbio)中数据的编辑中数据的编辑（1）删除数据系列(xli)（2）向图表添加数据系列(xli)（3）图表中数据系列(xli)次序的调整 第75页/共151页第七十五页，共152页。图图64 添加添加(tin ji)数据对话框数据对话框第76页/共151页第七十六页，共152页。图图65 系列系列(xli)次序对话框次序对话框第77页/共151页第七十七页，共152页。图表中文字(wnz)(wnz)的编辑 （1）增加图表标题和坐标轴标题（2）增加数据(shj)标志图图66 “图图表表(tbio)选选项项”对对话话框框第78页/共151页第七十八页，共152页。显示效果(xio

23、gu)(xiogu)的设置 （1）图例(tl)（2）网格线（3）三维图表视角的改变第79页/共151页第七十九页，共152页。图图67 添加添加(tin ji)网格线网格线第80页/共151页第八十页，共152页。图图68 设置设置(shzh)三维视角对话框三维视角对话框第81页/共151页第八十一页，共152页。4 图表(tbio)格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加(zngji)的该对象选项。（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。第82页/共151页第八十二页，共

24、152页。 图图69 绘画绘画(huhu)区格式对话框区格式对话框 图图70 坐标轴格式坐标轴格式(g shi)对话框对话框第83页/共151页第八十三页，共152页。5Excel的数据处理5.1建立数据表格5.2使用记录单5.3筛选数据表5.4数据排序(pix)5.5分类汇总第84页/共151页第八十四页，共152页。5.1 建立数据(shj)表格在Excel中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。下面介绍几个术语：字段：数据表的一列称为字段。记录：数据表的一行(yxng)称为记录。字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 第85页/共151页第八

25、十五页，共152页。图图71 数据表行列数据表行列(hng li)示意图示意图第86页/共151页第八十六页，共152页。建立和使用数据表格时，用户(yngh)(yngh)应注意以下几个问题：（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。（2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。（3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。（4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。（5）字段名的字体，对齐方式等格式(g shi)最好与数据表中其他数据相区别。第87页/共151页第八十七页，共152页。5.2 使用(shyng)记录单1使用记录单添加数据2使用记录单修改和删除(sh

26、nch)记录3使用记录单搜索条件匹配的记录第88页/共151页第八十八页，共152页。1使用记录单添加使用记录单添加(tinji)数据数据 图图72 记记录录(jl)新新建建对对话话框框 第89页/共151页第八十九页，共152页。2使用记录单修改(xigi)和删除记录 图图73 使使用用记记录录(jl)单单修修改改记记录录(jl)第90页/共151页第九十页，共152页。图图74 记录记录(jl)修改后的数据表修改后的数据表第91页/共151页第九十一页，共152页。图图75 确定记录确定记录(jl)的删除的删除第92页/共151页第九十二页，共152页。3使用使用(shyng)记录单搜索条

27、件匹配的记录记录单搜索条件匹配的记录 图图76 输入输入(shr)查询条件查询条件 图图77 77 查找查找(ch zho)(ch zho)到到满足条件的第一条记录满足条件的第一条记录 第93页/共151页第九十三页，共152页。5.3 筛选(shixun)数据表1自动(zdng)筛选2自定义筛选3高级筛选第94页/共151页第九十四页，共152页。1自动筛选自动筛选(shixun)示例（图示例（图78-图图82）图图78 下拉箭头按扭的选择下拉箭头按扭的选择(xunz)第95页/共151页第九十五页，共152页。图图79 自动筛选自动筛选(shixun)之后的清单之后的清单第96页/共151

28、页第九十六页，共152页。图图80 多条件多条件(tiojin)筛选的筛选结果筛选的筛选结果第97页/共151页第九十七页，共152页。图图81 设设置置筛筛选选(shixun)条条件件图图82 筛筛选选(shixun)结结果果第98页/共151页第九十八页，共152页。2自定义筛选自定义筛选(shixun)图图83 “自定义自动自定义自动(zdng)筛选方式筛选方式”对话框对话框第99页/共151页第九十九页，共152页。图图84 筛选筛选(shixun)结果结果第100页/共151页第一百页，共152页。3高级高级(goj)筛选筛选如果用户要使用高级(goj)筛选，一定要先建立一个条件区域

29、。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 空二行条件(tiojin)区域图图85 条件区域条件区域第101页/共151页第一百零一页，共152页。图图86 高级高级(goj)筛选对话框筛选对话框第102页/共151页第一百零二页，共152页。图图87 筛选筛选(shixun)结果显示数据表格结果显示数据表格第103页/共151页第一百零三页，共152页。图图88 复制后的筛选复制后的筛选(shixun)结果结果复制的筛选(shixun)结果第104页/共151页第一百零四页，共152页。5.4数据(shj)排序1默认(mrn)排序2按一列排序3按多列排序第105页/共151页第一百零五页，

30、共152页。1默认默认(mrn)排序排序Excel在默认(mrn)排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。（2）文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。（3）逻辑值False排在True之前。（4）所有错误值的优先级相同。（5）空格排在最后。第106页/共151页第一百零六页，共152页。2按一列按一列(yli)排序排序图图89 设设置置排排序序(pi x)方方式式 主关键字排列(pili)顺序第107页/共151页第一百零七页，共152页。图图90 90 按按“笔试笔试”字段降序排列字段降序排列(pili)

31、(pili)之后的结果之后的结果 第108页/共151页第一百零八页，共152页。图图91 以机试降序排列以机试降序排列(pili)的结果的结果第109页/共151页第一百零九页，共152页。3按多列排序按多列排序(pix)图图92 设置设置(shzh)多列排序对话框多列排序对话框图图93 以笔试为主要关键字，机试以笔试为主要关键字，机试为次要为次要(cyo)关键字的排序结果关键字的排序结果第110页/共151页第一百一十页，共152页。5.5 分类(fn li)汇总1简单的分类汇总2创建多级分类汇总3分级显示数据(shj)清除分类汇总第111页/共151页第一百一十一页，共152页。1简单(

32、jindn)的分类汇总图图95 分类汇总分类汇总(huzng)的结果的结果图图94 设置分类设置分类(fn li)汇总对话框汇总对话框第112页/共151页第一百一十二页，共152页。2创建多级分类(fnli)汇总图图96 设置二级分类设置二级分类(fn li)汇总的结果汇总的结果第113页/共151页第一百一十三页，共152页。3分级显示分级显示(xinsh)数据数据下面介绍分级视图中的各个(gg)按钮的功能：一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮： 表示高一级向

33、低一级展开显示。分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。第114页/共151页第一百一十四页，共152页。图图97 显显示示(xinsh)一一级级数数据据图图98 显显示示(xinsh)前前两两级级数数据据第115页/共151页第一百一十五页，共152页。清除清除(qngch)分类汇总分类汇总图图99 显示明细显示明细(mn x)数据数据第116页/共151页第一百一十六页，共152页。6建立和编辑数据(shj)透视表6.1建立简单的数据透视表6.2编辑(binj)数据透视表6.3数据透视表的操作第117页/共151页第一百一十七页，共152页。6.1 建立简单(jindn)的数据透视

34、表数据透视表一般(ybn)由7部分组成，它们是：(1)页字段(2)页字段项(3)数据字段(4)数据项(5)行字段(6)列字段(7)数据区域 第118页/共151页第一百一十八页，共152页。数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源(liyun)。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。第119页/共151页第一百一十九页，共152页。数据透视(tush)(tush)表和数据透视(tush)(tush)图向导3 3步骤: :图图101 “101 “数据透视数据透视(tush)(tus

35、h)表和数据表和数据透视透视(tush)(tush)图向导图向导3 3步骤之步骤之1”1”对话对话框框 第120页/共151页第一百二十页，共152页。图图102 “数据透视数据透视(tush)表和数据表和数据透视透视(tush)图向导图向导3步骤之步骤之2”对对话框话框第121页/共151页第一百二十一页，共152页。图图103 “数据透视数据透视(tush)表和数据表和数据透视透视(tush)图向导图向导3步骤之步骤之3”对对话框话框第122页/共151页第一百二十二页，共152页。图图104 “数据数据(shj)透视表透视表”工具栏工具栏第123页/共151页第一百二十三页，共152页。

36、图图105 创建创建(chungjin)的数据透视表的数据透视表第124页/共151页第一百二十四页，共152页。图图106 在在“数数据据透透视视表表字字段段”对对话话框框中中设设置置汇汇总总(huzng)方方式式第125页/共151页第一百二十五页，共152页。图图107 选择选择(xunz)页字段项页字段项图图108 用页字段筛选用页字段筛选(shixun)数据的结果数据的结果第126页/共151页第一百二十六页，共152页。图图109 选择选择(xunz)列字段项列字段项图图110 用列字段筛选之后用列字段筛选之后(zhhu)的数据的数据第127页/共151页第一百二十七页，共152页

37、。6.2 编辑数据(shj)透视表1修改数据透视表2添加和删除(shnch)字段3设置数据透视表选项格式化数据透视表中的数据5 数 据 透 视 表 的 复 制 和 删 除(shnch)第128页/共151页第一百二十八页，共152页。1修改(xigi)数据透视表图图111 行列行列(hng li)互换后的透视表互换后的透视表第129页/共151页第一百二十九页，共152页。2添加添加(tinji)和删除字段和删除字段图图112 “数据数据(shj)透视表透视表”工具栏工具栏第130页/共151页第一百三十页，共152页。3设置数据设置数据(shj)透视表选项透视表选项图图113 “数据数据(s

38、hj)透视表选项透视表选项”对话框对话框图图114 设置设置(shzh)后的数据透视表后的数据透视表第131页/共151页第一百三十一页，共152页。格式化数据格式化数据(shj)透视表中的数据透视表中的数据(shj)图图115 “数据透视数据透视(tush)表字段表字段”对话框对话框第132页/共151页第一百三十二页，共152页。图图116 设设置置(shzh)字字段段的的格格式式第133页/共151页第一百三十三页，共152页。图图117 设置了格式之后设置了格式之后(zhhu)的透视表的透视表第134页/共151页第一百三十四页，共152页。5数据数据(shj)透视表的复制和删除透视表

39、的复制和删除图图118 移移动动或或复复制制(fzh)工工作作表表对对话话框框第135页/共151页第一百三十五页，共152页。6.3 数据(shj)透视表的操作1更新数据透视表2对数据透视表排序3改变数据透视表的汇总方式显示和隐藏明细数据 5从另一数据透视表中建立数据透视表6使用数据透视表绘制动态(dngti)图表第136页/共151页第一百三十六页，共152页。7页面设置和打印(dyn)7.1设置(shzh)打印区域和分页7.2页面的设置(shzh)7.3打印预览和打印第137页/共151页第一百三十七页，共152页。7.1 设置(shzh)打印区域和分页图图130 设置设置(shzh)打

40、印区域打印区域1设置(shzh)打印区域第138页/共151页第一百三十八页，共152页。2分页与分页预览图图131 插入插入(ch r)水平分页符水平分页符第139页/共151页第一百三十九页，共152页。图图132 分页预览视图分页预览视图(sht)第140页/共151页第一百四十页，共152页。7.2 页面(y min)的设置1设置(shzh)页面图图133 页页面面设设置置对对话话框框第141页/共151页第一百四十一页，共152页。2设置(shzh)页边距图图134 页页边边距距设设置置(shzh)对对话话框框第142页/共151页第一百四十二页，共152页。3设置设置(shzh)页

41、眉页眉/页脚页脚图图135 页眉页眉/页脚设置页脚设置(shzh)对话框对话框第143页/共151页第一百四十三页，共152页。图图136 自定义页眉对话框自定义页眉对话框第144页/共151页第一百四十四页，共152页。工作(gngzu)表 图图137 “工工作作(gngzu)表表”标标签签第145页/共151页第一百四十五页，共152页。7.3 打印(d yn)预览和打印(d yn)1打印(dyn)预览图图138 打打印印(d yn)预预览览界界面面第146页/共151页第一百四十六页，共152页。2打印(dyn)工作表图图139 打打印印(d yn)对对话话框框第147页/共151页第一

42、百四十七页，共152页。8公式函数的进阶(jnji)使用VLOOKUPIF函数使用示例(shl)更详细的使用请参照Excel帮助文档第148页/共151页第一百四十八页，共152页。9使用(shyng)宏使日常操作自动化使用宏可以(ky)录制并保存操作者的一系列日常重复操作键盘动作,使用自定义的快捷键可以(ky)快速执行.演示示例第149页/共151页第一百四十九页，共152页。The ENDThank you very much!AmphenolEastAsiaElectronicTechnology(Shenzhen)LTDMISDepartment第150页/共151页第一百五十页，共152页。感谢您的欣赏(xnshng)！第151页/共151页第一百五十一页，共152页。内容(nirng)总结Excel教程。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。退出Excel的方法很多，常用方法有：。选择局部连续总体不连续的单元格。单元格、行、列的插入和删除。2图表的移动、复制、缩放和删除。（1）增加图表标题和坐标轴标题。记录：数据表的一行称为记录。2使用记录单修改和删除记录。2使用记录单修改和删除记录。3使用记录单搜索条件匹配(ppi)的记录。如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域第一百五十二页，共152页。