时间管理新生教育

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1、有效时间管理有效时间管理20132013届届 v时间管理新生教育管理新生教育时间是什么时间是什么?在你的生命中，你怎样诠释时间？在你的生命中，你怎样诠释时间？v时间管理新生教育管理新生教育双击添加标题文字时间相对性时间管理高三怎么过怎么一个相对法？怎么一个相对法？我们的时间有多长？我们的时间有多长？单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容单击此处添加段落文字内容v时间管理新生教育管理新生教育两个人在森林里，遇到两个人在森林里，遇到了一只大老虎。了一只大老虎。A A就赶

2、就赶紧从背后取下一双更轻紧从背后取下一双更轻便的运动鞋换上。便的运动鞋换上。B B急急死了，骂道：死了，骂道：“你干嘛你干嘛呢，再换鞋也跑不过老呢，再换鞋也跑不过老虎啊！虎啊！”A”A说：说：“我只我只要跑得比你快就好了。要跑得比你快就好了。” 时间的相对性时间的相对性v时间管理新生教育管理新生教育小孩子：小孩子：总是觉得时间过得很慢总是觉得时间过得很慢盼过年，盼快点长大盼过年，盼快点长大老年人：老年人：转眼又是一年转眼又是一年时间的绝对长度一样时间的绝对长度一样但对于不同的年龄，相对长度其但对于不同的年龄，相对长度其实不一样的实不一样的v时间管理新生教育管理新生教育优生：优生：v时间管理新生

3、教育管理新生教育 时间时间 = = 金钱金钱 一小时看电视一小时看电视 = = 一小时不学习一小时不学习一小时与人闲谈一小时与人闲谈 = = 少了一小时的读书少了一小时的读书一小时走神一小时走神 = = 一小时一小时do nothingdo nothing你的时间值钱吗？你的时间值钱吗？v7v时间管理新生教育管理新生教育平均平均8080岁寿命岁寿命我们只有我们只有3 3年的时间去创造价值年的时间去创造价值, ,我们如何管理它？我们如何管理它？1-201-20、60-8060-80忽略不计，余忽略不计，余40 140 1年为年为1 1寸寸 项目项目 每天耗时每天耗时 4040年耗时年耗时 结余结

4、余睡眠睡眠 8 8小时小时 13.313.3年年 26.726.7一日三餐一日三餐 2.52.5小时小时 4.24.2年年 22.522.5交通交通 1.51.5小时小时 2.52.5年年 2020电话电话 1 1小时小时 1.71.7年年 18.318.3看电视、上网看电视、上网 3 3小时小时 5 5年年 13.313.3看报、聊天看报、聊天 3 3小时小时 5 5年年 8.38.3刷牙、洗脸、洗澡刷牙、洗脸、洗澡 1 1小时小时 1.71.7年年 6.66.6休假、白日梦休假、白日梦 闹情绪、身体不适闹情绪、身体不适2 2小时小时 3.33.3年年 3.33.3你的时间有多长你的时间有多

5、长v时间管理新生教育管理新生教育 有时知道后悔，知道没有后悔药有时知道后悔，知道没有后悔药 即使我们知道这样下去，我们会是什么即使我们知道这样下去，我们会是什么样子样子 但是但是 还是不会尝试去改变？还是不会尝试去改变？时间，我们没有后悔药时间，我们没有后悔药？经常抱怨很忙常抱怨很忙,没有没有时间,没有家庭生活没有家庭生活,没有成就没有成就v时间管理新生教育管理新生教育高三怎么过？高三怎么过？提一提提一提稳一稳稳一稳放一放放一放v时间管理新生教育管理新生教育有一种心灵，叫理想有一种心灵，叫理想理想，让人有方向，不会迷理想，让人有方向，不会迷失，更不会迷茫失，更不会迷茫理想，让人活得充实、忙碌理

6、想，让人活得充实、忙碌理想，帮助挖掘生命的意义理想，帮助挖掘生命的意义提一提提一提v时间管理新生教育管理新生教育有一种心灵，叫理想有一种心灵，叫理想理想，让人有方向，不会迷理想，让人有方向，不会迷失，更不会迷茫失，更不会迷茫理想，让人活得充实、忙碌理想，让人活得充实、忙碌理想，帮助挖掘生命的意义理想，帮助挖掘生命的意义提一提提一提你的理想是什么？你的理想是什么？v时间管理新生教育管理新生教育有一种学习，叫扎实有一种学习，叫扎实周围的浮躁的空气，是否影响了你的呼吸？周围的浮躁的空气，是否影响了你的呼吸？身边的那本微积分、大学物理，究竟学懂了多少身边的那本微积分、大学物理，究竟学懂了多少？旁边就是

7、图书馆，看了多少课外书？旁边就是图书馆，看了多少课外书？到处都是网吧，也会经常上网，可是那个记载着到处都是网吧，也会经常上网，可是那个记载着世界最先进科技的数字图书馆、国内外大学和国世界最先进科技的数字图书馆、国内外大学和国家实验室的网站又几曾关注？家实验室的网站又几曾关注？稳一稳稳一稳v时间管理新生教育管理新生教育同样的四年同样的四年 不同的收获不同的收获v时间管理新生教育管理新生教育有一种生活，叫幸福有一种生活，叫幸福你的健康平安，父母最大的心愿你的健康平安，父母最大的心愿压力太大、人太累的时候，往后看一看压力太大、人太累的时候，往后看一看放一放放一放v时间管理新生教育管理新生教育v时间管

8、理新生教育管理新生教育v时间管理新生教育管理新生教育v时间管理新生教育管理新生教育“不能管理时间，便什么都不能管理不能管理时间，便什么都不能管理” （美）杜拉克（美）杜拉克“管理管理”时间是不对的，时间是不对的，“时间管理时间管理”就是就是“自我自我”管理管理什么是时间管理什么是时间管理时间管理就是管理时间时间管理就是管理时间？v时间管理新生教育管理新生教育时间管理的本质是选择管理时间管理的本质是选择管理80%80%的效益来自于的效益来自于20%20%的工作的工作掌握关键掌握关键“我没有时间我没有时间”，其实只是一个藉口，其实只是一个藉口时间管理的本质时间管理的本质v20v时间管理新生教育管理

9、新生教育时间管理的障碍时间管理的障碍电话干扰电话干扰, ,不能集中工作不能集中工作别人打扰别人打扰, ,要放下重要的工作要放下重要的工作工作优先次序不明工作优先次序不明, ,重要工作未能按时完成重要工作未能按时完成多项重要工作须同时处理多项重要工作须同时处理, ,时间出现冲突时间出现冲突工作设施不足工作设施不足, ,引起不便引起不便, ,拖慢工作进度拖慢工作进度人手不足人手不足, ,工作不能妥善分配工作不能妥善分配不妥善处理文件不妥善处理文件, ,造成资料遗失造成资料遗失无力拒绝要求无力拒绝要求, ,不能兼顾个人工作不能兼顾个人工作拖延工作拖延工作, ,把重要工作押后把重要工作押后, ,影响工

10、作进度影响工作进度v时间管理新生教育管理新生教育时间管理的障碍时间管理的障碍(续）续）不能有效授权不能有效授权时间估计不切实际时间估计不切实际, ,未能有足够时间完成工作未能有足够时间完成工作信息不足信息不足/ /不正确不正确/ /延误延误沟通失误沟通失误/ /不足不足犹豫不决犹豫不决职权不清职权不清缺乏自律缺乏自律急于求成急于求成v时间管理新生教育管理新生教育有障时间管理的四种观念有障时间管理的四种观念v视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）好的试金石）v视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）视时间为敌人：重效率不

11、重效能（与时间赛跑）v视时间为神物：忘记时间视时间为神物：忘记时间v视时间为奴隶：工作狂视时间为奴隶：工作狂v时间管理新生教育管理新生教育工作狂的害处工作狂的害处q工作效率降低工作效率降低q养成拖延的习惯（珀金森定律）养成拖延的习惯（珀金森定律）q可能导致工作的失败可能导致工作的失败v时间管理新生教育管理新生教育对策对策切香肠法，各个击破，逐步解决切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，对比拖延的理由用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美避免过分的追求完美v时间管理新生教育管理新生教育计划计划组织与授权组

12、织与授权控制进度控制进度自我约束自我约束掌握时间管理要诀掌握时间管理要诀改善管理习惯改善管理习惯v时间管理新生教育管理新生教育改善管理习惯改善管理习惯计划计划定立目标定立目标确定优先处理顺序确定优先处理顺序v时间管理新生教育管理新生教育定立目标的意义定立目标的意义更有效地实现目标更有效地实现目标改进绩效改进绩效提高你实现目标的动机提高你实现目标的动机提高你对成就的自豪和满足提高你对成就的自豪和满足提高自信心提高自信心消除止步不前和不高兴的想法消除止步不前和不高兴的想法更有效地利用时间更有效地利用时间v时间管理新生教育管理新生教育时间的秩序时间的秩序时间箭头将过去和未来区别开来时间箭头将过去和未

13、来区别开来,使时间有方向使时间有方向 面包的比喻面包的比喻错误：错误：3成时间缅怀过去、成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切成时间应付目前的一切正确：正确：8成时间应付今天、成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来成时间计划未来v时间管理新生教育管理新生教育时间管理学的演变时间管理学的演变记事便条记事便条做一些计划、规划做一些计划、规划分出优先顺序分出优先顺序挖掘人的资源、重视人挖掘人的资源、重视人v时间管理新生教育管理新生教育I+重要性重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性紧迫性I+ U+I+ UI U+I U工

14、具：区分工具：区分时间时间的重要性和的重要性和紧紧迫性迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。v时间管理新生教育管理新生教育紧急紧急 重要重要 不重要不重要 防患未然防患未然 改进产能改进产能 建立人际关系建立人际关系 发掘新机会发掘新机会 规划、休闲规划、休闲 繁琐的工作繁琐的工作 某些信件某些信件 某些电话某些电话 浪费时间之事浪费时间之事 有趣的活动有趣的活动重要重要与与紧要紧要之区别之区别

15、从容人从容人无用人无用人 危机危机 急迫的问题急迫的问题 有期限压力的计划有期限压力的计划压力人压力人 不速之客不速之客 某些电话某些电话 某些信件与报告某些信件与报告 某些会议某些会议 必要而不重要的事必要而不重要的事 受欢迎的活动受欢迎的活动无聊人无聊人不紧急不紧急v时间管理新生教育管理新生教育紧急紧急 重要重要 不重要不重要 偏重第一类事务，结果偏重第一类事务，结果 压力压力 精疲力竭精疲力竭 危机处理危机处理 忙于收拾残局忙于收拾残局不紧急不紧急v时间管理新生教育管理新生教育紧急紧急重要重要不重要不重要不紧急不紧急 偏重第二类事务，结果偏重第二类事务，结果 有远见，有理想有远见，有理想

16、 平衡平衡 纪律纪律 自制自制 少有危机少有危机v时间管理新生教育管理新生教育 偏重第三类事务，结果偏重第三类事务，结果 短视近利短视近利 危机处理危机处理 被视为巧言令色被视为巧言令色 轻视目标与计划轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂人际关系浮泛，甚至破裂紧急紧急重要重要不重要不重要不紧急不紧急 v时间管理新生教育管理新生教育紧急紧急重要重要不重要不重要不紧急不紧急偏重第四类事务，结果偏重第四类事务，结果 全无责任感全无责任感 工作不保工作不保 依赖他人或社会机构维生依赖他人或社会机构维生v时间管理新生教育管理新生教育Diarize（定出做的（定

17、出做的时间）时间） 变为变为Do it latter（呆会做）（呆会做）4D4D原则原则Do it now！（马上就做）（马上就做）Dont do it。（别去做了）（别去做了）重重 要要 紧紧 迫迫Delegate授权别人去做授权别人去做v时间管理新生教育管理新生教育高高MIMIIIMIIMIV大大第一重点第一重点第二重点第二重点第三重点第三重点非重点非重点客客户规户规划、重点划、重点优优先工具：先工具：低低小小市场吸引力市场吸引力成功可能性成功可能性v时间管理新生教育管理新生教育 时间自然法则总结时间自然法则总结ParkingsonParkingsons Laws Law 帕金森原则帕金森

18、原则时间象一根弹筋：设立期限时间象一根弹筋：设立期限ParetoParetos Principles Principle 帕雷托原则帕雷托原则80%80%的结果来源的结果来源20%20%的努力的努力Concentration EnigmasConcentration Enigmas 注意力之谜注意力之谜 注意力需要及时恢复注意力需要及时恢复Internal Energy LevelsInternal Energy Levels 内在能量水平内在能量水平有效地利用你的生物钟有效地利用你的生物钟Efficacy Efficacy EfficiencyEfficiency 效能与效率效能与效率 做正

19、确之事，做好它做正确之事，做好它v时间管理新生教育管理新生教育订定每日工作计划订定每日工作计划 详细地计划今天下午或是明天早上的工作。详细地计划今天下午或是明天早上的工作。工作计划工作计划-为每天的为每天的2-32-3件件事项留出完整的事项留出完整的时间时间v时间管理新生教育管理新生教育避免分散注意力避免分散注意力 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。有助于在短时间内达到要的成果。v时间管理新生教育管理新生教育时间时间

20、是串起是串起过过去、去、现现在及未来无数事件的在及未来无数事件的连续线连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择事件经由选择选择以价值为基础选择以价值为基础v时间管理新生教育管理新生教育顺习惯做事会有顺习惯做事会有越来越多的抱怨越来越多的抱怨Proactive（制变）（制变）Reactive（应变）（应变）思考一下再去做思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原知道什么是重要的，并按重要的原则则去去选择选择二者的区别就是选择，有选择比没有意识去选择好二者的区别就是选择，有选择比没有意识去选择好v时间管理新生教育管理新生教

21、育确定优先顺序确定优先顺序基本任务基本任务如果不去做，就无法有效发挥你的如果不去做，就无法有效发挥你的 作用的任务。作用的任务。你应当完成的任务你应当完成的任务一般指应最先完成的任务。一般指应最先完成的任务。你喜欢做的任务你喜欢做的任务在事先安排时间时，通常从在事先安排时间时，通常从 不会去做的事。不会去做的事。不甚重要的任务不甚重要的任务容易而有趣，通常首先会去做。容易而有趣，通常首先会去做。v时间管理新生教育管理新生教育 优优先管理的核心先管理的核心1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单把每天要做的事情列一份清单2、Set pri

22、ority and work on the most important确定优先次序，从最重要的开始做确定优先次序，从最重要的开始做3、Do it every day!每天这么做！每天这么做！每日计划：每日计划： Plan the next d b you l the office.在你在你 办公室办公室 前，计划前，计划 天的工作。天的工作。v时间管理新生教育管理新生教育To-Do List待待处处理事理事项项Delegate to授权授权A/BTo-Do 事项事项Time 需需Required 时时Delegation 授授权权跟跟进进Ref参见参见Name姓名姓名Return 返还返还T

23、ime 时间时间Ref参见参见Notes 备备注注v时间管理新生教育管理新生教育A.M. P.M. 6 7 8 9101112Daily Expenses 每日支出每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8 910Appointments日程日程v时间管理新生教育管理新生教育Monthly Plan月度月度计计划划 Month Year 年年 月月Projects/Goals本月本月项项目目/目目标标A/B Business 工工 作作 开始日开始日 Personal 个人生活个人生活 v时间管理新生教育管理新生教育个人成效个人成效effectiveefficient明确于明确于结结果：快、好果

24、：快、好高效高效A nice manager A good manager An effective manager脾气好脾气好工作愉快、有结果工作愉快、有结果一个有成效的经理人一个有成效的经理人v时间管理新生教育管理新生教育Specific 具体的具体的Measurable 可衡量的可衡量的Achievable 可实现的可实现的Relevant 与价值相关的与价值相关的Tractable 可跟进的可跟进的SMART目标目标v时间管理新生教育管理新生教育What I am here for ?对我的岗位来说，最重要的职责是什么？对我的岗位来说，最重要的职责是什么？Make a list. 分清

25、主动工作和被动工作内容。分清主动工作和被动工作内容。主动性（建设性）工作：主动性（建设性）工作：帮助达到目标的工作帮助达到目标的工作被动性工作：被动性工作：日常琐碎的事情日常琐碎的事情v时间管理新生教育管理新生教育Productivity Challenges 对生产率的挑战对生产率的挑战1、Shifting priorities/crisis management 优先顺序不明确优先顺序不明确/危机管理危机管理2、Telephone interruptions 电话打扰电话打扰3、Lack of Priorities/objectives 缺乏优先缺乏优先/目标目标4、Attempting

26、too much 贪多嚼不烂贪多嚼不烂5、Drop-in visitors 不速之客不速之客6、Ineffective delegation 无效授权无效授权7、Cluttered desk/losing things 桌面杂乱无章桌面杂乱无章/找不到东西找不到东西8、Lack of self-discipline/procrastination 缺乏自律缺乏自律/拖延拖延9、Inability to say “No” 不会说不会说“不不”10、Meetings 会议会议v时间管理新生教育管理新生教育今日事今日毕今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯

27、。应付拖延的招数：应付拖延的招数：订定完成期限订定完成期限建立回馈制度建立回馈制度安排人监督你安排人监督你趁早解决趁早解决把工作划分为几个小部分把工作划分为几个小部分现在就去做现在就去做v时间管理新生教育管理新生教育将阻碍减到最低将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有：通常造成时间浪费的环境因素有：电话电话信件信件会议会议等候等候访客访客紧急事件紧急事件v时间管理新生教育管理新生教育培养说培养说“不不”的能的能力力 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。时，你的工作品质势必会大受影响。NO！NO！NO！v时间

28、管理新生教育管理新生教育应付突发状况应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：情况不对时，可以：重新商议重新商议在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来缩小计划的涵盖面缩小计划的涵盖面争取更多资源争取更多资源接受替代品接受替代品提供诱因提供诱因要求服从要求服从v时间管理新生教育管理新生教育随时检视随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后

29、再做调整。v时间管理新生教育管理新生教育策略策略1：設定明確的目標：設定明確的目標 l时间管理的目的时间管理的目的将时间用在与目标相关的工作上将时间用在与目标相关的工作上l目标目标未来某个时间想要达到的一个特定、可以衡量的结果未来某个时间想要达到的一个特定、可以衡量的结果目标越明确、越可衡量，你越知道如何去找资源、找机会来完成它目标越明确、越可衡量，你越知道如何去找资源、找机会来完成它l目标的种类目标的种类时间：短期、中期、人生时间：短期、中期、人生对象：健康、家庭、工作、学习、公益、娱乐对象：健康、家庭、工作、学习、公益、娱乐v时间管理新生教育管理新生教育策略策略1 1：设定明确的目标：设定

30、明确的目标（续）（续）l设定目标的方法：设定目标的方法：必须正确且适合自己必须正确且适合自己写下来写下来经常思考与检讨经常思考与检讨寻求良师益友建议寻求良师益友建议定下完成期限定下完成期限v时间管理新生教育管理新生教育策略策略2 2：设定远大的人生目标：设定远大的人生目标l人生目标人生目标终身的事业目标终身的事业目标属于自己的人生目标、配合自己的专长和兴趣属于自己的人生目标、配合自己的专长和兴趣l我的人生目标我的人生目标时间管理专家（效率专家）时间管理专家（效率专家）v时间管理新生教育管理新生教育策略策略2 2：设定远大的人生目标：设定远大的人生目标（续）（续）l发觉并坚持自己专长和兴趣发觉并

31、坚持自己专长和兴趣BillGates中学写计算机程序，一个暑假赚中学写计算机程序，一个暑假赚5000美金美金WarrenBuffet10岁发行赛马刊物岁发行赛马刊物NIKE创办人创办人PhilipKnight暑期工读上晚班，每天早上跑七英里路回暑期工读上晚班，每天早上跑七英里路回家家Polo创办人创办人RalphLauren上初中时，别人穿皮夹克耍酷，他穿苏格上初中时，别人穿皮夹克耍酷，他穿苏格兰呢的百慕达短裤，领尖有钮扣的衬衫兰呢的百慕达短裤，领尖有钮扣的衬衫StevenSpielberg12岁完成他的第一部电影。高中毕业暑假三个月，岁完成他的第一部电影。高中毕业暑假三个月，每天到环球影城，

32、假装上班每天到环球影城，假装上班v时间管理新生教育管理新生教育策略策略3 3：记录你的生产时间：记录你的生产时间l生产时间：用于与目标相关工作上的时间生产时间：用于与目标相关工作上的时间l时间管理的目的时间管理的目的 l生产时间的记录：每天一个数字（简单、有效）生产时间的记录：每天一个数字（简单、有效）v时间管理新生教育管理新生教育策略策略4 4：每天一定要拟定每日计划：每天一定要拟定每日计划l若无每日计划，你的一天活动将会由别人决定若无每日计划，你的一天活动将会由别人决定l方法方法在记事簿上写下在记事簿上写下36项今天要完成的事项项今天要完成的事项尚未开始工作前拟定尚未开始工作前拟定不必订下

33、确定的时间不必订下确定的时间要有一、两项是和自己目标相关的事项要有一、两项是和自己目标相关的事项持续持续v时间管理新生教育管理新生教育策略策略5 5：使用记事簿：使用记事簿l记事簿是时间管理最重要的工具之一记事簿是时间管理最重要的工具之一l最适当的形式最适当的形式6孔活页、孔活页、7吋或吋或5吋长吋长l四大部份四大部份通讯簿、每周行程、每日计划、备忘录通讯簿、每周行程、每日计划、备忘录l自己发展适合你的记事簿自己发展适合你的记事簿l所有数据记在记事簿上所有数据记在记事簿上l随身携带（查阅、记录）随身携带（查阅、记录）v时间管理新生教育管理新生教育策略策略6 6：学习英文的效率：学习英文的效率l

34、实用程度实用程度熟背英语课文（具备听、说、读、写中上程度）熟背英语课文（具备听、说、读、写中上程度）熟背技巧：大声朗读熟背技巧：大声朗读20次次l进阶程度进阶程度说写和听读分开学习说写和听读分开学习说说、写写：将将要要讲讲的的话话，或或要要写写的的文文章章，写写下下来来，找找美美国国人人修修改改，修修改后熟背改后熟背听：听：MP3；空中英语教室、；空中英语教室、TIMEforStudents读：英文教科书、报纸读：英文教科书、报纸v时间管理新生教育管理新生教育策略策略 7：清理你的桌子：清理你的桌子l为何要整理桌子？为何要整理桌子？缩短找东西的时间缩短找东西的时间容易分心容易分心无法看出事情的

35、优先级无法看出事情的优先级l方法：只做分类（四类）工作：方法：只做分类（四类）工作：待丢弃待丢弃待处理待处理待归档待归档待送出待送出（后三类放在三层文件架上）（后三类放在三层文件架上）v时间管理新生教育管理新生教育策略策略8 8：以编号搜寻法法整理档案：以编号搜寻法法整理档案l为何整理不好？为何整理不好？传统的分类整理是错误的方法传统的分类整理是错误的方法l信息不应分类的原因：信息不应分类的原因：可归于多类可归于多类无法归于任何一类无法归于任何一类放错类别放错类别若采大分类仍无法解决问题若采大分类仍无法解决问题忘记文件属于哪类忘记文件属于哪类分类花时间分类花时间大多数归档文件不会再使用大多数归

36、档文件不会再使用v时间管理新生教育管理新生教育策略策略8 8：以编号搜寻法法整理档案（续）：以编号搜寻法法整理档案（续）l方法方法准备档案柜或准备档案柜或A3纸箱纸箱在文件右上角贴上编号，依序垂直放入档案柜内在文件右上角贴上编号，依序垂直放入档案柜内以以Excel将文件建档（两栏：将文件建档（两栏：No、标题）、标题）l注意事项注意事项完全不要分类完全不要分类相关文件可用相同编号（如：某项目计划；但尽量少）相关文件可用相同编号（如：某项目计划；但尽量少）柜内可放杂志整理盒（塑料、两侧空）柜内可放杂志整理盒（塑料、两侧空）文件亦可放入透明夹或档案夹内文件亦可放入透明夹或档案夹内现在开始采用（以前

37、的档案先不管）现在开始采用（以前的档案先不管）l为何有效？简单、经济、有效（快速、找得到）为何有效？简单、经济、有效（快速、找得到）v时间管理新生教育管理新生教育策略策略1010：绝不半途而废：绝不半途而废l中期目标不可半途而废中期目标不可半途而废l在棒球比赛里，得分不是取决于安打的数目，而是取决在棒球比赛里，得分不是取决于安打的数目，而是取决于奔回本垒的次数于奔回本垒的次数v时间管理新生教育管理新生教育策略策略1111：一气呵成：一气呵成l分次处理的缺点分次处理的缺点l 写作、写报告要一气呵成写作、写报告要一气呵成l 学习计算机一气呵成学习计算机一气呵成l 养成一气呵成的习惯养成一气呵成的习

38、惯l 事后奖励事后奖励v时间管理新生教育管理新生教育策略策略1212：充分做好事前准备：充分做好事前准备l事前准备事前准备让你计划顺利执行的先决条件让你计划顺利执行的先决条件l出门前的检查出门前的检查l放假前应考虑周延放假前应考虑周延l如何避免忘了带或忘了事前准备如何避免忘了带或忘了事前准备环境变换前考虑清楚环境变换前考虑清楚想到立刻做想到立刻做想出免记忆的方法想出免记忆的方法 v时间管理新生教育管理新生教育策略策略13：避免拖延：避免拖延l回信的拖延回信的拖延l立即处理的好处立即处理的好处避免不重要的事变成紧急的事避免不重要的事变成紧急的事避免遗忘避免遗忘不必记忆事情的来龙去脉不必记忆事情的

39、来龙去脉节省记录的时间节省记录的时间不必因为心中有事而始终挂念着不必因为心中有事而始终挂念着l剪报、缴停车费、缴税剪报、缴停车费、缴税v时间管理新生教育管理新生教育 没有目标没有目标就像是开车没有目的地一样就像是开车没有目的地一样不管你开多快不管你开多快你什么地方都去不了你什么地方都去不了v时间管理新生教育管理新生教育 一个人半年后的成就一个人半年后的成就是完全可以预知的是完全可以预知的因为他不过是因为他不过是达成自己的短期目标而已达成自己的短期目标而已v时间管理新生教育管理新生教育 如果如果你没有决定今天要做什么事你没有决定今天要做什么事你什么重要的事你什么重要的事都不会做都不会做v时间管理

40、新生教育管理新生教育 使用记事簿使用记事簿让你让你专心一次做一件事专心一次做一件事v时间管理新生教育管理新生教育 如果你要如果你要把一件容易的事变得困难把一件容易的事变得困难只要一直拖延下去只要一直拖延下去就可以了就可以了v时间管理新生教育管理新生教育 大多数人大多数人将两天可以完成的事情将两天可以完成的事情拖到两星期拖到两星期甚至一个月才完成甚至一个月才完成v时间管理新生教育管理新生教育 生产时间生产时间决定决定一切成就一切成就v时间管理新生教育管理新生教育 时间管理的目的时间管理的目的就是就是提高生产时间提高生产时间v时间管理新生教育管理新生教育 当你知道要往何处去当你知道要往何处去世人都会为你让路世人都会为你让路v时间管理新生教育管理新生教育 可惜可惜大多数人因为环境因素或短期利益大多数人因为环境因素或短期利益放弃自己的兴趣放弃自己的兴趣而平凡过一生而平凡过一生v时间管理新生教育管理新生教育Andyou?Andyou?作者：作者：Chen Jia hao202014.0 .01.1 .17v时间管理新生教育管理新生教育v时间管理新生教育管理新生教育