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1、高效管理你的时间v大家是否有以下一种或几种感受？大家是否有以下一种或几种感受？容易忘事，承诺过的事情不能及时兑现记录过很多事情，但想起来时都没做到做事缺少计划性，总是想做什么做什么做事容易被打断，每日忙于零散的杂事总想学英语，但总是没有时间学习？产生这种感觉的原因。这里，我们来分析一下：产生这种感觉的原因。这里，我们来分析一下：1、做事目标不明确。、做事目标不明确。 2、作风拖拉。、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。、缺乏优先顺序，抓不住重点。 4、过于注重细节。、过于注重细节。 5、做事有头无尾。、做事有头无尾。 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。、没有条理，不简洁，简单的事情
2、复杂化。 7、事必躬亲，不懂得授权。、事必躬亲，不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。、不会拒绝别人的请求。 9、消极思考。、消极思考。因此，时间一点点消逝而去，主观原因的浪费时间导致了这一结果，这是一切因此，时间一点点消逝而去，主观原因的浪费时间导致了这一结果，这是一切的根源。的根源。 引言平均平均8080岁寿命岁寿命 1-20、60-80 不计，余40 1年为1寸 项目项目项目项目 每天耗时每天耗时每天耗时每天耗时 40404040年耗时年耗时年耗时年耗时 结余结余结余结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时
3、 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6休假、白日梦 闹情绪、身体不适2小时 3.3年 3.33.3什么是时间？u什么是时间？u时间就是金钱u时间就是生命u寸金难买寸光阴u那么，时间有哪些特点呢？时间的四项独特性：v供给毫无弹性 -每人每天都是24小时v无可取代-金钱，名誉，地位都无法取代v无法积蓄-无法像金钱一样进行积累储蓄v永逝性-逝去的时光无法倒流，无法失而复得 什么是“时间管理”？ v“时间管理”所探索的是：v 如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。v 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理
4、的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。v 那么，时间管理其实就是自我管理。时间管理时间管理时间管理误区v误区一：工作缺乏计划v误区二：组织工作不当v误区三：时间控制不够v误区四：整理整顿不足v误区五：进取意识不强 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。 误区一：工作缺乏计划u原因u认为没有必要在行动之前多做思考u不做计划也能获得实效u不了解做计划的好处u计划赶不上变化u不知道怎么做计划u后果u目标不明确u没有对工作进行归类的习惯u缺乏做事轻重缓急u没有时间分配的原则误区之二：组织工作不当组织工作不当
5、的主要体现在以下几个方面： v* 职责权限不清，工作 内容重复 v*“事必躬亲，亲力而为” v*沟通不良 v*工作时断时续 v 其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。 误区三：时间控制不够 v1、习惯拖延时间。 v2、不擅处理不速之客的打扰。 v3、不擅处理无端电话的打扰。 v4、泛滥的“会议病”困扰。 误区四：整理整顿不足 v办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。 误区五：进取意识不强 *个人的消极态度 *做事拖拉，找借口不干工作 *唏嘘不已，做白日梦 *工作中闲聊 时间管理的六项基本原则： v 一、明确目标 v二、有计划
6、、有组织地进行工作 v三、分清工作的轻重缓急 v四、合理地分配时间 v五、与别人的时间取得协作 v六、制定规则、遵守纪律原则之一：明确目标v有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？v我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。 v 请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。 如何制定目标v 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： v具体的（specific） v可衡量的（measurable） v可达到的（attainable） v相关的（releva
7、nt） v基于时间的（time-based） 原则之二 ：有计划、有组织地进行工作v所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果 制定工作计划 计划的类型 ：v分类标准类型 v1、按广度分 v战略性计划、作业性计划 v2、按时间框架分 v短期计划、长期计划 v3、按明确性分 v具体性计划、指导性计划 步骤和方法工作计划收集收集更新更新组织组织检视检视执行执行To Be 想到想到To Do 做到做到To Have 实现实现原则之三：分清工作的轻重缓急 时间管理四象限图偏重各类事务的结果：偏重各类事务的结果：偏重各类事务的结果：偏重各类
8、事务的结果：重要，重要，非紧急非紧急重要，重要，紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要，非重要，非紧急非紧急非重要，非重要，紧急紧急尽量避免尽量避免尽量避免尽量避免扩大扩大扩大扩大M1M1尽量减少尽量减少尽量减少尽量减少M3M3事情事情事情事情多投资时多投资时多投资时多投资时间在间在间在间在M2M2尽量避免尽量避免尽量避免尽量避免M4M4事情事情事情事情优先矩阵 原则之四：合理地安排时间 v避免平均分配时间和精力（避免平均分配时间和精力（ 28定律）帕雷托帕雷托80/20法则法则 - - 20%的工作占整个工作的工作占整个工作80%的价值的价值集中集中80%的精力做此的
9、精力做此20%的工作的工作投入投入20%的精力做另外的精力做另外80%的工作的工作 原则之五：与别人的时间取得协作 v 我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。v 在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。 原则之六：制定规则、遵守纪律 v制定规则的核心：v1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。时间管理的方法与技巧v 了解自己使用时间的方式和状况 v 做好工作计划 v 缩短别人干扰的时间 v 不要拖延 v 第一次就把事情做好 v 时间的判断应有弹性时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。 省时之道成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”，也就是不偷清闲，不贪逸趣。 v等待的时候做什么 v逆势操作 v追求互赖模式 谢谢在今后的工作学习中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间
