公文写作强化细化培训课件

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1、 谈公文写作谈公文写作 授课内容提示授课内容提示n一、如何选择公文格式；一、如何选择公文格式；n二、近似文种的辨析二、近似文种的辨析;n三、草拟公文容易忽略的几个规那么；三、草拟公文容易忽略的几个规那么；n四、撰写公文标题存在的问题；四、撰写公文标题存在的问题；n五、评析公文。五、评析公文。第一个问题第一个问题n公文格式运用中存在的问题公文格式运用中存在的问题公文格式运用中存在的问题公文格式运用中存在的问题 n问题一：不重视格式或格式不标准；问题一：不重视格式或格式不标准；n但凡能独立行使职权的法定单位，向外行文时，但凡能独立行使职权的法定单位，向外行文时，应中选用规定的公文格式。应中选用规定

2、的公文格式。n公文的权威性和严肃性，要求运用特定的标准的公文的权威性和严肃性，要求运用特定的标准的公文格式，这些格式是其他文书不能用也不允许公文格式，这些格式是其他文书不能用也不允许用的。用的。n问题二：格式选择不得当。问题二：格式选择不得当。公文有五种格式公文有五种格式n文件式格式文件式格式n 信函式格式信函式格式n 会议纪要格式会议纪要格式n 命令式格式命令式格式n 公告、通告格式公告、通告格式首页首页首页首页公文标准格式的选择：公文标准格式的选择：* *上行文报告、请示、上行的意见，应当用文件上行文报告、请示、上行的意见，应当用文件式格式；式格式；* *下行文通知、批复、通报等，用文件式

3、格式，下行文通知、批复、通报等，用文件式格式，也可用信函式格式；也可用信函式格式；* *平行文用信函式格式；平行文用信函式格式；* *会议纪要办公会议纪要用纪要格式，其他会议可会议纪要办公会议纪要用纪要格式，其他会议可选用文件式或信函式或纪要式格式。选用文件式或信函式或纪要式格式。公文格式存在的问题公文格式存在的问题n问题三：版记局部的格式不标准：问题三：版记局部的格式不标准：n版记局部的位置不正确；版记局部的位置不正确；n主题词的字体字号不标准；主题词的字体字号不标准；n不注意抄送机关之间的标点；不注意抄送机关之间的标点；n印发时间用汉字等。印发时间用汉字等。版记局部的有关规定版记局部的有关

4、规定n内容：主题词，抄送，印发机关，印发时间；内容：主题词，抄送，印发机关，印发时间；n格式要求：位置要求在封四；格式要求：位置要求在封四；n“主题词用主题词用3 3号黑体字，词目用号黑体字，词目用3 3号小标宋体字；号小标宋体字；n“抄送左空一字，用抄送左空一字，用3 3号仿宋体字，抄送机关之号仿宋体字，抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关后用句号；间用逗号隔开，最后一个抄送机关后用句号；n“印发机关左空一字标识，用印发机关左空一字标识，用3 3号仿宋体字，号仿宋体字，“印发时间右空一字，用阿拉伯数码。印发时间右空一字，用阿拉伯数码。公文格式存在的问题公文格式存在的问题n问题四：加盖印章

5、存在的问题；问题四：加盖印章存在的问题；n一、不了解印章的作用，应当盖章的不盖章；一、不了解印章的作用，应当盖章的不盖章；n-印章是公文生效的标志，也是区分正伪公印章是公文生效的标志，也是区分正伪公文的重要标志。文的重要标志。n二、不遵循加盖印章的有关规定，随意加盖。二、不遵循加盖印章的有关规定，随意加盖。n党政公文加盖印章的规定不同党政公文加盖印章的规定不同印章的盖法应严格遵循规定。印章的盖法应严格遵循规定。*印章的位置：距离正文印章的位置：距离正文2-4mm；*公文不能出现公文不能出现“此页无正文此页无正文现象：印章必须与正文同处现象：印章必须与正文同处一页一页.*联合上报的公文，由主办机

6、关加盖印章，联合下发的公文，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，都应加盖印章。都应加盖印章。*单个印章的两种盖法：当下弧无文字时，采用下套方式；单个印章的两种盖法：当下弧无文字时，采用下套方式；当下弧有文字时，采用中套方式。当下弧有文字时，采用中套方式。*两个印章的盖法有严格的规定。两个印章的盖法有严格的规定。*三个或三个以上印章的盖法也有严格的规定。三个或三个以上印章的盖法也有严格的规定。*加盖一个或两个印章后，不必签署发文机关；加盖三个或加盖一个或两个印章后，不必签署发文机关；加盖三个或三个以上的印章，必须署发文机关名称。三个以上的印章，必须署发文机关名称。单个印章的盖法单

7、个印章的盖法两个印章的盖法两个印章的盖法三个印章的盖法三个印章的盖法思考题一思考题一:一、上行文为什么应选择文件式格式？一、上行文为什么应选择文件式格式？二、信函式格式适用于哪些公文？二、信函式格式适用于哪些公文？三、印章与正文的距离应当是多少？为什么？三、印章与正文的距离应当是多少？为什么？四、为什么不能出现四、为什么不能出现“此页无正文现象？此页无正文现象？五、单个印章的两种盖法下套方式和中套方式五、单个印章的两种盖法下套方式和中套方式 是由什么决定的？是由什么决定的？六、联合上报的公文，为什么只需加盖主办机关的印章？六、联合上报的公文，为什么只需加盖主办机关的印章？七、七、“印章应当压年

8、盖月、印章应当压年盖月、“印章应当居中压住成文时间印章应当居中压住成文时间，这两种说法哪一种对？，这两种说法哪一种对？第二个问题第二个问题n近似文种的辨析近似文种的辨析公文的种类公文的种类n行政公文含企、事业单位的文种为行政公文含企、事业单位的文种为13种：种：n 命令、决定、议案、意见、公告、命令、决定、议案、意见、公告、n 通告、通告、 通报、通知、报告、请示、批复、通报、通知、报告、请示、批复、 函、会议纪要函、会议纪要文种辨析文种辨析n通知和通告通知和通告n通知：用于要求下级或有关单位需要周知、办理通知：用于要求下级或有关单位需要周知、办理的事项；的事项；n通告：用于向社会公布应当周知

9、、执行的事项。通告：用于向社会公布应当周知、执行的事项。n报告和请示报告和请示n报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、答报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级的询问；复上级的询问；n请示：用于向上级机关请求指示或请求批准。请示：用于向上级机关请求指示或请求批准。文种辨析文种辨析n报告和函报告和函n报告：向上级反映情况等；报告：向上级反映情况等；n函函 ：向不相隶属的机关说明情况。：向不相隶属的机关说明情况。n请示和函请示和函n请示：向上级请求；请示：向上级请求；n函函 ：向不相隶属的机关请求。：向不相隶属的机关请求。思考题二：指出下面文种的错误思考题二：指出下面文种的错误n一、关于

10、农业技术培训工作情况的汇报职业中学向教育局的汇报一、关于农业技术培训工作情况的汇报职业中学向教育局的汇报n二、关于限期撤除临时性建筑的通知二、关于限期撤除临时性建筑的通知n三、市公安局关于维护影剧院体育场所公共秩序的公告三、市公安局关于维护影剧院体育场所公共秩序的公告n四、关于我校特级教师跌伤事故情况的反映中学四、关于我校特级教师跌伤事故情况的反映中学- -教育局教育局n五、关于加强社会治安建议的报告局五、关于加强社会治安建议的报告局-市人民政府市人民政府n六、关于请求派员指导军事训练的请示小学六、关于请求派员指导军事训练的请示小学-省军区省军区n七、关于创立绿色社区工作情况的汇报和请示社区七

11、、关于创立绿色社区工作情况的汇报和请示社区- -街道委员会街道委员会n八、关于路段设置生活垃圾场所的请示市政园林局八、关于路段设置生活垃圾场所的请示市政园林局市环卫局市环卫局第三个问题第三个问题n草拟公文容易忽略的几个规那么第一个规那么第一个规那么:引用规那么引用规那么问题：问题：一、引用笼统；一、引用笼统；二、引用不标准。二、引用不标准。病例：病例：遵照上级的指示精神，门诊挂号费调整如下遵照上级的指示精神，门诊挂号费调整如下根据市人民政府根据市人民政府20073号文的精神年份的括号号文的精神年份的括号不正确不正确根据市人民政府根据市人民政府20076号号?关于关于 通知通知? 精神精神引用的

12、规那么引用的规那么:先引标题先引标题,后引发文字号。应改为：后引发文字号。应改为：*遵照市人民政府遵照市人民政府?关于关于的通知的通知?府府20073号精神号精神如需屡次引用该文如需屡次引用该文,可先全引可先全引,再注明简称再注明简称:*根据市人民政府根据市人民政府?关于进一步加强公德教育的通知关于进一步加强公德教育的通知?府府20076号以下简称号以下简称?通知通知?精神，精神，局党委决定召开公德实施情况研讨会局党委决定召开公德实施情况研讨会*根据市人民政府根据市人民政府?关于进一步加强公德教育的通知关于进一步加强公德教育的通知?府府20076号，以下简称号，以下简称?通知通知?精神，精神，

13、第二个规那么：公文附件标注的规那么第二个规那么：公文附件标注的规那么问题一：不了解附件的内容。问题一：不了解附件的内容。 附件即第一个公文后面的材料，如图表、名单、方案、附件即第一个公文后面的材料，如图表、名单、方案、公文等皆为附件，它是前面公文的补充内容或所依据的内公文等皆为附件，它是前面公文的补充内容或所依据的内容容, ,与正文是一体的与正文是一体的, ,一般需一起装订。一般需一起装订。问题二：不了解附件的作用。三大作用：问题二：不了解附件的作用。三大作用： 便于主送机关考察，有利于达成目的；便于主送机关考察，有利于达成目的； 便于阅读，有些材料穿插在正文中，往往隔断前后意便于阅读，有些材

14、料穿插在正文中，往往隔断前后意思的联系而造成阅读上的不便；思的联系而造成阅读上的不便； 便于书写，附件单独表述，撰写相对轻松。便于书写，附件单独表述，撰写相对轻松。 附件标注存在的问题附件标注存在的问题 问题三：不了解附件标注的标准及其重要问题三：不了解附件标注的标准及其重要性性 *如果附件标注不规那么，在法律意义上如果附件标注不规那么，在法律意义上讲，可以不成认该附件是正文的材料，附讲，可以不成认该附件是正文的材料，附件便失去了其本应有的与正文同等的效力。件便失去了其本应有的与正文同等的效力。故附件标注必须标准故附件标注必须标准 下文：附件的标注不规那么下文：附件的标注不规那么n关于拨款考察

15、教育改革情况的函关于拨款考察教育改革情况的函n财务处：财务处：n 经校委批准见附件二，我室教师等经校委批准见附件二，我室教师等5 5人于本月底将人于本月底将去上海考察教育改革情况。经匡算，约需经费去上海考察教育改革情况。经匡算，约需经费1.51.5万元见附件一万元见附件一，请帮助解决。，请帮助解决。n 特此函达，请审查批准。特此函达，请审查批准。n 附件：一、考察经费预算表。附件：一、考察经费预算表。n 二、二、? ?关于关于 批复批复? ?。n 教研室教研室n 年月日年月日附件标注的规定附件标注的规定?条例条例?规定：附件应规定：附件应“在正文之后，发文机关署名在正文之后，发文机关署名之前注

16、明附件的名称。之前注明附件的名称。?标准格式标准格式?规定：规定：一、公文如有附件，在正文下空一行左空一、公文如有附件，在正文下空一行左空2字标字标识识“附件，其后用冒号，附件如有序号，用阿附件，其后用冒号，附件如有序号，用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号；拉伯数码，附件名称后不加标点符号；二、后面的附件在左上角顶格处也同样应标识二、后面的附件在左上角顶格处也同样应标识“附件二字及序号；附件二字及序号；三、如附件与正文不能一起装订，在附件上应三、如附件与正文不能一起装订，在附件上应标识公文的发文字号及标识公文的发文字号及“附件二字和序号。附件二字和序号。修正修正n关于拨款考察教育改革情况的函

17、关于拨款考察教育改革情况的函 财务处：财务处： 经校委批准，我室教师等经校委批准，我室教师等5 5人于本月底将去上海考察教人于本月底将去上海考察教育改革情况。经匡算，约需经费育改革情况。经匡算，约需经费1.51.5万元，请审查批准。万元，请审查批准。 附件：附件：1.1.考察经费预算表考察经费预算表 2. 2.关于关于批复批复 教研室教研室 二二三三年五月七日年五月七日附件标注的问题附件标注的问题n问题五：不了解有些附件是不要标注的。如：问题五：不了解有些附件是不要标注的。如：n中共中央办公厅中共中央办公厅 国务院办公厅关于转发干部学历学位国务院办公厅关于转发干部学历学位n管理工作意见的通知管

18、理工作意见的通知n、：、：n 中组部、人事部、教育部中组部、人事部、教育部?关于干部学历学位管理工作的意见关于干部学历学位管理工作的意见?已经已经党中央、国务院同意，现转发给你们，请认真遵照执行。党中央、国务院同意，现转发给你们，请认真遵照执行。n附件：关于干部学历学位管理工作的意见附件：关于干部学历学位管理工作的意见n 章章n 年年 月月 日日接上接上n X X集团公司集团公司n 关于颁发关于颁发? ?质量信誉考核管理方法质量信誉考核管理方法? ?的通知的通知n 各公司：各公司：n 公司董事会于公司董事会于X X年年X X月月X X日召开会议，批准了日召开会议，批准了? ?质量信质量信 誉考

19、核管理方法誉考核管理方法? ?。现发给你们，请认真贯彻执行。现发给你们，请认真贯彻执行。n 集团公司章集团公司章n 二二六年二月十日六年二月十日第三个规那么：联系方式标注的的规那么第三个规那么：联系方式标注的的规那么n问题：问题：n一、不提供联系方式；一、不提供联系方式；n二、联系方式标注不规那么。二、联系方式标注不规那么。n联系方式的提供既方便发文单位的工作，更是给读者提供联系方式的提供既方便发文单位的工作，更是给读者提供方便。方便。n标注的要求是：标注的要求是：n?方法方法?规定：请示应当在附注处注明联系人的姓名和规定：请示应当在附注处注明联系人的姓名和 ；n通知、函等公文，联系方式书写的

20、位置通知、函等公文，联系方式书写的位置?方法方法?无规定，可无规定，可灵活。灵活。请示的联系方式，应按请示的联系方式，应按?方法方法?的规定在的规定在附注处书写附注处书写n关于关于的请示的请示n ：n .。n 以上请示当否以上请示当否,请予批示请予批示.n n 附件附件:n n 章章n 二二一年一月十四日一年一月十四日n 联系人联系人:,联系联系 : )第四个规那么：数字运用的规那么第四个规那么：数字运用的规那么n问题：问题：n一、汉字和阿拉伯数字混用；一、汉字和阿拉伯数字混用；n二、不了解数字运用的规那么。如：二、不了解数字运用的规那么。如：n例一：会议定于十月六日例一：会议定于十月六日,上

21、午上午8:30分分-12时时,n 下午下午2:30分分-5时召开。时召开。n例二：一、会议议题：例二：一、会议议题：n 1、宣传、宣传?决定决定?精神；精神；n 2、领会市委、市政府提出的各项奋斗目标、领会市委、市政府提出的各项奋斗目标和开展蓝图；和开展蓝图；接上接上n 例三：例三：n * *鉴于以上情况，拟修公路与外界联系，我乡组织力鉴于以上情况，拟修公路与外界联系，我乡组织力量进行了勘测和预算，公路全长二十公里，需要经费五十量进行了勘测和预算，公路全长二十公里，需要经费五十万元，我乡可望集资十万元，缺口四十万元，请县政府给万元，我乡可望集资十万元，缺口四十万元，请县政府给予拨款解决。予拨款

22、解决。n 以上请示，请批复。以上请示，请批复。n n 乡政府章乡政府章n 二二0000一年一年月月日日数字运用的有关规定数字运用的有关规定n层次序数：一、层次序数：一、 一一 1. 1. 1 1；n农历：用汉字；农历：用汉字；n惯用语、缩略语、具修辞色彩的数字：用汉字，如：第三、星期一、惯用语、缩略语、具修辞色彩的数字：用汉字，如：第三、星期一、九三学社、八五方案、七上八下等九三学社、八五方案、七上八下等n临近两个数字连用表示概数用汉字，如：五六十人；临近两个数字连用表示概数用汉字，如：五六十人；n用带用带“几的方法表示概数用汉字：五十几个人；几的方法表示概数用汉字：五十几个人；n个位数可选择

23、，但应照顾上下文，求得局部体例上的一致，如：个位数可选择，但应照顾上下文，求得局部体例上的一致，如：n关于社会治安问题，本月我局在网上搜集到了六条意见关于社会治安问题，本月我局在网上搜集到了六条意见n关于社会治安问题，上个月，我局在网上搜集到条意见，这个月关于社会治安问题，上个月，我局在网上搜集到条意见，这个月的第一个星期，我局在网上搜集到条意见。的第一个星期，我局在网上搜集到条意见。接上接上阿拉伯数字一般不与单位阿拉伯数字一般不与单位“百、千连用，但尽量使用单百、千连用，但尽量使用单位位“万、亿。如：万、亿。如： 5 5百元、百元、5 5千元，最好写成千元，最好写成500500元，元，500

24、05000元；元；5000050000元，元，500000000500000000元元最好写成最好写成5 5万元，万元，5050万元，万元，5 5亿。亿。党政公文成文时间的写法要求不同：党政公文成文时间的写法要求不同：党的成文时间位于发文机关署名的右下方，用阿拉伯数字；党的成文时间位于发文机关署名的右下方，用阿拉伯数字；行政公文成文时间用汉字，其中的行政公文成文时间用汉字，其中的“不能用阿拉伯数字不能用阿拉伯数字“0“0，也不能用大写的，也不能用大写的“零，正确的写法是：二零，正确的写法是：二一年一年接上接上n关于间隔号的问题：关于间隔号的问题：n以日月表示事件、节日等的简称，有些一定要以日月

25、表示事件、节日等的简称，有些一定要用间隔号，以防止歧义，否那么可以不用：用间隔号，以防止歧义，否那么可以不用：n凡涉及一月、十一月、十二月，应当将月和日凡涉及一月、十一月、十二月，应当将月和日的数字用间隔号隔开，如：的数字用间隔号隔开，如：n一一一八事件一一一八事件一一九案件一二九案件一二九运动九运动n五一二地震九一三事件十一国庆节五一二地震九一三事件十一国庆节第五个问题第五个问题n公文标题制作存在的问题公文标题制作存在的问题标题即题目，标题即题目，“题是前额，题是前额，“目是眼睛，是身目是眼睛，是身体最体最显眼的局部。显眼的局部。公文标题的形式较固定，常见的有这几种：公文标题的形式较固定，常

26、见的有这几种：一、发文机关一、发文机关 事由事由 文种文种国务院国务院 关于同意设立开发区的关于同意设立开发区的 批复批复二、二、 事由事由 文种文种三、发文机关三、发文机关 文种不提倡文种不提倡四、四、 文种不提倡文种不提倡国务院在国务院在?方法方法?中，对公文的标题有专门的规定，中，对公文的标题有专门的规定，其他文书的标题制作，不会有规那么限制其他文书的标题制作，不会有规那么限制n国务院在国务院在?方法方法?中，对标题的规定是：中，对标题的规定是：n 一、应当准确、简要地概括公文的主要一、应当准确、简要地概括公文的主要内容；内容；n 二、应当准确选择公文文种二、应当准确选择公文文种n 三、

27、一般标明发文机关三、一般标明发文机关标题问题一标题问题一：无事由或事由不准确无事由或事由不准确n关于转发市人民政府关于转发市人民政府6 6号文的通知号文的通知n关于举办培训班的请示公文主要内容是：关于举办培训班的请示公文主要内容是：要求拨款举办公德教育培训班要求拨款举办公德教育培训班n修正：修正：n转发市人民政府关于转发市人民政府关于意见的通知意见的通知n关于拨款举办公德教育培训班的请示关于拨款举办公德教育培训班的请示标题问题二：冗长罗嗦不简要标题问题二：冗长罗嗦不简要* *关于申请参观大学城的请示关于申请参观大学城的请示* *关于选派我校等同志去上海考察政治理论教育情况关于选派我校等同志去上

28、海考察政治理论教育情况的请示的请示* *中国科学院研究所致大学为商洽建立全面协作关中国科学院研究所致大学为商洽建立全面协作关系的函系的函* *关于转发市人民政府关于加强公务员职业道德教育关于转发市人民政府关于加强公务员职业道德教育 的通知的通知的通知的通知* *局关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于深化局关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于深化 教育改革全面推进素质教育的决定的通知的通知教育改革全面推进素质教育的决定的通知的通知更正更正* *关于参观大学城的请示关于参观大学城的请示* *关于申请请求参观大学城的函关于申请请求参观大学城的函* *关于去上海考察政治理论教育情况的请示关于去

29、上海考察政治理论教育情况的请示* *中国科学院研究所关于建立全面协作关中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函系的函* *转发市人民政府关于加强公务员职业道德教转发市人民政府关于加强公务员职业道德教育育的通知的通知* *转发省人民政府关于深化转发省人民政府关于深化 教育改革全面推进素质教育决定的通知教育改革全面推进素质教育决定的通知标题问题三：标点符号使用不妥当标题问题三：标点符号使用不妥当n关于开展关于开展“公德教育、公德教育、“家庭美德教育家庭美德教育的通知的通知n关于转发市交委关于转发市交委? ?关于整治珠江广州河段船关于整治珠江广州河段船舶生活污水排放工作的方案舶生活污水排放工作的方案

30、? ?的通知的通知n关于审批关于审批贸易职工最低工资的规定的贸易职工最低工资的规定的请示请示标题中一般不用标点符号标题中一般不用标点符号,如标题为大标题加小标题如标题为大标题加小标题,其中小其中小标题为法规或规章法、条例、规定、方法、细那么、章程、标题为法规或规章法、条例、规定、方法、细那么、章程、规那么、制度等，应当加书名号，否那么，不应加书名号。规那么、制度等，应当加书名号，否那么，不应加书名号。n关于开展公德教育家庭美德教育的通知关于开展公德教育家庭美德教育的通知n转发市交委关于整治珠江广州河段船舶转发市交委关于整治珠江广州河段船舶n 生活污水排放工作方案的通知生活污水排放工作方案的通知

31、n关于审批关于审批?贸易职工最低工资的规定贸易职工最低工资的规定? ?的请示的请示标题问题四：格式不符合要求标题问题四：格式不符合要求n国家标准公文格式要求：国家标准公文格式要求：标题标题用用2 2号小标宋体字，号小标宋体字，居中排布，词义应完整，距离红色反线居中排布，词义应完整，距离红色反线2 2行，距离行，距离主送机关主送机关1 1行。行。看下面的病例；看下面的病例；n 市人民政府关于市人民政府关于19991999年上半年城年上半年城 市经济改革情况的报告市经济改革情况的报告省人民政府：省人民政府：思考题三思考题三n一、请修改下面例文的错误处：一、请修改下面例文的错误处：n一关于二一关于二

32、0000七年度方案生育工作情况的报告七年度方案生育工作情况的报告n二关于认真学习干部竞争上岗的规定的通知二关于认真学习干部竞争上岗的规定的通知n三关于申请拨款举办公文写作培训班的请示三关于申请拨款举办公文写作培训班的请示n四关于同意四关于同意等同志等同志8 8月份去上海考察环境建设情月份去上海考察环境建设情 况的请示的批复况的请示的批复n五转发五转发局局? ?关于进一步开展公德教育的意见关于进一步开展公德教育的意见? ?n的通知的通知n六今天参观的有六今天参观的有7 7、8080人，都比较年轻，人，都比较年轻，2 2、3030岁的居岁的居多，最大的也就是多，最大的也就是4040几岁。几岁。接上

33、接上n二、判断题正确的打二、判断题正确的打，错误的打，错误的打：n一为了贯彻执行府一为了贯彻执行府200620069 9号号? ?关于进一步加关于进一步加强社会主义公德教育的通知强社会主义公德教育的通知? ?精神精神 n二请求上级机关拨款举办培训班，应提供两个附件：二请求上级机关拨款举办培训班，应提供两个附件：资金预算表和培训班的方案资金预算表和培训班的方案 n三公文如有四个层次，层次序数的写法应该是：三公文如有四个层次，层次序数的写法应该是：n 一、一、 一一 1 1、 1 1 n 四通知的回执不是附件四通知的回执不是附件 n 五请示必须标注联系方式，其他的公文可以不标注五请示必须标注联系方

34、式，其他的公文可以不标注 第六个问题第六个问题n公文评析公文评析第一种公文：通知。下面是转发批转性通知，第一种公文：通知。下面是转发批转性通知，请指出下面公文的问题并修正：请指出下面公文的问题并修正：关于转发教育部关于转发教育部?关于新时期加强高等学校教师队伍建设的关于新时期加强高等学校教师队伍建设的意见意见?的通知的通知、：、： 近期，省教育厅认真学习了教育部关于高等学学校队伍近期，省教育厅认真学习了教育部关于高等学学校队伍建设的有关文件。通过讨论研究，结合我省高等学校的实建设的有关文件。通过讨论研究，结合我省高等学校的实际情况，决定转发有关文件。际情况，决定转发有关文件。 现将教育部现将教

35、育部?关于新时期加强高等学校教师队伍建设的意关于新时期加强高等学校教师队伍建设的意见见?转发给你们，请结合本校情况，认真贯彻执行。转发给你们，请结合本校情况，认真贯彻执行。接上接上 请在近期内，将学校教师队伍建设的实施方请在近期内，将学校教师队伍建设的实施方案报我厅备案。案报我厅备案。 附件：关于新时期加强高等学校教师队伍附件：关于新时期加强高等学校教师队伍 建建 设的意见设的意见 教育厅章教育厅章 二二00年三月十六日年三月十六日问题所在问题所在n一、标题中书名号使用不标准，重复词语一、标题中书名号使用不标准，重复词语“关于关于；n二、转发性公文只需撰写转发的决定或加上贯彻二、转发性公文只需

36、撰写转发的决定或加上贯彻要求，不必书写作出决定的经过；要求，不必书写作出决定的经过；n三、引用不标准；三、引用不标准；n四、附件标注不标准，可以不标，因标题中已经四、附件标注不标准，可以不标，因标题中已经作出说明；作出说明；n五、成文时间书写不标准。五、成文时间书写不标准。更正更正转发教育部关于新时期加强高等学校教师队转发教育部关于新时期加强高等学校教师队伍建设意见的通知伍建设意见的通知各高校：各高校： 现将教育部现将教育部?关于新时期加强高等学校教关于新时期加强高等学校教师队伍建设的意见师队伍建设的意见?转发给你们，请结合本转发给你们，请结合本校情况，认真贯彻执行。校情况，认真贯彻执行。接上

37、接上 请于请于2000年月日前，将学校教师队伍建年月日前，将学校教师队伍建设的实施方案报我厅备案。设的实施方案报我厅备案。 教育厅章教育厅章 二二年三月十六日年三月十六日下面是要求办理有关事项的通知，情指出写作问题下面是要求办理有关事项的通知，情指出写作问题n通通 知知n各学会各学会:n 遵照市委宣传部遵照市委宣传部?关于加强民间组织工作的通关于加强民间组织工作的通知知?精神，根据我部工作方案，为了更好地学习兄精神，根据我部工作方案，为了更好地学习兄弟单位的经验，拟于三月在我部办公室召开穗港弟单位的经验，拟于三月在我部办公室召开穗港学会工作交流。学会工作交流。n 时间：二时间：二00六年三月二

38、十八日至二十九日上午六年三月二十八日至二十九日上午8:30分分-12时，下午时，下午2:30分分-5时，请各学会时，请各学会负责人负责人1-2名参加。参加会议人员每人交食宿、名参加。参加会议人员每人交食宿、交通费二百五十元；交通费二百五十元；接上接上n 这次会议的主要内容是：这次会议的主要内容是：n 1、请香港有关社团介绍社团活动的经验；、请香港有关社团介绍社团活动的经验；n 2、布置今年工作的重点。、布置今年工作的重点。n 参加会议人员，请于三月二十二日前填报会议参加会议人员，请于三月二十二日前填报会议回执，并交换到我部。回执，并交换到我部。n n 市部市部n 二二00六年三月十五日六年三月

39、十五日问题所在问题所在n一、标题无事由归纳；一、标题无事由归纳；n二、开头不简洁；二、开头不简洁；n三、引用不规那么；三、引用不规那么；n四、数字运用不规那么：层次序数、时间数字、款项数字、四、数字运用不规那么：层次序数、时间数字、款项数字、五、成文时间书写均不规那么；五、成文时间书写均不规那么；n六、公文中的词语不能随意简写；六、公文中的词语不能随意简写；n七、缺附件标注；七、缺附件标注；n八、缺联系方式书的书写；八、缺联系方式书的书写；n九、标点符号标注不规那么；九、标点符号标注不规那么；n十、通知宜用条项式写法，以便好读好记。十、通知宜用条项式写法，以便好读好记。请评析下面通知的问题请评

40、析下面通知的问题n关于召开社科学会工作经验交流会的通知关于召开社科学会工作经验交流会的通知n各学会各学会:n 遵照市委宣传部遵照市委宣传部?关于加强民间组织工作的通知关于加强民间组织工作的通知? 精神，精神，决定召开穗港社科学会经验交流会。有关要求通知如下：决定召开穗港社科学会经验交流会。有关要求通知如下：n 一、会议内容：一、会议内容：n 一香港有关社团介绍经验；一香港有关社团介绍经验；n 二二 布置今年市社科联的研究重点。布置今年市社科联的研究重点。n 二、会议时间：二、会议时间：2006年年3月月28日至日至29日，上午日，上午8时时30分分-12时，时，下午下午2时时30分分-5时。时

41、。n 接上接上n 三、会议地点：三、会议地点：n 四、参加人员：四、参加人员：n 五、会议费用：食宿费、交通费共五、会议费用：食宿费、交通费共250元。元。n 六、报名方式：参加会议人员，请于六、报名方式：参加会议人员，请于3月月22日前将会议回执交换至日前将会议回执交换至市社科联学会工作部。市社科联学会工作部。n 七、联系方式：七、联系方式：n 附件：会议回执：附件：会议回执：n n 部章部章n 二二六年三月十五日六年三月十五日第二种公文：请示。下面这份公文问题较多，请指第二种公文：请示。下面这份公文问题较多，请指出出.n关于修建公路的报告关于修建公路的报告n县委并县人民政府：县委并县人民政

42、府：n 黄桥、和平是我乡的贫困村。在县委、黄桥、和平是我乡的贫困村。在县委、县政府的关心下，这两个村的生活水平较县政府的关心下，这两个村的生活水平较以前有了很大的提高。但由于多种因素的以前有了很大的提高。但由于多种因素的制约，生活水平仍然很低，首先是这两个制约，生活水平仍然很低，首先是这两个村的方案生育工作抓得不得力村的方案生育工作抓得不得力, ,人口多，有人口多，有的不生男孩不罢休，处分教育都不管用；的不生男孩不罢休，处分教育都不管用；其次是文化素质低，影响创造精神其次是文化素质低，影响创造精神, ,有的安有的安于现状，有的得过且过；第三个原因是于现状，有的得过且过；第三个原因是: :这这两

43、个两个接上接上n村交通闭塞，如能修通公路，就可望脱贫致富。村交通闭塞，如能修通公路，就可望脱贫致富。鉴于以上情况，拟修公路与外界联系，我们组织鉴于以上情况，拟修公路与外界联系，我们组织力量进行了勘测和预算，公路全长二十公里，需力量进行了勘测和预算，公路全长二十公里，需要经费五十万元，我乡可望集资十万元，缺口四要经费五十万元，我乡可望集资十万元，缺口四十万元，请县委和县政府给予拨款解决。十万元，请县委和县政府给予拨款解决。n 以上报告，请复。以上报告，请复。n 附件：资金预算表附件：资金预算表 n 乡政府章乡政府章n 二二0000一年一年月月日日评析评析一、文种错误；二、标题事由归纳不准确一、文

44、种错误；二、标题事由归纳不准确三、多头请示；三、多头请示；四、理由不充分：所提要求应当是合理的、必要的、甚至是四、理由不充分：所提要求应当是合理的、必要的、甚至是 紧迫的、可行的；紧迫的、可行的；五、数字运用不标准；五、数字运用不标准；六、结尾用语不当；六、结尾用语不当；七、附件提供不齐全；七、附件提供不齐全；八、附件书写不标准；八、附件书写不标准；九、应按九、应按?方法方法?规定，提供联系方式规定，提供联系方式;十、成文时间书写不标准十、成文时间书写不标准.更正：更正：n关于拨款修建公路的请示关于拨款修建公路的请示n县人民政府：县人民政府：n 黄桥、和平是我乡的贫困村。制约这两个村脱贫致富的

45、主要原因之一是黄桥、和平是我乡的贫困村。制约这两个村脱贫致富的主要原因之一是交通闭塞。交通闭塞。n 鉴于以上情况，拟修公路与外界联系，我府们进行了勘测和预算，公路鉴于以上情况，拟修公路与外界联系，我府们进行了勘测和预算，公路全长全长2020公里，所需经费公里，所需经费5050万元，我乡可望集资万元，我乡可望集资1010万元，缺口万元，缺口4040万元，恳请县万元，恳请县政府给予拨款解决。政府给予拨款解决。 n 以上请示当否以上请示当否, ,请批示。请批示。n 附件：附件：1.1.公路勘测图公路勘测图n 2. 2.资金预算表资金预算表 n 乡政府章乡政府章n 二二一年一年月月日日n ( (联系人

46、联系人: ,: ,联系联系 : ) : )n 接上接上n 鉴于以上情况，拟修公路与外界联系，我府们组织力鉴于以上情况，拟修公路与外界联系，我府们组织力量进行了勘测和预算，公路全长量进行了勘测和预算，公路全长2020公里，所需经费公里，所需经费5050万元，万元，我乡可望集资我乡可望集资1010万元，缺口万元，缺口4040万元，恳请县政府给予拨款万元，恳请县政府给予拨款解决。解决。n 以上请示当否以上请示当否, ,请批示。请批示。n 附件：附件：1.1.公路勘测图公路勘测图n 2. 2.资金预算表资金预算表 n 乡政府章乡政府章n 二二一年一年月月日日n ( (联系人联系人: ,: ,联系联系 : ) : )