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1、计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理复旦大学通识教育课程复旦大学通识教育课程7/26/20241复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理第七章 表格处理1 创建表格2 设置表格格式3 表格格式化4 数据管理5 表格转换7/26/20242复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.1 创建表格-11 插入现成的表格 用户可以使用【插入表格】对话框在文档中插入现成的表格。 打开要插入表格的文档，光标定位； 单击【插入】功能区，单击【表格】组中的“表格”按钮，弹出下拉列表
2、； 用鼠标从左上角向右下角拖动，在需要的行数和列时，单击鼠标，即可在文档中插入你所需要的表格； 或者单击下拉列表中的“插入表格”菜单项，弹出“插入表格”对话框，如下图所示； 输入表格的行数、列数等信息； 单击“确定”按钮，一张空白表就创建好了。7/26/20243复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.1 创建表格-2“插入表格”对话框7/26/20244复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.1 创建表格-32 绘制表格 常见的表格的左上角都有斜线条，将一张表格分成若干个数据区域。操作
3、步骤如下： 单击【插入】功能区，单击【表格】组中的“表格”按钮，弹出下拉列表； 从下拉列表中选择“绘制表格”按钮，此时，鼠标指针变成笔状； 用鼠标从单元格的左上角向右下角拖动，释放鼠标，即可在单元格中插入你所需要的斜线，见下图 。7/26/20245复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.1 创建表格-4绘制表格手工绘制的线条手工绘制的线条7/26/20246复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.1 创建表格-53 输入表格内容 接下来，就可以输入表格内容了。首先将光标定位在要输入内容
4、的单元格，然后，输入相应的内容。7/26/20247复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.2 设置表格格式-1设置表格格式 设置表格格式主要包括插入行和列、合并与拆分单元格、调整行高和列宽等。7/26/20248复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.2 设置表格格式-21 插入行和列插入行和列 最早创建的表格不一定满足实际需要，在编辑过程中，经常要再插入行和列。（1）插入行 打开文档，选择要插入行的位置； 右击鼠标，弹出快捷菜单，单击“插入”菜单项； 此时，显示出下一级菜单：在左侧插
5、入列在右侧插入列在上方插入行在下方插入行插入单元格 此时，可以选择在上方插入行或在下方插入行，一个新的行就插入进来了。7/26/20249复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.2 设置表格格式-3 如果从“插入”级联菜单中选择“插入单元格”选项，此时还会弹出对话框，如下图所示 如果你从对话框中选择“整行插入”单选钮，单击“确定”，同样也可以插入一个空白的行。7/26/202410复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.2 设置表格格式-4（1）插入列 打开文档，选择要插入列的位置； 右
6、击鼠标，弹出快捷菜单，单击“插入”菜单项； 此时，显示出下一级菜单：在左侧插入列在右侧插入列在上方插入行在下方插入行插入单元格 此时，可以选择在左侧插入列或在右侧插入列，一个新的列就插入进来了。7/26/202411复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.2 设置表格格式-5 如果从“插入”级联菜单中选择“插入单元格”选项，此时还会弹出对话框; 如果你从对话框中选择“整列插入”单选钮，单击“确定”，同样也可以插入一个空白的列。7/26/202412复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.
7、2 设置表格格式-62 合并与拆分单元格 用户在编辑表格的过程中，经常需要将多个单元格合并成一个单元格，或将一个单元格拆分成多个单元格。此时，就需要用到单元格的合并与拆分。7/26/202413复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.2 设置表格格式-71 合并单元格 选中要合并的单元格区域，例如选中表格的第一行的所有的单元格，然后，单击鼠标右键，弹出快捷菜单； 从快捷菜单中选择“合并单元格”菜单项； 此时，第一行的所有单元格就合并成一个单元格了。7/26/202414复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章
8、 表表格格处处理理7.2 设置表格格式-82 拆分单元格 选中要拆分的单元格， 然后，单击鼠标右键，弹出快捷菜单； 从快捷菜单中选择“拆分单元格”菜单项，弹出“拆分单元格”对话框； 在“拆分单元格”对话框中的“列数”和“行数”的微调框中输入要拆分成的行数和列数； 单击“确定”按钮，一个单元格就被拆分成多个单元格了。然后，在拆分后的单元格中输入新的数据。 7/26/202415复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.2 设置表格格式-93 调整行高和列宽为了适应不同的表格内容，用户需要随时调整行高和列宽。调整行高和列宽的方法很类似。7/26/
9、202416复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.2 设置表格格式-101 调整行高 选中整个表格， 然后，单击鼠标右键，弹出快捷菜单； 从快捷菜单中选择“表格属性”菜单项，弹出“表格属性”对话框； 选择“行”选项卡，选中“指定高度”复选框，然后，在其右侧的微调框中输入要设定的数字； 单击“确定”按钮，设定完毕。7/26/202417复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.2 设置表格格式-112 调整列宽 选中整个表格， 然后，单击鼠标右键，弹出快捷菜单； 从快捷菜单中选择“表格属性
10、”菜单项，弹出“表格属性”对话框； 选择“列”选项卡，选中“指定宽度”复选框，然后，在其右侧的微调框中输入要设定的数字； 单击“确定”按钮，设定完毕。7/26/202418复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.2 设置表格格式-12 还可以将鼠标指针移到行或列分隔线上，此时鼠标指针变成“ ”形状，朝两个方向拖动鼠标，即可调整行的高度或列的宽度。7/26/202419复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.3 表格格式化-1为了使创建的表格看起来美观大方，用户可以对其进行美化设置。 美化
11、设置主要包括设置表格文本的字体格式和对齐方式，添加边框和底纹以及套用表格样式等。7/26/202420复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.3 表格格式化-21 设置字体格式 打开要设置格式的表格选中要设置格式的单元格； 单击【字体】组右侧的“对话框启动器”按钮，弹出“字体”对话框； 在“字体”对话框中，选择“字体”选项卡； 选择满意的字体、字型、字号、颜色等；单击“确定”按钮，即完成了字体设置。7/26/202421复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.3 表格格式化-32 设置对
12、齐方式 打开要设置格式的表格，选中要设置格式的单元格区域的内容，出现【表格工具】选项卡； 单击【对齐方式】组中相应的对齐方式即可（见下图）。 7/26/202422复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.3 表格格式化-4同样地，也可以选定单元格区域的内容，右击鼠标，弹出快捷菜单，从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”菜单项，弹出级联菜单，从中选择相应的对齐方式，完成表格对齐方式的设置。7/26/202423复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.3 表格格式化-53 添加边框与底纹 打开要
13、设置格式的表格,选中整个表格，此时，出现【表格工具】选项卡； 单击【绘制边框】组右侧的“对话框启动器”，弹出“边框与底纹”对话框； 选择“底纹” 选项卡，在“填充”文本框中选择一种颜色，或者在“图案”文本框中选择一种图案，这时，所选择的单元格区域底纹就改变了。 选择“边框” 选项卡，选择合适的边框样式、颜色，单击“确定”按钮 ，即完成了表格边框与底纹的设置。7/26/202424复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.3 表格格式化-6边框与底纹对话框7/26/202425复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七
14、章章 表表格格处处理理7.3 表格格式化-7手工绘制表格边框： 如果对系统提供的边框样式不满意，还可以自己动手绘制边框线条。从 “表格工具”选项卡的“设计”选项的“绘图边框”组中选择线形、磅值、颜色后，单击“绘图表格”按钮，此时，鼠标指针变成笔状，移动鼠标指针到表格上，自己画出线条（如下图所示）。7/26/202426复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.3 表格格式化-83 套用表格样式Office 2010中自带有一些比较成熟的漂亮的表格样式，用户可以根据自己的需要选择套用。7/26/202427复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机
15、办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.3 表格格式化-91 套用表格样式 选中整个表格，从“表格工具”中单击“设计”选项卡，在“表格样式”组中可以看到有一组系统自带的表格样式。如单击垂直滚动条下端的下拉按钮，还会弹出更多种表格样式； 从中选择适合自己的表格样式即可。如下图所示7/26/202428复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.3 表格格式化-102 修改表格样式如果你对系统提供的表格样式不满意，可以对其进行修改。单击表格样式下拉库下方的“修改表格样式”选项，就会弹出修改表格样式的对话框（见下图），你可以根据自己的
16、需要进行修改。7/26/202429复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.3 表格格式化-11修改表格样式对话框7/26/202430复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.3 表格格式化-123 新建表格样式如果你对系统提供的表格样式不满意，还可以自己创建表格样式。单击表格样式下拉库下方的“创建表格样式”选项，就会弹出创建表格样式的对话框（见下图），你可以根据自己的需要进行设计。7/26/202431复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处
17、处理理7.3 表格格式化-13成绩表格样式对话框7/26/202432复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.4 数据管理-1为了能够计算和分析表格中的数据，用户还需要对其进行一些必要的操作。 7/26/202433复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.4 数据管理-21 公式的使用使用Office 2010系统提供的公式,可以对表格中的数据进行一些简单的计算。 打开文件，将光标定位到要计算的单元格，单击“布局”选项卡，单击“数据”组中的“公式”按钮，弹出对话框，如下图所示：7/26/
18、202434复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.4 数据管理-3 输入公式或单击“粘贴函数”框的下拉列表按钮，系统会弹出所有公式 的下拉列表，从中选择一个； 选择编号格式； 单击“确定”按钮，即完成一个记录的计算； 用同样的办法，计算出其他记录的数值。如下图所示。7/26/202435复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.4 数据管理-4依次计算出每个记录的平均成绩7/26/202436复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.4
19、 数据管理-52 数据排序 打开文件，选中要排序的单元格区域，单击“布局”选项卡，单击“数据”组中的“排序”按钮，弹出对话框，如下图所示：7/26/202437复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.4 数据管理-6 从“主要关键字”下拉列表中选择要进行排序的关键字，从“主要关键字”组合框中选择“数字”和“段落数”选项，然后选择右侧的“升序”或“降序”按钮； 如果有多个关键字要参加排序的话，还要依次选择“次要关键字”和“第三关键字”的有关选项； 单击“确定”按钮，即完成排序。效果如下图所示。7/26/202438复旦大学计算机科学技术学院计
20、计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.4 数据管理-7 对平均对平均成绩排成绩排序序（排（排序前）序前） 对平均对平均成绩排成绩排序序（排（排序后）序后）7/26/202439复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.4 数据管理-83 表格转换（1）表格转换成文本打开文件，选中要转换成文本的表格，单击“布局”选项卡，单击“数据”组中的“转换为文本”按钮，弹出对话框，如图所示：7/26/202440复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.5 表格转换-1 从对话
21、框中选择文本分隔符，如选择逗号。 单击“确定”按钮，此时，系统自动将整个表格转换为文本，如图所示： 7/26/202441复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.5 表格转换-22 文本转换为表格 选中要转换成表格的文本，选择【插入】功能区； 单击【数据】组中的“数据”按钮，弹出下拉列表； 从下拉列表中选择“文本转换为表格”选项，弹出对话框，如图所示：7/26/202442复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.5 表格转换-3将文字转换成表格对话框7/26/202443复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理7.5 表格转换-4 在“将文字转换成表格”对话框中的“列数”微调框中输入转换成表格的列数，然后选择“根据窗口调整表格” 单选钮； 单击“确定”按钮，转换完毕。7/26/202444复旦大学计算机科学技术学院计计算算机机办办公公自自动动化化 第第七七章章 表表格格处处理理作业7/26/202445复旦大学计算机科学技术学院
