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1、重大建设项目档案验收标准重大建设项目档案验收标准验收内容测评细则标自 实备准评 评注分分 分第一部分：项目档案的基础管理工作第一部分：项目档案的基础管理工作 15 15 分分建立了项目档案工作各项规章制度，1 分；未建立档案收集、整理、移交、保管、利用等制（一）度的，缺 1 项扣 0.2 分；制度建建立了项目档案工作管理体制和工作程3设序，1 分；形成了建设单位内部档案管理网络、建设单位与各参建单位之间的档案管理网络，1 分。项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导，1 分；（二）自觉接受档案行政管理部门及主管部门对同步开项目
2、档案工作的检查、监督和指导，对检查中发 4展现的问题能及时整改，1 分；及时填报四川省重大建设项目档案管理登记表 ，1 分；项目档案工作与项目建设同步进行，1 分。项目档案工作实行领导责任制，0.5 分；（三）确定了负责档案工作的部门及领导，0.5 分；责任考实行了各部门和有关人员档案工作岗2核位责任制，0.5 分；并采取了有效的考核措施，0.5 分。（四）项目文件材料的收集、整理、归档、移交纳合同管入合同管理，1 分；要求明确，0.5 分；控制措施 2理有力，0.5 分。（五）配备了适应工作需要的专职档案管理人人员配员，1 分；2备档案管理人员具有专业学历或经过档案专业岗位培训，1 分。保证
3、档案工作所需经费，1 分；（六）配备了性能优良、 满足工作需要的计算机、设备配2复印机、 打印机、 扫描仪及声像器材等必备的办公设置备， 1分；每缺一项扣 0.2分，扣完为止。第二部分：项目档案的完整、准确、系统第二部分：项目档案的完整、准确、系统 75 75 分分一、项目档案的完整性(45 分)项目管理、设计、施工、监理、设备、科(一)归 研等类目的文件材料齐全，2 分 （每缺一类扣 0.5档文件分，扣完为止） ；材料门应归档的不同载体(照片、光盘、录音带、 4类、载录像带等)全部归档，1 分;体齐全项目全部单项工程归档率达 100%，1 分；每缺一个单项工程扣 0.5 分,扣完为止。（二)
4、设计、施工、监理单位及时向建设单位提移交手交项目档案,1 分;2续完备交接手续完备，1 分。项目来源及其批准文件、可行性研究、任务书等齐全，1.5 分；征用土地、移民、拆迁、安置、红线图等文件材料齐全，1 分;(三)管项目计划、投资、统计、管理等文件材料5理文件齐全，1 分;招投标、承发包文件材料及合同、协议、索赔等文件材料齐全，1 分;环保、劳卫、安全、消防及其他应归档文件材料齐全,0.5 分。地质、水文、气象、地震等设计基础文件(四)设 材料齐全，2 分;3计文件设计评价、 鉴定及审批等文件材料齐全，1分;开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施(五)施6工方案及报批等文件材料齐全，1 分;工
5、文件原材料检测、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐全，1.5 分；设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全，1 分;工程质量检测、评定，焊接探伤记录、隐蔽工程验收记录、交工验收记录等齐全，2 分(工程质量评定文件材料不全扣 1 分;隐蔽工程验收记录不全扣 1 分);设备、管线、电气、仪表等其他应归档施工文件材料齐全， 0.5分。监理合同、大纲、规划、细则及批复、备忘录、会议纪要、日志、月报等文件材料齐全， 1分;质量控制、进度控制、投资控制等文件材5(六)监 料齐全,1 分;理文件合同管理、组织协调等文件材料齐全， 1分；其他应归档监理文件材料齐全,1 分；监理单位对项目文件质量审
6、查记录齐全， 1分。竣工图套数能满足需要 ,竣工图编制完整 ,3（七）分。3竣工图(没有竣工图编制说明扣 0.5分；每缺少一张竣工图扣0.5分,扣完为止。 )设备采购、开箱、安装调试、性能鉴定等(八)工文件材料齐全,1 分;艺设科研项目立项、研究过程、技术鉴定，成备、科果申报、审批、推广等文件材料齐全，1 分； 3研等文考察报告、重要课题研究报告齐全，1 分。件（项目建设过程中没有形成设备、科研文件材料，不扣分）合同及附件、谈判协议、议定书、谈判记录齐全，1 分；设计阶段联络文件、技术问题等来往函电、审（九）查议定书齐全， 1分；涉外文3设备随机文件、开箱记录、海关、商检、件索赔及国外技术人员
7、现场提供的文件等齐全， 1分。（没有形成涉外文件不扣分）（十）设备试车、运转、验收、维护记录齐全， 1生产技分；术准安全操作规程、事故分析报告齐全，1 分；3备、试产品技术参数、性能、图纸等文件齐全，1生产文分。件（十工程概算、预决算、审计等文件齐全,1.5一）财分；固定资产、流动资产、无形资产、递延资3务、器产清册等齐全,1.5 分。材管理（缺一项扣 0.5 分,扣完为止）文件施工前旧貌、开(竣)工仪式、施工过程、(十二)隐蔽工程、领导视察等声像材料齐全，1 分。项目建设过程中形成有电子文件，并及时 2声像电归档,0.5 分；子文件电子文件与纸质文件一一对应，0.5 分。工程设计、施工、监理
8、总结，项目质量评审、工程审计文件、财务决算报告等文件材料齐(十三)全，1.5 分；竣工验收报告、 竣工验收会议、 各单项 （专竣工验业）验收审批文件齐全，1.5 分。3收文件（项目档案验收前， 尚未形成这些文件材料，不扣分）二、项目档案的准确性(15 分)(一)保有确保竣工文件真实准确的制度、措施、手障制度段并有效执行 3 分。 （有制度但执行不力的扣 2 3和措施分）归档文件应为原件,1 分；(二)内文件内容填写完整，数据真实,1 分；容真归档文件无涂改现象,1 分；5实、准归档文件签认及交接手续完善,1 分；确.档案目录与档案实物相符，关系清晰 ,1分。竣工图图面整洁、线条清晰,1 分;竣
9、工图准确真实反映项目竣工实际情况，有修改的竣工图修改到位、变更依据标注到位,2分;（三)竣工图修改方式、书写材料规范,1 分;竣工图所有竣工图逐张加盖规范的竣工图章,1 7编制规分;范竣工图章填写内容齐全，签字完善，不得代签,1 分；所有竣工图按GB/T10609.3 要求统一折叠,1 分。三、项目档案的系统性(15 分)制定了切合项目实际的分类方案或说明， 2(一)分分(分类不科学，有交叉或无类可归的现象扣1分)；类方案各级类目设置清晰，能反映工程特征和工2.5程实况,0.5 分。或说明(无分类方案或说明的不得分)遵循文件材料形成规律和成套性特点 ,保（二）持卷内文件材料有机联系,1 分;6
10、.5卷内文件材料排列规范有序 ,并按要求编组卷编号,0.5 分; 卷内文件目录、备考表填写规范、清晰,0.5 分; 卷内文件整齐 ,无金属物装订 ,0.5目分;案卷题名准确、简明,0.5 分；案卷封面填写规范、清晰,0.5 分; 案卷排列有序、实用,0.5分；外文资料应保持原貌，排列有序，不再重新整理,0.5 分;声像、电子文件按规范整理,1 分；无未整理的积存文件,1 分。编制了规范实用的分类目录、案卷目录,0.5 分;编制了规范的案卷文件目录、归档文件目录,0.5 分；(三)检档案人员熟悉所管范围档案及相关业务，索利用0.5 分;2.5档案人员调卷迅速、准确，服务态度好，0.5（不能及时、
11、准确提供档案利用扣 0.5 分） ；利用档案取得明显效果（5 个以上实例）,0.5 分。利用微机及档案管理软件管理档案， 0.5分；(四)信利用信息技术和设备 ,实现档案存贮、分息化管类、检索、统计、开发等功能，0.5 分；2.5理全套项目档案同时编制有纸质和电子目录的,0.5 分；竣工图已数字化的,0.5 分； 其余项目档案完全数字化的,0.5 分。(五)档档案数量、机构、人员、库房、设备、利用等案管理统计内容全面， 0.5分；1基本情统计数据准确，0.5 分。况统计第三部分：项目档案的安全第三部分：项目档案的安全1010 分分库房、阅览室、办公室三分开，1.5 分;没（库房未单设（一）有分
12、开的不得分,两分开的扣 1 分；的视为未分开）档案用档案库房应按档案馆建筑设计规范修房能满建或改造，1 分；5应配备防火、防盗、防光、防尘、防潮湿、足工作防高温、防有害生物、防有害气体和能满足档案需要工作需要的设备设施，2.5 分。（二）柜架、卷盒、卷皮符合规范和质量标准， 2档案装分；不符合要求的酌情扣分。具（三）归档文件制成材料的耐久性（四）建立确保档案实体和信息安全的制度、 措施，档案实1 分；执行不力的酌情扣分，无制度、措施的不 1体和信得分。息安全总计100归档纸质材料、字迹材料等符合耐久性要求，1 分；声像文件应保证载体的有效性，0.5 分；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘保存，0.5 分。22
