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1、完美诠释用图表说话完美诠释用图表说话! !申明本文内容摘自麦肯锡商务沟通工具书用图表说话本教程欢迎转载，转载时请注明出处：新思境PPT专业设计，http:/ 成分相对关系21在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所占的百分比。如：l在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。 l2005年客户的市场份额少于整个行业10%。成分：占总体的百分比2. 项目相对关系22在项目相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不多，还是一个比另一个更多或更少？如：l在5月份，A产品的销售额相当于B、C销售额之和。 l销售额中顾客的回报排名第四。项目：项目的排名3. 时间序列关系23时间
2、序列相对关系：对它怎么随着时间变化感兴趣；它每星期、每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的或者是基本保持不变。如：l自从1月以来销售额稳定增长。 l投资回报在过去的5年里急剧下跌。时间：如何随着时间变化4. 频率分布相对关系24各数值范围内个包含了多少个项目。如：l在5月，大多数地区的销售额在1,000到2,000美元之间。 l大多数的出货要5到6天的时间交付。 频率：项目的分布情况；5. 相关性相对关系25两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。如：l5月份销售业绩显示出销售业绩与销售员的经验没有联系。 lCEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变。 相对性：变量之间的关系
3、第三步:选择图表形式26饼图条形图柱形图折线图散点图27饼图条形图柱形图折线图散点图成分项目时间序列频率分布相对性28l表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。l如果你的使用超过了6种，那么就选择6种最重要的，并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离开。l如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们以大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个
4、部分。成分：占总体的百分比29第四季度销售额所占比例最少第四季度销售额所占比例最少红色标注突出数据并放置在12点方向分离出来单独显示30第四季度销售额所占比例最少第四季度销售额所占比例最少环形图也是商业图表中用得比较多的31l在条形图中，要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。l使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信息的标题。l为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在条形末尾标注数字，但是注意不要两者同时使用。l如果你只是想简单标示项目间的关联，可用刻度尺；l如果数字对你很重要那么就是用数字。l有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是个好办法
5、。 项目：项目的排名32宗庆后家族仍是中国首富数据来源：胡润中国排行榜33全球手机游戏营业额不断增长单位:10亿美元数据来源：Digi-Capital2011年全球电子游戏业投资报告34l选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有少的几个点（如7到8个），那么就是用柱形图；反之，如果你必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，你最好还是使用折线图。l柱状图强调的是数量的级别，更适合于表现在一小段时间里发生的事件，产量的数据很适合这个领域。l折线图强调的是角度的运动及图像的变换，因此展示数据的发展趋势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。 时间：随着时间变化35全球电子游戏
6、各部门收入单位:10亿美元数据来源：Digi-Capital2011年全球电子游戏业投资报告36l两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预测风险、可能性或者机会的。l另一种是描述确定性（不确定性），如掷骰子游戏中，在所有的可能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而当数量很多时最好使用折线图。频率：项目的分布情况；37大多数的销售额在30元至50元之间38l显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方案只在数据组较少时才会起作用。l如果数据超过了15组甚至更多时，那么你最好不要再标记出每个点，应该换为使用一个更加紧密的散点图。 相对性：变量之间的关系398640折扣/美元2020408060单位/销售量折扣与销售量之间没有关系40
