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1、福建省地方税务局福建地税通用机打发票系统福建地税通用机打发票系统( (纳税人纳税人端端) )培训课程培训课程20112011年年6 6月月福建省地方税务局通用机打系统安装使通用机打系统安装使用流程用流程福建省地方税务局主要流程纳税人通过纳税人通过申请审批后申请审批后领购新版机领购新版机打发票打发票从福建地税从福建地税网站或泉州网站或泉州地税网下载地税网下载机打发票软机打发票软件完成安装件完成安装并注册用户并注册用户税务机关进税务机关进行机打发票行机打发票开具认定开具认定税务机关开税务机关开通通网上机打网上机打发票服务项发票服务项目目进行数据下进行数据下载，在安装载，在安装好的通用机好的通用机打
2、发票系统打发票系统( (纳税人端纳税人端) )导入领购发导入领购发票数据信息，票数据信息，进行调试后进行调试后即可开票即可开票按税务机关认按税务机关认定的上传期限，定的上传期限，将已使用号码将已使用号码段内的所有发段内的所有发票信息传送给票信息传送给税务机关税务机关福建省地方税务局福建省地方税务局纳税人登录泉州地税外网选择纳税人登录泉州地税外网选择“网上办税网上办税”菜单菜单福建省地方税务局纳税人进入网上办税选择纳税人进入网上办税选择“注册申请注册申请”菜单进行外网用户注册菜单进行外网用户注册所有通用机打发票用户均需注册申请为泉州地税外网用户，但不一定非要开通网上申报的功能。福建省地方税务局纳
3、税人进行注册申请纳税人进行注册申请福建省地方税务局纳税人注册申请外网用户纳税人注册申请外网用户记得要修改为自记得要修改为自己想用的用户名己想用的用户名根据税务机关提供的电脑编码、纳税人识别号、法定代表人名称、法定代表人根据税务机关提供的电脑编码、纳税人识别号、法定代表人名称、法定代表人身份证号码。登录方式可选择普通方式。自行定义输入登录名、登录密码、确身份证号码。登录方式可选择普通方式。自行定义输入登录名、登录密码、确认登录密码，并请牢记登录名与登录密码认登录密码，并请牢记登录名与登录密码,点击确定按钮，即可注册成功。点击确定按钮，即可注册成功。福建省地方税务局泉州地税外网选择泉州地税外网选择
4、“网上办税网上办税”后点击后点击“涉税软件下载涉税软件下载”福建省地方税务局纳税人进入软件下载区界面，选择纳税人进入软件下载区界面，选择“税收类税收类”下载专区下载专区福建省地方税务局纳税人进入纳税人进入“下载专区下载专区”根据需求下载机打发票管理系统根据需求下载机打发票管理系统非局域网开票用户只非局域网开票用户只需下载此项需下载此项局域网用户还局域网用户还必须下载必须下载“机机打发票管理系统打发票管理系统(局域网版开局域网版开票端票端)”,”机打发票管理系统机打发票管理系统(纳税人端纳税人端)”用于服务器端的用于服务器端的安装，而安装，而”机打发票管理系机打发票管理系统统(局域网版开票端局域
5、网版开票端)”用于开用于开票端的安装票端的安装福建省地方税务局如何安装通用机打票系统（纳税如何安装通用机打票系统（纳税人端）软件人端）软件福建省地方税务局福建省地方税务局福建省地方税务局福建省地方税务局福建省地方税务局服务端功能说明 连接互联网的用户可对系连接互联网的用户可对系统自动升级进行设置统自动升级进行设置未连接互联网用户升级需通过导入未连接互联网用户升级需通过导入升级包功能手工升级升级包功能手工升级连接互相网且在通讯用户菜单做好设置连接互相网且在通讯用户菜单做好设置的用户，可通过此功能即时升级的用户，可通过此功能即时升级福建省地方税务局“机打发票管理系统( (纳税人端)”)”安装完成选
6、择软件版本p安装后，点击相应的应用程序，须选择软件版本，选择之后不可修改软件版本；如需修改，则须将软件卸载，重新安装,请确保数据已经税务端福建省地方税务局登录界面p第一次打开系统的默认用户为admin,密码都是：123福建省地方税务局机打发票管理系统正确登录软件后，软件界面的信息分为上、中、下三个部分：上：软件名称（福建地税打发票管理系统（纳税人端）中：功能区（左面为四个菜单选项；右边图标为功能选项）下：【状态栏】：纳税人名称、登录用户、软件版本号福建省地方税务局发票数据文件下载发票数据文件下载登录网上办税系统后，进入左边功能树“办税区上传下载机打发票发票数据文件下载”，点击“下载发票数据文件
7、”进行数据下载，不要修改下载文件的格式福建省地方税务局导入发票数据p安装机打发票管理系统的新用户或重新安装机打系统软件的用户p基础及授权信息发生变化p 领购新发票出现以下三种情况之中的任何一种均需作导入发票数据操作出现以下三种情况之中的任何一种均需作导入发票数据操作福建省地方税务局授权信息浏览授权信息浏览纳税人可通过本模块查询本纳税人的授权信息。福建省地方税务局基本操作功能（开票）基本操作功能（开票）福建省地方税务局开票员设置p开票前需要增加开票员或者将名称“系统管理员”改成其他名称，系统对登录员的名称在功能上有相应的限制，如果开票员名称为“系统管理员”则不可进行开票操作福建省地方税务局开票员
8、管理开票员管理福建省地方税务局正常开票第一步：选择发票开具票样，如图:福建省地方税务局正常开票第二步：点击“开票”按钮，输入开票信息，点击“开票”按钮进行开票，如图：福建省地方税务局正常开票说明说明:付款方名称付款方名称:可容纳可容纳32个中文字个中文字备注备注:可容纳可容纳60个中文字，个中文字，120个英文字个英文字开具内容：可容纳开具内容：可容纳14个中文字，在打印时，每七个中文字个中文字，在打印时，每七个中文字进行换进行换 行打印行打印单位单位:可容纳可容纳8个中文字，每四个中文字换行个中文字，每四个中文字换行数量数量:可输入二位小数可输入二位小数单价单价:可输入三位小数可输入三位小数
9、金额金额:由数量由数量*单价得到单价得到,如果数量与金额中有一个未输入，如果数量与金额中有一个未输入，可直接输入金额，否则，金额不可以进行修改可直接输入金额，否则，金额不可以进行修改折扣折扣:在开具内容中选择折扣时，可直接在金额中输入数据在开具内容中选择折扣时，可直接在金额中输入数据福建省地方税务局 基本操作功能基本操作功能（作废、重开、重打）（作废、重开、重打）福建省地方税务局发票作废第一步：输入查询条件查询出可作废的发票（未导出的发票），如图：福建省地方税务局发票作废第二步：点击“发票作废”，出现发票界面，点击“作废”按钮作废，如图：发票作废与作废重开操作仅限于数据均未导出的情况，如数据已
10、经导出，发票作废与作废重开操作仅限于数据均未导出的情况，如数据已经导出，如果须进行作废的动作，则须用负数开票的方式完成如果须进行作废的动作，则须用负数开票的方式完成福建省地方税务局作废重开第一步：输入查询条件查询出可作废的发票（未导出的发票），如图：福建省地方税务局作废重开第二步：点击“作废重开”，出现发票界面，修改发票信息，点击“作废重开”按钮进行重开，如图：福建省地方税务局发票重打第一步：输入查询条件查询出可重打的发票，如图：福建省地方税务局发票重打第二步：点击“发票重打”，出现发票界面，输入发票信息，点击“发票重打”按钮进行重打，如图：福建省地方税务局作废、作废重开与发票重打1、作废：、
11、作废： 当发票正常打印开具，开票数据未上传前，发现票面内容有误漏或其他各种原当发票正常打印开具，开票数据未上传前，发现票面内容有误漏或其他各种原因，需将原发票信息置为无效时所做的操作。因，需将原发票信息置为无效时所做的操作。2、作废重开：、作废重开： 当发票正常打印开具，开票数据未上传前，发现票面内容有误漏或其他各种原当发票正常打印开具，开票数据未上传前，发现票面内容有误漏或其他各种原因，需将原发票信息置为无效，同时又需要重新开出发票时可做的操作。因，需将原发票信息置为无效，同时又需要重新开出发票时可做的操作。3、发票重打：、发票重打： 当出现开票员已点击打印发票，错放入其他纸张，却忘记了将发
12、票实物放入打当出现开票员已点击打印发票，错放入其他纸张，却忘记了将发票实物放入打印机，发票信息打印到了别处这类情况时，可使用发票重打功能将发票信息重印机，发票信息打印到了别处这类情况时，可使用发票重打功能将发票信息重新打印到这张空白未使用的发票上面。新打印到这张空白未使用的发票上面。它们的区别：它们的区别：作废与作废重开的区别，可以简单理解为：作废重开作废与作废重开的区别，可以简单理解为：作废重开=作废作废+开票。开票。作废重开与发票重打的区别是：发票重打发票不会跳号，不可修改发票的内容，作废重开与发票重打的区别是：发票重打发票不会跳号，不可修改发票的内容，系统内未产生新的发票数据信息，而作废
13、重开发票会跳号，可以修改新发票的系统内未产生新的发票数据信息，而作废重开发票会跳号，可以修改新发票的内容，会将原来号码的发票信息作废，生成重新开具发票的相关信息。内容，会将原来号码的发票信息作废，生成重新开具发票的相关信息。福建省地方税务局作废发票恢复第一步：输入查询条件查询出可进行发票恢复的发票（已作废未导出的发票），如图：福建省地方税务局作废发票恢复第二步：点击“发票恢复”，出现发票界面，点击“恢复”按钮恢复，如图：福建省地方税务局 基本操作功能基本操作功能（负数开票与缴销）（负数开票与缴销）福建省地方税务局将需开具将需开具负数发票负数发票冲抵作废冲抵作废的发票全的发票全部联次收部联次收集
14、完整集完整税管员税管员审核同审核同意递交意递交分局长分局长审批通审批通过后，过后，授权开授权开通负数通负数开票功开票功能。能。领取领取负数负数发票开具申请发票开具申请审批表审批表，填，填写左边区域（写左边区域（需作废的发票需作废的发票信息），将填信息），将填好的表格与需好的表格与需作废的发票交作废的发票交给税管员审核给税管员审核导入发导入发票数据票数据信息更信息更新纳税新纳税人端的人端的授权信授权信息后开息后开出负数出负数发票发票将已开出的将已开出的负数发票复负数发票复印一份交给印一份交给税管员。税管员。税管员税管员修改授权修改授权信息信息福建省地方税务局负数开票第一步：输入查询条件查询出可进
15、行负数开票的发票（已导出的发票且有授权可开具负数发票），如图：福建省地方税务局负数开票第二步：点击“负数开票”，出现发票界面，输入发票信息，点击“负数开票”按钮开票，如图：负数开票中不能更改项目，可修改金额，但金额不能超过原始发票的金额负数开票中不能更改项目，可修改金额，但金额不能超过原始发票的金额福建省地方税务局发票缴销p 将本企业中未使用的发票(由于换版、火烧、霉变、水浸、鼠咬、注销原因造成的空白类发票,以及由于被盗、火烧、水浸、鼠咬、遗失原因造成遗失类发票)，上报到税务机关进行票据缴销 福建省地方税务局 基本操作功能基本操作功能（数据的导出与上传）（数据的导出与上传）福建省地方税务局开票
16、数据导出 纳税人将已开具号码段内的发票通过系统管理员导到U盘（或直接上传到地税网站），再向税务机关验旧购新；如需重新导出，进入“浏览历史记录”重新导出。福建省地方税务局发票数据文件上传登录网上办税系统后，进入左边功能树下“办税区上传下载机打发票发票数据文件上传”，选择上传的发票数据文件后，点“上传数据”福建省地方税务局48其他辅助功能其他辅助功能福建省地方税务局数据备份数据备份主要用于将当前开票系统中存储的数据进行备份，可形成备份文件另存于他处，用于开票系统出现异常时实现数据恢复，可以设置成定时备份或系统退出时备份，也可以点“手工备份”按钮马上备份。福建省地方税务局数据恢复数据恢复主要用于当系
17、统出现故障（诸如系统重装、发票数据丢失）时，可以通过选取已备份出来的开票数据文件进行恢复。福建省地方税务局通讯用户管理通讯用户管理*注册成功的用户，可录入“电脑编码”，通讯用户名称，通讯用户密码。点击“帐户测试”按钮对输入的帐户进行测试和保存。*保存好的通讯用户可以用于在线导入导出功能。福建省地方税务局发票开具内容维护发票开具内容维护由开票员对相应的开票项目维护常用的开具内容、计量单位等信息并设定代码，用于纳税人开票时选择或通过录入代码实现信息录入。福建省地方税务局常用客户信息维护常用客户信息维护对于经常消费的客户（即付款方）可建立客户档案，便于开票时调取使用，有效地提高了日常工作的效率。福建
18、省地方税务局企业企业LogoLogo维护维护维护了Logo后，在开具发票时打印出的发票会显示企业的Logo。福建省地方税务局发票验旧历史导入发票验旧历史导入当主客观原因，导致纳税人端（主开票机）的数据丢失，如果纳税人认为有必要查询历史的已开具发票数据，则可以通过本模块导入已报送到地税局验旧过了的发票数据。福建省地方税务局清除数据清除数据考虑到纳税人开票机的数据会随着时间推移越来越大，因此纳税人可以通过本模块，按照发票种类、开具日期等多种方式对指定的发票数据进行清空处理，并自动实现数据压缩，释放出数据空间。福建省地方税务局发票开具情况查询发票开具情况查询机打发票开具情况查询是指开票员查询已开具的
19、每一张机打票上的发票代码、发票号码、适用行业、适用项目、开具内容、付款方名称、项目、单位、数量、单价、金额、合计金额，开票日期、开票人、校验码等信息。发票起号与止号，发票起号与止号，前面的前面的0可以不用输入可以不用输入，系统自动根据规则补，系统自动根据规则补“0”福建省地方税务局发票开具情况统计发票开具情况统计机打发票开具情况统计是指开票人对使用机打发票的情况进行统计，其中“统计方式”是必选的。福建省地方税务局发票领用存情况表发票领用存情况表机打发票领用存情况表是指开票人对使用机打发票的领用存情况进行统计。福建省地方税务局发票库存结余表发票库存结余表机打发票库存结余表是指开票人对未开具的发票
20、情况进行统计。福建省地方税务局61注意事项及主要业务处注意事项及主要业务处理规则理规则福建省地方税务局 注意事项1）每张发票必须对号入座，否则作废对应2）开具内容维护必须按照税务机关核定的行业、项目范围内，不得超范围、跨项目开具发票福建省地方税务局注意事项3）注意税务机关核定的启用时间、停用时间4）发票作废必须全部保留，并注明“作废”，待税务机关查核5）当月发票开具情况应与纳税申报金额对应，否则税务机关会自动进行纳税评估、检查6）已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年7）加盖发票专用章福建省地方税务局8）下列情形一经查实的，主管税务机关应按照税收征管法及发票管理办法的有关规定处理： 应当
21、开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的； 使用非税控电子器具开具发票，未按照规定保存、报送开具发票的数据的； 扩大发票使用范围的； 以其他凭证代替发票使用的； 跨规定区域开具发票的； 未按照规定缴销发票的； 未按照规定存放和保管发票的； 为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票； 让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票； 介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票 注意事项福建省地方税务局 主要业务处理规则1）发票点击开具后，票面信息不能变更，如有误，可作废重开2）开票日期是递增的；开票号码实行先领先用3）折扣只能在本张发票
22、开具项目、开具金额范围内4）负数发票 a.未授权的无法开具； b.只有在发票已上传的情况下开具； c.付款方名称、行业类别、开具项目 不能变，负数金额不得超过原发票金额； d.开具的负数发票信息关联到原发票； e.只能在主机开具。5）有更新用户信息的要尽快更新，否则影响开票6）在上传期内无开具发票的“零”开票数据也要上传福建省地方税务局主要业务处理规则7）分机开具的，必须先将分机数据汇总到主机后方可导出，上传8）单份发票有限额的，超过限额的不可开具9）未实行简易验旧的，必须持发票存根联到税务机关验旧10）发票预缴销只能在主机上操作，实行录入上传后到主管税务机关查验后正式缴销11）上传时无网络的可下载后到办税服务厅自助机上上传12）每次可领购发票本数=核定发票本数已验旧发票本数 机打发票每本只要上传一份发票的视同该本已验旧13）住宿业实行“老票老系统新票新系统”的做法，老票必须在老系统开具、缴销、上传
