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1、慈行老年产业集团老年公寓开业大典策划案1活动概况2活动策略3活动流程4工作安排5团队保障目 录一、活动概况v活动背景v 活动信息一、活动概况活动背景2014年4月的春天里，山西光彩慈行老年产业集团位于山西太原孟家井的总部基地将举行举世瞩目的开业大典，这既标志着光彩慈行养老服务产业为中国老年人服务的新篇章，更开启了光彩慈行面向全球发“候鸟式智慧养老”的新启航。2013年被称为中国的“养老元年”，以2012年十八大期间中国政府将养老列入正式议题为起始，“养老”真正意义上的进入了社会的关注行列，大批的各种企业也就是从这个时候开始各种试水养老行业的。在2009年集团前身的慈行静苑公司就已经开始了中国养
2、老的研究和服务，在6年的时间里，慈行人并没有急功近利地发展放大，而是从大格局、专业化、多层次的视角深入研究一、活动概况中国的养老，以探求适应中国老年服务产业的养老模式为己任，兢兢业业、大胆创新，通过汲取欧美日等养老发达国家的众多精华，结合中国养老行业特点，开创了“慈行候鸟式中国养老”成功模式并实际落地后，于2014年4月26日揭开光彩慈行老年产业集团划时代的新篇章。本次开业大典将是一场高起点、高规格、高投入的盛典，从宣传推广和营销推广双管齐下，注重延展性和延续性。4月26日是整体活动的标志性高潮，以4月26日开业大典为起点、为圆点，进行一场承载着光彩慈行核心使命的宣传营销大典。宣传、营销推广以
3、养老作为核心和主线，配套宣传集团包括农业、温泉等养老配套各经营项目，在突出养老主题的同时，兼顾各经营项目的营销推广。一、活动概况活动信息 主题：心起点、新启程 时间： 地点：二、活动策略v活动目的v 活动内容v活动布置二、活动策略活动目的本次大典承载着三个核心使命。第一，让中国政府收到来自慈行人的信息，以服务中国老年人为己任，拥有”慈行候鸟式智慧养老“先进养老模式的光彩慈行养老集团进入服务中国老年人阶段。第二，使政府人员、行业专家、行业从业人员、消费者充分理解”慈行候鸟式智慧养老“的内涵和意义。第三，总不基地本着服务本地的责任，向太原及周边地区客户发出诚挚的邀请，通过各种优惠活动吸引目标群体到
4、凤凰山庄休闲、体验。二、活动策略活动内容a.慈行静苑（养老）b.凤凰山庄（润东农业科技园、三晋农家乐、酒店及会务、温泉、儿童乐园（概念）、中西餐厅、茶吧、KTV、SPA洗浴）c.丰盈山庄（垂钓、烧烤、窑洞、养殖、拓展、情人岛、滑雪（概念）d. 太原市光彩慈行护理培训学校（专业养老培训鉴定）e.体检中心（老年病专科及体检） 二、活动策略活动布置舞台观礼区贵宾区蔬菜大棚蔬菜大棚农业科技园佛骑象停车场住宅三、活动流程三、活动流程在场地内安排节目及背景式表演：百人锣鼓队、真人雕像、福禄寿送福、3D拍照区、民间工艺演卖区。四、工作安排v前期筹备v现场统筹v执行及应急 四、工作安排前期筹备物料明细 四、工
5、作安排 四、工作安排前期筹备宣传筹备领导邀请活跃的原中央及山西领导名人邀请邀请书画、演艺、商业名人等文化活动书画活动、晚会、经济活动（事件营销宣传）公益活动 通过针对贫困、三五、无保老人为主题的创意公益活动网络、微信人民网、新华网、搜狐、新浪、网易、腾讯、雅虎、 四、工作安排中国养老服务网、山西养老网、专业网站等 市内、社区硬广媒体 大屏、公交车、楼宇媒体、道旗、道标 电视、广播、短信 都市110、FM107.0、FM88.0、FM104.4 报刊、杂志 人民日报、参考消息、中国报道、山西日报、山西晚报、太原日报、太原晚报、山西画报、专业杂志等 邀请函、门票 邀请函800份、门票（赠票+普通）
6、10万、 车体、指路牌 其他（车友会、摄影社等团体传播）四、工作安排 合作媒体 四、工作安排现场统筹 四、工作安排现场统筹 四、工作安排执行与应急 四、工作安排执行与应急活动撤场细则撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。活动负责人布置撤场任务；活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行；负责组执行人员撤除电脑设备；物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库；客服组对活动涉及资料进行备份和记录；客服组协调保洁结束进行打扫工作； 四、工作安排执行与应急场地布置和现场执行 A、场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并
7、制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。 B、场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。 四、工作安排执行与应急 C、现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。 D
8、、现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。 四、工作安排执行与应急E、现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。 四、工作安排执行与应急媒体统筹 A、突发事件发生后，与媒体的接触。解决方法：明确新闻发言人，积极面
9、对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。 B、出现负面报道的情况。解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。 四、工作安排执行与应急演艺活动 A、在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。 B、在表演过程中，演员造成表演失误等现象。解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。 C、在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设
10、备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。 四、工作安排执行与应急D、现场音响调节解决方法：对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。E、医疗救护（活动人员出现突发性疾病的情况）解决方法：在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最近的正规医院。 四、工作安排执行与应急消防安全现场出现火灾情况。解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。 五、团队保障团队介绍山西文华盛世文化传播有限公司，成立多年来，致力于品牌设计、品牌规划与管理、产品营销推广、活动策划与执行、企业VI设计、企业CI植入、出版印刷、媒体代理等品牌传播营销过程中的各环节需求，为客户提供整合性、一体化解决方案。我们始终站在顾客的角度，依照顾客的品牌战略，创造出准确的、极具商业价值的品牌。并承办大型民俗文化活动、大型公关活动，召开新闻发布会、承接会务布置，策划执行晚会、庆典仪式以及音乐会、演唱会活动，并为企业举办各种大型年会等等，公司专业提供一条龙的大型活动策划执行服务，从大型活动的前期策划到大型活动的执行、再到大型活动的后期效果评估，为客户提供一站式解决方案。我们为本次项目将配置不少于20人的有效工作团队，确保本次展会高质、高效的完成。
