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1、主 办:北京光华纵横企业管理咨询中心 海青弘毅企管顾问有限公司时 间:2002年11月29-30日 地 点:北 京讲 师:崔 翔年终绩效考核年终绩效考核与绩效面谈实务训练班与绩效面谈实务训练班破冰讨论破冰讨论企业管理的各个组成部分中,您认为企业管理的各个组成部分中,您认为哪一个部分对管理者来说哪一个部分对管理者来说是最为重要的?是最为重要的? - 招商引资? - 产品研发? - 技术质量? - 市场销售? - 客户服务? - 其他部分?1、WTO时代,市场的竞争将更加残酷和激烈。2、竞争的核心是科学技术的竞争,谁掌握了先进的科学技术谁就会在竞争中立于不败之地3、先进的科学技术是依靠人来掌握,依
2、靠人来发展的。科学技术的载体是人而不是科学技术本身。4、由此,说到底还是人的竞争,即人才优势的形成,人力资源开发与管理水平的竞争。5、人才不会自己产生或生成,需要靠发展、培训、教育、6、企业的竞争实质上是人力资源管理制度的竞争。有了好的制度,没有人才也能把人才吸引过来;反之,没有好的人力资源管理制度,即使有了人才,人才也会离去。结论:人力资源管理制度已成为决定企业生死存亡的关键因素。人力资源管理的重要性破冰讨论(续)破冰讨论(续)人力资源管理的组成部分中,您认为人力资源管理的组成部分中,您认为哪一个部分是最为重要的?哪一个部分是最为重要的? - 招聘筛选? - 培训发展? - 薪酬管理? -
3、绩效考核? - 员工关系? - 其他部分?绩效管理在绩效管理在HRHR管理中的循环系统管理中的循环系统企业核心竞争力企业核心竞争力战略策略战略策略组织结构组织结构 职位设计职位设计薪资管理薪资管理职位评价职位评价绩效绩效考核考核发展规划发展规划员工培训员工培训绩效考核与人力资源管理的关系人力资源管理内容人力资源规划企业设计工作分析招聘与录用培训与开发员工福利薪资管理员工绩效考核员工激励人事调整员工关系及管理组织绩效现象组织绩效现象通常,经理和员工不是真正喜欢绩效管理。经理并不是定期地、规律性地进行绩效管理。很矛盾的是,尽管经理们认为在理论上,绩效管理非常重要,但是许多人仍然不喜欢进行。在组织成
4、功和绩效的管理之间很难发现联系。有关绩效管理的调查数据有关绩效管理的调查数据60%的员工不理解评估他们绩效的方法。57%的员工认为对他们的打分是公平的。47%的员工认为经理把目标和任务表达得很清楚。42%的员工有定期的,及时的绩效回顾。39%的员工认为绩效回顾对促进他们的工作绩效有帮助。19%的员工说在他们的绩效和酬劳间有清楚、直接的联系。有关绩效管理的重要观念有关绩效管理的重要观念观念一: 每一位经理首先是人力资源经理观念二: 人力资源的核心是针对目标的绩效考核观念三: 考核目的是保持员工和企业间利益平衡一、一、 企业制度不规范,管理不善;企业制度不规范,管理不善;二、二、 直接领导的各种因
5、素;直接领导的各种因素; 三、三、 工资收入低,福利差;工资收入低,福利差;四、四、 工作压力大;工作压力大; 五、五、 个人才能无法发挥,升职无望;个人才能无法发挥,升职无望;六、六、 老员工多,同工不同酬,分配不公;老员工多,同工不同酬,分配不公;七、七、 不喜欢企业的运作方式和固有体制;不喜欢企业的运作方式和固有体制;八、八、 在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境;在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境;九、九、 没有个人发展的空间,升职论资排辈;没有个人发展的空间,升职论资排辈;十、十、 有比本企业更好的选择机会。有比本企业更好的选择机会。 国营民营企业员工跳槽的原因国营民营企业员工跳槽
6、的原因成功的企业所需具备的成功要素成功的企业所需具备的成功要素健全的企业组织管理体系健全的企业组织管理体系适用于企业和国情的管理机制适用于企业和国情的管理机制建立健全优秀有效的企业文化建立健全优秀有效的企业文化系统的人才吸引和稳定计划系统的人才吸引和稳定计划针对部门和个体的发展方案针对部门和个体的发展方案独特有效的激励鼓励措施独特有效的激励鼓励措施清晰明确的企业发展战略清晰明确的企业发展战略策略策略管理管理人才人才人员素质人员素质绩效考核绩效考核管理重组管理重组留人留心留人留心迅猛发展的国内国际市场与公司的发展迅猛发展的国内国际市场与公司的发展员工总体素质和人员变化与公司的管理员工总体素质和人
7、员变化与公司的管理具有核心技能的领域与竞争对手的较量具有核心技能的领域与竞争对手的较量技术水平和产品的开发与公司管理重组技术水平和产品的开发与公司管理重组管理团队和中高层管理人员的管理水平管理团队和中高层管理人员的管理水平企业整体的危机意识与企业整体的危机意识与WTO WTO 时代的差距时代的差距企业在沟通交流领域与优秀公司的差距企业在沟通交流领域与优秀公司的差距企业文化是否已经建立与员工的满意度企业文化是否已经建立与员工的满意度如何成为一个成功的企业如何成为一个成功的企业当前国内公司面临的挑战当前国内公司面临的挑战吸引稳定人才策略吸引稳定人才策略人力资源竞争策略人力资源竞争策略公司核心技能策
8、略公司核心技能策略骨干员工发展策略骨干员工发展策略目标管理实施策略目标管理实施策略绩效考核改进策略绩效考核改进策略企业文化推广策略企业文化推广策略绩效管理模式变革:过程及目标绩效管理模式变革:过程及目标HR职能的明确化 主管管理 技能的提升学习与发展变革管理 主管管理 态度的改变组织系统的更替变革过程中变革过程中HRHR职能的转变职能的转变原有管理系统新的管理系统HR提供 行政支持部门主管 配合部门主管 主导HR提供 工具方法 及支持即兴式的管理方式系统化的管理方式企业绩效管理系统的更替企业绩效管理系统的更替原有管理系统新的管理系统主观的 - 考核 - 晋升 - 训练企业绩效管理系统的改变企业
9、绩效管理系统的改变客观的 - 工作辅导 - 绩效考核 - 学习发展原有管理系统新的管理系统传统科学评估关注过去,不是未来针对人,评价性格气氛严肃感到突然缺乏资料凭主观印象单向(上下)沟通我是上级下达明年工作目标看过去,重视未来针对事,评价行为气氛诚恳、互信评估系统的连续性注重资料积累、充分数据凭事实双向沟通员工有权了解结果我是顾问、具体建议、提出问题、征求解释聆听、了解员工想法共同制定明年目标绩效管理的历史性变化绩效管理的历史性变化绩效管理绩效管理概念概念1.工作规划:理清各职位该做什么事每件事都有人在做(Do Right Things) 每个人都有事做(Do Things Right)2.绩
10、效管理:确认做到什么程度是“好”创建衡量指标 (KPI) 完善考核标准 (Match)绩效管理绩效管理是一个持续和具有弹性的流程, 这一流程包括经理们和他们一起工作的下属或伙伴, 在一个架构下就如何更好地一起工作以实现企业的目标的过程。它侧重对未来绩效的规划和改善, 而不是仅仅对过去的绩效作出评估。绩绩 效效 评评 估估 绩效考核是现代企业广泛运用的一种开发人力潜能为中心的科学管理模式:首先它采用科学的方法队员公所规定的职责履行程度、工作目标完成情况进行公正的评定;其次将评定结果与分配、晋级、人力选拔直接挂钩;再次通过考绩指导企业培训计划和下一步人力资源开发计划。 绩效考核是具有广泛激励、导向
11、作用的人力资源开发和管理的一项系统工程。1、满足员工心理上的一种高层次成就感的需要;2、完成任务后所需的认可感;3、满足意识员工本人发展意识的了解和满足,使员工增强组织归属感;4、满足员工实现目标的参与感;5、找出差距,明确明年的工作目标。 不单是为了检查过去,重点是发展将来上下级绩效伙伴、部属高度责任心的参与评估行为不是评估人奖酬与发展二大系统同时并举评估是一个不断进行的过程绩效评估的新理念绩效评估的新理念发展系统奖酬系统绩绩效效伙伙伴伴绩效伙伴的最终目的是最大限度地提高部属的绩效。这是一个强调组织内各阶层公开对话的过程,以便使每个人都清楚地知道什么是绩效的标准。设定期望目标提供可行的观察行
12、为辅导和反馈和结果保证招聘到合适的员工将合适的员工放到合适的岗位正确制定人力资源规划正确制定员工发展计划及时发现企业及员工中的问题实施奖酬的依据合理进行人员调整评估满足员工需要评估促使员工目标与企业目标一致绩效评估的意义绩效评估的意义绩效管理的良性循环绩效管理的良性循环科学化的科学化的绩效管理绩效管理消除员工消除员工不满意不满意稳定干部稳定干部和人才和人才激励激励和管理和管理知识技能知识技能与日俱增与日俱增生产力日生产力日益提高益提高达成组织达成组织整体目标整体目标组织支付组织支付能力提高能力提高绩效管理内容绩效管理内容绩效评估定义评估的目的和范围工作分析和目标(SMART&FEW)标准和改善
13、的目标(KRAs&KPIs)评估的技巧360度绩效评估绩效管理流程绩效管理流程绩效管理系统绩效管理系统工作描述工作描述工作描述工作描述 & & & & 战略计划战略计划战略计划战略计划 & & & & 年度目标年度目标年度目标年度目标绩效标准绩效标准绩效标准绩效标准观察观察观察观察 & & & & 反馈反馈反馈反馈绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估绩效发展计划绩效发展计划绩效发展计划绩效发展计划1、确保每位部属有年度的工作计划,而这一计划是吸收该部属参与共同决定的。2、上下级之间在绩效管理系统中是一种伙伴关系;1)公司的绩效管理者与部属共同负责完成2)鼓励每一位部属承担起对本人绩效管理的责任,包
14、括对本人在培训和发展的责任。3、在全年的绩效管理工作中,管理者应对部属进行负责的、有计划的辅导与教练工作。4、每年须进行一次正式的绩效评估工作。并与直属管理者进行一次正式的绩效评估面谈。 绩效管理系统目标绩效管理系统目标确定工作目标的确定工作目标的SMARTSMART原则原则S (Specific)代表具体,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M (Measurable)代表可度量,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A (Attainable)代表可实现,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R (Realistic)代
15、表现实性,指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限FocusedTargets集中重点的集中重点的目标不可以定的太多目标不可以定的太多, ,太多就意味着没有重点太多就意味着没有重点. .EmpowermentLevel 有授权等级的有授权等级的 对于为完成主要工作职责所采取的行动方案对于为完成主要工作职责所采取的行动方案, ,必须界定员工在完成必须界定员工在完成这一工作过程中所得到的授权等级。如:有的工作他可以完全做主,这一工作过程中所得到的授权等级。如:有的工作他可以完全做主,有的需要汇报上级。这样做的好处一是帮助员工辨清自己的
16、职权范围,有的需要汇报上级。这样做的好处一是帮助员工辨清自己的职权范围,另外在评估时也要做适当的考虑(因为有时工作没有完成不一定是员另外在评估时也要做适当的考虑(因为有时工作没有完成不一定是员工自己的责任)工自己的责任)WeightedGrade有权重要求的有权重要求的在员工承担的主要工作职责中(在员工承担的主要工作职责中(KRA),),不同的不同的KRA重要性是不重要性是不一样的。在设定目标时,要把一样的。在设定目标时,要把100%的权数依重要性不同分配给不同的的权数依重要性不同分配给不同的KRA,这样一来可以让员工体会事情的轻重缓急,而且在评估中也会这样一来可以让员工体会事情的轻重缓急,而
17、且在评估中也会有不同的重要性的体现。有不同的重要性的体现。绩效管理讨论绩效管理讨论FEW原则原则绩效管理的绩效管理的4 4个活动个活动阐明期望阐明期望阐明期望阐明期望反馈反馈反馈反馈辅导辅导辅导辅导绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理绩绩效效管管理理流流程程图图公司文化公司文化理念理念战略战略规划规划年度年度目标目标部门部门目标目标个人个人目标目标个人理个人理解承诺解承诺完成完成任务任务发展发展系统系统明年目标明年目标工作目标工作目标个人发展个人发展目标目标奖励奖励系统系统年度评估年度评估评估面谈评估面谈薪薪酬酬职务职务评估评估职务分职务分析说明析说明书书政政程程规
18、规策策序序章章计划计划计划计划目标目标:什么什么何时何时何地何地计划计划:如何如何何人何人输出(职责)输出(职责)输入输入转换转换关联关联确立目标在职辅导年终评估发展计划目目的的 对员工的表现予以及时、明确的反馈 以绩效评估的结果为基础,对员工的薪资做出调整 依据绩效考核的情况,对员工的未来发展制定计划或建议绩效管理绩效管理评评估估范范围围 核心工作职责 (KeyFocusArea)核心工作结果 (KeyResultArea)职位能力要求 (KeyCompetence/Skill) 核心工作职责核心工作职责确定了该职位所需要完成的三至五项的主要工作内容。确定了该职位所需要完成的三至五项的主要工
19、作内容。核心工作结果核心工作结果 由核心工作职责引发的工作成果。由核心工作职责引发的工作成果。职位能力要求职位能力要求 履行该职位工作职责并达到绩效标准所需要具备的能力,技巧等。履行该职位工作职责并达到绩效标准所需要具备的能力,技巧等。 绩效管理绩效管理了解目前工作的绩效状况,改善未来的工作计划了解目前工作的绩效状况,改善未来的工作计划改善激励机制,促进员工工作的热情和信心改善激励机制,促进员工工作的热情和信心明确员工培训的需求明确员工培训的需求改善管理层和员工的沟通改善管理层和员工的沟通为人力资源计划提供参考信息为人力资源计划提供参考信息为员工薪资标准提供参考信息为员工薪资标准提供参考信息明
20、确下一步将要实现的目标明确下一步将要实现的目标 对公司的益处对公司的益处绩效管理收益绩效管理收益了解目前工作的绩效状况,改善未来的工作计划了解目前工作的绩效状况,改善未来的工作计划参与绩效目标的制定参与绩效目标的制定发现培训的需求并制定培训计划发现培训的需求并制定培训计划与上司进行沟通与上司进行沟通 对个人的益处对个人的益处1、帮助建立职业工作关系;2、借以阐述主管对下属的期望;3、了解下属对其职责与目标任务的看法;4、取得下属对主管、公司的看法建议;5、提供主管向下属解释薪资处理等人事行动的机会;6、共同探讨员工的培训和开发的需求及行动计划。员工对绩效评估的需求:员工对绩效评估的需求:经理对
21、绩效评估的需求:经理对绩效评估的需求:1、加深了解自己的职责和目标2、成就和能力获得上司的赏识3、获得说明困难或解释误会的机会4、了解与自己有关的各项政策的推行要求5、了解自己在公司的发展前景6、在对自己有影响的工作评估过程中获得参与感B绩效薪资 绩效人事费用绩效成长率 :%人事费用成长率:%(不同的员工因年资、绩效等因素会落在A、B、C中之某一位置)整体绩效和薪资规划的精神,即是促使:A区的人加速进入B区; C区的人加速返回B区 薪资管理制度的目的:协助企业通过整合性的分工和合作,以结合组织、管理和人的力量确保能达到经营目标,同时确保能达到绩效成长率(%)人事费用成长率(%)之效果,促使企业
22、创造更高的利润.CA绩效管理的目的绩效管理的目的0 1 2 3 4 时间本人准备工作总结上级准备考核表本人总结汇报上级对照考评打分共同讨论行动方案制定工作发展目标制定个人发展目标两级领导评语签字给出考评结果本人签字上下参与评估行为不间断考评多种形式及时反馈及时指导因素评分法描述评语法项目分解评分360度评估法排队法绩效技能态度潜力评估过去发展将来公平奖酬开发潜力考评程序考评方法考评技术考评项目考评目的绩效考核系统绩效考核系统考评种类评价因素考评手段实施时期考核对象主要目的资金考评成绩工作态度人事考评表每年数次全体职工分配奖金提薪考评能力成绩工作态度人事考评表每年一次或在适当时机进行全体职工决定
23、提薪额职务考评职务熟练度熟练度评价表每年一次或在适当时机进行符合评定资历表提升职务“号”别(增加职务工资调配考评能力适应性能力评定档案适应性考察每年数次根据需要而定职务调整对象调整职务晋升考评能力成绩工作态度适应性人品晋升推荐书论文总结审查面谈答辩适应性考察考评档案每年数次根据需要而定符合晋升资历,受到推荐的晋升的对象确定晋升与否人事考核的种类及其特点人事考核的种类及其特点确定工作目标设定衡量标准制定行动计划达成一致并承诺考核与奖励改进不足,制定下一周期的计划一般绩效考核程序一般绩效考核程序一、考核准备l上级填写考绩表 上次考评不足;本年度优缺点;明年发展及专项培训l部门年度工作总结l提前5-
24、7天通知部属l安排场所l准备相关资料 目标任务书;年终考绩表;职务说明书;绩效跟踪记录l作好续职报告l考绩培训 解释考绩表;评分标准;自评方法;考评程序二、考绩面谈l开场白、本人汇报、对照考核要素一一评分,说明打分理由,肯定优缺点,提出不足l明年发展计划的确定l总结:宣布考绩总分,工资晋级结果l本人签字l决定下次面谈时间;双向沟通,评估行动,评过去发展情景,反馈+辅导+评估三、考绩结果工作二级审核人事部汇总统计复核;主管向上级汇报;争议对象复审;审定考核等级,考核文件归档一般绩效考核程序一般绩效考核程序KPI考核法考核法核心绩效指标核心绩效指标Key Performance Indicator
25、(KPI)Key Performance Indicator(KPI) 是用来衡量你完成目标任务情况的指标是用来衡量你完成目标任务情况的指标. .这是一这是一种你和你的经理都十分明白目标将如何被衡量的种你和你的经理都十分明白目标将如何被衡量的方法方法, , 它将有助于在日后的绩效评估面谈中有不它将有助于在日后的绩效评估面谈中有不一致的意见产生。一致的意见产生。对每个目标对每个目标, ,都应有至少都应有至少1 1个核心绩效指标。个核心绩效指标。设定核心绩效指标可以从以下几个方面来考虑设定核心绩效指标可以从以下几个方面来考虑: :质量、数量、成本、时限、关系等质量、数量、成本、时限、关系等如何确定
26、核心绩效指标如何确定核心绩效指标关关键键业业绩绩指指标标,是是通通过过对对组组织织内内部部某某一一流流程程的的输输入入端端、输输出出端端的的关关键键参参数数进进行行设设置置、取取样样、计计算算、分分析析,衡衡量量流流程程绩绩效效的的一一种种目目标标式式量量化化管管理理指指标标,是是把把企企业业的的战战略略目目标标分分解解为为可可运运作作的的远远景景目目标标的的工工具具,是是企企业业绩绩效效管管理理系系统统的的基基础。础。 KPIKPI可可以以使使部部门门主主管管明明确确部部门门的的主主要要责责任任,并并以以此此为为基基础础,明明确确部部门门人人员员的的业业绩绩衡衡量量指指标标,使业绩考评建立在
27、量化的基础之上。使业绩考评建立在量化的基础之上。建建立立明明确确的的切切实实可可行行的的KPIKPI指指标标体体系系是是做做好好绩绩效管理的关键。效管理的关键。 如何建立核心绩效指标体系如何建立核心绩效指标体系一、一、 建立建立KPIKPI体系遵循的原则体系遵循的原则1 1、 目标导向。目标导向。2 2、 注重工作质量。注重工作质量。3 3、 可操作性。可操作性。4 4、 强调输入和输出过程的控制。强调输入和输出过程的控制。二、确立二、确立KPIKPI指标应把握的要点指标应把握的要点11、 把个人和部门的目标与公司整体战略目标联系把个人和部门的目标与公司整体战略目标联系起来。起来。22、 指标
28、一般应当比较稳定。指标一般应当比较稳定。33、 指标应该可控制,可以达到。指标应该可控制,可以达到。44、 关键指标应当简单明了。关键指标应当简单明了。55、 对关键业绩指标要进行规范定义。对关键业绩指标要进行规范定义。如何确定核心绩效指标如何确定核心绩效指标, 纵向考核程序纵向考核程序1、对基层员工进行考核2、对一般管理人员进行考核3、对中层管理人员进行考核4、对高层管理人员进行考核多层次、多渠道、多形式德、能、勤、绩四方面领导凭知识、才能、经验和直觉做分析给予评语定性考核法定性考核法德能勤绩考核内容德能勤绩考核内容v 德德:政政治治品品质质、思思想想作作风风、职职业业道道德德、遵遵纪守法、
29、社会公德、公正廉明、关心他人纪守法、社会公德、公正廉明、关心他人v 能能:知知识识水水平平、学学历历、工工作作能能力力、管管理理能能力、身体能力、业务能力、解决问题能力力、身体能力、业务能力、解决问题能力v 勤:积极性、纪律性、责任心、出勤率勤:积极性、纪律性、责任心、出勤率v 绩绩:工工作作业业绩绩、实实际际贡贡献献、产产量量、质质量量、合合格格率率、工工作作成成果果、管管理理改改善善、威威望望提提高高、人人际际关关系系、数数量量、工工作作效效率率、精精神神财财富富、物物质质财财富富定量考核法定量考核法等级评定量表(优良中差;高低;10档次)行为评定量表(标准化行为描述问卷)关键事件评定量表
30、(最有利、最无效+3-3)分级法(将员工归入不同的表现级别)等级排列法(确定两头、依此排列)对子比较法(逐一与他人进行比较)强迫选择法(优良中差按比例选出)比较法比较法尺度评价表法尺度评价表法关键事件法关键事件法行为瞄定等级评价法行为瞄定等级评价法行为观察量表法行为观察量表法目标管理法目标管理法RONARONA考核方法考核方法平衡计分卡等平衡计分卡等其他绩效考核的方法其他绩效考核的方法工作能力评估工作能力评估1、基础能力基础知识:专业知识、实务知识、技能技巧考评方式:书面测验、内训成绩、技术职称、专业资格2、业务能力理解力、判断力、决断力、规划力、应用力、开发力、表达力、交涉力、协调力、指导力
31、、监督力、管理力、考评方式:工作成绩考评(连续2-3次)3、素质能力智力素质、体力素质、性格个性考评方式:主要通过工作适应性考察来解决工作态度评价:工作态度评价:1、工作态度由5个因素组成纪律性;积极性;自我学习热情;协调性;责任感;2、工作态度评价主要由上级根据平时的观察予以评价(主观性评价)3、中高层管理人员工作自由度大,故对能力考评权重高4、基层管理人员事务多,则工作态度因素(纪律性、积极性)考评权重较高其他绩效考核的方法其他绩效考核的方法安分型工作表现萎缩型冲锋型贡献型工作贡献高高绩效考核中绩效考核中4 4种员工类型种员工类型培惩奖辅A A:职业经理人,来自外企,职业经理人,来自外企,
32、4 4年工作经验,工作独立性强,年工作经验,工作独立性强,讲究流程程序讲究流程程序年销售总额:年销售总额:350350万吨万吨B B:当地人才,年轻有为,性格火辣,雷厉风行,与当地当地人才,年轻有为,性格火辣,雷厉风行,与当地政府机关关系火热政府机关关系火热年销售总额:年销售总额:400400万吨万吨C C:总部下放干部,企业元老,根红苗正,重地培养对象,总部下放干部,企业元老,根红苗正,重地培养对象,执行能力特别强执行能力特别强年销售总额:年销售总额:420420万吨万吨课堂讨论课堂讨论三个优秀干部里,究竟提拔哪一个担任副总?三个优秀干部里,究竟提拔哪一个担任副总?财务(1)顾客(2)学习发
33、展(4)流程(3)愿景平衡计分卡四平衡计分卡四个构面个构面衡量指衡量指标间的因果关系标间的因果关系财务财务企业内部流程企业内部流程学习与成长学习与成长顾客顾客利润利润/ /总资产总资产利润利润/ /收入收入收入收入/ /总资产总资产顾客忠诚度顾客忠诚度顾客满意度顾客满意度市场占有率市场占有率质量目标质量目标制程时间制程时间生产绩效生产绩效/ /质量目标质量目标研发资源研发资源/ /总资源总资源训练时间训练时间比例比例激励指针激励指针衡量指衡量指标与衡量周期标与衡量周期构面构面衡量指标衡量指标衡量周期衡量周期顾顾客客 顾客满意度指数顾客满意度指数 知名品牌排行知名品牌排行 每年每年 每年每年流流
34、程程 营业额营业额 市场佔有率市场佔有率 订单完成率订单完成率 每月每月 每季每季 每月每月学学习习 员工意见调查员工意见调查 员工绩效考核员工绩效考核 每年每年 每季每季财财务务 毛利率毛利率(%) 营业营业利润利润(%) 累积营业利润累积营业利润(%) 每月每月 每月每月 每季每季管理人员如何考评其能力指标管理人员如何考评其能力指标管理能力管理能力时间管理与排序、目标与标准设定时间管理与排序、目标与标准设定 、计划与安排工作、计划与安排工作 沟通能力沟通能力倾听与组织讯息、给予明确的讯息、获得正确的讯息倾听与组织讯息、给予明确的讯息、获得正确的讯息 领导能力领导能力训练教导与授权、部属绩效
35、与评估、行为规范与谘商训练教导与授权、部属绩效与评估、行为规范与谘商 认知能力认知能力 问题确认与解决、决策与风险衡量、清晰思考与分析问题确认与解决、决策与风险衡量、清晰思考与分析管理人员如何考评其能力指标管理人员如何考评其能力指标对企业管理人员的素质考评中,应做三个层次的要求:对企业管理人员的素质考评中,应做三个层次的要求:基本素质:廉洁奉公、遵章守纪、尊重同事、关心下属;基本素质:廉洁奉公、遵章守纪、尊重同事、关心下属;管理素质:计划、协调、组织、用人、指挥、控制等管理素质:计划、协调、组织、用人、指挥、控制等最高素质:创新能力、企业文化建设、社会形象塑造等。最高素质:创新能力、企业文化建
36、设、社会形象塑造等。思维能力、协调能力、技术能力比例要求:思维能力、协调能力、技术能力比例要求:高层领导干部:高层领导干部:50 40 10中层管理干部:中层管理干部:30 40 30基层管理干部,基层管理干部,10 30 60管理人员如何考评其能力指标管理人员如何考评其能力指标高层干部高层干部 中层干部中层干部 基基层层干部干部计划能力权重:计划能力权重:25% 20% 15%组织能力权重:组织能力权重:20% 15% 10%用人能力权重:用人能力权重:30% 20% 15%指挥能力权重:指挥能力权重:10% 35% 55%控制能力权重:控制能力权重:15% 10% 5%他山之石:日资企业对
37、管理层从五个方面考核和评价:统率他山之石:日资企业对管理层从五个方面考核和评价:统率力、预见力、力、预见力、 协调配合力、培育部下的能力、全局观和创协调配合力、培育部下的能力、全局观和创新力。新力。考评种类级别评价因素初级普通职中级普通职高级普通职、初级指导级中、高级指导级提薪考评评语(100%)成绩20252525工作态度50403530能力30354045奖金考评评语(100%)成绩40506070工作态度60504030不同级别职工的评语中各考评因素的比重不同级别职工的评语中各考评因素的比重绩效辅导绩效辅导1 1、工作辅导与沟通、工作辅导与沟通2 2、工作改进与指导、工作改进与指导3 3
38、、纠正员工行为、纠正员工行为4 4、绩效记录、绩效记录5 5、绩效评估面谈的重要性绩效评估面谈的重要性6 6、如何安排绩效评估面谈会议、如何安排绩效评估面谈会议7 7、绩效评估面谈的步骤、绩效评估面谈的步骤8 8、不同绩效表现员工的面谈重点、不同绩效表现员工的面谈重点9 9、绩效评估面谈的后续行动追踪、绩效评估面谈的后续行动追踪课堂自测课堂自测请对以下问题作出回答:1、你过去常常与部属就评估进行沟通吗?2、在部属工作说明与你所用的评估表格之间有密切的联系吗?3、你们的会谈产生了彼此认可的绩效目标吗?4、在评估部属绩效之前你是否作了自我评估?5、你是否征询其它人对部属绩效的意见?6、你是否在评估
39、会谈中不断地以文字材料来说明部属的绩效?7、你为评估会谈作充分的准备吗?8、你使部属对评估会谈有所准备吗?9、你的会谈不受干扰吗?10、你时常询问部属的意见吗?11、你对部属的表现是公正的及明确的吗?12、你记得讨论过部属正面的表现吗?13、你针对的是部属的绩效,而不是个性吗?14、你是以一种内行的方式结束评估会谈?15、在评估讨论之后是否进行跟踪?16、在整个评估过程上你都运用面谈方式吗?课堂自测课堂自测是/否 员工正在迈向特定目标吗?是/否 他们已完成的工作符合目标吗?是/否 如果没有,他们意识到他们的工作没有符合期望吗?是/否 他们的项目是按时完成并控制在预算内吗?是/否 你曾给部属达到
40、目标予以帮助吗?是/否 你最关心的是部属取得成功吗?是/否 你的部属明确地知道工作上的期望吗?如果你有任何“否”的回答,简单地写下你改进的步骤。 绩效评估面谈过程绩效评估面谈过程1. 准备面谈2.进行评估面谈3. 跟踪检查部属趋于目标的进步绩效评估告诉经理和部属他们已完成的设定目标的成绩,同时给经理一个机会去增强对部属的期望,这种双向的沟通是面谈方式的重要的一部分。评估讨论还帮助你发现部属工作中的问题,正因为你的工作是助你部属迈向成功,这种信息是至关重要的,直到事情走入歧途才发现就太迟了。评估面谈给部属提出问题的机会,并且告诉你他们对已完成工作的感受。双方可以讨论计划执行步骤以保证项目向既定目
41、标稳步迈进,并且回顾如预算和限期等关键要素。面谈使经理帮助他的部属成功地实现个人和职业目标。 绩效面谈技巧绩效面谈技巧结构型发问方式开放式发问倾听探讨核心问题倾听反馈自己的理解倾听总结绩效面谈绩效面谈过程的八个步骤过程的八个步骤1. 控制气氛2. 陈述讨论目的3. 征求雇员意见4. 提出你的评估5. 鼓励雇员工作热情6. 征求雇员对你的评估意见7. 设立具体的目标8. 结束讨论有效的绩效面谈之要诀有效的绩效面谈之要诀1.事先对面谈之时间、地点、资料作充分之规划及准备。2.塑造一个轻松、非严肃的气氛。3.解释所希望进行的方式及程序。4.请下属先行提出其对个人实际绩效结果之看法。5.多利用开放式问
42、话以维持讨论的继续进行,并获得较充分之讯息。6.如内容有遗漏或属下答复有过于笼统时,应提出询问。7.使下属了解你对他实际绩效结果的看法。8.提出他表现优异之处,并给予赞赏。9.切勿擅自应允或承诺,以免无法实现。10. 提出需要改进的具体事项及原因。11. 鼓励员工提出其对个人未来发展的看法,商讨未来培训及发展的需要,并订出实施方案。12. 以积极的话语结束面谈。绩效面谈沟通目标绩效面谈沟通目标1.确保从属间的工作需求、期望、绩效标准等,达成共识。2.检核员工的自我评鉴。3.澄清误解或避免未来的混淆。4.确保评核之品质,减少主观的判断。5.强化上下属间之工作关系。6.提供正面回应以激励士气;提供
43、负面回应以求绩效改善。7.掌握训练需求。8.规划员工未来前程发展。9.作为工作安排、薪酬之依据。1.花时间准备评估讨论2.了解和讨论员工的梦想、目标和需求3.设立双方的目标并且写下来4.给予正面的和正确的反馈5.使用最新的工作说明6.判断你对员工绩效的影响7.使员工参与讨论8.以公开坦诚、具体地与员工进行工作沟通9.评估绩效而不是个性10.运用面谈真诚地关心员工绩效面谈注意事项绩效面谈注意事项1、沟通内涵、沟通内涵 2、沟通意义、沟通意义3、沟通过程:沟通关系图、沟通漏斗、沟通过程:沟通关系图、沟通漏斗 4、沟通种类;正式沟通、非正式沟通、内部和外部双向沟通和交流、沟通种类;正式沟通、非正式沟
44、通、内部和外部双向沟通和交流 5、高效沟通的高效沟通的“7-“7-C”C”原则:原则:Complete-完整完整Concise-简明简明Considerate-体贴体贴(thinkintheshoesofothers)Concrete-言之有物言之有物(evidenceandfacts)Clarity-清晰清晰(含蓄是有代价的含蓄是有代价的)Courtesy-礼貌礼貌Correct-正确正确绩效管理中的沟通绩效管理中的沟通绩效沟通绩效沟通你是否抓住大多数机会和员工沟通?请回答以下问题,看看自己做得怎么样。是/否 你是否每天问候你的员工?是/否 每天至少一次,停下手头的工作和员工交流?是/否 在
45、员工给你打招呼之前先和员工打招呼,?是/否 到下属办公室和员工交谈?是/否 是否和员工谈论工作以外的事?是/否 员工任何时间到你办公室,是否受欢迎?是/否 是否经常和员工共进午餐?是/否 你知道员工业余喜欢干什么吗?是/否 你知道员工的需求、想法、目标和抱负吗?是/否 你是否给予员工经常性的正面督促?是/否 是否经常回顾目标和期望?是/否 是否顾问员工个人的目标和抱负?是/否 你关心员工的问题、顾虑和担心吗?是/否 你是否经常自问在改进员工工作中你能做什么来帮助他们?对以上回答“否”的问题,为了改进你和员工的沟通,请你写出一些你能做的事。绩效面谈技巧绩效面谈技巧 沟通反馈让员工等候的时间太长沟
46、通反馈让员工等候的时间太长部门内部员工间没有良好的沟通部门内部员工间没有良好的沟通平时本部门缺乏每周平时本部门缺乏每周/ /每月例会每月例会公司内部有无谣言公司内部有无谣言/ /小道消息小道消息公司没有计划推广加强沟通公司没有计划推广加强沟通公司没有制订专门的沟通政策公司没有制订专门的沟通政策公司没有指定专人负责沟通公司没有指定专人负责沟通总部总部/ /分公司有无良好的沟通分公司有无良好的沟通你与主管最近一次深层次的对话发生在什么时候你与主管最近一次深层次的对话发生在什么时候 缺乏沟通的部分表现缺乏沟通的部分表现许多管理者不愿意将绩效评估结果告诉部属,这是因为:对评估方法缺乏自信;担心部属可能
47、会作出令人不快的反应;卓有成效的绩效评估回顾,应该做到部属感觉是公正客观的,诚恳认真的气氛是建设性的。问题在于:它存在固有的障碍,这就是部属对其自知绩效的预计往往在75%左右的水平上,部属倾向于对自身的绩效作出过高的估计,这样,管理者所传递的“好消息可能会让部属理解为“并不太好”。将评估结果反馈给部属将评估结果反馈给部属情调具体行为(应具体化而非一般化);使反馈不对人(尤其是消极反馈,应是描述性的而不是判断性);使反馈指向目标(应确保指向接受者的目标,问问你自己希望通过反馈帮助何人);把握反馈的良机(接受者的行为与获得对该行为的反馈相隔时间短时,反馈最有意义,拖延对不当行为的反馈则会降低反馈能
48、起到的预期效果);确保理解(你的反馈是否以清楚、完整、使接受者全面准确地理解你的意图);使消极反馈指向接受者可以改进的行为(责备部属因为忘记给闹钟上铃而上班迟到是价值的,如果消极反馈强调的是接受者可以控制的方面,则尤其要指明如何做才能改进局面);开放有效的反馈技能开放有效的反馈技能有效反馈无效反馈1、建立在信任之上,直接谈论真实感受2、出发点是帮助信息传送者3、具体举例说明4、描述的5、有用的6、在对方有所准备时提出,且对方能做改进7、及时8、对方愿意接受9、清楚10、确定1、不信任2、出发点是轻视信息传送者3、泛泛而谈4、评判的5、不合适6、在对方无准备时提出,且对方无能力7、不及时8、对方
49、持防御态度9、无法理解10、不确实有效有效/无效反馈的特点无效反馈的特点绩效沟通十戒绩效沟通十戒 ()对谈话对方所谈的主题没有兴趣;()对谈话对方所谈的主题没有兴趣;()被谈话对方的态度所吸引,而忽略了对方所讲的内容;()被谈话对方的态度所吸引,而忽略了对方所讲的内容;()当当听听到到与与自自己己意意见见不不同同的的地地方方,就就过过分分激激动动,以以致致不不愿愿再再听听下去,对其余信息也就此抹杀了;下去,对其余信息也就此抹杀了;()仅注意事实,而不肯注意原则和推论;()仅注意事实,而不肯注意原则和推论;()过分重视条理,而对欠条理的人的讲话不够重视;()过分重视条理,而对欠条理的人的讲话不够
50、重视;()过多注意造作掩饰,而不重视真情实质()过多注意造作掩饰,而不重视真情实质()分心于别的事情,心不在焉;()分心于别的事情,心不在焉;()对较难的言辞不求甚解;()对较难的言辞不求甚解;()当对方的言词带有感情时,则听力分散()当对方的言词带有感情时,则听力分散()在听别人讲话时还思考别的问题,顾此失彼。()在听别人讲话时还思考别的问题,顾此失彼。 ()沟沟通通前前把把概概念念澄澄清清,对对一一个个信信息息能能作作一一个个系系统统的的分分析析,则则沟沟通通才才能能明明确确清清楚;楚;()发出信息的人确定沟通目标;()发出信息的人确定沟通目标;()研究环境和人的性格等情况;()研究环境和
51、人的性格等情况;()听取他人意见,计划沟通内容;()听取他人意见,计划沟通内容;()选择沟通时所用的声调、词句以及面部表情要适当;()选择沟通时所用的声调、词句以及面部表情要适当;()及时获取下属的反馈;()及时获取下属的反馈;()保持传送资料的准确可靠;()保持传送资料的准确可靠;()既要注意切合当前的需要,又要注意长远目标的配合;()既要注意切合当前的需要,又要注意长远目标的配合;()言行一致;()言行一致;()听取他人意见要专心,要成为一名()听取他人意见要专心,要成为一名“好听众好听众”,只有这样的人才能真正,只有这样的人才能真正明了对方的原意明了对方的原意 。绩效沟通经验绩效沟通经验
52、 绩效面谈技巧绩效面谈技巧 做好面谈准备工作做好面谈准备工作 引导面谈引导面谈 倾听技巧倾听技巧 发问方式发问方式 在面谈过程中如何处理困难局面在面谈过程中如何处理困难局面 摩托罗拉季度摩托罗拉季度/年度沟通对话年度沟通对话你是否觉得工作富有意义并热爱公司?你是否觉得工作富有意义并热爱公司?鼓励士气、强调团队精神、宣鼓励士气、强调团队精神、宣传企业文化传企业文化你对公司和部门的总体目标是否清楚?你对公司和部门的总体目标是否清楚?确认公司总体目标,确认部门确认公司总体目标,确认部门阶段目标阶段目标你对本人的职责分工是否清楚?你对本人的职责分工是否清楚?重申岗位和责任重申岗位和责任你对上个阶段的工
53、作绩效是否满意?你对上个阶段的工作绩效是否满意?共同回顾和小结并对工作予以共同回顾和小结并对工作予以评价和反馈评价和反馈你对公司、部门及主管的领导是否满意?你对公司、部门及主管的领导是否满意? 征询建议、意见、期望征询建议、意见、期望你对个人培训和职业生涯发展是否清楚?你对个人培训和职业生涯发展是否清楚? 共同探讨下一步的培训和个人共同探讨下一步的培训和个人发展目标发展目标你对下一阶段的工作目标是否清楚?你对下一阶段的工作目标是否清楚?共同设定目标、完成的数量、共同设定目标、完成的数量、时间及方法时间及方法你是否清楚自己的不足和如何改进工作?你是否清楚自己的不足和如何改进工作? 帮助员工认识不
54、足之处、明确帮助员工认识不足之处、明确改进的方法改进的方法员工必答问题员工必答问题YES/NO/WHY-NOT主管必做工作和评分主管必做工作和评分将员工绩效考核分别确定各方面权重。无法反映员工工作和组织绩效之间关系源自事业单位传统考核标准,无业绩压力,容易一团和气,不具有激励性比例确定?通过直接主管、同事、团队成员、公司老板、顾客和员工自己对员工工作进行考核,繁琐?因素众多,不易确定各因素比重,员工可能会相互串通起来集体作弊;来自不同方面的意见可能会发生冲突;在综合处理来自各方面的反馈信息时比较棘手。 实施繁琐,不适合日常绩效管理 德能勤绩 360度考核绩效考核方法质疑绩效考核方法质疑设计KP
55、I体系工作量较大,难做到明确和切实可行,体系设计不当,这些指标的总和将无法解释员工80%以上的工作目标。对评价者要求较高,易出现多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果不一致的现象。实施时需请专业公司咨询指导,目前国内没有可支持的数据资源,大多来源于国外企业数据建立该体系非一日之功,远水不解企业近渴。 KPI考核 BSC考核绩效考核方法质疑绩效考核方法质疑绩效考核方法之建议思路绩效考核方法之建议思路不必迷信权威,选择考核方法应结合公司实际。选取指标应明确反映公司对员工的工作要求。操作上应当简便易行,效果要切实有效。绩效考核方法之建议方法绩效考核方法之建议方法主从指标考核法:主从指标考核法:主指
56、标指该员工工作的显性要求,即该员工必须做好的工作和必须产生的业绩从指标指除显性指标外其他与完成主指标相关的业绩主指标要求必须在某水平之上,超过者奖,不足者罚;从指标要求必须在某范围之内,低于该范围受罚,高于该水平同时完成主指标者奖。主指标是与其工作产出直接相关的,数目较少;从指标则涵盖与主指标相关的一切对工作结果造成影响的因素,这些因素往往是工作过程中的一些表现。对主指标用质量、数量、时效、成本、他人的反应等量化的数字来进行考核;对从指标则采用行为性的描述来进行考核。符合目前发展中的中小企业的管理水平,原理易懂,操作简便。绩效考核中的误差绩效考核中的误差光环效应光环效应 :当一个人有一个显著的
57、优点时,人们会误以为他在其他方面也有同样的优点。在考核中往往如此,比如被考核人的工作非常积极主动,考核人可能会误以为他的工作业绩也非常优秀,从而给被考核人较高的评价。处理建议:处理建议:在进行考核时,人力资源部应告知考核人对所有被考核人的同一项考核内容同时进行考核,而不要以人为单位进行考核。趋中效应:趋中效应:考核人倾向于将被考核人的考核结果放置在中间的位置,就会产生趋中误差。这主要是由于害怕承担责任或对被考核人不熟悉所造成的。处理建议:处理建议:在考核前,对考核人员进行必要的绩效考核培训,消除考核人的后顾之忧,同时避免让考核人对不熟悉的被考核人进行考核。尾因(近因)效应尾因(近因)效应 :由
58、于人们对最近发生的事情记忆深刻,而对以前发生的事情印象浅显而产生的误差。考核人往往会用被考核人眼前的短期的表现来评断长期的绩效,从而产生误差。处理建议:处理建议:将考核工作常规化,日程化,由考核人每月进行一次基本考核记录,并就重要事件进行记录,在每次季度或年度考核时,参考基本考核记录即可得到正确的考核结果。 个人偏见:个人偏见:考核人喜欢或不喜欢(熟悉或不熟悉)被考核人,都会对被考核人的考核结果产生影响。考核人往往会给自己喜欢(或熟悉)的人较高的评价,而对自己不喜欢(或不熟悉)的人给予较低的评价。处理建议:处理建议:增加考核角度,避免“长官意志”或考核中的一言堂,也可采取小组评价或员工互评的方
59、法。 绩效考核中的误差绩效考核中的误差投射效应:投射效应:考核人不自觉地将被考核人与自己进行比较,以自己的行为和思路作为衡量被考核人的标准,偏离制订的考核标准。处理建议:处理建议:将考核内容和考核标准细化和明确,并要求考核人严格按照考核要求进行考核,控制极端数据,出现这类数据HR部门必须再次向考核者确认。首因效应(第一印象)首因效应(第一印象):对被考核者了解不多,凭借第一次见面时对方的言谈举止或是第一次合作共事时对方的行为推断被考核者现今状况。处理建议:处理建议:设计考核方法时,人力资源部预先筛选,删除对被考核者不熟悉的主考人选;也可采取小组评价或员工互评的方法。 绩效考核中的误差绩效考核中
60、的误差绩效改进的选择原则绩效改进的选择原则重审绩效不足的方面。主管的评价是否都合乎事实?也许主管没有真正察觉员工发生问题的缺点;也许主管认为的缺点事实上却是员工的优点。从员工愿意改进之处着手改进。这可能激发员工改进工作的动机,因为员工通常不会选取他根本不想改进的地方着手。从易出成效的方面开始改进。立竿见影的经验总使人较有成就感,也有助于再继续其他方面的改进。根据所花的时间、精力和金钱,选择最能产生效益的方面进行改进。绩效改进的四个要点绩效改进的四个要点意愿意愿。员工自己想改变的愿望。知识和技术知识和技术。必须告诉员工要做什么并如何去做。气氛气氛。员工必须在一种鼓励他改进绩效的环境里工作。而造就
61、这种工作的气氛,最重要的因素就是主管。员工可能因畏惧失败而不敢尝试改变,这时,需要由主管去协助他们,帮他们建立信心。奖励奖励。知道行为改变后会获得奖赏,员工就容易去改变行为。奖励的方式可分为物质和精神两方面:物质方面包括加薪、奖金,或其他福利;精神方面则包括自我的满足、表扬、加重责任、更多的自由与授权。绩效管理最关键之处绩效管理最关键之处让员工明白企业对他的要求是什么,以及他将如何开展工作和改进工作,他的工作的报酬会是什么样的。主管回答这些问题的前提是他清楚地了解企业对他的要求是什么,对所在部门的要求是什么,说到底,也就是了解部门的业绩要求和KPI。同时,主管也要了解员工的素质,以便有针对性的
62、分配工作与制定目标。绩效管理面谈的步骤绩效管理面谈的步骤明确面谈的目的、程序;首先由部属对照年初指定的工作计划目标简要汇报一年工作。注意聆听,将感情部分与事实内容区分开,澄清不清楚之处,总结和提供反馈;经理对部属年工作绩效定性定量加以评估;以年度工作目标依据,举例说明每一个你希望讨论的要点,指出从其他经理和外在客户得到的相关反馈;商讨绩效中潜在的可改进之处;确定改善绩效所需要的知识/技巧。行动计划;辨认/双方同意绩效改善之行动(包括培训、辅导、新的经验等),互相理解和达成一致,听取部属建议,增强参与感,以所计划之行动表现出兴趣、责任。讨论并澄清部属发展的需要及期望;填写“年度绩效面谈记录表”;
63、确定部属年度绩效考评等级;双方同意来年的工作计划目标,并完成“工作计划目标表”;“年度绩效面谈记录表”副本交部属;商定下次面谈的时间、地点;成功的面谈应做到成功的面谈应做到建立双方信任的谈话气氛,明确评估面谈不是为了追过去,而是为了改进未来。明白告之本次面谈的目的。对照目标/标准逐一讨论,进行绩效评估,并说明考核评分的依据,一切以数据说话。肯定部属的优点,共同确认贡献和需要,改进目前/未来的不足之处。面谈是双方沟通的过程,倾听是沟通最好的方法。勿将考评与工资混为一谈。避免算旧帐。不要与他人做比较。给部属发言及说明的机会,不要打断部属发言。尽量不要说教,不要罗嗦。具体指出与你要求较接近的事例。谈
64、话期间不受干扰。谈话中心应是绩效本身而不是其他。客观提供部属建设性的改进方法。让部属了解把重点放在对未来的展望,共同指定新的工作目标。谈话结束应是鼓励,使部属满怀信心离开谈话地点。面谈一旦出现以下情况应立即停止,并待下次继续再谈;彼此信赖瓦解;主管或下属有急事要离去;下班时间到了;非常疲倦,精神难以集中;预先确定的目标在结束之前未能达到;绩效管理的机制保证绩效管理的机制保证1 1注重实绩的人力资源甄选机制(实力)注重实绩的人力资源甄选机制(实力)2 2实施适量淘汰的人力资源竞争机制(压力、实施适量淘汰的人力资源竞争机制(压力、 竞争力)竞争力)3 3建立利益共同体的协作机制(合力)建立利益共同
65、体的协作机制(合力)4 4推行推行“工作工作学习学习”的创新机制(活力)的创新机制(活力)5 5营造全员责任环境影响机制(责任力)营造全员责任环境影响机制(责任力)6 6依靠规范制度的约束机制(群体动力)依靠规范制度的约束机制(群体动力)7 7以绩效为依据的薪酬分配机制(效力、动力)以绩效为依据的薪酬分配机制(效力、动力)8 8完善社会化的保障机制(安全与保障力完善社会化的保障机制(安全与保障力)面谈前面谈前应做什么?应做什么?经常与下属进行关于绩效经常与下属进行关于绩效的沟通的沟通普及人事考核的基本知识普及人事考核的基本知识考核下属前先对自己的绩考核下属前先对自己的绩效进行考核效进行考核鼓励
66、下属对面谈进行准备鼓励下属对面谈进行准备不应做什么不应做什么教训员工不与员工进行必要的沟通怎样改善干部的绩效考核面谈怎样改善干部的绩效考核面谈?面谈中面谈中 应做什么?应做什么?热情鼓励下属参与面谈热情鼓励下属参与面谈评价绩效时不要涉及人格、行为评价绩效时不要涉及人格、行为举止的因素举止的因素聚集在过去的工作表现和今后发聚集在过去的工作表现和今后发展展对考核结果进行具体解释对考核结果进行具体解释主动倾听下属的意见主动倾听下属的意见深入讨论制定的双方都能接受的深入讨论制定的双方都能接受的工作目标工作目标对理想的表现要给予强化。对理想的表现要给予强化。 不应做什么不应做什么将人事考核与工资等晋升工
67、作一并谈论只强调不好的那一面只讲没有认真听表情过于严肃对某个错误喋喋不休强迫员工在任何问题上一致将员工与其他员工进行具体比较面谈后面谈后 应做什么?应做什么?经常与下属交流工作经验经常与下属交流工作经验定期对员工工作表现进行定期对员工工作表现进行分析冰河及时提供反馈分析冰河及时提供反馈以工作绩效为标准,确定以工作绩效为标准,确定奖酬系统奖酬系统 不应做什么不应做什么不与员工进行沟通不及时把工作绩效和信息及时反馈忽视员工对奖酬系统的意见。怎样改善企业的绩效考核怎样改善企业的绩效考核?目前企业在绩效考核方面存在的问题有哪些?目前企业在绩效考核方面存在的问题有哪些?- - 绩效考核仅被视为一项独立的
68、管理行为,并未与企业整体的绩效考核仅被视为一项独立的管理行为,并未与企业整体的人力资源管理及开发工作相联系。人力资源管理及开发工作相联系。- 对考核工作的组织与实施不够规范,严谨。对考核工作的组织与实施不够规范,严谨。 - 绩效考核的内容指标建构不够完善。绩效考核的内容指标建构不够完善。- 对考核结果的运用与处理方式不当。对考核结果的运用与处理方式不当。改进的方法和思路举例改进的方法和思路举例1 1让绩效考核思想深入员工(注意:这里既有考核者,也有被让绩效考核思想深入员工(注意:这里既有考核者,也有被考核者)心中,消除和澄清对绩效考核的错误及模糊认识。考核者)心中,消除和澄清对绩效考核的错误及
69、模糊认识。 2 2进行工作分析,制定出切实可行的考核标准。进行工作分析,制定出切实可行的考核标准。 3 3让价值评价体系成为价值创造与价值分配体系的中介。让价值评价体系成为价值创造与价值分配体系的中介。 4 4形成有效的人力资源管理机制。形成有效的人力资源管理机制。绩效体系建立的工作流程绩效体系建立的工作流程1. 工作分析 2. 职位评价 3. 组织结构调整4. 薪资结构调整5. 绩效考核制度完善6. 实施企业整体管理培训提高效益,演练内功,提高效益,演练内功,推动企业内在要素优化组合推动企业内在要素优化组合使公司达到使公司达到发展思路更清晰发展思路更清晰运行机制更灵活运行机制更灵活人员配置更
70、优化人员配置更优化内部权责更精细内部权责更精细工作流程更有序工作流程更有序 绩效考核体系建设的指导思想绩效考核体系建设的指导思想能使业务骨干迅速、主动地提升管理能最大限度地吸引和留住优秀的人才能最大限度地发挥员工的主动能动性能提高效率、与公司分担责任和成功能从咨询辅导的整个过程中获得价值能够调动员工的民主意识和团队精神能够相互配合、取长补短、互相弥补能实现提高企业整体运行和服务质量 绩效考核体系建设的指导思想绩效考核体系建设的指导思想绩效考核专案的预期效益绩效考核专案的预期效益 将组织目标与个人绩效结合,以提升公司 整体经营绩效。 强化单位主管对人力资源的主导及参与, 以提升单位主管HRM管理能力。 创建以职能发展为基础之客观性绩效评核 制度及公正客观且具竞争力之薪酬体系,以提 供员工具学习发展性的职涯规划。谢谢大家!谢谢大家!预祝大家在新的一年工作绩效上预祝大家在新的一年工作绩效上取得成功!取得成功!