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1、给给 的一封信的一封信第一页，共20页。 信又叫书信、信又叫书信、家书等。由于古家书等。由于古代交通不便，所代交通不便，所以古人传递信息，以古人传递信息，在外报平安等最在外报平安等最主要的方法主要的方法(fngf)就是写就是写信了，古人有鸿信了，古人有鸿雁传书之说，也雁传书之说，也经常用飞鸽传书。经常用飞鸽传书。 第二页，共20页。称呼称呼(chng hu)正文正文(zhngwn)祝福语（祝词祝福语（祝词(zhc)）署名署名日期日期信鸽信鸽问候语问候语第三页，共20页。书信书信(shxn)的格式的格式 同学：同学： 你好你好(n ho)！ 正文正文 . 祝：祝：学习进步！学习进步！ 姓名姓名
2、年年 月月 日日 问候语问候语称谓称谓(chngwi)祝颂语祝颂语署名署名日期日期第四页，共20页。信的规范信的规范(gufn)格式格式 称呼：顶格，后加“：”，冒号后不再写字。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的、尊敬的等。称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。1称呼要在信纸第一行顶格写起。2称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。3称呼可用姓名(xngmng)、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。 第五页，共20页。l说明几条细则：说明几条细则： l 1 1给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字不写名字(mng zi)(mng zi)，如，
3、如“爸爸”、“妈妈”、“哥哥”、“嫂嫂”等；亲戚关系的，就写等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如关系的称谓，如“姨妈姨妈”、“姑妈姑妈”等。等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如如“赵阿姨赵阿姨”、“黄叔叔黄叔叔”等。等。 l2 2给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字的信，可直接用名字(mng zi)(mng zi)、昵称或、昵称或加上加上“同学同学”、“同志同志”，如，如“小明小明”、“老张老张”、“三毛三毛”等。等。 第六页，共20页。l3 3给师长的信。通常只写其姓或其名，再加给师长的信。通常只写其姓
4、或其名，再加“老师老师”二字，如二字，如“段老师段老师”、 “ “大海老师大海老师”等。对于等。对于十分熟悉的师长，也可单称十分熟悉的师长，也可单称“老师老师” ” 。假如连名。假如连名带姓，在信首直称带姓，在信首直称“孙一平老师孙一平老师”就显得不大自就显得不大自然且欠恭敬。然且欠恭敬。l上述几种场合上述几种场合(chng h)(chng h)，可按特殊对象，视情，可按特殊对象，视情况加上况加上“尊敬的尊敬的”、“敬爱的敬爱的”、“亲爱的亲爱的”等等修饰词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用修饰词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称得适宜，如对好友称“尊敬的尊敬的”，反而显
5、得见外，反而显得见外，对年轻女性贸然称呼对年轻女性贸然称呼“亲爱的亲爱的”，那就有失检点，那就有失检点了。了。 第七页，共20页。信的规范信的规范(gufn)格式格式l问候语：如写问候语：如写“你好你好(n ho)”、“近来好吗？近来好吗？”等。表示礼貌的关等。表示礼貌的关心和问候。心和问候。l空两格，独立成段，不可直接接下空两格，独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。的要求，变成多义段了。第八页，共20页。信的规范信的规范(gufn)格式格式l正文。这是信的主体正文。这是信的主体(zht)，可以分，可以分为若干段来书写。每段第
6、一行空两格。为若干段来书写。每段第一行空两格。 l 祝福语。正文写完后，通常对于对方祝福语。正文写完后，通常对于对方有一番祝福的话。又如有一番祝福的话。又如“祝您身体健康祝您身体健康”“祝您万事如意祝您万事如意”等，等，“祝您祝您”另起一另起一行空两格，行空两格，“身体健康身体健康”“万事如意万事如意” 则另起一行顶格写。则另起一行顶格写。第九页，共20页。信的规范信的规范(gufn)格式格式l称呼和祝福语后半部分的顶格称呼和祝福语后半部分的顶格(dn )，是对收信人的一种尊重。是古代书信，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头抬头”传统的延续。古人书信为竖写，传统的延续。古人书信为竖写，行文
7、涉及对方收信人姓名或称呼，为了行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。它的基本做法，为现代书信所吸收。 第十页，共20页。信的规范信的规范(gufn)格式格式l 署名和日期。写信人的姓名(xngmng)或名字，写在祝福语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名(xngmng)之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。l署名的下方写日期。 第十一页，共20页。知心姐姐： 您好！ 最近，我遇到一件苦恼的事，希望得到您的帮助。 这
8、学期开学不久，我的一个非常要好的同学过十岁生日，她悄悄约好了班上几位同学晚上到她家去。我高兴地答应了。可是，和爸爸妈妈一商量，他们认为(rnwi)不好，坚决反对，我就没有去成。这件事以后，那些原来非常要好的同学渐渐和我疏远了，每当有同学过生日时，都有意避开我。我感到很孤独，心里很难过。您能告诉我该怎么办吗？ 祝：工作顺利 ！ 需要得到帮助的王虹 2010年5月12日第十二页，共20页。王芳同学：王芳同学：你好！你好！看到这封信你一定很奇怪吧！自我介绍一下吧！我的名字叫张润，是北京看到这封信你一定很奇怪吧！自我介绍一下吧！我的名字叫张润，是北京市梧桐市梧桐(wtng)小学五年级的学生。小学五年级
9、的学生。我的爱好是画画，在哪儿看到很喜欢的人或东西，如果方便的话我一定会我的爱好是画画，在哪儿看到很喜欢的人或东西，如果方便的话我一定会把它画下来的，不方便我会把它记忆在我的脑海里，回家后我一定会把它画下把它画下来的，不方便我会把它记忆在我的脑海里，回家后我一定会把它画下来。我也很喜欢学习。不知道你的爱好是什么？来。我也很喜欢学习。不知道你的爱好是什么？我长这么大，就一直在北京生活，我很想知道你哪儿是什么样？我先介绍我长这么大，就一直在北京生活，我很想知道你哪儿是什么样？我先介绍我们北京吧！我们北京是中国的首都，相信你也一定知道吧！北京的景点我几我们北京吧！我们北京是中国的首都，相信你也一定知
10、道吧！北京的景点我几乎都去玩过了，这儿有天安门、长城、人民大会堂等等。如果你想知道北京的乎都去玩过了，这儿有天安门、长城、人民大会堂等等。如果你想知道北京的什么，告诉我，只要我知道的，我一定回给你说。什么，告诉我，只要我知道的，我一定回给你说。看！我都忘了，我们现在开展了一个活动，希望你能喜欢，也希望你的参看！我都忘了，我们现在开展了一个活动，希望你能喜欢，也希望你的参与。我们的活动名字叫与。我们的活动名字叫“手拉手手拉手”。就是我们可以一起，做一些对社会和个人有。就是我们可以一起，做一些对社会和个人有用的事情。用的事情。好了，就这样，希望你能回信并能开展我们的活动！好了，就这样，希望你能回信
11、并能开展我们的活动！祝你：祝你：学习进步！学习进步！ 王瑞王瑞 2011年年3月月10日日第十三页，共20页。信封信封(xnfng)的格式的格式l 左上方填写邮编及收信人地址(dzh)。l信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它是写信人对收信人的称呼，收信人后面没有称呼是不礼貌的。l信封右下方为寄信人地址(dzh)及邮编。l 第十四页，共20页。第十五页，共20页。第十六页，共20页。贴邮票贴邮票(yupio)寄出寄出l在信封的邮票栏上贴上邮票，将信放入信在信封的邮票栏上贴上邮票，将信放入信封粘好，投入邮筒中。封粘好，投入邮筒中。l工作人员每天会按照邮编或地址工作人员每天会按照邮编或地址(dzh
12、)按时分送。按时分送。l这样一封信就圆满结束了它愉快的旅行。这样一封信就圆满结束了它愉快的旅行。第十七页，共20页。写信写信(xi xn)的技巧的技巧l一、叙述事情要清楚明白。写信前必须要考虑一、叙述事情要清楚明白。写信前必须要考虑(kol)清楚要写哪几件事，先写什么，后写清楚要写哪几件事，先写什么，后写什么，哪些详写，哪些略写，做到心中有数，什么，哪些详写，哪些略写，做到心中有数，不能想到哪写到哪，杂乱无章，没有头绪。不能想到哪写到哪，杂乱无章，没有头绪。l二、信要饱含深情。书信作为人与人之间感情二、信要饱含深情。书信作为人与人之间感情的桥梁，就应该让收信人同喜同悲，产生情感的桥梁，就应该让收信人同喜同悲，产生情感的共鸣。的共鸣。l三、写信语言要简洁，有话则长，无话则短。三、写信语言要简洁，有话则长，无话则短。另外，还要根据对象确定语气和用词。如写给另外，还要根据对象确定语气和用词。如写给长辈，口气要谦虚尊敬；写给同学、朋友，语长辈，口气要谦虚尊敬；写给同学、朋友，语气应该亲切友爱。气应该亲切友爱。第十八页，共20页。第十九页，共20页。第二十页，共20页。
