团OA使用培训课件

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1、55团团OA系统培训系统培训自我介绍自我介绍姓名:姓名:魏云鹏部门:部门:系统运维部职责:职责:OA系统管理员(账号、表单、问题)联系方式: 359654560 目录目录前言前言访问方式(使用方法)访问方式(使用方法)系统界面及操作简介系统界面及操作简介系统日常应用系统日常应用答疑答疑目录目录前言前言访问方式(使用方法)访问方式(使用方法)系统界面及操作简介系统界面及操作简介系统日常应用系统日常应用答疑答疑表单流程应用协同办公应用公共信息应用其它常用应用目录目录前言前言访问方式(使用方法)访问方式(使用方法)系统界面及操作简介系统界面及操作简介系统日常应用系统日常应用答疑答疑前言前言根据公司根

2、据公司LOALOA定义的表单流程,有些定义的表单流程,有些表单是在线上实现,有些表单是在线表单是在线上实现,有些表单是在线下实现的下实现的目录目录前言前言访问方式(使用方法)访问方式(使用方法)系统界面及操作简介系统界面及操作简介系统日常应用系统日常应用答疑答疑访问方式访问方式1.环境设置环境设置2.系统登录系统登录访问方式访问方式1.环境设置环境设置2.系统登录系统登录环境设置环境设置说明:说明:windows系统的环境设置系统的环境设置 由于系统是依托由于系统是依托IE环境制作的,所以在使用前要对环境制作的,所以在使用前要对IE浏览器进行设置浏览器进行设置 1.尽量使用尽量使用IE浏览器登

3、录,不要是用其他第三方浏览器登录浏览器登录,不要是用其他第三方浏览器登录 2.将将OA访问地址加入到可信任站点中,并设置访问地址加入到可信任站点中,并设置IE浏览器的浏览器的Activex控件控件 3.去掉去掉IE本身的弹出窗口拦截功能本身的弹出窗口拦截功能环境设置环境设置说明:说明:windows系统的环境设置系统的环境设置 由于系统是依托由于系统是依托IE环境制作的,所以在使用前要对环境制作的,所以在使用前要对IE浏览器进行设置浏览器进行设置 1.尽量使用尽量使用IE浏览器登录,不要是用其他第三方浏览器登录浏览器登录,不要是用其他第三方浏览器登录 2.将将OA访问地址加入到可信任站点中,并

4、设置访问地址加入到可信任站点中,并设置IE浏览器的浏览器的Activex控件控件 3.去掉去掉IE本身的弹出窗口拦截功能本身的弹出窗口拦截功能环境设置环境设置说明:说明:windows系统的环境设置系统的环境设置 由于系统是依托由于系统是依托IE环境制作的,所以在使用前要对环境制作的,所以在使用前要对IE浏览器进行设置浏览器进行设置 1.尽量使用尽量使用IE浏览器登录,不要是用其他第三方浏览器登录浏览器登录,不要是用其他第三方浏览器登录 2.将将OA访问地址加入到可信任站点中,并设置访问地址加入到可信任站点中,并设置IE浏览器的浏览器的Activex控件控件 3.去掉去掉IE本身的弹出窗口拦截

5、功能本身的弹出窗口拦截功能环境设置环境设置2.将将OA访问地址加入到可信任站点中,并设置访问地址加入到可信任站点中,并设置IE浏览器的浏览器的Activex控件控件打开打开IE浏览器,点击浏览器,点击“工具工具” “Internet选项选项” “高级高级” “可信站点可信站点”环境设置环境设置点击站点以后把点击站点以后把OA访问地址添加到下方,然后将最下面的访问地址添加到下方,然后将最下面的https选项的勾去掉选项的勾去掉环境设置环境设置说明:说明:windows系统的环境设置系统的环境设置 由于系统是依托由于系统是依托IE环境制作的,所以在使用前要对环境制作的,所以在使用前要对IE浏览器进

6、行设置浏览器进行设置 1.尽量使用尽量使用IE浏览器登录,不要是用其他第三方浏览器登录浏览器登录,不要是用其他第三方浏览器登录 2.将将OA访问地址加入到可信任站点中,并设置访问地址加入到可信任站点中,并设置IE浏览器的浏览器的Activex控件控件 3.去掉去掉IE本身的弹出窗口拦截功能本身的弹出窗口拦截功能环境设置环境设置3.去掉去掉IE本身的弹出窗口拦截功能本身的弹出窗口拦截功能打开打开IE浏览器,点击浏览器,点击“工具工具” “Internet选项选项” “隐私隐私” 去掉去掉“打开弹出窗口组织打开弹出窗口组织程序程序”选项选项访问方式访问方式1.环境设置环境设置2.系统登录系统登录系

7、统登录系统登录 在在IE地址栏输入地址栏输入OA访问地址访问地址即可出现系统登录框,输入完用户名密码即可登录即可出现系统登录框,输入完用户名密码即可登录目录目录前言前言访问方式(使用方法)访问方式(使用方法)系统界面及操作简介系统界面及操作简介系统日常应用系统日常应用答疑答疑系统界面系统界面及操作简介及操作简介系统登录成功后,首页主要分为系统登录成功后,首页主要分为4大块大块,主要分为待办事项、我的模板、公告调查、文档主要分为待办事项、我的模板、公告调查、文档系统界面系统界面及操作简介及操作简介1.待办事项(左上)待办事项(左上)-所有到这个账号的没有处理的事项都会显示在这,直接单击标题所有到

8、这个账号的没有处理的事项都会显示在这,直接单击标题就可以进行处理。(在处理时只能到待办事项中去处理,否则是没有处理按钮的)就可以进行处理。(在处理时只能到待办事项中去处理,否则是没有处理按钮的)系统界面系统界面及操作简介及操作简介2.我的模板(右上)我的模板(右上)-所有可以使用的表单全部列举在这,直接单击标题即可调用,打所有可以使用的表单全部列举在这,直接单击标题即可调用,打开后填写相关内容即可。如果显示不全,点击右下方的更多按钮就可以了。开后填写相关内容即可。如果显示不全,点击右下方的更多按钮就可以了。系统界面系统界面及操作简介及操作简介3.公告、调查(左下)公告、调查(左下)-用于查看公

9、司发布的一些消息、通知等信息,直接点击标题进用于查看公司发布的一些消息、通知等信息,直接点击标题进行查看行查看 文档共享文档共享-公司制度文件的下载、查看,点击文档标题可以进行下载或打开公司制度文件的下载、查看,点击文档标题可以进行下载或打开系统界面系统界面及操作简介及操作简介4. 文档共享(右下)文档共享(右下)-公司制度文件的下载、查看,点击文档标题可以进行下载或打开公司制度文件的下载、查看,点击文档标题可以进行下载或打开系统界面及系统界面及操作简介操作简介1.事项的处理事项的处理系统界面及系统界面及操作简介操作简介2.事项的跟踪(事项的跟踪(已发已发、已办)、已办)系统界面及系统界面及操

10、作简介操作简介2.事项的跟踪(已发、事项的跟踪(已发、已办已办)目录目录前言前言访问方式(使用方法)访问方式(使用方法)系统界面及操作简介系统界面及操作简介系统日常应用系统日常应用答疑答疑系统日常应用系统日常应用-表单流程应用表单流程应用这里我们点击这里我们点击“OA问题提交单问题提交单”为例,在实际流转过程中去讲解各个功能的应用为例,在实际流转过程中去讲解各个功能的应用表单模板表单模板(正文正文+流程)固化流程)固化系统日常应用系统日常应用-表单流程应用表单流程应用1.表单的调用表单的调用鼠标左键单击表单名称即可鼠标左键单击表单名称即可系统日常应用系统日常应用-表单流程应用表单流程应用2.填

11、写好正文内容后,点击左上角的填写好正文内容后,点击左上角的“立即发送立即发送”即可按设计好的流程流转即可按设计好的流程流转系统日常应用系统日常应用-表单流程应用表单流程应用2.填写好正文内容后,点击左上角的填写好正文内容后,点击左上角的“立即发送立即发送”即可按设计好的流程流转即可按设计好的流程流转系统日常应用系统日常应用-表单流程应用表单流程应用3.处理人员界面处理人员界面-在首页的待办事项和右下角都会有待办事项的显示在首页的待办事项和右下角都会有待办事项的显示系统日常应用系统日常应用-表单流程应用表单流程应用4.给流程中某个人员进行往复的交流给流程中某个人员进行往复的交流-可以单击已发(针

12、对发起者)或已办(针对处理可以单击已发(针对发起者)或已办(针对处理过的事项)事项,在下面的预览界面找到想要讨论的人员名字,点击右侧的过的事项)事项,在下面的预览界面找到想要讨论的人员名字,点击右侧的“给我回给我回复意见复意见”按钮即可(同时也可以查看整个流程的处理意见)按钮即可(同时也可以查看整个流程的处理意见)系统日常应用系统日常应用-表单流程应用表单流程应用4.给流程中某个人员进行往复的交流给流程中某个人员进行往复的交流-可以单击已发或已办事项,在下面的预览界面找可以单击已发或已办事项,在下面的预览界面找到想要讨论的人员名字,点击右侧的到想要讨论的人员名字,点击右侧的“给我回复意见给我回

13、复意见”按钮即可按钮即可系统日常应用系统日常应用-表单流程应用表单流程应用5.在线交流在线交流-通过点击流程中的节点或点击首页右上方的在线人员就可以实现通过点击流程中的节点或点击首页右上方的在线人员就可以实现OA上人员上人员的在线交流的在线交流系统日常应用系统日常应用-表单流程应用表单流程应用5.在线交流在线交流-通过点击流程中的节点或点击首页右上方的在线人员就可以实现通过点击流程中的节点或点击首页右上方的在线人员就可以实现OA上人员上人员的在线交流的在线交流系统日常应用系统日常应用-协同办公应用协同办公应用新建协同事项新建协同事项-类似于以前的邮件形式,可以自己新建事项,标题、流程、内容完全

14、由类似于以前的邮件形式,可以自己新建事项,标题、流程、内容完全由发起者来自定义发起者来自定义系统日常应用系统日常应用-公共信息应用公共信息应用公共信息公共信息-总共分为总共分为4个模块个模块“公告公告”、“调查调查”、“讨论讨论”、“新闻新闻”系统日常应用系统日常应用-公共信息应用公共信息应用公共信息公共信息-总共分为总共分为4个模块个模块“公告公告”、“调查调查”、“讨论讨论”、“新闻新闻”系统日常应用系统日常应用-公共信息应用公共信息应用公共信息公共信息-总共分为总共分为4个模块个模块“公告公告”、“调查调查”、“讨论讨论”、“新闻新闻”系统日常应用系统日常应用-公共信息应用公共信息应用公共信息公共信息-总共分为总共分为4个模块个模块“公告公告”、“调查调查”、“讨论讨论”、“新闻新闻”系统日常应用系统日常应用-公共信息应用公共信息应用公共信息公共信息-总共分为总共分为4个模块个模块“公告公告”、“调查调查”、“讨论讨论”、“新闻新闻”目录目录前言前言访问方式(使用方法)访问方式(使用方法)系统界面及操作简介系统界面及操作简介系统日常应用系统日常应用答疑答疑

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