成都市一体化协同办公平台用户操作培训全员版本

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1、05:11成都市一体化协同办公成都市一体化协同办公平台平台应用培训应用培训成都市人民政府办公厅05:11n平台使用环境说明n平台登录与首页介绍n与个人相关的个性化设置n模块应用05:11平台使用环境说明电脑操作系统:Win7/Win8/XP01浏览器:(IE、360)9.0以上02手机:Android4.5以上03根据成都市人民政府办公厅要求: 1、国产化 2、安全性一体化协同办公平台不支持: 1、MAC系统 2、苹果手机05:11n平台使用环境说明(重要)n平台登录与首页介绍n与个人相关的个性化设置n模块应用05:11登录系统操作步骤:操作步骤:1、在浏览器地址栏中输入平台域名地址(电子政务

2、外网):http:/ 和 密码,点击“登录”按钮进入平台首页界面。05:11平台登录与首页介绍序号客户端访问地址1PC电脑http:/ 8位。位。05:11平台首页介绍功能模块导航栏信息展示区个人信息搜索导航单位名称快捷工具05:11n平台使用环境说明(重要)n平台登录与首页介绍n与个人相关的个性化设置n模块应用05:110102确认手机号码密码修改与个人相关的个性化设置05:11确认手机号码、密码修改手机号码确认手机号码确认1 1、安全性:、安全性:系统登录双因子认证,发送短信验系统登录双因子认证,发送短信验证身份唯一性。证身份唯一性。2 2、短信通知:、短信通知:文件办理过程中,通过系统发

3、送文件办理过程中,通过系统发送待办件通知。待办件通知。注:请各位用户,及时确认注:请各位用户,及时确认 或或 填写手机号码。填写手机号码。备注:密码必须由数字、大写字母备注:密码必须由数字、大写字母及小写字母组合,长度不小于及小写字母组合,长度不小于8 8位。位。此此 处处 修修 改改 密密 码码05:11n平台使用环境说明(重要)n平台登录与首页介绍n与个人相关的个性化设置n模块应用0102030405公文管理:公文管理:收文登记、公文签办、文件跟踪、收文转发文会议管理:会议管理:会议预设发布、会议报名、会议报名管理协同工作:协同工作:事项登记辅助工具:辅助工具:个人代理、通讯录手机手机AP

4、P:APP下载、APP登录、功能页签、功能介绍目录模块应用05:11子菜单定义共性子菜单共性子菜单每个功能模块都有每个功能模块都有05:11收文登记加*号,字段必填查看待办事项,标题显示红色打勾,下一环节短信通知对方签办意见填写框常用意见填写框已走过流程节点当前流程节点未走过流程节点05:11公文签办五角星:已阅 or 未阅文件标题红色:加急、特急、特提05:11文件跟踪05:11收文转发文发文文件流转签办0102030405公文管理:公文管理:收文登记、公文签办、文件跟踪、收文转发文会议管理:会议管理:会议预设发布、会议报名、会议报名管理协同工作:协同工作:事项登记辅助工具:辅助工具:个人代

5、理、通讯录手机手机APP:APP:APP下载、APP登录、功能页签、功能介绍目录模块应用05:11会议预设发布短短 信信 内内 容容 可可 编编 辑辑05:11会议报名05:11会议报名管理汇总参会人员名单0102030405公文管理:公文管理:收文登记、公文签办、文件跟踪、收文转发文会议管理:会议管理:会议预设发布、会议报名、会议报名管理协同工作:协同工作:事项登记辅助工具:辅助工具:个人代理、通讯录手机手机APP:APP:APP下载、APP登录、功能页签、功能介绍目录模块应用05:11事项登记协同工作协同工作实现:实现:日常工作日常工作汇报、工作交办、文件传递、事务交汇报、工作交办、文件传

6、递、事务交流、工作流、工作确认确认作用:作用:加强加强内部沟通联系,所有的工作痕迹实时留存内部沟通联系,所有的工作痕迹实时留存。点击“发送”,进行本单位协同0102030405公文管理:公文管理:收文登记、公文签办、文件跟踪、收文转发文会议管理:会议管理:会议预设发布、会议报名、会议报名管理协同工作:协同工作:事项登记辅助工具:辅助工具:个人代理、通讯录手机手机APP:APP:APP下载、APP登录、功能页签、功能介绍目录模块应用05:11个人代理个人代理个人代理代理定义:代理定义:用户用户可能由于出差在外不方便处理文件时,可以通过个可能由于出差在外不方便处理文件时,可以通过个人代理将文件在指

7、定的时间范围内交给其他同事处理人代理将文件在指定的时间范围内交给其他同事处理。代理收回代理收回:在在个人代理有效期结束后会自动收回个人代理,如果被个人代理有效期结束后会自动收回个人代理,如果被代理人希望提前收回代理,则可执行立即收回的操作。代理人希望提前收回代理,则可执行立即收回的操作。05:11通讯录0102030405公文管理:公文管理:收文登记、公文签办、文件跟踪、收文转发文会议管理:会议管理:会议预设发布、会议报名、会议报名管理协同工作:协同工作:事项登记辅助工具:辅助工具:个人代理、通讯录手机手机APP:APP:APP下载、APP登录、功能页签、功能介绍目录模块应用05:11手机APP:下载安卓(安卓(4.54.5以上)以上):使用浏览器、微信、QQ等软件扫描平台登录界面右上角的二维码进行安装,可下载对应客户端。05:11手机APP:登录操作步骤:操作步骤:1、客户端安装完成,点击桌面“协同办公”进入登录界面。2、输入与PC端一致:用户名 和 密码。3、点击【登录】按钮登录平台。05:11手机APP:功能页签任务栏页签应用页签通讯录页签我的页签05:11公文办理05:11公文办理05:11成都市一体化协同办公平台项目组感谢您的支持!

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