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1、谋定而后动如何制定项目计划如何制定项目计划1.一 纸 禅2.七 嘴 八 舌(1)过份强调知难行易而认为没有必要在行动之前多做思考；(2)不做计划也能获得实效；(3)不了解做计划的好处；(4)计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；(5)不知如何做计划。2.1 现实-不愿意做计划“凡事预则立，不预则废，没有事先的计划和准备，就不能获得战争的胜利。” 论持久战谋定而后动，知止而有得。 孙子兵法“计划是一个管理的首要职能！”管理就是计划、组织、协调。 彼得德鲁克 准备工作失败了，就是准备着失败3.计划的重要性3.1.计划的作用行动的保护伞聚焦作用计划的作用计划的作用AB减少盲目性和风险D有利于
2、控制C项目的工作方向，从而使项目组更好的向前推进。使自己合理安排自己工作的轻重缓急，高效完成工作任务，获得成功的满足感与成就感工作计划工程师工程师项目管理者项目管理者3.2 计划对每个人别说你没时间做计划4.如何制定计划计划的理解计划的理解12计划的特点计划的特点3计划的要素计划的要素4现在的计划水平现在的计划水平5制定计划的步骤制定计划的步骤4.1 计划的理解一、什么是计划？ 计划是未来行动的方案。 在决策目标的前提下，进一步根据实际情况科学地预先进行为达到目标的未来的行为安排。4.2 计划的特点二、计划的特点三、计划的要素目标原因时间地点人物策略预算七大要素WhatWhat（要做什么）（要
3、做什么） WhyWhy（为什么要做）（为什么要做）WhenWhen（何时做）（何时做）WhereWhere（何地做）（何地做）WhoWho（谁来做）（谁来做）HowHow（如何做）（如何做） How muchHow much（需多大代价）（需多大代价）4.3 计划的要素4.我们现在如何制定计划4.4.现在的计划水平级别0 0级别1 1级别2 2级别3 3级别4 4既不做计划也不作总结被指示型求助型了工作内容及目标之后就匆匆地给出一份项目计划。学习照搬型，拿一个以前的WBS模型。4.4.你的计划在哪里我的目标在哪里？谁来做颗粒度公司目标体系目标部门目标项目目标我的目标我的能力我的岗位岗位职责目标
4、非重复性工作目标学习与发展目标4.5 制定计划的步骤一、深入分析，找价值点一、深入分析，找价值点二、制定策略，规划路线二、制定策略，规划路线三、分解项目，敲定范围三、分解项目，敲定范围四、盘工作项，列风险点四、盘工作项，列风险点五、明确成员，生成计划五、明确成员，生成计划一.深入分析、找价值点找到这个项目的价值点并明示出来找到这个项目的价值点并明示出来12确定验收标准，和预估的整体范围确定验收标准，和预估的整体范围3与相关的人员进行深入的沟通与相关的人员进行深入的沟通4给这些价值点排优先级，确定项目范围给这些价值点排优先级，确定项目范围二.制定策略、规划路线确定项目实施的方向确定项目实施的方向
5、12确定技术路径图确定技术路径图3工具：思维导图工具：思维导图+PPT+PPT4举例说明举例说明三.分解项目、敲定范围与相关部门以及部门领导一同明确项目能够调动的资源、条件以及时间要求等，敲定分解项目的范围。这些范围包括：业务、流程、数据、报表、权限等，并进一步明确每一个分解项目的项目目标，参与部门与人员，验收标准等。四.盘工作项、列风险点完全分解工作项，用思维导图完全分解工作项，用思维导图14风险分析风险分析22遇到问题，加强沟通遇到问题，加强沟通五.明确成员、生成计划与有关成员沟通确认工作项与有关成员沟通确认工作项12做开工会做开工会PPTPPT3计划评审，就拿这个思维导图计划评审，就拿这
6、个思维导图4制定制定WBSWBS图图五.回顾及重要说明计划没人看计划没人看12切记，项目计划的负责人是项目经理切记，项目计划的负责人是项目经理3列个人工作清单列个人工作清单4切记，个人计划的负责人是个人切记，个人计划的负责人是个人5.如何执行计划列个人工作表列个人工作表12计划追踪计划追踪3推演推演4保持的良好的工作习惯保持的良好的工作习惯易犯的错误易犯的错误55.1 列个人工作表区分紧急度确定里程碑细化计划打上时间戳个人工作表1234完成你的计划可以分为哪几个步骤，哪些是关键步骤？成功的标志是什么？ 实现条件、实施者、需要的时间、必须的资源等？ 重要紧急的事项；重要不紧急的事项；不重要但紧急
7、的事项；不重要不紧急的事项。按照项目的进度，一天一天往后安排，把时间戳加到你的任务列表上。5.2 推演在脑海中过电影式的做一遍在脑海中过电影式的做一遍12推演不下去，证明有风险、需沟通推演不下去，证明有风险、需沟通举实例： 比如红波的任务栏里有一项任务，下周一请那谁谁吃饭，你讲一下呗，是怎么个过程？5.3 计划追踪一.按照计划行事随时知道自己的计划实施到了哪一步了，哪些任务已经完成了，哪些任务正在进行中，哪些任务遇到了障碍，哪些任务需要调整等等。 适时的 重要的 明确的 计划实际的 经济的二.计划调整 聪明的人很多，但很少有人能预见未来，因为事物的发展是不断变化的。5.4 保持良好的工作习惯不
8、要把难事往后拖不要把难事往后拖12不要把不喜欢的事往后推不要把不喜欢的事往后推3不要把喜欢的事做过了头不要把喜欢的事做过了头45.5 常犯的错误NO.1 目标不明确NO.2 想当然NO.3 好高骛远NO.4 急功紧利 O.5 过于死板NO.6 可实施性差NO.7 不具有可度量性常犯的错误6.项目经理文件夹一.项目文件夹是提供给项目经理的重要项目管理工具;二.项目文件夹实际上是一个推荐的项目组的工作目录结构，其中为各类项目文档分门别类建立了存放目录；三.项目文件夹就是项目档案、如果整个项目是一盘棋，我们应可以利用项目文件夹重演项目的执行过程，QA对项目内审时主要就是检查项目文件夹中的相关工作产物，过程记录，质量记录是否存在等，所以项目经理一定要使用项目文件夹管理项目。一.如下图是我正在使用的文档目录；相应的文件标号方式见附件：质量保证计划模板.xlsx 困惑：配置管理计划 需求文档 项目参考文档等6.1.项目经理文件夹 一.今天分享的这些内容可能在很多人看来都是最基本的工作方式还用说吗？可往往越是基础的越容易被忽视，希望能对那些工作中存在困惑或迷茫的同学带来帮助。二. 掌握方法与工具，只是迈出成功项目管理的第一步，项目最后成功与否还取决于您是否有毅力，是否坚持不懈的 实践总结再实践！ 7.最后的话
