专营店人力资源管理课件.ppt

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1、金至尊实业发展(深圳)有限公司金至尊实业发展(深圳)有限公司专营店人力资源管理专营店人力资源管理讲解题纲讲解题纲n n专营店营业员入职操作指引专营店营业员入职操作指引n n专营店员工转正操作专营店员工转正操作n n专营店员工人事异动操作专营店员工人事异动操作n n专营店员工申请辞职或被辞退操作专营店员工申请辞职或被辞退操作n n专营店考勤操作要求专营店考勤操作要求n n专营店员工社保操作专营店员工社保操作( (重点重点) )n n专营店员工在深保险转保操作说明专营店员工在深保险转保操作说明n n专营店签订劳动合同须知专营店签订劳动合同须知n n员工离职交接和相关责任的认定规定员工离职交接和相关

2、责任的认定规定员工入职年龄及素质要求员工入职年龄及素质要求年龄年龄:1828:1828岁岁学历学历: :大、中专毕业大、中专毕业( (至少高中毕业)至少高中毕业)我们只选我们只选“对对”的的(适合我们文化理念、相互可促进发展、提供合(适合我们文化理念、相互可促进发展、提供合适的人才)适的人才)入职需提交的资料有哪些入职需提交的资料有哪些? n n个人履历个人履历n n员工信息登记表员工信息登记表n n员工面试记录及审批表员工面试记录及审批表n n 学历及相关证书原件学历及相关证书原件(留存复印件留存复印件)n n 专业资格证书(有则提交)专业资格证书(有则提交)n n 身份证原件身份证原件 (

3、留存复印件留存复印件)n n 三张一寸红底彩色相片三张一寸红底彩色相片n n 区以上医院的体检合格证明区以上医院的体检合格证明 (肝肺、心脏功能肝肺、心脏功能 和血常规和血常规) n n 原单位辞职证明原单位辞职证明 (管理及相关重要岗位管理及相关重要岗位) n n 婚育证复印件(女)婚育证复印件(女)雇员约定及合同雇员约定及合同n n员工承诺书员工承诺书n n职位说明书职位说明书n n竞业禁止协议竞业禁止协议 (特殊岗位员工)(特殊岗位员工)n n保密协议书保密协议书 (特殊岗位员工)(特殊岗位员工)n n劳动合同书一式两份劳动合同书一式两份入职资料提交时间说明入职资料提交时间说明入职资料齐

4、必须在新员工入入职资料齐必须在新员工入职职7 7天内后按上述的表单要求天内后按上述的表单要求提交人力资源部提交人力资源部, ,否则不予计否则不予计发薪金发薪金, ,后果由店经理负责承后果由店经理负责承担担员工转正员工转正 n n新员工试用期时间具体参考新员工试用期时间具体参考劳动法劳动法有关有关规定及双方约定确定,试用期的长短以所签规定及双方约定确定,试用期的长短以所签订合同期限为基准,如:合同期限为一年的,订合同期限为基准,如:合同期限为一年的,试用期为试用期为1 1个月;合同期限为一年以上不满个月;合同期限为一年以上不满三年的,试用期为三年的,试用期为1-21-2个月;合同期限为三个月;合

5、同期限为三年或以上的,试用期限不超过年或以上的,试用期限不超过6 6个月。个月。n n注:特殊岗位另行约定。注:特殊岗位另行约定。员工转正时需填写的表单员工转正时需填写的表单1、员工应根据试用期工作完成情况填写、员工应根据试用期工作完成情况填写工工作报告作报告汇报给部门负责人,部门负责人根汇报给部门负责人,部门负责人根据员工的工作表现和工作业绩,对员工进行据员工的工作表现和工作业绩,对员工进行考核评估,并依据公司人力资源政策审核是考核评估,并依据公司人力资源政策审核是否给予转正,并报行政高级经理审核,副总否给予转正,并报行政高级经理审核,副总审核审批审核审批、试作期满经考核不合格的员工,可延长

6、试、试作期满经考核不合格的员工,可延长试作期作期、协商调岗或直接辞退处理、协商调岗或直接辞退处理、填写的表单:、填写的表单:工作报告工作报告、员工转正员工转正考核审批表考核审批表、工作岗位或薪金调整审批工作岗位或薪金调整审批表共三份表单缺一不可表共三份表单缺一不可专营店员工人事异动操作专营店员工人事异动操作n n人事异动包括员工升降职(含薪资调整)、人事异动包括员工升降职(含薪资调整)、部门及岗位调动、辞职、辞退及开除等内容部门及岗位调动、辞职、辞退及开除等内容n n员工升降职、调动,由所在部门填写员工升降职、调动,由所在部门填写“工作工作岗位或薪金调整审批表岗位或薪金调整审批表” ,经部门经

7、理确,经部门经理确认后报人力资源及行政部经理审核,后经公认后报人力资源及行政部经理审核,后经公司管理层批准后生效司管理层批准后生效n n员工薪资调整,由所在专营店填写员工员工薪资调整,由所在专营店填写员工“工工作评估表作评估表” 、“工作报告表工作报告表” 及及“工作岗工作岗位或薪金调整审批表位或薪金调整审批表” 对其进行评估,经对其进行评估,经部门部门负责人负责人确认后报人力资源及行政部经理确认后报人力资源及行政部经理审核,后经公司管理层批准后生效审核,后经公司管理层批准后生效 1 1、试用期之员工离职应需提前日提出书、试用期之员工离职应需提前日提出书面申请,填写面申请,填写“员工离职申请表

8、员工离职申请表”,经批准,经批准后生效;而员工被辞退的视情况作相应处理后生效;而员工被辞退的视情况作相应处理 2 2、试用期满转正后,员工辞职须提前一个、试用期满转正后,员工辞职须提前一个月提出书面申请,填写月提出书面申请,填写“员工离职申请表员工离职申请表”,未按照正常手续办理离职者,未按照正常手续办理离职者,须提前至少须提前至少1 1个月通知期或等同于个月通知期或等同于1 1个月的薪金补偿公司。个月的薪金补偿公司。、员工离职须认真填写专营店员工离职、员工离职须认真填写专营店员工离职移交表,并须待相关工作、账目、商品完移交表,并须待相关工作、账目、商品完全交接,部门确认后方视为完成离职手续全

9、交接,部门确认后方视为完成离职手续离职操作(试用期离职操作(试用期/ /转正期)转正期)考勤操作要求考勤操作要求n n员工请假或补休假必须填写员工请假或补休假必须填写“员工请假及补休员工请假及补休申请单申请单”,逐级批准方可请假,特殊情况应及,逐级批准方可请假,特殊情况应及时补假单,具体参阅时补假单,具体参阅雇员手册雇员手册或有关规定或有关规定执行执行n n每月计薪主要根据指纹考勤为主要依据,同时每月计薪主要根据指纹考勤为主要依据,同时参考各专营店每月填写的参考各专营店每月填写的“考勤汇总表考勤汇总表”n n由于网络和其他特殊原因,员工没有按时打上由于网络和其他特殊原因,员工没有按时打上公司指

10、纹考勤的,当事人应在天内报告店经公司指纹考勤的,当事人应在天内报告店经理核实并批准,并报人力资源及行政部备案理核实并批准,并报人力资源及行政部备案n n当月与考勤有关的表单数据最晚提交时间在次当月与考勤有关的表单数据最晚提交时间在次月日(含日),逾期没有提交的,人力资月日(含日),逾期没有提交的,人力资源及行政部不再受理源及行政部不再受理员工请假、休假员工请假、休假n n员工每年享有员工每年享有1 11 1天国家法定假期天国家法定假期n n员工工作满一年后每年享有员工工作满一年后每年享有6 6天年休假天年休假n n正式员工结婚时达到法定年龄可申请正式员工结婚时达到法定年龄可申请3 3天天婚假,

11、达到晚婚年龄另增加婚假,达到晚婚年龄另增加7 7天天n n符合国家生育的员工,计划内生育时产符合国家生育的员工,计划内生育时产假假3 3个月,产假期间只发基本薪资部分个月,产假期间只发基本薪资部分n n员工直系亲属去世,可申请员工直系亲属去世,可申请3 3天丧假天丧假病假病假n n员工请病假需出据医院证明,否则,视为事假员工请病假需出据医院证明,否则,视为事假n n员工请病假每月不超过员工请病假每月不超过1 1天薪资全额发放,天薪资全额发放,1 1天天以上以上7 7天以下按半薪发放,超过天以下按半薪发放,超过7 7天以上的按事天以上的按事假计算假计算迟到迟到n n员工单次迟到或早退超过员工单次

12、迟到或早退超过5 5分钟以上、分钟以上、3030分钟分钟以下按相应时薪扣罚,超过以下按相应时薪扣罚,超过3030分钟以上的按双分钟以上的按双倍薪资扣罚倍薪资扣罚n n一个月内累计迟到或早退超过一个月内累计迟到或早退超过3030分钟,超出部分钟,超出部分按双倍薪资扣罚分按双倍薪资扣罚年假休息时长年假休息时长n n入职满入职满1 1年未满年未满3 3年者年者, 6, 6天天/ /年年n n入职满入职满3 3年未满年未满5 5年者,年者,7 7天天/ /年年n n入职满入职满5 5年未满年未满6 6年者,年者,8 8天天/ /年年n n以此类推以此类推, ,每多一年加多一天年假每多一年加多一天年假,

13、 ,但最多不超但最多不超过过1414天天休假时段及方式休假时段及方式n n员工年假在当年度有效,逾期来年不员工年假在当年度有效,逾期来年不予累计予累计, ,休假形式可以采取集中休假休假形式可以采取集中休假或者分段休假形式。具体采用什么方或者分段休假形式。具体采用什么方式由各专柜根据销售情况灵活安排式由各专柜根据销售情况灵活安排 说明说明n n所有假期必须填写假期申请表报人力资源所有假期必须填写假期申请表报人力资源及行政部审批备案后有效及行政部审批备案后有效. .n n婚假、产假须提前婚假、产假须提前1 1个月申请个月申请 n n婚假必须一次性休完婚假必须一次性休完全勤奖全勤奖 n n全月出勤率

14、达到全月出勤率达到100%100%者发放全勤奖者发放全勤奖5050元;元;即:全月无病事假及缺勤记录者。即:全月无病事假及缺勤记录者。n n当月入离职之员工出勤不足全月者,不发当月入离职之员工出勤不足全月者,不发放全勤奖。放全勤奖。n n当月迟到、早退合计不超过当月迟到、早退合计不超过3 3次次, ,累计时间累计时间不超过不超过5 5分钟以上者发放全勤奖。分钟以上者发放全勤奖。社会保险要求如下:社会保险要求如下:1、每月按时提交各专柜人员增减表到人力资、每月按时提交各专柜人员增减表到人力资源部(人员增减表格已发到各专柜)源部(人员增减表格已发到各专柜) 2、所有新入职的员工也需参保(只要在申报

15、、所有新入职的员工也需参保(只要在申报时间之内)时间之内)3、所有离职员工及时发邮件给各区域助理及、所有离职员工及时发邮件给各区域助理及人力资源部,以便及时停保人力资源部,以便及时停保4、每个区域社保人员增减表提交时间要求如、每个区域社保人员增减表提交时间要求如附件附件特别说明特别说明 各区域专柜人员的增保,停保人员必须各区域专柜人员的增保,停保人员必须按附件时间提交,如专柜没有在规定的时间按附件时间提交,如专柜没有在规定的时间内提交相关人员变动表而造成某员工离职无内提交相关人员变动表而造成某员工离职无法从工资中扣出的社保费用将由店长负责承法从工资中扣出的社保费用将由店长负责承担!担!专营店员

16、工在深保险退保操作专营店员工在深保险退保操作退保(退保(本人亲自前往,任何人不能代办本人亲自前往,任何人不能代办)所需资料:所需资料:公司出具的离职退保证明;公司出具的离职退保证明;公司出具未办理社保卡的证明;公司出具未办理社保卡的证明;退保人身份证原件及复印件两张,社保卡原退保人身份证原件及复印件两张,社保卡原件(如未办理此卡,可至退保处打印社保清件(如未办理此卡,可至退保处打印社保清单)单)一寸相片一张(黑白彩色均可)一寸相片一张(黑白彩色均可)专营店员工在深保险转保操作专营店员工在深保险转保操作转保转保(公司可代为办理)(公司可代为办理)所需资料:所需资料:转保人身份证原件及复印件两张转

17、保人身份证原件及复印件两张当地投保的社保机构出具接收函当地投保的社保机构出具接收函转保人的委托书一份,应在委托书上注明委托转保人的委托书一份,应在委托书上注明委托人联系电话身份证号码当地所购买社保的号码,人联系电话身份证号码当地所购买社保的号码,并签名按指纹并签名按指纹一寸相片一张(黑白彩色均可)一寸相片一张(黑白彩色均可) 前线专营店签订劳动合同须知前线专营店签订劳动合同须知n n入职即签正式劳动合同(试用期包含入职即签正式劳动合同(试用期包含在正式劳动合同书内),不用再额外在正式劳动合同书内),不用再额外签订试用劳动合同,正式劳动合同书签订试用劳动合同,正式劳动合同书与入职资料一同寄回公司

18、,必须在新与入职资料一同寄回公司,必须在新入职员工天内寄回各区助,由区助入职员工天内寄回各区助,由区助统一交于人力资源部,如在天内没统一交于人力资源部,如在天内没有提交回劳动合同书,造成的后果由有提交回劳动合同书,造成的后果由店经理负责承担店经理负责承担签订劳动合同时的注意事项:填写劳动合同(一式两份)合同中有几处需由员工本人填写劳动合同(一式两份)合同中有几处需由员工本人填写劳动合同(一式两份)合同中有几处需由员工本人填写劳动合同(一式两份)合同中有几处需由员工本人用中性笔填写用中性笔填写用中性笔填写用中性笔填写要求如下:要求如下:要求如下:要求如下:必须用水笔填写;必须用水笔填写;必须用水

19、笔填写;必须用水笔填写;在合同第页中填写乙方的个人基本信息;在合同第页中填写乙方的个人基本信息;在合同第页中填写乙方的个人基本信息;在合同第页中填写乙方的个人基本信息;在合同第页第十一条表格在合同第页第十一条表格在合同第页第十一条表格在合同第页第十一条表格“ “乙方签认乙方签认乙方签认乙方签认” ”栏内签名;栏内签名;栏内签名;栏内签名;表格中其他内容员工不用填写;表格中其他内容员工不用填写;表格中其他内容员工不用填写;表格中其他内容员工不用填写;在合同的最后一页在合同的最后一页在合同的最后一页在合同的最后一页“ “乙方签认乙方签认乙方签认乙方签认” ”处签名;处签名;处签名;处签名;除以上信

20、息外,合同中其他内容全部由人力资源及行除以上信息外,合同中其他内容全部由人力资源及行除以上信息外,合同中其他内容全部由人力资源及行除以上信息外,合同中其他内容全部由人力资源及行政部填写政部填写政部填写政部填写关于加班费关于加班费n n国家法定休假加班费以国家法定休假加班费以3 3倍计算倍计算n n员工法定休假时间内上班的,公司均已计算员工法定休假时间内上班的,公司均已计算三倍工资,不能再补休三倍工资,不能再补休n n以基本工资加津贴为计算基数以基本工资加津贴为计算基数n n按直落班和正常班分别计算按直落班和正常班分别计算新劳动合同法措施后,特别提示新劳动合同法措施后,特别提示1 1、取消提供担保及收服装押金取消提供担保及收服装押金2 2、转正后的员工离职需提前三十日以书面转正后的员工离职需提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同;形式通知用人单位,可以解除劳动合同;试用期内内提前三日通知公司,可以解试用期内内提前三日通知公司,可以解除劳动合同除劳动合同谢谢 谢!谢!

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