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1、领地集团领地集团OAOA协同管理软件使协同管理软件使用培训用培训高 效 源 于 协 同领地集团领地集团领地集团OA协同管理软件使用培训Contents of the presentationContents of the presentation第一部分第一部分:系统使用向导系统使用向导进入e-cology系统/常见问题及处理/主界面功能详解/第二部分第二部分:常用功能常用功能处理日常工作/修改系统登录密码/查询人员信息/创建文档/创建工作流第三部分第三部分:用户界面定义用户界面定义 工作流程自定义/知识管理定义/人力资源自定义/个人设置自定义第四部分第四部分:人事卡片功能介绍人事卡片功能介绍
2、登录密码维护/查询人员资料/人力资源信息维护/人事管理第五部分第五部分:知识管理功能介绍知识管理功能介绍新建文档/我的文档/文档目录/订阅文档/查询文档/知识文档管理第六部分第六部分:流程管理功能介绍流程管理功能介绍新建流程/跟踪流程处理情况/流程代理/流程查询第七部分第七部分:协助区功能介绍协助区功能介绍第八部分第八部分:日程管理功能介绍日程管理功能介绍制定员工工作日程/实时查看工作日程/查询日程第九部分第九部分:总结部分总结部分 介介绍绍目目录录领地集团OA协同管理软件使用培训第一部分:系统使用向导领地集团OA协同管理软件使用培训第一部分第一部分:系统使用向导 登陆地址登陆地址（内网地址：
3、（内网地址：http:/192.168.2.146:90）http:/125.69.90.92:90或：或：http:/125.69.90.92:90/login/Login.jsp http:/oa.leading-:90n系统账号命名规则：姓氏全拼系统账号命名规则：姓氏全拼+ +名字拼音首字母。名字拼音首字母。n如：吴长民如：吴长民 的账号为的账号为 wucm wucm 密码：密码：wucmwucmn登陆前的注意事项：登陆前的注意事项：n1 1、添加信任站点、添加信任站点n2 2、删除、删除Google,Google,百度等拦截工具百度等拦截工具n3 3、关闭、关闭windowswindo
4、ws自带的弹出窗口拦截程序自带的弹出窗口拦截程序n4 4、确保、确保IEIE浏览器版本为浏览器版本为6.06.0以上（无其它三方插件的纯净版最佳）以上（无其它三方插件的纯净版最佳）访问访问ecologyecology系系统统领地集团OA协同管理软件使用培训打开一个打开一个IE浏览器，在地址器，在地址栏中中输入系入系统登登录地址，将出地址，将出现登登录页面，在面，在这里里输入您的入您的账号和密号和密码，点，点击“ “登登录” ”按按钮就可以登就可以登录系系统。访问地址：地址： http:/125.69.90.92:90集集团本部的同事本部的同事请使用内网使用内网IP地址：地址：http:/192
5、.168.2.146:90注意事注意事项：当你的机器上有：当你的机器上有IE弹出框出框拦截功能截功能时，请取消此功能。另外无法取消取消此功能。另外无法取消拦截功能截功能时，请在地址后面加在地址后面加login/Login.jsp，如：，如： http:/125.69.90.92:90/login/login.jsp登录登录登录登录ecologyecologyecologyecology系统系统系统系统领地集团OA协同管理软件使用培训常常常常见问题见问题及及及及处处理理理理领地集团OA协同管理软件使用培训控件控件控件控件检测检测领地集团OA协同管理软件使用培训系系系系统统功能功能功能功能页页面分
6、布面分布面分布面分布登登录系系统系系统后后进而系而系统操作操作页面，系面，系统在界面上主要分在界面上主要分为3大区域：大区域： 后台后台维护区：区：这个区域的功能菜个区域的功能菜单主要用于系主要用于系统管理管理员进行系行系统维护使用使用 个人工作区：个人工作区：这个区域的功能菜个区域的功能菜单是用是用户使用系使用系统的主要区域，你需要的主要区域，你需要处理和理和查询的信息都在的信息都在这里操作里操作 信息信息显示区：根据你所点示区：根据你所点击连接接显示相示相应的信息，需要填写数据也在的信息，需要填写数据也在这个区域操作个区域操作根据以上描述，根据以上描述，对于系于系统的使用者，您需要重点掌握
7、的是个人工作区的使用和操作。的使用者，您需要重点掌握的是个人工作区的使用和操作。领地集团OA协同管理软件使用培训第二部分:常用功能领地集团OA协同管理软件使用培训处处理日常工作理日常工作理日常工作理日常工作领地集团OA协同管理软件使用培训修改用修改用修改用修改用户户密密密密码码领地集团OA协同管理软件使用培训查查看下属情况看下属情况看下属情况看下属情况领地集团OA协同管理软件使用培训查询查询人人人人员员领地集团OA协同管理软件使用培训新建文档新建文档新建文档新建文档领地集团OA协同管理软件使用培训创创建工作流程建工作流程建工作流程建工作流程领地集团OA协同管理软件使用培训查询文档、文档、查询流
8、程、流程、强制收回制收回发错流程（文档）（注：流程（文档）（注：发起后，后面起后，后面节点点还未未处理才能理才能强制收回）制收回）1、编辑、删除已除已发文档文档在我的知在我的知识-我的文档我的文档-选择要要编辑删除的文档除的文档进行操作行操作2、强制收回流程、制收回流程、删除流程除流程我的流程我的流程-我的我的请求求-找到自己找到自己发起的文档起的文档-单击进入入-右右键收回收回领地集团OA协同管理软件使用培训领地集团OA协同管理软件使用培训第三部分:用户界面定义领地集团OA协同管理软件使用培训用用用用户户界面自定界面自定界面自定界面自定义义领地集团OA协同管理软件使用培训自定自定自定自定义义
9、内容内容内容内容领地集团OA协同管理软件使用培训第四部分:人力资源功能介绍领地集团OA协同管理软件使用培训人力人力人力人力资资源使用概述源使用概述源使用概述源使用概述人力人力资源模源模块用于定用于定义企企业的的组织机构、角色和机构、角色和权限，限，这将是系将是系统运作的基运作的基础；人力；人力资源模源模块中提供各种人中提供各种人事管理功能，全面提升人力事管理功能，全面提升人力资源管理的效率；各种源管理的效率；各种统计报告使企告使企业以多种角度以多种角度对人力人力资源源进行分析，帮助企行分析，帮助企业制制订合理的人力合理的人力资源管理政策。源管理政策。人事信息分人事信息分为：基本信息和档案信息两
10、：基本信息和档案信息两类。个人可。个人可维护的信息只有基本的信息只有基本联系信息，其他需要管理系信息，其他需要管理员维护。我我们一般用一般用户使用系使用系统人力人力资源模源模块主要要掌握一下操作主要要掌握一下操作1)系系统登登录密密码的修改的修改2)怎怎样查看人事信息看人事信息领地集团OA协同管理软件使用培训人事管理模人事管理模人事管理模人事管理模块块n需要知道：需要知道：n1 1、如何在系统中找到自己的卡片？、如何在系统中找到自己的卡片？n2 2、如何修改自己的卡片内容？、如何修改自己的卡片内容？n3 3、如何修改密码？、如何修改密码？ n4 4、如何查看我的上级、下属个人和工作信息？、如何
11、查看我的上级、下属个人和工作信息？n5 5、如何进行人员查询、通讯录查询？、如何进行人员查询、通讯录查询？领地集团OA协同管理软件使用培训修改系修改系修改系修改系统统登登登登录录密密密密码码点点击“ “我的卡我的卡片片” ”按按钮进入入个人卡片个人卡片页面面点点击“ “密密码” ”按按钮修改个人系修改个人系统密密码个人信息分个人信息分为基本信息和档案基本信息和档案信息，个人有信息，个人有权维护个人基本个人基本通通讯信息。一般用信息。一般用户只能只能查看看别人的个人卡片的基本信息。人的个人卡片的基本信息。点点击个人工作区中个人工作区中“ “人事信息人事信息” ”标签，将展开人力，将展开人力资源相
12、关的源相关的功能按功能按钮。点。点击“ “我的卡片我的卡片” ”按按钮，显示你的个人卡片基本信示你的个人卡片基本信息。息。点点击右右键菜菜单的的“ “密密码” ”按按钮就就可以可以进而系而系统登登录密密码修改修改页面。在面。在这个个页面您也可以点面您也可以点击右右键菜菜单中的其他按中的其他按钮查看您看您的人事相关信息和工作信息。的人事相关信息和工作信息。安全安全级别：用数字表示不同人：用数字表示不同人在系在系统中的中的层级，对信息安全信息安全性的控制。性的控制。领地集团OA协同管理软件使用培训查查看人事信息看人事信息看人事信息看人事信息前面我前面我们了解可以通了解可以通过在我的在我的卡片上卡片
13、上查看自己的人事信息。看自己的人事信息。当你点当你点击个人工作区个人工作区“ “我的下属我的下属” ”按按钮时就可以就可以查看下属基本人看下属基本人事信息和工作信息。事信息和工作信息。在在这里里显示的是你的直接下属，示的是你的直接下属，如果您有下属将列出来，如果如果您有下属将列出来，如果没有没有则下属没有信息。下属没有信息。点点击“ “我的下属我的下属” ”按按钮进入入查看下属信看下属信息息领地集团OA协同管理软件使用培训第五部分:知识管理功能介绍领地集团OA协同管理软件使用培训文档管理使用概述文档管理使用概述文档管理使用概述文档管理使用概述文档管理模文档管理模块是管理日常工作中的文件、文档等
14、是管理日常工作中的文件、文档等电子数据的基子数据的基础，它可以，它可以让所有的知所有的知识文档在同一个文档在同一个平台上运作，在一个中央数据平台上运作，在一个中央数据库中中统一存一存储和管理各种信息和知和管理各种信息和知识。在。在这个模个模块中，您可以中，您可以轻松松创建，建，存存储，搜索你需要的文档（合同，方案，搜索你需要的文档（合同，方案书，产品品说明明书等任何可以以文字表达下来的信息），并以通等任何可以以文字表达下来的信息），并以通过权限控制以个性化的方式限控制以个性化的方式创建企建企业整个的知整个的知识管理管理库。在使用文档管理在使用文档管理时您主要需要掌握以下操作：您主要需要掌握以下
15、操作：1、怎、怎样在系在系统中中创建文档建文档2、怎、怎样将您的文档共享将您的文档共享给其他人其他人3、文档、文档权限控制限控制领地集团OA协同管理软件使用培训知知知知识识管理模管理模管理模管理模块块n需要知道：需要知道：n1 1、如何新建文档、新闻、如何新建文档、新闻n2 2、如何查看新闻、通知、其他文档、如何查看新闻、通知、其他文档n3 3、在文档目录中查询文档、在文档目录中查询文档n4 4、如何使用组合查询文档、如何使用组合查询文档n5 5、查询知识报表、查询知识报表领地集团OA协同管理软件使用培训在系在系在系在系统统中中中中创创建文档建文档建文档建文档1、点、点击个人工作区中个人工作区
16、中“ “知知识文档文档” ”标签，将展开文档，将展开文档管理相关的功能按管理相关的功能按钮。2、点、点击“ “新建文档新建文档” ”按按钮，就可以就可以进入入选择文档目文档目录的的页面面文档使用建文档使用建议：拟稿文档稿文档时先存在本地机，待修改先存在本地机，待修改较正式正式时存放到服存放到服务器。器。点点击“ “新建文档新建文档” ”按按钮，进入文档目入文档目录页面面领地集团OA协同管理软件使用培训选择选择文档存放目文档存放目文档存放目文档存放目录录在系在系统中中创建文档建文档时，首先需，首先需要根据您将要要根据您将要创建的文档内容建的文档内容选择一个合适的存放目一个合适的存放目录。系。系统
17、目目录结构分三构分三级，默，默认只只显示到二示到二级，您可以点，您可以点击右右键菜菜单的的“ “全部展开全部展开” ”将所有目将所有目录展展开开这个个页面上面上显示所有已示所有已经设置置好的文档目好的文档目录(如会如会议资料、通料、通知与公告、管理制度和信誉知与公告、管理制度和信誉资质等等)，根据您的需要点，根据您的需要点击相相应的目的目录名称即名称即进入入创建文档内建文档内容容页面。面。我我们以以创建一篇建一篇临时性的文档性的文档为例例说明文档的明文档的创建。根据文建。根据文档内容点档内容点击“ “临时存存储” ”下的下的“ “临时存存储” ”下的下的“ “临时存存储” ”目目录，点点击链接
18、接进而文档而文档创建建页面。面。点点击目目录名称名称进入入创建文档建文档页面面领地集团OA协同管理软件使用培训创创建建建建HTMLHTMLHTMLHTML类类型文档型文档型文档型文档在文档在文档编辑页面面输入文档入文档标题和内容，如果需要添加本地的和内容，如果需要添加本地的文件作文件作为附件，可以在附件附件，可以在附件栏中添加。点中添加。点击右右键选择相相应的的功能按功能按钮就可以完成文档的就可以完成文档的创建建过程。建程。建议文字文字较少、排版少、排版要求要求较低文档使用低文档使用HTML格式格式常用按常用按钮说明：明： 提交：将提交：将这个文档提交到系个文档提交到系统中，根据目中，根据目录
19、属性直接属性直接发布也布也可以可以进入入审批流程。批流程。 草稿：将草稿：将这个文档以草稿方式个文档以草稿方式保存，只要自己可以保存，只要自己可以查看。看。 附件：当你需要在文档中添加附件：当你需要在文档中添加多个附件多个附件时使用，点使用，点击这个按个按钮，在，在页面上会增加附件面上会增加附件栏。系系统中可以在中可以在线创建三种建三种类型型文档，文档，HTML类型、型、WORD类型、型、EXCEL类型，您可以在文档型，您可以在文档类型型中中进行行选择。默。默认是是HTML类型型文档。文档。根据你需要根据你需要选择不同的操不同的操作按作按钮对文档文档进行行处理理领地集团OA协同管理软件使用培训
20、创创建建建建WORDWORDWORDWORD类类型文档型文档型文档型文档选择文档文档类型型为“ “WORD”时，将在，将在线创建建word类型的文档，在型的文档，在这个个编辑区域和使用区域和使用word软件功能相件功能相同。同。文档文档创建完成后可以点建完成后可以点击页面上方的面上方的“ “文件文件” ”菜菜单选择“ “保存到服保存到服务器器” ”或者或者“ “存存为服服务器草稿器草稿” ”按按钮将文将文档保存到系档保存到系统中。中。“ “保存到服保存到服务器器” ”将将这个文档提交到系个文档提交到系统中，根据目中，根据目录属性直接属性直接发布也可以布也可以进入入审批流程。批流程。“ “存存为
21、服服务器草稿器草稿” ”将将这个文档以草稿方式保存，只要自己可以个文档以草稿方式保存，只要自己可以查看。看。当您第一次使用当您第一次使用word文档文档时系系统自自动安装一个插件，安装一个插件，请关关闭您的您的拦截截软件。件。文档文档创建完后点建完后点击这里的菜里的菜单将文档将文档保存到系保存到系统领地集团OA协同管理软件使用培训创创建建建建EXCELEXCELEXCELEXCEL类类型文档型文档型文档型文档选择文档文档类型型为“ “EXCEL”时，将在，将在线创建建excel类型的文档，在型的文档，在这个个编辑区域和使用区域和使用excel软件功能相件功能相同。同。文档文档创建完成后可以点建
22、完成后可以点击页面上方的面上方的“ “文件文件” ”菜菜单选择“ “保存到服保存到服务器器” ”或者或者“ “存存为服服务器草稿器草稿” ”按按钮将文将文档保存到系档保存到系统中。中。“ “保存到服保存到服务器器” ”将将这个文档提交到系个文档提交到系统中，根据目中，根据目录属性直接属性直接发布也可以布也可以进入入审批流程。批流程。“ “存存为服服务器草稿器草稿” ”将将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看。看。当您第一次使用当您第一次使用excel文档文档时系系统自自动安装一个插件，安装一个插件，请关关闭您的您的拦截截软件。件。文档文档创建完后点建完后点
23、击这里的菜里的菜单将文档将文档保存到系保存到系统领地集团OA协同管理软件使用培训文档共享文档共享1 11 1、默认共享是在后台文档目录中设置添加的；、默认共享是在后台文档目录中设置添加的；、默认共享是在后台文档目录中设置添加的；、默认共享是在后台文档目录中设置添加的；2 22 2、非默认共享是通过右键的、非默认共享是通过右键的、非默认共享是通过右键的、非默认共享是通过右键的“添加共享添加共享添加共享添加共享”来添加的；来添加的；来添加的；来添加的；3 33 3、所有能对这篇文档操作的人列出了这篇文档共享范围内的所有人员。、所有能对这篇文档操作的人列出了这篇文档共享范围内的所有人员。、所有能对这
24、篇文档操作的人列出了这篇文档共享范围内的所有人员。、所有能对这篇文档操作的人列出了这篇文档共享范围内的所有人员。点击右键的点击右键的点击右键的点击右键的“添加共享添加共享添加共享添加共享”进入增添文档共享页面。进入增添文档共享页面。进入增添文档共享页面。进入增添文档共享页面。领地集团OA协同管理软件使用培训文档共享文档共享1 1 1 1、共享类型有人员、部门、角色、所有人、客户、供应商、代、共享类型有人员、部门、角色、所有人、客户、供应商、代、共享类型有人员、部门、角色、所有人、客户、供应商、代、共享类型有人员、部门、角色、所有人、客户、供应商、代理商、创建人直接上级等类型。理商、创建人直接上
25、级等类型。理商、创建人直接上级等类型。理商、创建人直接上级等类型。2 2 2 2、共享权限有查看、编辑和完全控制三种文档操作权限。、共享权限有查看、编辑和完全控制三种文档操作权限。、共享权限有查看、编辑和完全控制三种文档操作权限。、共享权限有查看、编辑和完全控制三种文档操作权限。完成文档共享的添加后就可以把文档发布到系统上了。完成文档共享的添加后就可以把文档发布到系统上了。完成文档共享的添加后就可以把文档发布到系统上了。完成文档共享的添加后就可以把文档发布到系统上了。领地集团OA协同管理软件使用培训文档的文档的文档的文档的权权限控制限控制限控制限控制在在ecology系系统中中创建的所有文档都
26、是通建的所有文档都是通过权限限进行控制的，每个用行控制的，每个用户只能只能查看到他看到他们有有权限限查看的文档。我看的文档。我们通通过文档的状文档的状态来看系来看系统中文档中文档权限控制。点限控制。点击个人工作区个人工作区“ “我的知我的知识” ”中的中的“ “我的文档我的文档” ”系系统将列出您在系将列出您在系统中中创建的所有文档，每篇文档后都有一个状建的所有文档，每篇文档后都有一个状态，系，系统中的文档状中的文档状态主要有四种。主要有四种。正常状正常状态：在：在创建文档建文档时使用使用“ “提交提交” ”方式保存并且所方式保存并且所选目目录不需要不需要审批，或者需要批，或者需要审批的文档批
27、的文档审批流程全部批流程全部通通过后，文档状后，文档状态为“ “正常正常” ”，正常状，正常状态的文档所有者的直的文档所有者的直线上上级是可以是可以查看的看的这个个权限是系限是系统默默认不可更改，不可更改，然后在提交文档然后在提交文档时所所设置的共享条件中的人可以置的共享条件中的人可以对文档文档进行行查看或者看或者编辑。如果在任何一个流程关。如果在任何一个流程关联了了这篇篇文档，流程所文档，流程所经过的用的用户也能也能查看。看。草稿状草稿状态：在在：在在创建文档建文档时使用使用“ “草稿草稿” ”方式保存的文档，方式保存的文档，这时文档只有所有者自己可以文档只有所有者自己可以查看。如果在任何一
28、看。如果在任何一个流程关个流程关联了了这篇文档，流程所篇文档，流程所经过的用的用户也能也能查看。看。领地集团OA协同管理软件使用培训第六部分:工作流程功能介绍领地集团OA协同管理软件使用培训工作流程使用概述工作流程使用概述工作流程使用概述工作流程使用概述工作流程是的将公司日常管理中需要手工工作流程是的将公司日常管理中需要手工处理的理的业务管理流程，以管理流程，以电子化的方式在系子化的方式在系统实现并且在系并且在系统中中进行流行流转。由于采用了由于采用了电子化的方式子化的方式处理工作流，与理工作流，与传统的的纸张操作相比，每个操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会求都被可靠地保存而不会丢失。失。
29、请求一旦被求一旦被创建，就会沿着建，就会沿着预先定先定义好的流程被好的流程被发送送给相相应阶段的相关段的相关负责人，无人，无论是是请求的求的处理理还是信息的反是信息的反馈都得以高效地都得以高效地进行，即便是相关行，即便是相关负责人出差也不会延人出差也不会延误工作的工作的进展。同展。同时，完全，完全电子化子化的工作流保的工作流保证了企了企业运作的运作的规范化和透明化。范化和透明化。在使用工作流程在使用工作流程时您主要需要掌握以下操作：您主要需要掌握以下操作：1、怎、怎样创建一个工作流程建一个工作流程2、怎、怎样跟踪您跟踪您创建的流程建的流程3、怎、怎样处理你的工作流程理你的工作流程领地集团OA协
30、同管理软件使用培训流程管理流程管理流程管理流程管理 需要知道：需要知道：n1 1、如何创建流程：、如何创建流程：( (新建办公事件新建办公事件) ) 内部留言、填写出差申请、销售合同审批等内部留言、填写出差申请、销售合同审批等n2 2、如何查询自己创建的流程、如何查询自己创建的流程已办事件已办事件n3 3、如何跟踪自己创建的流程、如何跟踪自己创建的流程- -个人流程汇总个人流程汇总n4 4、如何综合查询已往流程、如何综合查询已往流程查询流程查询流程n5 5、如何办理需要办理的工作、如何办理需要办理的工作待办事宜待办事宜领地集团OA协同管理软件使用培训创创建工作流程建工作流程建工作流程建工作流程
31、1 1、点、点击个人工作区中个人工作区中“流程中心流程中心”标签，将展，将展开流程相关的功能按开流程相关的功能按钮。2 2、点、点击“新建流程新建流程”按按钮，就可以，就可以进入新建工入新建工作流程的作流程的页面面点点击“ “新建流程新建流程” ”按按钮，进而新建工作而新建工作流程流程页面面领地集团OA协同管理软件使用培训创创建建建建- - - -选择选择流程流程流程流程类类型型型型 在在这个个页面上面上显示所示所有已有已经设置好的并且你置好的并且你有有权限操作的工作流程限操作的工作流程名称，根据您的需要点名称，根据您的需要点击相相应的工作流名称即的工作流名称即进而填写流程信息而填写流程信息页
32、面。面。我我们以以“留言留言”流程流程为例例说明流程的明流程的创建。点建。点击“留言留言”链接接进入流言表入流言表单页面面点点击“ “留言留言” ”链接，接，可以可以创建一个留言建一个留言流程流程领地集团OA协同管理软件使用培训创创建建建建- - - -填写流程表填写流程表填写流程表填写流程表单单点点击相相应的按的按钮，将将对流程流程进行不同行不同的的处理理在在这个个页面面显示当前流程的界面，您只需要根据表示当前流程的界面，您只需要根据表单字段填写或字段填写或选择相关的内容（其中有相关的内容（其中有红色感色感叹号的号的为必填必填项）。）。内容填写完成后点内容填写完成后点击右右键显示操作按示操作
33、按钮，对于一个流程的于一个流程的处理有两种方式：理有两种方式： 提交：点提交：点击“ “提交提交” ”按按钮将您的留言提交到下一个将您的留言提交到下一个环节处理人理人,如果是多个如果是多个处理人理人时,进行会行会签. 保存：点保存：点击“ “保存保存” ”按按钮将您的留言在您自己将您的留言在您自己这里，您可以下次在里，您可以下次在进行行编辑和提交。和提交。注意点：流程表注意点：流程表单中相关文档与附件的区中相关文档与附件的区别。相关文档是指在系。相关文档是指在系统中文档的建立关中文档的建立关联，相关附件，相关附件为添加本地添加本地机文档到服机文档到服务器。器。使用附件需要下使用附件需要下载相相
34、应的插件。的插件。领地集团OA协同管理软件使用培训创创建建建建- - - -流程流程流程流程误误操作操作操作操作流程提交流程提交错误怎么怎么办？、如果下个操作者可、如果下个操作者可以退回，可以告知你的以退回，可以告知你的下一个流程下一个流程环节操作者操作者进行退回。行退回。、可以提交流程、可以提交流程误操操作流程告知系作流程告知系统管理管理员进行行处理。理。领地集团OA协同管理软件使用培训跟踪您的流程跟踪您的流程跟踪您的流程跟踪您的流程1、点、点击个人工作区中个人工作区中“ “我的流程我的流程” ”标签，将展开流程相关的功能按，将展开流程相关的功能按钮。2、点、点击“ “我的我的请求求” ”按
35、按钮，就可，就可进入您入您创建的工作流程分建的工作流程分类页面。面。流程中心：系流程中心：系统将当前用将当前用户创建的流程称建的流程称为“ “我的我的请求求” ”点点击这个按个按钮列出您所列出您所创建的流程。建的流程。点点击“ “我的我的请求求” ”按按钮，可以，可以查看您看您创建的工作流程建的工作流程领地集团OA协同管理软件使用培训跟踪跟踪跟踪跟踪- - - -选择选择流程流程流程流程类类型型型型在在“ “我的我的请求求” ”页面系面系统将您将您创建的流程按照建的流程按照“ “未完成未完成” ”和和“ “已完成已完成” ”进行分行分类。在不同。在不同类型下再按型下再按照流程的照流程的类型型进
36、行行显示。后面的数字告示。后面的数字告诉你你这个个类型下的流程数量。型下的流程数量。未完成：您所未完成：您所创建的流程建的流程还没全部流没全部流转完成的流程。完成的流程。已完成：您所已完成：您所创建的流程已建的流程已经全部流全部流转完成并且在流程完成并且在流程归档档节点中有您的流程。点中有您的流程。领地集团OA协同管理软件使用培训跟踪跟踪跟踪跟踪- - - -选择选择跟踪流程跟踪流程跟踪流程跟踪流程根据前面根据前面选择的未完成的未完成中的留言中的留言类型，在型，在这个个页面面显示您示您创建的留言建的留言并且是没有流程完成的。并且是没有流程完成的。点点击“ “请求求标题” ”即可以即可以进入一个
37、具体的工作流入一个具体的工作流程程页面。面。点点击这个个链接，将接，将显示示该流程流程详细信信息息领地集团OA协同管理软件使用培训在在这里我里我们可以看到可以看到刚才才创建留言流程的建留言流程的详细信息。在信息。在页面下方的面下方的流流转中可以看到流程的中可以看到流程的提交提交时间和已和已经处理了理了这个流程的人个流程的人员和和签署署的意的意见。点点击页面右上角的面右上角的红色色箭箭头可以展开正流程的可以展开正流程的流流转图示。示。查查看流程信息看流程信息看流程信息看流程信息点点击这个箭个箭头图标可以展开可以展开这个流程个流程的流的流转图示示在在这里列出里列出对这个个流程已流程已经处理的人理的
38、人员、时间和和签署的署的意意见。领地集团OA协同管理软件使用培训查查看流程看流程看流程看流程图图示示示示在在这个流程个流程图方框表示流程需要流方框表示流程需要流转的的节点，点，红色的方框表示流程所在位置，色的方框表示流程所在位置，线条表示流条表示流转的的过程。程。在流在流转，现在已有三个人看在已有三个人看过流程，流程，还没有人没有人处理理这个流程。所在个流程。所在节点上点点上点击鼠鼠标左左键，展开一个，展开一个显示框，在示框，在这个个显示框里，第一排人示框里，第一排人员表示需要表示需要处理的人；第二排人理的人；第二排人员表示已表示已经查看流程的人；第三排看流程的人；第三排人人员表示已表示已经处
39、理流程的人。理流程的人。从从这个流程个流程图中我中我们可以知道可以知道这个流程已个流程已经流流转到到查看留言看留言环节，需要，需要“ “张德斌德斌” ”处理理领地集团OA协同管理软件使用培训处处理工作流程理工作流程理工作流程理工作流程1、点、点击个人工作区中个人工作区中“ “流程流程中心中心” ”标签，将展开流程相，将展开流程相关的功能按关的功能按钮。2、点、点击“ “待待办事宜事宜” ”按按钮，就可就可进入需要您入需要您处理的工作理的工作流程分流程分类页面。面。待待办事宜：系事宜：系统将流程当前将流程当前节点需要当前用点需要当前用户处理的流理的流程称程称为“ “待待办事宜事宜” ”点点击这个
40、个按按钮列出需要您所列出需要您所处理的流理的流程。程。点点击“ “待待办事宜事宜” ”按按钮，可以可以查看需要您看需要您处理理的工作流程的工作流程领地集团OA协同管理软件使用培训处处理理理理- - - -选择选择流程流程流程流程类类型型型型在在“ “待待办事宜事宜” ”页面系面系统将需要您将需要您处理的流程按照理的流程按照“ “待待处理理” ”和和“ “已完成已完成” ”进行分行分类。在不同。在不同类型下再按照流程的型下再按照流程的类型型进行行显示。后面的数字告示。后面的数字告诉你你这个个类型下的流程数量。型下的流程数量。待待处理：需要您理：需要您处理的流程理的流程还没没处理的流程。理的流程。
41、已完成：需要您已完成：需要您处理已理已经全部流全部流转完成并且在流程完成并且在流程归档档节点中有您的流程。流程点中有您的流程。流程归档是自档是自动归档档,不需要做提交操作不需要做提交操作点点击“ “相关流程相关流程” ”链接，将列出需接，将列出需要您要您处理的流程理的流程领地集团OA协同管理软件使用培训处处理理理理- - - -选择处选择处理流程理流程理流程理流程根据前面根据前面选择的待的待处理中的留言理中的留言类型，型，在在这个个页面面显示需要示需要您您处理的留言流程。理的留言流程。点点击“ “请求求标题” ”即即可以可以进而一个具体的而一个具体的工作流程工作流程页面。面。点点击这个个链接，
42、将接，将显示需要您示需要您处理的理的留言流程留言流程详细信息信息领地集团OA协同管理软件使用培训处处理理理理- - - -操作工作流程操作工作流程操作工作流程操作工作流程在在这个个页面流程的具体内容，面流程的具体内容，您只需要根据您只需要根据实际情况点情况点击右右键选择相相应的菜的菜单即即对流程流程进行了行了处理，您的理，您的审批已批已经可以可以写在右下方的写在右下方的签字已字已经栏里。里。 批准：当你同意批准：当你同意这个流程个流程时点点击这个按个按钮流程将根据流程社流程将根据流程社会流会流转到下一个到下一个节点；点； 退回：当你不同意退回：当你不同意这个流程个流程时点点击这个按个按钮流程将
43、根据流程将根据设置置流流转到筹建人到筹建人节点；点； 转发：当你需要将：当你需要将这个流程事个流程事务给其他的人其他的人查看或者提交意看或者提交意见时点点击这个按个按钮； 保存：当你在保存：当你在签字意字意见中中输入入了意了意见但有不想但有不想马上上处理流程理流程时点点击这个按个按钮； 返回：当你看返回：当你看这个流程但不想个流程但不想马上上处理理时可以点可以点击这个按个按钮，和后退按和后退按钮功能相同。功能相同。点点击右右键显示示处理理流程的功能按流程的功能按钮，根据需要点根据需要点击不同不同的按的按钮进行行处理流理流程。程。在在这里可以里可以输入你入你对流程的流程的处理意理意见领地集团OA
44、协同管理软件使用培训第七部分:协作区功能介绍领地集团OA协同管理软件使用培训协协作使用概述作使用概述作使用概述作使用概述协作区用于有效作区用于有效实时的帮助用的帮助用户建立一个建立一个讨论沟通的平台，将不同部沟通的平台，将不同部门、不同、不同岗位的人位的人员组成一个个虚成一个个虚拟团队来共同完成一个工作。系来共同完成一个工作。系统可以建立多个可以建立多个协作作栏目，建立不同的目，建立不同的协作平台作平台让公司内部公司内部员工工进行工作行工作的的协同。同。协作区特点作区特点可以可以进行跨部行跨部门、跨地域的、跨地域的协同运作，同运作，组成一个个虚成一个个虚拟的的动态协作作团队；可以根据需要随可以
45、根据需要随时添加参与人，并添加参与人，并让参与人及参与人及时了解到了解到协作主作主题的内容；的内容；将将协作沟通内容更有效的集中在了作沟通内容更有效的集中在了协作主作主题中；中；在使用工作日程在使用工作日程时您主要需要掌握以下操作：您主要需要掌握以下操作：1、怎、怎样创建新的建新的协作作2、怎、怎样查看看协作内容作内容3、如何、如何对协作内容作内容进行回复行回复领地集团OA协同管理软件使用培训新建新建新建新建协协作作作作公司公司员工提工提议为了有效地了有效地进行市行市场推广，推广，计划开展成功客划开展成功客户深度深度应用推广活用推广活动。确定好。确定好协作主作主题、详细计划、参与人划、参与人员
46、和起始日期等后，就可以在和起始日期等后，就可以在协作区中建立相关作区中建立相关协作主作主题了。了。具体操作具体操作为：选择【个人工作区个人工作区】中中【办公助手公助手】下的下的【我的我的协作作】，点，点击“ “我的我的协作作” ”进入入协作主作主题列表列表页面，右面，右键点点击新建按新建按钮（只有（只有协作作频道的道的负责人和成人和成员才可以新建才可以新建该频道的道的协作主作主题）新）新建建协作主作主题。点点击“ “新建新建协作作” ”按按钮进入新建入新建协作作页面面领地集团OA协同管理软件使用培训注意事注意事注意事注意事项项【注意注意】每个用每个用户能能查看到的看到的协作都不相同。只有作都不
47、相同。只有协作的作的创建者、参建者、参与者、以及与者、以及该协作作类型型负责人才可以人才可以查看看该协作。作。【相关相关说明明】协作交流将文档，客作交流将文档，客户，流程以及，流程以及项目任目任务每次添加每次添加单独独进行行记录。协作作时添加的文档，客添加的文档，客户，任，任务和流程同和流程同时将将查看看权限限赋予了予了协作区中的作区中的相关人相关人员，但相关人，但相关人员只能在只能在协作区中作区中查看，搜索看，搜索时还是搜索不到。是搜索不到。 领地集团OA协同管理软件使用培训第八部分:日程管理功能介绍领地集团OA协同管理软件使用培训新建工作日程新建工作日程新建工作日程新建工作日程1、点、点击
48、个人工作区中个人工作区中“ “日程安排日程安排” ”标签，将展开工作日程相关的功能按，将展开工作日程相关的功能按钮。2、点、点击“ “新建日程新建日程” ”按按钮，就可以，就可以进入新建工作日程的入新建工作日程的页面面在在这里里输入工作日程相关的内容点右入工作日程相关的内容点右键“ “保存保存” ”按按钮保存保存这个工作日程。个工作日程。在新建工作日程在新建工作日程时系系统默默认接收人接收人为创建人本人，即自己建人本人，即自己给自己安排日程，您可以修改自己安排日程，您可以修改为其他人，就可以将其他人，就可以将这个工个工作日程安排作日程安排给其他用其他用户。点点击“ “新建日程新建日程” ”按按
49、钮进入新建工作日入新建工作日程程页面面领地集团OA协同管理软件使用培训查查看自己的工作日程看自己的工作日程看自己的工作日程看自己的工作日程1、点、点击个人工作区中个人工作区中“ “我的日程我的日程” ”标签，将展开工作日程相关的功能按，将展开工作日程相关的功能按钮。2、点、点击“ “我的日程我的日程” ”按按钮，就可以，就可以进入入查看自己工作日程看自己工作日程页面面您可以在右您可以在右边的日的日历中中选择日期日期查看不同看不同时间段的工作日程。点段的工作日程。点击某个工作日程的某个工作日程的标题可以可以查看看这个工作日程的个工作日程的详细内容。内容。点点击“ “我的日程我的日程” ”按按钮进
50、入入查看自己工看自己工作日程作日程页面面您可以在您可以在这里里选择日期日期查看不同看不同实际的工作日程的工作日程领地集团OA协同管理软件使用培训结结束工作日程束工作日程束工作日程束工作日程在在查看工作日程中点看工作日程中点击某个工作日程的某个工作日程的标签进入入这个工作日程的个工作日程的详细内容内容页面。您可以在相关交流中面。您可以在相关交流中输入在入在执行行这个日程个日程时需要需要记录的信息。的信息。点点击右右键可以可以对这个工作日程个工作日程进行操作：行操作： 完成：在你完成：在你执行完行完这个工作日程后可以个工作日程后可以这个按个按钮将日程完成，完成后的日程在将日程完成，完成后的日程在查
51、看日程看日程时选择完成状完成状态查看到。看到。 共享：将共享：将这个工作日程共享个工作日程共享给其他人。其他人。点点击右右键可以根据可以根据需要需要选择不同的操不同的操作按作按钮你可以在你可以在这里保存需要保存的信息里保存需要保存的信息领地集团OA协同管理软件使用培训第九部分:总结部分领地集团OA协同管理软件使用培训用户支持用户支持系系统使用具体功能介使用具体功能介绍请查看看ecology系系统中的使用手册相关文档、或者直接向行政管中的使用手册相关文档、或者直接向行政管理中心信息管理理中心信息管理员联系系QQ：115394312TEL：13689075109网网络短号：短号：8001领地集团OA协同管理软件使用培训结束语结束语系系统的使用是一个的使用是一个长期的期的过程，任何文档和培程，任何文档和培训只能起一个引只能起一个引导的作用，具体的操作需要在的作用，具体的操作需要在实践中践中不断的熟悉和不断的熟悉和总结。希望。希望这篇文档能帮助您尽快的熟悉系篇文档能帮助您尽快的熟悉系统的使用。您在系的使用。您在系统使用使用过程中有任何程中有任何问题都可以和我都可以和我们联系，我系，我们将真将真诚的帮助你解决使用中的的帮助你解决使用中的问题。领地集地集团行政管理中心行政管理中心谢谢大家参与！谢谢大家参与！领地集团OA协同管理软件使用培训
