事务性公文3总结

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1、 二、总结的写作二、总结的写作 事务类文书一、概念一、概念 总结是是机关、企事业总结是是机关、企事业单位和个人对已往的一段时间单位和个人对已往的一段时间内某项实践活动进行系统的回内某项实践活动进行系统的回顾,顾,通过分析研究,作出客观通过分析研究,作出客观的评价,肯定成绩,找出问题,的评价,肯定成绩,找出问题,得出经验教训和规律性认识的得出经验教训和规律性认识的书面材料。是使用最广泛的事书面材料。是使用最广泛的事物性文书。物性文书。 总结产生:总结产生: (系统回顾(系统回顾 具体过程具体过程分析分析-评价评价-经验经验-教训教训目的:目的:提高认识、明确方向提高认识、明确方向总结作用:总结作

2、用:1)总结是认识客观事物,掌握客观事物规律的重要手段。总结是认识客观事物,掌握客观事物规律的重要手段。2)总总结结的的使使命命是是把把感感性性认认识识上上升升为为理理性性认认识识,探探索索工工作作和和学习的规律,找到连接过去与未来的纽带。学习的规律,找到连接过去与未来的纽带。“总总结结是是金金”“总总结结是是一一种种能能力力”二、总结的特性二、总结的特性 三定(总结者、时限、事项都已经确定)三定(总结者、时限、事项都已经确定) 四性(实践性、过程性、证明性、理论性)四性(实践性、过程性、证明性、理论性)(一)具有实践性(自身性)(一)具有实践性(自身性) 总结是对以往实践的回顾,是本地区、本

3、部门、总结是对以往实践的回顾,是本地区、本部门、本单位或者作者本人自身实践活动的产物。本单位或者作者本人自身实践活动的产物。 因此,总结的对象必须是自身的实践活动,总因此,总结的对象必须是自身的实践活动,总结中的观点必须是从自身实践中抽象出来的认识,结中的观点必须是从自身实践中抽象出来的认识,总结中所选用的材料必须是自身实践活动中的真实总结中所选用的材料必须是自身实践活动中的真实的活动材料总结。的活动材料总结。 总结往往用第一人称写,给人真切、实在的感总结往往用第一人称写,给人真切、实在的感觉,得出经验带个性特色觉,得出经验带个性特色 (二)具有过程性二)具有过程性 每进行一项工作,总是每进行

4、一项工作,总是有一定的过程,有一定的时间跨度。有一定的过程,有一定的时间跨度。 因此,在总结的表述上,要反应出因此,在总结的表述上,要反应出事情发展变化的过程来,包括工作事情发展变化的过程来,包括工作的开始、发展、结局;问题的发生、的开始、发展、结局;问题的发生、解决、效果等。解决、效果等。注意注意,总结的叙述不同于一般记叙文的叙述,总结的叙述不同于一般记叙文的叙述,它不要求有生动的故事和感人的形象以及它不要求有生动的故事和感人的形象以及曲折的情节,却着重用自身实践的具体事曲折的情节,却着重用自身实践的具体事实材料,用概述法将事实的始末、发展、实材料,用概述法将事实的始末、发展、变化介绍出来。

5、变化介绍出来。 (三)具有证明性三)具有证明性 总结如果只是回顾过去,罗列事实,堆总结如果只是回顾过去,罗列事实,堆砌数据,那就会影响总结的价值,使证明性打砌数据,那就会影响总结的价值,使证明性打折。因此还要在说明折。因此还要在说明“做了什么做了什么”的基础上进的基础上进一步说明一步说明”怎样做怎样做”和和”为何这样做为何这样做”。 即要把经验即要把经验. .教训认识、体会用观点句概教训认识、体会用观点句概括地表达出来,并用自身的工作实践(事例、括地表达出来,并用自身的工作实践(事例、数据)来证明其真实性、正确性。数据)来证明其真实性、正确性。 (四)具有理论性(借鉴性)四)具有理论性(借鉴性

6、) 写写总总结结目目的的更更重重要要的的是是在在回回顾顾过过去去的的基基础础上上,找找出出成成功功经经验验和和失失败败的的教教训训,使使对对自自身身活活动动的的认认识能成为未来工作的借鉴识能成为未来工作的借鉴。 要要充充分分运运用用哲哲学学、政政治治学学、经经济济学学、文文化化学学、心心理理学学等等理理论论知知识识,来来对对工工作作实实践践和和工工作作成成果果作作出分析认识,并总结出带有规律性的认识与经验。出分析认识,并总结出带有规律性的认识与经验。三、总结的分类:三、总结的分类: 总结是一种比较灵活的应用文体,种类也较多,基本上可总结是一种比较灵活的应用文体,种类也较多,基本上可以与计划种类

7、相对应以与计划种类相对应。1.按内容分(思想总结、学习总结、工作总结等等)2.按范围分(部门总结、单位总结、个人总结等等)3.按时间分(年度总结、季度总结、学期总结等等)4.从写作上分(综合性总结、专题性总结)综合性总结又称全面总结,着重于对本部门本单位一定时间内全面工作的综合回顾,内容涉及各个方面,篇幅较长,表达上多以概述为主。专题性总结又称单项工作总结,是对某项工作、某个问题或某项事情所做的专门总结。这种总结针对性强,表达上以夹叙夹议为主。四、总结结构与写作四、总结结构与写作(1)基本结构:)基本结构:标题1、前言(基本情况)正文(四大板块)2、成绩和经验落款3、问题和教训4、今后努力方向

8、l2008年个人工作总结l2008年时间转瞬已经过去了,在*的领导下、在同志们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,加强自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责,在这里将自己的思想、情况等简要的个人工作总结如下:l一、加强业务学习,不断提高业务素质,努力做出更大贡献。l我在*工作已经有年多时间了,应该算是“老同志”了。回想在这四年多的工作历程,是至今我人生中重要的一段时期,在这期间我的收获主要有两个方面:政治思想上的成熟和业务工作方面积累了丰富的工作经验,总结为八个字“收获颇多、受益匪浅”。(略)l二、工作中,严以律己,宽以待人,向身边的

9、党员模范学习,起相应模范带头作用。l半年来,我在平时工作中,始终以党员的标准严格要求自己,模范遵守单位的各项规章制度,力求时刻严格要求自己,不等不靠、有条不紊地安排好各项工作,身体力行,努力起到科内的表率作用,协助领导开展各项工作。(略)l三、缺点与不足l我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,自我的总结和领导同志们的批评和指导,对我今后的提高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结可有以下几点:1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆管理的主动性,今后我应加强学习不断提高自己的管理水平,工作中不断总结经验。l2、与同志交流少,关心同志不够。具体表现:(1)同同志们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事

10、们的关心不够。我这方面的缺点,同志们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足,但还需进一步努力。l3、我在,也就是现在的,工作的时间比较长,与新同志相比有一定的工作经验,特别是对区域现状和规划情况的掌握上,但在对新同志的“传、帮、带”方面做的还十分不够。l回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与领导的支持和同志们的帮助是分不开的,在此对局领导和同志们表示衷心的感谢!以上是我对半年来思想、工作情况的总结,不全面和不准确的地方,请领导和同志们批评、指正。在以后的工作中,我将做好个人工作计划,使自己的工作做到更好。l 张彤l 2007年12月25日前言成绩不足今后努力方向(一)总结的标题(一

11、)总结的标题1 1、公文式(单位名称、公文式(单位名称+ +时间时间+ +事由事由+ +文种)文种)例例湖湖北北省省新新技技术术推推广广站站20002000年年度度工工作作总总结结2、问题、问题式式(内容)(内容)例:例:我们是怎样实行超额计件奖励的?我们是怎样实行超额计件奖励的?3 3、主题式、主题式(中心)(中心)例:加强质量管理,提高经济效益例:加强质量管理,提高经济效益4 4、正副结合式:、正副结合式:例在创新发展模式的道路上阔步前进例在创新发展模式的道路上阔步前进 市市20042004年招商工作总结年招商工作总结导导语语是是前前奏奏,要要求求开开门门见见山山地地简简略略地地把把要要所

12、所总总结结内内容容的基本情况作出概述,以引出的基本情况作出概述,以引出下文下文。如如: 按按照照系系里里的的统统一一布布置置,本本人人于于2004年年6月月18日日8月月29日日在在万万江江党党政政办办实实习习。期期间间,主主要要参参与与了了公公文文处处理理、档档案案管管理理、会会务务策策划划以以及及调调查查研研究究等等工工作作。通通过过实实习习,本本人人在在文文秘秘实实务务和和办办公公室室业业务务方方面面的的多多项项能能力力都都得到了有效的锻炼与提升,但也暴露出了一些问题。得到了有效的锻炼与提升,但也暴露出了一些问题。现总结如下:现总结如下:主体主体(成绩经验(成绩经验+问题不足)问题不足)

13、 主主体体部部分分全全面面、具具体体地地回回答答 “怎怎么么样样做做的的”、“为为什什么么这这样样做做”、“怎么办怎么办”等三大问题。等三大问题。结尾结尾1、自然收尾、自然收尾2、总结全文,点明要点,展示未来、总结全文,点明要点,展示未来3、展示努力方向、展示努力方向(二)总结正文(二)总结正文l专业实习总结导语一:不知不觉我也成了一名毕业生,回想起去年师兄师姐召开实习大会的情景,犹如昨天发生的事情一样,时间真是来也匆匆,去也匆匆。l专业实习总结导语二:半个月实习工作终于告一段落,想起来真有点不舍,这毕竟是我第一次真正的以教师的身份站在讲台上啊!请看下列精彩导语,分析一下问题何在?请看下列精彩

14、导语,分析一下问题何在?犯“忌”了,一开篇就抒情发感慨!明明实习总结,为何谈毕业的感慨去了?文不对题! 专业实习总结导语三 即将毕业,迎接我们的是同学们的欢笑、不舍、还有师长们的期待。中国语言文学系安排这次实习,是即时的,是必要的。在这半个月的实习过程中,经过指导老师和单位领导的指导,我学习到了很多。l专业实习总结导语四:迈进大学生活的最后一个年头,站在我们面前的就是那个向往已久的工作社会,我们的心已经开始飞进那里。我们高兴,我们兴奋,因为我们终于可以在这个巨大的舞台上展现自我,我们可以回报社会,我们可以服务国家。但是我们又害怕又胆怯,我们常常会扪心自问:我们准备好了吗?是的,我们在校园里生活

15、了数十载,而社会与校园是完全不同的两个世界,也许我们不能完全立刻适应这激烈残酷的社会。所以我们选择一个过渡的桥梁把我们平稳的送上社会的大舞台,这就是专业实习。10月14日,我怀着美好的期盼来到哈,哈!终于提到了“实习”主体写作主体写作要求:详细、扎实、具体做到:观点统帅材料,材料支撑观点主体的具体写法:(1)贯通式:即采取先列举事例再引出经验教训(2)递进式递进式:按工作进程的时间顺序,分别按工作进程的时间顺序,分别写出各个阶段的做法、成绩、经验教训及写出各个阶段的做法、成绩、经验教训及存在问题。存在问题。(3 3)并列式:并列式:主要内容横向排列,往往主要内容横向排列,往往先从大量事先从大量

16、事实中概括出几个观点,然后用事例去说明和印证实中概括出几个观点,然后用事例去说明和印证 即先摆观点即先摆观点再谈做法再谈做法讲收获讲收获 1、贯通式:、贯通式:采采用用前前后后内内容容连连贯贯,衔衔接接紧紧密密而而成成。全全文文先先写写陈陈叙叙情情况况后后谈谈体体会会经经验验。适适用用于于内内容容简简单单、专专题题的的、篇篇幅幅小小的的总总结结(个个人人学学习习、实习、工作小结)实习、工作小结)2.2.纵式(递进式)纵式(递进式) 即即按按工工作作进进程程的的时时间间顺顺序序,分分别别写写出出各各个个阶阶段段的做法、成绩、经验教训及存在问题。的做法、成绩、经验教训及存在问题。如如:主体部分有如

17、下主题句主体部分有如下主题句: (1)制定岗位考核指标)制定岗位考核指标 (2)严格按标准考核)严格按标准考核 (3)根据考核结果实行奖惩)根据考核结果实行奖惩 这这些些主主题题句句实实际际上上是是三三个个方方面面的的经经验验做做法法, ,也是落实岗位责任制三个阶段的工作。也是落实岗位责任制三个阶段的工作。 此此写写法法优优点点一一是是便便于于看看出出整整个个工工作作的的发发展展进进程程,二二是是便便于于了了解解各各个个阶阶段段的的特特点点和和经经验验,思思路路明明晰晰,线线索索清清楚楚,阶阶段段性性强强,适适用用于于周周期期比比较较长长而又有明显阶段性的工作总结。而又有明显阶段性的工作总结。

18、 3、横式(并列式)总结的主要内容横向排列,横式(并列式)总结的主要内容横向排列,整体上是总分关系,常用标项撮要法(条项法)和整体上是总分关系,常用标项撮要法(条项法)和小标题法小标题法 标项撮要法与小标题法的区别主要是标项撮要法与小标题法的区别主要是观点观点句所处的位置不同,标项撮要法观点句在段首的序句所处的位置不同,标项撮要法观点句在段首的序号之后,小标题法则直接把每段的观点句作为小标号之后,小标题法则直接把每段的观点句作为小标题置于段前。以下重点介绍标项撮要法。题置于段前。以下重点介绍标项撮要法。(1) 标项撮要法介绍标项撮要法介绍 所所谓谓“标标项项撮撮要要”,就就是是将将总总结结的的

19、内内容容分分为为若若干干段段并并标标序序号号,段段首首处处用用一一个个主主题题句句表表述述观观点点,来来揭揭示示该该段段主主旨旨,然然后后全全段段围围绕绕此此观点展开的写法。观点展开的写法。 每段的观点句,往往是每段的观点句,往往是 或成功的经验成绩或成功的经验成绩 或工作的体会收获或工作的体会收获 或具体做法的症结所在或具体做法的症结所在注意:注意: “三八三八”国际劳动妇女节活动总结国际劳动妇女节活动总结 今年的“三八”国际劳动妇女节,我们以贯彻中共中央精神为指导,以对广大妇女进行四项基本原则教育、法制教育、“四有”教育、“双增双节”教育为主要内容,开展了形式多样、新颖活泼的纪念活动,收效

20、很大。 一一、层层层层召召开开表表彰彰会会,树树立立典典型型,推推广广先先进进。 树立典型,推广先进,是今年“三八”节各级妇联活动的重要内容之一。我区各级妇联层层召开了表彰会,据不完全统计,乡以上共表彰“三八”红旗手28295名,“五好”家庭1263名,其中受地区表彰的“三八”红旗手13名,“五好”家庭11户。各级妇联组织采用报告会、能人引路会等方式,大张旗鼓地宣传她们的事迹。冀县妇联组织了有大胆承包120亩果园、年纯收入达3.5万元的码头李镇王明庄村吴春燕;有锐意改革、亦工亦商、把一个资金不足万元的小商店发展为拥有160万元流动资金、13万元固定资产的三个商店、七家工厂的南午村供销社主任张秀

21、兰;有养鸡2500只、孵化1.6万只的城关镇前堤圈村养鸡能手李翠廷参加的报告团,到各乡、镇巡回报告27场,在全县妇女中引起强烈反响。周村镇前恩关村王凤巧等三人听了女能人的报告后,备受鼓舞,决心同能人们比境界、比贡献。自3月8日至13日,她们为本村两位五保户挑水、洗衣、换粮、换面、打扫卫生等,受到人们的赞扬。衡水市妇联在全市妇女中树了“十面”红旗,并作出了向“十面红旗”学习的决定。枣强县妇联发动全县妇女开展了“四个一”活动,即:学一种技术,办一件好事,献一条致富良策,提一条合理化建议。仅几天的时间,妇女们就办好事67件,献良策18条,提合理化建议17条,参加学技术的440人。 二、开展多种形式的

22、法制教育二、开展多种形式的法制教育( (略略) ) 三、广泛进行移风易俗、增产节约活动三、广泛进行移风易俗、增产节约活动( (略略) ) 四、把四、把“三八三八”活动与植树节活动紧密结合起来活动与植树节活动紧密结合起来( (略略) ) 五、发扬革命传统,拥军优属,慰问前线将士五、发扬革命传统,拥军优属,慰问前线将士( (略略) ) 六、为妇女办好事、办实事六、为妇女办好事、办实事 ( (略略) ) 地区妇联会地区妇联会 一九八七年三月二十日一九八七年三月二十日 “做法做法观点观点句句全段围绕这小标题的观点句展开,并说明此“做法”有什么收获,从而印证出这样做的“经验”规律标项撮要法例文(2)标项

23、撮要法写总结的好处:标项撮要法写总结的好处: 采采用用标标项项撮撮要要法法写写总总结结,从从总总结结者者写写作作的的角角度度来来看看,一一来来有有利利于于促促使使总总结结者者透透过过对对情情况况的的回回顾顾,作作理理性性的的归归纳纳思思考考,观观点点鲜鲜明明突突出出的的把把经经验验、体体会会或或做做法法总总结结出出来来;二二来来在在观观点点句句的的引引领领下下,全全段段必必须须紧紧紧紧围围绕绕观观点点句句展展开开,这这样样写写作作重重点点十分明确,可避免面面俱到,观点与材料分离等差错。十分明确,可避免面面俱到,观点与材料分离等差错。 采用标项撮要法写的总结,从阅文者的角度来看,每段采用标项撮要

24、法写的总结,从阅文者的角度来看,每段的开头的观点句,有提纲挈领作用,既使总结的内容条理清的开头的观点句,有提纲挈领作用,既使总结的内容条理清楚,重点突出,又方便阅文者对全文的把握、理解、印象深、楚,重点突出,又方便阅文者对全文的把握、理解、印象深、好记忆。好记忆。 3、标项撮要法观点句的常见句式类型标项撮要法观点句的常见句式类型标项撮要法是采取以观点句为纲目,带动材料的陈述,从不标项撮要法是采取以观点句为纲目,带动材料的陈述,从不同角度进行总结,寓情况于体会之中。这些观点句实际上是以经同角度进行总结,寓情况于体会之中。这些观点句实际上是以经验体会或做法成绩构成的。其观点句的常见验体会或做法成绩

25、构成的。其观点句的常见5种句式类型有:种句式类型有:l(1)例:)例: 谦虚谨慎,从小事做起。谦虚谨慎,从小事做起。l 做法句做法句Zl(2)例:实习提高了实际工作能力。)例:实习提高了实际工作能力。l 成绩句成绩句Cl (3)例:要办好事关键是要有责任心。例:要办好事关键是要有责任心。l 体会句体会句Tl(4)例:虚心好学,学会了办公室日常接待工作例:虚心好学,学会了办公室日常接待工作l 做法做法+成绩句成绩句ZCl(5)例:多请教、多跑腿、多练笔,勤能补拙。例:多请教、多跑腿、多练笔,勤能补拙。 l 做法做法+体会句体会句ZT注意:总结每段的注意:总结每段的观点句,往往是成观点句,往往是成

26、功经验或工作的体功经验或工作的体会收获或具体做法会收获或具体做法的症结所在,所常的症结所在,所常见的基本句型有:见的基本句型有:(1)做法句)做法句(2)成绩句)成绩句(3)体会句)体会句修改后观点句为:修改后观点句为:1、实习的接触广。CX2、实习的收获大。CX3、实习的感触深。CX (观点句式(观点句式成绩句成绩句C)(单句句型)(单句句型形容句形容句X)例:某同学例:某同学实习总结实习总结主体各段观点句主体各段观点句:1、实习接触广、实习接触广2、实习使我认识到新闻工作对从业人员要求高。、实习使我认识到新闻工作对从业人员要求高。 3、在实习中我感触最深是自己与人交往的能力差。、在实习中我

27、感触最深是自己与人交往的能力差。(成绩句(成绩句+形容词)形容词)(体会句(体会句+形容词)形容词)(体会句(体会句+做法句做法句+形容词)形容词)注意,注意,总结的第一段观点句选定其总结的第一段观点句选定其中一种句型,则其后若干段中一种句型,则其后若干段最好都采用此种句型,这样最好都采用此种句型,这样方才称得上句式的方才称得上句式的“一致、一致、匀称匀称”,从全篇看有排比句,从全篇看有排比句效果,以求形成文势,达到效果,以求形成文势,达到文脉通畅的目的。文脉通畅的目的。观点句修改实例讲解4、运用标项撮要法关健做到四点:、运用标项撮要法关健做到四点:l(1)准确、概括地提炼段首观点句,归纳要精

28、当,要有新意。)准确、概括地提炼段首观点句,归纳要精当,要有新意。 观点句一般表现为判断句,往往是把从实际中观点句一般表现为判断句,往往是把从实际中具体做法或工作体具体做法或工作体会收获或成功的经验归纳会收获或成功的经验归纳概括概括而成,而成,深入浅出地表达出来。深入浅出地表达出来。l(2)全篇若干段首观点句句式类型最好一致、整齐)全篇若干段首观点句句式类型最好一致、整齐 即语法结构大致相似、字数相等、语气一致,不同类型的观点句即语法结构大致相似、字数相等、语气一致,不同类型的观点句不要交叉使用。不要交叉使用。l(3)段首观点句领头,然后全段围绕此观点展开。)段首观点句领头,然后全段围绕此观点

29、展开。 即做到观点和材料要统一,材料为观点服务即做到观点和材料要统一,材料为观点服务 l(4)全篇若干段观点句不是孤立的,应有内在的逻辑)全篇若干段观点句不是孤立的,应有内在的逻辑联系联系。 即每段观点句之间逻辑关系非常严密,分为并列关系,或递进关即每段观点句之间逻辑关系非常严密,分为并列关系,或递进关系(即主次为序系(即主次为序 或以轻重为序,或以因果为序)或以轻重为序,或以因果为序)全篇若干段观点句不是孤立的,应有内在全篇若干段观点句不是孤立的,应有内在的逻辑联系。的逻辑联系。并列关系标题:如把农业科学技术送给千家万户一、新变化带来新要求二、新情况要有新办法三、新形势需要新组织递进关系标题

30、:如2000年宜春市工交工作会议总结一、改革要进一步深入二、企业要进一步搞活三、效益要进一步提高主次关系标题:如加速推进政府机关作风的改革一、思想转轨是前提二、体制改革是动力三、干部变型是关键四、工作务实是保证5、采用标项撮要法写作易犯的错误、采用标项撮要法写作易犯的错误 错误错误(1)观点句缺乏提炼观点句缺乏提炼, 归纳不精当归纳不精当 (2)观点句的句式设置不一致、不整齐观点句的句式设置不一致、不整齐如:1、经验是从实践中得来的(体会句)2、每步必小心和细心(做法句)3、收获良多(成绩句)修改1、经验是从实践中得来(体会句)、经验是从实践中得来(体会句)2、成功源于谨慎和细心(体会句)、成

31、功源于谨慎和细心(体会句)3、收获靠脚踏实地努力(体会句)、收获靠脚踏实地努力(体会句)谈了两个问题如:1、实习使我认识到坚守岗位的重要2、实习使我认识到团结和分配时间的重要修改(成绩句) 1、实习使我认识到坚守岗位的重要实习使我认识到坚守岗位的重要2 2、实习使我知道了团结合作的力量、实习使我知道了团结合作的力量3 3、实习使我懂得了时间安排要合理、实习使我懂得了时间安排要合理如:1、要注意个人形象、要注意个人形象2、要注重礼貌、要注重礼貌3、主动是必要、主动是必要4、要虚心请教、要虚心请教5、谨小慎微是做好办公室工作的前提、谨小慎微是做好办公室工作的前提修改修改1、要注意个人形象、要注意个

32、人形象2、要讲究礼貌礼节、要讲究礼貌礼节3、要主动找事做、要主动找事做4、要虚心多请教、要虚心多请教5、要谨慎做实事、要谨慎做实事错误(错误(3)观点句与全段内容相脱离)观点句与全段内容相脱离例:二、学而知不足,对自我的重新定位。刚开始学编辑小报的时候,大家都以为做一份小报很容易,但是在实际操作中却遇到不少麻烦,例如:有些地方要不断地修改,往往牵一发而动全身,又如版面总是不和谐,整体美感达不到自己最满意的效果,还有其它一些细节的地方要不断地增加、删改,这绝对不是一件容易的事情。态度决定一切,通过这次实习,我们懂得了其实做任何一件事情都不能马马虎虎,不能忽略细节,要以小见大,只有把小事情做好了才

33、能做大事情。修改(1)改整段内容二、学而知不足,对自我的重新定位。刚开始学编辑小报的时候,大家都以为做一份小报很容易,而随着编辑制作过程的深入,我们越来越感到力不从心,要达到专业标准还真不容易。首先找资料就让我们犹如在信息的海洋游泳找不着岸,电脑排版的分栏、插入深感自己知识贫乏,不懂的东西太多。总之,大家都有学而知不足的体会,从而对自我有了重新定位,激发了新一轮发奋学习的动力。修改(2)改观点句 二、不能忽略细节, 以小可以见大。错误(错误(4)观点句不能用)观点句不能用“思想方面思想方面”“组织方面组织方面”等没表明观点的陈述句,等没表明观点的陈述句,必须用能必须用能鲜明表明自鲜明表明自己的

34、态度或看法观点的判断句。己的态度或看法观点的判断句。如:一、思想方面二、组织方面三、工作方面修改:修改:一、思想上摆正位子二、组织上健全班子三、工作上端出盘子五、总结写作要求:五、总结写作要求:l(1)材料充分材料充分。材料是写作的基础,全面占有材料,用真实可靠材料、典型材料为观点服务。l(2)突出重点,归纳出有规律性的东西突出重点,归纳出有规律性的东西l(3)表达上要实事求是,叙议得当,祥略得当表达上要实事求是,叙议得当,祥略得当l(4)、语言朴实、简明、准确、谦虚。)、语言朴实、简明、准确、谦虚。 语言力求简洁、明确,力戒浮华,冗长。同时用语要语言力求简洁、明确,力戒浮华,冗长。同时用语要

35、确切,确切,“大体大体”、“一般一般”“基本基本”等模糊语言尽量少等模糊语言尽量少用,多用能准确反映情况的事例或数据来说明、增强说用,多用能准确反映情况的事例或数据来说明、增强说服力。服力。 撰撰写写总总结结时时,要要充充分分熟熟悉悉工工作作过过程程,深深入入调调查查访访问问,充充分分占占有有第第一一手手材材料料,注注意意积积累如下八个方面材料:累如下八个方面材料:P3281、工工作作指指导导思思想想(上上级级指指示示、相相关关政政策、计划、总结)策、计划、总结)2、背背景景材材料料(说说明明环环境境、条条件件的的材料)材料)3、历史材料、历史材料、4、现实典型材料、现实典型材料、5、对比材料

36、、对比材料、6、数字材料、数字材料、7、群众的认识、群众的认识 8、评价、产生的效果。、评价、产生的效果。处理材料疏密的原则是:处理材料疏密的原则是:1、重要材料宜祥,次要、重要材料宜祥,次要材料宜略。材料宜略。2、新材料宜祥,旧材料、新材料宜祥,旧材料宜略。宜略。3、具体材料宜祥,概括、具体材料宜祥,概括材料宜略。材料宜略。4、读者关心的材料宜祥,、读者关心的材料宜祥,读者已知的材料宜略。读者已知的材料宜略。5、人所难言的材料宜祥,、人所难言的材料宜祥,人所易知的材料宜略。人所易知的材料宜略。l要突出重点,一定要选好要选好“角度”。角度是我们考虑情况的突破口,研究问题的着眼点。选好角度,才能

37、使总结有特点,有个性(有新意),才能透过现象看本质(通过个性反映共性,通过个别反映一般),找出经验教训,总结出规律性的认识来。其次,要学会对同一事情变换角度去总结,这样才能从几个方面去寻找经验教训,全面总结。例商业会计模拟实习总结三星期下来,我的体会良多,主要有如下几点:一、各种经济业务核算要熟悉、准确。二、工作要有高度的责任心。三、课堂与实际工作有一定的差距。 注注意意:此总结每段段首观点句实际上从三方面谈出了实习体会,归纳了带规律性认识从事会计工作一定要踏踏实实学习踏踏实实工作。第角度:从业务技能实践角度(掌握知识)第角度:业务工作态度体验角度(思想收获)第角度:课堂学习与实际操作对比角度

38、(学习实习得出的经验是用“体会”的观点句,在段首表达,然后全段围绕这一观点句展开,做法和收获一定表现“体会”请问:是从哪三个角度总结的?l总结表达上采取总结表达上采取夹叙夹议夹叙夹议l 总结是在实事的基础上进行的,所以要总结是在实事的基础上进行的,所以要夹叙夹议,以叙述为主,叙议结合。夹叙夹议,以叙述为主,叙议结合。l(1)在交代情况过程时或在列举事例材料)在交代情况过程时或在列举事例材料时,以叙述为主(因为,不把事实叙述清时,以叙述为主(因为,不把事实叙述清楚,后面归纳议论无依据)。楚,后面归纳议论无依据)。l(2)在分析经验教训归纳问题时或指明努)在分析经验教训归纳问题时或指明努力方向时,

39、以议论为主(因为,如果不作力方向时,以议论为主(因为,如果不作必要的议论叙述事实就得不到升华、提高)必要的议论叙述事实就得不到升华、提高)六、写总结时易犯的错误六、写总结时易犯的错误(1)写成流水帐,只罗列现象,只叙不议写成流水帐,只罗列现象,只叙不议 把总结写成感性的工作日记,罗罗嗦嗦具体到工作细节,但把总结写成感性的工作日记,罗罗嗦嗦具体到工作细节,但缺乏理性的归纳与认识,更没有上升到理性层次。缺乏理性的归纳与认识,更没有上升到理性层次。 或为说明成或为说明成绩(收获)摆出大量事实,但直述不议。缺乏提炼即理性的归纳绩(收获)摆出大量事实,但直述不议。缺乏提炼即理性的归纳与认识,总结没达到理

40、性层面与认识,总结没达到理性层面 。 好好的的总总结结,总总是是能能够够透透过过情情况况的的回回顾顾,找找出出规规律律,找找出出经经验验。所所以以撰撰写写总总结结要要叙叙议议得得当当。在在交交代代工工作作过过程程,列列举举典典型型事事例例的的基基础础上上提提炼炼出出新新鲜鲜的的,富富有有真真知知灼灼见见的的观观点点(经经验验),这这样样的总结才能反映事物本质,才有实际借鉴价值。的总结才能反映事物本质,才有实际借鉴价值。 写总结时易犯的错误写总结时易犯的错误(2)基本要素缺位)基本要素缺位(基本情况基本情况成绩与经验成绩与经验问题与教训问题与教训今后努力方向)今后努力方向) 完整意义上的总结由几

41、个有机的部分构成,完整意义上的总结由几个有机的部分构成,不可或缺。在日常的写作过程中,由于缺乏文不可或缺。在日常的写作过程中,由于缺乏文体意识,往往会出现基本要素不全的情况。体意识,往往会出现基本要素不全的情况。 写总结时易犯的错误写总结时易犯的错误(3)夸夸其谈,只议不述或报喜不报忧,)夸夸其谈,只议不述或报喜不报忧, 总结是据实所得,即便是评估效果、总结总结是据实所得,即便是评估效果、总结规律时,也应当立足于客观事实,不能凭想象、规律时,也应当立足于客观事实,不能凭想象、更不能说大话、空话,一味谈观点发议论,而更不能说大话、空话,一味谈观点发议论,而缺实事求是的实例,无事实材料支撑观点。缺

42、实事求是的实例,无事实材料支撑观点。 写总结要一分为二写总结要一分为二, ,只讲成绩只讲成绩, ,避谈问避谈问题是不妥的;自我评价要恰如其分题是不妥的;自我评价要恰如其分, ,避免过高避免过高或过低。或过低。 写总结时易犯的错误写总结时易犯的错误(4 4)面面俱到,亮点不见)面面俱到,亮点不见 总总结结无无论论谈谈成成绩绩或或摆摆问问题题,都都不不要要面面面面俱俱到到,要要善善于于抓抓住住主主要要矛矛盾盾,把把它它作作为为写作重点,进行深入细致的分析。写作重点,进行深入细致的分析。 同同时时,还还要要突突出出自自己己的的特特点点,做做一一件件工工作作的的指指导导方方针针、具具体体做做法法有有什什么么不不同同,挖挖掘掘那那些些是是自自己己与与别别人人不不同同的的“处处女女地地”来写。来写。作业与练习作业与练习 任选一题完成任选一题完成一、采用段旨撮要法一、采用段旨撮要法修改自己的某次实习修改自己的某次实习总结(总结(800字左右)字左右)二、采用段旨撮要法二、采用段旨撮要法写一份本学期完成的写一份本学期完成的某门课程的小结某门课程的小结(800字左右)字左右)

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