行政公文写作附带图录

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1、行政公文写作行政公文写作1 1行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录u第一节行政公文概述第一节行政公文概述u第二节行政公文体式第二节行政公文体式u第三节行政公文写作第三节行政公文写作2 2行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录第一节行政公文概述uu一、含义：uu行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的基础。3 3行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录二、特点uu1、法定的作者uu2、法定的权威性uu3、体式的规范性uu4、办文的程序性4 4行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录三、作用uu（一）领导和指导作用（一）领导和指导作用u

2、u（二）行为规范作用（二）行为规范作用uu (三三) 宣传和教育作用宣传和教育作用uu(四四)联系知照作用联系知照作用uu(五五)依据和凭证作用依据和凭证作用5 5行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录四、种类uu根据国家行政机关公文处理办法，可划根据国家行政机关公文处理办法，可划根据国家行政机关公文处理办法，可划根据国家行政机关公文处理办法，可划分为十三种：分为十三种：分为十三种：分为十三种：uu命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。6 6行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录uu命令（令）命令（令）命令（令）命令（令）：适用于依照有关法律

3、公布行政法规和规章；宣布施：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。uu决定决定决定决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定

4、事项。及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。uu 公告公告公告公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。uu 通告通告通告通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。uu通知通知通知通知：适用于批转下级机关的公

5、文，转发上级机关和不相隶属的：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。行的事项，任免人员。行的事项，任免人员。行的事项，任免人员。uu通报通报通报通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或

6、者情况。：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。uu议案议案议案议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。人民代表大会常务委员会提请审议事项。人民代表大会常务委员会提请审议事项。人民代表大会常务委员会提请审议事项。uu报告报告报告报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机

7、关的：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。询问。询问。询问。uu请示请示请示请示：适用于向上级机关请求指示、批准。：适用于向上级机关请求指示、批准。：适用于向上级机关请求指示、批准。：适用于向上级机关请求指示、批准。uu批复批复批复批复：适用于答复下级机关的请示事项。：适用于答复下级机关的请示事项。：适用于答复下级机关的请示事项。：适用于答复下级机关的请示事项。uu意见意见意见意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。：适用于对重要问题提出见解和处理办法。：适用于对重要问题提出见解和处理办法。：适用于对重要问题提出见解和处

8、理办法。uu函函函函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。批准和答复审批事项。批准和答复审批事项。批准和答复审批事项。uu会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。：适用于记载、传达会议情况和议定事项。：适用于记载、传达会议情况和议定事项。：适用于记载、传达会议情况和议定事项。7 7行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录按行文关系和行文方向分类上行文下级机关向所属上级机

9、关呈送的公文， 主要有报告、请示等。下行文上级机关向下级机关送发的公文，主 要有命令、决定、指示、批复等。平行文 向同级机关或不相隶属的机关送交的 公文，主要有函等。按具体职能分指挥性公文报请性公文知照性公文建议性公文商洽性公文实录性公文按紧急程度分特急急件按保密级分绝密机密秘密公文的类型及分类方法公文的类型及分类方法8 8行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录第二节公文的体式uu一、公文的格式uu（一）眉首uu（二）主体uu（三）版记9 9行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录1010行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录1111行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录1212行政公文

10、写作附带图录行政公文写作附带图录（一）眉首uu“红头文件红头文件” uu红色间隔线以上部分内容，就是眉首红色间隔线以上部分内容，就是眉首（文头）部分。包括（文头）部分。包括秘密等级和保密期限、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人发人等内容，等内容，“绝密绝密”、“机密机密”级公文级公文还应当标明还应当标明份数序号份数序号（一般简称（一般简称“份号份号” ” ）。）。1313行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录uu 00001 00001 机密机密机密机密一年一年一年一年 急件急件急件急件XXXXX文件文件XXXXXXXXXXXXX

11、XXX发发发发20032003200320033 3 3 3号号号号1、发文机关标识、发文机关标识:文件名称2、发文字号：、发文字号：是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的顺序号。3、秘密等级、秘密等级(密级密级)保保密期限密期限4、紧急程度、紧急程度(急度急度)：指送达和办理公文时限要求。5、公文份数序号、公文份数序号(份号)：是标记一份具体文件在该文件总印发数中的实际编号。一般文件不印份号，一般文件不印份号，绝密、机密公文要印份数绝密、机密公文要印份数序号，按号登记分发给收序号，按号登记分发给收件人。件人。1414行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录1 、发文机关标识、发文机关标

12、识uu由发文机关全称或规范化简称由发文机关全称或规范化简称+文件文件 山东省人民政府文件山东省人民政府文件 国务院文件国务院文件 1515行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录2 、发文字号、发文字号uu发文机关代字+年份+序号uu如:鲁政发鲁政发20033号号uu 国发国发200521号号1616行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录6 6 、签发人签发人 uu上报的公上报的公文文应当在首页注明签发人姓名。uu“签发人”是指批准发出公文的机关领导人。 00001 00001 机密机密机密机密一年一年一年一年 紧急紧急紧急紧急 XXXX学院文件学院文件XXXXXXXXXXXX字字字字200

13、32003200320033 3 3 3号号号号 签发人：签发人：签发人：签发人：XXXXXXXXXXXXXX学院学院学院学院关于举行阅兵式的请示关于举行阅兵式的请示关于举行阅兵式的请示关于举行阅兵式的请示1717行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录(二)主体 红色间隔线以下，主题词（不含）以红色间隔线以下，主题词（不含）以上部分，为主体部分。上部分，为主体部分。1818行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录1、标题、标题 2 2、主送机关、主送机关 3 3、正文：、正文：4 4、附件：、附件：5 5、成文日期、成文日期6 、印章、印章7 7 、附注、附注XXXXXXXX学院学院学院学院

14、关于举行阅兵式的请示关于举行阅兵式的请示关于举行阅兵式的请示关于举行阅兵式的请示省公安厅：省公安厅：省公安厅：省公安厅： 为提高学生军事化管理意识和集体意识，为提高学生军事化管理意识和集体意识，为提高学生军事化管理意识和集体意识，为提高学生军事化管理意识和集体意识， 增强纪律性，经我校慎重研究，拟定于增强纪律性，经我校慎重研究，拟定于增强纪律性，经我校慎重研究，拟定于增强纪律性，经我校慎重研究，拟定于月月月月 日在我校运动场举行阅兵式，日在我校运动场举行阅兵式，日在我校运动场举行阅兵式，日在我校运动场举行阅兵式，（略）（略）（略）（略） 附件：附件：附件：附件：1 1 1 1阅兵计划阅兵计划阅

15、兵计划阅兵计划 2 2 2 2运动场改建方案运动场改建方案运动场改建方案运动场改建方案 二二二二00000000年年年年月月月月日日日日 （联系人：办公室（联系人：办公室（联系人：办公室（联系人：办公室，电话：，电话：，电话：，电话：） 主题词：主题词：主题词：主题词： 管理管理管理管理 学生学生学生学生 阅兵式阅兵式阅兵式阅兵式 请示请示请示请示 抄送：省政法委、省教育厅。抄送：省政法委、省教育厅。抄送：省政法委、省教育厅。抄送：省政法委、省教育厅。 贵州警官职业学院贵州警官职业学院贵州警官职业学院贵州警官职业学院办公室办公室办公室办公室 200 200 200 200年年年年月月月月日印发

16、日印发日印发日印发 1 1 1 1 1919行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录1 、标题的制作标题的制作 完整式标题：完整式标题： 发文机关事由文种发文机关事由文种国务院关于加强水土保持工作的通知国务院关于加强水土保持工作的通知不完整式标题：不完整式标题：事由文种：关于举行阅兵式的通知关于举行阅兵式的通知发文机关文种： 中华人民共和国主席令中华人民共和国主席令仅用文种：主要是公告性的公文，泛行文：仅用文种：主要是公告性的公文，泛行文：公告公告2020行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录uu改错：改错：uu1、关于、关于XXX问题的请示报告问题的请示报告uu2、关于摆设摊点的通知、关于

17、摆设摊点的通知uu3、关于做好、关于做好二二五五年表彰优秀工作者的年表彰优秀工作者的通知通知uu4、教育部、财政部关于印发、教育部、财政部关于印发XXX的的通知通知2121行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录要求：要求： 1、准确简要概括公文主要内容，符合、准确简要概括公文主要内容，符合语法规范；语法规范；2、标题的排列居中，字数较多需要转、标题的排列居中，字数较多需要转行时，要注意排列美观；最好不要将一个行时，要注意排列美观；最好不要将一个结构紧密完整的词或者词组拆开；结构紧密完整的词或者词组拆开；3、除引用法规、文件等名称外，标题、除引用法规、文件等名称外，标题一般不用标点符号。一般不

18、用标点符号。教育部财政部教育部财政部关于印发关于印发XXXXXX的通知的通知2222行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录练习uu人民银行某县支行打算上一套办公自动化设备向上级申请资金。uu中国人民银行某县支行关于购置办公自动化设备的请示2323行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录中国人民银行某县支行关于申请购置办公自动化设备经费的请示2424行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录 2 、主送机关主送机关 是公文的主要受理单位，它的位置在是公文的主要受理单位，它的位置在正文左上方顶格排列，因此有人叫正文左上方顶格排列，因此有人叫“抬头抬头”，名称后用冒号。有多个主送机关时，名称后用冒号

19、。有多个主送机关时，按重要性依次排列，每个机关间用顿号或按重要性依次排列，每个机关间用顿号或者逗号隔开。者逗号隔开。2525行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录uu上行文：只有一个主送机关uu平行文：一般都有，且可以多个uuuu下行文：针对性强的发批复、指示性通知应有主送机关，收文对象无法限定的则没有。2626行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录4、附件uu是指随公文一并发出的其他公文或材料，附件与正文有同等效力。常见的附件有两种形式：uu一是正文只起批准、发布、印发、转发、批转作用，其内容很短，公文的主要内容是附件。uu二是只是补充说明正文某一方面内容的事件、图表、统计数字等。272

20、7行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录注：注：注：注：如有序号用阿拉伯数码，如如有序号用阿拉伯数码，如附件：附件：1.XXXXXX1.XXXXXX附件名称后不用标点符号附件名称后不用标点符号附件应与正文一起装订，并在左上角附件应与正文一起装订，并在左上角第一行顶格标识第一行顶格标识“附件附件”（和序号），序（和序号），序号和名称应前后一致。号和名称应前后一致。2828行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录5、成文日期uu是公文形成与生效的时间标识。是公文形成与生效的时间标识。uu如何确定公文成文日期：如何确定公文成文日期：uu签发的公文以负责人签发的日期为准签发的公文以负责人签发的日期为

21、准uu联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准uu会议通过的公文以会议通过的日期为准会议通过的公文以会议通过的日期为准uu需上级机关或立法机关批准的以批准日期为准需上级机关或立法机关批准的以批准日期为准uu电报发出的公文以发出的日期为准电报发出的公文以发出的日期为准uu一般公文以印发日期为准一般公文以印发日期为准2929行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录6、印章（1 1）单单一一机机关关制制发发的的公公文文在在落落款款处处不不署署发文机关名称，只标识成文时间。发文机关名称，只标识成文时间。（2 2）联联合合行行文文需需加加盖盖两两个个印印章章时时，

22、应应将将成成文文时时间间拉拉开开，左左右右各各空空7 7字字；主主办办机机关关印印章在前。章在前。（3 3）当当联联合合行行文文需需加加盖盖3 3个个以以上上印印章章时时，为为防防止止出出现现空空白白印印章章，应应将将各各发发文文机机关关名名称称（可用简称）排在发文时间和正文之间。（可用简称）排在发文时间和正文之间。3030行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录用印示例：用印示例：用印示例：用印示例：uu （1） 二二00三年二月五日三年二月五日 （2） 二二00三年二月五日三年二月五日XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（3） 二二00三年二月五日三年二月五日3131行政公

23、文写作附带图录行政公文写作附带图录注意事项uu一是公文印章必须和正文同处一页不得采一是公文印章必须和正文同处一页不得采取标识取标识“此页无正文此页无正文”的方法解决。的方法解决。uu二是不能出现空白印章；二是不能出现空白印章；uu三是印章之间不能相交或相切，也不宜太三是印章之间不能相交或相切，也不宜太远，相距不超过远，相距不超过3 3。3232行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录7、附注uu是指需要说明的其他事项。一般是对公文的发放范围、使用事项加以说明。uu如“此件发至县团级”、“此件可见报”uu注：uu请示应当在附注处注明联系人的姓名请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。和电话。33

24、33行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录 （三）版记（文尾）（三）版记（文尾）（三）版记（文尾）（三）版记（文尾）1 1 1 1、主主主主题题题题词词词词 “主主主主题题题题词词词词”3”3”3”3字字字字用用用用3 3 3 3号号号号黑黑黑黑体体体体字字字字，全全全全角角角角冒冒冒冒号号号号；词词词词目目目目用用用用3 3 3 3号号号号小小小小标标标标宋宋宋宋体体体体字字字字，词词词词目目目目之之之之间间间间空空空空一一一一字字字字 。 2 2 2 2、抄送机关、抄送机关、抄送机关、抄送机关3 3 3 3、印发机关及印发时间、印发机关及印发时间、印发机关及印发时间、印发机关及印发时间

25、主题词：主题词：主题词：主题词： 管理管理管理管理 学生学生学生学生 阅兵式阅兵式阅兵式阅兵式 请示请示请示请示 抄送：省委政法委，省教育厅。抄送：省委政法委，省教育厅。抄送：省委政法委，省教育厅。抄送：省委政法委，省教育厅。 XXX XXX学院学院学院学院办公室办公室办公室办公室 200200200200年年年年月月月月日印发日印发日印发日印发 3434行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录1 1、主题词、主题词主题词是应办公自动化产生，为规范文主题词是应办公自动化产生，为规范文件检索，近年增加的文件版式内容。主题件检索，近年增加的文件版式内容。主题词是用规范的词或词组来标引公文的主题词是

26、用规范的词或词组来标引公文的主题内容。内容。 作用：供制作公文索引和电子计算机索作用：供制作公文索引和电子计算机索引之用引之用3535行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录标识步骤：标识步骤：审读文稿分析主题查阅词表著录标引审读文稿分析主题查阅词表著录标引审读文稿分析主题查阅词表著录标引审读文稿分析主题查阅词表著录标引标识方法：标识方法：大小内容形式大小内容形式类别词类属词文种类别词类属词文种标识数量：主题词一般为标识数量：主题词一般为3至至5个词。个词。uu如：国务院关于在若干城市试行国有企业如：国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产的通知兼并破产的通知3636行政公文写作附带图录行政公

27、文写作附带图录主题词为：经济管理主题词为：经济管理 企业破产企业破产 通知通知 如如 ： 国务院关于国务院关于在若干城市试行国有在若干城市试行国有企业兼并破产企业兼并破产和和职工再就业有关问题职工再就业有关问题的通的通知知3737行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录主题词：经济管理主题词：经济管理主题词：经济管理主题词：经济管理 企业企业企业企业 破产破产破产破产 劳动就业劳动就业劳动就业劳动就业 通知通知通知通知uu公民道德3838行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录二、公文的用纸和印装规格uu(一一)公文用纸规格公文用纸规格uu公文用纸一般采用国际标准A4型纸，即210mm297m

28、m。uu(二二)排印排印uu一律从左而右横排、横写。uu少数民族按其习惯书写和排印。uu横排的公文在左侧装订。uu每页22行，每行28个字3939行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录uu（一）相关要求：（一）相关要求：文号：版头下空文号：版头下空2 2行；反线：字号下行；反线：字号下4；标题：反线下空标题：反线下空2 2行（标准行：行（标准行：3号字号字7/83号字）；号字）； 日期：右空日期：右空4字。字。页码：版心下页码：版心下 一行，左右各置一一字线，一行，左右各置一一字线，右（左）空右（左）空1字。字。 公文各种规定规格全览公文各种规定规格全览4040行政公文写作附带图录行政公文写

29、作附带图录（二）各种字号（二）各种字号秘密等级和保密期限：秘密等级和保密期限：秘密等级和保密期限：秘密等级和保密期限：3 3号黑体；号黑体；号黑体；号黑体；紧急程度：紧急程度：紧急程度：紧急程度：3 3号黑体；号黑体；号黑体；号黑体；版版版版 头：不大于头：不大于头：不大于头：不大于“22“221515” ”的红色宋体；的红色宋体；的红色宋体；的红色宋体；发文字号：发文字号：发文字号：发文字号：3 3号仿宋；号仿宋；号仿宋；号仿宋；签签签签 发发发发 人：人：人：人：“ “签发人签发人签发人签发人” ”三字用三字用三字用三字用3 3号仿宋，签名用号仿宋，签名用号仿宋，签名用号仿宋，签名用3 3

30、号楷体；号楷体；号楷体；号楷体；公文标题：公文标题：公文标题：公文标题：2 2号宋体；号宋体；号宋体；号宋体；公文正文：公文正文：公文正文：公文正文：3 3号仿宋（包括主送机关、附件名）；号仿宋（包括主送机关、附件名）；号仿宋（包括主送机关、附件名）；号仿宋（包括主送机关、附件名）；主主主主 题题题题 词：词：词：词：“ “主题词主题词主题词主题词” ”三字用三字用三字用三字用3 3号黑体，词目用号黑体，词目用号黑体，词目用号黑体，词目用3 3号宋体；号宋体；号宋体；号宋体； 页页页页 码：码：码：码：4 4号阿拉伯数码。号阿拉伯数码。号阿拉伯数码。号阿拉伯数码。4141行政公文写作附带图录行

31、政公文写作附带图录第三节公文的写法uu公文写作的一般顺序：uu领导布置任务、确定写作主题uu选择恰当的文种uu用合适的方式表现出来uu语言的使用4242行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录强化四种意识u强化文种意识u强化结构意识u强化语言意识u强化差别意识4343行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录一、文种的选择uu（一）依据国家行政机关公文处理办法对（一）依据国家行政机关公文处理办法对1313种文种的规定。种文种的规定。uu（二）要看作者与主要受文者（二）要看作者与主要受文者( (即主送机关即主送机关) )的工的工作关系。作关系。uu（三）要看作者单位的级别和权限。（三）要看作者单位

32、的级别和权限。uu命令命令uu议案议案uu公告公告4444行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录uu1 1、XXXX干部利用公款游山玩水，某市纪委拟发文干部利用公款游山玩水，某市纪委拟发文批评。批评。uu2 2、为加强野生动物的管理，广东省政府拟定了、为加强野生动物的管理，广东省政府拟定了广东省野生动物保护条例（草案）向省人大广东省野生动物保护条例（草案）向省人大常委会提议。常委会提议。uu3 3、为实施西部大开发战略，国务院拟发文告知、为实施西部大开发战略，国务院拟发文告知成立国务院西部地区开发领导小组成立国务院西部地区开发领导小组uu4 4、XXXX省政府办公厅据国务院统一着装管理委员省

33、政府办公厅据国务院统一着装管理委员会的要求，对本省统一着装工作进行清理整顿，会的要求，对本省统一着装工作进行清理整顿，拟将情况汇报给上级。拟将情况汇报给上级。uu5 5、为确保办法的贯彻执行，国务院发文对、为确保办法的贯彻执行，国务院发文对一些问题提出见解和主张。一些问题提出见解和主张。4545行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录uu6 6、某中学要求区教委拨款增建新校区。、某中学要求区教委拨款增建新校区。uu7 7、南京市农业局请求请求南京市农业银行增加、南京市农业局请求请求南京市农业银行增加贷款。贷款。uu9 9、武警部队在、武警部队在9898年抗洪抢险中，坚决执行党中年抗洪抢险中，坚

34、决执行党中央、国务院的指示精神，全力以赴抗洪抢险，国央、国务院的指示精神，全力以赴抗洪抢险，国务院发文予于表彰。务院发文予于表彰。4646行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录请示与报告的区别文种文种项目项目请示请示报告报告行文目的行文目的向上级机关请求批向上级机关请求批准、答复准、答复向上级机关汇报工向上级机关汇报工作、反映情况，为作、反映情况，为决策提供依据决策提供依据性质内容性质内容呈请性呈请性一文一事，篇幅较一文一事，篇幅较短短陈述性陈述性可以有多个事情，可以有多个事情，篇幅较长篇幅较长行文时间行文时间事前事前事中或事后事中或事后处理方式处理方式办件办件阅件阅件4848行政公文写作附

35、带图录行政公文写作附带图录二、公文的结构（一）结构模块（一）结构模块关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：袁汉辉同学在第袁汉辉同学在第袁汉辉同学在第袁汉辉同学在第3434届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广届国际数学奥林匹克竞赛中获

36、得金牌，为广东省争了光。东省争了光。东省争了光。东省争了光。为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，取的精神，取的精神，取的精神，省人民政府决定：省人民政府决定：省人民政府决定：省人民政府决定：一、给予袁汉

37、辉同学颁发奖状和奖金一万元；一、给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；一、给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；一、给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；二、给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；二、给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；二、给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；二、给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；三、给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和三、给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和三、给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和三、给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元

38、。奖金各五千元。奖金各五千元。奖金各五千元。希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。大成绩。大成绩。大成绩。 广东省人民政府广东省人民政府广东省人民政府广东省人民政府uu 一九九三年八月十五日一九九三年八月十五日一九九三年八月十五日一九九三年八月十五日4949行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录公文的结构方式具有程式化的特点，形成了公文的结构方式具有程式化的特点，形成了公文的结构方式具有程式化的特点，

39、形成了公文的结构方式具有程式化的特点，形成了“ “五个要素五个要素五个要素五个要素三个部分三个部分三个部分三个部分” ”的结构模式。的结构模式。的结构模式。的结构模式。uu五个要素：五个要素：五个要素：五个要素：uu 依据依据依据依据公文制作的原由、背景、政策、理论、法公文制作的原由、背景、政策、理论、法公文制作的原由、背景、政策、理论、法公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等；规等；规等；规等；uu 目的目的目的目的公文达到什么意图；公文达到什么意图；公文达到什么意图；公文达到什么意图；uu 文种承启语文种承启语文种承启语文种承启语以文种为动词的过渡性语言；以文种为动词的过渡性语言；以文种

40、为动词的过渡性语言；以文种为动词的过渡性语言；uu 事项事项事项事项公文的具体内容，是公文的重点；公文的具体内容，是公文的重点；公文的具体内容，是公文的重点；公文的具体内容，是公文的重点；uu 要求要求要求要求提出希望、要求。提出希望、要求。提出希望、要求。提出希望、要求。uu三个部分：三个部分：三个部分：三个部分：uu 前言；前言；前言；前言；uu 主体；主体；主体；主体；uu 结尾。结尾。结尾。结尾。uu 5050行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录依据依据目的目的文种文种承启语事项事项要求要求5151行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录山东省人民政府山东省人民政府关于授予王克明等

41、关于授予王克明等8名同志荣誉称号的通报名同志荣誉称号的通报uu各市人民政府，各县各市人民政府，各县各市人民政府，各县各市人民政府，各县( (市、区市、区市、区市、区) )人民政府，省政府各部门、各直属机构，各大人民政府，省政府各部门、各直属机构，各大人民政府，省政府各部门、各直属机构，各大人民政府，省政府各部门、各直属机构，各大企业，各高等院校：企业，各高等院校：企业，各高等院校：企业，各高等院校：20052005年，全省广大科技工作者深入贯彻落实党的十六大和十六届三中、年，全省广大科技工作者深入贯彻落实党的十六大和十六届三中、年，全省广大科技工作者深入贯彻落实党的十六大和十六届三中、年，全省

42、广大科技工作者深入贯彻落实党的十六大和十六届三中、四中、五中全会精神，全面落实科学发展观，深入实施四中、五中全会精神，全面落实科学发展观，深入实施四中、五中全会精神，全面落实科学发展观，深入实施四中、五中全会精神，全面落实科学发展观，深入实施“ “科教兴鲁科教兴鲁科教兴鲁科教兴鲁” ”和和和和“ “人人人人才强省才强省才强省才强省” ”战略，不断加强重大、关键、共性技术的研究与开发，积极推进高战略，不断加强重大、关键、共性技术的研究与开发，积极推进高战略，不断加强重大、关键、共性技术的研究与开发，积极推进高战略，不断加强重大、关键、共性技术的研究与开发，积极推进高新技术成果的产业化，取得了一系

43、列重大成果，促进了我省经济和社会的持新技术成果的产业化，取得了一系列重大成果，促进了我省经济和社会的持新技术成果的产业化，取得了一系列重大成果，促进了我省经济和社会的持新技术成果的产业化，取得了一系列重大成果，促进了我省经济和社会的持续、快速发展。续、快速发展。续、快速发展。续、快速发展。为调动和激发广大科技人员开展科技创新的积极性和创造性，为调动和激发广大科技人员开展科技创新的积极性和创造性，为调动和激发广大科技人员开展科技创新的积极性和创造性，为调动和激发广大科技人员开展科技创新的积极性和创造性，充分发挥先进模范人物的示范带动作用，充分发挥先进模范人物的示范带动作用，充分发挥先进模范人物的

44、示范带动作用，充分发挥先进模范人物的示范带动作用，省政府决定：省政府决定：省政府决定：省政府决定：对获得国家科技奖励对获得国家科技奖励对获得国家科技奖励对获得国家科技奖励首位人员给予表彰，授予山东大学教授王克明、中国科学院海洋研究所研究首位人员给予表彰，授予山东大学教授王克明、中国科学院海洋研究所研究首位人员给予表彰，授予山东大学教授王克明、中国科学院海洋研究所研究首位人员给予表彰，授予山东大学教授王克明、中国科学院海洋研究所研究员相建海、山东轻工业学院教授陈嘉川、中国兵器工业第五二研究所烟台分员相建海、山东轻工业学院教授陈嘉川、中国兵器工业第五二研究所烟台分员相建海、山东轻工业学院教授陈嘉川

45、、中国兵器工业第五二研究所烟台分员相建海、山东轻工业学院教授陈嘉川、中国兵器工业第五二研究所烟台分所研究员曹贺全、山东农业大学教授董树亭、中国水产科学研究院黄海水产所研究员曹贺全、山东农业大学教授董树亭、中国水产科学研究院黄海水产所研究员曹贺全、山东农业大学教授董树亭、中国水产科学研究院黄海水产所研究员曹贺全、山东农业大学教授董树亭、中国水产科学研究院黄海水产研究所研究员唐启升等研究所研究员唐启升等研究所研究员唐启升等研究所研究员唐启升等6 6名同志名同志名同志名同志“ “山东省先进工作者山东省先进工作者山东省先进工作者山东省先进工作者” ”荣誉称号荣誉称号荣誉称号荣誉称号; ;授予招金矿授予

46、招金矿授予招金矿授予招金矿业股份有限公司金翅岭金矿研究员杜勤业、青岛海尔洗衣机有限公司高级工业股份有限公司金翅岭金矿研究员杜勤业、青岛海尔洗衣机有限公司高级工业股份有限公司金翅岭金矿研究员杜勤业、青岛海尔洗衣机有限公司高级工业股份有限公司金翅岭金矿研究员杜勤业、青岛海尔洗衣机有限公司高级工程师曹春华等程师曹春华等程师曹春华等程师曹春华等2 2名同志名同志名同志名同志“ “山东省劳动模范山东省劳动模范山东省劳动模范山东省劳动模范” ”荣誉称号。荣誉称号。荣誉称号。荣誉称号。希望受表彰的同志谦虚谨慎，戒骄戒躁，再接再厉，不断取得新的更大希望受表彰的同志谦虚谨慎，戒骄戒躁，再接再厉，不断取得新的更大

47、希望受表彰的同志谦虚谨慎，戒骄戒躁，再接再厉，不断取得新的更大希望受表彰的同志谦虚谨慎，戒骄戒躁，再接再厉，不断取得新的更大的成绩。全省广大科技工作者要以先进模范人物为榜样，紧密团结在以胡锦的成绩。全省广大科技工作者要以先进模范人物为榜样，紧密团结在以胡锦的成绩。全省广大科技工作者要以先进模范人物为榜样，紧密团结在以胡锦的成绩。全省广大科技工作者要以先进模范人物为榜样，紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，认真学习实践涛同志为总书记的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，认真学习实践涛同志为总书记的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，认真学习实践涛同志为总书记的党中

48、央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，认真学习实践“ “三个代表三个代表三个代表三个代表” ”重要思想，求真务实，团结协作，开拓创新，不断提高全省的科重要思想，求真务实，团结协作，开拓创新，不断提高全省的科重要思想，求真务实，团结协作，开拓创新，不断提高全省的科重要思想，求真务实，团结协作，开拓创新，不断提高全省的科技创新能力和水平，为建设创新型省份作出更大贡献。技创新能力和水平，为建设创新型省份作出更大贡献。技创新能力和水平，为建设创新型省份作出更大贡献。技创新能力和水平，为建设创新型省份作出更大贡献。山东省人民政府山东省人民政府山东省人民政府山东省人民政府二二二二六年五月十一日六年五月十一日六年

49、五月十一日六年五月十一日5252行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录uu目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会之机，目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财，增巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财，增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政建设，改变工作作风，节约财经开支，各级国家机关建设，改变工作作风，节约财经开支，各级国家机关采取不同措施加以纠正，采取不同措施加以纠正，市人民政府就曾发出过紧市人民政府就曾发出过紧急通知，通知要求各区、县原则上不再召开表彰大会。急通知，通知要求各区

50、、县原则上不再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准，凡经批准召开确需召开的必须报经市人民政府批准，凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发奖状或口头的县、区和各系统范围的表彰大会，可发奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品和锦旗等。各表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品和锦旗等。各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。凡级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。凡违反上述规定的，要追究领导责任严肃处理。请你代违反上述规定的，要追究领导责任严肃处理。请你代市人民政府拟一份公文。市人民政府拟一份公文。5353行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录 关于严禁借表彰大会

51、滥发奖金实物的通知各区（县）人民政府、市直属机关各单位：各区（县）人民政府、市直属机关各单位：目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会之机，目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财，增加了巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财，增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政建设，改财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政建设，改变工作作风，节约财经开支，现将有关事项通知如下：变工作作风，节约财经开支，现将有关事项通知如下：一、各区、县原则上不再召开表彰大会，确需召开的一、各区、县原则上不再召开表彰大会，确需召开的必须报经市人民政府批准。必

52、须报经市人民政府批准。二、凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，二、凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品、可发奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品、和锦旗等。和锦旗等。三、各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监三、各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。督。凡违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。凡违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。二二0000二年二年月月日日 5454行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告 （第一号） 宋庆龄副委员长患冠心病

53、及慢性淋巴性白血病，经多方治疗，未见好转。曾多次出现发热、呼吸困难、心跳加快等症状。二月十四日晚，突发寒战高热，热度达摄氏四十点二度，有严重心力衰竭。目前病情危急，正在积极抢救治疗。一九八一年五月十五日单一模块单一模块5555行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委各直属机构：各直属机构： 现发布国家行政机关公文处理办法，自现发布国家行政机关公文处理办法，自20012001年年1 1月月1 1日起施行。日起施行。19931993年年1111月月2121日国务日国务院办

54、公厅发布，院办公厅发布，19941994年年1 1月月1 1日起施行的国家日起施行的国家行政机关公文处理办法同时废止。行政机关公文处理办法同时废止。 中华人民共和国国务院办公厅中华人民共和国国务院办公厅 二二000000年八月二十四日年八月二十四日两模块两模块5656行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录关于淮河流域水污染防治工作情况的报告关于淮河流域水污染防治工作情况的报告（环保总局二一年六月十五日（环保总局二一年六月十五日） 按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的淮河流域水污染防治按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的淮河流域水污染防治20002000年规划年规划目标完成情况核查办法

55、（环发目标完成情况核查办法（环发20002000205205号），环保总局会同国家计委、财政部、号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8 8个部委组成核查组，于个部委组成核查组，于20012001年年2 2月月2525日至日至3 3月月5 5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下：现将有关工作报告如下： 一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略） 二、存在的主要问题二、存在的主要问题 1 1工业企业按达标排放尚

56、不稳定。（略）工业企业按达标排放尚不稳定。（略） 2 2城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略）城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略） 3 3面源污染防治工作尚未全面开展。（略）面源污染防治工作尚未全面开展。（略） 4 4淮河流域自净能力差。（略）淮河流域自净能力差。（略） 三、下一步工作安排三、下一步工作安排 （一）尽快制定淮河流域水污染防治（一）尽快制定淮河流域水污染防治“ “十五十五” ”计划。结合计划。结合“ “九五九五” ”规划各项工作的实规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“ “十五十五” ”治理目标和治理措

57、施。治理目标和治理措施。 （二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略）（二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略） （三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。（略）（三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。（略） （四）抓紧污水处理工程的建设。（略）（四）抓紧污水处理工程的建设。（略） （五）把农业面源污染防治摆上日程。（略）（五）把农业面源污染防治摆上日程。（略） （六）加强水资源的合理开发利用和节约。（略）（六）加强水资源的合理开发利用和节约。（略） 三模块三模块5757行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录深圳市人

58、民代表大会常务委员会深圳市人民代表大会常务委员会关于批准深圳市人民政府在罗湖区进行行政关于批准深圳市人民政府在罗湖区进行行政综合执法检查和处罚试点的决定综合执法检查和处罚试点的决定（年年5 5月月1515日深圳市第二届日深圳市第二届人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过）人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过） uu深圳市第二届人民代表大会常务委员会第二十二次会议审议了深深圳市第二届人民代表大会常务委员会第二十二次会议审议了深圳市人民政府关于提请审议在罗湖区试行行政综合执法的方案圳市人民政府关于提请审议在罗湖区试行行政综合执法的方案。为加强城市管理，提高行政执法效率，避免多头检查和重复处罚

59、，改为加强城市管理，提高行政执法效率，避免多头检查和重复处罚，改善我市投资环境和生活环境，根据中华人民共和国行政处罚法的善我市投资环境和生活环境，根据中华人民共和国行政处罚法的基本原则，结合深圳的实际，基本原则，结合深圳的实际，作如下决定：作如下决定：uu一、批准市人民政府在罗湖区进行行政综合执法检查和处罚试点。一、批准市人民政府在罗湖区进行行政综合执法检查和处罚试点。同意罗湖区人民政府成立行政综合执法机构。同意罗湖区人民政府成立行政综合执法机构。uu二、罗湖区行政综合执法机构的名称、组织机构、人员编制、执二、罗湖区行政综合执法机构的名称、组织机构、人员编制、执法范围、执法程序、复议管辖等具体

60、实施方案由罗湖区人民政府拟定，法范围、执法程序、复议管辖等具体实施方案由罗湖区人民政府拟定，报市人民政府批准并公布实施。报市人民政府批准并公布实施。uu三、罗湖区行政综合执法机构具有独立的行政执法主体资格。在三、罗湖区行政综合执法机构具有独立的行政执法主体资格。在市人民政府确定的试点范围内，市、区相关行政机关依照法律、法规市人民政府确定的试点范围内，市、区相关行政机关依照法律、法规和有关规定在罗湖辖区按各自职权范围只行使行政管理权和监督权，和有关规定在罗湖辖区按各自职权范围只行使行政管理权和监督权，不再行使检查权和处罚权。不再行使检查权和处罚权。uu uu四模块四模块5858行政公文写作附带图

61、录行政公文写作附带图录公文正文基本内容结构模块能否隐去，得遵循公文正文基本内容结构模块能否隐去，得遵循四个原则：四个原则：uu一是利于突出主旨的原则；uu二是适应文种特点的原则；uu三是服从内容表达需要的原则；uu四是简明精练的原则。uu在公文五个基本内容模块之中，事在公文五个基本内容模块之中，事项是核心，因而绝对不能省略，也无法省项是核心，因而绝对不能省略，也无法省略。略。 5959行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录（二）公文正文的基本构成要素uu1.凭、事、断uu2.提出问题、分析问题、解决问题6060行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录（三）常用结构模式uu1.篇段合一式（“单

62、枪匹马”）uu2.撮要分条式（“天鹅下蛋”）uu3.分列小标题式（“刀枪剑戟”）uu4.全面分块式（“豆腐块”）uu5.转发转述式（“枪里夹鞭”）uu6.章、条、款分列式（“下楼梯”）6161行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录三、行政公文语言明晰、准确、简朴、庄重6262行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录用语名称用语名称用语名称用语名称作用作用作用作用常用特定用语常用特定用语常用特定用语常用特定用语1 1开端用语开端用语开端用语开端用语主要用于文章主要用于文章主要用于文章主要用于文章开头，表示发开头，表示发开头，表示发开头，表示发语、引据语、引据语、引据语、引据为、为了、为着、查、

63、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2 2称谓用语称谓用语称谓用语称谓用语用于表示人称用于表示人称用于表示人称用于表示人称或对单位的称或对单位的称或对单位的称或对单位的称谓谓谓谓第一人称：我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第一人称：我单位、本人、

64、本公司、我们、敝单位。第一人称：我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第一人称：我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。第三人称：他、该公司、该项目。第三人称：他、该公司、该项目。第三人称：他、该公司、该项目。3 3递送用语递送用语递送用语递送用语用于表示文、用于表示文、用于表示文、用于表示文、物递物递物递物递送方向送方向送方向送方向上行：报、呈。平行：送。上行：报、呈。平行：送。上行：报、呈。平行：送。上行：报、呈。平行：送。下行：发

65、、颁发、颁布、发布、印发、下达。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4 4引叙用语引叙用语引叙用语引叙用语用于复文引据用于复文引据用于复文引据用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。悉、接、顷接、据、收悉。悉、接、顷接、据、收悉。悉、接、顷接、据、收悉。5 5拟办用语拟办用语拟办用语拟办用语用于审批拟办用于审批拟办用于审批拟办用于审批拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。拟办：责成、交办、试办、办理、执行。拟办：责成、交办、试办、办理、执行。拟办：责成、交办、试办、办理、执行。6 6经办用语经办用语经办用语经办用

66、语用于表明进程用于表明进程用于表明进程用于表明进程经、业经、已经、兹经。经、业经、已经、兹经。经、业经、已经、兹经。经、业经、已经、兹经。7 7过渡用语过渡用语过渡用语过渡用语用于承上启下用于承上启下用于承上启下用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8 8期请用语期请用语期请用语期请用语用于表示期望用于表示期望用于表示期望用于表示期望请求请求请求请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。上行：请、恳请、拟请、特请、报请。上行：请、恳请、拟请、特请、报请。上行

67、：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9 9结尾用语结尾用语结尾用语结尾用语用于结尾表示用于结尾表示用于结尾表示用于结尾表示收束收束收束收束上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，上行：当否，请批示；可否，请

68、指示；如无不当，上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；请批转；如无不妥，请批准；特此报告；请批转；如无不妥，请批准；特此报告；请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。以上报告，请批转；以上报告，请审核。以上报告，请批转；以上报告，请审核。以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。证明；尚望函复。证明；尚望函复。证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为

69、妥；希遵照执行；特此通知；下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为此复；为此复；为此复；为而努力；而努力；而努力；而努力；现予公布。现予公布。现予公布。现予公布。1010谦敬用语谦敬用语谦敬用语谦敬用语用于表示谦敬用于表示谦敬用于表示谦敬用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。1111批转用语批转用语批转用语批转用语用于上对下来用于上对下来用于上对下来用于上对

70、下来文的批转处理文的批转处理文的批转处理文的批转处理批转、转发。批转、转发。批转、转发。批转、转发。1212征询用语征询用语征询用语征询用语用于征请、询用于征请、询用于征请、询用于征请、询问对有关事项问对有关事项问对有关事项问对有关事项的意见、态度的意见、态度的意见、态度的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。如无不当、如无不妥、如果可行等。如无不当、如无不妥、如果可行等。如无不当、如无不妥、如果可行等。6363行政公文写作附带图录行政公文

71、写作附带图录一些公文写作时特别需要注意的事项uu一、请示：一、请示：uu一文一事一文一事uu只有一个主送机关只有一个主送机关uu不能越级请示不能越级请示uu请示缘由要充分，请示事项要具体请示缘由要充分，请示事项要具体uu二、批复二、批复uu开头要写批复引据，例：开头要写批复引据，例：uu你处关于你处关于XXXXXX的请示（发文字号）于的请示（发文字号）于XXXXXXXX年年XXXX月月X X日收悉，现批复如下：日收悉，现批复如下：6464行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录三、通知uu印发：本单位制定的uu批转性通知：下级机关来文uu转发性通知：上级、平级均可uu例：例：uu1、XX人民政府关于国务院关于开展全人民政府关于国务院关于开展全国物价大检查的通知国物价大检查的通知uu2、XX省人民政府省公安厅关于我省农省人民政府省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告的通知村人口迁入城镇落户情况报告的通知6565行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录uu会议通知：要注意写明有关事项，包会议通知：要注意写明有关事项，包括会议的议题；开会的时间、地点、出席括会议的议题；开会的时间、地点、出席人；以及其他注意事项。人；以及其他注意事项。6666行政公文写作附带图录行政公文写作附带图录