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1、第第2 2章章 创建数据库创建数据库和数据表和数据表教学目标：教学目标：通过本章学习，使读者能够使用通过本章学习，使读者能够使用Access 2003创建创建“迷你超市业务信息管理系统迷你超市业务信息管理系统”数据库以及为此数据库创建数据表。能数据库以及为此数据库创建数据表。能力目标：力目标：能够为公司创建数据库。能够为公司创建数据库。能够利用多种方法创建数据表。能够利用多种方法创建数据表。能够对创建的数据表属性进行修改。能够对创建的数据表属性进行修改。理论知识理论知识 一、有关概念一、有关概念1关系：一个关系就是一关系：一个关系就是一张二二维表，每个关系有一个表，每个关系有一个关系我，在关系
2、我，在Access中，一个关系就是一个表中，一个关系就是一个表对象。象。2属性：表中的一列称属性：表中的一列称为属性，属性，给每一列起一个名即每一列起一个名即为属性名，属性的个数即属性名，属性的个数即为关系的度，在关系的度，在Access中，中，称称为字段。字段。3域：一个属性的取域：一个属性的取值范范围叫域。叫域。4元元组：表中的一行称：表中的一行称为一个元一个元组，在，在Access中称中称为记录。5主主码：表中的某个属生或属性：表中的某个属生或属性组，若它，若它们的的值唯一唯一地地标识一个元一个元组，称，称为该属性属性组为候候选码，若一个关系，若一个关系有多个候有多个候选码，则选定其中一
3、个定其中一个为主主码，即主，即主键。二、字段名称和类型二、字段名称和类型创建表的过程实质就是定义表中各字段名称、数据类型、创建表的过程实质就是定义表中各字段名称、数据类型、说明和有关属性。说明和有关属性。字段名称字段名称字段名称就是一个字段的主要标识。起名时应遵循一定字段名称就是一个字段的主要标识。起名时应遵循一定的规则，它的长度应在的规则，它的长度应在64个字符以下，可以由字母、汉个字符以下，可以由字母、汉字、数字等组合而成，重要的是，字符名取名时不能与字、数字等组合而成，重要的是，字符名取名时不能与Access中函数或属性同名，否则会造成意想不到的后中函数或属性同名，否则会造成意想不到的后
4、果，我们可以以中文为字段名取名。果，我们可以以中文为字段名取名。字段数据类型字段数据类型字段具有十余种数据类型：文本、数字、备注、日期字段具有十余种数据类型：文本、数字、备注、日期/时间、货币、自动编号、是时间、货币、自动编号、是/否、否、OLE对象、超级链接、对象、超级链接、查询向导等查询向导等 1.文本类型（文本类型（text）由于此种类型用得较多，缺省长度为由于此种类型用得较多，缺省长度为50个字符，最大长度为个字符，最大长度为255。2.数字类型数字类型(number)它用于存放需计算的数据。根据存储字节大小，可以细分为整型、长它用于存放需计算的数据。根据存储字节大小，可以细分为整型、
5、长整型、单精度型、双精度型等，如商品单价，库存量等均为数据整型、单精度型、双精度型等，如商品单价，库存量等均为数据整。整。3.备注类型（备注类型（meno）较长文本如个人简历等用文本型是存放不下的，因此可采用备注型字较长文本如个人简历等用文本型是存放不下的，因此可采用备注型字段，其长度可达到段，其长度可达到64K。4.日期日期/时间类型（时间类型（date/time）用于存放日期和时间，在日期和时间中，有许多格式，如常规日期、用于存放日期和时间，在日期和时间中，有许多格式，如常规日期、长日期、中日期、短日期等，还可以自定义为长日期、中日期、短日期等，还可以自定义为yyyy-mm-dd，其，其中
6、中yyyy表示年份，表示年份，mm表示月份，表示月份，dd表示日期。表示日期。5.货币类型（货币类型（currency）对于明确是货币数据的，则应当用货币类型的字段，以保对于明确是货币数据的，则应当用货币类型的字段，以保证精确到小数点左边证精确到小数点左边15位和小数点右边位和小数点右边4位。同时可位。同时可以存储成各种适用货币形式，例如商品的进货价格和以存储成各种适用货币形式，例如商品的进货价格和销售价格都可可以用货币形式。销售价格都可可以用货币形式。6.自动编号类型（自动编号类型（auto number）由系统为每条记录指定一个唯一顺序号。一般情况下，系由系统为每条记录指定一个唯一顺序号。
7、一般情况下，系统采取每增加一条记录，自动编号数据就增加统采取每增加一条记录，自动编号数据就增加1的形的形式。比如销售记录的序列号可以用自动编号。式。比如销售记录的序列号可以用自动编号。7.是是/否类型（否类型（Yes/No）对于只有是或否两种选择的可采用是与否类型的字段，注对于只有是或否两种选择的可采用是与否类型的字段，注意它有三种格式，可取其中之一：真意它有三种格式，可取其中之一：真/假、是假、是/否、开否、开/关等。关等。7.OLE对象象类型（型（OLE Object）在在Access中，如果需要通过连接或嵌入技术存储的对象，中，如果需要通过连接或嵌入技术存储的对象，则要设为则要设为OLE
8、对象。例如对象。例如Excel中的电子表格、中的电子表格、Word文档、声音、图像、视频等各种对象类型的文件。文档、声音、图像、视频等各种对象类型的文件。8.超级链接类型超级链接类型(hyperlink)如果在表中需存放如果在表中需存放Internet的网址或访问某的网址或访问某office文档的路文档的路径和文件名，则可选择此类型，如邮箱地址字段就可径和文件名，则可选择此类型，如邮箱地址字段就可用超级链接类型。用超级链接类型。10.查阅向导类型（查阅向导类型（lookup wizard）如果只允许用户在规定的数据库中作选择，从而减少错误，如果只允许用户在规定的数据库中作选择，从而减少错误，用
9、查阅向导类型最好。用查阅向导类型最好。工作任务：工作任务：根据根据“迷你超市业务管理系统迷你超市业务管理系统”的相关资的相关资料，料， 使用使用Access 2003创建创建“迷你超市迷你超市业务信息管理系统业务信息管理系统”数据库以及为此数据数据库以及为此数据库创建四个数据表库创建四个数据表“公司职员基本情公司职员基本情况况”、“库存数据记录库存数据记录”、“柜存数据记柜存数据记录录”、 “销售数据记录销售数据记录”，并为这些数，并为这些数据表设置字段的属性、定义主键及索引。据表设置字段的属性、定义主键及索引。2.1 创建数据库和表数据库的基本思想是将库看成一个大的容数据库的基本思想是将库看
10、成一个大的容器，我们可以称其为一级容器，而表对象器，我们可以称其为一级容器，而表对象是是Access 2003中置于数据库容器中的一中置于数据库容器中的一个二级容器对象，用于存储有关特定实体个二级容器对象，用于存储有关特定实体的数据集合。迷你超市业务信息管理系统，的数据集合。迷你超市业务信息管理系统，包含包含“公司职员基本情况公司职员基本情况”、“库存数据库存数据记录记录”、“柜存数据记录柜存数据记录”、“销售数据销售数据记录记录”四个基础表。四个基础表。2.1.1 创建“迷你超市业务信息管理系统”数据库1创建工作文件建工作文件夹2创建空建空Access数据数据库2.1.2 使用表向导创建数据表2.1.3 使用设计视图创建数据表2.1.4 通过数据输入创建表2.1.4 通过导入表创建表2.2 设计表结构2.2.1 字段的基本操作1 修改字段名修改字段名2 插入新字段插入新字段 3 修改字段的排列修改字段的排列顺序序4 更改数据更改数据类型型 2.2.2 字段的属性字段的属性设置置 2.2.3 主主键及索引的及索引的创建建
