劳动关系公关危机处理应对篇

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1、专以心专以心精以行精以行专以心专以心精以行精以行劳动关系公关危机处理应对篇劳动关系公关危机处理应对篇 调解调解仲裁仲裁监察监察审计实务审计实务 HRsalon.org3课程纲要课程纲要劳动关系危机探讨劳动关系危机探讨1劳动争议调解手段劳动争议调解手段2劳动监察处理手法劳动监察处理手法3劳动仲裁举证应诉劳动仲裁举证应诉4社保审计数据处理社保审计数据处理5HRsalon.org4序劳动关系危机探讨劳动关系危机探讨HRsalon.org5居安思危,思则有备突发性突发性双重性双重性破坏性破坏性连琐性连琐性不确定性不确定性劳动关系危机劳动关系危机全局影响全局影响HRsalon.org6用工法律环境风云突

2、变、员工维权呼声高涨 企业如何解读风险?遭遇劳动争议、纠纷调解、劳动监察、社保审计 企业如何积极面对?HR不具法律基础,律师不懂人力资源实务 如何解脱两难困境?风险 压力 困境HRsalon.org7劳动关系的角色定位劳动关系劳动关系角色定位图角色定位图企业所有者企业所有者投入产出控制投入产出控制人力资源者人力资源者角色定位与扮演角色定位与扮演体系设计体系设计策略实施策略实施沟通协调沟通协调经营高层经营高层合法合法系统系统保障保障中层管理中层管理共识共识执行执行普通员工普通员工知情知情执行执行HRsalon.org8劳动争议是指企业劳动关系的双方主体及其代表之间在实现劳动权利和履行劳动义务等方

3、面发生的争议或纠纷。凡大事皆起于小事1抱怨抱怨2不满不满3纠纷纠纷4冲突冲突HRsalon.org9劳动争议发生了怎么办劳动争议发生了怎么办劳动仲裁劳动仲裁劳动监察劳动监察协商解决协商解决阴阳调和劳动关系阴阳调和劳动关系妥协艺术妥协艺术妥协调解妥协调解水满自溢渠道通畅水满自溢渠道通畅沟通及时沟通及时公关危机积极配合公关危机积极配合有备无患有备无患沉着应对兵来将挡沉着应对兵来将挡水来土掩水来土掩HRsalon.org10劳动关系危机处理之一劳动争议的调解手段劳动争议的调解手段HRsalon.org11调解失败的后果调解失败的后果费时费力,费时费力,有样学样,有样学样,让第三方赚钱让第三方赚钱没事

4、找事没事找事牵扯全面劳资问题牵扯全面劳资问题企业重创企业重创企业重创企业重创曝光曝光信访信访监察监察仲裁仲裁政府介入政府介入依法处理依法处理HRsalon.org12我们不想伤筋动骨,只想和平共处我们不想伤筋动骨,只想和平共处确认事实确认事实- -明确争点明确争点- -听取意见听取意见- -调解方案调解方案- -调解协议调解协议非零和游戏调解不是裁决,而是合理的妥协,给员工沾便宜的艺术调解不是裁决,而是合理的妥协,给员工沾便宜的艺术调解姿态调解姿态调解筹码调解筹码调解形式调解形式HRsalon.org13调解误区调解误区提供解决意提供解决意见方案见方案致力寻求正致力寻求正确答案确答案评价行为、

5、评价行为、责任、道德责任、道德评判是非、评判是非、对错、责任对错、责任说服说服教育教育批评批评评价事非评价事非判断答案判断答案模式简单模式简单HRsalon.org14调解的五大原则 调解姿态调解姿态调解形式调解形式调解技巧调解技巧调解筹码调解筹码调解策略调解策略双赢原则双赢原则HRsalon.org15调解策略调解策略退避退避顺应顺应妥协妥协竞争竞争暂时不想将暂时不想将矛盾扩大避矛盾扩大避免影响,采免影响,采取逃避或压取逃避或压抑的态度;抑的态度;自己确实有自己确实有错,且愿意错,且愿意进行调整;进行调整;可以放弃或可以放弃或对某些利益对某些利益进行让步,进行让步,以达到息事以达到息事宁人;

6、宁人;对方无理请对方无理请求,且如满求,且如满足会造成后足会造成后果的,只能果的,只能是零和游戏是零和游戏调解就是双方对问题争议上不同程度的妥协调解就是双方对问题争议上不同程度的妥协。HRsalon.org16调解姿态 “专专家家”姿姿态态 居居高高临临下下:强强调调法法律律规规定定、强强调调权权利利义义务务,咄咄咄咄逼逼人人,主主动动攻攻击击对对方方“强强势势”姿姿态态 气气势势对对立立:无无视视、打打发发、拖拖延延、怨怨恨恨,语语言言粗粗暴暴,意意气气用用事事“愚愚者者” ” 姿姿态态 不不判判断断、不不主主动动的的“木木鸡鸡”心心态态,客客观观、坦坦诚诚、倾倾听听的的沟沟通通HRsalo

7、n.org17调解筹码调解筹码选择恰当的筹码选择恰当的筹码HRsalon.org18调解模式之一:是非判断调解模式之一:是非判断 对当事人的行为进行对与错、合法与非法的判断对当事人的行为进行对与错、合法与非法的判断 重在对证据筹码与法律筹码运用重在对证据筹码与法律筹码运用调解模式二:以理服人调解模式二:以理服人 根据当事人能够共同认可的价值观念,使当事人让步妥协,根据当事人能够共同认可的价值观念,使当事人让步妥协, 重在使用道德筹码重在使用道德筹码调解形式HRsalon.org19调解形式调调解解模模式式之之三三:交交涉涉谈谈判判 引引导导当当事事人人进进行行双双赢赢(你你好好我我也也好好)、

8、加加值值(一一起起把把蛋蛋糕糕做做大大)、竞竞合合(在在加加值值的的基基础础上上双双赢赢)型型谈谈判判 重重在在时时间间筹筹码码、利利益益筹筹码码、风风险险筹筹码码、职职业业筹筹码码的的组组合合运运用用调调解解模模式式四四:对对症症下下药药 根根据据当当事事人人请请求求的的权权利利、利利益益焦焦点点,寻寻求求妥妥协协让让步步的的解解决决方方案案 重在使用道德筹码、法律筹码。重在使用道德筹码、法律筹码。(员工关系)(员工关系管理)(劳动关系)(员工关系)(员工关系管理)(劳动关系)HRsalon.org20调解技巧晓以大义;交换立场;折衷调和;冷却降温;给下台阶晓以大义;交换立场;折衷调和;冷却

9、降温;给下台阶思思考:考:1 1、有没有可能各取所需?、有没有可能各取所需?2 2、对企业会不会造成什么重大影响后果?、对企业会不会造成什么重大影响后果?3 3、对方需求的是什么,如何能够满足对方的想法?、对方需求的是什么,如何能够满足对方的想法?4 4、对方迫切需要解决的问题是什么?、对方迫切需要解决的问题是什么?5 5、设想的方案会让对方付出什么代价?、设想的方案会让对方付出什么代价?6 6、哪些是我不能让步,一定要坚持的尺度?、哪些是我不能让步,一定要坚持的尺度?HRsalon.org21调解的其他技巧 除除了了注注意意姿姿态态、筹筹码码分分析析、模模式式选选择择之之外外,调调解解应应当

10、当: 1 1、调调解解人人选选:合合适适的的人人选选将将有有利利于于争争议议的的快快速速平平和和解解决决。 企企业业应应当当在在日日常常工工作作中中关关注注内内部部具具有有影影响响力力的的组组织织成成员员(工工会会干干部部、管管理理人人员员、基基层层员员工工等等),赋赋予予其其特特殊殊情情况况下下的的调调解解权权限限,物物色色第第三三方方中中立立组组织织或或成成员员(如如街街道道工工会会、律律师师法法务务、仲仲裁裁监监察察、专专家家顾顾问等)问等)HRsalon.org22调解的其他技巧 除除了了注注意意姿姿态态、筹筹码码分分析析、模模式式选选择择之之外外,调调解解应应当当: 2 2、调调解解

11、时时机机:恰恰当当时时机机的的调调解解导导入入会会将将利利益益风风险险最最小小化化。 企企业业应应当当内内部部发发现现员员工工抱抱怨怨、不不满满的的矛矛头头时时,就就利利用用企企业业的的沟沟通通渠渠道道平平台台,给给予予员员工工发发泄泄的的途途径径; ;当当劳劳资资纠纠纷纷形形成成后后,着着重重在在内内部部的的协协商商处处理理; ;协协商商无无果果时时,在在把把握握筹筹码码的的基基础础上上,选选择择在在提提起起争争议议前前调调解、提起争议后调解撤诉,仲裁开庭时视证据公开调解筹码。解、提起争议后调解撤诉,仲裁开庭时视证据公开调解筹码。HRsalon.org23 除除了了注注意意姿姿态态、筹筹码码

12、分分析析、模模式式选选择择之之外外,调调解解应应当当: 3 3、调解实施:、调解实施:调解一旦达成,迅速进行实施方案,签订协议。调解一旦达成,迅速进行实施方案,签订协议。 调调解解是是具具有有时时效效性性的的,一一般般只只有有十十五五天天的的调调解解期期; ;调调解解不不履履行行的的,仍仍可可以以申申请请仲仲裁裁,但但调调解解协协议议在在仲仲裁裁中中会会起起到到关关键键的的作作用用; ;涉涉及及经经济补偿的调解协议可以向法院申请支付力。济补偿的调解协议可以向法院申请支付力。调解的其他技巧HRsalon.org24调解的适用法规 中中 华华 人人 民民 共共 和和 国国 劳劳 动动 争争 议议

13、调调 解解 仲仲 裁裁 法法 20082008年年5 5月月1 1日日实实施施 第第 二二 章章 调调 解解 ( 第第 十十 十十 六六 条条 ) 对对于于争争议议组组织织的的建建立立与与选选择择,除除劳劳动动争争议议调调解解仲仲裁裁委委员员会会外外很很难难在当事人心目中形成公信力,故暂不探讨。在当事人心目中形成公信力,故暂不探讨。HRsalon.org25劳动关系危机处理之二劳动监察中的处理手法劳动监察中的处理手法HRsalon.org26 劳动监察(连琐反应)知已知彼知已知彼 百战不殆百战不殆会查哪些?怎么监察?什么时效?怎么处理?如何应对?合同签订社保缴纳加班工资上门审计提交材料员工访谈

14、监察时效保护时效行为时效整改处理经济处理司法处理谁告告啥提交材料无据可查HRsalon.org27劳动监察的范围 劳劳动动合合同同签签订订没没?有有支支付付加加班班工工资资吗吗?保保险险交交了了没没? (一一)制制定定劳劳动动保保障障规规章章制制度度的的情情况况;( (二二)订订立立劳劳动动合合同同的的情情况况;(三三)使使用用童童工工规规定定的的情情况况;(四四)工工作作时时间间和和休休息息休休假假规规定定的的情情况况;( 五五 ) 女女 职职 工工 和和 未未 成成 年年 工工 特特 殊殊 劳劳 动动 保保 护护 规规 定定 的的 情情 况况 ;( 六六 ) 支支 付付 劳劳 动动 者者

15、工工 资资 和和 执执 行行 最最 低低 工工 资资 标标 准准 的的 情情 况况 ;( 七七 ) 参参 加加 各各 项项 社社 会会 保保 险险 和和 缴缴 纳纳 社社 会会 保保 险险 费费 的的 情情 况况 ; (八)职业介绍机构、职业技能培训机构和职业技能考核鉴定机构;(八)职业介绍机构、职业技能培训机构和职业技能考核鉴定机构;HRsalon.org28为什么有劳动监察上门? 日常巡视检查日常巡视检查(如百日监察,社保审计)(如百日监察,社保审计) 审查用人单位按照要求报送的书面材料审查用人单位按照要求报送的书面材料 立案审计立案审计(企业需要了解什么?)(企业需要了解什么?)HRsa

16、lon.org29(一)上门检查;(一)上门检查;(二)员工访谈;(二)员工访谈;(三)提供文件资料;(三)提供文件资料;(四)收集有关情况和资料;(四)收集有关情况和资料;(五)委托会计师事务所对用人单位工资支付、缴纳社会保险费的情(五)委托会计师事务所对用人单位工资支付、缴纳社会保险费的情况进行审计;况进行审计;劳动监察的手段HRsalon.org30劳动监察的时效(一)劳动监察自立案之日起个工作日内完成;对情况复杂的,(一)劳动监察自立案之日起个工作日内完成;对情况复杂的,经负责人批准,可以延长个工作日。经负责人批准,可以延长个工作日。(二)违反劳动保障法律、法规或者规章的行为在年内未被

17、劳动(二)违反劳动保障法律、法规或者规章的行为在年内未被劳动保障行政部门发现,也未被举报、投诉的,劳动保障行政部门不再查保障行政部门发现,也未被举报、投诉的,劳动保障行政部门不再查处。处。(三)(三)2 2年规定的期限,是自违反劳动保障法律、法规或者规章的年规定的期限,是自违反劳动保障法律、法规或者规章的行为发生之日起计算;违反劳动保障法律、法规或者规章的行为有连行为发生之日起计算;违反劳动保障法律、法规或者规章的行为有连续或者继续状态的,自行为终了之日起计算。续或者继续状态的,自行为终了之日起计算。HRsalon.org31劳动监察的处理赔偿、罚款(一)对依法应当受到行政处罚的,依法作出行政

18、处罚决定;(一)对依法应当受到行政处罚的,依法作出行政处罚决定;(二)对应当改正未改正的,依法责令改正或者作出相应的行政(二)对应当改正未改正的,依法责令改正或者作出相应的行政处理决定;处理决定;(三)对情节轻微且已改正的,撤销立案。(三)对情节轻微且已改正的,撤销立案。(四)违法案件不属于劳动保障监察事项的,移送有关部门处理;(四)违法案件不属于劳动保障监察事项的,移送有关部门处理;涉嫌犯罪的,应当依法移送司法机关。涉嫌犯罪的,应当依法移送司法机关。 (五)对劳动者造成损害的,依法承担赔偿责任。(五)对劳动者造成损害的,依法承担赔偿责任。HRsalon.org32劳动监察的处理整改、处罚、赔

19、偿(一)不签合同的整改双倍赔偿(一)不签合同的整改双倍赔偿 (二)违反工会法的整改(二)违反工会法的整改 (三)违反女工保护的整改(三)违反女工保护的整改1000-50001000-5000罚款罚款 (四)违反未成年工禁忌和体检的整改(四)违反未成年工禁忌和体检的整改 1000-5000/1000-5000/人人/ /月罚款月罚款 (五)违反法规和工作时间的限期整改(五)违反法规和工作时间的限期整改100-500/100-500/人罚款人罚款 (六)拖欠、少付工资补偿金的限期支付逾期按(六)拖欠、少付工资补偿金的限期支付逾期按5050100%100%赔偿赔偿 ( (七)社保少交漏交的整改、骗保

20、的七)社保少交漏交的整改、骗保的1-31-3倍罚款倍罚款 (八)职业介绍、培训违法的整改没收违反所得(八)职业介绍、培训违法的整改没收违反所得1-51-5万罚款万罚款 (九)阻挠、毁证、拒改正的(九)阻挠、毁证、拒改正的2000-22000-2万罚款万罚款HRsalon.org33如何配合工作 探讨:探讨: 如何进行材料如何进行材料“准备准备”? 如何与监察人员沟通?如何与监察人员沟通?HRsalon.org34劳动监察适用法规 劳动保障监察条例 (国务院令第423号 20041201实施) 劳动保障监察条例若干规定 (上海市人民政府令第64号20070101实施) 社会保险费征缴暂行条例 (

21、国务院令第259号 19990122实施) 社会保险稽核办法 (劳动和社会保障部令第16号 20030401实施) 上海市社会保险费征缴实施办法 (上海市人民政府令第117号20020410实施)HRsalon.org35劳动关系危机处理之三劳动仲裁中的举证与应诉劳动仲裁中的举证与应诉HRsalon.org36劳动争议的流程与时效争议双方争议双方协商或不愿协商协商或不愿协商调解组织调解组织调解调解企业调解委员会企业调解委员会基层人民调解组织基层人民调解组织乡镇、街道有调解职能的组织乡镇、街道有调解职能的组织调解成功调解成功调解不成调解不成调解结束调解结束届时不成结束届时不成结束调解后又反悔调解

22、后又反悔调解未达成协议调解未达成协议1515日内日内1 1年内年内延长延长中断中断中止中止时效时效仲仲裁裁劳动争议劳动争议仲裁委员会仲裁委员会5 5日内日内书面书面决定决定逾期不作出任何决定逾期不作出任何决定调解协议书调解协议书调解调解裁决裁决受理受理不受理不受理不予受理决定书或通知书不予受理决定书或通知书 45 45日内(日内(+15+15日)日)结案结案和解后撤诉和解后撤诉起诉起诉裁决书裁决书调解书调解书起起诉诉1515日内日内支付令支付令仲裁仲裁HRsalon.org37权利争议或利益争议 (一)因确认劳动关系发生的争议;(二)因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议;(三)因除

23、名、辞退和辞职、离职发生的争议;(四)因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议;(五)因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议;(六)法律、法规规定的其他劳动争议。劳动仲裁的请求范围HRsalon.org38 (一)终止劳动关系索要各类经济补偿; (二)恢复劳动关系要求支付仲裁、诉讼其间的工资; (三)延时工作要求支付加班工资;(四)带薪年休假未休支付三倍工资;(五)不签合同双倍赔偿;(六)未及时支付的25%补偿金。 (七)社会保险、综保未交或补足差额。劳动仲裁的标的现状HRsalon.org39劳动争议申诉书如何进行分析?劳动争议申诉书如何进行分析?HR

24、salon.org401、按争议自身的规定性分析(1)确定争议的标的(标准、合法性)(2)分析确定意思表示的意志内容(3)分析确定该意志内容是否合法 2、按承担法律责任的要件的分析方法分析(1)分析当事人实施的行为(2)分析确定当事人的行为是否造成或足以造成危害(3)分析确定当事人行为与危害结果之间的因果关系(4)分析行为人主观有无过错(故意或过失)申诉书的分析分析思考:1、申诉人的法律认知度2、陈述事实哪些可利用除此之外:1、了解申诉人的性格2、了解申诉人的背景HRsalon.org41如何书写答辩状?如何书写答辩状?HRsalon.org421.首部、写明仲裁答辩书的名称,如劳动争议仲裁应

25、诉答辩书。 2.声明,要写明对什么进行答辩。 3.答辩意见。这部分是仲裁答辩书的主要部分,被诉人应当在充分阅读,分析申诉书的基础上拟定答辩要点,提出反驳,答辩书也可以承认申诉书的某些事实,证据和申诉的意见及申诉请求。被诉人维护自己的合法权益,可以对申诉书提出反问质问,答辩意见要写得有理据,说服力强。 4.证据部分,答辩人可以在答辩意见之后,附上有关证据,可以是有关人员的证词,有关规章制度的复印文本,医院的诊断证明书或者争议发生的现场情况证明等材料。 5.尾部,写明答辩人、具状人的基本情况、姓名、工作单位职业(职务)等,并注明答辩的日期年、月、日。 答辩书的格式HRsalon.org431、尽最

26、大努力要求写好答辩书,但是不写不交并不影响仲裁程序的进行;2、答辩书尽可能的简单,切记不要牵扯与争议无关的人和事;3、不清楚事实与证据是否有利的,不要在答辩书中陈述,可以只表达基本观点,避免被反利用,但要准备在手以备有需要时使用;4、在规定的时效内送达劳动争议仲裁委员会;5、答辩书在一定程度上引导仲裁员接受或者按照答辩书的观点思考。答辩书的制作与送达HRsalon.org44举证责任发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。 举证期限期限内未提交,或在仲裁阶段未提交劳动仲裁中的举证规则

27、责任与期限HRsalon.org451、书证,是指用文字、符号、图形记载或表示的能够证明案件待证事实的书面材料;2、物证,是指能够证明案件真实情况的一切物品;3、视听资料,是指以录音或录像磁带所反映的声音或图像,或以电子计算机储存的信息资料来源来证明案件事实的证据;(电子邮件)4、证人证言,是指证人就自己知道的案件事实向办案人员作的口头或书面的陈述;5、当事人陈述,是指当事人就案件的事实向仲裁机构所作的陈述;6、鉴定结论,是指鉴定部门运用专门知识对专门性问题进行研究后所作出的科学判断结论劳动仲裁中的举证规则证据种类HRsalon.org46当事人申请证人出庭作证,应当在举证期限届满五日前提出,

28、并经仲裁委员会许可。证人在仲裁委员会组织双方当事人交换证据时出席陈述证言的,可视为出庭作证。 仲裁委员会对当事人的申请予以准许的,应当在开庭审理前通知证人出庭作证,并告知其应当如实作证及作伪证的法律后果。 证人因出庭作证而支出的合理费用,由提供证人的一方当事人先行支付,由败诉方一方当事人承担。 劳动仲裁中的举证规则证人证词HRsalon.org47对单一证据的认定可按以下原则进行:1、证据是否原件、原物复印件、复制品与原件、原物是否相符; 2、证据与本案事实是否相关; 3、证据的形式、来源是否符合法律规定; 4、证据的内容是否真实; 5、证人或者提供证据的人与当事人有无利害关系。劳动仲裁中的举

29、证规则证据的有效性HRsalon.org48数个证据对同一事实的证明力,可以依照下列原则认定1、国家机关、社会团体依职权制作的公文书证的证明力一般大于其他书证; 2、物证、档案、鉴定结论、勘验笔录或者经过公证、登记的书证其证明力一般大于其他书证、视听资料和证人证言;3、原始证据的证明力一般大于传来证据;4、直接证据的证明力一般大于间接证据;5、证人提供的对与其有亲属或者其他密切关系的当事人有利的证言其证明力一般小于其他证人证言。 。劳动仲裁中的举证规则证据的有效性HRsalon.org49当事人向仲裁委员会提供的证据如在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人

30、民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。当事人提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。劳动仲裁中的举证规则域外证据HRsalon.org50 合法性 真实性 关联性1、首先要明确已有哪些证据,对已存在资料、物品、信息进行整理并复制备用,对需补充收集的列出证据清单,安排专人收集;2、对散存各方的有用证据,如检讨书、违纪书、工作报告、规章制度签字、工资条、打卡记录、照片等进行收集。(什么请求对应什么证据)3、事实存在但无任何有力证据的,可以录音对话记录作为证据。4、

31、众所周知的事实、自然规律及定理、根据事实和日常生活经验可以推定的另一事实。劳动仲裁中的举证规则有效举证HRsalon.org511、规章制度;(民主化、法律化、公示化)2、工资收入;(工资结约、工资签收、工资条款)3、劳动合同;(合同起始时间、终止条款、相关约定)4、工作情况。(工作文书、工作职责、工作异动、考勤记录等)劳动仲裁中的举证规则有效举证HRsalon.org521、参与庭审最多两个代理人,带好身份证;2、庭审之前提前到达,和仲裁员沟通表明观点;3、庭审纪律不轮到你说话的不要说话;4、庭审姿态不要表现的太强势,第三方建议以员工身份出席;5、庭审答辩控制好情绪,激怒对方;6、庭审笔录认

32、真查看,可提出异议修改(事后可复印);7、仲裁调解非必胜心态的,不要放弃调解流程。劳动仲裁中的庭审答辩HRsalon.org53劳动关系危机处理之四社保审计中的数据处理社保审计中的数据处理HRsalon.org54政策成本的思考政策成本的思考你知道几个数据的含义?你知道几个数据的含义?这仅是列举,还有更多的数据你知道吗?这仅是列举,还有更多的数据你知道吗?HRsalon.org55您的企业,收到专项审计通知了吗? 您的企业,实行的是打包工资还是拆分工资? 您的企业,是足额交金还是定额、最低基数交金? 您的企业,有发年终奖吗?年终奖是否计入工资总额? 您的企业,有发车贴饭贴,各类津贴、补贴吗?

33、您的企业,新进人员离职人员当月交金吗? 您的企业,办理居住证之前的人员交金吗? 您的企业,有没有在自由职业者交金或在拿失业保险不交金的吗?背景分析HRsalon.org56工资总额的基本体系工资总额的基本体系工资总额工资总额工资工资福利福利基本工资基本工资基础工资基础工资工龄工资工龄工资岗位工资岗位工资津津 贴贴岗位津贴岗位津贴工作津贴工作津贴奖励工资奖励工资奖金奖金效益奖效益奖效益奖效益奖业绩奖业绩奖成就工资成就工资基本福利基本福利特殊福利特殊福利奖金奖金全勤奖全勤奖生产奖生产奖无休奖无休奖年终奖年终奖伤病补助伤病补助庆贺慰问庆贺慰问抚恤金抚恤金社会保险社会保险带薪假期带薪假期养老养老医疗医

34、疗工伤工伤失业失业法定节假法定节假日日带薪休假带薪休假病假病假婚假婚假探亲假探亲假事假事假丧假丧假工伤假工伤假企业年金企业年金医疗报销医疗报销宿舍设施宿舍设施交通设施交通设施制服制服用餐补贴用餐补贴福利设施福利设施住院慰问住院慰问教育训练教育训练住房补贴住房补贴住房信贷住房信贷住房公积住房公积金金购车信贷购车信贷交通工具交通工具交通补贴交通补贴通讯工具通讯工具通讯补贴通讯补贴HRsalon.org57企业薪酬结构调整的困惑企业薪酬结构调整的困惑劳动合同中所约定的工资报酬填多少合适?试用期的工资怎么定,怎么给?遭遇同工同酬的时候怎么办?现在又是法定带薪年休假,又修改了年节日放假办法,连工资计算日

35、一起变了,企业怎么做?职工奖惩条例废除了,企业还能扣罚款吗?企业所得税法新出,个税起征点也变了,社保基数四月调整。工资条例将要出台 。HRsalon.org58工资条例的冲突工资条例的冲突工资未经协商可能列入利润征税工资条例引争议工资未经协商可能列入利润征税工资条例引争议 如果你经营的公司每年支付如果你经营的公司每年支付100100万元的工资,但工资却不是集体协商确万元的工资,但工资却不是集体协商确定的,那么你可能要为此多支付定的,那么你可能要为此多支付2525万元的企业所得税。万元的企业所得税。 正在由人力资源和社会保障部起草的正在由人力资源和社会保障部起草的企业工资条例企业工资条例草案新加

36、入了一草案新加入了一个条款,如果企业老板不与员工集体协商确定每年的工资,就不允许工个条款,如果企业老板不与员工集体协商确定每年的工资,就不允许工资像以往那样列入成本税前抵扣,而将列入利润交纳企业所得税。资像以往那样列入成本税前抵扣,而将列入利润交纳企业所得税。 人人力资源和社会保障部知情人士表示,力资源和社会保障部知情人士表示,“这一条款在部里已经得到认可这一条款在部里已经得到认可”。但财政部和国税总局相关人士则表示,目前还没有看到最新的但财政部和国税总局相关人士则表示,目前还没有看到最新的企业工企业工资条例资条例草案,同时对这一条款表达了不同意见。草案,同时对这一条款表达了不同意见。 据悉,

37、据悉,企业工资条例企业工资条例可能在奥运会之后或者年底出台。可能在奥运会之后或者年底出台。 但是,税务局会不会有另外一种考虑呢?但是,税务局会不会有另外一种考虑呢?HRsalon.org59社会保险的忧虑社会保险的忧虑政策变化太快也太厉害,不知道将来会变成怎样,说不定变啊变的就变政策变化太快也太厉害,不知道将来会变成怎样,说不定变啊变的就变没了。没了。 每月税前薪资看起来不少,扣除四金和税,实际拿到手部分太少。每月税前薪资看起来不少,扣除四金和税,实际拿到手部分太少。看起来帐户里的金额都是自己的钱,每月存起来的养老金到退休以后还看起来帐户里的金额都是自己的钱,每月存起来的养老金到退休以后还 不

38、知道贬值到何种程度了,还不如现在拿出来用。不知道贬值到何种程度了,还不如现在拿出来用。公司也思考,我出了公司也思考,我出了3737的成本,员工却享受不到;还不如把这的成本,员工却享受不到;还不如把这3737的的 钱加到员工工资上。钱加到员工工资上。HRsalon.org60上海籍1960+190.85+67+27.76+80+708.95=2034.56上海籍员工缴纳社保的成本是:最低工资最低社保缴纳标准最低公积金缴纳标准残保金新法出来后的每满一年的经济补偿金+企业承担的四金上海籍2960+67+80+500.75=1607.75上海籍员工缴纳镇保的成本是:最低工资最低公积金缴纳标准新法出来后

39、的每满一年的经济补偿金+企业承担的镇保和公积金非上海籍960+216.88+80+67+67=1390.88非上海籍员工成本是:最低工资外来劳动力综合保险新法出来后的每满一年的经济补偿金最低公积金缴纳标准非正规就业960+80+105.60355.2=1500.80非正规就业组织的上海籍员工成本是:最低工资新法出来后的每满一年的经济补偿金最低社保缴纳标准+企业承担的三金非全日制用工 实际用工时间8(1+48%)=11.84征地人员镇保960+52.05+80=1092.05企业有人力成本压力吗?企业有人力成本压力吗?HRsalon.org61企业有人力成本压力吗?企业有人力成本压力吗?教育经费

40、工资总额的1.5%(就业促进办法08年01月01日)工会费工资总额的2%工会费(其40%上交上级工会)欠薪保障金840/年(上海欠薪保障办法07年10月01日)残保金现行社保工资总额1.6%(若征收方式调整,按1.5%工资总额)档案管理费上海籍员工100-240/人/年HRsalon.org62 开发激励型薪酬体系(完整工资总额)Vs (规避工资总额) 风险管理型薪酬结构中国特色的企业行为中国特色的企业行为合法规避是指企业对政策法规中叫合法规避是指企业对政策法规中叫“不违法不违法”内容的合理运用。因为,内容的合理运用。因为,政策法规中政策法规中“允许允许”、“不允许不允许”和和“应该应该”、“

41、不应该不应该”的内容实际的内容实际上使企业同时得到了上使企业同时得到了“非不应该非不应该”、“非不允许非不允许”的内容。正是这些法的内容。正是这些法律上的律上的“非不应该非不应该”、“非不允许非不允许”内容构成企业合法及非违法规避的内容构成企业合法及非违法规避的依据和途径。依据和途径。HRsalon.org63审计来了审计来了审计来了 下有对策,上有政策下有对策,上有政策宣传社会保险缴费政策,加大社会保险依法征缴力度;宣传社会保险缴费政策,加大社会保险依法征缴力度;查核单位用人情况、参保人员情况、单位工资总额情况、实物发查核单位用人情况、参保人员情况、单位工资总额情况、实物发放情况以及劳务费等

42、情况;放情况以及劳务费等情况;查核单位使用残疾人就业人数、是否有工资发放凭证等情况。查核单位使用残疾人就业人数、是否有工资发放凭证等情况。HRsalon.org64企业怕什么?企业怕什么?不想少交,不是不交,就想少交,就是不交不想少交,不是不交,就想少交,就是不交少交漏交不熟悉工资总额希望钻政策空间计算的标准有误应保未保入职离职不足月试用期间不参保人为逃避省成本HRsalon.org65遭遇社保审计遭遇社保审计审计后审计后审计时审计时通知来了通知来了如何准备材料?如何准备材料?审计前审计前如何配合审计?如何配合审计?如何着手整改?如何着手整改?HRsalon.org66学习能逃避问题?预防预防

43、解决解决问题问题规范操作,提高效率,减少失误规范操作,提高效率,减少失误HRsalon.org67实务探讨审计常识审计常识缴费基数缴费基数问题梳理问题梳理整改报告整改报告HRsalon.org68社保审计常识法律依据法律依据与审计内容与审计内容HRsalon.org69社保审计适用法律 中国注册会计师独立审计准则 (财会协字(1995)48号 19960101实施) 社会保险费征缴暂行条例 (国务院令第259号 19990122实施) 社会保险稽核办法 (劳动和社会保障部令第16号 20030401实施) 劳动监察条例 (国务院令第423号 20041201实施) 上海市劳动监察规定 (上海市

44、人民政府令第86号 20010101实施)上海市社会保险费征缴实施办法 (上海市人民政府令第117号20020410实施) HRsalon.org70社保审计常识法律依据与法律依据与审计内容审计内容HRsalon.org71社保稽核与专项审计社保稽核与专项审计社保稽核Vs专项审计缴费情况工资总额与在岗人数历年年度稽核历年的缴费核定基数的准确性举报为主抽样的随机性市监察部门区征缴科室全面性专项性HRsalon.org72审计整改流程审计整改流程核准缴费基数流程核准缴费基数流程单位申报单位申报抽样审计抽样审计事务所上门事务所上门整改处理整改处理HRsalon.org73社保专项审计审什么?1、年度

45、单位从业人数、职工人数、其他从业人数以及各类参保人数和未参保人数情况。2、年度单位实际发放的工资总额,纳入工资总额统计的各类项目和数额以及非现金形式发放的各类项目和数额。3、年度单位发放的可不纳入工资总额统计范围的项目和数额。4、年度劳务费发放情况。5、年度各类参保人员和未参保人员的人数及工资总额情况。 6、年度已参加城保职工个人、应参加城保但实际未参加城保职工个人的工资性收入情况。其中:对单位主要负责人在数据中增加相应标识。(新增)1、对实行公司制的单位是董事长、总经理;2、非公司制的单位:企业负责人。(若不在城保名单就不用加)。HRsalon.org74社保专项审计审什么?7、年度单位安排

46、使用残疾人就业平均人数、单位是否有工资发放凭证。(打勾选填) 审计要求真实、准确地反映被审单位:年度人员情况;年度工资总额情况;非工资总额支付情况;劳务费开支情况;年度各类参保人员和未参保人员人数情况及工资总额情况;单位职工中,应参加城镇社会保险的人员工资收入情况。(摘自:关于对部分缴费单位开展工资总额专项审计的工作要求)对应该参加城镇社会保险的人员,全部审计到人。HRsalon.org75审计前要准备什么?审计前要准备什么?1 1、重要事项应及时向上反映、重要事项应及时向上反映2 2、相关部门会议沟通并自查、相关部门会议沟通并自查3 3、对人员进出缴费情况梳理、对人员进出缴费情况梳理4 4、

47、按通知要求准备报表材料、按通知要求准备报表材料(附送各类表格电子版和填表说明)(附送各类表格电子版和填表说明)HRsalon.org76审计前您需要准备这些 1 1、营业执照、营业执照2 2、组织机构代码证、组织机构代码证3 3、社会保险登记证、社会保险登记证4 4、企业声明、企业声明5 5、20072007年年1-121-12月工资、奖金、津贴、各类补贴等电子文档,并在姓名后注明参月工资、奖金、津贴、各类补贴等电子文档,并在姓名后注明参保类型(城保、镇保、农保、综合保险、未参保、其他、劳务费)保类型(城保、镇保、农保、综合保险、未参保、其他、劳务费)6 6、20072007度工资单复印件度工

48、资单复印件 7 7、20072007度度1 1月月-2008-2008年年1 1月社保缴费通知书月社保缴费通知书8 8、20072007年年1 1月月-2008-2008年年1 1月镇保人员名册及缴费通知书月镇保人员名册及缴费通知书9 9、20072007年年1 1月月-2008-2008年年1212月外来人员名册及综合保险、管理费通知书月外来人员名册及综合保险、管理费通知书1010、20072007年年1 1月月-2008-2008年年1212月农保人员名册及缴费通知书(收据)月农保人员名册及缴费通知书(收据)1111、20072007年年1-121-12月个人帐户变更申报表月个人帐户变更申

49、报表HRsalon.org77审计前您需要准备这些 1212、提供残疾人员名单及证明;、提供残疾人员名单及证明;1313、外来从业人员在异地参加基本社会保险的参保凭证;、外来从业人员在异地参加基本社会保险的参保凭证;1414、20072007年年1-121-12月劳务费支出人员身份证明:离退休人员的离退休证、外籍人员月劳务费支出人员身份证明:离退休人员的离退休证、外籍人员的就业证、离岗人员、协保人员证明、使用外单位人员的参保证明、外地人的就业证、离岗人员、协保人员证明、使用外单位人员的参保证明、外地人员的居住证证明;员的居住证证明;1515、见习人员的见习证明、见习人员的见习证明1616、购买

50、商业保险的明细清单、购买商业保险的明细清单1717、20072007年度用工合同(备查)年度用工合同(备查)1818、20072007年度会计报表、帐册、凭证(备查,财务外包的公司及时索取)年度会计报表、帐册、凭证(备查,财务外包的公司及时索取)1919、其他相关资料(例:征地一次性补偿取得社保局出具的缴纳养老金证明)、其他相关资料(例:征地一次性补偿取得社保局出具的缴纳养老金证明)HRsalon.org78审计时如何配合 1 1、会计师事务所的职能是什么?、会计师事务所的职能是什么?2 2、会计师事务所与区征缴部门的关系是什么?、会计师事务所与区征缴部门的关系是什么?3 3、会计师事务所的专

51、业性如何?、会计师事务所的专业性如何?4 4、会计师事务所会做哪些准备?、会计师事务所会做哪些准备?5 5、需要与会计师事务所做哪些沟通与确认?、需要与会计师事务所做哪些沟通与确认?HRsalon.org79人员情况审计程序 、编编制制单单位位年年度度工工资资性性支支出出、劳劳务务费费用用汇汇总总表表、获获取取各各类类社社会会保保险险费缴纳通知书,对人员类别及参保情况逐月进行核对;费缴纳通知书,对人员类别及参保情况逐月进行核对;、对上述核对差异进行分析、取证;、对上述核对差异进行分析、取证;、获获取取离离退退休休人人员员、外外籍籍人人员员、外外单单位位缴缴纳纳人人员员、协协保保人人员员、劳劳务

52、务输输 出出 人人 员员 等等 其其 他他 从从 业业 人人 员员 的的 相相 关关 证证 明明 并并 进进 行行 核核 对对 ;、对对异异地地参参保保的的人人员员,应应获获取取相相应应的的社社会会保保险险费费缴缴纳纳证证明明;、获获取取残残疾疾人人员员名名单单、证证明明;、结合工资总额的审计情况,编制人员情况表。、结合工资总额的审计情况,编制人员情况表。HRsalon.org80工资总额审计程序 (一)(一)、编编制制单单位位20072007年年度度工工资资性性支支出出、劳劳务务费费用用汇汇总总表表,获获取取参参保保人人员员非本单位支付的工资性支出的说明;非本单位支付的工资性支出的说明;、查

53、查阅阅应应付付工工资资、应应付付福福利利费费、其其他他应应收收、应应付付款款、预预提提费费用用、成成本本费费用用类类等等帐帐户户、现现金金、银银行行日日记记帐帐及及相相关关会会计计凭凭证证,与与工工资资性性支支出出、劳劳务务费费用用汇汇总总表表进进行行核核对对,对对发发现现的的未未纳纳入入汇汇总总表表但但属属于于工工资资性性支支出出的的费费用用取取证证并并归归入入、调调整整工工资资性性支支出出、劳劳务务费费支支出出汇汇总总表表;、确确定定纳纳入入工工资资总总额额和和不不纳纳入入工工资资总总额额的的各各类类项项目目、数数额额,非非现现金金发发放放的的各各类类项项目目、数数额额及及各各类类劳劳务务

54、人人员员的的劳劳务务费费发发放放情情况况,编编制制工工资资总总额额专专项项审审计计表表。关关注注纳纳入入工工资资总总额额、非非工工资资总总额额中中金金额额较较大大的的其其他他项目合理性;项目合理性;HRsalon.org81工资总额审计程序(二) 、按按照照职职工工参参保保类类别别统统计计、确确定定参参保保、应应参参保保未未参参保保工工资资总总额额情情况况,编制工资总额专项审计附表;编制工资总额专项审计附表;、确确定定20072007年年度度单单位位已已参参加加城城保保、应应参参加加未未参参加加城城保保、镇镇保保职职工工个个人人的的工工资资性性收收入入。编编制制城城保保已已参参保保人人员员名名

55、册册、城城保保、镇镇保保应应参参保保未未参参保人员名册(对单位主要负责人在数据中增加相应的标识)。保人员名册(对单位主要负责人在数据中增加相应的标识)。HRsalon.org82审计报告的主要表格内容 人人员员情情况况表表(表表一一) 专专 项项 工工 资资 总总 额额 审审 计计 表表 ( 表表 二二 ) 及及 附附 表表 城城 保保 参参 保保 人人 员员 名名 册册 ( 表表 三三 ) 城城、镇镇保保应应参参保保未未参参保保保保人人员员名名册册( (表表四四) 填填写写过过录录表表 审计报告审计报告HRsalon.org83整改业务的流程 、分分配配整整改改任任务务、对对存存在在以以下下

56、情情况况:发发出出整整改改通通知知书书和和整整改改须须知知通通知知单单位位整整改改 1 1) 原原 申申 报报 工工 资资 总总 额额 与与 审审 计计 结结 果果 不不 一一 致致 2 2) 职职 工工 月月 平平 均均 工工 资资 与与 审审 计计 结结 果果 不不 一一 致致 3 3)存存在在应应参参保保未未参参保保 、办办理理整整改改业业务务 导导出出申申1-21-2表表, 整整改改方方式式确确定定(基基数数分分摊摊或或综综合合调调整整) 导导 出出 补补 缴缴 清清 册册 ( 明明 细细 ) , ,打打 印印 缴缴 纳纳 通通 知知 书书 、扣扣款款单单位位须须按按期期将将资资金金足

57、足额额注注入入缴缴费费卡卡。若若资资金金未未足足的的,次次月月区区社社保保中中心心将将重重新新寄寄发发缴缴纳纳通通知知书书,单单位位应应按按重重新新确确认认的的金金额额足足额额缴缴费费。、个人帐户调整(结案)、个人帐户调整(结案)HRsalon.org84返回返回HRsalon.org85整改须知 1、收到整改通知书后,单位应认真核对并在整改通知书左下方空白处由单位法人或经办人签名同时加盖单位公章。并应在规定的期限内持签章后的整改通知书区社保中心办理整改业务。2、对逾期不整改的我们将移送劳动保障监察总队处理: 1)单位收到整改通知书后,拒绝整改,也未在整改通知书规定的办理日期起60日内作出相关

58、书面说明的; 2)单位确认整改,但未在整改通知书规定的办理日期起60日内办理整改手续的,也未作出相关书面说明的; 3)单位已确认整改要求,并办理整改手续,但未在首次收到缴纳通知书规定的缴纳日后60日内足额补缴的; 4)单位存在应参保未参保情况,在整改的规定期限内未办理补缴整改手续的。 3、单位递交的所有纸质资料应采用A4纸处理,且附件资料也都要加盖单位公章。HRsalon.org86工资总额与缴费基数工资总额工资总额与缴费基数与缴费基数HRsalon.org87工资总额与缴费基数相关政策 上海市城镇职工养老保险办法上海市城镇职工养老保险办法(上海市人民政府第(上海市人民政府第6363号令)号令

59、)关于确定缴纳社会保险费工资基数的通知关于确定缴纳社会保险费工资基数的通知 (沪劳保基发(沪劳保基发(20062006)7 7号文号文20062006年年0303月月2828日发布)日发布) 关于工资总额组成的规定关于工资总额组成的规定(19901990年年1 1月月1 1日国家统计局令第一号发布)日国家统计局令第一号发布) 关于认真贯彻执行关于工资总额组成的规定的通知关于认真贯彻执行关于工资总额组成的规定的通知 附件一:附件一:关于工资总额组成的规定关于工资总额组成的规定若干具体范围的解释若干具体范围的解释附件二:对附件二:对关于工资总额组成的规定关于工资总额组成的规定的说明的说明劳动统计报

60、表制度劳动统计报表制度(上海市统计局制定)(上海市统计局制定)HRsalon.org88缴费基数缴费基数 文件规定文件规定 核定依据核定依据 计时计时 计件计件 奖金奖金 津贴津贴 补贴补贴 加班加班 其他工资其他工资 特殊特殊 HRsalon.org89缴费基数的确定 上海市城镇职工养老保险办法上海市城镇职工养老保险办法在职职工的月平均缴费基数应以本人上一年度工资收入为缴费基数。历年的关于确定缴纳社会保险费工资基数的通知的有关文件都明确规定历年的关于确定缴纳社会保险费工资基数的通知的有关文件都明确规定当年个人缴费基数按职工本人上年月平均工资性收入确定。个人缴费基数的上限和下限,根据本市公布的

61、上年度全市职工平均工资的300%和60%相应确定。首次参加工作和变动工作单位的缴费个人,应按新进单应按新进单位首月全月工资性位首月全月工资性收入确定月缴费基数。沪劳保基发(沪劳保基发(20062006)7 7号文也有规定:号文也有规定:缴费单位应当按本单位上年度实际发生的工资总额,且经职工本人且经职工本人签字确认的年工资性收入签字确认的年工资性收入,于每年的3月底前向区社保中心办理申报手续,区社保中心根据缴费单位申报的有关资料和经职工本人确认的上年度工资性收入,核定其缴费基数。市社保中心应组织专项稽核。市劳动保障局将通过抽样形式对单位申报的缴费基数以及相关的缴费人数等情况组织专项审计。HRsa

62、lon.org90缴费基数的核定依据 劳社险中心函劳社险中心函2006 60 2006 60 号文号文关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知明确规定明确规定: : 国家统计局发布的关于工资总额组成的规定等一系列对有关工资总额统计做出了明确规定的文件都应作为核定社会保险缴费基数的依据。凡是国家统计局有关文件没有明确规定不作为工资收入统计的项没有明确规定不作为工资收入统计的项目,均应作为社会保险缴费基数。目,均应作为社会保险缴费基数。HRsalon.org91工资总额的计算口径工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额,由计时工资、计

63、件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴和补贴等组成。国家统计局“关于认真贯彻执行关于工资总额组成的规定的通知”(统制字19901号)中对工资总额的计算做了明确解释:各单位支付给职工的劳动报酬以及其他根据有关规定支付的工资,不论是计入成本的还是不计入成本的,不论是按国家规定列入计征奖金税项目的还是未列入计征奖金税项目的,均应列入工资总额的计算范围。HRsalon.org92您需要把握的工资总额原则 1 1、工资总额的统计以劳动报酬为根据、工资总额的统计以劳动报酬为根据2 2、工资总额的统计以在岗职工范围为前提、工资总额的统计以在岗职工范围为前提3 3、工资总额的统计不考虑其经费来

64、源和支付形式、工资总额的统计不考虑其经费来源和支付形式4 4、工资总额应按报告期实发数统计(、工资总额应按报告期实发数统计(0707年年1-121-12月份)月份)源于源于劳动统计报表制度劳动统计报表制度上海市统计局上海市统计局HRsalon.org93工资总额的统计以劳动报酬为根据 工资总额统计时只包括属于直接支付给在岗职工劳动报酬的费用。工资总额统计时只包括属于直接支付给在岗职工劳动报酬的费用。、包括按劳动的数量和质量支付给在岗职工的劳动报酬;、包括根据国家的有关政策、法令规定,为了不使在岗职工的工资受某些特殊因素的影响而支付的工资性津贴、补贴;、根据国家法律、法规和政策规定,因病、工伤、

65、产假、计划生育假、婚丧假、事假、探亲假、定期休假、停工学习、执行国家或社会义务等原因按计时工资标准或计时工资标准的一定比例支付的工资。HRsalon.org94工资总额的统计以在岗职工范围为前提工资总额统计时,确定某项费用是否属于工资总额的范畴,应考工资总额统计时,确定某项费用是否属于工资总额的范畴,应考虑支付的对象是不是在岗职工。虑支付的对象是不是在岗职工。、如果支付的对象是在岗职工,支付的费用又属于劳动报酬,则此项费用应计入工资总额统计;、如果支付的对象不是在岗职工,而是在岗职工范围以外的人如果支付的对象不是在岗职工,而是在岗职工范围以外的人员员(如:参加企业生产劳动的在校学生,聘用和留用

66、的离、退休人员等),即使支付的费用(或补贴)具有劳动报酬的性质,也不计入工资总额统计。HRsalon.org95在岗职工的定义在岗职工:指在本单位工作并由单位支付工资的人员,以及有工作岗位,在岗职工:指在本单位工作并由单位支付工资的人员,以及有工作岗位, 但由于学习、病伤产假但由于学习、病伤产假( (六个月以内六个月以内) )等原因暂未工作,仍由单等原因暂未工作,仍由单 位支付工资的人员。位支付工资的人员。原则上按“谁发工资谁统计”的办法进行统计。不论是编制内的还是编制外的人员;不论是出勤的还是因故未出勤的人员;不论是在国内工作的还是在国外工作的人员;不论是正式的人员还是试用期间的人员;不论是

67、在本单位工作的还是临时借调到外单位工作的人员;不论其户籍关系在城镇还是在农村的人员,只要由本单位支付工资均应统计为在岗职工。 劳务派遣形式输出的劳务工如果工资仍由劳务输出机构(公司)直接发放,统计为劳务输出机构(公司)的在岗职工;如果他们的工资由用工单位直接发放,则应统计为用工单位的其他从业人员。(不计入工资总额的!)HRsalon.org96其他从业人员包括哪些?其他从业人员是指劳动统计制度规定不作在岗职工统计,但实际参加各单位工作并取得劳动报酬的人员。包括:(1)聘用和留用的离退休人员;(2)聘用的外籍人员和港、澳、台方人员;(3)领取补贴的人员(指主要由街道、里弄临时安排到单位劳动锻炼的

68、待业青年和犯了错误开除公职留用察看的(人员)、兼职人员和从事第二职业者,不包括领取报酬的在校学生)。 (4)使用外单位离岗职工。(5)直接支付工资的劳务工。 (不计入工资总额!)HRsalon.org97工资总额的统计不考虑其经费来源和支付形式在计算工资总额时,只考虑某项开支是不是职工劳动报酬,不考在计算工资总额时,只考虑某项开支是不是职工劳动报酬,不考虑其经费来源和支付形式。虑其经费来源和支付形式。、只要是职工的劳动报酬,其费用不论是由工资科目开支的,还是工资科目以外的其他经费开支的;、不论是计入成本的,还是不计入成本的;、其支付的项目,不论是国家承认的,还是国家不予承认的;、不论是国家规定

69、列入计征奖金税项目的,还是免征奖金税项目的;、支付的形式不论是以货币形式支付的,还是以实物形式支付支付的形式不论是以货币形式支付的,还是以实物形式支付的。的。HRsalon.org98工资总额应按报告期实发数统计(07年1-12月份)(A)实发工资数是指实际已支付给职工的工资,而不是已提取未支付实发工资数是指实际已支付给职工的工资,而不是已提取未支付或可提取的工资。或可提取的工资。如工资总额同经济效益挂钩的企业,根据经济增长情况提取的效益工资,在报告期内尚未使用完的,统计报告期工资总额时,只能统计报告期内已经实际支付的工资,而不能统计提取的全部效益工资。(B)(B)实发工资是指报告期内已支付给

70、在岗职工的工资,不包括报告期实发工资是指报告期内已支付给在岗职工的工资,不包括报告期内应发未发的工资。内应发未发的工资。如报告期内应发的奖金、加班工资、补发工资等,在报告期内实际未支付,而是跨报告期(如跨月、季、年)支付的,这些费用均应统计在实发月的工资总额中,但对逢节日提前预发下月的工资,国家统计局作出特殊规定,仍统计在应发月中。因补发调整工资影响当月工资总额变动较大时,应在统计表中加注说明。HRsalon.org99特殊情形的工资统计口径(A)单位为职工代扣代缴的个人所得税和为职工建立的养老、住房、医疗、失业等个人帐户的基金从职工个人工资中扣减的部分,应计入工资总额统计;由单位拨付的部分暂

71、不计入工资总额。由单位拨付的部分暂不计入工资总额。(B)拖欠职工工资的单位,其补发的工资总额按实发时间统计。拖欠职工工资的单位,其补发的工资总额按实发时间统计。即在实际发放的时间内,将实际补发数额统计在发放月内的工资总额中。不能在拖欠期内,将拖欠的数额统计在工资总额中。HRsalon.org100计算缴费基数的具体项目 根据国家统计局的规定:根据国家统计局的规定:下列项目作为工资总额统计,在计算缴费基数时作为依据下列项目作为工资总额统计,在计算缴费基数时作为依据1计时工资,包括: (1)对已完成工作按计时工资标准支付的工资,即基本工资部分; (2)新参加工作职工的见习工资(学徒的生活费); (

72、3)根据国家政策规定,因病、工伤、产假、计划生育假、婚丧假、事假、探亲假、定期休假等原因按计时工资标准或计时工资标准的一定比例支付的工资; (4)实行岗位技能工资制的单位支付给职工的技能工资及岗位(职务)工资; (5)职工个人按规定比例缴纳的社会保险费、职工受处分期间的工资、浮动升级的工资等。 (6)工人的岗位工资、技术等级(职务)工资。HRsalon.org101计算缴费基数的具体项目 2计件工资,包括: (1)实行超额累进计件、直接无限计件、限额计件、超定额计件等工资制,按劳动部门或主管部门批准的定额和计件单价支付给个人的工资; (2)按工作任务包干方法支付给个人的工资; (3)按营业额提

73、成或利润提成办法支付给个人的工资。 3奖金,包括: (1)生产(业务)奖包括超产奖、质量奖、安全(无事故)奖、考核各项经济指标的综合奖、提前竣工奖、外轮速遣奖、年终奖(劳动分红)等; (2)节约奖包括各种动力、燃料、原材料等节约奖; (3)劳动竞赛奖包括发给劳动模范、先进个人的各种奖金; (4)年终一次性奖金、体育运动员的平时训练奖; (5)其他奖金包括从兼课酬金和业余医疗卫生服务收入提成中支付的奖金,运输系统的堵漏保收奖,从各项收入中以提成的名义发给职工的奖金等。HRsalon.org102计算缴费基数的具体项目 4津贴,包括: (1)补偿职工特殊或额外劳动消耗的津贴及岗位性津贴。包括:高空

74、津贴、流动施工津贴、高温作业临时补贴、冷库低温津贴、夜、中班津贴、班(组)长津贴、会计岗位津贴、领导职务津贴、岗位目标管理津贴、专业技术职务津贴、专业技术岗位津贴、技术等级岗位津贴、技术工人岗位津贴、普通工人作业津贴及其他为特殊行业和苦脏累险等特殊岗位设立的津贴。 (2)保健性津贴。包括:卫生防疫津贴、医疗卫生津贴、科技保健津贴以及其他行业职工的特殊保健津贴等。 (3)技术性津贴。包括:科研课题津贴、工人技师津贴、高级知识分子特殊津贴(政府特殊津贴)等。 (4)年功性津贴。包括:工龄工资、工龄津贴等。 (5)地区津贴。包括艰苦边远地区津贴和地区附加津贴等。 (6)其他津贴。例如:支付给个人的伙

75、食津贴(小伙食单位补贴、单位按月发放的伙食补贴、补助或提供的工作餐等)、上下班交通补贴、洗理卫生费、书报费、过节费、干部行车补贴、私车补贴等。HRsalon.org103计算缴费基数的具体项目 5补贴,包括:为保证职工工资水平不受物价上涨或变动影响而支付的各种补贴,如副食品价格补贴、粮、油、蔬菜等价格补贴,煤价补贴、水电补贴、住房补贴、房改补贴等。6加班加点工资;7其他工资,如附加工资、保留工资以及调整工资补发的上年工资等8特殊项目构成的工资:(1)发放给本单位职工的“技术交易奖酬金”; (2)住房补贴或房改补贴。房改一次性补贴款,如补贴发放到个人,可自行支配的计入工资总额内;如补贴为专款专用

76、存入专门的帐户,不计入工资总额统计(自行支配与专款专用)(自行支配与专款专用)国家统计局关于房改补贴统计方法的通知(统制字199280号文);HRsalon.org104计算缴费基数的具体项目 8特殊项目构成的工资:(3)单位发放的住房提租补贴、通信工具补助、住宅电话补助; (4)单位给职工个人实报实销的职工个人家庭使用的固定电话话费、职工个人使用的手机费(不含因工作原因产生的通讯费,如不能明确(不含因工作原因产生的通讯费,如不能明确区分公用、私用均计入工资总额)区分公用、私用均计入工资总额)、职工个人购买的服装费(不包括工作不包括工作服服)等各种费用国家统计局关于印发2002年劳动统计年报新

77、增指标解释及问题解答的通知(国统办字200220号);(5)为不休假的职工发放的现金或补贴; (6)以下属单位的名义给本单位职工发放的现金或实物(无论是否计入本单位财务帐目);(7)单位为职工缴纳的各种商业性保险单位为职工缴纳的各种商业性保险(保单发给个人的)(保单发给个人的);(8)试行企业经营者年薪制的经营者,其工资正常发放部分和年终结算后补发的部分国家统计局关于印发2002年劳动统计年报新增指标解释及问题解答的通知(国统办字200220号);HRsalon.org105不列入缴费基数的项目一(共19项)(1)根据国务院发布的有关规定颁发的创造发明奖、国家星火奖、自然科学奖、科学技术进步奖

78、和支付的合理化建议和技术改进奖以及支付给运动员在重大体育比赛中的重奖(指国家级、省市级)。(2)有关劳动保险和职工福利方面的费用。具体有:职工死亡丧葬费及抚恤费、医疗卫生费或公费医疗费用、职工生活困难补助费、集体福利事业补贴、工会文教费、集体福利费、探亲路费等。(3)有关离休、退休、退职人员待遇的各项支出。(4)支付给聘用或留用的离休、退休人员的各项补贴。(5)支付给聘用的外单位离岗职工的各项补贴。(6)支付给兼职人员和第二职业人员的各项补贴。HRsalon.org106不列入缴费基数的项目二(共19项)(7)劳动保护的各种支出。具体有:工作服、手套等劳保用品,解毒剂、清凉饮料,以及按照一九六

79、三年七月十九日劳动部等七单位规定的范围对接触有毒物质、矽尘作业、放射线作业和潜水、沉箱作业、高温作业等五类工种所享受的由劳动保护费开支的保健食品待遇。 (8)稿费、发给外单位人员的讲课费及其他专门工作报酬。(9)出差伙食补助费、误餐补助、调动工作的旅费和安家费。(10)对自带工具、牲畜来单位工作的职工所支付的工具、牲畜等的补偿费用。(11)实行租赁经营单位的承担人的风险性补偿收入。(12)对购买本企业股票和债券的职工所支付的股息(包括股金分红)和利息。HRsalon.org107不列入缴费基数的项目三(共19项)(13)劳动合同制职工解除劳动合同时由单位支付的医疗补助费、生活补助费等。(14)

80、因录用临时工而在工资以外向提供劳动力单位支付的手续费或管理费。(15)支付给家庭工人的加工费和按加工订货办法支付给承包单位的发包费用。(16)支付给参加单位劳动的在校学生的补贴。(17)计划生育独生子女补贴。(18)协议解除合同后企业一次性支付的经济补偿金。(19)终止合同后支付给职工的违约金HRsalon.org108工资总额相关问题汇总工资总额相关问题汇总HRsalon.org109特殊从业人员的工资支付不列入缴费基数、其他从业人员劳动报酬、其他从业人员劳动报酬:指单位在一定时期内直接支付给本单位其他从业人员的全部劳动报酬。包括支付给聘用离退休人员、外方人员、港澳台人员、领取补贴人员、兼职

81、人员和招用外单位离岗职工以及直接支付工资的劳务人员等的劳动报酬总额。、离岗职工生活费、离岗职工生活费:指离岗职工在离开本单位,并已不在本单位从事其他工作但仍保留劳动关系期间从本单位领取的生活费。、内部退养职工生活费、内部退养职工生活费:指接近正常退休年龄但因各种原因退出工作岗位,并办理了内退手续的职工,在办理正式退休手续前由单位按月发给他们一定的生活费。HRsalon.org110解读工资总额的统计口径(人员类)离岗职工的包括 内部退养人员、长期病、休假人员、协保人员、无岗待工人员、轮流歇工人员、放长假人员、停薪留职人员和借到外单位工作并由外单位支付劳动报酬的人员等。在岗职工借调到外单位怎么算

82、? 按由支付工资的单位统计,对于借调人员在借出单位如仍发工资,视为本单位在岗职工,借用单位人数视为其他从业人员(视作兼职人员),借用单位所发的工资、奖金或补贴计入“其他从业人员劳动报酬”中。劳务人员的归属 用工单位不直接支付劳务工的工资,而是向劳务输出方支付劳务费,再由劳务输出方向劳务工支付工资,计入劳务输出方;用工单位直接向劳务工支付工资,计入用工单位。HRsalon.org111解读工资总额的统计口径(报酬类)(1) 由单位给职工个人实报实销的费用(如电话费、服装费等)如何统计?答:由单位给职工个人实报实销的职工个人家庭使用的固定电话话费和职工个人使用的BB机、手机费(工作除外)、职工个人

83、购买的服装费(不包括工作服)等各种费用,其实质为岗位津贴或补贴,应计入工资总额统计。(2) 单位一次性发放或按月发放的旅游费、保险费、餐费、过节费、劳务费等,是否应统计为工资? 答:单位以各种名义发放的现金和实物,只要属于劳动报酬性质并且现行统计制度未明确规定不统计为工资的都应作为工资总额统计。(3) 单位从个人工资中直接为其代扣代缴的养老统筹、失业保险、大病统筹、个人所得税、住房公积金等是否应计入工资?答:单位从个人工资中直接为其代扣代缴的社会保险费、所得税、住房公积金以及其他各类扣款都应计入工资统计。(企业即使不扣工资也要计入,但单位部份不计入)HRsalon.org112解读工资总额的统

84、计口径(报酬类)(4) 单位为职工缴纳的补充养老保险、补充公积金、补充医疗保险、储蓄性保险及其他各种商业性保险如何统计? 答:单位为职工缴纳的补充养老保险、补充公积金和补充医疗保险暂不作工资总额统计,单位为职工购买的其他各种商业性保险其性质为劳动报酬,不论以何种形式发到职工手里的均应计入工资统计。(5) 职工不休假补贴如何统计?答:有些地区为不休假的职工发放一定的现金或补贴,其性质为劳动报酬,应计入工资统计。(6) 试行企业经营者年薪制的经营者工资如何统计?答:试行企业经营者年薪制的经营者,其工资正常发放部分和年终结算后补发的部分属劳动报酬性质,应计入工资总额统计。HRsalon.org113

85、解读工资总额的统计口径(报酬类)(7) 以下属单位的名义发放的现金或实物应如何统计?答:以下属单位的名义给本单位职工发放的现金或实物,无论是否计入本单位财务帐目都应统计为本单位职工的工资。(8) 以工会名义发放的现金和实物应如何统计?答:以工会的名义发放的现金和实物,除现行制度规定不应计入工资的劳保福利费和劳动保护费项目外,都应计入工资统计。(9)讲课费、稿酬如何统计? 答:根据国家统计局关于城镇单位从业人员劳动报酬和职工工资总额统计的有关定义,劳动报酬和工资总额指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部从业人员或全部职工的劳动报酬总额。因此,各单位发给本单位从业人员或在岗职工的讲课费均应统计为

86、劳动报酬或工资总额。HRsalon.org114解读工资总额的统计口径(报酬类)(10)误餐费与伙食补贴如何划分?答:误餐补贴是指对因公外出,需要在餐馆就餐的职工给予补助,是属于差旅费性质的补贴,不计入工资总额。除此以外,各单位发给职工的伙食性补贴,不论以何种名义发放,不论经费来源,不论以何种形式发放的,一律计入工资统计。(11)企业销售人员的工资、福利费、差旅费等费用都按销售额的一定比例提取,其工资如何统计?答:企业销售人员的工资按销售额的一定比例提取,应计入工资总额。其他福利费、差旅费在现行制度规定外的,一律纳入工资总额统计。(12)公司设奖励基金购买股票给个人进行奖励,算不算工资?答:公

87、司用奖励基金购买股票、国库券、债券给职工是作为对职工的一种奖励,只要是直接发给职工,并能即时兑现,不论何种形式购买给职工,都应作为劳动报酬进入工资总额统计。HRsalon.org115解读工资总额的统计口径(报酬类)(13)跨年度的年终奖应当计回上一年度吗?答:由于工资总额按实数统计,年度截止时间为12月31日,因此各单位年终奖如是跨年度发放,按现行统计制度规定应列入下年度统计,而当年工资总额应包括上半年年终奖在当年发放的份额。HRsalon.org116财税资料新会计准则与企业所得税法新会计准则与企业所得税法(参考资料)(参考资料)附件:新会计准则分录完整版附件:新会计准则分录完整版HRsa

88、lon.org117会计准则第9号职工薪酬 职工薪酬的会计处理:职工薪酬的确认和计量 企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别情况处理: (1)计入成本的职工薪酬支出 对于应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,应计入相关成本。一般来说,从事生产经营和劳务服务人员的薪酬部分,应计入产品成本或劳务成本。 案例振华股份公司为一家生产制造型企业,从事产品生产的一车间发生直接人工支出30000元,职工福利费按照工资总额的14%提取。振华股份公司的账务处理为:借:制造费用 34200 贷 : 应 付 职 工

89、 薪 酬 应 付 工 资 30000 应 付 职 工 薪 酬 应 付 福 利 费 4200HRsalon.org118会计准则第9号职工薪酬 职职工工薪薪酬酬的的会会计计处处理理 (2 2)计计入入资资产产价价值值的的职职工工薪薪酬酬支支出出对对于于应应由由在在建建工工程程、无无形形资资产产负负担担的的职职工工薪薪酬酬,应应计计入入建建造造固固定定资资产产或或无无形形资资产产成成本本。 ( 3 3) 计计 入入 费费 用用 的的 各各 种种 保保 险险 费费 用用 及及 住住 房房 公公 积积 金金 企企业业为为职职工工缴缴纳纳的的医医疗疗保保险险费费、养养老老保保险险费费、失失业业保保险险费

90、费、工工伤伤保保险险费费、生生育育保保险险费费等等社社会会保保险险费费和和住住房房公公积积金金,应应当当在在职职工工为为其其提提供供服服务务的的会会计计期期间间,根根据据工工资资总总额额的的一一定定比比例例计计算算,并并确确认认为为当当期期费费用用,账账务务处处理理为为: 借借:管管理理费费用用 贷贷:应应付付职职工工薪薪酬酬应应付付医医疗疗保保险险 应付职工薪酬应付职工薪酬社会保险费社会保险费HRsalon.org119会计准则第9号职工薪酬 职职 工工 薪薪 酬酬 的的 会会 计计 处处 理理 2 2、职职工工薪薪酬酬中中“三三项项经经费费”的的核核算算(1 1)职职工工福福利利费费 职职

91、工工福福利利费费是是指指企企业业按按工工资资一一定定比比例例提提取取出出来来的的专专门门用用于于职职工工医医疗疗、补补助助以以及及其其他他福福利利事事业业的的经经费费。职职工工福福利利费费一一般般都都是是用用于于改改善善职职工工生生活活条条件件。企企业业每每期期应应当当按按照照工工资资总总额额的的一一定定比比例例计计算算确确定定职职工工福福利利费费,并并按按照照职职工工提提供供服服务务的的受受益益对对象象,计计入入相相关关资资产产的的成成本本或或确确认认为为当当期期费费用用。 在在计计提提时时应应根根据据发发生生的的性性质质计计入入生生产产成成本本或或期期间间费费用用。提提取取职职工工福福利利

92、费费的的账账务务处处理理如如下下: 借借:生生产产成成本本 营营业业费费用用 管管理理费费用用 贷贷:应应付付职职工工薪薪酬酬应应付付福福利利费费HRsalon.org120会计准则第9号职工薪酬职职工工薪薪酬酬的的会会计计处处理理(2 2)工工会会经经费费工工会会经经费费以以工工资资总总额额为为基基数数,其其计计提提取取比比例例为为2%2%,在在提提取取时时应应计计入入管管理理费费用用 。 提提 取取 时时 的的 账账 务务 处处 理理 如如 下下 :借借:管管理理费费用用贷贷 : 应应 付付 职职 工工 薪薪 酬酬 工工 会会 经经 费费(3 3)职职工工教教育育经经费费职职工工教教育育经

93、经费费是是指指企企业业为为职职工工学学习习先先进进技技术术和和提提高高文文化化水水平平而而支支付付的的费费用用。职职工工教教育育经经费费以以工工资资总总额额为为基基数数,其其计计提提取取比比例例为为1.5%1.5%,在在提提取取时时应应计计入入管管理理费费用用。提提取取时时的的账账务务处处理理如如下下:借借:管管理理费费用用贷:应付职工薪酬贷:应付职工薪酬职工教育经费职工教育经费HRsalon.org121会计准则第9号职工薪酬职职工工薪薪酬酬的的会会计计处处理理 3 3、因因解解除除与与职职工工的的劳劳动动关关系系给给予予的的补补偿偿的的核核算算 企企业业在在职职工工劳劳动动合合同同到到期期

94、之之前前解解除除与与职职工工的的劳劳动动关关系系,或或者者为为鼓鼓励励职职工工自自愿愿接接受受裁裁减减而而提提出出给给予予补补偿偿的的建建议议,同同时时满满足足下下列列条条件件的的,应应当当确确认认因因解解除除与与职职工工的的劳劳动动关关系系给给予予补补偿偿而而产产生生的的预预计计负负债债,同同时时计计入入当当期期费费用用: (1 1)企企业业已已经经制制定定正正式式的的解解除除劳劳动动关关系系计计划划或或提提出出自自愿愿裁裁减减建建议议,并并即即将将实实施施。 (2 2)企企业业不不能能单单方方面面撤撤回回解解除除劳劳动动关关 系系 计计 划划 或或 裁裁 减减 建建 议议 。 案案例例 振

95、振华华股股份份公公司司因因和和一一些些职职工工解解除除劳劳动动关关系系而而给给予予补补偿偿费费用用6 6万万元元,则则相相关关的的账账务务处处理理为为:借借:管管理理费费用用 6000060000 贷贷:应应付付职职工工薪薪酬酬辞辞退退补补偿偿 60000 60000 HRsalon.org122整改实务问题梳理问题梳理与整改报告与整改报告HRsalon.org123整改过程常见的问题 一、应参保而未参保的情况。一、应参保而未参保的情况。1 1、晚缴、晚缴2 2、漏缴:常见情况分析、漏缴:常见情况分析已转出人员漏缴情况;已转出人员漏缴情况;居住证人员漏缴综合保险的情况(包括续办期间);居住证人

96、员漏缴综合保险的情况(包括续办期间);新进人员首月的缴费问题(对新进人员缴费的核定不仅要看录用新进人员首月的缴费问题(对新进人员缴费的核定不仅要看录用日期,还要看发工资的情况,如果是发全月工资的就要缴费)。日期,还要看发工资的情况,如果是发全月工资的就要缴费)。二、缴费基数少申报的情况。二、缴费基数少申报的情况。1 1、计算的问题(按足月为计算单位)、计算的问题(按足月为计算单位)2 2、部分工资项目漏报、部分工资项目漏报HRsalon.org124整改实务问题梳理与问题梳理与整改报告整改报告HRsalon.org125单位申请报批调整各类样式 (一)一、外单位缴费期间发生的工资总额一、外单位

97、缴费期间发生的工资总额 要求附件资料:要求附件资料: 1.1.单位提供书面申请单位提供书面申请 2.2.涉及人员变更轨迹界面打印出来(反映外单位已缴费时间段)涉及人员变更轨迹界面打印出来(反映外单位已缴费时间段) 3.3.过录表复印件过录表复印件 4.4.需调整人员情况汇总(人多需列制表格需调整人员情况汇总(人多需列制表格1 1份)份)HRsalon.org126调整工资总额申请人员转入调整工资总额申请 区社保中心: 我公司陈志江(化名)等3人在正式劳动关系转入我公司之前属借用劳务关系,工资在我们公司领取,但外单位为他们缴纳社会保险,(见附件) 其中员工陈志江,在2007年1月至2007年6月

98、期间虽然工资由我公司发放,但他的社会保险费是在上海瑞海企业管理服务有限公司缴纳,自2007年7月起陈志江转为我公司正式职工,社会保险费才转为我公司缴纳。因此造成了这次审计的发生工资月数和工资总额大于其在我公司实际缴纳社保的月数和工资总额。现我公司特此申请将审计多计的发生月数和工资总额按规定予以调整,要求调整工资总额共计XX元。同时我公司承诺所供全部情况及材料真实 , 若 与 实 际 不 符 , 愿 承 担 一 切 相 关 法 律 责 任 。 具 体 需 调 整 人 员 情 况 汇 总 表 如 下 序 号 姓 名 审 计 发 生 月 数 调 整 后 月 数 调 整 金 额100021 陈志江 1

99、2 6 11902.8100022 赵利民 12 6 33482.4100025 钱青海 12 6 17494.2 合计 62879.4 有限公司2008年 6月30日HRsalon.org127二、新进人员首月发放不足月的工资调整二、新进人员首月发放不足月的工资调整要求附件材料:新进:要求附件材料:新进:1.1.单位提供书面调整申请。(首月发放不足月可作调整,但平均工资要单位提供书面调整申请。(首月发放不足月可作调整,但平均工资要调高,应将不足月的工资减去后,再除以不包括首月的月数)调高,应将不足月的工资减去后,再除以不包括首月的月数)2.2.招工录用单复印件招工录用单复印件3.3.新进人员

100、首月发放工资单新进人员首月发放工资单4.4.需调整工资总额(过录表复印件)汇总需调整工资总额(过录表复印件)汇总5.5.需调整人员情况汇总(人多可列制表格需调整人员情况汇总(人多可列制表格1 1份)份)单位申请报批调整各类样式 (二)HRsalon.org128调整工资总额申请新进人员调整v 调整工资总额申请区社保中心: 我公司员工陈勇,于2007年6月20日办理录用手续,我公司从7月份开始为他缴纳社保,其社保实际缴纳的月数是6个月,而审计按实际发生工资月数计为7个月,造成了这次审计的发生缴纳月数和工资总额大于其在我公司实际缴纳社保的月数和工资总额。与他情况类似的共有三位,具体需调整人员情况汇

101、总表如下:现我公司特此申请要求将审计多计的发生缴纳月数和工资总额按规定予以调整,并调整其上年月均工资性收入。要求调整工资总额共计XX元。同时我公司承诺所供全部情况及材料真实,若与实际不符,愿承担一切相关法律责任。序号|姓名|审计月数|调整后月数|年收入|首月工资|审计平均工资|调整后平均工资|调整金额34 刘明10 6184115572 1841.1 2139.83 557224 陈勇7 611218560 1602.6 1776.3 560合计 6132 XXXXXXXX 公司2008.6.15 HRsalon.org129新进人员调整情况处理审计月数审计月数指实际发生工资月指实际发生工资月

102、 首月工资首月工资一般指首月不足月的一般指首月不足月的工资工资调整后月数调整后月数指应缴纳社会保险月份指应缴纳社会保险月份 审计工资审计工资指申指申1212表中的调整后上年月平均实际工资性收入表中的调整后上年月平均实际工资性收入注:调整后平均工资注:调整后平均工资= =(年收入(年收入首月工资)首月工资)/ /调整后月数调整后月数新进人员的调整可分以下几种情况:新进人员的调整可分以下几种情况:1 1、如果剔除首月工资重新计算平均工资后仍小于单位原申报基数的,、如果剔除首月工资重新计算平均工资后仍小于单位原申报基数的,而且单位也要求仍按原申报基数继续缴费,则可只调整工资总额,不而且单位也要求仍按

103、原申报基数继续缴费,则可只调整工资总额,不调整平均工资。调整平均工资。2 2、如有人已在、如有人已在20082008年年4 4月前转出的,也只需调整工资总额,可不调整月前转出的,也只需调整工资总额,可不调整平均工资。平均工资。3 3、如有人原申报基数已经封顶的,单位也仍按封顶数缴费的,也可、如有人原申报基数已经封顶的,单位也仍按封顶数缴费的,也可以只调整工资总额,不调整平均工资。以只调整工资总额,不调整平均工资。4 4、除此之外其他新进人员的调整既要调整工资总额也要调整平均工、除此之外其他新进人员的调整既要调整工资总额也要调整平均工资(需报市中心)资(需报市中心)HRsalon.org130单

104、位申请报批调整各类样式 (三)三、转出后发生的工资调整三、转出后发生的工资调整要求附件资料:转出:要求附件资料:转出:1.1.单位提供书面调整申请。(可调整转出后发生的工资、奖金、一次单位提供书面调整申请。(可调整转出后发生的工资、奖金、一次性补贴等)性补贴等) 2.2.退工单复印件(要与职介退工信息一致)退工单复印件(要与职介退工信息一致)3.3.需调整工资总额(过录表复印件)汇总需调整工资总额(过录表复印件)汇总4.4.需调整人员情况汇总(人多可列制表格需调整人员情况汇总(人多可列制表格1 1份)份)5.5.转出后工资发放的凭证(仅要求转出后发生转出后工资发放的凭证(仅要求转出后发生2 2

105、个月以上工资发放的个月以上工资发放的对象提供)对象提供)HRsalon.org131调整工资总额申请转出人员调整(样一) 调整工资总额申请(转出后发生2个月以上工资发放的情况)XXX社保中心 因我公司实行的是先工作后支付报酬的工资制度。XX员工于2007年3月20日离职(或办理退休),其4月份发生的工资系支付3月的报酬,5月、6月发生的工资分别为补发的奖金和提成奖(见发放的凭证复印件)。 为此造成了这次审计的发生缴纳月数大于其在我公司实际缴纳社保的月数,现我公司特此申请要求将审计多计的发生缴纳月数和工资总额按规定予以调整。要求调整工资总额共计XX元。同时我公司承诺所供全部情况及材料真实,若与实

106、际不符,愿承担一切相关法律责任。 XXXXXXX公司 2008.6.16HRsalon.org132居住证办理日期前发生的工资调整(二)居住证办理日期前发生的工资调整(二) -当年(当年(0707年)新进单位首月发放不足月人员年)新进单位首月发放不足月人员要求附件材料:要求附件材料:1.1.单位提供书面调整申请。(要调整平均工资,应将不足月的工资减去单位提供书面调整申请。(要调整平均工资,应将不足月的工资减去后,再除以不包括首月的月数)后,再除以不包括首月的月数)2.2.招工录用单复印件招工录用单复印件3.3.新进人员首月发放工资单新进人员首月发放工资单 4.4.居住证复印件居住证复印件5.5.需调整工资总额(过录表复印件)汇总需调整工资总额(过录表复印件)汇总6.6.需调整人员情况汇总(人多可列制表格需调整人员情况汇总(人多可列制表格1 1份)份)单位申请报批调整各类样式 (三B)HRsalon.org133返回HRsalon.org134HRsalon.org135HRsalon.org136HRsalon.org137HRsalon.org138

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