平煤集团物资管理模式创新研究

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1、如秀擘分类号U D C 丫7 7 8 6 2 9密级孝卞科技大浮硕士学位论文平煤集团物资管理模式创新研究学位申请人:秦子龙学科专业:高级管理人员工商管理指导教师:马士华教授论文答辩日期圣Q 壁量:垒:2 2学位授予日期答辩委员会主席焦直友评阅人焦直直盐耍扬建华中科技大学硕士学位论文摘要近年来,物流规划与供应链管理日益成为降低运营成本、提高企业竞争力的重要工具。但如何将物流与供应链管理的基本理念与方法应用于具体的企业运作实践,制定出兼具先进性、针对性、操作性的企业物流管理模式和方案,是一个重要的理论应用问题,并对企业具有重大的现实意义。本文对此进行研究,以平煤集团为研究对象,进行以资源整合为核心

2、的物资供应管理模式创新研究,构建了“中央储备、大区布点、集中配送、信息疏通”的现代物流管理体系。论文首先提出了平煤集团物资管理的三大原则。其一,集中采购、集中储备、集中配送;其二,实施市场采购权、监督考核权、质量检验权的分离;其三,加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理。其次,构建了平煤集团物流信息平台,并对其企业信息网络体系进行了设计。继而,对物流管理新模式所配套的组织机构变革方向、措施进行了研究。最后,深入分析了平煤集团采购管理、供应商管理、库存管理、配送管理等物流与供应链管理实务,并提出相应操作方案。论文的研究成果和改革方案在平煤集团得到了初步实施,取得了显著的经济效益并大

3、幅提高了企业整体竞争力。关键词:物资管理模式创新供应商管理配送管理华中科技大学硕士学位论文A b s t r a c tI nr e c e n ty e a r s ,l o g i s t i c sp l a n n i n ga n ds u p p l yc h a i nm a n a g e m e n th a si n c r e a s i n g l yb e c o m et h ei m p o r t a n tm e a n so fi m p r o v i n ge n t e r p r i s ec o m p e t i t i v ep o w e r

4、o rc a p a c i t ya n dr e d u c i n gt h ec o s to fo p e r a t i o na n dm a n a g e m e n t H o w e v e r , i ti sa ni m p o r t a n tt h e o r e t i c a la p p l i c a t i o np r o b l e ma b o u th o wt oa p p l yt h e s eb a s i ci d e a sa n dm e t h o d so fl o g i s t i c sa n ds u p p l yc

5、 h a i nm a n a g e m e n tt op r a c t i c a le n t e r p r i s eo p e r a t i o n s ,a n dh o wt oe s t a b l i s hal o g i s t i c sm a n a g e m e n tm o d ea n dp r o j e c tw i t ht h ec h a r a c t e r i s t i c so fc o m b i n i n ga d v a n c e d ,p e r t i n e n c ew i t ho p e r a t i o n

6、 a l I ti so fm o m e n t o u sc u r r e n ts i g n i f i c a n c ea n df a r r e a c h i n gs t r a t e g i cs i g n i f i c a n c et oe n t e r p r i s eo p e r a t i o n s T h e s ep r o b l e m sm e n t i o n e da b o v ew e r ed i s c u s s e do nt h eb a s i so fP i n g d i n g s h a nC o a lG

7、 r o u pC o r p o r a t i o n ( P D SC C t C ) T h er e s e a r c ho nm o d ei n n o v a t i o no fm a t e r i a l sm a n a g e m e n tw a se x p o u n d e da c c o r d i n gt ot h ec o r eo fr e s o u r c e si n t e g r a t i o n ,a n dt h em o d e ml o g i s t i c sm a n a g e m e n ts y s t e m ,

8、“c e n t r a lr e s e r v e ,d e p l o y i n gt r o o p sa c c o r d i n gt ob i ga r e a ,c e n t r a l i z ed e l i v e r i n g ,a n di n f o r m a t i o nd r e d g e ”,w a sp o s e d H r s t l y , t h et h r e em a j o rp r i n c i p l e so fm a t e r i a l sm a n a g e m e n to fP D SC G C w e r

9、 ep o s e d T h a ti s ,( 1 ) c e n t r a l i z ep u r c h a s e ,c e n t r a l i z er e s e r v e ,c e n t r a l i z ed e l i v e r i n g ;( 2 ) i m p l e m e n t i n gt h es e p a r a t i o no fm a r k e tp u r c h a s i n gr i g h t ,a u t h o r i t yt os u p e r v i s e ,a n dq u a l i f i c a t

10、 i o nt e s tr i g h t ;a n d ( 3 )s t r e n g t h e n i n gt h em a n a g e r i a lm e a n so fm a t e r i a l sp r o j e c t ,p u r c h a s i n gc o n t r a c t ,a n dc o n s u m p t i o nq u o t a S e c o n d l y , t h el o g i s t i c si n f o r m a t i o ns t a t i o no fP D SC G C w a sc o n s

11、 t r u c t e d ,a n dt h ei n f o r m a t i o nn e t w o r ks y s t e mo fi tw a sa l s od e s i g n e d T h i r d l y , t h em e a s u r e sa n dc h a n g ed i r e c t i o n so fo r g a n i z a t i o n a ls e t u ps u p p o r t i n gt h el o g i s t i c sm a n a g e m e n ti n n o v a t i o nm o d

12、ew e r ed i s c u s s e d H n a l l y , t h em a n a g e m e n ta f f a i r so fl o g i s t i c sa n ds u p p l yc h a i nm a n a g e m e n t ,d e l i v e r i n gm a n a g e m e n t ,i n v e n t o r ym a n a g e m e n t ,s u p p l ym e r c h a n tm a n a g e m e n t ,p u r c h a s i n gm a n a g e m

13、 e n te t c o fP D SC C L C w e r ea n a l y z e di nd e p t h ,a n dt h ec o r r e s p o n d i n go p e r a t i o n a ls c h e m e sw e r ea l s op u tf o r w a r d H华中科技大学硕士学位论文T h er e f o r ms c h e m e sa n da c h i e v e m e n t si nr e s e a r c hw e r ei m p l e m e n t e dp r e l i m i n a

14、r i l yi nP D SC G C ,a sar e s u l t ,r e m a r k a b l ee c o n o m i cb e n e f i t sw e r eo b t a i n e da n dt h ew h o l ec o m p e t i t i v ep o w e ro rc a p a c i t yb yab i gm a r g i nw a sa l s oa c h i e v e d K e yW o r d s :M a t e r i a l sm a n a g e m e n t ;M o d ei n n o v a t

15、i o n ;S u p p l i e rm a n a g e m e n t ;D i s t r i b u t i o nM a n a g e m e n tI I I独创性声明本人声明所呈交的学位论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知,除文中已经标明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出贡献的个人和集体,均己在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。学位论文作者签名日期:。叻j 年铲月矽目学位论文版权使用授权书本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定,即:学校有权保留并

16、向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。本人授权华中科技大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。学位论文作者签名日期:年牛月哆舀指导教师签名曰期非书权授本用适后密解年一纯i 吖口密打密保内保不框方于上属以文在论请本0华中科技大学硕士学位论文l ,1 问题提出的背景l 绪论1 1 1 煤炭企业物资采购管理工作的重要性1 ) 、煤炭企业产品成本结构决定了物资采购管理工作重要地位煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。煤炭企业建设期需要大量资产、资金的投入,进行矿并开发和建设,在生产过程中

17、随着工程进度的推进,需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时,由于前期投资的折旧的箍销、煤炭职工工资以及水电费用基本是上相对固定的和稳定的,但生产所需的物资由于受到企业物资采购管理工作及市场因暴的影响,常常发生变动。由此可见。物资采购管理工作对于降低煤炭成本,提高企业经济效益起着举足轻重的作用。2 ) 、煤炭企业物资采购管理工作的性质决定了其在煤炭企业中的重要性保证安全生产是煤炭企业物资供应管理部门工作的首要任务,在此前提下,降低采购成本、追求企业利润最大化是煤炭企业物资供应管理部门的责职和任务。可见煤炭企业物资采购管理工作的性质就是为企业生产服务,为企业带来效益。千方百计的跨低企业成本,

18、从丽增强企业在市场经济中的竞争能力。1 1 ,2 煤炭企业物资供应管理体皋l J 的现状及弊端1 ) 、我国煤炭企业现行物资供应管理体制的基本模式目前我国国有重点煤炭企业集团 、“三加强”( 加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理) ,在建立结构合理、配鼍科学、程序严密、制约有效的权力运行机制的基础上,形成“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理体系,建立符合市场经济要求的现代企业物流模式,实现管理华中科技大学硕士学位论文创新,提高经济效益,增强企业的核心综合竞争力,达到企业可持续发展的目的。1 4 本文研究的内容与思路本论文从以下几个方面来研究平煤集团的物资

19、供应管理体制改革。1 ) 、组织机构改革a 主要是,接收各矿供应站,使之成为物资公司的下属单位,变两级采购为一级采购,两级储备为一级储备,并为下一步推行大区布置,继续物流改革打下良好的基础。2 ) 、建立信息平台a 通过信息化建设,达到材料物资出入库,储备资金管理,采购计划与采购控制,采购价格控制,全集团内物资调剂为实行计算机程序管理。3 ) 、实行供应商管理。本论文分析煤炭企业传统的物资供应管理工作中供应商管理模式存在的问题以及其供应商管理模式的特点,提出物资供应部门应该同供应商形成具有战略指导意义的供应链合作伙伴关系。并进一步阐述了煤炭企业集团供应链合作伙伴选择的类型和依据,建立合作伙伴综

20、合评价指标体系。4 ) 、实行准时化采购。实行准时化采购,实现从为库存面采购到为订单雨采赌的转变、从采购管理到外部资源管理的转变、从一般买卖关系向战略协作伙伴关系的转变是煤炭企业集团成功地进行物资供应管理体制改革的关键。制定物资需求计划,实藏准时采购体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,供应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体同步化运作。5 ) 、完善库存管理。在供应链管理环境下,供应链各个环节的活动都应该是同步进行的,而传统的库存和分销管理思想显然无法满足这一要求。v M I ( 供应方管理用户库存) 打破了传统的各自为政的库存模式,体现了供应链的集成管理思想,是一种新的有代表性的库存

21、管理思想。本论文通过对煤炭企业集团库存合理化问题的分析,提出了煤炭企业集团实行v M I 库存管理的构想。6 ) 、优化物资配送管理。在煤炭企业集团实行新的采购与库存管理模式的条件下,各下属单位生产所需物资的领用很多都是以小批量、多批次的方式由物资供应总公司直接送至生产现场,这就必然要涉及到如何合理高效地进行配送这样一个问华中科技大学硕士学位论文殛。本论文建议煤炭企业集团建立配送中心直接进行内部配送,从而达到物流渠道缩短、物流渠道透明度的提高以及物流意识的增强的目的,迸一步降低物流成本。华中科技大学硕士学位论文2 平煤集团物资供应管理体制改革问题分析2 1 平煤集团原有物资供应管理体制的分析平

22、煤集团公司前身是平顶山矿务局,成立于1 9 5 5 年,1 9 9 6 年改制为平顶山煤业集团有限责任公司。建矿以来,累计生产原煤6 亿多吨,生产冶炼精煤8 0 0 0 万吨。从1 9 7 7 年至今,连续2 8 年盈利,煤炭产量和上交利税总额始终居于行业前列,是国有特大型煤炭企业之一。先后荣获中国煤炭工业优秀企业、全国“五一”劳动奖状、中国“A A A ”级最佳企业形象、煤炭行业质量信得过单位、全国重合同守信用企业等荣誉和称号。平煤集团拥有矿井1 8 处,总设计能力2 1 1 3 万吨年,核定能力2 7 3 0万吨年;拥有洗煤厂8 座,总设计能力1 5 0 0 万吨年;全民多经企业5 7 个

23、,集体企业2 8 7 个,多经非煤产品达到1 0 0 0 多种。公司的主要产品为煤炭、焦炭、电力、水泥等。2 0 0 4 年商品煤产量3 0 6 0 万吨,销售收入1 1 7 亿元,实现利润7 2 1 6 9 万元,企业总资产达到1 5 6 5 0 亿元,从业人员1 2 4 3 8 1 人“。平煤集团地理交通位置优越,煤炭运输条件良好,经过多年的发展和积累,具备了相当的经济规模和实力,基本实现煤炭生产的大型化、集中化和系统化,生产技术先进,管理水平较高,偿债能力强,拥有较强的综合经济实力,管理创新卓有成效。2 0 0 1 年在中国企业5 0 0 强中位居第1 8 3 位,2 0 0 2 年位居

24、中国煤炭行业第8 位,河南省第七位。和全国其他大多数矿务局一样,平煤集团在计划经济时期一直沿用的是原煤炭部“两集中、五统一”模式,进入市场经济时期之后,几经变革,机构、体制多次分、撤、并、合。平煤集团形成了一种“供管结合,分类供应”为主的分散型物资供应管理体制。作为平煤集团物资供应部门的物资供应总公司只负责4 7 类物资的集中采购和供应,其余物资都放到各矿自行采购。通过多年的运行,这种体制越来越暴露出其不足,难以适应集团公司生产、建设的需要。主要表现在:1 ) 、集团批量采购有时得不到充分发挥,内部物资市场难以规范。华中科技大学硕士学住论文2 ) 、储备资金占用居高不下,而且又不断上升趋势。集

25、团公司储备资金占用高达2 3 亿元,超出了定额6 0 0 0 多万元。3 ) 、多头储备,造成积压报废物资不断增加。由于局、矿之间难以实现资源共享,导致库存结构不合理,大量物资积压。据初步估算,集团公司积压待报废物资在1 亿元以上。4 ) 、煤炭材料成本失真。由于众所周知的原因,人为调整吨煤材料费成本现象屡禁不止,致使有效库存减少,有帐无物。5 ) 、内保产品市场秩序不规范。由于内保产品到目前尚未形成规范的质量、价格、市场准入制度和监管体系,占集团公司年供应量3 0 左右的内保产品既存在质次价高现象,也不利于集团公司多经企业的发展。6 ) 、物资管理信息化建设受到约束。集团公司十分重视信息化建

26、设,尤其是在最近两年,投入了大量物力人力财力,取得了一定成效,但是由于体制的制约,客观地说平煤的信息化建设仍处于尝试阶段。7 ) 、物资供应队伍庞大。据计算,集团公司实际从事物资供应、管理的人员在4 0 0 0 人以上,经费支出数额巨大,不利于降低材料成本,这在全国煤炭系统也是很不正常的。随着市场经济的发展与市场要素的健全,平煤集团公司进一步加快发展进程,越加认识到降低采购成本、减少物流费用,挖掘第三利润源所具有的重要作用。从2 0 0 1 年开始,以资源整合为核心进行了矿区的物流再造,促进了企业的进一步发展和效益提高。从近年来企业经营、竞争环境发生的变化来看,一方面企业竞争越来越激烈,竞争的

27、广度和幅度日益延伸到全球范围,使任何企业在从事物流经营活动时,必须面对世界范围内的挑战;另一方面,由于技术要素的飞跃性交革,尤其是知识型经济的发展,使得企业取得核心资源的途径、企业战略发展的方向面临重大调整,而这种调整必须建立在经济的可持续发展基础上。在这种背景下,继续沿用传统的方式来管理物资,己远远不适应“超竞争”的现实要求,因此,转变战略视角和战略范式,发展企业现代物流,是针对目益增强的竞争压力和知识爆发对传统模式造成1 0华中科技大学硕士学位论文冲击的一种有益的响应,它将使企业迅速取得生存发展空间,提高物流效率,推动创新。从所处环境和面临局势来看,一方面宏观经济环境和产业政策要求企业加快

28、发展速度,对煤炭企业提出了更高的要求。要求煤炭企业提高科技水平,提升大型矿井配套生产能力,有效控制重大恶性事故,根本性地转变安全生产状况,推进物流技术的应用与发展,进一步增强核心竞争能力。另一方面煤炭行业特大型煤炭企业发展速度进一步加快,国际国内竞争日趋激烈。国际跨国煤炭公司的兴起,低价优质煤炭的进口,关税壁垒的消除,国际市场的畅通,以及国内特大型煤炭企业的快速发展( 如神华集团、兖矿集团、同煤集团发展目标都是年产上亿吨) ,加剧了市场竞争的激烈程度。平煤集团公司曾经位居中国煤炭工业第二位,综合经济效益第一位,2 0 0 2 年退居到行业第八位。因此,在集团公司建立现代物流管理体系,既是对国家

29、宏观政策贯彻落实的要求,是适应变化的环境和局势的应对举措,又是平煤发展做大做强的客观需要。从发挥平煤物流优势来看,平煤具有管理、技术、人才、资金和煺模等方面优势,现阶段每年物流量达到1 5 亿元,随着发展壮大规模,物流量将会大量增长。建立矿区现代物流,可以通过对内部的入、财、物整合优化,降低材料采购成本。加速资金周转,降低财务费用支出,增强企业核心竞争力,促进企业和地方经济的发展。从平煤克服劣势的必然需要看,集团公司的物流体制是在计划经济体制下形成的,已越来越不适应市场经济和现代企业制度的要求。其突出表现在:采购渠道分散,集中供应比例过小,采购过程没有监督保证;两级储备,物资大量积压、报废,财

30、务费用增加;物资管理计划准确率和兑现率低,对擅自扩大自购量没有有效的制约;内部多经产品流通秩序比较混乱,采购、价格、监督等处于无序状态;物资供应流转环节过多,人财物过度分散,给安全生产带来极大的不利影响;材料成本失真,人为调整材料成本的现象层出不穷。因此,建立系统化、规模化的物流管理新体制,提高物流管理水平,减少流通环节成本,对于平煤增强煤炭主业竞争力,做大傲强,非常迫切,非常必要。华中科技大学硕士学位论文叁2 部分煤炭企业物资管理体制改革的经验为了适应市场经济的竞争、降低物资采购和管理成本、提高企业经济效益,我国一些国有大中型煤炭企业集团对其原有的物资供应管理体制迸行改革,取得初步成效。2

31、2 1 淮北矿业集团公司物资体制改革情况1 ) 、改革情况2 0 0 1 年,淮北矿业集团公司在财务和销售统一的基础上,对1 3 个生产矿和3 个选煤厂实行了“三集中、五统一”的物资供应管理体制。对矿供应科职能和人员进行了调整,将采购权收归供应处,设立驻矿供应站,生产矿配备7 人,选煤厂配备5人,共计1 6 个单位1 1 0 人。其工作岗位分别为:站长、计划员、会计、采购员、料场管理员,负责物资采购计划及采购工作。驻矿供应站每月编报两次物资采购计划,按照采购分工,集中供应物资由供应处配送,原有矿自行采购物资由供应站统一采购,但价格、合同、付款由供应处负责。原供应科其他人员成立物管科,负责物资需

32、求计划、物资验收、保管、收发及现场管理工作。各矿不再设立采购机构、采购人员及材料采购的核算。为了加强自我约束,供应处内部实行四权分离,即:采购权、决策权、管理权、监督权相分离。业务科室在采购物资时,必须提供两级以上的厂家,填写比价表,防爆产品阱及需要煤安标志的物资必须从生产厂家进货,签订合同时要有三人以上签字,审计科负责对合同的价格和渠道进行审查,并建立了供应商档案,所有合同必须经主管处长签字后生效。为了保证物资供应质量,供应处成立了商检科,对物资的到货质量进行监督检查,并协调解决物资使用过程中出现的问题,在4 8 小时内给予答复并抵达现场,对确屑质量问题的实行先行赔偿。2 ) 、效果淮北煤业

33、集团物资供应体制改革所产生的效果:采购渠道规范,乱采、乱购现象明显减少。由于批量优势,2 0 0 1 年市场采购价格平均降低3 。供应处内部实行四华中科技大学硕士学位论文权分离,加大了监督制约机制。在采购、价格、付款等方面需要多人确定才能生效,减少了人情采购。把地面厂处和三产单位纳入集中供应范围,有利于发挥物资批量采购优势:也有利于降低单位的材料成本。3 ) 、不足模式不利的方面表现如下:计划准确性差,临时计划多,给集中配送造成了很大的困难,加大了物资流通费用;驻矿供应站与矿物管科矛盾比较多,在价格、质量以及物资计划上都有很多的争议,不利于工作协调;由于矿区比较分散,最远的矿距市区8 0 多公

34、里,对驻矿供应站管理难度大;改革不够彻底,尤其是自己监督自己的监督制约机制,具体操作起来很难到位。2 2 2 淮南煤业集团公司物资体制改革情况1 ) 、改革情况2 0 0 0 年下半年,对物资体制又实行了重大改革,实行“集中采购、集中储备、集中配送”三集中和“市场采购权、价格控制权、质量检验权”三权分离的物资管理体制。目前,物资供销公司共有职工1 5 0 0 人,其中机关包括公司领导、党政工各部门和材料、燃化、支护、配件、二三类、设备六个专业科室在内的2 4 0 人。两个材料库和配送中心4 2 0 人,驻矿供应站8 4 0 人,年物资供应量1 0 亿元。为了规范物资采购渠道,煤业公司实行市场准

35、入制度,由企管处和物资供应分公司对1 0 0 0 多个供应商进行审查,建立了供应商档案,对信誉差、质量差的供应商实行了退出机制。同时加强物资合同管理,实行了合同章统一管理。为加快物资信息化管理,2 0 0 1 年下半年开发物资信息平台,实行了微机入库。物资的计划、比价、合同、领用及库存管理全部通过计算机来完成,大大提高了工作效率,由于能及时利用计算机对各单位库存物资进行统计、及时反映存储状况,便于物资的平衡调剂。凡是无资质档案的供应商不经有关领导和职能部门批准,计算机不能生成合同,物资验收单审计科不盖章,财务部门不做帐务处理,杜绝了不规范采购行为的发生,促进了采购成本的降低。物资供销分公司对集

36、中供应单位的物资供应实行原价供应,供应人员所需费用华中科技大学硕士学位论文由煤业公司拨付。煤业公司每年拨付4 0 0 0 万元的采购资金,煤钢互保金额每月达到2 0 0 0 万元,对物资供销分公司的储备资金占用在定额之内的免收利息,并按节约超支额的1 9 8 进行奖罚。每月按照各矿领用物资的实际金额,由煤业公司财务部门对物资供销分公司进行两次资金划转,对子公司和三产单位的物资供应,基层单位可以自行采购,也可以到物资供销分公司采购,价格由双方协商拟定。煤业公司对供销分公司下达的5 0 0 万元利润指标,大部分来源于对子公司和三产企业的物资供应上。2 ) 、效果淮南煤业公司体制改革所取得的成效:实

37、行了原价供应,供应价格逐步理顺,内部价格混乱情况得到控制。物资供销分公司经费由煤业公司拨付,使物资价格得到真实地反映,减少了各矿对物资价格的争议。储备资金占用较低,目前物资供销分公司整体占用为8 5 0 0 万元。其中新庄孜煤矿改革前储备资金占用为5 6 0 万元,实行集中供应以后,储备资金降到了2 0 0 万元。采购渠道进一步规范,物资供销分公司年供应量达到l O 亿元。大型设各及煤矿安全物资都是从厂家直接进货,上半年仅材料招标就达到了1 3 7 亿元,招标范围比较大,包括运输带、电缆、水泵、轴承、蓄电池、标准件、支护材料及刮板机和采煤机配件。信息平台的完善,对物资的计划准确性、物资平衡调剂

38、及规范采购渠道起到很大的作用。收归各矿的仓库,有利于各矿成本的真实反映,杜绝材料挂账等不规范行为。实行物资配送,降低了物资流通费用。3 ) 、不足淮南模式存在问题表现在以下4 个方面:对子公司和三产产业加价供应,使一些单位到市场上采购物资,减少了煤业公司物资批量采购优势。同时由于三产产品主要是内部使用,加价供应造成三产企业产品价格上升;工作细化,对加强管理起到一定的作用,但程序繁琐,造成工作效率降低;物资体系改革后,各矿供应站站长工资收入水平下降幅度较大,不利于调动工作积极性;在物资的配送、价格、质量上还存在一些问题,需要逐步协调1 。华中科技大学硕士学位论文3 平煤集团物资供应管理体制改革的

39、指导思想3 1 目前供应链管理思想的潮流及对煤炭企业的启示3 1 1 供应链管理思想供应链的概念是1 9 8 0 年提出的,其定义是“围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,执行采购原材料,将它们转换为中间产品和成品,并且将成品销售到用户的功能网链”。供应链管理则是“通过前馈的信息流和反馈的物料流及信息流,将供应商、制造商、分销商直到最终用户连成一个整体的管理模式”。其基本思想是用系统的方法来管理始于原材料供应商,经由工厂和仓库,止于最终顾客的信息流、物流和资金流,重点落在企业每天进行的满足用户需求的核心活动上。其目标在于通过企业之间的有效合作,获得以成本、时间、效率、柔性等的最佳效果

40、。可见,作为供应链管理的重要组成部分,物流管理与传统的企业物流管理的意义和方法不同,物流管理不再是传统的保证生产过程连续性的问题,而要求具有和生产制造系统协调运作的能力n “。企业物流活动的核心是要向内外顾客提供及时且精确的物资递送。因此,客户服务质量是发展物流战略的关键要素。决定客户服务质量的一个最重要的企业业务领域,是被称为“配送或营销的渠道”的结构。这种渠道是企业的竞技场,其间是一个自由市场体系,承担着产品和服务的所有权的交换。它是一个企业最终成败的业务战场。优越的渠道结构能够带来竞争优势。这就是为什么大量企业把各种能力综合起来进行渠道安排。企业只有通过渠道范围内和其业务伙伴的合作,市场

41、营销和物流的成功配送才能得到充分满足。所以,企业与供应商和客户的合作对供应链安排是十分重要的。供应链管理使渠道安排从一个松散的联结着的、独立企业的群体,变为一种致力于提高效率和增加竞争力的合作力量。在本质上,它是从每一个独立参与者进行存货控制,变为一种渠道整合和管理。传统的办法通常是配置大量的库存,一方面增加企业的成本;另一方面也给企业带来了极大的风险。通过供应华中科技大学硕士学位论文链管理,实现信息的分享和制定统一的计划可以排除或减少这种投机性的存货所带来的风险。有效的供应链管理可以使管理者充分了解到整条供应链的信息,这条链从原材料的获得开始,到产品的生产,并一直延伸到把产成品送到客户手中,

42、管理者有了这些信息,则可以做出更加科学、全面的决策“。3 1 2 供应链管理思想对我国煤炭企业集团物资供应管理工作的启示我国煤炭企业集团物资供应管理及运作模式受“大而全”、“小而全”思想的影响非常严重,“万事不求人”的封建主义思想使企业成为一个封闭系统,与开放式的全球制造和供应链管理模式相差甚远,无法适应供应链管理的要求。例如,煤炭企业集团物资采购管理系统设计没有考虑供应链的影响,只是考虑采购过程本身,而没有考虑采购过程以外的因素对企业的影响。物资采购、存储、配送等企业的基本活动在传统的运作模式下基本上是各自为政、相互脱节,没有形成“链”:激励机制以部门目标为主,孤立邀评价部门业绩,造成企业内

43、部片面追求部门利益,物流、信息流经常扭曲、变形;信息系统不健全、数据处理落后,没有充分利用E D I 、I n t e r n e t等先进技术,致使信息处理不及时、不准确,不同地域的数据路没有集成起来;没有市场响应、用户服务、供应链管理方面的评价标准与激励机制;在各供应商之间没有协调一致的计划,每个部门都各搞一套,只顾安排自己的活动;供应商、煤炭企业物资供应公司都缺乏合作的战略伙伴关系,旦往往从短期效蓝出发,相互之间失去了信任与合作。这些问题的存在,使煤炭企业集团物资供应公司很难一下子从传统的“纵向一体化”管理模式转移到供应链管理模式上来。但是,为了使企业能在当今这种市场竞争环境中生存和发展

44、下去,就必须转变传统的管理模式。因此研究供应链管理对我国煤炭企业集团物资供应实现“两个转变”、彻底打破“大而全”、“小而全”、快步迈向国际市场、提高在国际市场上的生存能力和竞争能力都有着十分重要的理论和实际意义“。华中科技大学硕士学位论文3 2 传统的物资管理与供应链管理的特点比较3 2 1 传统的物资管理模式目前国有煤炭企业集团运转的是传统的物资管理见图3 一l 。 物流+ 需求信息供应信息图3 1 传统的物资管理运转示意图在传统的物资管理系统中,需求信息和供应信息都是逐级传递的。供应链上的任一个节点不易及时掌握其不相邻的节点的信息。需求一层一层地传递,为不致于影响生产,每一层都在各自的需求

45、计划中加入一定量的缓冲,这样造成缓冲不断放大,使得需求越来越大,造成库存积压。如果出现非正常的因素干扰( 如二级物资管理部门越权自购、车间以领代耗或因生产变化而变动需求计划) ,就会导至整个供应链需求信息的混乱、失真,常常是一方面库存不断增加或库存结构不合理,另一方面当需求出现时无法满足。其主要特点表现在;纵向一体化的物流系统;不稳定的供需关系,缺乏合作;资金利用率低;物流活动与信息传递不同步进行,信息通过逐级传递后,导致需求信息滞延和失真,且信息利用率低;追求稳定和控制的集权式管理,而忽视对整个物流活动过程的控制o ”。3 2 2 供应链管理思想下的企业物资管理系统供应链管理思想下的企业物资

46、管理系统见图3 - 2 。华中科技大学硕士学位论文 二= 今卜物流需求信息供应信息共享信息图3 - 2 供应链管理思想下的企业物资管理系统这里,我们把其称为横向一体化物资管理系统。该模型与传统的纵向一体化物资系统模型相比,信息的流量大大增加了。各节点可以通过计算机网络很快掌握供应链上不同环节的供求信息和市场信息,通过信息技术压缩物流周期。需求信息和反馈信息不是逐级传递,而是网络式传递,共享信息,从而避免了需求信息的滞后、失真现象。这样,就有利于我们对物资系统从整体角度进行规划,消除不增加价值的过程和时间,进步降低成本,提高了物资系统的敏捷性。同时,也意味着要采用新的管理方法和手段,利用第三方物

47、资系统、代理运输和多种交货手段,降低库存压力,提高保供能力,可以认为,供应链管理的运作模式是通过建立信息共享平台,实现供应链上的节点企业( 部门) 同步、协调运作,利用企业外部资源快速响应用户需求。供应链管理下物资管理的特点可概括可:信息共享:过程一同步:合作一互利;交货准时;响应敏捷;服务满意“”。3 , 3 推行供应链管理思想对搞好当前物资工作的意义传统的企业物流,围绕着“物”为中心,从节约资源到提高生产效率的两个利华中科技大学硕士学位论文e -润源泉,已经有了较为稳定的框架,也正是这种稳定性,决定了中国传统的企业物流具有两面性。一方面,具有传统的计划性生产的物资管理模式,表现在计划性强、

48、缺乏弹性、劳动密集程度大:另一方面,随着我国经济日益融入国际市场,国际物流的现代化发展促使我国企业物流必须同步化。但恰恰是这种稳定性,导致了停滞、低效、高耗的传统企业物资管理与高效、低成本的现代化企业和管理之间的矛盾。企业内部生产方式的转变和外部竞争环境的变化导致企业管理模式的转变,供应链管理思想就是在这种变化下出现的。要消除我国目前大多数企业物资管理模式存在的系统结构性矛盾,有必要做些力所能及的尝试。推行供应链管理思想的实际意义就在于此。1 ) 、企业的物资管理应该从企业战略的高度去规划和运筹,而不能视为企业经营活动中的辅助内容。2 ) 、建立信息共享平台,是形成供应链管理的前提。物流信息是

49、质量和及时性是物流作业的关键因素。供应链的优势在于使企业能够共享信息,从而保证了链上节点各物流环节的协调同步运行,减少了不确定性,提高了运行效率,实现了快速响应用户需求。3 ) 、对企业的物资工作人员进行必要的角色划分和职能分离。工作人员同时扮演了管理者和服务者两个角色。实际工作中这两个角色经常发生冲突,出现顾此失彼、迸退维谷的窘态。比如,当下属二级单位申请计划不及时而要货时间又很短时,工作人员对上级检查部门可以很容易找出各种理由来解释供应不及时的原因,如储备资金少,二级单位没有及时申报计划,缺乏采购资金等等,而不去考虑库存结构、采购方式是否合理,供应商选择是否恰当,把注意力过多地集中在如何贯

50、彻执行管理规章制度上,而忽视了内部挖潜和服务意识的存在,经常出现扯皮现象。作为专业科技人员应该树立营销思想,以让用户满意为核心目标,以二级单位需求为导向,把服务放在第一,把管理职能适当分离到其它管理部门。除了让管理制度更细、更严,作为物资管理部门更多的应考虑自己服务水平的提高和供应优势( 质量、价格、交货期等) 的体现,而且这种优势的体现,不是自己的主观认为,而是要得到下属二级单位的认同,用市场的观念和市场化运行手段来加以解决“”。华中科技大学硕士学位论文3 4 供应流程的重新设计当前国内一些现代化程度较高的企业将E R P 、M R P 和J I T 等先进的生产管理方法引入生产系统,在产品

51、成本、质量、交货期等方面得到了极大的改进。但对于大多数的煤炭企业来说,这些先进管理方法的引入在短期内存在着经济、技术上的不可行。在先进方法引入尚待时日的情况下,运用时下盛行的企业再造理论的思想和方法,针对煤炭企业的物资供应现状,指导煤炭企业的物资供应实践,改进物资供应部门的工作绩效是一种可行的、有效的方法。因此,要对平煤集团的物资供应体制进行改革,首先要对其物资供应流程进行优化,然后在重新设计的物资供应流程的基础上,对整个物资供应体制进行改造。企业流程再造被认为是继全面质量管理之后的第二次工商管理革命。它是指在信息网络遍及企业内部的基础上对原有的基本信念、业务流程、管理程序和方法等进行重新考虑

52、和设计,以期使衡量绩效的重要指标获得显著改善。物资供应流程再造就是借用企业流程再造的思想和方法对物资供应作业流程深入分析,着眼于增值,减少不必要的浪费和延误,重新设计、组建物资供应流程。煤炭企业物资供应流程主要由以下几个环节构成:1 ) 、用户提出采购申请并得到相关部门主管确认审批。确认采购的必要性和采购条件的合理性,核定采购员的购买权限,根据库存费用、运输和价格优惠等因素合并某个时期同一物料的采购量。这些活动使得采购申请单在部门闻的传递和确认往往用上数天的时间。大中型煤炭企业采购项目繁多,从采购申请提出到采购员拿到确认的采购申请单的时间也许更长。通过简化采购申请确认的行政程序、采用计算机技术

53、和企业内部网可以达到缩短等待时间的目的。2 ) 、资源调查、寻找供应商、建立供应商档案、运用数据库跟踪管理可以保证企业获得可靠的物资来源。对生产起主导作用的物资,采购部门多数建立了文档的供应商执行采购作业。对于蔌物料的采购或者为了引入更多的竞争报价,采购部门会寻找、发展新的供应商,根据报价、供货条款等记录对各个供应商进行比较。对于配件、厂物设施项目、重要原材料等的采购,往往是由用户、相关技术人员和采华中科技大学硕士学位论文i _ # = = ;= ;2 = = = 2 2 5 2 2 。2 2 2 = = 5 2 2 2 2 2 2 2 。2 2 2 2 2 。2 5 2 2 0 2 2 2

54、2 5 。2 8 。2 2购人员共同参与。在这个过程中,采购人员主要是做好服务工作,比如安排洽谈时阐、地点,召集相关人员,提供相关资料。采购员在昕取用户采购建议的基础上,综合考虑多种因素,平衡多方面目标,既要满足用户对质量和交货期的要求,又要从企业全局出发,考虑成本因素做出采购决策。这个环节是决定采购绩效高低的主要环节,也是采购人员最易受到用户抱怨的环节,因为用户关心物料质量和交货期胜于关心价格,而采购人员倾向于多因素综合的满意决策,这需要采购人员具有较强的沟通协调能力并在必要时得到主管领导的支持。3 ) 、下达订单并对采购单跟踪。根据洽谈结果,采购人员与供应商签订采购合同,确定交货批次、运输

55、装卸方式、交货地点、价格与付款条件等:在定单发送后,将相关资料、信息传递给收货中心和财务部门,使之做好接收和付款准备。4 ) 、物资供应效果评价。在验收入库和付款结清后,物资供应部门应分析价格差异( 与财务部门协同进行) ,评价供应商业绩,根据供应商评级标准及其业绩决定是否将其纳入长期供应商体系。实施物资供应流程再造是一项有风险、有阻力的组织变革活动。这是一项系统工程,需要主管部门的大力支持,相关部门的配合和实旌者坚持到底的变革精神。根据实践经验,要成功实施采购流程再造,需要做好以下几方面的工作:( 1 ) 物资供应流程再造需要主管领导的积极倡导和大力支持,并且对流程再造设计和实施中的问题给予

56、指导。( 2 ) 通过宣讲培训,使相关人员理解物资供应流程再造的目标及实现目标的方针策略。在煤炭企业中由于生产部门和物资供应部门的目标差异,常常使得物资供应部门成为抱怨的对象,物资供应流程再造也许会影响到其他部门的工作程序及其部门目标的实现,但从总体上又有利于提高企业绩效。企业高层管理者应强调企业整体利益和目标,努力消除各部门的本位主义,使物资供应流程再造得到相关部门的配合。( 3 ) 调整组织结构,授权各级人员排除障碍,实现物资供应流程再造目标。物资供应流程再造多是由物资供应部门人员组成,通过持续改进团队或问题解决团队等类似的小组活动来实现。物资供应流程再造小组负责对再造目标的评定,分析物华

57、中科技大学硕士学位论文麓供应业务的流程,运用各种“问题解决”方法分析存在的问题及可以改进的环节,骑作业流程重新设计。新的物资供应流程或许会改变原有的组织结构和职责安排,、引起相关人员的抵触情绪,主管人员应预料到可能的情况,通过各种激励手段和方法,让小组成员和相关人员有积极性热诚地参与和适应这种组织变革。( 4 ) 使新的业务流程和工作方法制度化,作为实旖新的物资供应流程的工作准则和工作规程。新的物资供应业务沆程制度化并不代表物资供应流程再造的完全终结,因为流程再造不仅仅是一种企业变革方法,流程再造更多地体现为一种追求完蔗、持续改革的创新精神。这就要求采购部门及其相关人员必须从整体上从追求绩效最

58、优的角度出发,随时保持对作业流程的敏感,不断使之完善,使物资供应部门能灵活地适应内外变化,提高工作效率。通过对旧的物资供应流程弊端的分析,结合供应链管理的基本思想和原则,运用系统化改造的方法,形成了新系统的框架模型简图,见图3 - 3 所示。平煤集团物资供应总公司物资岁少叫各专业科室 、。一一一L L 要,、j j ? ? ? 。? ,管理、;协助I 各生产矿l # 督、考核j 管理职能部门l管理、评价,l供应商管理妒助一物资丈市场 图3 - 3 平煤集团物资供应流程简图该流程的特点是:生产所需物资的采购和领用不再像从前那样,由物资供应总公司和各生产矿分别进行,同时维持高额的储备资金。在推行准

59、时采购制的前提下,各生产矿由于华中科技大学硕士学位论文鼻;=;=ii一-=生产需要产生对某类物资的需求时,应定期或临时地向物资供应总公司提交物资需求计划;物资供应总公司相应的专业科室则应将收到各生产矿的需求计划汇总,及时地向供应商发出订单或到物资大市场发布信息,然后由设在物资大市场的配送中心根据客户的需要及时地将物资配送至生产现场。这样做一来集中了原先分散的采购权,有利于发挥采购的批量优势,同时也降低了日常占用的储备资金;二来使得对采购过程的监督也变得更加方便,这是因为原先对各矿采购流程的监督将集中到仅对物资供应总公司一家的采购流程进行监督的缘故,这将有效地抑制采购过程中出现的不正之风。提出了

60、对供应商进行系统地评价和管理的要求。现代供应链管理的一个重要原则就是将原先与供应商之间的谈判竞争关系转变成一种战略合作伙伴型的关系。在实施准时采购的情况下,物资供应总公司在收到物资需求计划后,必须在最短的时间内完成采购任务,如果这时再临时选择供应商并与之谈判,必然不能满足响应时间的要求,从而有可能延误煤矿生产正常进行。因此,对于常用的、大宗的物质,必须在严格评价的基础上选择一家或数家供应商作为常年的合作伙伴,并对其实施适当的管理,保证这些供应商能够及时地满足集团公司对生产所需物资的需求。评价和管理供应商的另一个好处是减少了对所采购物资进行质量检验的工作量。物资大市场在平煤集团的物资供应流程中发

61、挥着重要的作用。物资大市场是在原先平煤集团物资供应总公司总库的基础上经过改扩建形成的,建成后的物资大市场不仅要存储平煤集团的自购物资,更重要的是要为平煤集团的供应商提供代储服务。将日常的采购工作转化为为供应商提供代储服务,变供应商的储备为平煤集团的储备,这不但大大地提高了采购工作的效率,也使得降低储备资金、实现向零库存目标的迈进成为可能。同时,物资大市场还是供应商物资供应总公司各生产矿这条供应链上关键的一环,是实物流中最为重要的一个节点。因此,大市场的建立为平煤集团开展物资供应管理体制的改革提供了一个新的突破口。对总公司的配送能力提出了更高的要求。在物资供应总公司承担了绝大部分的采购业务后,物

62、资将主要通过配送到达生产现场。因此,如何合理地规划配送路线、合理地进行配载,及时、高效地把生产所需物资运送到生产现场,提高客户的华中科技大学硕士学位论文满意度,就成为了一个至关重要的问题。图3 4 是根据物资供应流程简图设计的平煤集团物资供应业务流程图,可供在物资供应管理体制改革中对物资供应业务流程进行改造时作为参考。图3 4 平煤集团物资供应业务流程图华中科技大学硕士学位论文4 平煤集团物姿供应管理体制改革的基本内容平煤集团物流再造通过对物流资源的整合优化,实行“三集中”( 集中采购、集中储备、集中配送) 、“三分离”( 市场采购权、监督考核权、质量检验权) 、“三加强”( 加强物资计划管理

63、、加强采购合同管理、加强消耗定额管理) ,在建立有效运行机制的基础上,形成“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理体系。4 1 改革思路4 1 1 实施“三个三”管理1 ) 、全面推进物流管理再造为确保矿区物流再造的稳步推进和实施,平煤集团公司从组织领导到机构设置,从强化管理到重组优化,从专业化分工到供应链的延伸,总体部署、分步实施、全面推进。从2 0 0 1 年开始,经过调研、考察、学习、论证,并征求各方面意见,制定物流体制变革方案,进行试点,在初步取得采购计划有所加强,储备占用逐步减少,供应价格大幅降低,服务质量明显提高的基础上,2 0 0 2 年起在公司全面推开。集团

64、公司成立了以总经理为组长,经营和生产两个副总经理、总会计师为副组长的物流再造领导小组,集团公司的有关处室和供应部门为成员单位,设立了专业化工作组。按照定编、定岗、定员、定职责的“四定原则”,组建了精干高效的专业供应队伍。对物资公司从事供应、生产、经营的部门和2 0 0 0 多名员工,进行专业化重组,通过优化重组,建立了4 5 0 人的高效精干的专业物流队伍。按照集团公司统一物资管理的要求,对原有的业务程序进行再造。以保证供应为目的,对计划与采购管理、采购资金管理、价格管理、物资入库验收管理等方面做出了详细的规定,科学设置了工作流程。通过业务流程再造,整合集团公司的内部资源,确立矿区现代物流模式

65、。2 ) 、建立“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区物流新体制“三个三”管理,即三集中:集中采购、集中储备、集中配送:三分离:分离华中科技大学硕士学位论文I 市场采购权、监督考核权、质量检验权;三加强:加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理。三集中,是将供应体制由原来的集团公司、矿( 处、厂) 两级采购、两级储备的分级管理体制,改变为集团公司一级采购、一级储备的集中管理体制,实现“集中采购、集中储备、集中配送”。三分离是建立与高度集中的垄断供应体制相适应的监督制衡机制,实现对采购渠道、价格和质量的有效监督,集团公司实行“市场采购权、监督考核权、质量检验权”三权分离,各

66、负其责,相互制衡。三加强是在建立健全“三集中、三分离”物流体制的同时,加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理。通过改革原来的物流模式,重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源,明确各方面的管理职能,实现各负其责,各司其职,相互制衡,高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司,实现集中采购、集中储备、集中配送,统一结算,降低物流费用,提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心,对物资需求计划的进行编制,对材料费进行控制,对消耗进行消耗定额现场管理,加强材料成本管理。明确质量技术监督部门负责集团公司采购物资质量计量管理

67、、监督检测和资质证件的审查,确保采购物资的质量合格、证件完备、安全可靠。确定物流管理部门负责调查研究、制定政策、协调仲裁内部物流纠纷,对物资计划、采购渠道、合同、价格、储备进行监督检查,强化考核。同时,建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制,即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。( 1 ) 通过明确相关部门职责,实现“三集中、三分离、三加强”。由物资公司对所需物资进行集中采购、集中储备和集中配送,确保满足集团公司安全、生产、经营对各类物资及相关服务的需求;全面推行招标采购、公开比价采购;下达储备资金指标,调整储备结构,进一步加快资金的周转,降低储备资金占用;加强与使用单位信息沟通

68、和交流,促使使用单位做好物资需求计划,根据需求计划,按时保证供应、提供优质服务;运用信息化手段,对物资计划、采购、合同、价格、仓储、配送、结算等各环节加强管理,进一步完善各类物资统计、信息查询功能,使物资华中科技大学硕士学位论文信息平台公开、透明、立体;广泛收集信息、建立供应商资信档案。通过物流管理部门对集团公司物资流通管理存在的问题,制定政策,确保新的物流体制高效运行。完善、规范招标采购,成立招标采购领导小组,对招标采购业务进行指导,界定采购方式和监控手段,建立评标委员会专家库、准入供应商资源库、价格信息库。成立物资价格管理委员会,对物资的采购价格、内部供应价格进行有效监督管理。进一步加强物

69、资计划、储备和消耗定额管理工作,制定物资管理监督考核办法。由质量监督部门对集团公司采购物资进行质量计量管理、监督检测和资质证件审查,以保证采购物资的质量。对采购物资执行的技术标准进行审查,确保采购物资技术先进、质量可靠和性能稳定。对供应商产品质量实行动态监督,定期发布产品质量监督检验结果,对有重大质量问题的供应商行使否决权,并仲裁、协调供需双方质量纠纷。对于生产使用单位,要求准确、及时地编报本单位年度、月度物资需用计划,根据本单位安全生产需要,及时上报应急计划。要求本单位月度物资需求计划涵盖率不低于90 ,临时计划不超过10 。同时,由使用单位配合物资公司做好配送物资和铁路直达到矿物资的卸车、

70、使用物资的领用、质量验收、规格型号、数量的核实工作。并加强物资批料领料、材料成本控制、使用管理,做好物资消耗管理的基础工作,优化物资消耗,降低材料成本。对供应物资的价格、质量及服务进行监督,反馈信息。加强加工改造、修旧利废、回收复用,以及本单位油库、坑木场、井下火工品库的场所安全、实物收发存等现场管理。( 2 ) 充分发挥集团公司原总库的厂地优势、仓库设施优势、交通运输优势和仓库管理的优势,根据库存物资A B C 分类管理原则,以储备A 类物资,即大型材料、设备、通用材料及特种储备物资为主,兼储部分B 类物资,形成中央储备格局。( 3 ) 根据矿井的地理分布( 平煤矿区主要是沿东西走向分布,长

71、约1 0 0 公里) ,考虑到配送成本、快捷服务和安全生产的需要,在矿区东西部设两个大区储备点,大区储各点主要以储备B 类物资为主,兼储少量A 、C 类物资,实现大区布点。( 4 ) 根据当月各生产经营单位需求计划,结合生产消耗规律,定期进行物资配华中科技大学硕士学位论文送,对安全生产急需物资,经确认随时给予配送,实现集中配送。成立专门的配送中心,配备了现代化的装卸设备,进行微机管理,实行24 小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司,积极承办国家三级营运资质,开展集团公司内部及外部的联运业务,实现储运专业化。( 5 ) 建立与矿区现代物流模式相适应的信息平台,各单位库存资源查询共享,出入库管理,

72、计划编制与申报,平衡利库,准入商资源库,采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成,确保信息快速、准确,为科学、高效、快捷配送与服务提供保障,充分发挥物流资源数字化信息平台的作用。( 6 ) 加强物流体系系统化建设。积极推进建立具备多功S 2 配送的中央储备一大区布点的物流模式,构筑物资批发市场和油料批发市场。把物资批发市场作为中央储备的物资基地进行规范,在矿区选择东西两个进行大区布点。启动“零储备”工程和“大物流”工程,通过批发市场延伸供应链,将集团公司内部与社会大物流融合,把物资批发市场建设成为区域性的现代物流中心。4 1 2 构建物流信息平台,完善供应链管理构建物流信息平台,使

73、以资源整合为核心进行矿区物流再造的重要技术基础,只有建立物流信息平台,才能有效地提升物流管理层次,提高效率,平煤主要从物流信息网络建设和发挥信息平台功能两方面入手:1 ) 构建物流信息网络体系。平煤根据物流资源整合和信息处理的需要,对信息流程进行重新整合和再造,先后投资数百万元进行软件系统开发和硬件环境建设,依托平煤宽带局域网,构建了平煤物流信息网络体系,在全集团公司搭建宽带一体化网络系统,通过物流信息平台软件的开发和应用,实行物资集中管理信息化。运用信息网络技术,上连各厂家和供应商,下连各大用户,延伸供应链,实现全省煤炭系统的区域性联合,组建河南省煤炭物资系统六矿区联合体,举行联合体招标采购

74、参与宝钢的钢材代理,纳入宝铜供应链。在区域性合作的基础上,通过发展完善,实现走向全省、全国,最终纳入全球采购系统,依托社会大物流,实现企业的自我发展。华中科技大学硕士学位论文;= ;= = ;= = = 目;= = = = = = = = = = = ;= = ;= = = = = # 自2 ) 充分发挥信息平台功能。物流信息系统设计由计划管理、采购管理、合同管理、价格管理、库存管理、编码审核、综合查询、数据传输等子系统组成,涵盖了从计划、采购、合同、仓储、结算等主要物资管理过程。形成支持“中央储备、大区布点、集中配送、管理信息化”物流管理目标和“三集中、三加强、三分离,物流管理模式盼信息平台

75、,实现“编码标准、数据实时、管理优化、集成财务”。通过物流管理信息化,推动集中管理工作向纵深发展,形成统一信息管理和物流信息化的良性互动。对物资的收支存实现微机管理,实现信息共享和资源的,通过信息流,对物流的计划、采购、储备、消耗等各个环节进行实时跟j制和全过程管理“。物资信息平台优化的业务流程及效果见表4 1 。在平煤物资供应系统中,信息的交换包括两方面,一是用户对物资的需求信息,二是供应商的供货及库存信息。首先是各生产单位根据生产和销售情况以及物资消耗的经验,向物资供应公司提出物资的需求计划,物资供应公司的各专业科室将属于自身业务范围的采购任务综合汇总,制定出采购计划;然后各专业科室根据物

76、资大市场的库存信息,进一步明确采购的数量、价格等,向大市场发布采购信息,通过比质比价,确定供贷单位,一些暂不通过大市场采购的物资,由各专业科室根据库存情况直接向供应商进行采购。从上述物资供应的过程可以看出,信息的准确性、及时性、共享性对于保证物资供应工作的正常有效地进行有着至关重要的作用,而物资供应总公司在各种信息的交换中又起着核心的作用。事实上,信息共享是实现供应链管理的基础,物流系统的协调运行是建立在各个节点高质量的信息传递与共享的基础之上,有效的供应链管理离不开信息技术系统提供可靠的支持。信息系统的应用有效地推动了供应链管理的发展,它可以节省时间和提高企业信息交换的准确性,减少了工作中人

77、为的错误,提高了供应工作的效率。华中科技大学硕士学位论文表4 - I物流信息平台优化的业务流程及效果序号管理流程原有流程的缺陷优化后效果1供应齑管理各采购部门、各专业科室分实现对供应商主数据的集中管理,唯一编别管理自己的供应商资源,号识别。建立比较科学的供应商评估体系无法充分体现集团采购、统和评价指标利用信息系统进行管理。一管理的优势。2物料主数据物资编码不统一,编码有重所有物资统一编码,所有部门集中使用,管理复、错误或编码不全。数据可集中存取数据。不能加工共享,。3采购需求数据汇总时间长且准确度自动汇总平衡多个基层单位的需求计划,计划汇总低,信息传递方式落后,传需求信息实时传递,实现需求数据

78、的无纸递成本高,化和自动汇总。4采购申请批准效率低,缺少批准策略多层次、多参数权限批准,有效监控批准审批和控制手段,批准过程难以流程。查询。5采赌订单难以迅速出具批建过程的实现审批工作流於自动流转,可溯源查询审批审查依据。信息。6询价报价缺少价格数据库,难以查询按照报价自动排序,快速选择货源。供应历史价格记录。商( 物辩) 报价历史数据可以查询。7采购订单采购订单( 合同) 的执行牧提供标准采购订单的处理和管理,监控采管理况不易掌握。购订单历史。8采购信息采购数据的统计与查询费从不同的管理层面为不同的管理者提供不处理时费力,数据滞后。同的分析数据以及报表。随时掌握供应商和采购部门的情况。9到货

79、管理到货过程单据繁多,信息传业务科室与仓库利用系统传递信息并能递与保存方式落后。处理各种到货类型。1 0决策支持物资数据难以汇总查询,管能够随时分时段、多路径检查物资储备明理、监督和决策缺少手段细,物资采购信息,储备资金分布,备矿物资消耗当前平煤物资供应系统尚未完全实现信息化运营,突出地体现在用户单位物资需求计划的准确性低、库存信息失真、物资采购过程透明度不够等方面。因此,加陕信息化建设,建立以物资供应总公司为核心的信息交换平台,是物资供应管理体制改革的首要环节。华中科技大学硕士学位论文4 1 3 以物资大市场为依托,实现供应商管理和库存管理的改革为了适应物资体制改革的需要,平煤集团组建了物资

80、批发大市场。大市场主要为全国各地的供应商提供货物的代储服务,邀请供应商入驻大市场,使其成为平煤集团物资供应与批发的集散地。物资大市场的建立,为平煤物资供应系统向供应链管理方式的转变带来了新的契机。召集各大供应商入驻大市场,是平煤与各供应商的关系由原来的一般买卖关系变成了一种合作性的、战略性的伙伴性关系,使物资供应的货源和质量有了更加可靠的保证;变自己存储为代储代销,使供应商的库存为自身储备的一部分,减少了储备资金的占用,除特种物资的储备外,其余的物资可以实现零库存:除了保证本集团内部的物资需求外,还可以对夕卜部客户开展供应业务,有利于物资供应总公司尽早向真正的物流企业迈进。4 1 4 推行准时

81、采购制在旧的物资供应管理模式下,平煤集团实行的是一种二级采购、二级储备的供应管理模式,在物资供应总公司设有仓库,在各生产单位也设有仓库,同一种物资,局储矿也储,导致储备资金居高不下,丽且各生产单位的物资库存信息不尽不实,难以调余补缺。要改变这种现状,必须取消各生产单位的物资储备权,实行集中储备,这就要求准时采购制的推行。准对采购也列J I T 采购,是一种适于平煤物资供应改革方向的物资供应模式。它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物资。它是从准时生产发展丽来的,是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。当生产单位需要物资时,直接向供应部门发出指令,

82、供应部门同时执行采购业务,然后由配送中心将物资送到现场。这种供应方式,提高了供应系统对生产系统的响应速度,减少了不必要的库存,体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,供应链管理需要准时采购制来保证供应链的整体同步化运作。华中科技大学硕士学位论文4 1 5 业务多元化煤炭企业的物资供应部门不仅仅是一个保证内部物资需求的服务机构。物资供应部门不仅要圆满地完成其内部的物资供应工作,还要积极地开拓多元化的业务。发展业务多元化,主要包括两个方面。一是发展社会配送,向外部用户提供物资配送服务。二是在自身技术条件许可的范围内,建立一些三产企业,优先使用其产品。这样既保证了物资的供应,又为企业创造了效益,还

83、能在一定程度上化解由于煤炭市场波动所带来的风险。4 。2 组织机构的改革平煤集团进行物资供应管理体制改革,要求由物资供应总公司集中行使采购权,为了更好地实现物流改革,物资供应总公司必须相应的对组织机构进行改革,2 0 0 3年和2 0 0 4 年两年物资供应总公司主要对驻矿供应站进行收编,将原属于各矿的供应站收归物资供应总公司管理。驻矿供应站在性质上是物资供应总公司的派出机构,是在物资供应流程中连接各生产矿和物资供应总公司桥梁。因此合理地规划驻矿供应站是十分重要的。4 2 。l 收编驻矿供应站对原属各生产矿的供应站进行收编、将其纳入物资供应总公司的物资供应管理体制是一项十分重要的工作。由于历史

84、原因的影响,供应站原属各生产矿所有,负责协同各矿进行物资的采购与管理工作。而物资管理体制的改革则要求将原先分散的物资采购与管理的权力集中起来,因此供应站的收编就成为一个必然的趋势。由于对旧有管理体制的触动,这项改革必然会面临较大的阻力,引发基层采购人员的不满甚至产生一定的抵触情绪。这是进行物资供应管理体制改革绕不过去的一个坎,有关领导必须大力支持使这一步的改革能够顺利地进行,否则将可能前功尽弃。在这方面。平煤可以借鉴郑煤集团物资供应管理体制改革的经验。后者在收编驻矿供应滔的过程中,由于触及到一些个人和小团体的利益,受到了来自各方面的阻力,但是郑煤集团的有关领导坚持改革的方针,排除困难,集中了物

85、资的采购权和管理华中科技大学硕士学位论文权,并将各矿的供应站收归供应公司管理。从目前的情况来看,郑煤集团的改革模式是较为彻底的。当然,由于平煤集团的规模庞大,供应系统内部关系复杂,历史积弊深,改革要做到一步到位也是不现实的。较为明智的做法是将改革分成几步来进行,先以几个矿作为试点开始,在取得成功经验的基础上,再在整个集团公司范围内铺开。在这期间,一方面要做好基层供应人员的思想教育工作,向其宣传物资供应管理体制改革的必要性,使他们认清大局,以公司的利益为重;另一方面还要妥善安置好收编后富余的职工,高度重视他们的抵触情绪给改革带来的阻力。4 2 2 驻矿供应站的职责驻矿供应站的具体职责是:负责汇总

86、各矿对各类物资的需求计划,并将该计划上报至物资供应总公司,使物资供应总公司能够按照物资的需求计划进行统一采购;负责各矿生产所需物资的领用、保管、稽核以及废旧物资的回收:负责采购各矿生产所需的零星物资,这些物资或由于采购批量小、资金需求小,或由于就矿采购有利于节约成本,因此无需进行集中采购,因此其采购工作可由驻矿供应站独立承担。4 2 3 驻矿供应站的编制供应站的岗位有:站长、副站长、计划统计员、稽核员、会计、采购员、保管员、门卫等。各矿供应站的人员定编由物资供应总公司根据各矿具体情况确定。各矿供应站的人员实行双向选择、竞争上岗、择优聘用。由于各矿原先的供应人员对本矿的生产经营特点、物资供应工作

87、的特殊性有较好的了解,因此各矿供应站人员的选聘应以各矿在编的供应人员为主要对象。供应站站长由物资供应总公司征求所在矿意见后任命,副站长由总公司统一委派。供应站的劳动、人事、考核、奖惩等由物资供应总公司统一进行管理。对于供应站收编后各矿富余的供应人员,原则上由各矿自行吸收处理,总公司不再负责。华中科技大学硕士学位论文4 3 采购管理的改革4 3 。1 传统的采购模式图4 一l 为一般采购原理示意图。l 采购部门I库存I 制造部门I黼;运诞芩=i ( 供应投标丁弋Z 二二= = = ,Y 采购计划) 一签复准备货物牧款订货交货付款选择供应商准备采购单、,一一,。、验收接收货物1 一一0,7 、通知

88、财务i ( 向库存提货 。秘和制造部门协! 商o 和制造部门确:定订单细节兰竺型兰竺 j ,r 丐五;j :; 、吖提交生产图舡1 传统的采购业务原理在传统的采购模式下,平煤物资供应并不重视与供应商发展战略性的合作伙伴关系,采购管理的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程的价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的合作者。虽然质量、交货期也是采购过程中的重要考虑因紊,但在传统的采购方式下,质量、交货期等都是通过事后把关的办法进行控制。与供应商之间经常要进行报价、询价、还价等来回的谈判,并且多头进行,最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同,订单才决定

89、下来。华中科技大学硕士学位论文4 3 2 供应链思想指导下的采购模式在供应链思想指导下的平煤物资采购模式和传统的采购模式有所不同。这些差异主要体现在如下几个方面。1 ) 、从为库存而采购到为订单而采购的转变在传统的采购模式中,采购的目的很简单,就是为了补充库存,即为库存而采购。因此采购过程缺乏主动性,采购部门制定的采购计划很难适应需求的变化。在供应链管理模式下,采购活动是以订单驱动方式进行的,制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的,然后,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商,如图4 - 2 所示。l 匝圃臼匪巫口臼匝垂口图4 2 订单驱动的采购业务原理这种准时化的订单驱动模式,使得

90、平煤供应链系统得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。2 ) 、从采购管理向外部资源管理转变平煤传统采购管理的不足之处,就是与供应商之间缺乏合作,缺乏柔性和对需华中科技大学硕士学位论文求快速响应的钱力。采赠管理改革后,改变了平煤传统的单纯为库存而采购的管理模式,提高了采购的柔性和市场响应能力,增加和供应商的信息联系和相互之间的合作,建立新的供需合作模式。实现了有效的外部资源管理。为实旄精细化生产、零库存生产提供了保证。3 ) 、从般买卖关系向战略协作伙伴关系转变供应链管理模式下采购管理的显著特点是供应与需求的关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。

91、在传统的采购模式中,平煤物资供应公司与供应商之间是一种简单的买卖关系,无法解决一些涉及全局性、战略性酌阎题,如库存闯题、风险问题、降低采购成本问题。而基于战略伙伴关系的采购方式为解决这些问题创造了条件。通过合作伙伴关系,平煤与供应商可以为制定战略性的采购供应计划共同协商,供需双方都能从降低交易成本中获得好处,并且信息的共享避免了信息不对称决策可能造成的成本损失。4 3 3 实施方法1 ) 、明确物资供应总公司是平煤集团安全生产建设所需物资采购供应的指定单位,其他单位无权采购和供应,使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目。2 ) 、实行供应商准入制管理,物滚管理部门牵头组织供应、生产、租赁、

92、使用单位并邀请纪委、财务、质检等部门参加,对供应商资格进行调查摸底,经优化筛选后,建立准入供应商资源库。物资采购活动在准入供应商内进行,超出范围采购,报请公司主管领导审批。否则,视同违纪采购。集团公司每年审定一次准入供应商,定期公布,实现供应商的动态管理、优胜劣汰。3 ) 、推广招标采购。根据集团公司关于进一步加强招标采购管理的规定的要求,凡一次采购单件价值五万元以上,或年累计采购十万元以上的物资,必须实行招标采购或公开比价采购。物资供应部门必须优化其采购方式,不断扩大招标采购范围和份额,严格执行统一采购、统一合同、统一付款。不具备招标采购条件的小批量、零星、急用物资,实行 1 二质、比价采购

93、。华中科技大学硕士学位论文4 ) 、加强内部多经产品管理。集团公司有关部门加强内部多经产品管理,对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一代理、最高限价管理”,已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求,价格在集团公司核定最高限价以内的,应优先择优采购。三家以上生产的多经产品,在集团公司内部招标采购,优胜劣汰。5 ) 、加强采购资金管理,实行采购资金预算制。集团公司财务部门按照采购规模,定期拨付采购资金,物资公司对外统一付款,统一结算。在采购资金紧缺的情况下,物资公司要按照“安全生产急需物资、招标采购物资、市场短线物资”三优先的原则,依次对外付款,确保有限的采贿资金用在

94、刀刃上。严格履行采购合同,实行付款合同化、程序化,积极维护集团公司的市场信誉。4 4 供应商管理的改革4 4 1 传统物资供应管理工作中的供应商管理模式存在的问题在传统的物资供应管理工作中,平煤集团一直都习惯于拥有大量的供应商。由于买方市场的存在,供应商们往往只能通过尽量压低自己的价格才有可能获得合同。虽然煤炭企业通过降低采购成本达成了生产成本一定程度上的下降,但是,这样做也造成了一些不利的后果。1 ) 、企业与供应商之间信息不能有效沟通。企业为了能从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商,往往会保留私有信息以减少供应商的竞争筹码,这使得双方难以实现信息共享,提高物资供应的效率。2 ) 、企

95、业与供应商之间的竞争多于合作。双方之间的关系是临时性的或者短时性,双方之间缺乏合作和协调,增加了许多运作中的不确定性,造成经营风险加大。3 ) 、采购物资的验收检查是事后控制,质量控制难度较大。4 ) 、交易和谈判成本届高不下。由于企业不希望因对某个供应商的过分依赖而降低自己在谈判中的主导地位而导致的供应商众多。而和大量供应商打交道最终会导致物资供应工作中高额的交易费用和谈判成本。华中科技大学硕士学位论文5 ) 、多供应商采购模式导致的供应商之间的剧烈竞争造成了供应商利润的降低,供应商们为了谋取利润,只能设法在基本满足制造商要求的情况下减少投资,降低生产成本,最终导致了供应质量( 包括产品本身

96、的质量和供应的及时性等) 的下降,最终加大了企业的生产成本。而企业为了降低成本、保持应有的利润,不得不进一步面对降低采购成本的问题,加大对供应商压力。这种恶性循环的存在,使得双方关系十分紧张。4 4 2 企业现行供应商管理模式平煤集团供应商管理改革以后与多家供应商之间签定了煤钢互保协议,建立了供应合作伙伴关系。所谓的供应合作伙伴关系,是指供应商和企业之间一种在一定时期内共享信息、共担风险、共同获利的协议关系,强调在合作的供应商和生产商之间共同分享信息,通过合作和协商协调相互的行为,以达到双赢的目的。它具体体现在:1 ) 较好的信息沟通和及时的信息反馈。2 ) 长期的信任合作取代短期的合同关系。

97、3 ) 、企业和供应商相互合作。4 4 3 新的供应商管理的实施方法就是将原先与供应商之间的谈判竞争关系转变成一种战略合作伙伴型的关系。在实旄准时采购的情况下,对于常用的、大宗的物质,在严格评价的基础上选择一家或数家供应商作为常年的合作伙伴,并对其实施适当的管理,保证这些供应商能够及时地满足集团公司对生产所需物资的需求。具体做法是:1 ) 、搞好供应商管理的基础工作从以往的情况看,平煤集团在与其供应商合作过程中没有刻意追求建立战略合作伙伴关系,其许多经济行为都具有短期性。对于平煤集团而言,正确地建立战略伙伴意义重大,合作伙伴关系需要合作双方付出足够的耐心和努力才能建立并保持长久性,因此在供应商

98、管理中,平煤集团和物资供应总公司在以下方面对工作进行强化:3 8华中科技大学硕士学位论文( 1 ) 公司领导层转变观念和认识。要建立供应商伙伴关系首先要得到公司最高层领导的重视和支持。公司领导层意识到供应商管理是整个公司业务管理中最重要的有机组成部分,要坚定决心支持采购部门发展供应商的战略伙伴关系。( 2 ) 与供应商建立信息交流和共享机制,建设供应商数据库。与供应商的关系是一个不断磨合的过程,信任不是朝夕之间就能建立起来的。供需双方应经常进行有关成本、质量控制、市场动态等方面的交流与沟通,以保持信息的一致性和准确性。( 3 ) 适时地对供应商进行激励。要保持长期的伙伴合作关系,适时地对供应商

99、进行激励是很重要的。没有有效的激励机制,就难以维护良好的合作伙伴关系。激励要充分体现公平、一致、公正的原则。对供应商的激励通过以下几种方式来进行:利益激励。在确定供应商所提供产品的价格时要充分考虑供应商的合理利润,要保证供应商有利可图:订单激励。通过对供应商的考核评价,可对业绩好的供应商给与更多的订单。商誉激励。公司要对那些信守合同、注重信誉的供应商进行大力宣传,以提高其商业信誉的方式给予激励。淘汰激励。对在业绩考评中不合格又缺乏改进机制的供应商要坚决予以淘汰,以此来警醒其它供应商,增强其它供应商的危机感。( 4 ) 实现供应商伙伴关系管理的程序化。建立起供应商伙伴关系仅仅意味着工作的开始,更

100、重要的是要在供应商管理过程中维护、改进、发展伙伴关系,为此往往需要数年的努力和实践,因此供应商合作伙伴关系的管理必须实现程序化、规范化。要将供应商分析、供应商选择、供应商关系的评估以及有关人员在供应商伙伴关系管理的职责等用程序性文件的方式固定下来,作为供应商管理的依据。2 ) 、制定供应商管理的方法( 1 ) 建立供应商信用登记卡。具体做法是:在与供应商建立业务关系后,对与供应商间的每笔业务都加以记录,内容要包括:采购批次、采购物品、预订交货日、实际交货日、延迟日数、贿买数量、购买金额、抽样检验数量、品质不合格情况、退货记录、售后服务情况等。具体内容见表4 - 2 :华中科技大学硕士学位论文表

101、4 - 2 供应商信用记录卡供应商名称:采延购购买购采购预订交实际交迟买金额抽样质量不退货售后备注批物品货日货日日数( 价数量良记录记录服务次数量格)l23456789要求采购人员准时记录与供应商每一笔业务的基本情况,并定期( 以季度或半年为单位) 对供应商的信用状况加以汇总整理,以备考核之用。( 2 ) 对供应商进行考评。有了供应商信用的汇总资料,就可阻通过相应的指标对供应商业绩进行考评。根据供应商信用记录卡的统计内容,考评可确定为品质指标、价格指标、供应指标和服务指标,具体考核办法见表4 3 。表4 - 3 供应商考评表供应商名称项目品质指标价格指标供应指标服务指标权重4 03 02 01

102、 0具体考核批退率;( 退货批数价格逾期率= ( 逾期批数售后服务情况指标交货批数) x1 0 0 交货批数) x 1 0 0 得分= 4 0 ( 卜批退以拟订的计划价格得分= 2 0 x ( 卜逾期出现问题不太率)为基准,计划价格对率) ,如果途期造成配合解决,每如没有通过应的分数为2 0 。每高停工待料,则每次加次扣1 分:指标计分I S 0 料料认证扣3 分于计划价格1 ,在标扣2 分出现问题拒绝办法准分上扣除i 分,每及决的,每次低于标准价格1 标扣3 分准分加1 分,以3 0分为上限得分华中科技大学硕士学位论文根据对供应商考核的得分情况,对供应商进行分类,具体可分为:优秀供应商、合格

103、供应商、警告型供应商、不合格的供应商。3 ) 、明确供应商管理的策略通过对上述方法的应用,基本上可以把供应商分为四类:即良好型的供应商、可接受型的供应商、受限制型的供应商和终止型的供应商。对这四类不同类型的供应商在进行管理时应区别对待,确定不同的管理策略。( 1 ) 良好型供应商的管理策略。毫无疑问,良好型的供应商是将要与之发展成为战略合作伙伴者,寻找到这样一个供应商是整个供应商管理战略的关键之所在。原则是每种物资有这样的一个供应商,尽量提高向它的采购量,定期进行政策透明的沟通并随时邀请其参加有关需求计划编制,以便听取和吸收其意见,使平煤集团从源头即达到比其它同行更优的竞争体系,真正做到“双赢

104、”,利益共享,责任共担。( 2 ) 可接受型供应商的管理策略。根据需求的实际情况,与之保持一定的供贷关系,并将其视为可能的战略伙伴关系,帮助其建立起自我优化目标,作为防范供货风险的必要手段。( 3 ) 受限制型供应商的管理策略。由于这类供应商的评价结果存在很多问题,已不宜进一步发展关系,应保持保守合作的态度,降低采购量,并不再考虑与之发展长期关系。( 4 ) 终止型供应商的管理策略。尽快终止合作,以避免可能发生的损失或尽量减少已发生的损失“。4 5 库存管理的改革4 4 1 传统库存管理中存在的问题1 ) 、层层设库,物资重复储备现象严重。平煤集团原来实行的是局矿两级供应的物资供应管理体制,这

105、造成了库存管理状况混乱,库存结构极不合理,物资重复储备现象严重。2 ) 、难以实现资源共享、互调余缺。层层设库、多头储备、分散管理带来的另华中科技大学硕士学位论文一个问题则是局、矿之间库存信息不能及时得到交流,难以实现资源共享、互调余缺。3 ) 、大量冷次残背物资,物资积压报废现象严重。由于采购权的下放,使得二级单位在采购过程中的一些不正之风有上升的趋势,许多地方为了部门或个人的利益,将许多质次价高的物资或不需用的物资大量采购入库,导致的直接后果就是产生大量的冷次残背物资,物资积压报废现象严重。4 ) 、储备资金居高不下,严重影响效益。由于多头采购、层层设库所带来的重复储备、物资积压等问题的影

106、响,煤炭企业集团的储备资金居高不下,严重地影响了企业的效益。4 5 2 平煤库存管理的做法在物资库存的合理化方面,平煤集团在物资供应管理体制的改革中进行了有益的尝试,探索出了一条有效地改善库存管理的途径。鉴于库存管理的混乱状况,集团公司收回了各矿大部分的物资采购与储备权,以“集中采购,集中储备,集中配送”的“三集中”思想来改革物资供应管理体制。目前改革已收到了初步的成效,各类物资的储备资金已大幅度压缩。在此基础上,平煤集团在进行物资供应管理体制改革时。以物资大市场的建立和完善作为改革的突破口,开展代储贷销业务。在对平煤集团的主要物资供应商进行评价、选择之后,引导其进入大市场,使得大市场成为平煤

107、集团物资供应的集散地,实现除少数特种物资外,其余物资均为零,变供应商的库存为自己的库存,企业不再储备相应的物资。只在生产单位需要消耗物资从仓库提货进行配送时,才将这部分物资划作企业的购入物资,并与供货单位进行结算。因此,改革后的物资大市场,已成为物资供应系统中信息流与实物流顺畅流动的枢纽,总公司除一些职能科室外,主要业务科室全部迁入大市场办公。以大市场为中心的物资供应业务流程主要如下:1 ) 、各生产矿根据生产需要提出物资需求计划,通过驻矿供应站提交至物资供应总公司各专业科室;2 ) 、各专业科室将物资需求信息在大市场发布,相关供应商做好供货准备,若华中科技大学硕士学位论文库存物资不足,要尽快

108、筹集货源;3 ) 、各生产矿提货时,由提货员将有关单证送至物资大市场,由配送中心将所需物资配送至生产现场;4 ) 、根据代储物资实际消耗情况,定期( 每周、旬或月) 与供应商进行结算。当前平煤集团物资大市场已初具雏形,不足之处是其代储代销物资的种类和平煤集团生产所需物资的种类相比还太少,还不能发挥其在物资供应工作中的核心作用。因此应加强物资大市场的建设,并以此为契机全面集中集团公司的采购权,推动物资供应管理体制改革的进行。4 6 配送管理的改革在煤炭企业集团实行新的采购与库存模式的条件下,各下属单位生产所需物资的领用很多都是以小批量、多批次的方式由物资供应总公司直接送至生产现场,这就必然要涉及

109、到如何合理高效地进行配送这样一个问题。通过建立配送中心直接进行内部配送,从而达到物流渠道的缩短、物流渠道透明度的提高以及物流意识的增强。4 6 1 内部配送的特点配送是指按用户的进货要求,在物流据点( 或称“中心”) 进行分货、配货工作,然后以最合理的方式将配好的货物送交收货人的一种流通方式。配送的定义反映了配送实践中的三个基本要素,即“用户要求”、“配货”和“送”。企业生产所需的物资可以分为两类:主要原材料、辅助材料。对于消耗量大,消耗规律性强的主要物资,在企业生产供应中往往受到人们的重视,其供应过程也容易分析掌握,而且物资流向稳定单一,往往单独一个品种或几个品种就可达到运输工具的最大输送置

110、,因此可以实行整车运输,其计划组织工作相对来说也比较简单,在企业中,它的管理水平普遍较高。现代企业除了少数几种A 类主要原材料外,从种类数上看,处于B 、C 类的辅助材料的品种数量远高于处于A 类的主要原材料。辅助材料品种数多,但单种需求4 3华中科技大学硕士学位论文j ;= = = ;= 2 = = = # = = ;目= = = I = = = = # = :一=量不大,而且需要的部门分散,这样的物资实行集中管理和配送供应,有利于降低库存和节约资金,有利于节约运输成本,而物资配送拘特殊作用,也充分体现在这种多品种、小批量的配送之中。多品种小批量的内部配送在企业中实施时,要求按照内部各个作业

111、点的生产需要,将所需的物资( 每种需要量都不大) 配备齐全,按照周密的计划,凑整装车后,选择适当的运输路线,由配送中心出发巡回运送到各个作业点。为了保证配送的功能得到充分的发挥,控制物瓷的储各和资金占用量,内部配送要求完全按照各个作业点需要的物资品种数蹙和需要的时间、地点实行即时配送。这种即时配送是以某天的任务为目标,在充分掌握这一天的物资需求地、需求量及品种的前提下,及时安排最优的配送车辆和速输路线。它的目标是要在保证生产供应的前提下,尽量傲到物资送到屠的生产准簧时间最短。近些年一些大型企业开始探索集中采购、集中进货、用配送方式实行内部供应的办法,有利于降低成本和防止在物资供应过程中出胤的腐

112、败。推行企业内部配送制时应明确配送的如下特点:1 ) 、配送是以现代营销观念为指导开展的物资配送。配送制的实施需要真正确立以用户为中心的地位,不仅提供实物,还要提供高水准的服务。2 ) 、它是以现代物流技术手段为支持的物资配送。它要按用户的订货要求,进行货物的配备工作a 为了快速响应用户需求,并具有渐质量的服务水准,需要配各多种设备以及计算机辅助的配送信息系统,协调各业务环节,离效而准确地送货。3 ) 、配送不是单纯的运输或输送,而是运输与其他活动共同构成的组合体。而且配送所包含的那一部分运输,在整个运送过程中是处J 二次运输”、“支线运输”、“终端运输”的位置。4 ) 、配送不是广义概念的组

113、织移交订货、签约、进拔及对物资处理分配的供应,而是以供应方送货到户式的服务性供应,是一种“f - l 至f l f1 ”的服务。5 ) 、配送是在全面配货基础上,完全按用户的要求所进行的运送,是“配,和“送”的有机结合形式。企业内部配送是一项由储存、配货、配载、运输、供应等多项活动组成的有机结合体,是一项现代化、高效率、高质量的供应和运输 f 织方式。它的实惑,必然华中科技大学硕士学位论文要对传统供应体制中的权利和利益进行重新划分,对工作内容进行重新调整。煤炭企业实施物资内部配送制的作用主要有:( 1 ) 内部配送对物资实行集中一级管理,使企业的库存总量得到降低,节约了储备资金占用,使库存成本

114、得以降低。( 2 ) 有利于企业精简机构,压缩编制,使物资管理人员与物流设施得到最大限度的节约,从而有利于生产效率与劳动生产率的提高。( 3 ) 对各类物资实行一贯管理,使工作人员之间的职权关系更加明确,从而有利于工作积极性和主动性的提高。( 4 ) 实行直达送料制度,减少了重复搬运、重复装卸、重复运输和迂回运输,减少了人力、物力和物资的损耗及浪费。( 5 ) 内部配送的实施,使工作的计划性增强,信息的流转得以畅通,物流的合理化加强,使物资管理水平和物资工作质量得到更大程度的提高。4 6 2 平煤集团的配送过程平煤集团在完善配送制度时,以物流质量为基础,以物流改革为供应体制改革的突破点,完善总

115、库的配送中心作用,提高物流的组织水平。为了达到这一目的,平煤集团的实际做好以下工作:1 ) 、要解决好对配送改革的思想认识问题。要使大家认识到实行配送是一种供应体制的交革。和转换经营机制一样,需要各方面的支持和响应,需要大家对配送有一个正确的认识。一方面要破除传统管理方式的束缚,看到现代化流通方式的高效率,另方面还要改掉计划体制下的权益思想,放弃不利于改革的权利和个人利益,顺应改革的必然趋势。2 ) 、处理好供应部门与生产单位的关系。供应生产是企业的两个主要部门,有十分密切的关系。实行配送后,生产单位可以随时向配送中心发出“订货”指令,尽管用起材料来不会像从前那样得心应手,随用随拿,但由于减少

116、了采购、保管等费用支出和仓库、资金、场地的占用,总体效益提高了。配送中心应让生产单位看到和得到由此而带来的效益,并要及时了解生产情况,更好地满足其需要。华中科技大学硕士学位论文3 ) 、从送货开始逐步完善配送系统。目前,平煤集团物资供应总公司的总库已有一定的机械设施,但许多物资是为储而储,配送的功能也很不健全。在当前煤炭企业资金状况还比较紧张的情况下,企业难以拿出足够的资金来建立先进的配送中心。为了发展配送,必须在现有的条件下,先部分地发展送货业务,并逐步创造条件将企业的总库建立成一个功能较为完善的配送中心。4 ) 、建立物资信息系统。物资配送系统需要设立自配送中心到各供应站的计算机信息系统,

117、以实现快速、精确、及时的物资需要信息的传递,否则,难以完成配送目标。可在现有计算机配备基础上,通过接通各供应点计算机和配送中心的计算机网络,以配送中心为终端,形成物资信息系统网络,保证物资配送任务的完成。4 7 加强计划、价格、质量、和结算管理4 ,7 1 加强计划管理物资计划是供应部门组织货源、实施配送和使用单位领料的依据。由使用单位根据集团公司下达的各项生产任务、工程项目、成本指标和材料消耗定额编制年度、季度、月度物资需求计划,物资公司给予协助。年度物资需用计划主要编制加工周期长、独家生产和年度内需用并能形成经济采购批量的物资,注明使用时间和到货日期。物流管理部门和物资公司在每年的第四季度

118、组织次年度物资需求计划的编制。物资计划视同供货合同,供需双方签字后,合同生效,违约方承担责任。使用单位根据本月的生产安排和经营情况编制月度物资需求计划,在每月1 日以前分别报送物资公司和物流管理部门,供需双方主要领导签字后,视同当月供货合同。追加计划于每月中旬报送,应急计划可随时报送。月度物资需用计划( 含追加计划) 必须涵盖当月实际采购量的9 0 以上,急用料不得超过1 0 。物资公司根据使用单位上报的物姿需求计划,在全公司范围内平衡利库,充分考虑合理储备后编制年度、月度物资采购计划,并按照集团公司关于进一步加强招标采购管理的规定的要求组织采购。物流管理部门负责定期对使用单位的物资需求计翅j

119、 涵盖率和配送计划兑现率的执行情况监督考核。华中科技大学硕士学位论文4 7 2 加强价格管理集团公司成立物资价格管理委员会,集团公司主管领导任价委会主任,办事机构设在经营管理部。经营管理部是集团公司采购价格和供应价格的监督管理部门,研究制定集团公司物资采购价格、内部供应价格的管理办法,定期组织有关部门对物资公司的采购、供应价格进行检查。对采购价格实行事前、事中、事后全过程监督管理,即通过事前制定最高限价、事中监督采购程序和方式、事后检查采购结果来达到价格控制的目的。价格管理的主要方法:价格监督。建立近年物资采购价格库,收集现行市场物资价格信息,预测价格变动趋势,接受供应商报价,实行计算机管理,

120、随时掌握市场价格信息,作为监督采购价格的主要依据。制定最高限价。根据市场预测情况和集团公司管理要求,每年编制一次主要物资采购的最高限价,报集团公司价委会审定后执行。分类管理。根据不同的采购渠道和采购方式,采用不同方法对价格进行监督管理:招议标采购物资,按中标价为最高限价;内部多经产品按集团公司核定的价格作为最高限价;不具备招标采购条件的物资,以一定的方式实行比质比价采购;特殊情况需要调高限价的,由集团公司价委会审批。通过定期发布主要物资价格信息,按照厂务公开要求,定期公布物资公司实际采购价格和进货渠道,与同行业采购价格进行比较,让使用单位监督等形式,对采购价格进行全方位监督。物资公司按照原价供

121、应的原则,对使用单位统一执行计划价供应。4 7 3 加强质量管理质监技术监督部门负责对物资公司采购的物资进行资质审核和质量、计量的监督管理。采购物资未经质量检验和验证,不得办理正式入库和结算手续。质检人员应当严格按标准和程序进行检验和验证,并对检验、验证结果承担责任。4 7华中科技大学硕士学位论文生产单位在使用过程中提出质量异议的,物资公司必须及时赶到现场,了解、分析造成物资质量异议的原因,分清责任,进行妥善处理,对确属有质量问题的,无条件退抉,造成损失的由供应部门按合同有关条款向责任单位索赔。供需双方对处理结果存在分歧的,由质量监督部门会同物资管理部门进行仲裁,损失由责任方承担。4 7 4

122、加强结算管理物资公司与各使用单位之间按照“手续完备、操作简便、责任明确”的原则,及时准确妞办理材料款结算事宣。各使用单位应指定部门负责材料领用的审批工作,驻矿供应站凭审批后的领料单据做为发货和办理结算的依据。手续不完备的领料单,供应部门有权拒绝发料,使用单位有权拒绝付款。驻矿供应站每月两次对领料单进行汇总,制作汇总表,与单位物管科核对无误后,物资公司每月1 2 目、2 4 日到集团公司内部结算中心办理托收手续。使用单位属于集团公司子公司或独立法人的,物资公司同时开具发票,附领料单办理结算。4 8 加强监督考核,保证物流体制高效运作为保证新的物流体制高效运作,对物资采购计划与储备资金占用等情况进

123、行严格有效的监督考核。对于不蓣规定时间上报扬资计划的,对单位主管领导、供应站长( 或物管中心主任 、计划员给予罚款。由予迟报物资需求计划,对安全、生产造成影响的,由计划需求单位承担全部责任,并给予通报批评。对于计划人员不按要求使用正确物资编码报计划的,每发现一条,对计划员给予罚款。各单位月度需求计划综合涵盖率达到90 以上,每提高一个百分点,给予主管领导、供应站长、计划员奖励,每降低一个百分点对主管领导、供应站长、计划员进行罚款。临时需求计划不得超过当月物资实际采购总量的10 ,超过10 时,临时计划报的物资品种在计划价上加5 供应。供货单位在资金保证的前提下,必须按各单位月度需求计划确保供应

124、,兑现率应达到lo0 ,兑现率每降低一个百分点,对单位给予一定数额罚款。需用单位上报_ 白9 纺资需求计划,当月必须及时提货。从讨划上报华中科技大学硕士学位论文之日起,连续三个月不提货的,物资公司按未提物资价值10o 提出货款划拨申请,通过集团公司内部结算中心办理货款结算手续。对因不负责,造错计划或多造计划的责任人处以物资价值1 的罚款。对已消耗的物资要及时办理出库手续,不得形成薪的已耗未领,已领未耗物资,造成库存不实。对私自借用库存的物资或“白条”发料等违规行为,经查出,按出库额的20 对单位进行处罚,并对有关责任人给予一定数额罚款。集团公司管理部门每月必须对储备资金占用上升的单位开展物资采

125、购情况和储备资金情况检查,对于违反采购纪律,对单位领导违纪采购额的20 的处罚,并追究有关人员的责任。对储备资金管理工作先进单位和个人,她给予适当的奖励。华中科技大学硕士学位论文5 改革成果分析新的物流体制改革运行后,平煤物资管理工作取得了一定成效,集中表现为“一增三降四提高”。“一增”即集中物资供应量迅速增长;“三降”,即储备资金占用逐步下降、物资采购成本和价格总体水平下降、积压待报废风险下降;“四提高”即采购批量提高、物流信息化水平提高、基础管理素养提高、工作效率提高。通过改革平煤集团公司物流资源得到优化整合,盘活了存量资产,实现了“中央储备,大区布点”。对原有的积压物资进行调剂,对待报废

126、物资进行拍卖,盘活几千万元的存量资产,使储备资金大幅度下降。5 1 吨煤材料量降低经济效益显著1 ) 、储备资金占用逐步下降。改革前的2 0 0 2 年末,集团公司的储备资金占用额为3 1 7 亿元,实行改革后的2 0 0 3 年末降至2 8 亿元,下降了3 7 0 0 万元,下降幅度为1 1 6 7 。到2 0 0 4 年,集团公司的储备资金占用为2 6 6 亿元,比改革前下降1 6 19 6 。2 ) 、采购成本降低,统一了供应价格。物流体制改革后,物资供应总公司成为集团公司物资采购、供应的主渠道,随着批量采购优势的发挥,大市场代储业务的开展,招标采赠业务的推行和准入制度的建立,采购成本较

127、改革前明显降低,使主要物资价格较物改前( 剔除不可比因素后) 呈下降趋势。两年来,集团公司对计划价作了三次调整,虽然一些物资的价格有升有降,但总体价格和市场相比明显降低。剔除不可比因素,吨煤材料费成本较改革前下降1 8 元,仅此一项2 0 0 4 平煤集团产煤3 0 6 0 万元就节约材料费支出5 5 0 0 万元。”。5 2 物资管理工作得到加强1 ) 、集中物资供应量迅速增长。改革前的2 0 0 2 年,物资供应总公司全年的物资供应量为2 8 亿元,其中集中供应量为2 1 亿元。2 0 0 3 年物资供应总公司的物资供华中科技大学硕士学位论文应量为7 亿元,其中集中物资供应量为5 1 1

128、亿元。2 0 0 4 年,物资供应总公司的物资供应量为1 5 亿元,其中集中物资供应量1 0 亿元,当前的集中供应量为改革前的5倍旺”。2 ) 、物资采购计划性加强,超量采购得到控制,形成待报废物资的风险降低。2 0 0 3 年的7 个物改单位共有待报废物资1 0 1 5 万元,2 0 0 4 年的8 个物改单位共有待报废物资8 8 0 万元,累计为1 8 9 5 万元,这些物资都是近几年( 1 9 9 7 2 0 0 2 ) 形成的,平均每年形成约4 0 0 万元左右。物流体制改革后,物资供应总公司成立了计划科,专门负责物资的计划管理工作,形成了各单位、驻矿供应站、物资供应总公司物资计划网络

129、,现已使月度需求计划综合涵盖率达到9 0 以上、临时计划在l O 以下,并且具体规定了材料领用、消耗的管理办法,制定了严格的考核体系,从而在制度上使超计划采购现象得到有效控制。同时,大市场的建成和使用,每月有2 0 0 0 多万元的供应商的物资在大市场代储。3 ) 、采购批量提高,招标采购工作进一步优化。改革后有效地规范了物资采购行为,堵住了乱采乱购、人情采购的渠道。有效解决了暗箱操作、不公开、不透明等j - j 题。目前,集团公司所需的大宗材料是通过战略采购的方式订购的。即钢材、设备、木材、油品、运输带、钢丝绳等矿用物资主要是通过同武钢、西北煤机、大兴安岭林业、中国石油、青岛橡六、安钢等大型

130、企业建立战略合作伙伴关系组织资源豹,其他物资通过准入供应商制度的建立、经过价格招标实行代绩组织资源的。在战略采购中仅钢材一项。2 0 0 4 年物资供应总公司就和武钢签订了8 万吨的合同,享受到了武钢最为优惠超五星级用户的价格,每吨比其最低优惠价还低6 个百分点。在招标采购中,两年累计开展招标采购活动5 0 多次,招标总额近1 0 亿元,节约资金1 7 0 0 多万元。4 ) 、基础管理素养提高,渤度建设有新进展。两年来,集团公司印发了平煤集团公司物资计划管理实施细则、供应商准入管理办法、物资采赡招标管理办法等文件。在物资供应总公司内部界定了各个部门的职责,改造了业务流程,明确了办事程序基本做

131、到了岗位有职贾,考核有办法,奖惩有依据。5 l华中科技大学硕士学位论文5 3 从事供应人员减少工作效率提高改革以后,直接从事物资供应业务的人员大幅度减少,工作效率明显提高。物改的1 5 个单位中,除综机配件业务难以界定原来从事此项工作的实际人数外,其余1 4 个单位原有物资供应人员1 6 6 8 人,现物资供应公司共接收2 8 0 人,不足原有人数的2 0 。但是却仍然担负着计划、采购、验收、保管、发放、统计、稽核、信息等相当于原供应站8 0 7 , 的工作量,而且随着集团公司原煤产量的上升,物资投入量也在不断增加。从物资供应总公司配送中心统计的数据显示,2 0 0 2 年时全年的物资卸车量为

132、1 2 4 个车皮,而2 0 0 4 年平均每月的卸车量却在1 2 0 个车皮以上。2 0 0 2 年时的配送量为每月3 0 多个台班,2 0 0 4 年已达到每月1 0 0 多个台班。在2 0 0 4 新增2 台大吨位配送车的情况下,也难以满足正常的配送需要。总库的吞吐量2 0 0 2 年时不足6 0 0 0万元,2 0 0 4 年总库的吞吐量达到5 4 亿元,这么大量的物资配送到各供应站以后,原本应有1 6 0 0 多人进行的卸货、验收、上架及发放等工作现在只能靠2 8 0 人完成。因此,现在驻矿供应站人员的工作效率几乎是原来工作量的8 倍。5 4 物资管理信息化工作进展顺利物流改革促进了

133、物资信息化水平的提高,网络建设初具规模。物改前,物资信息化工作各自为战、自成系统、软件功能各异、编码不一,如一个个信息“孤岛”,难以形成网络优势。改革后,物资供应总公司和集团公司信通公司紧密配合,从硬件上纳入集团公司信息网络,从软件上开发了物流信息管理软件系统。建成了机关办公网络和总库物资管理网络系统,开通了平煤物资内部和外部网络。总库对物资的收、支、存实现了联网管理,在公司内部实现了信息共享。5 5 社会效益显著通过物流体制改革和供应管理模式的创新与实践,不但产生了可观的经济效益,而且产生了积极的社会效益。华中科技大学硕士学位论文1 ) 、有效遏止了“腐败”现象的出现。推行招标、议标、比价采

134、购,实行供应商准入制度和建立战略合作伙伴关系,优化了采购方式,解决了多年来想解决但难以解决的采购过程中暗箱操作、不公开、不透明等问题,净化了企业环境和社会环境。2 ) 、规范了平煤集团的内部物资市场,树立了平煤集团在供应商中的威信。基于订单驱动的采购流程,使平煤物资采购从需求、计划流程、采购、入库直至配送到现场,均有明确的操作程序,供应商从供货到结算有可靠的保障,使供应商对销售到平煤的物资货款回收更加有序和稳定,提高了平煤的商誉和诚信度。3 ) 、推进了平煤集团的企业文化建设,提升了企业管理水平。随着流程再造,平煤推出以O P M 精细管理为核心的考核管理体系,使平煤企业管理的各个环节更加规范

135、高效,改变了平煤集团给人的煤炭企业黑、笨、粗的企业现象,推进平煤集团朝着精细管理的方向迈进,目前的物流信息化水平已通过国家认证,O P M 精细管理体系被河南省评为企业管理成果一等奖。4 ) 、进一步推动和支撑平煤向全国工企业百强目标迈进。供应管理模式的改革成功为企业的改革发展积累了经验,尤其是平煤集团下一步扩张发展离不开物资的强有力支撑,因而,成功的物资供应管理改革经验必将为平煤集团的发展奠定坚实的基础和提供强有力的保证。华中科技大学硕士学位论文结束语近年来,科学技术的飞速发展促使企业物滚管理发生了巨大的发展和变革,产生出众多新颖的管理理念和先进的方法。企业物流是企业生产与经营的组成部分,也

136、是社会大物流的基础。随着国际市场竞争的加剧,企业面临着愈来愈严峻的压力与挑战。企业的生存能力取决于它的竞争能力。而在经营过程中,企业物流管理的有效性是形成企业竞争能力的基础。企业物流的效率,直接影响着企业整体运作效率。本文立足于平顶山煤业集团物资管理的现状,各个环节的分析,论述了现行物流体制下的各种弊端,将先进的供应链管理方法融入平煤集团的物流体制改革当中,积极实施“三个三”管理,构建物流信息平台,完善供应链管理,大胆进行组织机构改革,为平煤集团物流体制创新提供了理论基础。通过两年实践,平煤集团的实力大大增强。加入_ l 盯0 后,中国企业面临更加激烈的竞争,平煤集团在物流改革上作了一些有益的

137、探索,但与国际国内先进的企业相比还有很大的差距。管理企业如逆水行舟,不进则退。平煤集团要进入全国工业百强,目前还仅仅处于起步阶段,还有很多工作要做,还有很长的路要走,但我们很有信心,借助中国改革开放的大好形势,把握煤炭市场好转的有利时机,通过平煤几代人的不懈努力,我们有能力也有信心面对挑战,朝着迈向全国工业百强的目标阔步前进。华中科技大学硕士学位论文致谢人生美好的时光总是过得太快,两年的E M B A 学习即将结束,回首两年的学习生涯,心中充满了感激对老师,对母校想说的很多。电感谢敬爱的母校老师们,您们的谆谆教导,悉心的指点使我收获很多,在您们身上不仅学到了很多知识,也明确了人生哲理。在这里特

138、别需要感谢我敬爱的导师一马士华教授,您严谨的治学态度,平易近人的待人作风,并且在论文方面给予了我很大的帮助。同时还要感谢廖建桥教授、a i e dH a f s 教授、田志龙教授、张金隆教授、陈荣秋教授、朗可夫教授等,您们的 1 2 搏的学识,优雅的风度,高尚的品质,良好的修养使我受益非浅,是我今后学习的榜样。感谢我的同学们,在两年的学习期间,我们度过了很多愉快的时光,结下了深厚的友谊,并且在学习期间给我的许多帮助。感谢大家!华中科技大学硕士学位论文【1 】1【2 】【3 】【4 】4参考文献王槐林著采购管理与库存控制中国物资出版社,2 0 0 2平煤集团物资供应总公司2 0 0 4 年度工作

139、汇报许成平著撮新物资管理全书石油工业出版社,2 0 0 4张桂艳煤炭成本管理面临的问题及对策研究中国煤炭企业管理,2 0 0 4 年第7期鲁海涛煤炭企业物流信息化管理的现状和对策煤炭经济研究,2 0 0 4 第9 期企业物资采购管理推广指导手册国家国资委改革司编,2 0 0 2赵启兰著企业物流管理机械工业出版社,2 0 0 4朱道立等著物流和供应链管理复旦大学出版社。2 0 0 1金若楠等著现代综合物流管理中国铁道出版社,1 9 9 4平煤集团2 0 0 4 年统计年鉴平煤集团王建中、李玉东等。淮南矿业集团等煤炭企业物流调研情况汇报2 0 0 3张成海著供应链管理技术方法_ 清华大学出版社,2

140、 0 0 2孙宏岭主编高效率配送中心的设计与经营中国物资出版社,2 0 0 2马士华著供应链管理机械工业出版社,2 0 0 0吴清一著物流学冲国建材工业出版社,1 9 9 6中国现代企业管理科学研究文库中央文献出版社,2 0 0 4李丽萍译供应链管理战略社会社学出版社,2 0 0 3董千里著高级物流学人民交通出版社,2 0 0 3平煤集团公司“四五一”管理体系文件汇编平煤集团公司企管部编,2 0 0 3常建华平煤集团公司2 0 0 4 年度工作报告,2 0 0 4平煤集团公司2 0 0 5 年工作会议材料,2 0 0 5王鑫平煤集团2 0 0 4 年度财务工作报告,2 0 0 4屈理勋编物资仓

141、储管理石油工业出版社,1 9 8 7习研刀翻卅删嘲功嘲捌明埘冽捌圳捌铆r Lrirrr;r【rLrn i r “L rf华中科技大学硕士学位论文【2 4 】崔介何著物流学概论中国计划出版社,1 9 9 7【2 5 】宋华、胡左浩著现代物流与供应链管理经济管理出版社,2 0 0 0【2 6 】牛鱼龙著第三方物流海天出版社,2 0 0 3【2 7 赵启兰著生产计划与供应链的库存控制电子工业出版社,2 0 0 3【2 8 S u r d lC h o p r a ,P # t e rM e i n e l l S u p p l yC h a i nM a n a g e m e n t P r e

142、 n t i c eh a l l ,2 0 0 1【2 9 】P a u lR ,K r u h m a n ,M a u r i i c eO b s f f e l d I n t e r n a t i o n a lE c o n o m i c s H a r p e rC o l l i n sP 曲l i s h e r s 1 9 9 5【3 0 】M a s a k iI m a i T h eK e yt oJ a p a n sC o m p e t i t i v eS u c c e s s T h eK A I Z E NI n s t i t u t eL t

143、d ,1 9 8 6【3 1 】T r a n s p o r tL o g i s t i c s - S h a r e dS o l u t i o n st oC o m m o nC h a l l e n g e s O E C D ,2 0 0 2【3 2 】M t h e r e s eF l a h e r t y G l o b l eO p e r a t i o nM a n a g e m e n t M eG r a w H i l lC o m p a n y 1 1 1 c 。1 9 9 6【3 3 J a m e sF R o b e s o n W i l

144、i a n T h el o h i s t i c sH a n d b o o k N e wY o r k :F r e eP r e s s ,1 9 9 4【3 4 】陈荣秋等主编生产与运作管理,高等教育出版社,1 9 9 9【3 5 】葛生华著管理学大连工业大学版社,2 0 0 3【3 6 】古桥整全之道:企业一体化管理企业管理,2 0 0 4 年第5 期【3 7 1王澜信息时代的企业管理变革煤炭经济研究, 2 0 0 4 年第7 期【3 8 王培森实施E R P 式的基础数据管理中外企业家2 0 0 5 年第9 期【3 9 张东振著企业管理经济管理出版社,2 0 0 3【4 0

145、】李平禹著中国流通经济经济管理出版社,2 0 0 4【4 1 】张路著改革实践与思考言实出版社, 2 0 0 2【4 2 】王尚成著现代物资管理工程中国矿业大学出版社,2 0 0 2【4 3 1中国世纪发展文论中国世界语出版社,2 0 0 3【4 4 1社会主义市场经济大辞典人民出版社,2 0 0 44 5 1李建峰著管理信息系统中国矿业大学出版社,2 0 0 4f 4 6 1平煤集团2 0 0 4 年度财务会计报表f 4 7 1平煤集团物资供应总公司2 0 0 4 年度管理文件汇编_5 7华中科技大学硕士学位论文1 4 8 平煤集团物资供应总公司2 0 0 4 年1 1 2 月份生产经营计划

146、【4 9 】平煤集团公司2 0 0 2 年度8 1 号文件【5 0 】2 0 0 2 - - 2 0 0 4 年度平顶山矿工报、河南日报平煤集团物资管理模式创新研究平煤集团物资管理模式创新研究作者:秦子龙学位授予单位:华中科技大学 参考文献(48条)参考文献(48条)1.王槐林 采购管理与库存控制 20022.平煤集团物资供应总公司2004年度工作汇报3.许成平 最新物资管理全书 20044.张桂艳 煤炭成本管理面临的问题及对策研究期刊论文-煤炭企业管理 2004(7)5.鲁海涛 煤炭企业物流信息化管理的现状和对策期刊论文-煤炭经济研究 2003(9)6.国家国资委改革司 企业物资采购管理推广

147、指导手册 20027.赵启兰 企业物流管理 20048.朱道立 物流和供应链管理 20019.金若楠 现代综合物流管理 199410.平煤集团2004年统计年鉴11.王建中.李玉东 淮南矿业集团等煤炭企业物流调研情况汇报 200312.张成海 供应链管理技术方法 200213.孙宏岭 高效率配送中心的设计与经营 200214.马士华 供应链管理 200015.吴清一 物流学 199616.中国现代企业管理科学研究文库 200417.李丽萍 供应链管理战略 200318.董千里 高级物流学 200319.平煤集团公司企管部 平煤集团公司四五一管理体系文件汇编 200320.常建华 平煤集团公司2

148、004年度工作报告 200421.王鑫 平煤集团2004年度财务工作报告 200422.屈理勋 物资仓储管理 198723.崔介何 物流学概论 199724.宋华.胡左浩 现代物流与供应链管理 200025.牛鱼龙 第三方物流 200326.赵启兰 生产计划与供应链的库存控制 200327.Sunil Chopra.Peter Meinell Supply Chain Management 200128.Paul R Kruhman.Mauriice Obstfeld International Economics 199529.Masaki Imai The Key to Japans Co

149、mpetitive Success 198630.Transport Logistics-Shared Solutions to Common Challenges 200231.M therese Flaherty Globle Operation Management 199632.James F Robeson.Wilian The lohistics Handbook 199433.陈荣秋 生产与运作管理 199934.葛生华 管理学 200335.古桥 整全之道:企业一体化管理 2004(05)36.王澜 信息时代的企业管理变革 2004(07)37.王培森 实施ERP时的基础数据管

150、理期刊论文-中外企业家 2005(2)38.张东振 企业管理 200339.李平禹 中国流通经济 200440.张路 改革实践与思考 200241.王尚成 现代物资管理工程 200242.中国世纪发展文论 200343.社会主义市场经济大辞典 200444.李建峰 管理信息系统 200445.平煤集团2004年度财务会计报表46.平煤集团物资供应总公司2004年1-12月份生产经营计划47.查看详情 200248.查看详情 相似文献(6条)相似文献(6条)1.期刊论文 李红杰 试论煤炭企业物资管理模式创新 -煤炭经济研究2002,(2) 实现物流合理化和效益最大化,不断提高企业的市场竞争力是新

151、形势下煤炭企业物资管理必须解决的课题.煤炭企业的物资管理要在竞争中立于不败之地,必须解决当前存在的突出问题,整合内部资源,实现管理模式创新.这不仅是彻底摆脱计划经济物资管理模式的必由之路,也是为物资管理注入新的活力和动力的根本举措.2.学位论文 常江 平煤集团物资管理模式创新研究 2007 我国是煤炭生产与消费大国,煤炭在我国的能源消费和能源安全中占有重要的地位。降低煤炭生产成本,提高煤炭企业经济效益,对我国国民经济快速健康的发展有着重要的意义。中国煤炭企业要参与国内外两个市场的竞争,必须对煤炭企业传统的物资供应管理体制进行改革,完善煤炭企业的物资供应管理体制,节约物资采购成本,对于煤炭企业降

152、低成品成本,提高经济效益有着重要的意义。 目前在国内,许多煤炭企业已经开始了这方面的工作,但因在改革力度不大、旧体制残留因素过多,缺乏先进的物流思想的指导等各方面原因,造成改革的效果并不明显。企业物流是企业生产与经营的组成部分,也是社会大物流的基础,企业界人士必须正确把握物流的发展趋势,迎接全球一体化的挑战。 本文重点分析物流与供应链管理的基本理念与方法应用于煤炭企业的运作实践,构建出兼具先进性、针对性、操作性的企业物流管理模式和方案。以平煤集团为研究对象,对平煤集团物资供应管理体制改革问题进行分析,结合了部分国有大中型煤炭企业物资供应管理体制改革提供的实践经验。进行以资源整合为核心的物资供应

153、管理模式创新研究,构建了“中央储备、大区布点、集中配送、信息疏通”的现代物流管理体系。阐述平煤集团物资管理的三大原则。针对物流管理新模式所配套的组织机构变革方向、措施进行了研究。深入分析了平煤集团采购管理、供应商管理、库存管理、配送管理等物流与供应链管理实务,并提出相应操作方案等问题进行阐述。 论文的研究成果和改革方案在平煤集团得到了初步实施,取得了显著的经济效益并大幅提高了企业整体竞争力。3.期刊论文 郭秀华.Guo Xiuhua 煤炭企业管理模式创新探讨 -山西焦煤科技2005,(9) 论述了从物资管理体制、组织机构、规章制度、业务流程控制等方面构架企业物资管理模式,进一步通过建立专业化的

154、物资公司、采购联盟、物流中心三步创新和发展企业的物资管理模式,从而实现物流合理化、效益最大化、提高企业的市场竞争力.4.学位论文 谭丰 DT电力集团物流信息化管理模式创新 2007 电力行业是我国重要的基础行业,在国民经济中占有不可替代的地位。电力集团的物流控制与管理是电力集团成本控制与管理的重要组成部分,它涉及到物资计划的制订、物资采购、储存和使用等各个环节,同时,设备、材料、备品备件的质量又直接影响到发电设备的检修质量。因此,认真研究电力集团物流控制与管理,对降低电力集团的各项成本,提高电力集团的效率和效益,具有重要的现实意义。 DT电力集团作为中国电力集团成员之一,在进行集团化的物流运营

155、和管理过程中存在着许多不足,本文以其作为研究背景,提出实现物流信息化的思想作为电力集团物流管理的指导思想,利用现代供应链管理理论,从电力集团物流工作的内部和外部两个方面出发,以信息化促进物流管理模式的创新,寻找适合DT电力集团物流信息化的管理模式,从而提升电力集团的物流管理水平,提高电力集团的竞争力。 本文首先对DT电力集团物流管理的现状进行了分析,指出了其物流管理的复杂性以及其物流管理的不足,并分析了导致管理不足的四种原因。接着针对原因找到相应的解决办法,对集团的物流信息化管理模式进行了重构,在此基础上,对集团的物资管理模式、供应链整合、物流管理控制模式,以及集团管理层的职责划分都进行了重新

156、选择和设计。最后为了贯彻实施新的物流信息化管理模式,分别对集团的生产经营管理方式和新模式的实现技术进行了相应的选择。5.期刊论文 赵晓阳.ZHAO Xiao-yang 创新燃料物资管理模式的实践探索 -电力学报2008,23(4) 电力企业进行燃料物资管理模式创新既是应对外界压力的需要,也是承担社会责任的保证.山西漳山发电有限责任公司在分析电力和煤炭市场变化的基础上,剖析总结传统电力行业燃料及物资管理模式的经验和教训,结合企业自身管理特点和市场大环境,形成了三分权、一统一、一监督的全新燃料采购管理模式和零库存物资管理模式,实现了企业管理思想性、战略性和实践性的高度统一,机组可靠性与最低成本运营

157、的高度统一.管理模式的创新实践使山西漳山发电有限责任公司取得了经济效益与社会效益、环境效益的仨丰收.创新的燃料物质管理模式的成功为同类型企业提供了有益的借鉴.6.学位论文 陈强 建筑企业物流中心运营模式创新研究 2008 随着我国经济体制改革的不断深化,建筑业面临前所未有的机遇与挑战,虽然建筑施工企业的规模不断扩大,产值不断增加,但产值利润率却有所下降,究其原因主要是管理不善。从物资管理方面来看,传统的管理模式束缚了企业进一步的发展,难以适应现代化建筑管理要求。因此,欲提高企业的市场竞争力,就需提高管理水平,就要用一种新的管理模式来取代原有落后的模式。鉴于供应链管理技术可以有效解决企业成本高、

158、效率低、浪费严重等问题,同时能够降低经营风险,促进多方合作,因此供应链管理方法日益成为建筑企业关注的焦点。论文所研究的建筑企业物流中心就是建筑企业实施供应链管理的重要载体,其运营模式的演进和创新正是提高建筑供应链管理水平的关键。 论文将规范研究和实证研究相结合,综合运用比较分析、系统分析、演绎与归纳等方法。通过分析我国物资管理的历史与现状,并与国外先进的供应链管理方式作对比,找出存在的差距,指出实行供应链管理是建筑企业物资管理发展的方向。论文的创新之处主要在于提出了分阶段、分步骤、动态的建筑供应链管理模式:在业务流程重组的基础建设之后,首先是单项职能的完善集成为内部供应链,然后发展到外部供应链

159、集成,最终实现集成化供应链管理,因此说物流中心的运营模式是动态的、不断向前发展的。具体地说,物流中心始终以供应链管理思想为指导,首先整合物流管理的单项职能,实现集团化采购、集中存储、统一加工与配送等物流功能集成;其次将物流职能与生产制造、销售环节集成,形成内部供应链;再次与业主、供应商、第三方物流企业等进行外部供应链集成:最终物流中心面向社会提供建筑物流服务,实现社会分工的建筑供应链模式。 论文主要分为六部分。第一章主要阐述论文的研究背景,研究目的和意义,通过对建筑管理和供应链理论的术语解释与相关概念界定,以及建筑供应链在国内外研究的现状分析,指出文章的研究内容;第二章对国内外建筑业供应链物流

160、管理现状进行分析对比,找出国内与国外先进管理模式的差距;第三章分析建筑企业实行供应链物流管理的理论基础与内外部环境;第四章是论文的重点,分析建筑企业物流中心成立的必要性与可能性,提出物流中心运营创新模式:基于供应链管理实施过程的不同阶段形成的动态的、不断向前发展的模式。而且在条件成熟时,该物流中心的运营模式可实现跨越式发展;第五章是案例分析,以云南建工与北京城建集团的物流管理为案例进行了分析与总结,指出我国建筑企业物流中心运营模式的现状及存在的阻碍。第六章是结论部分,指出论文的主要研究成果以及对今后进一步研究方向的建议。 论文通过对建筑施工企业物流中心不同条件下的运营模式的研究,不仅能拓宽建筑供应链管理的研究领域,为进一步深入研究奠定基础,还能为我国建筑企业实施集成化供应链管理提供借鉴与参考,并以此降低成本,提高效率,促进合作,增强企业核心竞争力。 本文链接:http:/

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