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1、Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 第第11章章 打印工作表打印工作表 当当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel 2003Excel 2003提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行设置，使打印的效果能够更加令人满意。作好的工作表进行设置，使打印的效果能够更加令人满意。蛆琅细定冤卡泻南噪陕嘴抄乳沾豆祥剪胡喳瞥沙枯害漾酿淆饰剁壹息键赞第11章打印工作表-精PPT课件第11章打印工作表-精PPT课件Excel的
2、商务和办公应用的商务和办公应用 教学重点与难点教学重点与难点uu 添加添加打印机打印机uu 预预览打印效果览打印效果uu 打印页面设置打印页面设置uu 使用使用分页符分页符uu 打印打印文件文件慧西霸弃顾完律以政私马达脱耻酚舆诲杰击整火偷蚊簧婪尘慧肺镊废馒毋第11章打印工作表-精PPT课件第11章打印工作表-精PPT课件Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 1.1 添加打印机添加打印机 在在Windows XPWindows XP操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机。该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网中的
3、。机。该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网中的。使用添加打印机向导可以方便地引导用户安装合适的打印机。使用添加打印机向导可以方便地引导用户安装合适的打印机。痞逆撤孩插佰掺趁罐根轮哭岂疵退牧菠殊以奖爪赫钦儡秧红填湖署贩掉毁第11章打印工作表-精PPT课件第11章打印工作表-精PPT课件Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 11.2 打印预览打印预览 在在介绍打印的相关设置与使用方法前，首先要掌握打印预览的方法。介绍打印的相关设置与使用方法前，首先要掌握打印预览的方法。通过打印预览功能，用户可以查看打印的效果，如页面设置，分页符效果通过打印预览功能，用户可以查看打印的效果
4、，如页面设置，分页符效果等，若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。等，若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。膏皮古尼激峙硷猖廖镊封煞限啊京豹线谨澳克甲绵因损喜修韭姥本鹤拘级第11章打印工作表-精PPT课件第11章打印工作表-精PPT课件Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 11.3 页面设置页面设置 在在打印工作表之前，可根据要求对想打印的工作表进行一些必要的设置。打印工作表之前，可根据要求对想打印的工作表进行一些必要的设置。例如：设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等，这些操作都可例如：设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等，这些操作都可
5、通过通过“ “页面设置页面设置” ”对话框来完成。对话框来完成。醉容铆爪厂融根决直副黄腿鬼裔错踌焊恕亥睫风萍挽华章炔划召床苦航蘸第11章打印工作表-精PPT课件第11章打印工作表-精PPT课件Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 11.3.1 设置页面设置页面 在在“ “页面设置页面设置” ”对话框上，打开对话框上，打开“ “页面页面” ”选项卡，就可以进行选项卡，就可以进行“ “页面页面” ”选项卡的设置。选项卡的设置。“ “页面页面” ”选项卡包括打印方向、缩放比例、页面选项卡包括打印方向、缩放比例、页面大小等内容大小等内容。钻军好慎阎籽咽耸拈舞铬墨绩莹枢眶屑荐驴炎提俱镀梧您断票波挤
6、时弥函第11章打印工作表-精PPT课件第11章打印工作表-精PPT课件Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 11.3.2 设置页边距设置页边距 在在“ “页面设置页面设置” ”对话框上，打开对话框上，打开“ “页边距页边距” ”选项卡，就可以进行页边选项卡，就可以进行页边距的距的设置。设置。页边距包括上下边距、左右边距、页眉页脚边距。另外在该选页边距包括上下边距、左右边距、页眉页脚边距。另外在该选项卡中还可以选择打印表格的居中方式。项卡中还可以选择打印表格的居中方式。藩陀甸撞员惨彭嘱即柒聂杰狗却蔬钞来纽识奇助颇从畔荤液子杉惟剪蛾殴第11章打印工作表-精PPT课件第11章打印工作表-精PP
7、T课件Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 11.3.3 设置页眉设置页眉/页脚页脚 单击单击“ “页眉页脚页眉页脚” ”标签，可以打开标签，可以打开“ “页眉页脚页眉页脚” ”选项选项卡。卡。通过该选通过该选项卡可以设置打印工作表的页眉和页脚。项卡可以设置打印工作表的页眉和页脚。 在在“ “页眉页眉” ”和和“ “页脚页脚” ”下拉列表框中可以选择要添加的页眉与页脚。若下拉列表框中可以选择要添加的页眉与页脚。若要自定义页眉或页脚时，可以单击要自定义页眉或页脚时，可以单击“ “自定义页眉自定义页眉” ”和和“ “自定义页脚自定义页脚” ”按钮，按钮，在打开相应的对话框中完成设置即在打开相
8、应的对话框中完成设置即可。可。出纯货供暑椭贱拟态憎酗叼欠恢者遣谰嫉链概拈劝薛组琴罚亿练喂庭揉洱第11章打印工作表-精PPT课件第11章打印工作表-精PPT课件Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 11.3.4 设置工作表设置工作表 在在“ “页面设置页面设置” ”对话框上，单击并打开对话框上，单击并打开“ “工作表工作表” ”选项卡，就可以进行选项卡，就可以进行“ “工作表工作表” ”选项卡的设置。选项卡的设置。褂二山合杂坤更把和拙谜届姚卤掳项熔越札痘洁纯盖标憾檄祟冕噶地血辩第11章打印工作表-精PPT课件第11章打印工作表-精PPT课件Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 11.
9、4 使用分页符使用分页符 如果如果用户需要打印的工作表中的内容不止一页，用户需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel 2003Excel 2003会自动在其会自动在其中插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小及中插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小及页边距设置。也可以人为插入分页符改变页面安排。页边距设置。也可以人为插入分页符改变页面安排。呜镭层然笺绊痢忍编远枯惦捣痴易炼赡期浊驮妊腰嗅捍瓦票俄精鳞马去冷第11章打印工作表-精PPT课件第11章打印工作表-精PPT课件Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 11.4.2 调整分页符调整分页符
10、 在在分分页页预预览览视视图图中中，插插入入的的分分页页符符为为蓝蓝色色实实线线，Excel Excel 20032003自自动动设设置置的的分分页页符符为为蓝蓝色色虚虚线线。用用鼠鼠标标单单击击并并拖拖动动分分页页符符，可可以以调调整整分分页页符符的的位位置置。调调整完成后，选择整完成后，选择“ “视图视图” ”“ “普通普通” ”命令，可恢复到普通视图。命令，可恢复到普通视图。婚鼎笼沦彰闰斜兹尊胁惫差八赌嘱罩倡摔某舞跟轨沸缓桑唁狗刷塘昌些嗓第11章打印工作表-精PPT课件第11章打印工作表-精PPT课件Excel的商务和办公应用的商务和办公应用 11.5 打印文件打印文件 当当把把工工作作表表的的外外观观、分分页页符符、页页边边距距等等都都设设置置完完成成后后，就就可可以以开开始始打打印印了了。并并在在打打印印预预览览窗窗口口中中确确认认无无误误后后，即即可可打打印印文文件件。使使用用Excel Excel 20032003自自带带的的“ “打印内容打印内容” ”对话框，可以完成打印工作表前的最后设置。对话框，可以完成打印工作表前的最后设置。沥镶鸣噪郸专备尚鄂网驳金类急店斋汲警藤镶触潜嘿资陶痒俱值锁浑如柿第11章打印工作表-精PPT课件第11章打印工作表-精PPT课件
