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1、ch01ch01管理者与管理管理者与管理2第一章 管理者与管理什么是管理?什么是管理者?管理者做些什么?管理者扮演那些角色?管理者需要具备哪些技能?23有关事项课件下载邮箱manager_密码:sjtu2009作业提交邮箱与我联系邮箱management_37/25/2024341.1 管理的概念什么是组织?为何要加入组织?管理就是设计并保持一种良好的环境,使人在群体里高效率地完成既定目标的过程。管理是指同别人一起,或通过别人使活动完成的更有效的过程(这里过程是指管理者发挥的计划、组织、领导和控制的职能)。45管理的定义所谓管理,就是组织中的管理者在特定的环境下对组织所拥有的资源进行有效的计划
2、、组织、领导和控制,以便实现既定的组织目标的过程。56什么样的组织需要管理?管理是一切组织的根本管理工作适用于各种组织(无论大小、营利或非营利)有效管理(effective management)是各种组织以及组织中各层次的领导共同关心的问题67管理的目标管理人员切合实际而又符合众望的目标就是要创造“盈余”管理人员必须创造出一种良好的环境,使人们能够:以最短的时间、最少的资金和原材料以及最大的满意度来实现群体目标;或者:利用现有的资源,尽可能的达到预期的目标在非企业机构或非赢利单位,管理人员应尽力以最少的资源达到目标,或利用现有的资源最大限度的实现目标78组织的效率与效益效益:达到目标效率:以
3、最少的资源达到目标89组织及其特征组织是对完成特定使命的人们的系统性安排。每一个组织都有三个共同的特征:明确的目的(用目标来表示);人组成;发育出系统性结构(用以规范和限制组织成员的行为)。组织中的所有的成员可分为两类:管理者;操作者。910管理者斯蒂芬罗宾斯认为:管理者是指挥别人活动的人。任何管理者都是在一个组织中工作。根据管理者在组织中所处的位置,可划分为:高层管理者、中层管理者和基层管理者。1011操作者操作者是组织中直接从事某项工作或任务,不具有监督他人工作的职责。1112企业的生产、销售等建筑在生产意义上的一系列活动为了确保企业的作业活动顺利和高效地进行的一系列活动法国古典管理理论的
4、创始人、“现代经营管理理论之父”法约尔在1916年出版的工业管理和一般管理一书中指出:“管理活动,指的是计划、组织、指挥、协调、控制。”组织中的基本活动业务活动管理活动1213管理活动概括一切管理活动都是以一定的目的(目标)为导向的;管理活动产生于人们对效率的追求效率产出/成本产出:获得的成果成本:为取得一定的成果而消耗的资源管理活动有两种基本的形式:为有效率地实现既定目标而选择具体业务的活动战略管理活动;为有效率地完成具体业务活动而选择操作方法的活动业务管理活动。1314组织中的业务(作业)活动以价值为目的的业务活动和以管理为目的的业务活动以价值为目的的业务活动直接以创造价值为目的的业务活动
5、,简称价值活动;以管理为目的的业务活动由于管理的需要而派生出来的业务活动。1415管理是科学还是艺术管理实践是一门艺术,而指导这种实践活动的有条理的知识,可以被称之为一门科学。管理科学性与艺术性的统一。科学性:管理过程中存在着一系列的基本客观规律;艺术性:管理的对象和环境复杂多变,管理理论的的运用具有灵活性和技巧性。15161.2 管理职能管理职能以法国工业家法约尔为代表的管理过程学派认为,所有管理者都履行着五种管理职能:计划、组织、指挥、协调和控制1617管理职能(1)计划职能:确定目标、制定战略、展开计划以便协调各种活动等。(2)组织职能:设计组织结构,决定组织要完成的任务,谁去完成任务以
6、及这些任务的分类组合等。(3)领导职能:激励下属、指导下属的活动、选择沟通渠道以及解决成员之间的冲突等。(4)控制职能:对成员的活动进行监督以确保其按计划完成等。1718管理职能 计划计划 组织组织 领导领导 控制控制 导致导致 实现组织目标实现组织目标1819一个问题根据管理者职能论,很容易回答管理者在做什么的问题,管理者在进行计划、组织、领导和控制,但是所有的管理者都是如此吗?19201.3 管理者类型管理人员的层次分类高层管理人员中层管理人员基层管理人员管理人员的领域分类综合管理人员专业管理人员2021不同管理层次的管理职能*高层高层管理人员管理人员中层中层管理人员管理人员基层管理人员基
7、层管理人员计划组织领导控制2122不同管理层次的管理职能基层的、中层的和高层的管理者每种职能的时间分布 职能职能管理者管理者计划计划组织组织领导领导控制控制基层管理者基层管理者15%15%24%24%51%51%10%10%中层管理者中层管理者18%18%33%33%36%36%13%13%高层管理者高层管理者28%28%36%36%22%22%14%14%2223结论随着管理者在组织中的晋升,他们从事更多的计划工作和更少的直接监督工作。无论何种类型的组织,管理者的工作都具有共同性。他们都要作决策、设立目标、建立有效的组织结构、雇佣和激励员工、以实现组织的目标。23241.4 管理者角色理论2
8、0世纪60年代末期、70年代初,明茨伯格的研究结论表明,管理者扮演着10种不同的,但却是高度相关的角色。2425三个方面的角色人际关系方面的角色(挂名首脑、领导者、联络者)人际关系角色是指所有的管理者都要履行礼仪性和象征性的义务。信息传递方面的角色(监听者、传播者、发言人)信息角色是指所有的管理者在某种程度上都从外部的组织或机构接受和收集信息。决策制定方面的角色(企业家、混乱驾驭者、资源分配者、谈判者)25261.5 管理者技能专业技能(技术技能):指在涉及方法、工艺和过程等活动中所需的知识和水平;人际交往技能(人际技能):指与他人一起工作的能力,即协作精神和团队精神;理性技能:能够总揽全局、
9、判断出重要因素并了解这些因素间关系的能力;设计技能:指以有利于组织利益的种种方式解决问题的能力。2627不同管理层次的管理技能高层高层管理人员管理人员中层中层管理人员管理人员基层管理人员基层管理人员技技术术技技能能人人际际技技能能概概念念技技能能2728有效的管理者也是成功的管理者吗?有效的管理者是用工作成绩的数量和质量以及下级对其满意和承诺的程度作为标志;成功的管理者是用在组织中晋升的速度作为标志。为了回答有效的管理者是否也是成功的管理者的问题,卢森斯等人研究了450多位管理者,发现这些管理者都从事以下四种管理活动。2829四种管理活动传统管理:决策、计划和控制沟通:交流例行信息和处理文书工作人力资源管理:激励、惩戒、调解冲突、人员配比和培训。网络联系:社交活动、政治活动和与外界交往。2930卢森斯等人的研究结论不同的管理者花费在这四项活动上的时间和精力显著不同。 活动活动管理者管理者传统传统管理管理沟通沟通网络网络联系联系人力资人力资源管理源管理平均的平均的管理者管理者32%32%29%29%19%19%20%20%成功的成功的管理者管理者13%13%28%28%48%48%11%11%有效的有效的管理者管理者19%19%44%44%11%11%26%26%30