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1、高校图书馆数字资源采购联盟高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望的建立与展望2010年5月11日，广州高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件主要内容高校图书馆数字资源集团采购工作回高校图书馆数字资源集团采购工作回顾顾集团采购工作的调整集团采购工作的调整高校图书馆数字资源采购联盟的建立高校图书馆数字资源采购联盟的建立联盟工作思路联盟工作思路高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件一、高校图书馆集团采购工作回顾高校图书馆集团采购工作回顾高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件1997-2009年度集团采购情况统计到到2009年，年，CALIS共组织了共组织了107个个(554次）集团次）集
2、团采购，其中采购，其中12个停止组团。个停止组团。高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件历年参加集团采购的成员馆数量统计共共27474 馆次参加了馆次参加了CALIS集团采购工作。集团采购工作。 高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件集团采购管理机制牵头馆牵头馆10个全国和地区中心承担了集团采购组织工作个全国和地区中心承担了集团采购组织工作集体谈判集体谈判21个成员馆参加谈判小组，承担了谈判任务个成员馆参加谈判小组，承担了谈判任务委托服务委托服务270家单位签署了家单位签署了CALIS集团采购委托协议集团采购委托协议审核备案审核备案174份签字盖章完整的方案提交教育部备案份签字盖章完整
3、的方案提交教育部备案高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件CALIS中心集团采购流程示意图引进资源引进资源工作组工作组谈判谈判小组小组数据商成员馆成员馆委托协议谈判方案审核签约、服务备案备案组织试用、沟通信息代理代理商商高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件集团采购牵头单位集团采购牵头单位全国文理中心：北京大学全国文理中心：北京大学图书馆全国工程中心：清全国工程中心：清华大学大学图书馆全国医学中心：北京大学医学全国医学中心：北京大学医学馆全国全国农学中心：中国学中心：中国农业大学大学图书馆华东南地区中心：上海交通大学南地区中心：上海交通大学图书馆华东北地区中心：南京大学北地区中心：南京
4、大学图书馆华中地区中心：武中地区中心：武汉大学大学图书馆华南地区中心：中山大学南地区中心：中山大学图书馆西北地区中心：西安交通大学西北地区中心：西安交通大学图书馆西南地区中心：四川大学西南地区中心：四川大学图书馆吉林大学吉林大学图书馆CALIS天津市中心天津市中心浙江大学浙江大学图书馆华中科技大学中科技大学图书馆南京南京农业大学大学图书馆 上海上海财经大学大学图书馆复旦大学复旦大学图书馆华中中农业大学大学图书馆 福州大学福州大学图书馆首都医科大学首都医科大学图书馆北京林北京林业大学大学图书馆首都首都师范大学范大学图书馆集团采购成员馆代表高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件成员馆委托协议签
5、署情况据不完全统计，参加据不完全统计，参加CALIS集团采购的成员馆超集团采购的成员馆超过过600家。家。地区名地区名所辖省市所辖省市协议份数协议份数东北地区吉林、黑龙江、辽宁23华北地区北京、天津、河北、山西、内蒙古57华东北地区江苏、山东、安徽40华东南地区上海、浙江、福建、江西31华南地区广东、广西、海南50华中地区湖北、湖南、河南33西北地区陕西、新疆、甘肃、宁夏、青海21西南地区四川、重庆、贵州、西藏、云南15总计270高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件历年集团采购方案备案情况统计2006-2009年，共向主管部门提交了年，共向主管部门提交了96个集团个集团174份备案方案份
6、备案方案高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件数据库培训周CALIS举办的举办的7届培训周共培训馆员届培训周共培训馆员1706名名集团采购牵头单位集团采购成员馆代表集团使用量逐年增加，服务效益总体呈上升趋势高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件成员馆对集团采购的评价提供了专业性的谈判，显示了中国高校图书馆团提供了专业性的谈判，显示了中国高校图书馆团队的力量队的力量 为中国的科研提供了丰富的文献保障，加大了外为中国的科研提供了丰富的文献保障，加大了外文信息资源的推广使用文信息资源的推广使用建立了全国高校合作采购的规范化平台，促进了建立了全国高校合作采购的规范化平台，促进了各高校外文数据库
7、引进速度各高校外文数据库引进速度缩小了小馆与大馆之间的差距，提高了各高校外缩小了小馆与大馆之间的差距，提高了各高校外文数据库引进的质量文数据库引进的质量节约了成本，保护了成员馆的利益节约了成本，保护了成员馆的利益高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件成员馆对集团采购服务的满意度成员馆对CALIS集团采购服务的满意度高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件二、 集团采购工作的调整集团采购工作的调整高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件集团采购工作的几个阶段1997-2001：尝试和发展尝试和发展谈判基本集中在两个全国中心谈判基本集中在两个全国中心2002-2005：规范流程规范流程成立
8、引进资源工作组成立引进资源工作组2006-2009：完善机制完善机制委托和备案机制，牵头馆扩展至其他中心委托和备案机制，牵头馆扩展至其他中心2010-：新一次调整新一次调整高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件本次调整的起因上级主管部门研究决定，组织引进数据库上级主管部门研究决定，组织引进数据库的集团采购不是的集团采购不是CALIS的任务的任务引进数据库必须引入代理服务机制，由获引进数据库必须引入代理服务机制，由获得国家有关部门批准的图书进出口商来协得国家有关部门批准的图书进出口商来协助组织谈判、签约等相关工作。助组织谈判、签约等相关工作。高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件调整的过
9、程2009年年12月月18日召开日召开“CALIS引进资源工作组扩引进资源工作组扩大会议大会议 ”大家同意根据上级的指示，对大家同意根据上级的指示，对CALIS引进资源集引进资源集团采购工作进行调整团采购工作进行调整CALIS不再承担引进资源集团采购的组织工作不再承担引进资源集团采购的组织工作建立高校图书馆数字资源采购联盟建立高校图书馆数字资源采购联盟引入代理商服务机制，由代理商和图书馆共同进行商引入代理商服务机制，由代理商和图书馆共同进行商务谈判等工作务谈判等工作CALIS开展相关资源的评估、信息发布、数据存档备开展相关资源的评估、信息发布、数据存档备份和培训等份和培训等起草章程，拟订工作方
10、案，广泛征求意见起草章程，拟订工作方案，广泛征求意见高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件三、高校图书馆数字资源高校图书馆数字资源采购联盟的建立采购联盟的建立高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件联盟的成立2010年年4月月15日日“高校图书馆数字资源采高校图书馆数字资源采购联盟筹备会议购联盟筹备会议”召开召开26个与会图书馆的代表发起成立联盟个与会图书馆的代表发起成立联盟原则通过原则通过联盟章程联盟章程、联盟工作规范联盟工作规范、联盟委托协议联盟委托协议讨论了联盟工作中可能遇到的问题及解决方案讨论了联盟工作中可能遇到的问题及解决方案高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件联盟信息发
11、布联盟建立网站发布相关的信息联盟建立网站发布相关的信息高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件关于联盟的基本情况英文名称英文名称Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries ，缩写为，缩写为DRAA联盟的宗旨联盟的宗旨团结合作开展引进数字资源的采购工作，规范团结合作开展引进数字资源的采购工作，规范引进资源集团采购行为，通过联盟的努力为成引进资源集团采购行为，通过联盟的努力为成员馆引进数字学术资源，谋求最优价格和最佳员馆引进数字学术资源，谋求最优价格和最佳服务服务高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件
12、联盟的组成成员馆成员馆凡承认联盟章程，履行成员义务的高校图书馆和凡承认联盟章程，履行成员义务的高校图书馆和其他图书情报机构都可以申请成为联盟成员馆其他图书情报机构都可以申请成为联盟成员馆理事会理事会理事会由理事单位组成，原则上联盟成立时的发理事会由理事单位组成，原则上联盟成立时的发起单位为理事会的理事单位，可根据需要调整起单位为理事会的理事单位，可根据需要调整 秘书处秘书处设在理事长所在单位设在理事长所在单位 高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件联盟的业务范围数据库评估数据库评估组织专家进行数据库谈判组织专家进行数据库谈判集团采购方案审核与发布集团采购方案审核与发布组织培训组织培训集团采
13、购代理商选择集团采购代理商选择数据库商和代理商售后服务监督数据库商和代理商售后服务监督高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件联盟的工作程序联盟理事会每年召开两次全体会议，必联盟理事会每年召开两次全体会议，必要时可随时召开全体或部分理事参加的要时可随时召开全体或部分理事参加的会议会议理事会决议由出席理事会会议的理事表理事会决议由出席理事会会议的理事表决，三分之二多数通过生效。必要时可决，三分之二多数通过生效。必要时可采用非会议形式对联盟紧急事项做出决采用非会议形式对联盟紧急事项做出决议议联盟理事会的决议由联盟秘书处负责具联盟理事会的决议由联盟秘书处负责具体实施体实施高校图书馆数字资源采购联盟
14、的建立与展望课件费用问题联盟谈判过程中的费用由联盟培训活动联盟谈判过程中的费用由联盟培训活动中的结余经费补贴中的结余经费补贴理事单位和成员馆参与联盟活动中发生理事单位和成员馆参与联盟活动中发生的费由所在单位承担的费由所在单位承担联盟运作费用由联盟理事长所在单位承联盟运作费用由联盟理事长所在单位承担担高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件四、联盟工作展望联盟工作展望高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件集团采购工作程序已组团数据库已组团数据库牵头工作牵头工作由原来的牵头馆负责（谈判组组长所在单位）由原来的牵头馆负责（谈判组组长所在单位）谈判组谈判组可以根据需要调整可以根据需要调整高校图书
15、馆数字资源采购联盟的建立与展望课件新数据库新数据库前期联络工作前期联络工作由某个牵头馆或联盟秘书处联系数据库商或代由某个牵头馆或联盟秘书处联系数据库商或代理商组织试用，根据试用情况等确定是否组织理商组织试用，根据试用情况等确定是否组织集团采购谈判，并上报联盟理事会集团采购谈判，并上报联盟理事会成立谈判组成立谈判组经联盟理事会同意，以数据库集团为单位组成经联盟理事会同意，以数据库集团为单位组成数据库谈判组，谈判组由数据库谈判组，谈判组由3名以上成员馆代表组名以上成员馆代表组成，组长一般由理事单位担任成，组长一般由理事单位担任高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件组团准备工作组团准备工作谈判组
16、开展必要的评估工作，并将数据库的前谈判组开展必要的评估工作，并将数据库的前评估报告提交联盟理事会审核评估报告提交联盟理事会审核 引入代理商引入代理商由联盟秘书处先对代理商招由联盟秘书处先对代理商招“资格标资格标”、中标、中标代理商自愿参加谈判，成员馆自主选择代理商代理商自愿参加谈判，成员馆自主选择代理商相关谈判相关谈判谈判组代表成员馆进行相关的谈判，并及时与谈判组代表成员馆进行相关的谈判，并及时与有意向的成员馆沟通有意向的成员馆沟通高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件集团采购方案审核集团采购方案审核谈判达成的集团采购方案由数据库谈判组上报谈判达成的集团采购方案由数据库谈判组上报理事会审核
17、通过并由谈判组签字后，向成员馆理事会审核通过并由谈判组签字后，向成员馆公布公布组团采购组团采购联盟秘书处在网站发布正式订购通知和集团采联盟秘书处在网站发布正式订购通知和集团采购方案，数据库代理商协同谈判组组长所在单购方案，数据库代理商协同谈判组组长所在单位组织联盟成员集团引进资源位组织联盟成员集团引进资源高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件成员馆确认成员馆确认成员馆向谈判组组长所在单位回复由所在单位成员馆向谈判组组长所在单位回复由所在单位负责人签字盖章的确认函，一经确认，则表示负责人签字盖章的确认函，一经确认，则表示参加集团，享受集团成员的利益，承担集团成参加集团，享受集团成员的利益，承
18、担集团成员的责任员的责任签约签约成员馆自主与数据库商和代理商签订相关购买成员馆自主与数据库商和代理商签订相关购买和付款协议和付款协议组团通报组团通报组团工作结束后，谈判组将组团情况向成员馆、组团工作结束后，谈判组将组团情况向成员馆、理事会通报并由秘书处备案理事会通报并由秘书处备案高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件数据库续订数据库续订联盟秘书处委托谈判组开展整个集团联盟秘书处委托谈判组开展整个集团的数据库后评估，并将评估报告通报的数据库后评估，并将评估报告通报集团成员单位集团成员单位高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件培训培训联盟独立或合作组织数据库商和代理商开展各联盟独立或合作组
19、织数据库商和代理商开展各类培训。类培训。集团采购售后服务集团采购售后服务集团采购售后服务由代理商负责，谈判组组长集团采购售后服务由代理商负责，谈判组组长所在单位协同秘书处共同监督和协调所在单位协同秘书处共同监督和协调协议、文档保管协议、文档保管联盟秘书处负责与成员馆一次性签署集团采购联盟秘书处负责与成员馆一次性签署集团采购委托协议，公布各数据库集团采购的谈判组组委托协议，公布各数据库集团采购的谈判组组长和成员长和成员联盟秘书处负责保管联盟集团采购的相关文档联盟秘书处负责保管联盟集团采购的相关文档高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件数字资源采购联盟新的集团采购流程示意图理事会理事会谈判谈判
20、小组小组数据数据商商成员馆成员馆委托协议谈判方案审核签约、服务组织试用、沟通信息代理代理商商高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件几点感言引进数据库是一项政策性、复杂性很强的引进数据库是一项政策性、复杂性很强的工作工作引进数据库工作涉及每个成员馆的利益，引进数据库工作涉及每个成员馆的利益，因而需要每个成员馆的支持和参与因而需要每个成员馆的支持和参与联盟的工作需要逐步磨合完善，欢迎提出联盟的工作需要逐步磨合完善，欢迎提出意见和建议意见和建议本人被推举为理事长，深感责任重大，感本人被推举为理事长，深感责任重大，感谢大家的信任，将尽心尽力，不辱使命谢大家的信任，将尽心尽力，不辱使命高校图书馆数字资源采购联盟的建立与展望课件
