行政文员的工作内容_人力资源-劳动合同

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1、行政文员的工作内容 行政文员的工作内容是什么?以下是的关于行政文员的工作内容的文章,欢迎大家阅读参考! 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进展日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监视与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、协助行政部经理进展内务、平安管理,为其他部门提供及时有效的行政效劳 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容工作 8、负责公司快件及 的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制

2、定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、 机、签字长途 、复印机的详细使用和登 记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司 小总机的接线工作。对来往 驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语; 对未能联络上的记录在案并及时转告; 对紧急 设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品

3、的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监视,保证舒适良好的工作气氛。 十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作协助审核修订公司各项管理规章制度进展日常行政工作的组织与管理各项规章制度监视与执行参与公司绩效管理考勤等工作奖惩方法的执行协助行政部经理进展内务平安管传递参与公司行政采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作做好材料收集档案管理文书起草公文制定文件收发等工作对外相关部门联络接待对内接待来访接听来解答咨询及传递信息工作协助办理面试接待会议培训公等行政工作二负责公司办公设备的管理计算机机签字长途复印机的详细使用和登记名片印制等工作三负责公司邮件和报刊的收娶分发工作四负责公司小总机的接线工作对来往驳接准确及进声音清晰态度和蔼恰当使用礼貌用语对未能

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