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1、如何制作高质量的如何制作高质量的PPTPPT信息中心2007.10.06追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活【目录目录】 前言前言 上篇：制作上篇：制作PPTPPT的几个技巧的几个技巧 中篇：如何安排中篇：如何安排PPTPPT的内容的内容 下篇：需要注意的几个地方下篇：需要注意的几个地方 结尾结尾: :总结总结2追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 前言前言 上篇：制作上篇：制作PPT的几个技巧的几个技巧 中篇：如何安排中篇：如何安排P
2、PT的内容的内容 下篇：需要注意的几个地方下篇：需要注意的几个地方3追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活你是否有过这样的经历制作PPT时,不知该如何开始或者是制作了很久的PPT不是很满意准备了很久的PPT,别人听了不知讲了什么或许认为是在讲或许认为是在讲4追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活【目录目录】 前言前言 上篇：制作上篇：制作PPT的几个技巧的几个技巧 中篇：如何安排中篇：如何安排PPT的内容的内容 下篇：需要注意的几个地方下篇
3、：需要注意的几个地方5追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活【目录目录】选用合适的母版选用合适的母版使用技巧实现特殊效果自然胜过花哨自然胜过花哨看看看看PPTPPT中的内容哪些是可以做成图中的内容哪些是可以做成图6追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活【目录目录】选用合适的母版选用合适的母版使用技巧实现特殊效果自然胜过花哨自然胜过花哨看看看看PPTPPT中的内容哪些是可以做成图中的内容哪些是可以做成图7追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面
4、 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活PPT中的内容哪些是可以做成图中的内容哪些是可以做成图如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图-表-字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。 8追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活【目录目录】选用合适的母版选用合适的母版使
5、用技巧实现特殊效果自然胜过花哨自然胜过花哨看看看看PPTPPT中的内容哪些是可以做成图中的内容哪些是可以做成图9追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活自然胜过花哨自然胜过花哨在设计幻灯片时，很多人为了使之精彩纷呈，常常煞费苦心地在幻灯片上大作文章，例如添加艺术字体、变换颜色、穿插五花八门的动画效果等等。这样的演示看似精彩，其实往往弄巧成拙，因为样式过多会分散观众的注意力，不好把握内容重点，难以达到预期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳朴自然，简洁一致，最为重要的是文章的主题要与演示的目的协调配合。如果演讲内
6、容是随着演讲者演讲的进度出现，穿插动画可以起到从局部到全面的效果，提高观众的兴趣，否则显得零乱。10追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活【目录目录】选用合适的母版选用合适的母版使用技巧实现特殊效果自然胜过花哨自然胜过花哨看看看看PPTPPT中的内容哪些是可以做成图中的内容哪些是可以做成图11追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活使用技巧实现特殊效果为了阐明一个问题你会采用一些图示以及特殊动画效果，但是在Powerpoint的动画中有时也难
7、以满足需求。比如采用闪烁效果说明一段文字时，在演示中是一闪而过，观众根本无法看清，为了达到闪烁不停的效果，还需要借助一定的技巧，组合使用动画效果才能实现。还有一种情况，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文档资料、图片、表格或从某点展开演讲，你可以使用超链接。但在使用时一定要注意“有去有回”，设置好返回链接，必要时可以使用自定义放映，否则在演示中可能会出现到了引用12追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活【目录目录】选用合适的母版选用合适的母版使用技巧实现特殊效果自然胜过花哨自然胜过花哨看看看看PPTPPT中
8、的内容哪些是可以做成图中的内容哪些是可以做成图13追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活选用合适的母版选用合适的母版选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了。 在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。 根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立
9、体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！ 美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！14追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活 前言前言 上篇：制作上篇：制作PPT的几个要点的几个要点 中篇：如何安排中篇：如何安排PPT的内容的内容 下篇：需要注意的几个地方下篇：需要注意的几个地方【目录目录】15追 求 和 谐 管 理 创
10、造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活结构化呈现PPT是写好的关键16追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活事实：关于阅读把一篇写得很好的文章放到100个人手中，认真阅读看题目和目录剩下90个人，读完引言剩下75人，读到第一段结束40个人，其中20个人扫过全文。只有5个人读完全文。17追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活雪 莉 吾 友 ： 我 俩 是 多 年 老 朋 友 了 ， 共 渡 过
11、 许 多 好 时 光 但 一 个 月 前 你 说 了 些 令 人 难 受 的 话 上 两 星 期 你 又 没 来 参 加 我 办 的 宴 会 后 来 18追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 为 19追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活Dear Shirley . . .雪 莉 吾 友 I hate you我 恨 你 Reason #1第 一 个 理 由 Reason #2第 二 个 理 由 Rea
12、son #3第 三 个 理 由 从从 结结 论论 说说 起起20追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活如如 何何 建建 构构 从从 结结 论论 说说 起起 的的 作作 品品 Governing thought中 心 思 想 Key line support支 撑 思 想 的 主 要 理 由 Support支 撑 理 由 Support支 撑 理 由 21追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活结构化呈现思想要点作为演讲者，撰写方案和呈现的目的
13、是为了更好的沟通；作为听众，绝大多数人很难在一次听取演讲的过程中记住很多个要点（7个要点应是极限）；一次时间有限的产品演示或方案呈现，要想做到逻辑清晰、给客户印象深刻，绝对不能对产品做面面俱到的讲解，而应抓住听众核心关注点来展开；需要遵守结构化的原则，演讲呈现内容要分类清晰，尽量将一次演示呈现的重点归纳到45个分类之内；按结构化的方式呈现方案或产品演示有助于我们获得更清晰的呈现效果；需要进一步了解基于结构化呈现的思想撰写解决方案和组织演讲题材，请参考麦肯锡公司培训书籍金字塔原理。 22追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生
14、 活活两个人各有一个苹果，交换后，每人只有一个苹果；两个人各有一个经验，交换后，每人拥有两个经验！23追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活【目录目录】 前言前言 上篇：制作上篇：制作PPT的几个技巧的几个技巧 中篇：如何安排中篇：如何安排PPT的内容的内容 下篇：需要注意的几个地方下篇：需要注意的几个地方24追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活需要注意的几个地方需要注意的几个地方PPT的灵魂-“逻辑！” PPT的恶心-“错别字等于苍蝇”
15、 3色原则：“不要超过3种色系” 6字解码：“大化小，小化图”-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 25追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活【总结总结】制作制作PPT的技巧是只是形式的技巧是只是形式PPT的内容才是关键的内容才是关键 内容决定形式内容决定形式26追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活紧张的工作中紧张的工作中, ,千万不要忘了享受生活千万不要忘了享受生活
16、 27追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活Nikon D1X 远眺远眺 天山天山 Photo by 秋枫秋枫 28追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活Nikon D1X 初秋初秋 大兴安岭大兴安岭 Photo by 秋枫秋枫 29追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活Nikon D1X 廊桥廊桥 新西湖新西湖 Photo by 秋枫秋枫 30追 求 和 谐 管
17、 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活Nikon D1X 且听风吟且听风吟 竹溪云径竹溪云径 Photo by 秋枫秋枫 31追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活Nikon D1X 腊梅腊梅 广州广州 Photo by 秋枫秋枫 32追 求 和 谐 管 理 创 造 体 面 生 活追追 求求 和和 谐谐 管管 理理 创创 造造 体体 面面 生生 活活欢迎访问欢迎访问WWW.YEASN.COM33
