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1、教务处教务处二二一一年六月一一年六月2011年上半年大学英语四六级考试年上半年大学英语四六级考试考务培训会考务培训会天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University v本次考试情况简介本次考试情况简介v考务材料考务材料v考务操作规程（重点）考务操作规程（重点）v反作弊技能（重点）反作弊技能（重点）v注意事项注意事项主主 要要 内内 容容天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University v四级考试时间：四级考试时间：6月月18日（周六）上午日（周六）上午09：0011：20v六级考试时间：六级考试时间：6月月18日（周六）下午日（周六）下午
2、15：0017：20一、一、本次本次考试情况简介考试情况简介天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University v报名人数：报名人数：共3713名考生，其中：四级509名，六级3204名v考场安排：考场安排：四级共有17考场（西楼），六级共有107考场（西楼、北楼、南楼、教二楼、教三楼、第一、第二教室、图书馆、国际医学院）v监考员聘任：监考员聘任：四级34名；六级222名v考试题型、分值均无变化，考试取消了A、B卷一、一、本次本次考试情况简介考试情况简介天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 1.*四级、六级四级、六级考场门贴考场
3、门贴 各一份各一份2.*四级、六级四级、六级考场桌贴考场桌贴 各一套各一套3.*四级、六级四级、六级彩色相片名册（需考生在上面签到）彩色相片名册（需考生在上面签到） 各一份各一份4.四级、六级考试操作规程四级、六级考试操作规程 各一份各一份5.*四级、六级四级、六级缺考违纪记录单缺考违纪记录单 各一份各一份6.板书材料板书材料 一份一份7.CET 监考员守则监考员守则 一份一份8.CET 考场偶发事件处理办法考场偶发事件处理办法 一份一份9.监考员胸卡监考员胸卡 一对一对要求：共计要求：共计9 9样，核实带样，核实带* *材料的考场编号与考务材料专用袋材料的考场编号与考务材料专用袋的考场编号是
4、否一致，如有误，会后立刻上报教务科的考场编号是否一致，如有误，会后立刻上报教务科2354283723542837（行政楼（行政楼101101）二、考务材料二、考务材料天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University v聘书中姓名前带聘书中姓名前带“# #”号的教师，负责领取收音机及在考试时接收考号的教师，负责领取收音机及在考试时接收考场指令场指令v领取时间：领取时间：6 6月月1313日（周一）下午日（周一）下午1414：30301717：0000v领取地点：领取地点：西楼西楼507507办公室办公室v联系人：医学英语与健康传媒学院时鹏老师联系人：医学英语与健康传媒
5、学院时鹏老师v联系电话：联系电话：2354259223542592要求：要求：必须在规定时间领取收音机，本人领取、不可代领；必须在规定时间领取收音机，本人领取、不可代领；领取时学习基本操作，并在考试前进入考场实地检查收音效果；领取时学习基本操作，并在考试前进入考场实地检查收音效果；西楼西楼301-306301-306语音室也需领取收音机。语音室也需领取收音机。考务材料考务材料收音机收音机天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University v领取试卷领取试卷v粘帖门贴、桌贴，书写板书粘帖门贴、桌贴，书写板书v组织学生入场、检查证件组织学生入场、检查证件v监考监考v送回试
6、卷送回试卷三、考务操作规程三、考务操作规程天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University v四级考试领卷时间：四级考试领卷时间：6月月18日（周六）早上日（周六）早上08：00v六级考试领卷时间：六级考试领卷时间：6月月18日（周六）下午日（周六）下午14：00v地点：西楼考务办公室地点：西楼考务办公室3.13.1领取试卷领取试卷考务办公室西楼入口天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 要求要求:v两人同时领取试卷两人同时领取试卷（浆糊和水）；（浆糊和水）；v领卷后，护送试卷领卷后，护送试卷直达考场；直达考场；v试卷打开发放前
7、，两名监考员都不得离开试卷；试卷打开发放前，两名监考员都不得离开试卷；v正式考试开始前，监考员不允许私自拆封试卷。正式考试开始前，监考员不允许私自拆封试卷。试卷领取应急电话：试卷领取应急电话：18622120396（吴清）（吴清） 18622005800（张亮）（张亮）3.13.1领取试卷领取试卷天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 门贴样式门贴样式大学英语四级考试大学英语四级考试考试时间：考试时间：2011年年6月月18日日09点点00分分考试地点：天津医科大学考试地点：天津医科大学考场编号：第考场编号：第001考场考场 西楼西楼401起始准考证号码：
8、起始准考证号码： 120060111100101-1200601111001303.23.2粘帖门贴、桌贴、板书粘帖门贴、桌贴、板书天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 1.门贴：高度适中、位置醒目，要充分考虑到考场门门贴：高度适中、位置醒目，要充分考虑到考场门开关后的位置，以确保考生顺利找到考场。开关后的位置，以确保考生顺利找到考场。v要求：包含多个考场教室，门贴要按照考场号（由要求：包含多个考场教室，门贴要按照考场号（由小到大）从上至下进行粘贴。小到大）从上至下进行粘贴。3.23.2粘帖门贴、桌贴、板书粘帖门贴、桌贴、板书天津医科大学天津医科大学Ti
9、anjin Medical University 桌贴样式桌贴样式3.23.2粘帖门贴、桌贴、板书粘帖门贴、桌贴、板书天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 2.桌贴：考生课桌左上角，（取消桌贴：考生课桌左上角，（取消A、B卷）建议卷）建议S型型粘贴粘贴考生之间不隔行、隔两个座位。考生之间不隔行、隔两个座位。若同一教室内有多个考场，各考场务必做好协调。若同一教室内有多个考场，各考场务必做好协调。v语音室（西楼语音室（西楼301-306）:粘贴桌贴时不隔行、不隔座。粘贴桌贴时不隔行、不隔座。303与与306各安排了两个考场，做好协调。各安排了两个考场，做好协
10、调。v图书馆：注意考生的座位朝向（面向同一方向）图书馆：注意考生的座位朝向（面向同一方向）v教二（一）、教二（二）、教三（二）教二（一）、教二（二）、教三（二）v南楼小教室：南一南楼小教室：南一南八南八3.23.2粘帖门贴、桌贴、板书粘帖门贴、桌贴、板书天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 3.四级考试黑板板书内容如下：四级考试黑板板书内容如下：考试级别：全国大学英语四级考试考试级别：全国大学英语四级考试学校名称：天津医科大学学校名称：天津医科大学考试时间：考试时间：9：0011：20 9：55 收答题卡收答题卡1 11：20 收答题卡收答题卡2及试题册
11、及试题册禁止携带通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子禁止携带通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子设备进入考场，违反者按考试违纪处理设备进入考场，违反者按考试违纪处理3.23.2粘帖门贴、桌贴、板书粘帖门贴、桌贴、板书天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 六级考试黑板板书内容如下：六级考试黑板板书内容如下：考试级别：全国大学英语六级考试考试级别：全国大学英语六级考试学校名称：天津医科大学学校名称：天津医科大学考试时间：考试时间：15：0017：20 15：55 收答题卡收答题卡1 17：20 收答题卡收答题卡2及试题册及试题册禁止携带通讯工具、电子词典
12、及具有存储功能的电子禁止携带通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子设备进入考场，违反者按考试违纪处理设备进入考场，违反者按考试违纪处理3.23.2粘帖门贴、桌贴、板书粘帖门贴、桌贴、板书天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 备注：含有多个考场的教室，一定要在黑板上将备注：含有多个考场的教室，一定要在黑板上将考场编号写清楚，方便学生入场后快速找到座考场编号写清楚，方便学生入场后快速找到座位。（北二）位。（北二） 054考场考场 053考场考场 052考场考场 051考场考场3.23.2粘帖门贴、桌贴、板书粘帖门贴、桌贴、板书天津医科大学天津医科大学Tian
13、jin Medical University 时间：四级考试时间：四级考试8：35；六级考试；六级考试14：35v一名监考员在考场门口逐一检查：一名监考员在考场门口逐一检查：考考生生三三证证是是否否齐齐全全，准准考考证证、学学生生证证（或或一一卡卡通通）及及有有效效身身份证件份证件（身份证、军官证、台胞证、护照）；（身份证、军官证、台胞证、护照）；重点检查重点检查三证上的照片是否与考生本人相符；三证上的照片是否与考生本人相符；检查准考证上考场号是否与本考场号相符。检查准考证上考场号是否与本考场号相符。3.33.3组织考生入场组织考生入场天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical U
14、niversity v另一名监考员负责的工作：另一名监考员负责的工作：保护试卷袋及收音机；保护试卷袋及收音机；指导考生在相片名册上签字；指导考生在相片名册上签字；指导考生按准考证上的座位号入座；指导考生按准考证上的座位号入座；清清理理考考场场：要要求求考考生生将将所所有有物物品品放放到到讲讲台台前前面面或或窗窗台台上上，课课桌桌上上只只能能保保留留考生的三证及考试必需的文具；考生的三证及考试必需的文具； 反反复复向向考考生生强强调调禁禁止止将将通通讯讯工工具具、电电子子词词典典及及具具有有存存储储功功能能的的电电子子设设备备等等违违规规物物品品带带入入考考场场。若若带带入入考考场场必必须须关关
15、机机后后放放在在指指定定位位置置（讲讲台台前前面面或或窗窗台台上上），不不得得随随身身携携带带。手手机机等等通通讯讯工工具具还还需需关关闭闭手手机机闹闹铃铃，违违反反者者按考试违纪处理。按考试违纪处理。3.33.3组织考生入场组织考生入场天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 相片名册样式：相片名册样式：天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University v特殊情况：特殊情况：若遇考生信息不符或证件不齐等情况，协助考生若遇考生信息不符或证件不齐等情况，协助考生联系考场巡视员，经巡视员查验合格后，考生方联系考场巡视员，经巡视员查验合
16、格后，考生方可进入考场。可进入考场。3.33.3组织考生入场组织考生入场天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University v北楼：北楼：郑玉芬（81379669）v南楼：南楼：田德润（18622120330）v教二楼、教三楼、第一教室、第二教室：教二楼、教三楼、第一教室、第二教室：魏屹晗（15822953576）v西楼西楼35层：层：杨茉（13114801087）v西楼西楼69层：层：孙雨霞（18802206090）v图书馆：图书馆：王维庆（13920368258）v国际医学院（留学生楼）：国际医学院（留学生楼）：何海燕（13920638366）作弊处理及取证：张亮
17、（18622005800）考务应急联系电话：吴清（18622120396）各教学楼巡视员各教学楼巡视员天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 1.1.09:00 09:00 启封试卷，发答题卡启封试卷，发答题卡v一名监考员向考生展示试卷袋密封完好后当众启封，核对一名监考员向考生展示试卷袋密封完好后当众启封，核对语言级别及数量，无误后，语言级别及数量，无误后，先发答题卡先发答题卡1和答题卡和答题卡2v另一名监考员指导考生按要求填涂两张答题卡。另一名监考员指导考生按要求填涂两张答题卡。强调只能强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号，用用黑色字迹签
18、字笔在答题卡上填写姓名、准考证号，用2B铅笔涂黑相应的信息点。铅笔涂黑相应的信息点。监控全场，维持考场秩序，监控全场，维持考场秩序，制止考生提前答题制止考生提前答题v禁止迟到考生入场禁止迟到考生入场3.43.4监考监考以四级为例进行讲解以四级为例进行讲解天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 2.2.09:10 09:10 考试开始考试开始v考生先做写作部分（提示用黑色字迹签字笔答题）考生先做写作部分（提示用黑色字迹签字笔答题）v监考员再次持相片名册逐一核验考生证件与考生本人是否相符，并检监考员再次持相片名册逐一核验考生证件与考生本人是否相符，并检查考生填
19、涂答题卡是否规范查考生填涂答题卡是否规范v核验完证件后，监考员一前一后认真监考核验完证件后，监考员一前一后认真监考3.3.09:35 09:35 发试题册发试题册v一名监考员发试题册，将试题册背面向上放到考生课桌左上角一名监考员发试题册，将试题册背面向上放到考生课桌左上角v另一名监考员监控考场，维持秩序，制止考生提前翻阅试题册，否则另一名监考员监控考场，维持秩序，制止考生提前翻阅试题册，否则按违纪处理按违纪处理3.43.4监考监考以四级为例进行讲解以四级为例进行讲解天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 4.4.09:40 09:40 写作考试结束写作考试
20、结束v命令考生打开试题册，做快速阅读理解，提醒考生命令考生打开试题册，做快速阅读理解，提醒考生1515分钟后（即分钟后（即9:559:55）结束答题，收答题卡结束答题，收答题卡1 1v监考员在监考员在缺考违纪记录单缺考违纪记录单上记录缺考考生信息，并填涂缺考考生的上记录缺考考生信息，并填涂缺考考生的答题卡，注意：答题卡，注意：填写缺考考生姓名及填涂准考证号最后两位，严禁拆封填写缺考考生姓名及填涂准考证号最后两位，严禁拆封试题册试题册5.5.09:55 09:55 收答题卡收答题卡1 1v收卷期间考生不得答题，否则按违纪处理。收卷期间考生不得答题，否则按违纪处理。v一名监考员收答题卡一名监考员收
21、答题卡1 1；另一名监考员监控整个考场，；另一名监考员监控整个考场，提示考生提示考生1010：0000听力正式开始，打开收音机听力正式开始，打开收音机3.43.4监考监考以四级为例进行讲解以四级为例进行讲解天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 6.6.10:00 10:00 听力考试正式开始听力考试正式开始（时间约为（时间约为3535分钟）分钟）v听力考试时，监考员原则上不要走动。若无试题、试题册听力考试时，监考员原则上不要走动。若无试题、试题册的原因，监考员有权制止其他任何人在听力考试进行时进的原因，监考员有权制止其他任何人在听力考试进行时进入考场入考
22、场v若考生忘带收音机或收音机电量不足，原则上不予解决。若考生忘带收音机或收音机电量不足，原则上不予解决。巡视员会带少量的备用收音机和干电池。巡视员会带少量的备用收音机和干电池。v对于大部分考生无法接收到信号，监考员立即报告各楼巡对于大部分考生无法接收到信号，监考员立即报告各楼巡视员视员3.43.4监考监考以四级为例进行讲解以四级为例进行讲解天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 7.7.11:10 11:10 提醒考生离考试结束还有提醒考生离考试结束还有十分钟十分钟8.8.11:20 11:20 收试题册及答题卡收试题册及答题卡2 2v宣布考试结束，立即命
23、令考生停止答题；收卷期间考生不得答题，否则宣布考试结束，立即命令考生停止答题；收卷期间考生不得答题，否则按违纪处理按违纪处理 v一名监考员维持考场秩序，另一名监考员验收各考生试题册和答题卡一名监考员维持考场秩序，另一名监考员验收各考生试题册和答题卡2 2，清点无误后，组织考生退场，清点无误后，组织考生退场（严禁考生带走试题册和答题卡）（严禁考生带走试题册和答题卡）v监考员在监考员在缺考违纪记录单缺考违纪记录单上记录下违纪考生的行为，并要求考生签上记录下违纪考生的行为，并要求考生签字确认字确认3.43.4监考监考以四级为例进行讲解以四级为例进行讲解天津医科大学天津医科大学Tianjin Medi
24、cal University v检查是否填涂了缺考考试的答题卡；违纪考生的检查是否填涂了缺考考试的答题卡；违纪考生的答题卡答题卡不做任何填涂不做任何填涂v按准考证号按准考证号小号在上，大号在下小号在上，大号在下顺序整理答题卡，顺序整理答题卡，缺考答题卡顺序排缺考答题卡顺序排入其中入其中v将缺考、违纪考生姓名和准考证号等信息正确记录在将缺考、违纪考生姓名和准考证号等信息正确记录在缺考违纪记录缺考违纪记录单单上，上，要求违纪考生签字；要求违纪考生签字；缺考违纪记录单缺考违纪记录单上监考员必须签字上监考员必须签字v收回考生签到的彩色相片名册收回考生签到的彩色相片名册v试题袋和两个答题卡袋的封面上学校
25、名称、代号、考场号等信息如实试题袋和两个答题卡袋的封面上学校名称、代号、考场号等信息如实填写，监考员签字填写，监考员签字试卷回收注意事项试卷回收注意事项天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 试题册、答题卡试题册、答题卡1 1和答题卡和答题卡2 2都收齐、整理好、清点无误后，都收齐、整理好、清点无误后，v两名监考员必须立刻将试卷送回考务办公室；两名监考员必须立刻将试卷送回考务办公室；同时送回，中途不得离同时送回，中途不得离开试卷，不得去任何地方开试卷，不得去任何地方v试卷送至考务办公室后，由考务工作组工作人员清点、核查无误后密试卷送至考务办公室后，由考务工
26、作组工作人员清点、核查无误后密封，监考员方可离开（严禁在考场密封答题卡及试题册）封，监考员方可离开（严禁在考场密封答题卡及试题册）v除交试题册、答题卡除交试题册、答题卡1 1、答题卡、答题卡2 2外，必须将考生相片名册、外，必须将考生相片名册、缺考违缺考违纪记录单纪记录单一并交回一并交回3.53.5送回试卷送回试卷天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 人机并举人机并举1.1.清场彻底清场彻底尺、眼镜盒、水、橡皮、手表等尺、眼镜盒、水、橡皮、手表等2.2.监考时细致观察监考时细致观察四、防范作弊四、防范作弊天津医科大学天津医科大学Tianjin Medic
27、al University 1.1.考试过程中，考试过程中，监考员与考生均不得擅自离开考场（监考员与考生均不得擅自离开考场（特殊情况特殊情况向巡视员申请）。任何情况下应确保考场所在教室内有两名向巡视员申请）。任何情况下应确保考场所在教室内有两名或两名以上监考员；或两名以上监考员；2.2.监考过程中，监考员不得闲聊、不得背对学生、不得做任何监考过程中，监考员不得闲聊、不得背对学生、不得做任何与监考无关的事情，一前一后站立监考；（鞋）与监考无关的事情，一前一后站立监考；（鞋）3.3.考生做听力题时，监考员切忌四处走动，避免发出声响影响考生做听力题时，监考员切忌四处走动，避免发出声响影响考生答题；考
28、生答题；五、监考注意事项五、监考注意事项天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 4.4.考试期间，考试期间，各位监考员必须关闭手机，有问题找巡视员协助解决各位监考员必须关闭手机，有问题找巡视员协助解决5.5.考试过程中，如遇到考生违纪、作弊等情况，需立即考试过程中，如遇到考生违纪、作弊等情况，需立即进行取证进行取证并并中止其中止其考试考试，并向巡视员报告，由巡视员负责联系张亮老师，张亮老师到达后，并向巡视员报告，由巡视员负责联系张亮老师，张亮老师到达后共同进行处理。对于确认其作弊、违纪行为的考生，监考员还需共同进行处理。对于确认其作弊、违纪行为的考生，监考
29、员还需在在缺缺考违纪记录单考违纪记录单中详细记录，并在上交时附上相关材料。中详细记录，并在上交时附上相关材料。6.6.如果遇到听力考试出问题（听力磁带卡带，或者有部分听力题播放不清如果遇到听力考试出问题（听力磁带卡带，或者有部分听力题播放不清楚）：首先稳定学生情绪，让学生先答后续的试题；考试结束后，先不楚）：首先稳定学生情绪，让学生先答后续的试题；考试结束后，先不要让学生离开考场，如何处理这个问题听巡视员指令，并且要监听收音要让学生离开考场，如何处理这个问题听巡视员指令，并且要监听收音机，收音机中也会统一播放如何处理这个问题，按指令进行操作。机，收音机中也会统一播放如何处理这个问题，按指令进行操作。五、监考注意事项五、监考注意事项天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 1.高度的责任心；2.监考时认真、负责、严谨；3.严格按照操作规程进行操作，切勿发明创造；4.有问题第一时间报告巡考员。总结总结天津医科大学天津医科大学Tianjin Medical University 预祝本次四六级考试考务工作完满成功！预祝本次四六级考试考务工作完满成功！谢谢！谢谢！
