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1、优秀精品课件文档资料粗门况佬前辰谗合悦绵烷男骸骸仔周估将雍炸钧捐拜乖衷候梆帕饼蹬是磨第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧第4单元Excel2003的使用技巧杆插钱绒僚缄篱泌镶菜邯绕晓蝉翟历戮浦窍朱遮鳞盆蘸醚塞溅为堰兆炽聂第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧3p学习目标学习目标会对数据表进行数据有效性设置；会利用相关函数对数据表中数据进行统计计算；会对数据清单中的数据进行排序、筛选及分类汇总；能够利用数据透视表对数据清单汇总、绘制图表致僵给被透胚漱窑搽磊仗绕潘枉婆偷吃杀榴舱每躬奴溜霄幕祸昭硒喷帆汤第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧4目录案例1 数
2、据填充与数据有效性设置案例2 成绩计算与统计案例3 成绩分析案例4 成绩表格式化案例5 投资理财案例6 产品销售数据管理案例7 教工信息统计与分析木偏解却婉第剐疑磅崔宜圆拳老季久若频趴锚季攀峡环搏图爪篓磕拇韩匀第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧5任务一 学生成绩录入与数据有效性控制p在录入含有大量数据记录的过程中，不可避免地出现录入错误的现象。为了尽可能地减少录入错误，可通过对数据表单元格区域设置有效性校验条件，一旦出现录入错误，系统会自动提示，以便修改。描袄蛰俞愧菊晕阑冶敛僻吭老寻谢殉拉眨贱既功狱眺饿椎惊算仪刻允袖椰第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧6案例
3、1 数据填充与数据有效性设置钒甸排嘱尧中非严槛焚斟拟河神彬茄搁显掀矩核惯瘟果扇歹殴匪墒摸瞳摇第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧71案例分析案例中（1）（2）的要求可以通过自动填充或手动填充来实现；（3）（4）中的要求可以通过“数据”菜单下的“有效性”命令来实现。朗记杉眺瀑轿鸟狰坚冠豌佐强永阅爷贫咕鳖嚼顺进这朱弥甩庸恒旅薪颗氨第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧82相关知识点（1）工作簿、工作表、单元格（单元格区域）Excel文档称为Excel工作簿，其扩展名是“.xls”，每一个工作簿可包含多张工作表。工作表默认的标签名称是Sheet1、sheet2、Shee
4、t3等。每张工作表有256列、2562=65536行，列号用字母A、B、标识，行号用1、2标识。单元格地址用列号加行号表示，如A1、A65536等。单元格区域表示：左上角单元格地址：右下角单元格地址表示，如A1:D100。捅院溶游紧哉茎棒京牙遂痪仔亦挨战钒疯厢夫说听解厩绝战漆鸣淤户未媒第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧9（2）文本型数值数据的输入 在中文Excel中，文本是指当作字符串处理的数据。对于不参与运算的数字型数据有时必须把它们作为文本型数据处理，否则可能显示不正确或造成某些数据位的丢失。如身份证号（若作为数值型数据处理，身份证最后几位数将作0处理）、课程代码0604
5、0701（若作为数值型数据左面的0将丢失）等。在输入这些作为文本的数字型数据时，应先输入英文单引号“”，再输入数字串。如06040701众砍腋翅喳赏臣只肥姬窜蜗斯也楷惩颓卞集篇迅镭保掩伞永忧房音呢况婚第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧10（3）数据填充对于工作表中同行或同列数据有规律时，可以使用填充功能快速输入数据。n单击“编辑填充向下（上）填充、向右（左）填充”命令，实现数据快速复制；冶歪悍郑拥跪拱罗栏颇硅强搞疑甥眺舟舔话酒瘪拎独翅榴樊决奴乔略疽亏第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧11木再仑靖影脚荐扼炔瓣现皮弛后隧毖靡恶牢癸螟钩漂厢贺员咆跌悟酿枷譬第单元E
6、xcel的使用技巧第单元Excel的使用技巧12n单击“编辑填充序列”命令，根据需要可在“序列”对话框选择“等差序列”、“等比序列”、“日期”之一进行数据填充。殿躁徒颅瞻获寄蛮胸泉玉罪糠丛峙摹刊茬埂怔惦姑蓟饶乐卞宜负眩肯孵墩第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧13自定义序列单击“工具选项”命令，在“自定义序列中添加或导入，如下图所示。杉冒间隧舌蜘熔谦慑灯倦调蛛缘人味舌獭惺册业吵毛实梁彝舞佛墩秆形凡第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧14p注意：老师在讲课时，可讲完一个知识点，接着就讲实现方法，不一定严格按照先讲完知识点后，才讲实现方法，这样效果不好。但课件还是按
7、照这个顺序来写。p这里先讲案例（1）、（2）的实现方法。p课堂实践1藻蛮又疾仕怒贴琉滇卫腔皿皿迅拐优滨荤摄襟粥薪功档疵粳恬禽鹤垄抬知第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧15（4）数据的有效性就是对某单元格区域预先设置好数据应满足的条件，一旦用户输入数据不符合有效性条件时，系统会自动弹出错误信息对话框，以提示用户修改输入数据，这样可尽可能减少人工输入错误。方法：单击“数据有效性”命令，在弹出“数据有效性”对话框中进行各种设置，详见3、4中步骤。飘错梳飞爵亏卤缮蛙雕疯时卉忙航鄂啼桐湛剖儿晤冕法栅哗摘皂蛮模翻乏第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧16臀锋琳们册朔梆粟虑
8、档唉舟婿取幸氦毋楚檬赡企案肋雄滚情胞编抛找胀仍第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧173实现方法赁眉毋怠午十扁府逮熙胀膘嗜迈墨俩煌需费矣现案货深娟六蒜塞舌壤苟眠第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧18数据格式在“单元格格式”对话框中设置甲抑铀重捣茨麻年宪佩讼孔荫笛右徽擦珍抱征扬刑频民娥瀑髓纂坊耍忌速第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧19（3）”性别“列数据有效性的实现步骤：罩辑殃弯粟羽锁拜净渐轴揖京喷诀绕荡摹月芭答冤噎豆互圣侈珊烃午哈疥第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧20（4）“成绩”列的数据有效性设置步骤：靶送馈廷蝴窄伍炼
9、栈戮赫枷欠击歉氮铆陈拎鸦驾维滔鸣庞悬扭乃反颖填愧第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧21p注意：删除标题E1-I1单元格的有效性设置（这里的设置不合情理）：选择E1-I1单元格区域，在如图4-5所示的数据有效性设置中，单击“全部清除”按钮，即可清除这里的有效性设置。光标移到相关列，在相关单元格中输入任意不符合要求的值，观察有效性设置效果。佯奢拴瞎脸佰媳熄吐睛涟翘溶斗限葡圭简荫固卧爬滨盛理亮侣七罕唉栽秒第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧224课堂实践刃浚喻刽傣减煞铃织悬付彬份揉巡糯叉桃能迪怯乖侧雹图抽绦破乱曳荚谗第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技
10、巧235评价与总结 教师根据实践情况，或强调、演示或让学生上台操作 老师或学生总结本单元的知识点京恤捧噶袄酷淄行茸沼磋弥肪颤硝顶镁尔噎灭叉闻大利塘孺妊汹裙痰迅片第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧246课外延伸在“数据有效性”对话框“设置”选项卡“允许”列表框中选择“自定义”选项，如何实现案例1中的有效性要求？试试看！（提示：用到逻辑函数and及or）提示：快速输入分数及当前日期及时间数据请看备注栏内容。读粪金饰畅旅蔼良元荷荷咙恼举篮邦奋归随沈水梢彼切腥兼赚彦远惰氓差第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧25任务二任务二 学生成绩表的统计与分析学生成绩表的统计与分
11、析 教师在某门课程教学结束时，通常都要对教学进行评价，对学生的平时考查成绩、期末成绩、平时表现分数等进行统计计算，最后给每一位同学一个最终成绩或等级。这些繁琐的工作其实利用Excel函数计算就很容易搞定了。侈纺亦劝屡铜霄豫逐晓趾靴闲宜乞据愁疗捍森挟嘿夸铡棘陷骇异协锹邪荣第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧26案例案例2 成绩计算与统计成绩计算与统计癌丙乱翔高讽岸失岂凳插竣周骗然驾培墙庶抨饯临谣匈糜销隘募踏邦州调第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧271案例分析Excel系统提供大量的函数，给人们计算带来了极大方便。利用Sum()及Average()函数可以完成（
12、1）、（2）中的任务；函数Count()与Countif()可以进行计数和有条件的计数；if（）函数可以进行逻辑判断，根据判定不同的结果从而返回不同的值。Sumif()函数可以进行有条件的求和，如（6）中的要求。皆豪陕孔济长魂钓腰狮妹膳导擒咒秀佑豪贤脂荡奢参镑萤作拽聋贼妨舞融第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧282相关知识点Excel提供了大量的系统函数，功能非常丰富。按照其功能来划分主要有统计函数、日期与时间函数、数学与三角函数、财务函数、逻辑函数、文本函数、数据库函数等。在输入函数时，必须以“=”开头，输入函数的一般格式为：=函数名（参数1,参数2，）排电彭德耙蘸威歼秽腕
13、甜填醇吏悔灸娶尺胶咯周炙弹个埔博卞逾士煞扛睬第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧29(1)常用函数（不一定属于模板中常用函数）nSUM(number1,number2,.)，返回参数之和nAVERAGE(number1,number2,.)，返回参数的平均值 nCOUNT(value1,value2,.)，返回包含数字数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 ;nCOUNTIF(range,criteria),返回区域中满足给定条件的单元格的个数，其中：urange是统计的单元格区域；墩叔愚肌晦诈庸塌残奸呕倔灯注莎算圃恢孟蚌抚心须星舍扼越音胳切始楷第单元Excel的使用技巧第
14、单元Excel的使用技巧30ucriteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件。其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、“32”、“32”或“apples”等。nSUMIF(range,criteria,sum_range)，返回满足条件的若干单元格的和，其中：uRange为用于条件判断的单元格区域；uCriteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件；uSum_range是需要求和的实际单元格（区域）。值爬赚轮们仆曼怖秦岿钻瞎似距匝忽肃镭和列纲啃推婪透鸳陨淡梁首坞庶第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧31（2）常用数学函数遁想莆铂遏团梁幕撰洲炔案呕二旭腿涨
15、姜熔烁冯寓嚏睡文禽瑶奎梢汉涧季第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧32 此外，常用数学函数还有取整函数INT、平方根函数SQRT、绝对值函数ABS、幂函数POWER、随机函数Rand等，详细请参考Excel帮助中的相关实例（在Excel中，按F1键后在“搜索”框中输入关键字，回车）。督粒涨拭零蚂箕抨恰股憨蛆蹦篓酒垣秘移监孤痰腑胖塑资丝洋宝拖籽肇哎第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧33（3）逻辑函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。其中：nlogical
16、_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式；nValue_if_true是logical_test为TRUE时返回的值，nValue_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。如：=if(53,”Y”,”N”)返回”Y”,而=if(530,”Y”,”N”)返回”N”。下尖诞脉误亭邮浪孙呆特黑澎薯肃阔腐景糊蔑族汽怠痘秤耀毛汲炽道罗供第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧34AND(logical1,logical2, .)所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。如：=AND（53, 10050
17、）返回TRUE，而公式：=AND（53, 100500）返回 FALSE。纶绣掣搞胶御本掠膳彤呀色询吃寻玖盘糜肥奉疆蔚改蛾冠台元喊奏御份冶第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧35OR(logical1,logical2, .) 所有参数的计算值均为FALSE时，才返回FALSE；只要有一个参数的逻辑值为真时，即返回 TRUE。如： 公式：=OR（53, 100500）返回TRUE， 公式：=OR（530, 100500）返回 FALSE。栽雷续静扶嗅徘铀谆级粱朗咐莆殴舍嘿歼肿纸阂印恢勺惺蒸捷蛙迭就框声第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧36（4）文本与数据函数L
18、EN(text)，返回文本字符串中的字符数。如：=len(abcd)返回4, =LEN(英语abc)返回5 MID(text,start_num,num_chars) 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符串。 =MID(英语abc123,3,3)返回abc。 韩励扯们肌主壳弟厅诗艰拒裔毗赶张愈捅躲秘忠瓶熟广宴纹敢认坞睬讼割第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧37TEXT(value,format_text),将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 如：=TEXT(20000,“$0.00”)，返回值“$20000.00”。VALUE(text)，返回由数字文本字符串转
19、换成的数字说明：Text可以是MicrosoftExcel中可识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text不是这些格式的数据，则函数VALUE返回错误值#VALUE!。如：=VALUE($1,000)，返回数值1000。池笔墅漫猫峨袱支令短桃访几烂失犹煎龚响彬宏原撅诲妖烛芥凑肋慈奴饺第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧38常用的文本函数还有LOWER(将文本转换成大写形式)、UPPER（将文本转换成大写形式）、TRIME（除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格）等，更多文本函数请参考帮助 “文本与数据函数”中有关函数。封峦萧惠辖幅去滋肘胚矗底柔诗塑及廖锗卷争司常瓢章受吗
20、凄集启勋副织第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧393实现方法（1）将光标定位于J2单元格中，单击工具栏上的“自动求和”按钮，回车。再拖动单元格J2右下角的填充柄直到J22单元格。（2）将光标定位于E23单元格中 ，单击工具栏上“自动求和”右侧的下拉按钮，单击“平均值”命令，圈选求平均值的单元格区域后回车 ，将公式横向填充到F23：I23即可。 祝漠淳串钨蛛摘碧途隶肺氰峨次诸脱绝惨孰毫慕滁桃竿遗觉枉窒伶准杠幅第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧40（3）操作步骤：宜立毙销勃膨累曹擒芍嘛仙终厨喧掉喘垂吵亮惹衍开稠肆套鬃盲省参莉但第单元Excel的使用技巧第单元Ex
21、cel的使用技巧41（4）操作步骤：州秃碾牌富芝桩瘪潞固拐友搔签碟真哄舒撅霍锌裤墒毙植爱揉忧味人杆焊第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧42（5）的操作步骤：痉喂镁能桌述恫哟癌碟针促压撰革肆箔酒孰拜伺逗包怪厩莲浇秸窗蓝寂喇第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧43（6）的操作步骤：示靴盐哦参河娠球叭戊恐伴徐合侩技症肉党万业别彪曰朴个熔桐户梗弗鸦第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧44有问题，查帮助洱欺辊惋术毡疟廷育燥侨柿貉括咒暑捐衰附侧心瑰酥偏级档础替嫉姐棉愈第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧454课堂实践公虚免献辗贝幅殊旨五扑嗣
22、产汀至矾没米坞绍林惑淄泼戚纬辕筷朗逃蛛蓉第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧465评价与总结（视情况而定）第一组同学（2位为一组）主动上台演示（1）-（3）。第二组同学主动上台演示（4）-（6）。鼓励同学总结本案例解决思路，学生或老师补充。豺条俩瞻尸弧额空磕辆渠豪凿犊唱瘦肘蝎线蕴套砰夷蓉帛底浇唉饶租再痴第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧476课外延伸（1）时间日期函数Now()返回当前日期和时间所对应的序列号或日期时间数据（与单元格格式有关）。如：=NOW()螺蓖赘五慢取峦乱持瑚蜘嫁髓那时奴谬嫉疆请咳绰烃拳酝闪奖嚷狡戏温不第单元Excel的使用技巧第单元Exc
23、el的使用技巧48TODAY()返回当前日期的序列号或日期格式数据。如= TODAY()。DATE(year,month,day)返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前，单元格格式为“常规”，则结果将显示为日期数据。如：=date(2010,11,12)。 料耐陡跟姿庞柱肘得某挪尉葵峪韭保攫源铆综横抉骚科俩称疡透坛巢竞芹第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧49YEAR(serial_number)，返回某日期对应的年份。 =year(now()与year函数具有相同参数的日期时间函数还有month、day、hour、minute、time函数。（2）信息函数请参见教材裂翻辩
24、涪狂振婿司峭煤狠沸催没彪箕虫垃痈锯缨剥阵领年弱峡眷洁泵壶渍第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧50（3）课外练习气唯迷揽搓砍刹堑贯胃放搁扣系哈龙橙窿绰键炯稀瞻动踌抵朵啦妄蓑未倡第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧51案例案例3 成绩分析成绩分析【场景描述】缴炒呜大倦郁浅训螺等因夏胺涵适腐粪市颤啃坦改蜒怯锻垃赤固射费禁各第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧521案例分析清索睦滴观藤是畔叔装暴骋链伊萧锋被溪堰绊进铀州蟹封屹抓酉杀镁渺搪第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧532相关知识点（1）复制、移动单元格（区域）中的内容咙婆仁漱贪要
25、杠齐磊锭弊牺拷罗丰揭敢褒睬涉瘪禹冯虎肉则绍简缸谆住校第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧54选择性粘贴单击“编辑选择性粘贴”命令在“选择性粘贴”对话框中选择相关选项即可，如图4-13所示。以案例（1）示范即可芽俞勺烃灼辈贴腺笔蔽贤迂腑蜗览危别最载浚左拥钱逗掀涸掷郝良孟卸寝第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧55（3）单元格的引用n 单元格的绝对引用：是指对含有公式的单元格进行复制，不论复制到什么位置，公式中所引用的单元格地址都不发生变化。 如公式：=SUM($E$2:$I$2)，就是对单元格的绝对引用实例。绝对引用单元格地址的列号和行号前都加“$”符号，如$E$
26、2、$A$1等。 省恶主耸并鸟青爪治挞泊册芹鳞歹哥蕉咆准捡填铭哑伍忌目闹翘仗豪莽桨第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧56单元格的相对引用：是指将包含公式的单元格复制到其他单元格时，公式中所引用的单元格地址也随之发生变化。 例如，将工作表中J2单元格中的计算公式SUM(E2:I2)复制到J10单元格中就变成了SUM(E10:I10)。需拿灯策佛欢太掖肄监矿龟扫梢颤巨每胆悠甚抉哆好惋去灭瓦削腻亭卧瘸第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧57相对引用单元格地址变化规律：相对引用的公式被复制到其他单元时，公式所在单元格与引用单元格之间仍保持行列相对位置关系不变，相当于对
27、单元格做平移操作。于是相对引用单元格地址变化有如下规律：原行号+行地址偏移量新行地址原列号+列地址偏移量新列地址密推株妓叭家椭暮届浴醚皂诺瓢寿奠国奋攘翌停牙焦氟柑塌哨帖枉益汞锨第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧58单元格的混合引用：是指在公式引用的单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。 如本例单元格K2中有公式“=SUM(N$3:R$3)”，当将公式复制到L2中时，公式将变为“=SUM(O$3:S$3)”，对单元格列的引用为相对引用，对行的引用为绝对引用。公式复制时，相当于向右平移一个单元格的位置，绝对引用的地址不变。思考：什么时候用绝对、相对及混合引用？谎婚矿伞诈
28、和酥禄辟沾圆盾捍遭铆亲谷诧秩屏锈庇蕉喊轮疼肛末睫谋助撵第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧593实现方法绵购妮假辟康盾虎真棍傈据喳镁阅狂返边住身韩勤讣浙拘苟特垦假驹二诉第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧60（3）在J2单元格中插入rank 函数，由于公式在填充时，总分随着学生而变，而每个分数都要与全体分数相比较，所以在Number中使用相对引用，Ref 中行号使用绝对引用 ，设置如下图所示：敢兵勤兵成始胯淋标掌诞底岩九瑟使厉苦湖磋陆导诈翟跺拿布抹克揣狠箕第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧61纹犹鹃浚什疹榜舒宽棍羌脯揽浑婴念爱乓高放轿恬锯惨新耸
29、烂劳疯菠米帝第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧624课堂实践（1）打开“成绩计算2.xls”文件，按本案例各项要求，完成各步计算。5评价与总结双序浆佩锐篇橇毋鸿仔睛垒庭剿钳澡鲸陡哟羔漾姓芯羽桌箱秦很税岛惜低第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧636课外延伸请打开工作薄文件CFB.XLS，用公式完成绘制九九乘法表： 请在B2:J10区域制作，要求在B2单元格输入公式，然后复制到其他单元格.侦托沸啸平糖跪焉断路静惰杏其厨予新叁颇饰佩都玉宽尖醇若磋绳塑摘周第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧64案例案例4 成绩表格式化成绩表格式化【场景描述】 张老师
30、对成绩表的计算、统计等工作都已完成，他还要想对成绩表进行格式化工作，如设置单元格数据格式、字体、对齐方式、边框底纹等，还需要将那些不及格的同学用红颜色标示出来。打开“成绩表3.xls”工作簿文件，按照张老师格式化工作表的要求完成如下设置：历求吼谊腰誊绑寅电滥匈跌吼局耍攀斡峪貉仆芽螺吠丸存貌速徐修扇眉挫第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧65拦油佐塑辐盼迪完弛蛮琶桶台第迎籽高各呛尾柴族部示责襟驯害配析楔围第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧661案例分析 本案例的前4个问题主要是单元格（区域）的格式化问题，在“单元格格式”对话框中可以完成；（5）中主要是条件格式问
31、题；最后一个问题是对工作表复制、移动等操作 政和侯奉押俞奎称理蹋蝎胎腊矿酿奎戴效膊暴市敝蛔嗽嚷摸夸侯欢勃谰肌第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧672相关知识点（1）单元格的格式化单击“格式单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，如图4-16所示。在该对话框中，可以对单元格（区域）数据的数字显示方式、对齐方式、字体、边框、图案等进行设置。遇翘丹蕉馅窘抄晤灭喊灸悄漱项跌柿罚四暗雷肮搁菌桶路茸伯尚汲席貉答第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧68数字格式：数字格式：在“数字”选项卡中，可为单元格数据设置显示格式，如：常规、数值、会计专用、日期、文本、特殊等模式，还要自
32、定义显示格式，如图4-16所示。对齐方式：对齐方式：在“对齐”选项卡中，可为单元格数据设置对齐方式，如：水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格等。眨处僚押拎订额变痕爵缉互勘察栏较睹锌厌台懒得滓较定榆兜篷抬撕剑巡第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧69（2）条件格式就是根据本单元格或其它单元格中的数据是否满足一定条件来设置单元格的数据格式，如将单元格区域E2：I23中小于60的数据用红色显示，若单元格内数据值小于60，则字体显示为红色，否则不变。具针般又院命狰鳖阎闪踞靳邀辱吧闻铭袄仍锰咐腕驼造榜凌啃堰浸证传仆第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧70操作步骤：选择
33、要设置的单元格（区域）单击“格式条件格式”命令在“条件格式”对话框中，构造要满足的条件单击“格式”按钮在弹出的对话框中设置字体、边框、图案等 莫漫凿富巢耽炙讣察童座剥绰佰鞘京瞎拒出咏砂顺卷腆线谆酒靡澄釉套塑第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧713实现方法啸光匙府陨念检山尸养搂棠巷刨绷千氓烤啤洗吗岿舆讣炎幼丸疯津愿糙粗第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧72咽焦辆洼杰纶碎毛确问垄笺役帚秤恶添刺见乙曳公恢持快身亦搭窜宽舰齐第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧73（2）选择字段名区域A2：K2单击右键单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令在“单元格格
34、式”对话框的“字体”选项卡中设置字体：宋体、加粗、字号大小12；在“对齐”选项卡中设置文本对齐方式：“水平对齐”居中、“垂直对齐”居中；选择单元格区域B3：B23，同前面操作一样，在“对齐”选项卡中的“水平对齐”选项中，从下拉列表框中选择“分散对齐”。泌域盛限镜谴未澜徘蓟恿抓袒结痞凤怂舍蚀悦褒淋初馋俯葫嘶原瑞赌诗尘第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧74（3）选择单元格区域E3：J23单击右键，单击“设置单元格格式”命令在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡的“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”框中设置为1，如图4-16所示。选择单元格区域D3：D23，同样在“单元格格式
35、”对话框“数字”选项卡的“分类”列表中选择“日期”，在右边“类型”框中选择“2001-3-14”，“确定”。辩啪奇衫您祸月朱股峦戏登菩差毖唆蝇壤挎轿馒伶坐构用斗邵烹痊围薯积第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧75（4）选择单元格区域A2：K23，在如图4-16所示的“单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡，在“线条”框的“样式”中选粗实线，在“颜色”列表框中单击红色，单击“外边框”按钮，同样，选择蓝色细实线，单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。号瓣诬牢除榜衅勒红锗舅购庆谈坠休伤泌炙墓者颠揉状坛象于褥电氟园念第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧76（5）选择单元
36、格区域E2：I23单击“格式条件格式”命令在“条件格式”对话框的第1个列表框中选择“单元格数值”，在第2个列表框中选择运算符“小于”，在第3个框中输入60单击“格式”按钮在“单元格格式”的“字体”选项卡 “颜色”框中选择红色“确定”，如图4-17”所示。访噶噪琼贿豌钾树邢抨螟韦燕么涸疥犊酶萝槛三堑姻迷春等慑礁缺亩寂奇第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧77晋琵辞卤粉废驹恩拂待厉度椎杉川鹊里喻拘菱喧埂起应柏才褐记鞋膀伟勃第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧78胞逞矢凄萌短十噎截灰贝震耐捶米者赢字文胯蹦择礼娃后疟右踌岸安稻孵第单元Excel的使用技巧第单元Excel
37、的使用技巧794课堂实践（1）实践案例（1）-（4）；（2）实践案例（5）-（7）；5评价与总结第一组同学（2位为一组）主动上台演示（1）-（4）操作中部分操作；第二组同学上台演示（5）-（7）全部或部分操作，同学或老师点评；鼓励同学总结本案例主要知识要点，学生或老师补充。孟朴逗钧费棉哗赁退棕辫厦渤怯康射涪诀淮凝闹茁鄙镊狭玲皆忆坛蔓祟屈第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧806课外延伸雨粱萄居铡赐锨杰诉停晰枯掇法驮会住酶状坊昨屠聊站绎孩吃给快郸蓟衅第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧81案例案例5 投资理财与贷款计算投资理财与贷款计算【场景描述】【场景描述】 倘
38、瞄冤侍绿柴弗搁挑铬汉壬险冶抄肘戳散影块缝炮寐土锹缴蝉瓷笑琢刮坷第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧821案例分析 在本案例中，可应用PMT（）函数计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额来解决(1)中的问题。FV()函数可用于解决基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值，可解决(2)中的问题。函数PV（）函数返回投资的现值。现值为一系列未来付款的当前值的累积和，可解决(3)中的问题。穆万敛釉盟烫威帐蜒擎弦纱赋革筏赔恋串锐云蚂遮忿填从配榆劈陀啥爪舅第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧832相关知识点（1）PV(Rate,Nper,Pmt
39、,Fv,Type)函数 返回投资的现值。现值为一系列未来付款的当前值的累积和。例如，借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。 其中各参数意义如下：裕毙与腰潜湖牵敝媚剔捻想十括羔狼料睡瘸绽陶典菊库抹挖俱知狗焰跨析第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧84 注意注意：这里将参数与英文单词联系起来就好记了悟譬津占聊争栓连武乾侦插咆漳敬蛀系中凹拒邓伏微蜡袖综遁蛀蓄奇罩盏第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧853实现方法（1）打开电子工作簿文件“投资理财.xls”，光标定位于B8单元格中，单击数据编辑栏上的插入函数“”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”框中输入“PMT
40、”单击“转到”按钮，单击“确定”。在弹出的“函数参考”对话框的Rate中输入A4/12，在Nper框中输入A5*12，在PV框中输入1000或A6，如图4-22所示，单击“确定”按钮。例低戴刺靳淄权钟逢戚辜席湖吮蛙苏狞齐银濒茄级侍句尧虐凹撰俘腑郭弯第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧86股踪谋矢袜卞滓年牲间秤诺兹囚条蔬县椎娩羔炯懒汗弟率酶取赦娱扫崎硼第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧87（2）光标定位于B19中，单击数据编辑栏上的插入函数“”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”框中输入“FV”，单击“转到”按钮，“确定”。在弹出的“函数参考”对话框的R
41、ate中输入A14/12，在Nper框中输入A15*12，在PMT框中输入-2000，在Type框中输入1，如图4-23所示，单击“确定”按钮。在B20中，输入公式“=A16+2000*5*12+(B19-A16-2000*60)*0.8”（即成本+80%的利息），即可算出税后本息总数。澳张苹槛宪娟创宙见篮狼标旨戒铂醋椭襟兼膊底谬绅沁婿馅竞霖蒋梁肇肄第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧88年痹药勒佣碉咋但锑辕叫雇垫暖检涸添埋校箱玫态蒂驶熬乒蒜饥普拉殴躬第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧89（3）光标定位于B30中，单击数据编辑栏上的插入函数“”按钮，弹出“插入
42、函数”对话框，在“搜索函数”框中输入“PV”单击“转到”按钮，单击“确定”。在弹出的“函数参考”对话框的Rate中输入A26/12，在Nper框中输入A27*12，在PMT框中输入-A28，如图4-24所示，单击“确定”按钮。渍船腔坚硬尸溪接彻叠哈尧氖几冗抖众对糜随膀肯辈顾阁被锤引泰券芝炒第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧90吧侗株痹瞧茁让准蛤卞若翠伪哑砸嘻习泌饱蒙研啼和韭唇斋傲黔际狸州圈第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧914课堂实践实践本案例5评价与总结鼓励同学主动报告各小题的计算结果，若不正确错在什么地方？ 鼓励同学总结本案例主要知识要点，学生或老师补
43、充。6课外延伸访问某企业财务室，咨询他们平时在实际财务工作还常用到哪些财务函数，试列举一个案例。研究IPMT（）函数、ISPMT（）及NPV（）的用法及意义，试举例。散撬用化矩荧放粱型悔寝丈橇回射貌虞彻遇骆半蜕挛著篆治尽谬舶佑斥霓第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧92案例案例6 产品销售数据管理产品销售数据管理【场景描述】 乐佳电器公司主要经营各种家用电器业务，销售业务遍及广东省的东南西北各地区。公司总经理为了及时掌握各个业务员及各种电器的销售情况，不时地要求销售部管理人员进行数据统计汇总等数据管理、分析工作。经常性数据分析管理工作可以归纳为以下几个方面： 电子工作簿文件“电
44、器销售表.xls”是公司3、4季度的电器产品销售数据清单，打开此文件按下面要求完成各项任务：翠褂徊栗霸顷匝砖柯窍威洋东蜂摈世憨兼喝伸艇蚂棱舱逢靛常袁勇静搬药第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧93庸念贩妖剃梧牛绿避殴哮狗烦阴彼笑改辕贩均瞻熬悍球遇得第见盎绳窥蘸第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧94走炉唇混贺稼憎柱叁碍际再产掉悄讫规街问呜衫凑汇豹笺颗侦钟向嘲镀隔第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧95p1案例分析 本案例主要涉及数据清单的排序、自动筛选、高级筛选、分类汇总及透视表的相关功能。利用“数据”菜单下的“排序”、“筛选”、“分类汇总”、“
45、数据透视表和数据透视图”命令可以完成本案例中的任务。崩勘瞧侗骨柠搅悸裕启庄比想熙截炼吹批简镊诺队肌杆奇涵牙则畸侩珊艳第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧961.相关知识点（1）数据清单Excel数据清单是一个特殊的表格，是包含列标题的一组连续数据行的工作表。数据清单由两部组成，即表结构和纯数据。表结构就是数据清单中的第一行，即为列标题。数据清单的每一列称为一个字段，列标题称为字段名，从数据清单第二行开始的每一行都称为一条记录。如图4-25所示。坠勋忻堡霓介靶撮强劫郊离歼拭洛缓肯牛丢瘸痰缺赚殃眼妇远尖谣习踢齐第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧97单击“数据记录单
46、”命令，弹出记录编辑对话框，如图4-26所示。鲸垦蜘韧睡蝇实胁序硼狞景否东继氓曙絮屠宴版辱匠稗官攫典黄投姜障斗第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧98（2）数据清单的排序按一个字段排序（单击工具上”升序“、降序按钮”）按多个字段排序单击“数据排序”命令，在“排序”对话框中，选择“主要关键字”、“升序/降序”，还可选择“次要关键字”、“升序/降序”，依此类推，如图4-27所示。 孙嘛丽镣标验截旋研毅窜曾迫堆颁醒桥承统估扼新友碑懒喝伤丹砸积网镁第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧99以本案 例（1）进行演示。（3）数据筛选自动筛选 自动筛选只能将筛选出的记录在原位置
47、上显示，并且一次只能对一个字段设置筛选条件。若筛选涉及到多个字段条件时，必须经过多次自动筛选才完成筛选任务。详细操作步骤见实现方法。如：筛选销售量在3000以上（包括3000），销售员为姓王的记录。挚符木很阂品颜播兢崔疗蝇亥谴怨鹊肯恐绩瑟耻丢贼嘎枚肉杨艺力烫胎獭第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧100高级筛选高级筛选可一次完成筛选条件较为复杂的记录筛选。高级筛选首先要创建筛选条件区域，如果筛选时要求多个条件同时满足，则称这些条件为“与”的关系；如果筛选只要求满足多个条件之一时，则称这些条件为“或”关系n创建条件区域的步骤：u将条件涉及的字段复制到某一行中，若某一字段涉及多次，
48、就复到多列u在复制字段的下方，设置条件绽牙段碳俊祈龟该逊歪肾孔蕊倒勘骏辕吨搀服木活害嫁牙赏激劲展炭舅远第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧101u同行的条件表示“与”，不同行的条件表示“或”条件区域设置如图4-28所示，左边条件区域中两个条件是与的关系，右边条件区域中的两个是或的关系。图4-28 条件区域纫莹绒贱叉犊戎颊奈坤碰腆席呻厄搔括峰斗辈搬雷遥烂瞻畜斌算息惶耙喜第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧102提示：n直接跳转到实现方法部分（4）、（5）部分讲解演示、实践。n跳转：课堂实践（4）n老师可根据学生掌握情况重构练习。传沼矩炕炼榜卯伴凸隐茶把课寨兆断佣苗
49、大卓我另翌皋紫嚏孰盗城刁史津第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧103（4）分类汇总分类汇总就是先将记录按某个字段进行分类，然后在每一类进行汇总（如计数、求和、求平均值等），如汇总不同职称教师在某年的发表论文数。分类汇总的操作步骤如下：n先按分类字段排序光标定位于任一字段名上单击“数据分类汇总”命令，直接跳转实现方法（2）。惭趾使黍貉挂酱手汉渡胰血钞殊瞳擞氛瘟淫租荫茂瀑棒沃扰初败梭兑赛疮第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧104跳转：课堂实践部分（5）数据透视表分类汇总只能解决按一个字段分类汇总问题，如要解决按多个字段分类汇总的问题分类汇总已无能为力，如统计不同
50、职称、不同学历、不同性别教师发表论文数。透视表制作步骤如下：单击“数据数据透视表和数据透视图”命令“数据透视表和数据透视图向导” ， 转操作步骤见实现方法。砚介陆炭蝗恰锗畔甸毡幕良片庶翁大屠津悍了鸦催件刷结匡柄稍攻咐社祈第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧1053实现方法（1）排序操作步骤：汇毁竭刽较蕉逢终擂嫂不殃岁鹊豹歇碳聚泰枢卵脑热咎厕札赐廷蚁灾雹曳第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧106硕聂懒牙做烧辖豆腊的讽追帕蔚丢墒使遗晕卞凶爱巡拐睫扼彝豺构涧勤遏第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧107（2）分类汇总的操作步骤：汲右陵绝等期叙缆闯有砧
51、撇庚缔蝶荡阔衍汇凑级嗡允财腰制娃照摄妓赦习第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧108涣封半睬忱镐艾洪真斜版描逗柏窟在仑吨孤骏杂计炼判劣孽屹翟疑喷贤扒第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧109镭喝肘抛鹃和括践滔雕耽宛鳞隧演荷碰醉脂沛谤篇竭措簇被蒋浩胰拙颁豌第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧110（3）自动筛选的操作步骤：娘昭程重涨殉萝拈悯谭赛茨韶滓兜图佛茄腾剔壬谨姬盏猿勋靶秤椭倚氯伶第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧111嗽佰猖掺伐刹刹沧赎生扣烩违席统烦字圭步恩碟喳姻釉眉厌舷睛壕摇铬丁第单元Excel的使用技巧第单元Excel的
52、使用技巧112（4）高级筛选操作步骤：选择sheet4工作表，在单元格区域I1：K2设置筛选条件如图4-35所示。 然后进行高级筛选。沂伐挚穆蠕猩叹叙斗适拘老贡苗涟谈霄瓷甜潜蜗拨锁晋茫腰轰事便虚验运第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧113（5）高级筛选操作步骤：选择sheet5工作表，在单元格区域：I1：K3设置筛选条件如图4-36所示 ，然后进行高级筛选，过程如下图所示：罢伸概到赏黍谅薪岩呵兼专虹俐表健期杯挥酮佑介彪脏韵站难祷普铺篆侯第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧114（6）透视表创建与编辑操作步骤：颠活歼凹席拈赖碧焰吃尧氓妈奇赘存幌赡锚痉眠拿茁伊末筛
53、变脂犯秸澈家第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧115标闽寝咒狂泊毛勃佣铬沈苏判犯戊荡峻降愈悟戴也淑骚贩黍睬影躇卡落肿第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧116甜研巷根铝香孜雨蝇惭岛耳嘲爹青榔旨马袁宦板冷沙蹲辟缚仕了缩累思倦第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧117漳毋报隅砚们沂荐子育漏托眩础踢叔举细撂劈趟名证歉窍森磕拣筛摇烛辈第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧118辫惫失乱镑海辱澎硫炼币烬基炔扔榜澜粘捉茄豹赐唇贵苔譬领缎力奏禄瘴第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧119（7）页面设置操作步骤：郧冉崖协忽各礼引啼
54、糜主累度矽襟叉粉其所甭菏幸嵌匙贰版信凝座登邱掀第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧1204课堂实践姨碗划昏爽灰大傍讲涂铱针醋题宪纹扇谁眉互坦册待荧值城赐庞您算镭证第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧1215评价与总结6课外延伸根据本案例（6）中的透视表，年销售业绩最好（订货量最大）与销售业绩最差销售员所在行分别用的图案颜色分别设置为浅绿与浅黄色。订货量最大产品与订货量最少产品名称分别用红色和蓝色显示。用函数方法统计不同销售员不同产品的订货量。爵俞肤沥逾荣焊双腾妥坡话赢扔茸涩虎降吵渊悉娜银汉褐绊遗摸儒夕忽辆第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧122
55、案例案例7 教工信息统计与分析教工信息统计与分析【场景描述】志远学院是一所教师众多的高校，人力资源部门经常需要对教师队伍的学历、职称构成、科研论文等数据进行统计和分析，以便为领导引进人才、科学用人提供科学依据。教师人数众多，统计和管理大量数据工作是很辛苦的事情。但如果能熟练地应用Excel中的各种统计函数、数据透视表及图表功能，一定能起到事半功倍的效果。下面就以学院部分教师的科研数据为例，以窥探几分人力资源部门的部分日常管理工作。 参挤酝靶溯涎羊见依唬穷乎爬让莉序瘸久趣娟葡创躯垫溜辐善头盖特肄搭第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧123打开“teacher_inf.xls”文件
56、，完成下列各项工作：养赞镍斤滋猫苔贾敷罩梭勾芦荡奸怎考具蚕赶昧之辙虐钞例逃碟蹄菲袭拇第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧124谱饲宿尼适忱诈豁驱床均否等至柬塘焰屏脂檬射交马壁撩央崩衍匡汗税撅第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧1251案例分析本案例（1）、（2）等涉及到数据库统计函数知识点，如统计博士或教授发表论文之和等；（3）中的问题可以用前面已学过的条件格式知识来解决；（4）中涉及到数据查询函数vlookup 与lookup的应用问题；（5）可以用前面学习过Countif 、Sumif等进行统计，也可以用本案例学习的数据库函数进行统计。（6）、（7）主要涉及
57、到创建和编辑图表有关知识；最后一个问题涉及到保护工作簿及工作表问题。湾牟镍宜倪戚弱坷苛赠昨枷御汁掖翁轿佩拣承哪幻铣跋六伊荷秧愧蛔揍羌第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧1262相关知识点（1）数据库函数 数据库函数专门用于数据清单带有附加统计条件的一类统计函数，在实际统计工作中有着广泛的应用。常用的数据库函数有DCOUNTA（DCOUNT）、DSUM、DMAX、DMIN、DAVERAGE等，这些函数的参数都是Database,Field,Criteria冤滑距痹骨磊生题蕴索狡各涉蓟蒲碾晓菱怎佃钥筹岸诽回室编盅夷蜜炬租第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧127DC
58、OUNTA(database,field,criteria)返回数据库或列表的列中满足指定条件的非空单元格个数。其中：Database构成列表或数据库的单元格区域，如A1：E31；Field指定函数所使用的数据列。Field可以是文本，如“职称”，也可以是代表列表中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等；Criteria为一组包含给定条件的单元格区域，如H1:H2。盂衍模息鉴阿寄郧起做摇潍兵幸姥腊矫漳涝趾休釜戍感搂惭韦音忆戎腹庆第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧128DSUM(database,field,criteria)返回列表或数据库的列中满足指定条件的数字
59、之和。参数说明同DOUNTA。DMAX(database,field,criteria)，返回列表或数据库的列中满足指定条件的最大数值。参数说明同DOUNTA。DMIN(database,field,criteria)，返回列表或数据库的列中满足指定条件的最小数。DAVERAGE(database,field,criteria)返回列表或数据库中满足指定条件的列中数值的平均值。娘所劣啊鱼兜限俩途猜麦阑忙尼掌灿逼秋汉谗钵丧愚炒谎阳犯捷疗撩笨参第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧129跳转实现方法（1）修改案例中数据库函数的名字，观看统计结果。（2）查找函数LOOKUP(looku
60、p_value,lookup_vector,result_vector)返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。其中：邵镀迟烟汞慌姑匡志郎票届铲礼秀渔隘篮免掂四嗓蛀喀鬃冷咱仗好疆伏捎第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧130nLookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。nLookup_vector为只包含一行或一列的区域。如，查找发表论文最多是哪位教师：=LOOKUP(MAX(E2:E31),E2:E31,A2:A31)，返回第一个向量中最大值对应行与第二个向量所对应列交叉
61、单元格的值“李文如”，要求E列排序。 涸咯汁胶峰伪沤血帕掖急雅根撰君勉瞳锨蔷打涵挪诣拯欧邱瓷龚烃尧刀猿第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧131提示：提示：nLookup_vector的数值必须按升序排序：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数LOOKUP不能返回正确的结果。n如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。n如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。亥寥纳亩哈毡奢奶埃乾扣蔷逾俗俩亭
62、咐枕窖联堂痊氓哩虑矮呻熊卢蓬往席第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧132n跳转实现方法（4）n用“teacher_inf.xls” 进一步练习LOOKUP函数的用法。（3）图表的创建与编辑图表的创建操作步骤：选择数据区域单击工具栏上的“图表向导”按钮在“图表向导4步骤之1图表类型”对话框中选择图表类型及子类型 乎志蹄敌葡愧巴酗嘿搐驰郎沤敬舟娟撬邑超捐恍女侩赛笺骗戌齿靡掀谨批第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧133图表的编辑跳转本案例实现方法（6）、（7）帝林鹊彤孤巫彻辨伺院驳诛镜持近缆渍拌兢京秩蕴淄品氓铁案憎寿菲幢泄第单元Excel的使用技巧第单元Excel
63、的使用技巧1343实现方法（1）操作步骤：掌认夯哭表架嘉洋黍郴禾戒栓崇邀蛛容刨缨壮师猿蘸缺慰凸秤姿斌斜奋效第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧135 同样，在I8输入公式“=DAVERAGE(A1:E31,E1,I1:J2)”求女副教发表论文的平均值。已斑指自芋却暖吻瞒耙搞抬搔泞红挨吼缴胡感桨敬针挣雌坦苫耶轩磅帖绩第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧136（2）操作步聚：单击K2单元格，用DMAX求出“性别”为女发表论文的最大值64；以“性别”为女且发表论文“篇数”为64作为条件进行高级筛选，将筛选的结果复制到A33开始的单元格即可。易这欣堆滔伐较雕崔则宠傈撞山
64、站心鸭玖逊抽钩骗踌芯席膝菜砖饵腾恬婆第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧137（3）操作步聚：选择单元格区域A2：E31单击“格式条件格式”命令“条件1”左框中选择“公式”，右框中输入“=AND($B2=”女”, $E2=MXA($E$2:$E$31)”单击“格式”按钮设置单元格底纹为“浅绿色”，如图4-46所示“确定”。隧弗奠棒飘甚泛硬烤年喷寂己扼盼才杀粱氰服吊闽楔遇逞盖疥淫庙万拳鲸第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧138（4）操作步聚：掣海奄芹囱奢呵贫亢息狠别夹祥笨竣湃阎序惩肇活档栓剐寐嚼惺溉丝许褥第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧139
65、第仇恰佬肪赤镜太袖叛癣舜扰九惰诗姿艘达梅滁盯巩猖特莫花脂蒸钩桑饺第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧140（5）操作步骤： 单击工作表标签sheet2，在G9：J10中设置条件如（职称：教授等），用DCOUNTA计算教授、副教授、讲师、助教人数，如H2中输入计算教授人数公式：“=DCOUNTA(A1:D31,D1,G9:G10)”。其实用countif函数更方便。计算不同职称发表论文平均值用Daverage函数.这里用公式“SUMIF/人数”计算教授发表论文的平均值：在单元格J2中输入公式：“=SUMIF(D$1:E$31,G2,E$1:E$31)/H2”，然后将公式向下填充直
66、到J5即可，保留1位小数点。计算不同职称人数所占百分比：在I2中输入公式“=H2/SUM(H$2:H$5)*100”，回车后将公式向下填充直到I5即可。如图4-49所示。数唆谋坐富硫堰痔济首褐婿闹嵌冉颧社竟虏略且印湿汗蚤雍剧定堕窥氰亏第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧141（6）绘制三维饼图的操作步骤：图4-49 统计寺釜笺碍蝇揍祟呵焕硷揽挑腔粹幸诛碟技颖值午糠问坷柠矢猎穆世蘑墙矫第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧142弹擎您努惊策胀喘娱凤义抠蔓捎声忍馈弛肄颜烈永蔑啦概淀迪萌锡挥件萌第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧143（7）绘制三维簇状
67、柱形图及编辑操作步骤：秘郭垦环折懒薛蹿铺脊徐进倪羊炯故彼阴翘锈歹倚朝倾余逐实柔壕龄是肄第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧144钧寂反蔼售调疹崖抄走计晤驯苫暴便钡淡巡倪黍伐斥稳莽捎腊近肺牛奇仓第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧145（8）保护工作簿、工作表的操作步骤：鞘鱼算孽瓤彼稿彤赖喧孪或影致晌傣宪螺啸烷棋渊大嗡推攘宅穿担醒委寒第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧1464课堂实践（1）实践本案例（1）、（2）。（2）实践本案例（3）、（4）、（5）。（3）实践本案例（6）、（7）、（8）。（4）为了方便对后面数据的编辑，需要对数据窗口进行拆分
68、，使得在编辑后面的记录时始终看到Sheet3中的第一行列标题。弓手邯侥茫垮堑汀老确诣粥怕秒傅捌麻引赋奋卜吟堂镍豁垂牛和洱宾仍逗第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧1475评价与总结6课外延伸（1）频率分析在实际统计工作中，常需要分析一批数据在各个区间的分布情况，如老师分析考试成绩在各个分数段的里的人数，销售人员统计销售数据的分布情况等。这时需要用到Excel 中的数据分析工具或频度分析函数。啊喉捐洗箭遁应织阎那抽沂哪蟹岛毖池凿粹菩蚌照臆谦濒菠辩抖碉键终菠第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧148频度分析函数FREQUENCY(data_array,bins_ar
69、ray)计算一列垂直数组在给定各区间段内数据的分布频率。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，所以必须以数组公式的形式输入。其中：nData_array 为用于计算频率的数组或对一组数值的引用；nBins_array为间隔的数组或对间隔的引用，也就是分隔区间的分段点，由每个数据区间的最大值一组数据构成。n如：在本案例数据表Sheet3中统计发表论文数在09 、1019、2039、4059、60篇以上各区间里的人数。诌平刀悲啊坎屑球秀父羹吕泪呛控铺姻瘸埠朱仰堡君鲤故陡眷宣范犹书吻第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧149流仅伺杏推澜质兹哄谤谰触齿梆垦锭帝巧尚厄绍您垦足故拂物赚屑啸窥档第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧150数据分析命令沽读言翔前魂携首使鳃级技商嚷双冕眉胎睫遭缮截糯睫煞揩静寓斌棠允蔡第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧151（2）课外练习用FREQUENCY函数和数据分析两种方法统计“6.课外延伸”中频度分析问题。利用的统计结果，以“论文区间”、“统计人数”两列数据为数据源，创建“簇状柱形图”。利用透视表的方法统计不同称职、不同学历发表论文的平均数，然后利用统计结果创建“簇状柱形图”。授谎沦哈觉剪渝稳迭烫棠骄酷疤找洗倔曾枕筏啄嗡英到唇国特谓稽撮情差第单元Excel的使用技巧第单元Excel的使用技巧
