会计excel表格的基本操作

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1、会计 excel 表格的基本操作会计 excel 表格的基本操作 Excel 表格的基本操作一：修改字体首先，从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的.图 1 字体Excel 表格的基本操作二：更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的.在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。图 2 对齐方式Excel 表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一

2、些数据制作消费统计表的话,那么就要输入￥这个符号了,一次次输入太麻烦了， 直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了， 可以选择一批数据， 批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。图 3 添加符号货币样式Excel 表格的基本操作：插入和删除单元格在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就 OK 啦。图 4 插入单元格Excel 表格的基本操作五：常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的

3、）的小三角，然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。图 5 选择其他函数图 6 常用函数Excel 表格的基本操作六:快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了.选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。图 7 状态栏Excel表格的基本操作七： 如何输入身份证号等长数字？输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。 选中单元格，然后选择“设置单元格格式” ，把数字的种类改成“文本” 。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字

4、,都不会变样的。图 8 设置单元格格式图 9 设置前后输入数据对比温馨提示,记得是先设置好格式再输入， 不然第十四位数之后的数字都回变成 0 的.Excel 表格的基本操作八：格式刷例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事 ,用格式刷就 OK 了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。图 10 格式刷Excel 表格的基本操作：快速一键制表没有制过表的人，是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然，在 Excel 表格中，只要一键就能制表

5、。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入” ，再打开“图表，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。图 11图 12Excel 表格的基本操作十：快速复制粘贴当你在输入数据中，如果需要输入 1、2、3这样按顺序的数字的时候，一个一个输入,太麻烦了，想省点功夫,是否有法?有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动,就会智能帮你填 1、2、3了。 （温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。)图 13写在最后Excel 表格还有很多很多的功能和技巧,这里只是简单说说其中基本的十个技巧， 希望能帮助新手们更快地上手 Excel表格，也希望用户们在使用中，举一反三，更好地运用 ,发现和积累更多的技巧。